Заверить карточку с образцами подписей у нотариуса документы

Оглавление:

Заверение банковской карточки у нотариуса

Для осуществления производственной и коммерческой деятельности лиц, являющихся руководителями предприятий, обязательным условием считается заведение счета в банке, с помощью которого происходит выполнение всех финансовых перечислений и операций.

Согласно закона, для открытия счета в банке, лицу, являющемуся руководителем предприятия, в банк нужно предоставить образец росписи и оттиск печати соответствующей формы. В этом случае росписи должностных лиц юридического лица необходимо удостоверить нотариусом.

Таким образом, заверение банковской карточки нотариально является обязательным этапом при открытии счетов или же смене подписей на ней. Так как, нотариально заверенная карточка выступает подтверждением того, что образцы подписи должностных лиц достоверны. Поэтому все банковские операции осуществляются на основании данного документа.

Для удостоверения нотариусом банковской карточки, лицу, являющемуся руководителем предприятия, необходимо представить эти документы:

— учредительный документ организации или предприятия;

— документ о вступлении директора предприятия на должность.

— паспорт лица, являющегося директором организации;

При необходимости заверения росписи главного бухгалтера предприятия на банковской карточке, дополнительно предоставляются еще:

— приказ руководителя организации о вступлении в должность главного бухгалтера;

— паспорт главного бухгалтера.

Также в последние годы кроме указанных документов, нотариусы в обязательном порядке, для совершения данной операции, требуют предоставление Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, что вызывает негодование со стороны компаний, так как это требует дополнительного времени и денежных затрат.

Данные действия полностью одобряются Федеральной нотариальной палатой, которая считает, что требования нотариусов законны и вполне обоснованны, так как они имеют право затребовать любые документы необходимые для совершения нотариальных действий.

Обязательным действием со стороны нотариуса, перед заверением подлинности росписи на банковской карточке, является установление личности гражданина и проверка правоспособности юридического лица.

Выделяют два вида росписей на банковской карточке: главная и второстепенная.

Право главной росписи принадлежит директору предприятия, а также другим лицам, которые распорядительными актами руководителя юридического лица, либо на основании доверенности наделяются правом главной росписи.

Право второстепенной росписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица или лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в организации.

Следует отметить, что правом главной или второстепенной подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы. При этом не стоит забывать, что наделение одного физического лица одновременно двумя видами росписей не допускается.

При условии осуществления директором организации бухгалтерского учета лично, в банковской карточке отмечается только одна роспись и указывается, что лиц наделенных правом второстепенной подписи нет. В этом случае оригинальность росписей всех должностных лиц в банковской карточке должна быть заверена одним и тем же нотариусом.

Банковские карточки

  • Главная
  • >
  • Юридические лица

В процессе производственной и коммерческой деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей часто возникает необходимость подготовки различных документов, заверенных подписью должностных лиц и печатью организации или ИП. Особенно важны банковские документы, по которым производятся расчеты и другие банковские операции.

Довольно часто свидетельствование подлинности подписи и печати требует официального заверения. Так заверение банковской карточкиу нотариуса является обязательной процедурой при открытии счетов либо смене подписей на ней. Дальнейшая работа с банковскими документами проводится с обязательной сверкой и сравнением подписей на представленных к операциям документах с теми, которые хранятся на заверенной карточке.

Обычно процедура удостоверения подписей предусматривает наличие на банковской карточке оригинальных подписей руководителя предприятия, его первого зама и главного бухгалтера, которым уставом предоставлено право подписи на всех документах, включая финансовые.

Процедура удостоверения подписей установлена законодательством о нотариате и предусматривает подтверждение факта подлинности подписи, не затрагивая сути документов. Перед выполнением процедуры нотариус проверяет личность индивидуального предпринимателя либо правоспособность юридического лица.

Для этого предусмотрено предоставление ряда документов, состав которых различен для ИП и юрлица. Так ИП должен представить на проверку нотариусу действующий паспорт, оригинал свидетельства ИНН, выписку из ЕГРИП, а также оригинал свидетельства ОГРНИП.

Для того чтобы заверить банковскую карточку у нотариуса, представитель юридического лица должен предъявить паспорта лиц, подлинность подписи которых будет удостоверяться, оригинал Устава юридического лица, оригинал выданного свидетельства ИНН, учредительный договор, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ОГРН, протокол или приказ о назначении руководителя и других должностных лиц, подписи которых удостоверяются.

