В 1 с 8.2 начисляется алименты

Как начислить алименты в 1С Бухгалтерия 8.3

В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).

Бухгалтер должен удерживать из зарплаты сотрудника определенную сумму и переводить получателю. Можно ли операцию по начислению алиментов оформить непосредственно в «1С Бухгалтерия 8.3», не прибегая к помощи «зарплатных» программ?

Да, можно. Давайте рассмотрим, что для этого требуется.

Настройки по расчету алиментов в 1С

Прежде всего, в параметрах учета базы 1С на вкладке «Зарплата и кадры» обязательно должен стоять «флажок» «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»:

Создание исполнительного листа

Если настройка программы выполнена, то в разделе программы «Зарплата и кадры» в списке документов «Зарплата» появится пункт «Исполнительные листы». Именно этот документ служит для отражения уплаты алиментов в 1С.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создадим документ «Исполнительный лист». Здесь, кроме самого сотрудника, потребуется указать получателя алиментов, выбрав его из справочника контрагентов (куда данные получателя должны быть предварительно занесены).

Ниже нужно ввести период удержания алиментов и выбрать способ их расчета, который указан в исполнительном листе – фиксированной суммой, процентом от зарплаты или же долей.

Документ проводят по кнопке «Провести», но он не формирует проводок и движений в программе, а служит лишь для подготовки удержания. Само удержание алиментов отражается в 1С документом по начислению зарплаты.

Удержания с сотрудника алиментов при выплате зарплаты в 1С

Начислим зарплату за требуемый месяц: создадим «Начисление зарплаты» и произведем автоматическое заполнение. Мы видим, что на вкладке «Сотрудники» у нашего плательщика в графе «Удержания/ Прочее» появилась сумма алиментов, рассчитанная программой на основе данных документа «Исполнительный лист» и зарплаты сотрудника.

Отобразился плательщик и на вкладке «Удержания». Здесь можно видеть подробности: вид удержания и получателя.

При проведении «Начисления зарплаты» удержание алиментов будет отражено в регистрах бухгалтерского учета проводкой в дебет счета 70 с кредита 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».

Расчетный листок сотрудника тоже содержит сведения об удержанной сумме алиментов:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Удержание алиментов в 1С:Бухгалтерии 8

В программе 1С Бухгалтерия 8 нет специального документа по учету алиментов.
Рассмотрим, как правильно оформить эту операцию.

Для начала создадим вид начисления «Алименты». Выбираем в меню «Зарплата» пункт «Начисления организации». В списке начислений добавляем новое начисление (нажатием кнопки «Добавить»):

Далее заполняем поля следующим образом:

  • наименование — «Алименты»;
  • код — по порядку;
  • отражение в бухучете — выбираем «Не отражать в бухучете»;
  • НДФЛ — оставляем пустым;
  • Страховые взносы — выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;
  • ФСС (страх. от несчаст. случаев) — выбираем «Не облагается»;
  • Вид начисления по ст. 255 ТК — оставляем пустым;
  • ЕСН — выбираем «Не является объектом налогообложения ЕСН»;
Смотрите так же:  Не обнаружена лицензия на запуск сервера 1с 8.3

Должно получиться как на картинке:

Нажимаем «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».

Далее создадим документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

В меню «Зарплата» выбираем пункт «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Добавляем новый документ нажатием кнопки «Добавить».

В табличную часть документа подбираем сотрудника, у которого необходимо удерживать алименты. В графе «Начисления» выбираем «Алименты». В графе «Действие» устанавливаем значение — «Начать». Далее устанавливаем дату с которой начинается удержание алиментов из зарплаты сотрудника и размер алиментов со знаком минус.

Должно получиться примерно так:

Нажимаем «ОК» и сохраняем документ. Переходим к начислению.

В меню «Зарплата» открываем журнал «Начислений зарплаты работникам организаций».
В журнале нажатием кнопки «Добавить» создаем новый документ начисления.

В документе нажатием кнопки «Заполнить» — «По плановым начислениям» автоматически заполняем табличную часть:

Как видим на рисунке, в табличной части автоматически подставился оклад сотрудника и сумма алиментов со знаком минус:

Нажимаем «ОК» и проводим документ.

Чтобы увидеть бухгалтерские проводки, после начисления зарплаты необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он заполняется автоматически, но суммы удержанных алиментов в этот документ не попадают:

Проводку по удержанию алиментов необходимо сделать вручную с помощью документа «Операции введенные вручную»:

Оформление удержания алиментов в программе 1С: Бухгалтерия 8

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Выплаты на содержание несовершеннолетних детей рассчитываются на основании нотариально заверенного соглашения об алиментах или исполнительного листа из суда. Программа 1C Бухгалтерия предприятия позволяет внести сведения об удержании алиментов, чтобы размер выплаты производился автоматически или в ручном режиме для сотрудников небольших организаций.

