Трудовой договор с работниками по сменам

Трудовой договор с работниками по сменам

4. СМЕННАЯ РАБОТА

Работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Общие требования к продолжительности смены предполагают широкую вариативность продолжительности смен в зависимости от нормы рабочего времени сотрудника, количества смен в сутки т.п. Например, при двухсменном режиме работы продолжительность смены составляет, как правило, 12 часов. Однако она может и незначительно превышать допустимую продолжительность ежедневной работы. Продолжительность ежедневной работы (смены) может быть и менее 4 часов. Как поясняет Роструд в письме от 01.03.2007 № 474-6-0, Трудовым кодексом РФ допустимая (предельная) продолжительность ежедневной работы установлена только для отдельных категорий работников (ст. 94 ТК РФ). Для других категорий работников продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Работодатель обязан довести графики сменности до сведения работников под роспись не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТКРФ).

ООО «РРТ-Петрозаводск» было привлечено к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде. Основанием для наложения штрафа в размере 30 тыс. руб. послужило то обстоятельство, что, являясь работодателем, в нарушение ч. 4 ст. 103 ТК РФ ООО не доводило до сведения работников графики сменности не позднее чем за один месяц до их введения.

Один из сотрудников на основании ст. 62 ТК РФ обратился с письменным заявлением к работодателю с требованием предоставить заверенные копии графиков сменности. Однако в нарушение ст. 62 ТК РФ ООО не представило их.

В связи с этим работник обратился с жалобой о нарушении его трудовых прав в инспекцию труда, которая провела внеплановую проверку деятельности ООО и применила соответствующие санкции.

ООО «РРТ-Петрозаводск» оспорило обоснованность проведения проверки и привлечения к административной ответственности в суде, однако суд постановил, что действия инспекции труда обоснованы и сомнений не вызывают.

(По материалам решения Верховного суда республики Карелия от 23.08.2011 по делу №21-163/2011)

В трудовых договорах водителей организации А. и Н. в разд. «Режим работы, времени отдыха» определено, что работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени в месяц. Продолжительность рабочего времени определяются графиками сменности. Продолжительность ежедневной работы, выходные дни, время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха и приема пищи определяются графиком сменности. Изменения, вносимые в графики работы, производятся в соответствии с трудовым законодательством.

Как предусмотрено ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по согласованию сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Несмотря на это, при проверке, проведенной инспекцией труда, было выявлено, что графики работы водителей не совпадают с фактическим временем труда и отдыха, указанные изменения до сведения работников не доводились.

Данный вывод сделан на основании исследования графиков работы и табеля рабочего времени водителей А. и Н.

Кроме того, водители привлекались к сверхурочным работам с нарушением правил ст. 99 ТК РФ о предельно допустимом количестве часов привлечения работников к сверхурочным работам.

Так, переработка водителя Н. за период 5-6 августа составила 4,8 часа, за 12-13 августа — 4,8 часа, за 26-27 августа — 8,8 часа при разрешенных законом не более чем 4 часах в течение двух дней подряд.

Выявив нарушения, инспекция труда вынесла предписание устранить их.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Продолжительность работы в ночное время на сменных работах при аге-стидневной рабочей неделе с одним выходным днем, а также в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, уравнивается с продолжительностью работы в дневное время. Список таких работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ст. 96 ТК РФ).

При сменной работе должны быть соблюдены общие права работников на отдых и труд нормальной продолжительности.

Так, графики сменности должны быть составлены таким образом, чтобы соблюдалась нормальная продолжительность рабочего времени сотрудника за учетный период, а еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов. Это право работника закреплено ст. 110 ТК РФ. В то же время при введении суммированного учета рабочего времени при сменном режиме работы выходные дни могут представляться по скользящему графику (после рабочей смены).

О. обратился в суд с иском к ответчику УВД ЦАО г. Москвы о взыскании задолженности по оплате за работу в выходные дни.

За время службы истца в УВД ЦАО г. Москвы график работы О. составлял «сутки — трое».

