Заявление на возврат ндфл для работодателя

Оглавление:

Заявление на возврат НДФЛ: бланк 2019 года и правила его заполнения

Заявление на возврат НДФЛ – это один из основных видов документации, без наличия которого процедура сокращения налогооблагаемой базы будет признана неправомерной.

В связи с этим, чтобы успешно воспользоваться налоговым вычетом и как можно скорее получить долгожданные материальные средства на банковский счет, рекомендуем обратить особое внимание на правила составления и оформления такого документа, как заявление.

Образец заявления на возврат НДФЛ – бланк заполнения 2019 года

На сегодняшний день законодательством Российской Федерации предусмотрено такое понятие, как налоговый вычет, или, иными словами, возврат подоходного налога. Чтобы воспользоваться услугой подобного рода, физическое лицо должно не только своевременно выплачивать 13% НДФЛ в государственную казну, но и собрать и правильно оформить определенный пакет документации, в том числе и заявление.

В каких случаях необходимо оформлять заявление

Большинство налогоплательщиков знают свои права недостаточно хорошо и упускают возможность вернуть себе денежные средства, потраченные на определенные виды расходов. В связи с этим предлагаем ознакомиться с перечнем ситуаций, в которых заявление о начислении компенсации, будет гарантированно принято налоговым инспектором:

  • Если претендент на вычет является льготником. Статья номер 218 (первый и второй пункты) Налогового кодекса содержит подробный перечень льготных категорий физических лиц, которые по закону имеют право на возврат подоходного налога.
  • Если на содержании у налогоплательщика имеются дети. Отец, мать, а также физическое лицо, ставшее усыновителем, имеют право на уменьшение размера своей налогооблагаемой базы на определенную сумму, которая зависит от количества детей в семье.
  • Если физическое лицо приобрело имущественный объект. При покупке такого имущества, как квартира, дом, автомобиль или земля, налогоплательщик также может вернуть себе обратно часть средств, израсходованных на данное приобретение.
  • Если налогоплательщик понес затраты на образование. Всем физическим лицам, оплатившим собственную учебу либо обучение своего ребенка, брата или сестры, предоставляется возможность несколько уменьшить размер базы налогообложения.
  • Если претендент на налоговую скидку потратил деньги на лечение. В соответствии с правилами Налогового кодекса, на все расходы, связанные с медицинскими услугами, в том числе и лечение зубов, а также на затраты на покупку лекарственных средств начисляется вычет.
  • Если физическое лицо является создателем объектов авторского права и получает с них прибыль. Все лица, которые пишут картины, музыку, лепят скульптуры, а также задействованы в любой другой сфере культуры, приносящей им прибыль, могут вернуть себе НДФЛ. Также подобное право распространяется и на индивидуальных предпринимателей и частных юристов.

Необходимо отметить, что заявление на возврат НДФЛ в вышеперечисленных ситуациях при несоблюдении некоторых нюансов может быть не принято. Поэтому предварительно рекомендуем ознакомиться со всеми особенностями и правилами начисления налоговых вычетов (статьи 218, 219, 220 и 221).

Образец заявления на возврат НДФЛ

Прежде чем приступить к составлению документа, который служит для того, чтобы физическое лицо могло изъявить просьбу о начислении налоговой скидки, нужно определиться с адресатом. Здесь существует два возможных варианта – работодатель и налоговая служба.

Однако независимо от того, кому адресуется документ, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

  1. Данные об адресате и адресанте. Как правило, сведения подобного рода пишутся в “шапке” документа. Если заявление предназначается для работодателя, то нужно указать его должность, наименование фирмы, которой он руководит, а также его фамилию и инициалы. Если же документ будет отправлен на рассмотрение в налоговую инспекцию, то следует написать номер и адрес отделения. После этого прописать данные об адресанте – имя, фамилия, отчество, контактный телефон.

Информация об адресанте дополнительно должна содержать пометку о должности заявителя (если документ для работодателя) либо его идентификационный номер (если заявление для налогового инспектора).