Для расчета алиментов вручную

Если автоматический расчет отключен и в закладке «Зарплата и кадры» нет флажка в окошке «Вести учет больничных и отпусков», тогда в 1С: БП 8.3. нужно зарегистрировать основание для удержания алиментов следующим образом:

  • В закладке «Зарплата и кадры» найти раздел «Справочники и настройки» и там уже выбрать подраздел «Удержания» и приступить к созданию документа.
  • Затем надо заполнить краткую форму, указав наименование удержания (алименты), присвойте уникальный код для этого расчета, выберите в категории то основание, на котором производится удержание (исполнительный лист).

Затем ежемесячно при каждом начислении зарплаты необходимо производить расчет и удержание алиментов по такому алгоритму:

  • В документе «Начисление зарплаты» нужно указать на вкладке «Удержания» необходимую информацию, нажав в таблице «Добавить».
  • Внести данные сотрудника, вид удержания и сумму алиментов, рассчитанных вручную в соответствие с исполнительным листом.

Затем нужно зарегистрировать данное действие для чего пройти в раздел «Операции», выбрав в подразделе «Бухучет» вкладку «Операции, проведенные вручную». Необходимо создать проводку сч.70-сч.76.41 на сумму удержания.

После этого в расчетном листке сотрудника отразится удержание на соответствующую сумму, но каждый месяц нужно будет проделывать все эти действия заново.

Для автоматического удержания алиментов

Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

  • Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
  • Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
  • По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.
Смотрите так же:  Какой штраф за управление автомобилем без документов

После проведения этого документа в установленные сроки при каждом начислении зарплаты будут учитываться необходимые удержания алиментов без дополнительных действий со стороны работника и сотрудника бухгалтерии.

Для того, чтобы оформить удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия сопровождение специалистами вам не потребуется – все легко делается по этой инструкции с учетом ваших потребностей.

Удержанная сумма должна быть перечислена получателю, указанным в судебном решении и исполнительном листе способом – наличными, на банковский счет, почтовым переводом и т.д.

Алименты в 1С 8.2 (базовая версия)

С новым годом уважаемые)))
Очень нужен Ваш совет.

Я только учусь, так что прошу не судить меня строго. Приняли на работу алиментщикa, одной жене высылаю алименты почтой, второй на сбер книжку через банк. Перечитав множество сайтов я уже запуталась как правильно делать. Помогите пожалуйста разобраться.
Вот мои алгоритмы:
1. В начислениях завожу «Алименты» ( не отражаю в бух учете)
2. ввод сведений о плановых начислениях- з\п—-сотрудник— начисл алименты—дату и размер алиментов со знаком «минус»
3. Начисляю з\п и в тут же алименты, отправляю почтой и платежным поручением алименты.
4. и засада.

теперь я должна, что сделать? Предполагаю, что необходимо сделать ручную проводку
Вот второй алгоритм. нашла на этом сайте, спасибо автору за вариант. Только у меня алименты 76.41.

А как проводить так алименты которые оплачиваются на почте? Какими проводками? через кассу?
взяла деньги под отчет—отнесла на почту— там мне дали квитанцию—сдала ее в авансовый отчет( в авансовом какие проводки использовать?). фух
Помогите пожалуйста

Удержание алиментов в 1С 8.2 Зарплата и управление персоналом

Программный продукт 1С Зарплата и управление персоналом» позволяет отражать порядок начисления и удержания различных видов выплат с дохода сотрудников. Право на удержание алиментов возникает у бухгалтера на основании одного из перечисленных документов: — исполнительного листа;

— нотариально оформленного соглашения о погашении алиментов;

Удерживать алименты можно из различных выплат:

— зарплаты (не только оклада, но и надбавок и премий);

— заработка за время командировки.

Процедура удержания алиментов с использованием программы 1С ЗУП состоит из нескольких этапов:

— Создание исполнительного документа.

— Когда файл «Исполнительный лист» создан, необходимо заполнить его поля:

— «Организация» — выставьте по умолчанию свою организацию;

— «От» — укажите дату регистрации полученного исполнительного листа;

— «Сотрудник» — выберите специалиста, с дохода которого будут высчитываться алименты.

— В группе «Реквизиты исполнительного документа» поля заполняются следующим образом:

— «Вид документа» — выбирается документ, по которому будут проходить удержания;

— «Выдан» — укажите название организации, выдавшей исполнительный лист;

— «Получатель» — укажите данные человека, который будет получать средства от сотрудника;

— «Период с» — с какого числа вступает в силу исполнительный документ.

