Учебное пособие по ворду 2010

Учебные издания

  • Издательская деятельность
  • Издания по годам
  • 2019
  • 2018
  • 2017
  • 2016
  • 2015
  • 2014
  • 2013
  • 2012
  • 2011
  • 2010
  • 2009
  • 2008
  • 2007
  • 2006
  • 2005
  • 2004
  • 2003
  • 2002
  • 2001
  • 2000
  • 1999

Работа пользователя в Microsoft Word 2010. Учебное пособие

Т.В. Зудилова, С.В. Одиночкина, И.С. Осетрова, Н.А. Осипов Работа пользователя в Microsoft Word 2010. Учебное пособие — Санкт-Петербург: НИУ ИТМО, 2012. — 100 с. — экз.

В пособии представлено руководство по основным приемам работы в «Microsoft Word 2010» по дисциплине “Введение в специальность ”

Предназначено для студентов, обучающихся по всем профилям подготовки бакалавров направления: 210700 Инфокоммуникационные технологии и системы связи.

Название : Работа пользователя в Microsoft Word 2010. Учебное пособие Скачать PDF (5542.80 Кб)

Год публикации: 2012

Библиографическая ссылка:: Работа пользователя в Microsoft Word 2010: Учебное пособие / Т.В. Зудилова, С.В. Одиночкина, И.С. Осетрова, Н.А. Осипов — СПб.: НИУ ИТМО, 2012. — 100 с.

Для того, чтобы оценить ресурс, необходимо авторизоваться.

В пособии представлено руководство по основным приемам работы в «Microsoft Word 2010» по дисциплине «Введение в специальность». Предназначено для студентов, обучающихся по всем профилям подготовки бакалавров направления 210700 — Инфокоммуникационные технологии и системы связи.

Для подготовки профессионально оформленных документов применяются специальные программы, называемые текстовыми редакторами (иногда можно встретить название – «текстовый процессор»), которые позволяют не только набирать текст, но и использовать при этом различные шрифты, внедрять в документы таблицы и графические изображения, добиваться соблюдения норм правописания. При этом пользователь имеет практически полное представление о том, каким будет выглядеть результат работы на бумаге, и может добиться максимальной выразительности своих документов, даже не будучи профессионалом. Одним из наиболее широко используемых программных инструментов для работы с документами в настоящее время является текстовый редактор Microsoft Word (далее Word), входящий в состав популярного пакета приложений Microsoft Office .

Word версии 2010 – мощный программный продукт, предоставляющий широкие возможности разнообразной и качественной подготовки документов. Он позволяет редактировать документы, создавать и оформлять таблицы, оглавления и предметные указатели, проверять и корректировать орфографию и грамматику, готовить почтовую рассылку, составлять сложные документы из многих файлов разных типов, подготавливать иллюстрации и многое другое.

По сравнению с версиями Word 2003, 2007 Word 2010 претерпел существенные изменения и дополнился новыми функциями. Так, например, в этой версии Word полностью изменился интерфейс программы. Изменился основной формат хранения файлов. И это только часть новых функций, включенных в Word 2010.

Скачать учебно-практическое пособие Мicrosoft Word 2010
posobie-word-2010.pdf

Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, И.А. Филиппова. Word 2010 в примерах. Учебноe пособие

1 Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, И.А. Филиппова Word 2010 в примерах Учебноe пособие Казанский университет 2012

2 Оглавление Урок 1. Первое знакомство. 3 Урок 2. Файловые операции. 12 Урок 3. Форматирование документов. Заявление. 17 Урок 4. Основные инструменты. 27 Урок 5. Режимы просмотра документа и настройка параметров. 32 Урок 6. Табуляторы. Прайс — лист. 42 Урок 7. Графика и текстовые эффекты. Объявление. 47 Урок 8. Шаблоны. Деловая корреспонденция. 57 Урок 9. Работа с надписями. Визитная карточка. 62 Урок 10. Работа с иллюстрациями. Титульный лист. 75 Урок 11. Работа с таблицами. Товарный счет. 83 Урок 12. Работа с диаграммами. Рекламный проспект. 95 Урок 13. Работа с колонками газетного стиля. Понятия раздела Урок 14. Работа с большими документами Урок 15. Работа с формулами

3 Урок 1. Первое знакомство Запуск Microsoft Word для Windows Для запуска Word необходимо щелкнуть кнопку Пуск на панели задач и в группе меню Программы выбрать пункт Microsoft Word. При запуске Word на экране можно увидеть чистый лист бумаги (окно документа), на котором и производится работа над текстом документа. При первом запуске он имеет стандартное имя Документ 1. Это имя хорошо видно в строке заголовка. Запустите Word. Элементы экрана Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа Строка меню. Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность. Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа. Из нее можно узнать, на- 3

4 пример, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте. Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик). Рабочая область это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста. Найдите все перечисленные элементы экрана. Строка состояния Полоса прокрутки Рабочая область 4

5 Использование справочной системы В любой момент времени Вы можете получить помощь от справочной системы. Сделать это можно теми же способами, как и в любой другой программе, работающей под управлением Windows. Для работы со справочной системой предназначен пункт меню со знаком вопроса, либо клавиша F1. Меню и окна Меню и окна имеют стандартный для программ, работающих под управлением Windows, вид. Вы можете, как обычно, выполнять команды с помощью соответствующих пунктов меню, пользоваться контекстными меню, которые вызываются нажатием правой кнопки мыши, работать с диалоговыми окнами и окнами документов. Для перехода от одного окна документа к другому используется пункт меню Вид/Перейти в другое окно. Всюду в дальнейшем под словами выполните команду мы будем понимать использование соответствующих пунктов меню. Впрочем, те же команды можно в большинстве случаев выполнить с помощью контекстных меню. Пример выполнения команды Вид/(режимы просмотра документа)черновик : 1. На строке меню нажать на команду Вид 2. Выбрать группу Режимы просмотра документа 3. Выбрать пункт Черновик 5

6 Также стоит упомянуть, что начиная с Word 2007 многие пункты меню, привычные опытному пользователю Word 2003, «скрыты» в следующих пиктограммах, и выглядит всё это так: Названия этих пиктограмм совпадает с названием области, в которой они расположены: В дальнейшем, в данном руководстве вы будете очень часто встречаться с этими элементами, поэтому, проделайте следующие действия: 6