Исследовав обстоятельства дела, суд не усмотрел оснований для удовлетворения иска, поскольку таковыми для истца, работавшего по сменному графику «сутки — трое», являются не суббота и воскресенье, как для лиц, работающих по пятидневной рабочей неделе, а трое суток, следующих за «рабочими» сутками. Каких-либо доказательств того, что истец привлекался к несению службы в дни, являющиеся для него согласно графику сменности выходными, истцом суду не представлено.

(По материалам определения Мосгорсуда от 22 декабря 2011 г. по делу №33-42760)

Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС «Об утверждении разъяснения № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (п. 1) определяет, что в непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Междусменный ежедневный отдых должен быть по общему правилу (вместе со временем обеденного перерыва) не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). Данное требование п. 11 постановления СНК СССР «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю» сопрягается с требование большинства отраслевых нормативных документов о равномерном чередовании работников (см., например, п. 198 Правил по охране труда для полиграфических организаций ПОТ РО 001-2002, утвержденных приказом МПТР от 04.12.2002 № 237, п. 7.4 Межотраслевых правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов ПОТ РМ-007-98, утвержденных постановлением Минтруда России от 20.03.1998 № 16, п. 8.8 Правил по охране труда в пище-концентратном и овощесушильном производствах пищевой промышленности. ПОТ РО-97300-05-95, утвержденных приказом Минсельхозпрода России от 28.08.1995 №242, и др.).

При введении сменной работы в первую очередь необходимо определиться с графиком работы сотрудников, привлекаемых к работе в таком режиме (пятидневный с двумя выходными днями или шестидневный с одним выходным днем, сутки через трое, два дня через два и т.п.), и чередованием рабочего времени и времени отдыха, количеством смен, их продолжительностью, перерывами для отдыха и питания, численностью каждой смены, учетным периодом при введении суммированного учета рабочего времени.

Тогда на основании этих исходных данных можно будет определить потребность в рабочей силе и составить графики сменности, отвечающие требованиям действующего законодательства.

Сотрудники организации работают по графику «сутки через трое». Рассчитаем потребность в штатных единицах по такой должности исходя из годовой нормы рабочего времени.

При таком графике устанавливается суммированный учет рабочего времени, учетный период рационально выбирать длительный (предпочтительнее год). В более короткий расчетный период выйти на норму времени затруднительно.

Годовая норма рабочего времени при 4-часовой рабочей неделе в 2012 году составляет 1986 часов.

Это время составят 82,75 смены на каждого сотрудника (1986 часов : 24 часа).

Работа по данной должности выполняется непрерывно, т.е. в году 366 рабочих дней.

Если задействовать четырех сотрудников, работающих по указанному графику, то каждому их них придется отработать по 91,5 смены, что существенно превышает рассчитанную нами норму и допустимое по ст. 99 ТК РФ число сверхурочных часов в год (выйдет 210 часов (366 дней х 24 часа : 4 человека — 1986 часов) при допустимых 120 часах даже без учета отпусков, периодов болезни и т.п.).

Следовательно, нужно пять сотрудников, исходя из предположения, что сотрудники выполнят свою норму рабочего времени без переработок.

При составлении графика сменности определяется конкретное (целое) число смен для каждого работника за расчетный период и уточняется загрузка каждого из них.

Унифицированной формы графика сменности не существует, однако с учетом рассмотренных нами выше правил можно сделать вывод, что в графиках сменности должен быть указан период, на который они составлены, должны быть поименно перечислены сотрудники, для которых составлен график, указаны их табельные номера и выделено место для росписи в ознакомлении с графиком для каждого работника. График также должен содержать расписание смен: время начала и окончания работы, перерывы для отдыха и питания, сокращение смен в предпраздничные дни и в ночное время (если производство позволяет это сделать), а также порядок чередования смен.

Смотрите так же:  Челябинск пособие при рождении ребенка

Учет отработанного времени ведется в табелях унифицированных форм Т-12 или Т-13. Если рабочая смена полностью приходится на дневное время, в табеле указывается буквенный код «Я» или цифровой код «01». При работе в ночное время (с 22.00 до 6.00) в табеле проставляется буквенный код «Н» или цифровой код «02». Если смена приходися как на дневное, так и на ночное время, рабочее время такого сотрудника необходимо учитывать раздельно с указанием соответствующих кодов «Я» («01») и «Н» («02») и количества отработанных часов в дневное и ночное время.