— В разделе «Удержание» необходимо заполнить следующие поля:

— «Удерживать с» — дата, с которой будет происходить удержание алиментов с дохода;

— «Процентом от заработка» — если в исполнительном листе говорится, что средства будут удерживаться с зарплаты, укажите необходимое процентное значение;

— «Процентом от заработка с учетом больничных» — по умолчанию программа не удерживает выплаты с больничных листков. Однако если судом или договоренностью между супругами было решено обратное, в этой строке следует указать процент взыскания;

Смотрите так же:  Служебная записка оповещение

— «Фиксированной суммой» — строка заполняется, если исполнительный документ устанавливает определенную ежемесячную выплату;

— «Размер удержания» — укажите процент, который будет удерживаться с зарплаты специалиста;

— «До выплаты» — заполняется, если исполнительный документ подразумевает удержание до определенной суммы денежных средств.

— В группе «Порядок выплаты получателю» необходимо выбрать, каким образом супруг или супруга будет получать положенные суммы.

алименты в базовой версии 1С 8.2

Efenka сказал(-а): 06.01.2013 12:57

алименты в базовой версии 1С 8.2

Уважаемые, подскажите пожалуйста, проводить алименты 1С предприятие 8.2 (8.2.15.319)
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0. (2.0.38.6) Приняли алиментщика, одной жене отправляем почтовым переводом, второй платежным поручением через банк.
В интернете нашла:

с уважением, я ! )

Иногда чёрная полоса. становится взлётной. все будет хорошо, я узнавала))))

Efenka сказал(-а): 06.01.2013 14:05

Анжелика Ник, Спасибо. А данный метод вас не смущает? В основном, вижу советы о начислении со знаком минус))) Вот и засомневалась в правильности.

Можно еще поговорить с Вами про почту?

1. 70-76.4 ( сумма алиментов + сбор) провожу ручной проводкой
2. 71-50 (сумма алиментов +сбор) беру в кассе ( основание расходный и приходный ордер ?)
3. 76.4-71 (сумма алиментов +сбор) отправляем перевод ( сдаем квитанцию с авансовым отчетом , в программе ее вбиваем как что?) Оплата и ставим получателя жену?)

А можно 73 не использовать, а сражу снять с алиментщика всю сумму?

с уважением, я ! )

Иногда чёрная полоса. становится взлётной. все будет хорошо, я узнавала))))

Efenka сказал(-а): 06.01.2013 15:25

с уважением, я ! )

Иногда чёрная полоса. становится взлётной. все будет хорошо, я узнавала))))

Efenka сказал(-а): 06.01.2013 16:58

Анжелика, спасибо.
Фух.. вроде начинает , что то проявляться))) хотя пока без почтовых и банковских услуг

1. Ввела новый вид начисления «Алименты»( без отражения в бух учете и не облагается страховыми взносами)
2. Для автоматического ежемесячного отражения оформила документ « Ввод сведений о плановых начислениях организации» В нем указала сотрудника, назначение «Алименты», дата с которой начинаю удерживать и сумму со знаком минус.
3. Начисляю з\п, у алиментщика появилось две строки- оклад и алименты. Проверила : получилось к выдаче = оклад- НДФЛ – сумма алиментов .
4. Формирую п\п и почтовый перевод.
5. Квитанцию с почты вношу в авансовый отчет, во вкладку «оплата», контрагент –жена алиментщика, сумма алиментов, «счет расчетов» ставлю 76.41 и счет авансов его же. ( в этом сомнения…)
6. Перехожу в «Операции введенные вручную»
70 алиментщик 76.41 жена алиментщика которая получает на сберкнижку (сумма алиментов)
76.41 жена алиментщика которая получает на сберкнижку 51 банк. (сумма алиментов)
70 алиментщик 76.41 жена алиментщика которой отправляю почтовый перевод.(сумма алиментов) 70 и 76.41 закрылся. Я счастлива

Вот как то так .
Сейчас буду думать что делать с услугами почты и банка.)))
Оплату знаю точно, так как у меня фиксированный оклад и услуги пока стабильны.
Думаю, в плановых начислениях завести еще строку, «Услуги почты и банка» . И в операциях введенных в ручную провести:
70 алиментщик 60.1 услуги почты
70 алиментщик 90.1 услуги банка.
Так можно?

с уважением, я ! )

Иногда чёрная полоса. становится взлётной. все будет хорошо, я узнавала))))

Efenka сказал(-а): 06.01.2013 17:02

с уважением, я ! )

Иногда чёрная полоса. становится взлётной. все будет хорошо, я узнавала))))

Efenka сказал(-а): 06.01.2013 17:17

с уважением, я ! )

Иногда чёрная полоса. становится взлётной. все будет хорошо, я узнавала))))

Author: admin