7 1. Откройте меню «Главная» 2. Щёлкните на пиктограмму в области «Буфер обмена» 3. Просмотрите, какие настройки доступны в появившемся диалоговом окне 4. Проделайте то же самое с остальными областями, а именно «Шрифт», «Абзац», «Стили» В последующих главах для определения данных пиктограмм будут использоваться следующие обозначения, например «Главная/(Абзац) Открытие диалогового окна Абзац», что означает что надо перейти к пункту меню «Главная», найти область с подписью «Абзац» и нажать на пиктограмму около неё. Создание черновика документа. Заявление Процесс создания любого документа состоит из двух этапов. Первый этап (набор и редактирование текста) обычно выполняется в режиме черновика. Второй этап (форматирование) в режиме разметки страницы. Операции форматирования будут рассмотрены в третьем разделе, а режимы работы с Word в пятом. Приготовьтесь к созданию черновика документа: 1. Выполните команду Вид / (режимы просмотра документа) Черновик. 2. Выполните команду Вид / (масштаб) По ширине страницы. Подготовка текста Создайте черновик заявления следующего содержания: 7

8 Автоматическая верстка строк Когда при наборе текста курсор доходит до конца первой строки, то первое слово, которое не помещается на строке полностью, переносится на следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста. Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей Enter. Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа. Конец абзаца Для завершения одного абзаца и образования нового нужно нажать клавишу Enter. В нашем примере нажмите эту клавишу только: в конце преамбулы заявления, после слова ЗАЯВЛЕНИЕ, в конце текста заявления, после даты. Удаление букв Для того, что бы удалить только что набранную букву используйте клавишу BackSpace. Для удаления других букв подведите к ним курсор клавиатуры (или выделите группу символов, см. пункт Выделение текста ) и нажмите клавишу Delete. Перемещение по документу Вы можете перемещаться по документу с помощью клавиш управления курсором: или на одну строку вверх или вниз, или на один символ влево или вправо, PgUp или PgDn на один экран верх или вниз, Ctrl + или Ctrl + на одно слово влево или вправо, Home или End на начало или конец строки, Ctrl+Home или Ctrl+End на начало или конец документа. Другой способ установить курсор клавиатуры в определенное место обеспечивает мышь. Для этого нужно установить курсор мыши в нужное место на экране и нажать левую кнопку. 1. Переместите курсор клавиатуры на начало документа. 2. Переместите курсор клавиатуры на конец документа. 3. Переместите курсор клавиатуры к букве Я в слове ЗАЯВЛЕНИЕ. 8

9 Выделение текста. Техника выделения Легче всего выделить часть текста мышью. Для этого установите курсор мыши в начало фрагмента текста, который нужно выделить, и проведите курсором при нажатой левой кнопке до конца фрагмента. Двойное нажатие на кнопку мыши выделяет слово, на котором установлен курсор. Нажатие на кнопку мыши, если курсор находится у левого края строки, выделяет полную строку, а двойное нажатие полный абзац. Снять выделение можно щелкнув мышью вне выделенного фрагмента. Для выделения можно пользоваться и клавишами управления курсором: Shift + или Shift + выделение буквы слева или справа от курсора, Shift + или Shift + выделение строки верх или вниз, Shift+Home или Shift+End выделение текста от курсора до начала или конца строки, Shift+PgUp или Shift+PgDn выделение фрагмента от курсора к началу или концу документа. «Держим» Alt и «мышкой выделяем фрагмент текста» выделение прямоугольником. 1. Выделите слово ЗАЯВЛЕНИЕ. 2. Снимите выделение. 3. Выделите букву Я в слове ЗАЯВЛЕНИЕ. 4. Выделите весь документ. 5. Снимите выделение. Работа с фрагментами текста Выделенные фрагменты текста можно копировать, перемещать, удалять. Буфер обмена Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой могут храниться фрагменты документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или переносится в буфер, а затем вставляется в новую позицию. Однажды занесенный в буфер фрагмент может использоваться неоднократно до тех пор пока туда не будет помещен новый фрагмент. 9

10 Копирование текста 1. Выделите весь документ. Главная / (редактирование) Выделить / Выделить всё. 2. Скопируйте в буфер обмена выделенный фрагмент. Для этого выполните команду Главная / (буфер обмена) Копировать. 3. Переместите курсор клавиатуры в самый конец документа. 4. Вставьте фрагмент из буфера обмена в документ. Для этого выполните команду Главная / (буфер обмена) Вставить. Удаление текста 1. Выделите в документе фрагмент, содержащий получившуюся копию заявления. 2. Удалите этот фрагмент. Для этого выполните команду Главная / (буфер обмена) Вырезать. Перемещение текста. 1. Выделите слово ЗАЯВЛЕНИЕ. 2. Переместите выделенный фрагмент в конец документа: a) выполните команду Главная / (буфер обмена) Вырезать, b) переместите курсор клавиатуры в самый конец документа, c) выполните команду Главная / (буфер обмена) Вставить. 3. Переместите слово ЗАЯВЛЕНИЕ обратно на свое прежнее место. Задания для самостоятельной работы: 1. Выделите текст как показано на рисунке: 10

11 2. Наберите следующий текст и выделите его с помощью клавиатуры следующим образом: 11

12 Урок 2. Файловые операции Печать документов Напечатать текст несложно, если все указания для печати сделаны правильно: достаточно зайти в меню Файл и выбрать команду Печать. также можно воспользоваться клавишей быстрого доступа, чтобы открыть диалоговое окно Печать, нажмите клавиши CTRL+P. В окне диалога Печать можно выбрать нужные параметры, например количество копий или список печатаемых страниц. 12

13 Папки пользователя Для эффективной работы с Word следует максимально использовать возможности программы по рациональному размещению документов. Для упорядоченного их размещения необходимо разработать свою собственную структуру папок. 1. Сверните окно Word. 2. Создайте на диске C: папку Учебные документы. 3. Разверните окно Word. Первое сохранение документа 1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить или нажмите сочетание клавиш CTRL+S. 2. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить. Команда СОХРАНИТЬ КАК Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа. 1. Откройте документ, который нужно использовать как основу для нового документа. 2. Нажмите кнопку Файл, а затем выберите команду Сохранить как. 3. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить. Word сохранит документ в месте по умолчанию, например в папке «Мои документы». Конвертация документов С помощью выпадающего списка Тип файла диалогового окна Сохранение документа пользователь имеет возможность преобразовать документ в один из следующих типов. Документ Word. Формат файла Office Word 2010, используемый по умолчанию (.docx). Шаблон Word. Шаблон для создания новых файлов Office Word 2010, не содержащих макросов (.dotx). Документ Word Формат файлов, используемый по умолчанию в Word (.doc). 13