Нотариальное удостоверение карточки является подтверждением достоверности образцов подписей должностных лиц, а также подтверждает для банка право обозначенных в карточке лиц распоряжаться денежными средствами на открытых счетах юридического лица или индивидуального предпринимателя. Основываясь на заверенных подписях, банк принимает любые платежные документы с подписями, совпадающими с оригиналами на заверенной банковской карточке.

Смотрите так же:  Наследство обязанности отличающиеся группа права люди

Нотариальное заверение документов. Регистрация ООО через нотариуса

Еще недавно роль нотариуса в процедуре регистрации ООО была достаточно значимой, поскольку он, в обязательном порядке, заверял документы заявителей.

В настоящее время, необходимость в нотариальном удостоверении отпадает, в том случае, если учредитель ООО лично подает комплект документов в регистрирующий орган (ИФНС, МФЦ). При этом если учредителей два и более, они должны присутствовать в полном составе.

Также, без нотариуса можно обойтись, если направить документы для регистрации ООО через сайт госуслуги, но для этого каждому учредителю необходимо иметь электронно-цифровую подпись (стоимость ЭЦП – от 1500 руб. на одного учредителя).

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ООО

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

1. Регистрация ООО через представителя

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

2. Регистрация ООО через нотариуса.

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Какие нужны документы для похода к нотариусу

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Примерные цены на услуги нотариуса при регистрации ООО

Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

  1. Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
  2. Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
  3. Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Нужно нотариальное удостоверение подлинности подписи на банковской карточке?

Нотариус имеет право засвидетельствовать подлинность подписи на банковской карточке. Услуга требуется представителям юридических лиц и ИП. Этот документ с оттиском печати и образцом подписи требуется для открытия счета, внесения средств на депозит и их снятия. Карточка действительна до окончания договора с банком, закрытия счета или замены на новую. В ней может быть подстрочный перевод на иностранные языки. В инструкции Центробанка определен порядок открытия счетов для юридических лиц и ИП. Для этого следует предоставить пакет документов.

Что следует подготовить?

Документ оформляется по форме №0401026, он заполняется на компьютере или от руки. Карту должны подписать руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер. Право первой подписи иногда предоставляется другим лицам, для этого оформляется нотариальная доверенность. Если ИП одновременно является бухгалтером, на карточке ставится первая подпись. Для удостоверения нотариусу юрлицом предоставляется следующее:

  • заполненная карта;
  • паспорта руководителя предприятия и главбуха;
  • приказы об их вступлении в должность;
  • устав организации;
  • свидетельства о регистрации организации и постановке на учет в налоговой;
  • приказы о назначении на должность всех лиц, данные которых вносятся в карту;
  • документы, свидетельствующие о реорганизации юрлица, если она проводилась;
  • печать предприятия, оттиск которой ставится на карточке в присутствии нотариуса.

Сотрудником нотариальной конторы проверяется подлинность каждого документа, чтобы убедиться, что организация существует, а подписи принадлежат руководящим лицам. На карте не указываются факсимильные подписи, их ставят уполномоченные лица в нотариальной конторе. Свидетельствование подлинности проводится одним нотариусом, в ином случае банк не примет карту. ИП нужно предоставить следующее: банковскую карту, паспорт, документы о регистрации и постановке на учет, выписку, приказ о вступлении в должность бухгалтера и его паспорт (если этот сотрудник есть в штате). Если у ИП имеется печать, ее следует предоставить.

Смотрите так же:  Вопросы приёма в гражданство рф решает

Значение нотариального удостоверения

После заверения карточку признает любой банк, на ее основании организация получит счет с правом внесения средств на депозит и их снятия. Нотариальное действие гарантирует банку, что лицо, ставящее подпись на финансовых документах, имеет на это право и несет ответственность за действия. Услуги нотариуса обеспечат взаимодействие с банком на законных основаниях, после нотариального заверения карточки не возникнет сложностей с ведением счета.

Нотариус даст подробные консультации и проведет процедуру в соответствии с законодательными требованиями. Большой опыт специалиста гарантирует, что задача любой сложности займет немного времени. Позвоните уже сегодня, чтобы определить удобное время посещения нотариальной конторы!

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Заверение банковской карточки у нотариуса

Заверение банковской карточки у нотариуса — процедура, позволяющая физическому или юридическому лицу полноценно вести финансовую и коммерческую деятельность, приобретать товары, оплачивать услуги, выплачивать заработную плату сотрудникам. Часто подлинность подписи на банковской карточке требуют коммерческие и государственные банки при открытии счета. Перед процедурой открытия проверяется правоспособность юр. лица и подлинность его подписи у нотариуса. Какие необходимо подготовить документы, чтобы заверить карточку банка у нотариуса? Сколько потребуется времени и в чем особенности процедуры — попробуем во всем разобраться.