  1. Вид и тип документа. Чтобы обозначить вид документа, достаточно по центру после “шапки” прописать заглавными буквами слово – “ЗАЯВЛЕНИЕ”. А строкой ниже указать его тип. Например, если физическое лицо хочет получить компенсацию за покупку квартиры, то нужно написать – “о начислении имущественного налогового вычета на квартиру”.
  2. Номер законодательного акта. Для того чтобы заявление было признано правомерным, нужно сослаться на определенную статью Налогового кодекса Российской Федерации, полагаясь на которую, действует налогоплательщик. По возможности укажите не только номер статьи, но и конкретный ее пункт, которым вы руководствуетесь.
  3. Период. Обязательно проставьте дату, которую следует считать точкой отсчета для начисления вычета, и пропишите, с какой конкретно периодичностью вы хотите получать денежные средства на свой банковский счет (например, за один месяц налогового периода).
  4. Размер налогового вычета. Заявитель должен не только точно определить и написать размер материальной компенсации (причем размер прописывается дважды – с помощью цифр, а затем с помощью букв), но и отдельно подчеркнуть, в связи с чем по закону она предоставляется физическому лицу (например, за затраты на протезирование зубов).
  5. Реквизиты документа. После основного текста документа заявителю нужно не забыть поставить дату заключения документа, немного правее личную подпись и полную ее расшифровку.

Образец заявления в налоговую на возврат подоходного налога

Чтобы правильно составить заявление, адресованное налоговому инспектору, достаточно указать в нем всю вышеперечисленную информацию и дополнительно добавить следующие данные:

  • Название банка. Для того чтобы материальные средства были возвращены претенденту на вычет, нужно иметь счет, открытый в любом из банков Российской Федерации. А в документе необходимо прописать точное и полное наименование этого банка.
  • ИНН, БИК и КПП. Для полноты сведений проставьте идентификационный номер налогоплательщика, банковский идентификационный код, который, как правило, фигурирует в документации платежного характера, а также укажите цифры кода причины постановки на учет.
  • Номера счетов в банке. Существует два главных типа счетов, которые нужно прописать в заявление: это корреспондентский и расчетный счет. Также в отдельной строке нужно проставить комбинацию цифр, которая служит для налогоплательщика в качестве счета лицевого типа.

ВАЖНО! Список всех документов, которые служат подтверждением слов, написанных в заявлении, указывать не нужно. Данное действие делается только в случае написания заявления, предназначенного для рассмотрения работодателем.

После подачи заявления претендент на возврат НДФЛ должен подождать, пока истечет срок, необходимый для так называемой камеральной проверки, которая длится не более тридцати дней. Именно на протяжении данного периода времени материальные средства поступят на банковский счет налогоплательщика, если все пройдет успешно.

Как вернуть излишне удержанный работодателем НДФЛ?

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

НДФЛ может быть удержан в излишней сумме, например, если работодатель предоставил вам налоговый вычет не с начала года или исчислял налог по более высокой ставке, не учитывая приобретение вами статуса налогового резидента РФ. По общему правилу излишне удержанную сумму НДФЛ вам должен вернуть работодатель. И только в отдельных случаях, указанных в законе, за возвратом излишне удержанного НДФЛ необходимо обращаться в налоговый орган (п. п. 1, 1.1 ст. 231, ст. 231.1 НК РФ).

1. Возврат работодателем излишне удержанной суммы НДФЛ

Для возврата излишне удержанной суммы НДФЛ через работодателя рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Получите от работодателя информацию об излишнем удержании суммы НДФЛ

Работодатель обязан сообщить вам (в произвольной форме) о каждом обнаруженном им факте излишнего удержания НДФЛ и сумме переплаты в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения такого факта (п. 6 ст. 6.1, п. 1 ст. 231 НК РФ).

В отдельных случаях, например, если вы подаете работодателю уведомление о подтверждении налоговым органом вашего права на имущественный налоговый вычет, факт излишней уплаты НДФЛ для вас очевиден. Однако работодатель все же должен объявить вам сумму переплаты.

Шаг 2. Подайте работодателю заявление о возврате НДФЛ

После получения сообщения от работодателя, а также в случае самостоятельного обнаружения факта излишнего удержания им НДФЛ из вашего дохода подайте работодателю письменное заявление о возврате суммы излишне удержанного налога. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем нужно указать банковский счет для перечисления вам денежных средств, поскольку возврат переплаты производится работодателем только в безналичной форме (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Смотрите так же:  Требования к упаковке груза

Шаг 3. Получите излишне удержанную сумму НДФЛ на указанный в заявлении счет

Сумма излишне удержанного НДФЛ должна поступить на указанный вами банковский счет в течение трех месяцев с даты получения работодателем вашего заявления о возврате налога. При нарушении данного срока вам должны быть выплачены проценты за каждый календарный день просрочки в размере ставки рефинансирования Банка России, действовавшей в дни такой просрочки (абз. 3, 5 п. 1 ст. 231 НК РФ).

С 01.01.2016 значение ставки рефинансирования Банка России приравнивается к значению ключевой ставки Банка России и с 30.10.2017 составляет 8,25% ( Указание Банка России от 11.12.2015 N 3894-У; Информация Банка России от 27.10.2017).