Смотрите так же:  Приказ об организации защиты информации

14 Текст OpenDocument. Формат ODT представляет собой разновидность формата ODF.(.odt) PDF или XPS. Документы в форматах PDF и XPS можно читать широко доступными программами просмотра. Эти форматы сохраняют макет страницы документа (PDF/XPS). Другие форматы (расширения). Документ Word с поддержкой макросов (.docm). Шаблон с поддержкой макросов (.dotm). Шаблон Word (.dot). Веб-страница (.htm/.html). Веб-страница в одном файле (.mht/.mhtml). Обычный текст (.txt). Веб-страница с фильтром (.htm/.html) На следующей картине проиллюстрирован пример сохранения файла в виде шаблона. 14

15 Окончание работы После того, как работа над документом завершена и сохранена, закройте файл. Нажмите кнопку Файл, а затем выберите команду Закрыть. Чтобы закрыть Word, нажмите кнопку Файл, а затем кнопку Выход в левом нижнем углу. Загрузка документов 1. Запустите Word. 2. Нажмите кнопку Файл, а затем выберите команду Открыть (можно воспользоваться клавишей быстрого доступа, для отображения диалогового окна Открыть нажмите клавиши CTRL+O). 3. Откройте диск C:. 4. Откройте папку Учебные документы. 5. Укажите имя файла Черновик заявления. 6. Щелкните кнопку Открыть. Загрузка документов в другом формате Для загрузки текстов, созданных в других редакторах необходимо выполнить следующую последовательность действий. 1. Нажмите кнопку Файл, а затем выберите команду Открыть. 2. В диалоговом окне Открытие документа раскрыть выпадающий список Тип файла и выбрать в нем формат Все файлы. 3. Выбрать нужный файл. 4. Щелкнуть кнопку Открыть. Задания для самостоятельной работы 1. Сохраните черновик заявления в формате Обычные текст. 15

16 2. Создайте следующий документ и сохраните его в стандартном формате Документ Word Загрузите этот документ и сохраните его в формате Документ Word

17 Урок 3. Форматирование документов. Заявление Непечатаемые символы Форматирование документа удобно производить в режиме разметки после того, как создан черновик документа. Удобно также отобразить на экране непечатаемые символы. 1. Загрузите файл Черновик заявления. 2. Выполните команду Вид / (Режимы просмотра документа) Разметка страницы. 3. Выполните команду Главная / (Абзац) Отобразить все знаки. Теперь хорошо видно, как отформатирован документ. Символы обозначают концы абзацев, а точки пробелы между словами. В процессе форматирования мы приведем заявление к следующему виду. Выравнивание абзацев По умолчанию Word выравнивает все абзацы слева, как пишущая машинка. В нашем примере этот вариант не подходит для всех абзацев. 17

18 1. Выровняйте первый абзац по ширине: a) выделите его, b) выполните команду Главная / (Абзац) Открытие диалогового окна Абзац (в этом уроке мы часто будем открывать это диалоговое окно) c) во вкладке Отступы и интервалы выберите в выпадающем списке Выравнивание значение По ширине. 2. Выровняйте второй абзац По центру. 3. Выровняйте третий абзац По ширине. 4. Выровняйте четвертый и пятый абзацы По правому краю. 18

19 Отступы абзаца Зададим первому абзацу, как это принято делать в заявлениях, отступ слева, равный семи сантиметрам. 1. Задайте единицы измерения сантиметры: a) выполните команду Файлы/Параметры, b) во вкладке Дополнительно задайте в выпадающем списке Единицы измерения значение Сантиметры. 2. Задайте отступ первому абзацу: a) выделите первый абзац, b) выполните команду Главная / (Абзац) Открытие диалогового окна Абзац, c) во вкладке Отступы и интервалы задайте значение параметра Отступ слева семь сантиметров. Отступ первой строки абзаца Первая строка абзаца может быть сдвинута вправо или влево по отношению ко всему абзацу. Сделайте первую строку первого абзаца Красной. Для этого выполните следующие действия. 1. Выделите первый абзац. 2. Выполните команду Главная/(Абзац) Открытие диалогового окна Абзац. 3. Во вкладке Отступы и интервалы задайте в выпадающем списке Первая строка значение Отступ. 4. С третьим абзацем проделайте ту же операцию. Расстояние между строками По умолчанию Word устанавливает расстояние между строками в один интервал. Задайте в третьем абзаце расстояние между строками равное полутора интервалам. 1. Выделите третий абзац. 2. выполните команду Главная / (Абзац) Открытие диалогового окна Абзац. 3. Во вкладке Отступы и интервалы задайте в выпадающем списке Межстрочный интервал значение 1.5 строки. Расстояние между абзацами 1. Задайте после первого абзаца расстояние равное 30 пунктам: a) выделите первый абзац, 19

20 b) выполните команду Главная/(Абзац) Открытие диалогового окна Абзац, c) во вкладке Отступы и интервалы задайте значение Интервал после равное 30 пунктам. 2. Задайте после второго абзаца расстояние равное 18 пунктам. 3. Задайте после третьего абзаца расстояние равное 18 пунктам. Контроль положения абзаца на странице Для контроля положения абзаца на странице используется вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац. Перенос слов Word может выполнить переносы слов в тексте автоматически. Вам не следует делать этого самостоятельно. 1. Для определения опций переносов выполните команду Разметки Страницы / (Параметры Страницы) Расстановка переносов. 2. Для автоматического разделения слов для переносов выберите в окне диалога Расстановка переносов опцию Авто. 20

21 3. Обратите внимание на то, как изменился внешний вид заявления. Изменение верстки абзацев Иногда возникает необходимость разбить длинный абзац на два абзаца. Для этого установите курсор в ту позицию в тексте, где должен быть разделен абзац и нажмите клавишу Enter. Можно выполнить и обратную операцию: объединить два абзаца в один. Для этого подведите курсор к первой букве присоединяемого абзаца и нажмите клавишу BackSpace (клавиша со стрелочкой влево над клавишей Enter). 1. Разбейте абзац заявления на четыре абзаца. Разделение осуществите после слов: a) Вас:, b) 2004, c) день. 2. Задайте после всех новых абзацев (кроме последнего, оканчивающегося словом окладов ) расстояние 0 пунктов. Списки Использование списков позволяет привлечь внимание читателя к тем частям документа, которые содержат перечень из нескольких пунктов. Списки могут быть различных типов: нумерованные, маркированные, многоуровневые. 1. Оформите абзацы, начинающиеся со слов предоставить, выплатить в виде списка: a) выделите эти абзацы, b) выполните команду Главная / (Абзац) Нумерация, c) во вкладке Библиотека нумерации окна диалога Нумерация выберите нужный символ. 21