Какие необходимы документы, чтобы заверить подлинность подписи на банковской карточке?

Это не сложная, но ответственная процедура, требующая большого пакета документов. Начиная процедуру заверения, необходимо подготовить следующие документы:

— оригинал Свидетельства о гос. регистрации юридического лица или выписку из ЕГРЮЛ.
— оригинал учредительного договора или устава;
— приказ, протокол, который будет подтверждать полномочия представителя;
— если производились изменения в ЕГРЮЛ, необходимо представить подтверждающий документ;
— свидетельство или копия свидетельства о постановке на учет юр. лица в государственном налоговом органе;
— назначение гендиректора на должность решением общего собрания (предоставляется копия протокола);
— паспорт (копию) генерального директора (руководителя) предприятия;
— приказ о назначении и гражданский паспорт главного бухгалтера;
— приказы на всех должностных лиц, если на карточке будут засвидетельствованы их подписи, копии их паспортов;
— заполненная согласно правилам банковская карточка.

На что стоит обратить внимание?

— на процедуру должны явиться все лица, чьи документы поданы на заверение банковской карточки у нотариуса;
— нет необходимости предоставлять оригиналы документов — достаточно копий.

Обычно процедура заверения занимает не более 15-20 минут. Сегодня банковская карточка с образцами подписей может быть заверена без необходимости несколько раз обращаться к нотариусу. Например, многие специалисты практикуют предварительную отправку документов электронной почтой, что значительно экономит время.

Оплата услуг нотариуса осуществляется за наличный или безналичный расчет, также возможно заверение банковской карточки у нотариуса или в офисе, при этом документы изучаются предварительно, а на месте производится только процедура заверения банковской карточки нотариусом.

Особенности процедуры и подводные камни, которых нужно остерегаться.

Если вам необходимо заверить банковскую карточку у нотариуса – предварительно ознакомьтесь не только с особенностями процедуры, но и теми нюансами, которые необходимо знать, чтобы своевременно решать форс-мажорные обязательства, если они будут иметь место.

Во-первых, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия или юридическому лицу, открывающему счет, главный бухгалтер или лицо ответственное за ведение финансовой отчётности не имеют право первой подписи.

Во-вторых, если необходимо корректировка права первой или второй подписи — необходимо снова обратиться к нотариусу, оформляется новая банковская карточка с образцами подписей.

Если в силу каких-либо обстоятельств карточка утеряна, составляется новая копия банковской карточки с образцами подписей.

В карточку, которая предоставляется юридическим лицом, обязательно вкладывается образец оттиска печати. Заметим, что ни в коем случае нельзя использовать печати для специальных целей, например, для обработки корреспонденции.

Если вы не знаете, какие нужны документы на заверение банковской карточки у нотариуса — обращайтесь напрямую в нотариальную контору. Сейчас на многих сайтах есть онлайн-форма обратной связи, вы можете отправить запрос на звонок. Секретарь или специалист по связям предоставит всю необходимую информацию, уточнит время, примет факс или электронное письмо с образцами документов для предварительной обработки. Это позволит ускорить заверение банковской карточки у нотариуса.

Если оформить заявку сегодня, то уже через несколько дней у вас на руках будет копия банковской карточки с образцами подписей.

Конференция ЮрКлуба

Как нотариус заверяет карточку с образцами.

rosinvest 09 Июн 2009

Добрый день.
Вот такая проблема.
Банк не хочет принимать нашу карточку с образцами подписей директора компании с нотариальным заверением.

Нотариус при заверении карточки с образцами подписей написал в карточке: Дееспособность указанных лиц проверена и свою подпись и печать и всё.

Банк говорит что нотариус неправильно заверил её.
Сделали еще раз у другого нотариуса, ситуация такая-же.
Помогите. Что должен написать нотариус в этой карточке кроме Дееспособность проверена.

Смотрите так же:  Как правильно оформить дарственную на ребенка

Скучный 09 Июн 2009

Что должен написать нотариус в этой карточке кроме Дееспособность проверена.