2. Возврат налоговым органом излишне удержанной суммы НДФЛ

Обращаться в налоговый орган за возвратом излишне удержанного НДФЛ необходимо, в частности, в следующих случаях (ст. 216, абз. 10 п. 1, п. 1.1 ст. 231 НК РФ):

1) если на момент обнаружения переплаты работодатель, удержавший налог в излишней сумме, перестал существовать (например, вследствие ликвидации организации);

2) если переплата возникла в связи с приобретением вами в течение календарного года статуса налогового резидента РФ.

По общему правилу налоговыми резидентами признаются физлица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев ( п. 2 ст. 207 НК РФ) .

Для возврата налоговым органом излишне удержанной суммы НДФЛ рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

Для возврата переплаты вам понадобятся:

2) заявление о возврате излишне удержанной суммы НДФЛ с указанием банковского счета для перечисления вам денежных средств;

3) подтверждающие документы. Например, для подтверждения приобретения статуса налогового резидента РФ можно представить копии страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, данные миграционных карт, документы о регистрации по месту жительства (пребывания).

С 01.07.2017 налоговые органы обязаны по заявлению налогоплательщика выдавать ему документ (на бумаге или в электронной форме), подтверждающий статус налогового резидента РФ. Однако порядок представления такого документа пока не утвержден ( пп. 16 п. 1 ст. 32 НК РФ; ч. 6 ст. 13 Закона от 30.11.2016 N 401-ФЗ).

Шаг 2. Подайте документы в налоговый орган

Декларацию и документы вам необходимо подать в налоговый орган, в котором вы поставлены на учет по месту жительства (месту пребывания) (п. 6 ст. 78, п. 3 ст. 80, п. 1 ст. 83, п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

Вы можете подать их следующим образом (п. 4 ст. 80 НК РФ):

  • лично или через представителя;
  • почтовым отправлением с описью вложения;
  • в электронной форме, в том числе через Единый портал госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.

Шаг 3. Дождитесь решения налогового органа и возврата денежных средств на ваш банковский счет

Налоговый орган в течение трех месяцев со дня представления вами налоговой декларации и подтверждающих документов проводит камеральную проверку. По окончании ее он направит вам сообщение о принятом решении, в том числе об отказе в возврате НДФЛ (п. 9 ст. 78, п. п. 1, 2 ст. 88 НК РФ).

При установлении факта излишнего удержания НДФЛ сумма переплаты подлежит возврату в течение месяца со дня получения вашего заявления о возврате налога или окончания камеральной проверки, если вы предоставили заявление вместе с декларацией (п. 6 ст. 78 НК РФ; п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98). Излишне удержанная сумма будет перечислена на ваш банковский счет, указанный в заявлении о возврате НДФЛ.

При нарушении данного срока вам должны быть выплачены проценты за каждый календарный день просрочки в размере ставки рефинансирования Банка России, действовавшей в дни нарушения срока возврата налога (п. 10 ст. 78 НК РФ).

Если вы считаете, что ваши права при осуществлении налоговым органом процедуры возврата налога нарушены, можете обжаловать действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящий налоговый орган и (или) в суд в установленном порядке (п. 1 ст. 138 НК РФ; ч. 1 ст. 218 КАС РФ).

Как подтвердить статус налогового резидента РФ? >>>

Получение налогового имущественного вычета при покупке жилья через работодателя

Существует два варианта получения имущественного налогового вычета при покупке квартиры/дома:

через налоговую инспекцию (процесс получения вычета через налоговую инспекцию описан здесь: «Процесс получения налогового вычета через налоговую инспекцию»);

через работодателя (процесс получения вычета через работодателя мы и рассмотрим в данной статье).

Суть получения вычета через работодателя заключается в том, что с Вашей заработной платы не будет удерживаться налог на доходы в размере 13% до момента исчерпания вычета (хотя при этом стоить отметить, что право на вычет нужно будет подтверждать в налоговом органе каждый календарный год).

Порядок получения налогового вычета через работодателя

Особенностью получения вычета через работодателя является возможность заявить вычет сразу после возникновения права на него, а не ждать конца календарного года, как в случае получения вычета через налоговую инспекцию (информацию о том, когда возникает право на имущественный вычет, Вы можете найти в нашей статье «Когда возникает право на имущественный налоговый вычет?»).

Рассмотрим, какие шаги Вам нужно предпринять, чтобы получать вычет через работодателя:

1) Вам необходимо собрать пакет документов на вычет.

Список документов в случае получения вычета через работодателя в большинстве своем аналогичен списку при получении вычета через налоговую инспекцию и подробно описан нами здесь «Документы для получения налогового вычета при покупке квартиры/дома».