22 2. Откорректируйте отступ слева для первой строки третьего абзаца ( Согласно графику ). 3. Сохраните документ на диске C: в папке Учебные документы в файле с именем Заявление. Форматирование символов При выборе атрибутов форматирования символов справедливо правило: сначала выделить, потом выбрать. Поэтому сначала следует выделить слово, предложение, абзац или часть текста. Затем нужно выполнить команду Главная / (Шрифт) Открытие диалогового окна Шрифт. Затем нужно в диалоговом окне Шрифт во вкладках Шрифт и Дополнительно задать нужные значения параметров. 1. Увеличьте во всем документе размер шрифта до 12 пунктов. 2. Отформатируйте слово ЗАЯВЛЕНИЕ: a) размер 18 пунктов, 22

23 b) начертание шрифта Полужирный, c) интервал Разреженный. 23

24 Форматирование страниц Изменение формата страниц Для изменения параметров поле, ориентация страницы и/или размер бумаги выполните команду Разметка Страницы / (Параметры страницы) Открытие диалогового окна Параметры страницы пользоваться диалоговым окном Параметры страницы. и вос- Пользователь имеет возможность самостоятельно вставить разделитель страницы в документ. Для этого следует подвести курсор к тому месту документа, где должна начинаться новая страница и нажать клавиши Ctrl+Enter. Разделитель страницы, введенный в ручную, может быть удален клавишей Del. 24

25 Задания для самостоятельной работы 1. Создайте черновик заявления о приеме на специализацию (как показано ниже). 2. Сохраните его в на диске C: в папке Учебные документы в файле с именем Мое заявление. 3. Закройте Word и проверьте правильность сохранения документа. 4. Запустите Word. 5. Откройте для редактирования файл Мое заявление. 6. Отформатируйте заявление. 7. Сохраните и закройте файл Мое заявление. 8. Напишите заявление на отправку на повышение квалификации (как показано ниже). 25

26 9. Напишите заявление о приему на работу (как показано ниже). 26

27 Урок 4. Основные инструменты Поиск и замена Word позволяет не только быстро отыскать в тексте нужные фрагменты или термины, но и автоматически заменить их. Рассмотрим сначала возможности замены. 1. Откройте файл Заявление. 2. Выполните команду Главная / (редактирование) Найти. 3. В диалоговом окне Найти в строке Найти введите слово Идеальный. 4. Нажмите кнопку Найти далее. 5. Продолжайте поиск до тех пор, пока он не будет завершен и закройте окно Найти. Развитием функции поиска является функция замены, которая выполняется при выполнении команды Главная / (редактирование) Заменить. В тексте заявления замените все вхождения слова Идеальный на Домашний. Проверка орфографии Чтобы произвести проверку орфографии, необходимо выполнить следующие действия. 1. Загрузить документ. 2. Поставить курсор начало документа. 3. Выполнить команду Рецензирование /(правописание) Правописание. 27

28 Поиск синонимов Использование словаря синонимов позволяет заменить слово документа близким по смыслу. Для поиска синонимов нужно выполнить команду Рецензирование / (правописание) Тезаурус. Стили форматирования Использование готовых стилей Стили форматирования определяют вид отдельных абзацев. Для применения стилей форматирования необходимо выделить абзац, а затем в пункте меню Главная выбрать нужный стиль. Создайте новый документ и попробуйте набрать в нем разные абзацы в разных стилях форматирования. Создание и изменение стилей Для создания и изменения стилей используется команда Главная / (стили) Изменить стили. Научимся создавать новый стиль. 1. Открываем новый документ, вводим следующий текст: «Зачем, о счастии мечтая» Зачем, о счастии мечтая, Ее зовем мы: гурия? Она, как дева, — дева рая, Как женщина же — фурия. Лермонтов М. Ю. 2. Выделяем первую строчку. Создадим для нее новый стиль. Для этого выполняем команду Главная / (Стили) открываем окно стилей. 28

29 3. В диалоговом окне Стили, выбираем Создать стиль. 4. В диалоговом окне Создание стиля, вводим свои новые данные: a) в строке Имени вводим Мой стиль, b) в строке Стиль выбираем Связанный (абзац и знак), 29

30 c) Основан на стиле Заголовок В абзаце форматирование выбираем: a) стиль шрифта Blackadder ITC, b) шрифт 18, c) написание Полужирный и Курсив, d) выравнивание по центру, e) цвет букв Темно-синий. 6. Выделяем следующие 4 строчки, для них мы создадим новый стиль. Для этого нам придется выполнить 2 и 3 пункт. 7. В диалоговом окне Создание стиля, вводим свои новые данные: a) в строке Имя вводим Хороший стиль, b) в строке Стиль выбираем Абзаца, c) в строке Основан на стиле выбираем Цитата. 8. В абзаце форматирование выбираем: a) Стиль шрифта Boopee, b) Шрифт 16, c) Написание Полужирный, d) Выравнивание по центру, 30

31 e) Цвет букв Cиний. 9. Выделяем последнюю строчку, для нее мы выбираем наш созданный стиль Мой стиль. И выполняем команду Главная / (Абзац) Выровнять текст по правому краю. 10. Сохраняем данный документ под названием Стихотворение. 31

32 Урок 5. Режимы просмотра документа и настройка параметров В общем случае Word предлагает несколько различных режимов просмотра документа на экране: просмотр разметки страницы, предварительный просмотр перед печатью, режим чтения, черновик, просмотр структуры В этом разделе рассмотрим первые четыре режима. Последний будет рассмотрен в разделе, посвященном работе с большими документами. Режим просмотра разметки страницы Этот режим применяется, прежде всего, при оформлении текста. В этом режиме документ можно увидеть на экране в том виде, в котором он будет напечатан. Набор и редактирование больших документов в этом режиме производить не рекомендуется. Для перехода в этот режим необходимо в пункте меню Вид в группе Режимы просмотра документа выбрать команду Разметка страницы. Пользователь имеет возможность изменить масштаб страницы отображаемого на экране документа. Для этого необходимо воспользоваться группой Масштаб в пункте меню Вид. Наиболее часто употребляемыми являются масштабы По ширине страницы и Одна страница. 32