Спросить в банке не пробовали?

rosinvest 09 Июн 2009

Скучный 09 Июн 2009

Serrj 09 Июн 2009

Приложение
к Приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 10 апреля 2002 г. N 99

(в ред. Приказа Минюста РФ от 16.02.2009 N 49)

Удостоверительная надпись
о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи (должность, наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество представителя), которая сделана в моем присутствии. Личность представителя установлена, полномочия его проверены.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Irina_N 09 Июн 2009

А то банк находится в г. Самара, а учредитель в другом городе.

Заверение банковской карточки у нотариуса

Открытие банковского расчетного счета и заверение банковской карточки — одно из обязательных требований при ведении производственной или коммерческой деятельности. Какие документы для этого понадобятся, и кто имеет право ставить свою подпись в карточке?

Для чего нужна банковская карточка?

Банковская карточка— документ с образцами подписей руководства организации и оттиском печати предприятия, который всегда требуют предъявить банки при открытии расчетного счета, смене наименования организации, которой принадлежит такой счет, или смене ее исполнительного органа. При этом одних подписей руководителей недостаточно, необходимо также заверение подписи на банковской карточке у нотариуса.

Банковская карточка не может быть заполнена в свободной форме, документ заполняется строго по форме, предусмотренной законом.

Виды подписей на банковской карточке

  • Главная/Первая

Главную/Первую подпись на карточке ставит руководитель организации, но он также вправе наделить такими полномочиями других лиц компании, выдав соответствующую доверенность и издав об этом приказ.

Второстепенная

Правом второстепенной подписи обладает главный бухгалтер предприятия, но, как и в случае с главной подписью, такие полномочия могут быть и у других лиц, которые ведут бухучет в компании — также по специальным письменным приказам руководства компании.

Обратите внимание: и главную, и второстепенную подпись могут проставлять разные лица, но при этом одно и то же физическое лицо не вправе обладать полномочиями простановки одновременно и главной, и второстепенной подписи.

В том случае, если руководитель предприятия является в то же время и главным бухгалтером, в банковской карточке отмечается только одна подпись. При этом отмечается, что в организации отсутствуют лица с правом второстепенной подписи.

Какие документы нужны для заверения банковской карточки?

Чтобы нотариус удостоверил подписи в банковской карточке, необходимо предоставить:

  • Устав компании
  • Протокол о назначении руководителя
  • Образец оттиска печати
  • Свидетельство об ИНН и об ОГРН
  • Приказ о вступлении в должность руководителя
  • Паспорт руководителя

Если требуется заверение подписи главбуха, следует предъявить:

  • Приказ о назначении главного бухгалтера
  • Паспорт главбуха

Особенности оформления и заверения банковской карточки

  • Банковская карточка должна быть представлена компанией полностью заполненной, за исключением подписей лиц, подлинность которых удостоверяется нотариусом.
  • Если требуется внесение корректировок, оформляется новая карточка, которая так же должна быть заверена в нотариальной конторе.
  • При оформлении карточки юрлицом следует приложить к документу образец оттиска печати организации.

Наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги по нотариальному заверению банковских карточек. Для записи к нотариусу оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону +7 499 670-19-00.

Какие документы нужны для удостоверения согласия на выезд ребенка за границу? Возможно ли сделать согласие, если на руках только копия свидетельства о рождении ребенка?

Для удостоверения согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу нотариусу необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность каждого из родителей (если согласие выдают оба родителя одновременно), а также оригинал свидетельства о рождении ребенка для подтверждения родственных отношений. В случае, если указанные документы (или хотя бы один из них) исполнены на иностранном языке, потребуется также представить нотариально оформленный перевод их на русский язык.

Если оригинал свидетельства о рождении ребенка предоставить невозможно (находится на руках у матери ребенка в другом городе и т.д.), родственные отношения можно будет подтвердить нотариально засвидетельствованной копией такого свидетельства при условии, что в паспорте родителя, который выдает согласие и не может предоставить оригинал, Отделом УФМС сделана отметка о рождении ребенка, выезжающего за границу, с подписью должностного лица, сделавшего такую отметку и печатью Отдела УФМС.

Необходимо также предоставить нотариусу информацию о стране (странах) и сроках выезда ребенка, данные лиц, сопровождающих ребенка в поездке.

Как правильно должна быть оформлена дарственная земельного участка между родственниками, какую информацию следует обязательно указывать в таком документе, и нужно ли заверять дарственную на землю у нотариуса? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Вчера исполнился ровно год, как вступили в силу поправки к Гражданскому кодексу, требующие нотариального заверения решений общих собраний участников хозяйственных обществ.

Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.

Author: admin