Заявление на смену руководителя в банк

Письмо о смене директора для контрагентов

Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.

Конечно, бывают ситуации, когда уведомление при смене директора прописано в договоре с контрагентом. Тогда процесс отправки письма будет обязательной процедурой. В большинстве же это желание организации предстать перед контрагентами в виде надежного партнера. Уведомление является логичным ходом, способным укрепить авторитет компании в глазах руководителей окружающих организаций.

Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.

Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.

Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.

В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом. Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.

  • В виде напоминаний.
  • Сопроводительные.
  • Письмо – заказ.
  • Оформленное в виде презентации.
  • Гарантийное и пр.

Описываемый же документ относится к информационным письмам. Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.

Помимо этого, необходимо будет определиться с некоторыми организационными моментами:

  • Потребуется ли от контрагента ответ. Если да, то желательно будет указать время получения ответного сообщения в тексте письма. Содержание предложенного для скачивания бланка не предполагает наличие ответа.
  • Будет ли каждое предложение восприниматься однозначно. Следует исключить из контекста многозначные формулировки, если таковые имеются.
  • Сроки, в которые контрагент получит письмо. Желательно выбрать максимально надежный и быстрый способ связи. В каждом конкретном случае требования к передаче будут разные.
  • Не употреблять профессиональных фразеологизмов, нужно избавиться от просторечной лексики, двусмысленных либо некорректных формулировок.

Желательно также соблюдать ритм построения текста. Ограничить первый и последний абзац четырьмя строками, а внутренние – восемью. Хотя в уведомлении о смене руководства будет достаточно одной-двух законченных мыслей, оформленных в абзац.

Составные части

Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.

Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.

Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:

  • Сообщение факта смены.
  • Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
  • С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
  • ФИО нового директора.

Также документация для достоверности может содержать приложение в виде копии основания смены директора. Подпись должна стоять внизу. Причем подпись уже нового директора, так как он уже является руководителем организации. Если смена еще не произошла, то прежний директор может уведомить контрагентов о своем намерении уволиться, но текст будет носить предупредительный характер.

Электронный вид

С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.

Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.

К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.

Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.

При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.

Уведомление о смене генерального директора

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;

выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;

приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Смотрите так же:  Судебные приставы пензенской области городищенского района

Как обезопасить себя от мошенников, которые обратились в налоговый орган с заявлением о смене директора в не принадлежащем им ООО?

Добрый день.
Хочу поделиться историей, которая приключилась с нашим предприятием. Если модераторы сочтут, что ей не место в данной ветке, надеюсь, что они все же найдут способ разместить ее на форуме, поскольку это позволит многим предприятиям защититься от опасности, которой подверглись мы.

Что произошло?
Мошенники обратились в регистрирующий налоговый орган с заявлением по форме Р14001 о смене директора в нашем ООО. При этом они либо подделали печать и подпись нотариуса на заявлении, либо представили нотариусу поддельные устав, свидетельства о постановке на налоговый учет и о госрегистрации, а также поддельное решение учредителя ООО о смене директора (это еще точно не установлено, но оба варианта реализуемы без особого труда).
Поскольку регистратор проверяет только соответствие формы Р14001 инструкции, а также что данный нотариус зарегистрирован в их базе, то действия мошенников подозрений не вызвали. Через 6 рабочих дней регистратор внес изменение в ЕГРЮЛ и выдал мошенникам Лист записи ЕГРЮЛ по форме 50007, в которой фигурировал уже новый «директор».
После этого мошенник явился в наш банк и предъявил данный Лист записи, а также поддельное решение учредителя о смене директора. В решении была подделана подпись учредителя, однако банк не стал сверять ее с подписью учредителя на предыдущем решении (о назначении прежнего директора). Впрочем, подпись подделали хорошо, так что вряд ли банк обратил бы на это внимание.
Затем банк оформил на нового директора банковскую карточку, а карточку на старого директора аннулировал. Кроме того, была заблокирована учетная запись старого директора в интернет-банке.
Затем банк направил документы на нового директора в головной офис для одобрения, и на следующий день одобрение было получено. С этого момента мошенники получили доступ к нашим счетам. К счастью, в этот день мы обнаружили блокировку учетной записи интернет-банка, обратились в банк, и мошенник в тот же день был задержан, когда явился в банк с платежкой на списание крупной суммы.