33 Предварительный просмотр и расположение файла перед печатью Чтобы просмотреть документ и расположение файла для печати, откройте вкладку Файл, а затем пункт Печать. Предварительный просмотра файла отображается в третьем разделе окна диалога Печать. Пункт «свойства принтера» и кнопка Печать находятся во втором разделе окна Печать. Свойства принтера предоставляются драйвером установленного принтера. В режиме предварительного просмотра файл можно листать. Если требуется изменить файл, щелкните любую вкладку на ленте. Чтобы снова просмотреть файл нажмите кнопку Файл, а затем пункт Печать. 33

Смотрите так же:  Претензия о нарушении сроков исполнения контракта

34 Режим чтения Для перехода в этот режим необходимо в пункте меню Вид в группе Режимы просмотра документа выбрать команду Режим чтения, а для выхода нажать клавишу Esc. Режим черновика Это самый экономичный из всех режимов. Его применение особенно эффективно при создании больших документов. Для перехода в этот режим необходимо в пункте меню Вид в группе Режимы просмотра документа выбрать команду Черновик. Обзор параметров Особенности текущего режима работы Word определяются набором параметров, установленных пользователем. Для того чтобы изменять параметры Word выполните команду Файл / Параметры. 34

35 Параметры Word (дополнительно) Параметры правки Заменять выделенный фрагмент. Удаление выбранного текста при вводе нового. Если этот флажок снят, выделенный текст не удаляется, а новый текст вставляется перед ним. Разрешить перетаскивание текста. Разрешение перемещения или копирования выделенного текста посредством перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его, а затем перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите текст на новое место. Автоматически выделять слова. Выделение всех слов при выборе полностью одного слова и затем части следующего слова. Если этот флажок установлен, при двойном щелчке слова Word выбирает слово и следующий за ним пробел. Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены. Включение и выключение режима замены нажатием клавиши INSERT. 35

36 Использовать режим замены. Замена существующего текста при печати по одному символу. Если флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены установлен, этот параметр можно включать и выключать нажатием клавиши INSERT. Показывать содержимое документа Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки. Отображение цветов фона и рисунков. Переносить текст по границе окна документа. Этот параметр служит для облегчения чтения на экране. Показывать пустые рамки рисунков. Отображение пустых рамок на месте каждого рисунка в документе. Задание этого параметра ускоряет процесс прокрутки документа, в котором находится большое количество графики. Показывать границы текста. Отображение пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся Показывать коды полей вместо их значений. Отображение в документах кодов полей вместо значений полей. Например, можно увидеть код < d, YYYY" >вместо значения «4 февраля 2008 года». Снимите этот флажок, чтобы просматривать значения полей. Экран Число документов в списке последних файлов. Введите число элементов от 1 до 50, которые будут отображаться в списке Последние документы Показывать все окна на панели задач. Отображение значка на панели задач Microsoft Windows для каждого окна, открытого в приложении Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач для каждого открытого приложения будет отображаться только один значок. Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости. Расположение символов относительно блоков текста при отображении в точности как они будут выглядеть в напечатанном документе. Если выбрать этот параметр, интервал между символами может быть искажен. Для облегчения чтения на экране снимите этот флажок. Печать Использовать черновое качество. Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают. 36

37 Фоновая печать. Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок. Печать в обратном порядке. Печатать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов. Печать кодов полей вместо их значений. Печать кодов полей вместо значений полей. Например, < d, YYYY" >вместо значения «4 февраля 2008 года».. При печати этого документа При печати этого документа. Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке можно выбрать название уже открытого документа или вариант Все новые документы, чтобы параметр применялся ко всем вновь создаваемым документам. Печатать Postscript поверх текста. Печатать код PostScript, если документ содержит поля PRINT. Печать только данных из формы. Печать данных, введенных в интерактивную форму, без печати самой формы. Сохранение Всегда создавать резервную копию. Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение.wbk. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ. Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении. Временное хранение локальной копии файла, загруженного с сетевого или сменного диска. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных. Разрешить фоновое сохранение. Сохранение документов во время работы с ним. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор хода операции сохранения. 37

38 Общие Автоматически обновлять связи при открытии. Автоматическое обновление любого содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа. Разрешить открытие документа в режиме черновика. Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открыть документ в режиме черновика. Разрешить фоновую разбивку на страницы. Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы. Расположение. Список местоположений используемых по умолчанию папкам, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Microsoft Word. Выберите из списка элемент, который требуется изменить, а затем нажмите кнопку Изменить, и укажите новую папку Параметры Word (Экран) 38

39 Параметры отображения страниц Показывать поля между страницами в режиме разметки. Отображение верхнего и нижнего полей страницы, включая содержимое верхнего и нижнего колонтитулов. Показывать метки выделения. Отображение выделенного текста на экране и в напечатанных документах. Показывать всплывающие подсказки при наведении указателя мыши. Отображение такой информации, как URL-адреса и комментарии рецензентов, в желтых всплывающих полях. При наведении указателя на гиперссылку, знак сноски и подобное содержимое появляются контекстные подсказки Всегда показывать эти знаки форматирования на экране Знаки табуляции. Отображение знаков табуляции в виде стрелок. Пробелы. Отображение пробелов между словами в виде точек. Знаки абзацев. Отображение концов абзацев с помощью знаков абзаца. Скрытый текст. Отображение текста, форматированного как скрытого, с помощью пунктирного подчеркивания. Мягкие переносы. Отображение переносов, указывающих на место переноса слова в конце строки. Если слово фактически не разбивается в конце строки, мягкие переносы не печатаются. Если слово разбивается в конце строки, мягкий перенос печатается как обычный дефис. Привязка объектов. Отображение значков привязки объектов, которые указывают, что объект привязан к определенному абзацу. Показывать все знаки форматирования. Отображение всех знаков форматирования, перечисленных в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране, независимо от того, установлен ли флажок соответствующего знака. При отключении этого параметра отображаются только символы форматирования, обозначенные установленными флажками в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране. Установка языковых параметров редактирования, интерфейса и справки В диалоговом окне Задание языковых параметров Office можно изменить языки редактирования, интерфейса, всплывающих подсказок и справки, указав разные языки. Доступные языки зависят от языковой версии Microsoft Office 2010, а также от того, какие языковые пакеты, пакеты интерфейса пользователя, языки всплывающих подсказок и языки пакетов проверки правописания установлены на компьютере. Если нужные средства проверки правопи- 39