При этом стоит отметить несколько отличий:

— Вам не нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ;

— у Вас будет другой формат заявления (со всеми данными налогового агента). Пример заявления Вы можете скачать здесь: Заявление о предоставлении уведомления для работодателя налоговой инспекцией.

2) После того, как документы на вычет собраны, Вам нужно подать их в налоговую инспекцию по месту Вашей прописки (лично или почтой) для подтверждения права вычета. В течение 30-ти дней после подачи документов (абз.3 п.3 ст.220 НК РФ) налоговый орган должен выдать Вам Уведомление, подтверждающее право на налоговый вычет.

3) После того как Вы получили уведомление, подтверждающее вычет, от налоговой инспекции, Вам нужно написать заявление на вычет и вместе с уведомлением подать его в бухгалтерию своего работодателя. Образец заявления на вычет у работодателя Вы можете скачать здесь: Заявление работодателю о предоставлении имущественного вычета.

4) С момента подачи заявления и уведомления в бухгалтерию, все дальнейшие необходимые для вычета расчеты будет производить работодатель. При этом, начиная с месяца подачи документов, с Вашей заработной платы не будет удерживаться налог на доходы, и, соответственно, на руки Вы будете получать на 13% большую сумму заработной платы, чем обычно. Это будет происходить до исчерпания суммы вычета или до конца календарного года (в зависимости от того, что наступит ранее).

Пример: Рыжов С.М. приобрел в феврале 2018 года квартиру. После подготовки всех необходимых для получения вычета документов он обратился в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением. В марте 2018 года налоговая инспекция выдала Рыжову С.М. уведомление, подтверждающее право на вычет. Рыжов С.М. передал уведомление вместе с письменным заявлением о получении вычета своему работодателю. С марта 2018 года Рыжов С.М. начал получать заработную плату без вычета 13% налога на доходы физических лиц.

С какого месяца не удерживается НДФЛ и может ли работодатель вернуть налог за прошлые месяцы?

В примере, приведенном в предыдущем разделе, видно, что налогоплательщик обращается к работодателю за получением вычета не в начале года, а в марте.

В связи с этим актуальным является вопрос: с какого момента работодатель перестанет удерживать налог на доходы?

Контролирующие органы неоднократно меняли свою позицию по этому вопросу. До 2017 года позиция Министерства финансов Российской Федерации была следующая: налогоплательщик может начать получать имущественный вычет только с месяца, в котором обратился с заявлением и уведомлением к работодателю, а по окончании календарного года вправе вернуть уплаченный налог за остальные месяцы, путем подачи декларации 3-НДФЛ (Письма Минфина России от 21.03.2016 № 03-04-06/15541, от 20.07.2015 № 03-04-05/41417, а также Определение ВС РФ от 26.12.2014 N 304-КГ 14-6337).

Однако, в 2017 году мнение налоговых органов изменилось. Согласно текущей позиции, работодатель может вернуть налог с начала года, независимо от того, в каком месяце было подано уведомление (Письма Минфина России от 16.03.2017 № 03-04-06/15201, от 20.01.2017 № 03-04-06/2416, п.15 Обзора практики рассмотрения судами дел от 21.10.2015 года).

При этом, стоит отметить, несмотря на новую позицию налоговых органов, на практике у бухгалтерии могут возникнуть сложности с возвратом налога, уплаченного за месяцы, предшествующие моменту предоставления уведомления работодателю. Как действовать в подобной ситуации: согласиться с бухгалтерией (и вернуть налог путем подачи декларации 3-НДФЛ) или отстаивать свою позицию, зависит лишь от Вашего решения.

Смотрите так же:  Досудебное письмо банка

Получение вычета в случае смены места работы или реорганизации работодателя

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик, получив уведомление о праве на вычет для конкретного работодателя, меняет место работы.

Согласно прошлому мнению контролирующих органов, налогоплательщик не мог получить вычет у нового работодателя до начала нового календарного года (Письма УФНС РФ по г.Москве от 14.04.2010 N 20-14/4/[email protected], от 03.07.2009 N 20-14/[email protected], от 30.04.2009 N 20-14/3/[email protected]). Однако, возможно, что эта позиция сменится в связи с последними изменениями в Налоговом Кодексе (возможностью получать вычет у нескольких работодателей). На текущий момент официальных документов, определяющих текущую позицию контролирующих органов, нет.

Получение вычета через работодателя в случае наличия нескольких мест работы

До 2014 года, если гражданин работал одновременно на нескольких работах (по совместительству), получить налоговый вычет у работодателя он мог только на одном месте работы (на свой выбор).