Если сотрудник по каким-либо причинам пропускает свою смену, то на работу в следующий раз он выходит в соответствии с графиком.

Занятый по сменному графику сотрудник ведомственной охраны обратился к руководителю с заявлением об освобождении от работы в один из дней его работы по графику сменности в связи с необходимостью явки в суд в 9.00.

Согласно резолюции директора организации работникбыл освобожден от службы на весь день. В связи с освобождением его от исполнения трудовых обязанностей в караул вместо него заступил другой сотрудник.

В силу заключенного между сторонами трудового договора режим труда и отдыха регулируется Правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми сотрудник ознакомлен, что подтверждается листами ознакомления под роспись работника.

Согласно п. 4.4 Правил внутреннего трудового распорядка работа команд осуществляется в соответствии с графиками сменности, которые доводятся до сведения работников групп, как правило, не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Для работников, занятых на охране объектов, проводится 20-минутный инструктаж. Работники групп чередуются по сменам равномерно. Переход из одной смены в другую определяется графиком.

Прибыть в караульное помещение работник должен за 30 минут до наступления в наряд.

По возвращении из суда в тот же день работник не был допущен в караул, так как не прошел утреннее построение и инструктаж, и уже были сформированы караулы, которые заступили к охране объектов в связи с обязанностью организации исполнять свои обязательства по охране объектов заказчика.

Сотрудник явился на работу на следующий день, но также не был допущен к работе, так как по графику сменности этот день был для него выходным.

Посчитав свои трудовые права нарушенными незаконным, по мнению работника, недопуском к работе в эти дни, он обратился в суд, требуя восстановления прав, оплаты в размере среднего заработка за дни вынужденного прогула и возмещения морального вреда.

Суд, изучив материалы дела, встал на сторону работодателя, не усмотрев в его действиях нарушения норм трудового законодательства.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд исходил из того, что дискриминации в отношении истца со стороны работодателя допущено не было. Он был освобожден от работы в связи с его волеизъявлением участвовать в судебном заседании, с учетом особенностей осуществления работником обязанностей по охране объектов, принятых работодателем под охрану по гражданско-правовым договорам. В следующий раз работник должен был явиться в караул в день, предусмотренный доведенным до него графиком сменности.

Обратим также внимание на то, что доплаты за работу в многосменном режиме в настоящее время действующим законодательством не предусмотрены.

Они не упоминаются в ТК РФ (не путать с повышенной оплатой за работу в ночное время!), а постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», предусматривавшее доплаты работникам за многосменный режим работы (за работу в вечернюю смену в размере 20%, за работу в ночную смену — 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада)), признано недействующим (см. постановление Правительства РФ от 28.04.2011 № 332).

Таким образом, работодатель не обязан производить доплату за многосменный режим работы, однако если он считает ее нужной, ее необходимо установить коллективным или трудовым договором.

В противном случае выплата не будет учитываться при формировании налоговой базу по налогу на прибыль (см. письмо Минфина России от 09.11.2011 № 03-03-06/4/126).

Согласно ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Работодатель вправе включить в систему оплаты труда и доплату за работу в многосменном режиме, учитывая, что она носит иной характер, чем доплата за часы работы в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, поскольку компенсирует постоянный сбой биоритмов человека, а также учитывая, что одновременное применение доплат за ночное время и за ночную смену не допускается.

В трудовом договоре с работником или в коллективном договоре должна быть ссылка на локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда (систему доплат) в организации. Так достигается выполнение требования абз. 1 ст. 255 НК РФ.

Пунктом 3 ст. 255 НК РФ установлено, что к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций относятся, в частности, начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ.

Исходя из п. 25 ст. 255 Н К РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда могут включаться любые виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором, если иное не предусмотрено ст. 270 НК РФ.