Почему мошенники выбрали именно нас?
1. В последние 2 месяца из-за некоторого застоя в делах на нашем счету скопилась довольно крупная сумма, ради которой мошенникам имело смысл заводить все это дело.
2. Платежи у нас проводятся не очень часто, 1-2 раза в неделю, последнее время даже реже. Поэтому мошенники могли рассчитывать, что между получением доступа к счетам и выводом денег мы не станем проводить платежей и поэтому не узнаем о смене директора.
Если бы в тот день мы не решили оплатить счет, мы бы не узнали о блокировке учетной записи, и мошенники успели бы вывести все средства со счета. Совершенно случайно мы опередили их всего на час.

Почему мошенничество стало возможным?
Организационные факторы:
1. Главная причина – несовершенство системы регистрации предприятий. Стремясь максимально упростить ее, государство сделало ее слишком уязвимой для злоупотреблений. Регистратор принимает документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ от нового руководителя, у нотариуса тоже не требуется присутствие прежнего руководителя. Кроме того, нотариус не проверяет подлинность подписи учредителей на решении о смене директора.
2. Банк недостаточно внимательно проверяет представляемые ему документы, ограничиваясь проверкой их формального соответствия инструкциям. В нашем случае в решении о смене директора не только была подделана подпись учредителя, но и неверно указаны его паспортные данные. Последнее можно было установить, сверив с имеющимся у банка предыдущим решением (о назначении прежнего директора). Но банк этого не сделал.
3. При блокировке учетной записи интернет-банка прежний распорядитель счетами не получает от банка никаких извещений.
Криминальный фактор:
4. Скорее всего, в нашем случае первопричиной атаки мошенников стала утечка информации из банка. Только работник банка мог узнать о том, что у нас редко проводятся платежи, а на счетах скопилась сумма, представляющая интерес для мошенников. Но в других предприятиях утечка может произойти и из самой компании.

Как обезопасить себя?
Что же делать, если ваша компания похожа на нашу (редкие платежи, есть деньги на счетах):
1. Еще за 3 дня до того, как мошенник явился в банк с платежкой, в данных ЕГРЮЛ на сайте ФНС появилась свежая запись о внесении неких «изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы». Если бы мы в один из этих дней проверили свой ЕГРЮЛ, то обнаружили бы эту странную запись.
Поэтому самый простой совет: начинайте рабочий день с проверки ЕГРЮЛ. Глупо? Потерять все деньги еще глупее.
2. Как вариант, можно начинать рабочий день с проверки учетной записи в интернет-банке. И проверять 2-3 раза день. Глупо? См. выше.
3. Попробуйте договориться со своим банком, что в случае смены распорядителя счетов он незамедлительно известит об этом прежнего распорядителя.

Больше ничего умного мне в голову не приходит, но, возможно, участники форума предложат еще какие-то способы.

Письмо о смене генерального директора (образец)

Письмо о смене генерального директора (образец)

Гендиректор является представителем общества в отношениях с государственными органами, работниками и партнерами. В случае избрания на эту должность другого лица меняется и лицо фирмы, поэтому о данном факте следует уведомить тех, с кем фирма выстраивает отношения. Для этого партнеру направляется письмо о смене генерального директора, образец которого вы сможете найти в данной статье.

Когда и как происходит смена гендиректора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

  • истечение срока, на который директор назначался;
  • волеизъявление самого директора;
  • общее решение сторон;
  • смерть лица, являвшегося директором;
  • избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

  • систематически нарушает свои трудовые обязанности (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
  • принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001. После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.

Уведомление банка о смене директора

Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.

Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.

В банк необходимо представить:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Письмо контрагенту о смене генерального директора

Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.

Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:

  • вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
  • является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
  • ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.
Смотрите так же:  Осаго появилось

Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.

В письме, как правило, содержатся:

  • обращение к руководителю организации-контрагента с указанием его фамилии, имени и отчества;
  • собственно сообщение о том, что в фирме произошла смена генерального директора;
  • по желанию автора письма – основания такой смены;
  • дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового руководителя;
  • в качестве приложения – решение о смене директора.

Скачать письмо о смене генерального директора (образец)

Обязательные действия при изменении данных клиентов

в Отдел открытия счетов корпоративным клиентам необходимо представить соответствующие документы, подтверждающие изменения и/или дополнения, с соответствующим(и) сопроводительным(и) заявлением(ями) об изменениях по форме, установленной Банком.

Для каждого изменения существует своя форма заявления с подробным перечислением документов, которые необходимо представить. Заявление одновременно является и сопроводительным письмом. При наличии нескольких изменений и/или дополнений заполняется соответствующее количество заявлений.