С 1 января 2014 года в Налоговый Кодекс были внесены изменения, которые разрешили получать имущественный вычет у нескольких работодателей одновременно (абз. 4 п. 8 ст. 220 НК РФ). Для этого необходимо указать в заявлении на вычет, как Вы хотите распределить налоговый вычет между работодателями, и налоговый орган выдаст уведомления для Ваших работодателей с указанными суммами.

Пример: Сусликов В.В. приобрел в феврале 2018 года квартиру за 2 млн.руб. При этом Сусликов В.В. официально работал на двух работах по совместительству. Сусликов решил не дожидаться окончания 2018 года для получения вычета через налоговый орган, а вместо этого получить вычет через своих работодателей. Сусликов В.В. обратился в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, где указал, что он хочет получать вычет у обоих работодателей (1 000 000 руб. у первого и 1 000 000 руб. у второго). Через месяц налоговая инспекция прислала ему уведомления, подтверждающее право на вычет. Сусликов В.В. передал уведомления о получении вычета своим работодателям. С этого момента он стал получать заработную плату на обеих работах без вычета 13% налога на доходы физических лиц (до момента исчерпания вычета или конца календарного года).

Порядок получения остатка вычета, который не был исчерпан в текущем году

В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ налогоплательщик имеет право на получение у работодателя остатка вычета в последующие налоговые периоды, если в текущем году вычет не был использован полностью.

Однако для этого в начале года необходимо будет получать новое уведомление в налоговой инспекции. Для получения нового уведомления нужно будет предоставить в налоговую инспекцию вместе с заявлением справку по форме 2-НДФЛ, которую выдал работодатель за прошлый год (Письма Минфина России от 22.04.2015 N 03-04-05/23108, от 27.10.2011 N 03-04-05/9-809).

После получения нового уведомления налогоплательщик предоставляет его вместе с заявлением работодателю и получает остаток вычета таким же образом, как описано выше.

Получение имущественного вычета у работодателя

Если вы купили квартиру в январе 2018 года, то вам не надо ждать наступления 2019 года для подачи документов на налоговый вычет. Вы имеете право в 2018 году обратиться к вашему работодателю, и с этого момента он перестанет перечислять в бюджет 13% от вашей зарплаты.

Обратите внимание: работодатель не будет проверять документы, подтверждающие ваше право на имущественный вычет. Он обязан предоставить имущественный налоговый вычет работнику только на основании налогового уведомления.

Налоговое уведомление выдается налоговой инспекцией и подтверждает право гражданина на имущественный налоговый вычет. Основание – п. 3 ст. 220 НК РФ. Форма такого уведомления утверждена приказом ФНС России от 25.12.2009 г. № ММ-7-3/[email protected]

Что необходимо для получения налогового уведомления?

Чтобы получить налоговое уведомление, вы должны обратиться в налоговую инспекцию и предоставить следующие документы:

  1. Заявление, в котором указаны паспортные данные, адрес, ИНН (при его наличии), размер имущественного налогового вычета по расходам на приобретение или строительство жилья.
  2. Копии всех документов, подтверждающих право на имущественный налоговый вычет (свидетельство о праве собственности, в случае приобретения дома, квартиры, долей в них; акт приема-передачи, в случае приобретение квартиры в новостройке; документы на уплату процентов, если жилье приобреталось в кредит; платежные документы).
  3. Справку с места работы, в которой надо обязательно указать реквизиты работодателя: ИНН, КПП, название компании (или ФИО индивидуального предпринимателя), адрес местонахождения, телефон.

В налоговую нужно сдать копии документов и принести подлинники для проверки. Инспектор на месте сверит данные, вернет подлинники, а копии оставит себе. На всякий случай составьте реестр документов в двух экземплярах, и заберите с собой один с пометкой налогового инспектора о том, что документы приняты.

Можно сдать документы и без реестра, если в заявлении вы перечислите все переданные документы. Если сдается копия, а не подлинник, то в приложении так и указывается, например, «копия свидетельства о праве собственности».

После сдачи документов в налоговый орган вам придется подождать, пока инспектор все проверит. Если будут выявлены ошибки или возникнут вопросы, то нужно будет уточнить несоответствия или представить копии дополнительных документов. Срок проверки документов – 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления на получение имущественного налогового вычета.

Когда ИФНС выдаст налоговое уведомление, тогда можно обратиться к работодателю. Для него уведомление будет служить основанием для предоставления налогового вычета. Как мы сказали выше, работодатель не вправе проводить проверку документов, подтверждающих приобретение жилья.