40 сания, язык интерфейса или справки недоступны, возможно, потребуется загрузить и установить языковой пакет. Добавление языка редактирования Язык редактирования включает раскладку клавиатуры и средства проверки правописания для данного языка. В состав средств проверки правописания входят языковые функции, такие как словари для проверки правописания или кнопки задания направления текста в абзаце. Для этого откройте вкладку Файл, в разделе Справка нажмите кнопку Параметры, затем Язык. В диалоговом окне Задание языковых параметров Office с помощью стрелки Добавьте дополнительные языки редактирования выберите язык, который требуется добавить, а затем нажмите Добавить. Примечание: После изменения языка по умолчанию необходимо закрыть все приложения Office 2010, а затем снова открыть их, чтобы изменения вступили в силу. Раскладка клавиатуры «НЕ ВКЛЮЧЕНА» После выбора языка из списка, возможно, потребуется включить раскладку клавиатуры, если для нее показано предупреждение Не включена в Windows 7: 1. Чтобы включить раскладку клавиатуры, щелкните пометку Не включена. 2. В диалоговом окне Языки и службы текстового ввода нажмите Добавить. 3. В диалоговом окне Добавление языков ввода с помощью стрелки Язык ввода выберите нужный язык, а затем нажмите Добавить. Средства проверки правописания «НЕ УСТАНОВЛЕНЫ» Если данная языковая версия Office 2010 не включает в себя средства проверки правописания для нужного языка, возможно, следует установить языковый пакет или пакет интерфейса пользователя. Чтобы получить языковый пакет в Интернете, щелкните сообщение Не установлена либо пройдите по ссылке Выберите необходимый язык и установите языковой пакет. 40

41 Установка языка интерфейса и справки по умолчанию Языки интерфейса и справки используются в Office 2010 для отображения элементов интерфейса, например пунктов меню, команд и вкладок, в дополнение к языку, на котором выводится файл справки. 1. Откройте вкладку Файл. 2. В разделе Справка нажмите кнопку Параметры. 3. Нажмите Язык. 4. В диалоговом окне Задание языковых параметров Office в разделе Выбор языка интерфейса и справки выберите язык, который требуется использовать по умолчанию, а затем нажмите По умолчанию. 5. После изменения языка по умолчанию необходимо закрыть все приложения Office 2010, а затем снова открыть их, чтобы изменения вступили в силу. Задания для самостоятельной работы: В параметрах Word измените следующие опции: Измените цветовой фон на черный/синий/серебристый. Добавьте татарский язык в Word 41

42 Урок 6. Табуляторы. Прайс — лист Использование табуляторов Табуляторы позволяют набрать отдельные строки или фрагменты текста в виде колонок с определёнными интервалами, а также оформлять небольшие таблицы. Для ввода табуляторов в документ используется клавиша . Табуляторы используют для отступа и вертикального выравнивания текста документа. При нажатии клавиши Word вставляет в документ символ табуляции и передвигает курсор (и весь текст, находящийся справа от него) на следующую позицию табуляции. По умолчанию Word устанавливает свои позиции табуляции. Вы можете изменить это расстояние и установить свои собственные значения. Позиция табуляции отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста. Позиции табуляции используются очень активно при создании оглавлений и списков, поскольку позволяют легко и красиво их оформить. Этой же цели служит и заполнитель. Заполнитель: пунктирная, сплошная, прерывистая линия, которая используется в оглавлении для заполнения пространства, занятого знаками табуляции. Например, в книгах есть оглавление: слева идет текст-заголовок, затем заполнитель в виде точек или линий, а потом номер страницы. Создадим документ следующего вида. Стрелочками показаны непечатаемые символы табуляции. 1. Для того, чтобы перейти в режим черновика, выполните команду Вид / (Режимы просмотра документа) Черновик. 2. Для того чтобы видеть символы табуляции (стрелочки, направленные вправо), выполните команду Главная / (Абзац) Отобразить все знаки. 42

43 3. Наберите заголовок и нажмите клавишу . 4. Создайте второй абзац: a) наберите слово Название и нажмите клавишу , b) наберите слово Поставка и нажмите клавишу , c) наберите слово Цена и нажмите клавишу . 5. Аналогичным образом создайте все остальные строки-абзацы. В каждой строке вы должны нажимать клавишу один раз после элементов первого и второго столбца. 6. Выделите все строки будущей таблицы, кроме заголовка. 7. В группе Абзац нажмите кнопку Открытие диалогового окна Абзац. 8. Нажмите кнопку Табуляция. 43

44 9. Установите позиции табуляции: a) задайте первую позицию табуляции в 8 см, выравнивание по центру, b) нажмите кнопку Установить, c) задайте вторую позицию табуляции в 16 см, выравнивание по правому краю, d) нажмите кнопку Установить, 44

45 10. Отформатируйте по желанию заголовок (первый абзац документа) и строку названий столбцов (второй абзац). Распространённая ошибка при работе с Word отказ от применения позиций табуляции. Вместо этого пользователи нажимают клавишу до тех пор, пока курсор не встанет (приблизительно) в нужное место, или вместо этой клавиши используют клавишу . Это затрудняет дальнейшее изменение и форматирование документа, а активная кнопка Отобразить все знаки тут же показывает такое неправильное форматирование документа. Задание для самостоятельной работы. Создайте документы следующего вида: 45

Смотрите так же:  Необходимый стаж госслужбы для пенсии

47 Урок 7. Графика и текстовые эффекты. Объявление Наша конечная цель — создать объявление следующего вида. Создайте сначала черновик следующего вида. Здесь показаны символы конца абзацев. Обратите внимание на пустой абзац после заголовка. В него впоследствии будет вставлен рисунок. Обратите внимание на последний пустой абзац. В него впоследствии будет вставлен фигурный текст (номера телефонов). 47