Обращаем Ваше внимание, что в Банк представляются подлинники или надлежащим образом заверенные копии документов (кроме Устава и изменений к Уставу 1 ).
Копии могут быть:

  • вариант 1: заверены нотариально 2 ;
  • вариант 2: заверены клиентом 3 – юридическим лицом, только при условии предъявления подлинников документов;
  • вариант 3: изготовлены и заверены уполномоченным сотрудником Банка в помещении Банка при условии предъявления подлинников документов 4 .

1 Копия Устава и копии изменений к Уставу могут быть изготовлены и заверены уполномоченным сотрудником Банка, в случае отсутствия на указанных документах отметки налогового органа «КОПИЯ». При наличии отметки «КОПИЯ», в Банк должны быть представлены копии с копий, заверенные нотариально, или копии, заверенные налоговым органом.
2 В случае не представления в Банк оригинала паспорта самим физическим лицом, копия паспорта должна быть заверена нотариально. Паспорт иностранного гражданина, составленный в какой-либо части на иностранном языке, представляется в Банк, в виде копии, заверенной нотариально, с переводом на русский язык.
3 Копии документов, заверенные клиентом – юридическим лицом, должны содержать дату заверения, подпись лица, заверившего копию документа, его фамилию, имя, отчество (полностью), должность, а также оттиск печати клиента.
4 Карточка с образцами подписей и оттиска печати может быть заверена нотариально или уполномоченным сотрудником Банка при условии присутствия в Банке всех подписантов, заявленных в карточке с образцами подписей и оттиска печати.

Документы для юридических лиц, не являющихся кредитными организациями

При заполнении форм 19,20 и 21 просим руководствоваться правилами упрощенной транслитерации русского письма латинским алфавитом

Кого нужно уведомить о смене руководителя организации

Если в вашей организации грядет смена директора, важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы. Об этом событии придется известить некоторые инстанции и определенный круг людей, а вот кого именно — мы сейчас расскажем.

Информируем свою ИФНС

Поэтому перво-наперво следует поделиться новостью о смене директора с инспекций, в которой вы регистрировались, чтобы она внесла необходимые изменения в ЕГРЮ Л п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ ; п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506 . Для этого нужно представить заявление по форме № Р1400 1 приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439; п. 2 Письма ФНС России от 08.07.2009 № МН-22-6/[email protected] с заполненным листом Б. Заявление подписывается новым директором, и его подпись должна быть нотариально удостоверен а п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ; Письмо Минфина России от 07.07.2006 № 03-01-11/3-64; Решение ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06 .

Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководител я п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; пп. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ .

  • лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы № Р14001);
  • по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если руководитель в 3-днев ­ный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме № Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб . ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-днев ­ного срока прошло более 2 месяце в ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должност ь п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-днев ­ный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:

  • которым датированы протокол собрания или решение;
  • который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документо в п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ . Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо, она выдается бесплатн о п. 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ ; п. 20 Правил, подп. «б» п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 . Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о не м Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05 , налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:

Меняем банковскую карточку

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписе й п. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И .

Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь — не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекци я п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 .

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточко й п. 1 ст. 847 ГК РФ; пп. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И .

Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене ф. и. о. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят ф. и. о. и подпись нового директора.

Смотрите так же:  Сбил собаку как оформить каско

В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.

Заявление на смену руководителя в банк

Дата публикации 29.12.2018

Смена генерального директора

Кто может применять

Необходимость сменить руководителя может возникнуть по различным причинам, например:

  • он изъявил желание прекратить свои полномочия, подав заявление об увольнении;
  • участники ООО желают прекратить его полномочия;
  • истек срок его полномочий, установленный Уставом;
  • в случае его смерти.

Данный материал посвящен порядку смены генерального директора в тех случаях, когда он был назначен общим собранием участников, единственным учредителем или советом директоров ООО и с ним заключен трудовой договор. Процедура состоит из нескольких этапов.

Рассмотрим их подробнее.

1. Принять решение о смене руководителя

Решение о смене руководителя может принять (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

  • общее собрание участников ООО;
  • единственный участник ООО;
  • совет директоров ООО, если такие полномочия предусмотрены Уставом.

Порядок проведения общего собрания участников рассмотрен в рубрике «Общее собрание участников ООО».

Итак, общему собранию участников (совету директоров или единственному учредителю) необходимо принять следующие решения:

  • о расторжении трудового договора с руководителем по соответствующему основанию (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, ст. 280 ТК РФ);
  • о прекращении полномочий руководителя;
  • об избрании нового руководителя ООО и заключении с ним трудового договора (подробнее см. Назначение генерального директора).

После того, как решения по всем вопросам будут приняты, необходимо оформить протокол общего собрания (ст. 181.2 ГК РФ). Решение совета директоров также оформляется протоколом.