Образец заявления на получение имущественного налогового вычета у работодателя

В ИФНС ______________
от ___________________
ИНН _________________
Паспортные данные (при отсутствии ИНН) _____________________

Заявление

Прошу выдать (или выписать по адресу …) налоговое уведомление на право получения имущественного налогового вычета у налогового агента в соответствии со ст. 220 НК РФ.

Сведения об объекте недвижимости:

наименование объекта _____________________ (указать, что было приобретено: квартира, например, или доли в праве собственности на квартиру…)
размер доли собственности ___________________(указать долю)
адрес объекта_____________________________________________

Размер имущественного налогового вычета, направленного на:

новое строительство ________ руб.
приобретение объекта ________ руб.
погашение процентов по целевым займам (кредитам) ________ руб.

Год использования имущественного налогового вычета: _______

Данные о работодателе (налоговом агенте), которому передается уведомление:

ИНН/КПП ______________________________
наименование ___________________________
местонахождение _________________________

1. Договор купли-продажи (копия).
2. Свидетельство о праве собственности (копия).
3. Акт приема-передачи квартиры (при строительстве) (копия).
4. Платежные документы (копия).
5. Паспорт (копия).
6. Реквизиты предприятия.
7. Копия документа, подтверждающего распределение долей (если имущество приобретено в общую долевую или общую совместную собственность).
8. Справка с работы.

«___» _____ 201_ года ________________ (расшифровка подписи)

Возврат НДФЛ у работодателя

vozvrat_ndfl.jpg

Похожие публикации

Всем трудоустроенным гражданам, с чьих доходов взимается НДФЛ (13%) дано право на получение налоговых вычетов (стандартных, социальных или имущественных). Действующим законодательством разработан механизм возврата налога в двух вариантах – через ИФНС либо через работодателя.

Разница между этими способами весьма ощутима, и каждый из них имеет свои преимущества: если инспекция возвращает полагающуюся сумму на счет заявителя (по имущественным и социальным вычетам), то получение вычета на предприятии заключается в том, что доходы заявителя не облагаются НДФЛ до того момента, пока сумма вычета не будет исчерпана. Рассмотрим, как осуществить возврат налога на работе.

Как оформить возврат налога через работодателя

Для получения стандартного вычета на детей сотруднику фирмы достаточно написать заявление в бухгалтерию, указав в нем ФИО ребенка, год его рождения и приложив копию свидетельства о рождении. На основании заявления бухгалтер ежемесячно корректирует налоговую базу по НДФЛ уменьшением ее на полагающиеся суммы вычетов.

При оформлении возврата НДФЛ работодателем по другим видам налоговых вычетов применяется иной алгоритм действий.

Заявить о праве на возврат НДФЛ сотрудник компании может сразу после возникновения этого права (к примеру, при покупке жилья или оплате обучения), не дожидаясь окончания года. Заметим, что возможность применения вычета в любом случае удостоверяет ИФНС, куда поступают налоговые перечисления. Поэтому первым шагом процедуры возврата НДФЛ является сбор необходимых документов и подача их в инспекцию. Например, в набор документов для возврата НДФЛ работодателем при покупке квартиры, входят:

  • Заявление в ИФНС на вычет с указанием причины (т.е. приобретение жилья);
  • Справка с места работы, подтверждающая факт трудоустройства физлица и содержащая все реквизиты компании (полное название, адрес, ОГРН, ИНН/КПП);
  • Копии документов, подтверждающих приобретение жилья – договоры купли-продажи, долевого участия в возведении дома;
  • Копии документа о праве собственности (при покупке), акта передачи квартиры (при инвестировании);
  • При приобретении в кредит – кредитный договор и оригинал справки банка о сумме уплаченных процентов, график погашения кредита и копии документов, подтверждающих оплату – чеки, платежные поручения.

Для оформления возврата подоходного налога на работе в ИФНС не представляется декларация 3-НДФЛ и справка 2-НДФЛ. Лучший вариант подачи документов – личное присутствие в ИФНС, а все оригиналы нужно взять с собой, чтобы при необходимости подтвердить подлинность представленных копий.

Заявление на возврат налога на работе

После рассмотрения инспекцией документов (на что отводится 30 дней), заявитель получает уведомление утвержденной формы (утв. приказом ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3), где фигурируют сумма предоставляемого вычета и название компании-работодателя или данные ИП.

На основании полученного от ИФНС уведомления, сотрудник обращается с заявлением о предоставлении вычета по месту работы.

Смотрите так же:  Договор внешний совместитель

Типовых бланков такого заявления не предусмотрено, оно пишется в свободной форме, но обязательно содержит информацию о заявителе (данные паспорта, адрес, телефон, ИНН). В тексте – просьба о предоставлении вычета на основании уведомления (со ссылкой на нормы НК РФ). К заявлению прилагается уведомление ИФНС.