Таким образом, в качестве расходов на оплату труда могут быть признаны и затраты на доплаты за многосменный режим работы в размерах, установленных работодателем.

Трудовой договор со сменным графиком работы образец. Трудовой договор со сменным графиком работы образец.

Трудовой договор (сменный график работы)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (сменный график работы)

_________________________, именуем___ в дальнейшем «Работодатель», в лице _________________________, действующ___ на основании ___________________, с одной стороны, и _________________________, именуем___ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

1.2. Работник принимается в ________________________________ на должность _________________________.

Работа по настоящему договору является для Работника основной/по совместительству.

1.3. Местом работы Работника является ________________________, расположенное по адресу: _________________________________.

1.4. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.5. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий трудовой договор заключается без ограничения срока действия. Дата начала работы: «___»___________ ____ г.

Вариант: настоящий трудовой договор заключается на срок с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г., основание: ____________________________.

Дата начала работы: «___»__________ ____ г.

2.2. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _____ (___________) месяца с даты начала работы.

Вариант: Работник приступает к исполнению своих обязанностей без испытательного срока.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. Работнику устанавливается ставка заработной платы в размере ______ (_____________) рублей.

3.2. Для Работника предусмотрены следующие меры материального стимулирования:

3.2.1. Доплаты ___________________________________________.

3.2.2. Надбавки __________________________________________.

3.2.3. Премии ____________________________________________.

3.2.4. Иные ______________________________________________.

3.3. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем безналичного перечисления на счет Работника в банке) в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.4. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Продолжительность рабочего времени для Работника 48 часов в неделю при сменном режиме работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две (три, четыре) смены.

4.2. Продолжительность смены составляет ___________ часов.

1 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

2 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

3 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут;

4 смена: начало — ___ часов ___ минут; окончание — ___ часов ___ минут.

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___________, который в рабочее время не включается.

4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью __________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью __________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

Смотрите так же:  Госпошлина на покупку квартиры реквизиты

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

5.1.7. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.

5.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя.

5.2. Работник имеет право на:

5.2.1. Защиту своей профессиональной чести и достоинства.

5.2.2. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника помещением, оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель имеет право:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.

7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

8.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству Российской Федерации.

9.2. Работник обязан возместить Работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с Работника не подлежат.

9.3. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

9.4. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Работодателя.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

Трудовой договор со сменным графиком работы

Здравствуйте! У меня вопрос по трудовому договору. Обязательно ли включать в него режим работы? Сейчас мы принимаем двух постоянных продавцов на график 5/2, а уже через пару месяцев планируем перевести магазин на работу без выходных. Для этого будем принимать еще двоих продавцов на сменный график работы, и этих тоже переводить посменно. Все вопросы обговорены в момент приема, никто не отказывается от сменного графика. Может быть, можно сразу в договоре прописать сменный график работ, чтобы не перезаключать договор с сотрудницами через несколько месяцев? Ведь по сути график 5/2 тоже является сменным? Или нет?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Уважаемая Алевтина, не нужно путать одно с другим. Сменный график предполагает работу в несколько смен, когда у одного и того же работника в разные дни может различаться время работы. А сменный график 5/2 регламентирует в какую смену работник выходит пять дней подряд, но после выходных дней смена меняется. Если у вас на предприятии нет смен, то и сменный график вы установить не можете. В договоре, опять же, писать то чего нет – нельзя! Вот когда точно решите изменить условия труда, тогда и внесете изменения в трудовые договоры сотрудников и ознакомите их под роспись с новым сменным графиком не менее, чем за месяц! Пока же, как я понимаю, вы еще не уверены произойдет ли изменение через пару месяцев или нет.

Еще об одной вашей фразе: «чтобы не перезаключать договор с сотрудницами через несколько месяцев». Трудовые договоры не перезаключаются! К ним составляется дополнительное соглашение, в котором изменяются условия труда, оплаты, должность, и т.д.

При заключении трудового договора, указание в нем режима работы и отдыха обязательно.