ГК РФ требует, чтобы состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения были нотариально заверены. Однако уставом ООО или решением общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Так, нотариальное заверение может заменить, например, подписание протокола всеми участниками ООО (или частью участников) (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Заметим, для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Единственный участник общие собрания не проводит и, соответственно, протоколы не составляет. Ему достаточно оформить соответствующее решение письменно (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В нем следует указать:

  • наименование документа – решение единственного участника;
  • наименование ООО;
  • дату принятия;
  • ФИО единственного участника;
  • суть принятого решения;
  • подпись.

Данные решения являются основанием для расторжения трудового договора с генеральным директором. Увольнение руководителя до принятия данных решений не лишает его права действовать от имени ООО.

О том, как прекратить трудовой договор с директором, являющимся единственным участником общества и осуществляющим свои полномочия в рамках трудового договора, см. Увольнение руководителя организации, являющегося ее единственным участником.

2. Внести изменения в ЕГРЮЛ

После того как принято решение о прекращении полномочий действующего руководителя и назначении нового, необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Для этого необходимо пройти несколько этапов.

Подробнее о том, может ли новый директор действовать от имени ООО, если запись о смене директора не внесена в ЕГРЮЛ, см. статью-рекомендацию.

Подать документы в регистрирующий орган

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо предоставить в налоговую инспекцию заявление по форме Р14001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Его подписывает новый директор, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (письмо ФНС России от 23.08.2006 № ГВ-6-14/[email protected], постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05, решение ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06).

Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом генеральном директоре заполнять форму заявления Р14001 полностью не требуется. Достаточно заполнить:

  • Титульный лист;
  • Страницу 1 листа К в двух экземплярах — по одному на старого и нового генерального директора. При заполнении листа на старого директора в разделе 1 в качестве причины внесения изменений следует указать цифру 2, то есть «прекращение полномочий». Соответственно, раздел 1 листа К, заполняемого на нового директора, должен содержать цифру 1 — «возложение полномочий». Кроме того, в этом листе нужно заполнить раздел 3;
  • Страницу 2 листа К в одном экземпляре. На этой странице отражаются сведения о новом руководителе;
  • Лист Р. Этот лист содержит сведения о заявителе.

На практике регистрирующие органы могут требовать и иные документы, например, решение общего собрания (решение единственного участника).

Заявление может быть представлено (ст. 9, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • непосредственно заявителем;
  • представителем, действующим на основании нотариальной доверенности;
  • через нотариуса;
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
  • с помощью сервиса ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию», через государственный портал «Госуслуги». В этом случае документы в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр). Адреса нахождения многофункциональных центров в своем регионе можно узнать на Интернет-портале МФЦ.

Заявление предоставляется в одном экземпляре. Бывший генеральный директор не в праве подписывать заявление по форме Р14001. Это может сделать только новый руководитель юридического лица (письмо ФНС России от 16.03.2016 № ГД-4-14/4301).

Отметим, что инспекция не может отказать в приеме документов (п. 49 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее – Административный регламент).

Получить расписку о принятии документов

При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.

Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.

Если документы поданы через представителя, то расписка будет выдана ему.

Если документы посланы по почте, инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.

Можно разместить на сайте регистрирующей инспекции запрос о направлении на электронную почту информации о факте предоставления документов. Информация направляется инспекцией не позднее рабочего дня, следующего за днем получения инспекцией документов.

Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Получить документы

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

После внесения изменений инспекция обязана выдать лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 (утв.приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14-/[email protected]).

Документ в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении, и на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.

3. Уведомить банк

Данные лиц, имеющих право осуществлять операции по счету ООО, а также их подписи указываются в карточке с образцами подписи и печати (приложение 1 к инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).

При этом если прежний руководитель утратил свои полномочия, такая карточка является недействительной (п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).

Таким образом, после вступления в должность нового генерального директора обществу потребуется поменять банковскую карточку.

Для этого в банк нужно представить (п. 4.1, п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И):

  • новую карточку с образцами подписей и печатей (приложение 1 к инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И);
  • документы, подтверждающие полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами на банковском счете;
  • документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи (если использование аналога подписи предусмотрено договором с банком);
  • документы, подтверждающие личность лиц, которые имеют право подписи;
  • лист записи ЕГРЮЛ, содержащий сведения о новом руководителе общества (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/[email protected]).

Может ли новый директор действовать от имени ООО, если запись о смене директора не внесена в ЕГРЮЛ?

Нужно ли ООО после смены директора перезаключать договоры, заключенные ранее?

Author: admin