Предлагаем образец заявления на возврат НДФЛ работодателю:

zayavlenie_obrazec_1_.jpg

После получения этих документов, бухгалтерия предприятия предоставляет работнику вычет, т. е. не удерживает НДФЛ с его заработка. С подачей заявления на имущественный вычет возникает право на возврат налога с начала года – даже если подано оно в середине года, бухгалтерии придется пересчитать НДФЛ (письмо Минфина РФ № 03-04-06/15201 от 16.03.2017). Если по завершении года сумма вычета полностью не выбрана, то в начале следующего года процедура (подача документов в ИФНС, получение уведомления, заявление на вычет работодателю) повторяется.

Возврат НДФЛ по социальному вычету

Процедура оформления вычета при оплате лечения или обучения идентична вышеописанному процессу возврата налога при покупке жилья, лишь в перечень форм для представления в ИФНС входят документы, подтверждающие соответствующие затраты.

Сотрудник так же письменно заявляет свое право на социальный вычет на основании уведомления, полученного от налоговой инспекции. Но в этом случае работодатель не будет пересчитывать сумму налога с начала года – вычет применяется с месяца, в котором получено заявление. Если по завершении года вычет не будет полностью исчерпан, заявитель сможет вернуть его остаток, обратившись уже непосредственно в ИФНС с декларацией 3-НДФЛ.

Получение налогового имущественного вычета при покупке жилья через работодателя

Существует два варианта получения имущественного налогового вычета при покупке квартиры/дома:

через налоговую инспекцию (процесс получения вычета через налоговую инспекцию описан здесь: «Процесс получения налогового вычета через налоговую инспекцию»);

через работодателя (процесс получения вычета через работодателя мы и рассмотрим в данной статье).

Суть получения вычета через работодателя заключается в том, что с Вашей заработной платы не будет удерживаться налог на доходы в размере 13% до момента исчерпания вычета (хотя при этом стоить отметить, что право на вычет нужно будет подтверждать в налоговом органе каждый календарный год).

Порядок получения налогового вычета через работодателя

Особенностью получения вычета через работодателя является возможность заявить вычет сразу после возникновения права на него, а не ждать конца календарного года, как в случае получения вычета через налоговую инспекцию (информацию о том, когда возникает право на имущественный вычет, Вы можете найти в нашей статье «Когда возникает право на имущественный налоговый вычет?»).

Рассмотрим, какие шаги Вам нужно предпринять, чтобы получать вычет через работодателя:

1) Вам необходимо собрать пакет документов на вычет.

Список документов в случае получения вычета через работодателя в большинстве своем аналогичен списку при получении вычета через налоговую инспекцию и подробно описан нами здесь «Документы для получения налогового вычета при покупке квартиры/дома».

При этом стоит отметить несколько отличий:

— Вам не нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ;

— у Вас будет другой формат заявления (со всеми данными налогового агента). Пример заявления Вы можете скачать здесь: Заявление о предоставлении уведомления для работодателя налоговой инспекцией.

2) После того, как документы на вычет собраны, Вам нужно подать их в налоговую инспекцию по месту Вашей прописки (лично или почтой) для подтверждения права вычета. В течение 30-ти дней после подачи документов (абз.3 п.3 ст.220 НК РФ) налоговый орган должен выдать Вам Уведомление, подтверждающее право на налоговый вычет.

3) После того как Вы получили уведомление, подтверждающее вычет, от налоговой инспекции, Вам нужно написать заявление на вычет и вместе с уведомлением подать его в бухгалтерию своего работодателя. Образец заявления на вычет у работодателя Вы можете скачать здесь: Заявление работодателю о предоставлении имущественного вычета.

4) С момента подачи заявления и уведомления в бухгалтерию, все дальнейшие необходимые для вычета расчеты будет производить работодатель. При этом, начиная с месяца подачи документов, с Вашей заработной платы не будет удерживаться налог на доходы, и, соответственно, на руки Вы будете получать на 13% большую сумму заработной платы, чем обычно. Это будет происходить до исчерпания суммы вычета или до конца календарного года (в зависимости от того, что наступит ранее).

Пример: Рыжов С.М. приобрел в феврале 2018 года квартиру. После подготовки всех необходимых для получения вычета документов он обратился в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением. В марте 2018 года налоговая инспекция выдала Рыжову С.М. уведомление, подтверждающее право на вычет. Рыжов С.М. передал уведомление вместе с письменным заявлением о получении вычета своему работодателю. С марта 2018 года Рыжов С.М. начал получать заработную плату без вычета 13% налога на доходы физических лиц.