48 Обрамление и заливка Обрамление и заливка это графические элементы, с помощью которых Word позволяет произвести дополнительное оформление документа. 1. Отобразите на экране непечатаемые символы: Главная / (Абзац) Отобразить все символы. 2. Отформатируйте первую строку заголовок (сначала выделите его): a) выполните команду Главная / (Абзац) Открытие диалогового окна Абзац и во вкладке Отступы и Интервалы вставьте значения: выравнивание — по центру, интервал после — 12 пунктов, b) выполните команду Главная/(Шрифт) Открытие диалогового окна Шрифты (убедитесь, что первая строка выделена) и во вкладке Шрифт установите значения: размер — 20 пунктов, начертание — полужирный, 48

49 c) во вкладке Дополнительно установите значение интервал — разреженный с интервалом на 2 пункта. 3. Нанесите обрамление и заливку вокруг первой строки заголовка: a) выделите абзац, b) выполните команду Разметка страницы /(Фон страницы) Границы страниц, c) во вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка выберите Тип обрамления Рамка, а Ширину линии 1.5 пункта, 49

50 d) перейдите во вкладку Заливка диалогового окна Границы и заливка, выберите Тип 25 % черного цвета на белом фоне, 50

51 e) щелкните кнопку Ok в диалоговом окне Границы и заливка. 4. Отформатируйте все остальные абзацы: a) формат абзаца: по левому краю, b) формат шрифта: 12 пунктов. 5. Оформите 4,5,6,7 абзацы в виде маркированного списка (Главная / (Абзац) Маркеры). 6. Отформатируйте 7 абзац (GeForce FX Mb). Формат абзаца: интервал после 12 пунктов. 7. Отформатируйте предпоследний абзац (телефон): a) формат абзаца: по центру, интервал после 12 пунктов, b) формат шрифта: 12 пунктов. 8. Нанесите обрамление и заливку вокруг предпоследнего абзаца (телефон). Создание графических иллюстраций 1. Установите курсор в пустой абзац после заголовка. Сюда мы вставим иллюстрацию. 2. Выполните команду Вставка / (Иллюстрации) Фигуры / Прямоугольник. Курсор должен принять следующий вид:. Им наводим на то место, где должен находиться один из углов прямоугольника, и нажимаем на левую кнопку мыши, удерживая её, рисуем прямоугольник. Это будет системный блок. 51

52 3. На появившийся панели инструментов Рисование измените некоторые данные прямоугольника (убедитесь в то, что он выделен): a) выберите Формат / (Стили фигур) Контур фигуры — Черный, b) выберите Формат / (Стили фигур) Заливки фигуры Нет заливки, c) выберите Формат / (Упорядочить) Обтекание текстом По контуру. 4. Преступим к рисованию остальных прямоугольников на системном б- локе. Снова выполните команду Вставка / (Иллюстрации) Фигуры / Прямоугольник, или же Формат / (Вставить фигуры) Прямоугольник и настроите заливку, контур фигур. Нарисуйте еще пять прямоугольников (не забывайте нажимать кнопку Прямоугольник). 5. Выполнить команду Вставка / (Иллюстрации) Фигуры Овал или же Формат / (Вставить фигуры) Овал. 6. Сгруппируйте все фигуры, которые нарисовали. Удерживая кнопку Ctrl на клавиатуре, выделите фигуры. Для выделения необходим один щелчок левой кнопкой мыши: у выделенной фигуры появятся круглые точки. После выделения всех фигур отпустите Сtrl, мышь наведите на линию одной из выделенных фигур и нажмите на правую кнопку мыши. Если Вы все правильно сделали, должно появиться окошко такого вида. 52

53 Нажмите Группировать. Попробуйте перемещать этот объект. Заметили, что все фигуры выделяются и двигаются вместе сразу? Во время этих действий может измениться обтекание текста. Если это произошло выделите рисунок и выполните команду Формат / (Упорядочить) Обтекание текстом/ По контуру). Текстовые эффекты Создадим теперь фигурный текст (номера телефонов). 1. Установите курсор в последний пустой абзац после заголовка. Сюда мы вставим номера телефонов. 2. Выполните команду Вставка / (Текст) WordArt. 3. Выберите необходимый стиль текста: Формат / (Стили фигур) Заливка / Черный и Формат / (Стили фигур) Контур / Нет контура. 53

54 4. На панели инструментов программы WordArt установите тип шрифта Times New Roman и размер шрифта 12 пунктов. 5. В окне Ввод текста напишите (Вася). 6. Выделите объект WordArt (столбец (Вася)). Для этого щелкните по нему мышкой. 7. Выполните команду Формат / (Упорядочить) Повернуть/ Повернуть влево на 90 градусов. 8. Выполните команду Формат / (Упорядочить) Обтекание текстом / В тексте. 9. Для обрамления объекта вставьте таблицу (курсор должен стоять на пустом абзаце после объекта WordArt): Вставка/ (Таблица) Таблица и нажмите Вставить таблицу. В появившемся окне диалога введите параметры: Число столбцов-15, Число строк Выделите вставленный ранее объект WordArt и выполните следующую команду: Главная / (Буфер обмена) Вырезать. Курсор поставьте в 54

55 первую ячейку таблицы и выполните Главная / (Буфер обмена) Вставить. 11. Вставьте этот объект нужное число раз. 12. Мышкой наведите на левый верхней угол таблицы и щелкните символ Убедитесь что ваша таблица выделилась. Не теряя выделения еще раз щелкните правой кнопки мыши по этому значку. Выполните команду Выравнивание ячеек / Выровнять по центру. Задания для самостоятельной работы Создайте документы следующего вида. 55

57 Урок 8. Шаблоны. Деловая корреспонденция. Что такое шаблон? Шаблоны предназначены для подготовки документов, имеющих типовые формы. Шаблон представляет собой пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своим задачами заполняет нужные графы собственной информацией. Шаблон может предварительно включать некоторые заполненные графы, которые являются общим для всех документов данного типа. В Word имеются шаблоны для большинства общепринятых типов документов, включающих служебные записки, отчеты, или деловые письма. Пользователь имеет возможность создавать свои собственные шаблоны. Шаблон может быть создан на основе обычного документа, или на основе другого шаблона. Для того, чтобы создать шаблон достаточно при сохранении файла присвоить ему тип Шаблон документа и сохранить его в стандартной папке Шаблоны. Для доступа ко всем шаблонам, хранящимся в этой папке необходимо выполнить команду Файл /Создать. Деловое письмо на основе шаблона Создадим письмо следующего вида. 57

58 1. Выполните команду Файл / Создать. 2. В диалоговом окне Создание документа: a) найдите колонку Доступные шаблоны, в ней найдите Образцы шаблонов, b) выделите Стандартное письмо, c) установите переключателю Новый документ значение Документ, d) щелкните кнопку Создать. 3. Переключитесь в обычный режим просмотра документа. 4. Сделайте в документе необходимые исправления. 58