С какого месяца не удерживается НДФЛ и может ли работодатель вернуть налог за прошлые месяцы?

В примере, приведенном в предыдущем разделе, видно, что налогоплательщик обращается к работодателю за получением вычета не в начале года, а в марте.

В связи с этим актуальным является вопрос: с какого момента работодатель перестанет удерживать налог на доходы?

Контролирующие органы неоднократно меняли свою позицию по этому вопросу. До 2017 года позиция Министерства финансов Российской Федерации была следующая: налогоплательщик может начать получать имущественный вычет только с месяца, в котором обратился с заявлением и уведомлением к работодателю, а по окончании календарного года вправе вернуть уплаченный налог за остальные месяцы, путем подачи декларации 3-НДФЛ (Письма Минфина России от 21.03.2016 № 03-04-06/15541, от 20.07.2015 № 03-04-05/41417, а также Определение ВС РФ от 26.12.2014 N 304-КГ 14-6337).

Однако, в 2017 году мнение налоговых органов изменилось. Согласно текущей позиции, работодатель может вернуть налог с начала года, независимо от того, в каком месяце было подано уведомление (Письма Минфина России от 16.03.2017 № 03-04-06/15201, от 20.01.2017 № 03-04-06/2416, п.15 Обзора практики рассмотрения судами дел от 21.10.2015 года).

При этом, стоит отметить, несмотря на новую позицию налоговых органов, на практике у бухгалтерии могут возникнуть сложности с возвратом налога, уплаченного за месяцы, предшествующие моменту предоставления уведомления работодателю. Как действовать в подобной ситуации: согласиться с бухгалтерией (и вернуть налог путем подачи декларации 3-НДФЛ) или отстаивать свою позицию, зависит лишь от Вашего решения.

Получение вычета в случае смены места работы или реорганизации работодателя

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик, получив уведомление о праве на вычет для конкретного работодателя, меняет место работы.

Согласно прошлому мнению контролирующих органов, налогоплательщик не мог получить вычет у нового работодателя до начала нового календарного года (Письма УФНС РФ по г.Москве от 14.04.2010 N 20-14/4/[email protected], от 03.07.2009 N 20-14/[email protected], от 30.04.2009 N 20-14/3/[email protected]). Однако, возможно, что эта позиция сменится в связи с последними изменениями в Налоговом Кодексе (возможностью получать вычет у нескольких работодателей). На текущий момент официальных документов, определяющих текущую позицию контролирующих органов, нет.

Получение вычета через работодателя в случае наличия нескольких мест работы

До 2014 года, если гражданин работал одновременно на нескольких работах (по совместительству), получить налоговый вычет у работодателя он мог только на одном месте работы (на свой выбор).

С 1 января 2014 года в Налоговый Кодекс были внесены изменения, которые разрешили получать имущественный вычет у нескольких работодателей одновременно (абз. 4 п. 8 ст. 220 НК РФ). Для этого необходимо указать в заявлении на вычет, как Вы хотите распределить налоговый вычет между работодателями, и налоговый орган выдаст уведомления для Ваших работодателей с указанными суммами.

Пример: Сусликов В.В. приобрел в феврале 2018 года квартиру за 2 млн.руб. При этом Сусликов В.В. официально работал на двух работах по совместительству. Сусликов решил не дожидаться окончания 2018 года для получения вычета через налоговый орган, а вместо этого получить вычет через своих работодателей. Сусликов В.В. обратился в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, где указал, что он хочет получать вычет у обоих работодателей (1 000 000 руб. у первого и 1 000 000 руб. у второго). Через месяц налоговая инспекция прислала ему уведомления, подтверждающее право на вычет. Сусликов В.В. передал уведомления о получении вычета своим работодателям. С этого момента он стал получать заработную плату на обеих работах без вычета 13% налога на доходы физических лиц (до момента исчерпания вычета или конца календарного года).

Порядок получения остатка вычета, который не был исчерпан в текущем году

В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ налогоплательщик имеет право на получение у работодателя остатка вычета в последующие налоговые периоды, если в текущем году вычет не был использован полностью.

Однако для этого в начале года необходимо будет получать новое уведомление в налоговой инспекции. Для получения нового уведомления нужно будет предоставить в налоговую инспекцию вместе с заявлением справку по форме 2-НДФЛ, которую выдал работодатель за прошлый год (Письма Минфина России от 22.04.2015 N 03-04-05/23108, от 27.10.2011 N 03-04-05/9-809).

После получения нового уведомления налогоплательщик предоставляет его вместе с заявлением работодателю и получает остаток вычета таким же образом, как описано выше.

Author: admin