59 5. Переключитесь в режим разметки страницы и посмотрите, как отформатировано письмо. 6. Сохраните документ на диске C: в папке Учебные документы в файле с именем Письмо. Создание нового шаблона делового письма Создадим шаблон для всех писем исходящих из ООО «Домашний компьютер» с шапкой следующего вида. 1. Выполните команду Файл /Создать. 2. В диалоговом окне Создание документа: a) найдите колонку Доступные шаблоны, в ней найдите Образцы шаблонов, b) выделите Стандартное письмо, c) установите переключатель в Новом документе в значении Шаблон, d) щелкните кнопку Ok. 3. Переключитесь в обычный режим просмотра документа. 4. Сделайте в документе необходимые исправления. Необходимо указать название организации и обратный адрес. 5. Переключитесь в режим разметки страницы и посмотрите, как отформатировано письмо. 6. Сохраните шаблон на диске C: в папке Письма и факсы (из папки Шаблоны) под именем Письмо ООО Домашний компьютер. Тип файла Шаблон документа. 7. Убедитесь в том, что вы все сделали правильно: a) выполните команду Файл / Создать, b) откройте шаблон Письмо ООО Домашний компьютер, c) закройте шаблон. Задания для самостоятельной работы Шаблон Письмо ООО Домашний компьютер может быть использован в свою очередь для создания новых шаблонов. Например, для всех должностных лиц объединения, которые ведут интенсивную переписку. 59

60 1. Создайте шаблон для писем Иванова И.И., Генерального Директора ООО Домашний компьютер. 2. На основе этого шаблона создайте письмо следующего содержания. Сохраните документ на диске C: в папке Учебные документы в файле с именем Письмо Иванова. 60

61 3. Создайте письмо следующего содержания с факсимильной подписью и печатью. Сохраните документ на диске C: в папке Учебные документы в файле с именем Факсимильная Подпись. 61

62 Урок 9. Работа с надписями. Визитная карточка Личная визитная карточка. Непосредственное форматирование Особенностью личных визитных карточек является сравнительно небольшой тираж их изготовления. В этих условиях, как правило, не производится разработка специального шаблона. Создадим визитную карточку следующего вида. Установка формата визитной карточки 1. Задайте единицы измерения: a) нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу экрана и в появившемся меню нажмите кнопку Параметры, 62

63 b) в диалоговом окне Параметры откройте вкладку Дополнительно, c) в группе Экран выберите значение единиц измерения Сантиметры. 2. Определите размер бумаги и полей: a) выполните команду: Разметка страницы / (Параметры страницы) Размер b) в всплывающем меню выберите Другие размеры страниц c) Откройте вкладку Размер бумаги установите значения Ширина: 9 см, Высота: 5 см, d) Перейдите во вкладку Поля — установите нулевые значения полей. Ввод текста 1. Выполните команду: Вид /( Режимы просмотра документа) Разметка страницы. 2. Выполните команду: Вид/( Масштаб) Одна страница. 63

64 3. Отобразите на экране непечатаемые символы. Для этого выполните команду: Главная / (Абзац) Отобразить все знаки. 4. Наберите следующий текст. Обратите внимание на символы конца абзацев. Выбор формата шрифта В пункте меню Главная в группе Шрифт выполните следующие действия. 1. Во всех абзацах задайте тип шрифта Times New Roman. 2. Для первой строки, содержащей имя, установите размер 16 пунктов и полужирное начертание. 3. Для всех остальных строк установите размер 10 пунктов и обычное начертание. Выбор формата абзацев 1. Все абзацы выровняйте По центру. Для этого выполните команду: Главная /(Абзац) Выровнять по центру 2. Выделите первый абзац, содержащий имя. Нажав правой кнопкой мыши на выделенном зайдите в пункт Абзац появившегося меню, где установите Интервал Перед равный 30 пунктам и Интервал После равный 18 пунктам. 3. Для остальных абзацев оставьте значения, установленные по умолчанию. 64

65 Задания для самостоятельной работы 1. Создайте визитную карточку следующего вида: Для справки опишем формат ее абзацев: a) для всего текста применен шрифт Arial, b) размер шрифта в первых двух строках 24 пункта и обычное начертание, c) в третьей, четвертой и пятой строках размер шрифта составляет 10 пунктов и курсивное начертание, d) левый отступ в первых двух строках составляет 1.5 см, e) левый отступ в третьей, четвертой и пятой строках составляет 2.8 см, f) перед первой строкой и после второй строки установлены интервалы 18 пунктов. 2. Сохраните документ на диске C: в папке Учебные документы в файле с именем Визитная карточка Иванова. 3. Создайте свою личную визитную карточку. 4. Сохраните документ на диске C: в папке Учебные документы в файле с именем Моя Визитная карточка. Служебная визитная карточка. Надписи и шаблоны Если предприятие предполагает разработать единый стиль оформления для визитных карточек своих сотрудников, то необходимо создать шаблон визитной карточки. 65

66 Создание шаблона Создадим шаблон визитной карточки следующего вида. 1. Определите размер бумаги и полей: a) выполните команду Разметка страницы / (Параметры страницы) Размер, b) в всплывающем меню выберите Другие размеры страниц, c) откройте вкладку Размер бумаги и установите значения Ширина: 9 см, Высота: 5 см. Далее перейдите во вкладку Поля и установите нулевые значения полей. 2. В пункте меню Вид в группе Режимы просмотра документа перейдите в режим Разметки страницы. 3. Выполните команду Вид / (Масштаб) Одна страница. 66

67 4. Визитная карточка будет состоять из трех надписей, как показано ниже. Создадим первую надпись для названия организации. Нарисуете надпись: a) в пункте меню Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись, b) в всплывающем меню нажмите кнопку Нарисовать надпись, c) подведите курсор мыши на визитную карточку, зажав левую кнопку мыши, нарисуйте прямоугольник. 5. Отформатируйте первую надпись: a) щелкните правой кнопкой мыши по краю надписи, в открывшемся контекстном меню перейдите в пункт Дополнительные параметры разметки, b) в группе Положение укажите выравнивание по горизонтали по левому краю относительно страницы, c) в группе Положение укажите выравнивание по вертикали по верхнему краю относительно страницы, 67

Author: admin