Итак, пока вы должны принять продавцов с режимом работы, например, ежедневно с 8 до 17 часов, обеденный перерыв с 12 до 13 часов. Установить выходные дни – суббота и воскресенье.

Затем, когда вы окончательно решите переходить на посменную работу, и руководитель издаст соответствующий приказ, то составите дополнительное соглашение к каждому трудовому договору отдельно, где основанием будет служить смена технологических или организационных условий труда. В договоре обязательно необходимо упоминание о сменном режиме работы. Сотрудники должны под роспись ознакомиться с новым сменным графиком и подписать доп. соглашение, если они согласны на эти условия. Все устные предварительные договоренности не в счет, их, как говориться, к делу не пришьешь. Через месяц можно приступать к работе по новому графику. Всех новых сотрудников вы будете принимать уже на новых условиях.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Трудовой договор при сменном графике работы

Информация о сменном характере работы прописывается в первом же пункте трудового договора. Обязательным в этом случае является график сменности, оформленный в виде приложения к договору.

Из статьи вы узнаете:

  • в каких сферах деятельности распространен сменный характер работы;
  • какие принципы определяют сменный характер работы;
  • где и как должна быть прописана в трудовом договоре информация о сменном характере работы.

Существуют сферы трудовой деятельности, в которых введение сменной системы работы обусловлено спецификой самого рабочего процесса. Остановка непрерывного производственного цикла влечет за собой множество негативных последствий и крупные материальные потери. Физиология человека накладывает ограничения на его возможности как работника. Законодательство строго регламентирует продолжительность рабочего времени и строго запрещает его превышение. Единственная возможность сохранить непрерывность производственного цикла – разбить его на смены.

Оформление сменной работы в трудовом договоре

В трудовом договоре есть обязательный пункт «Рабочее время и отдых». В нем, первым же пунктом, прописывается, что работа осуществляется в сменном режиме. Далее дается ссылка на график сменности, о котором шла речь выше.
Кроме того, в трудовом договоре в обязательном порядке фиксируется продолжительность рабочей смены в часах, характер учета рабочего времени (недельный, месячный или квартальный). Далее следуют стандартные пункты трудового договора – зарплата, отпуск, ответственность сторон и т.д.

Первый пункт трудового договора может выглядеть следующим образом:

«Трудовая деятельность осуществляется работником в сменном режиме, в соответствии с графиком «График дежурства на 2017 год».

Подробнее о сменном режиме работы читайте здесь:

Соответственно, «График дежурства на 2017 год» должен быть оформлен в качестве приложения к трудовому договору и сотрудник должен быть ознакомлен с ним.

Сам график разрабатывается отделом кадров в соответствии с нуждами предприятия и ТК.

При заключении трудового договора при сменной работе важно прежде всего учитывать продолжительность смены и ограничения на категории граждан, которым запрещена работа в ночную смену. Во избежание возможных недоразумений и разногласий нужно обращаться к ст.91, 94, 96,108 ТК.

Законодательное регулирование

Основная статья, которой нужно руководствоваться при введении сменного графика работы – ст. 103 ТК РФ. Цикл рабочего процесса, в соответствии с этой статьей, может быть разбит на две, три или четыре части. Наиболее простой вариант – работа в две смены, ночную и дневную, каждая продолжительностью в 12 часов. В одном из приложений к трудовому коллективному договору утверждается расписание такой двухсменной системы работы. При этом важно при составлении такого расписания учитывать мнение работников. Это закреплено ст. 372 ТК РФ.

Смотрите так же:  Как оформить дебетовую карту альфа-банка

Ограничения на сменную работу

Некоторым категориям граждан категорически запрещена работа в ночную смену. Например, к ним относятся беременные женщины и несовершеннолетние. Дополнительные категории сотрудников, которым также не рекомендуются ночная работа, определяются локальными нормативными актами конкретного предприятия. По письменному соглашению могут работать в ночную смену инвалиды и матери-одиночки. На производствах со вредными условиями труда рабочая смена не должна превышать 8 часов в сутки и 36 часов в неделю.

Сферы применения сменной работы

Специфика некоторых производств предполагает широкое применение сменной системы рабочего процесса. К таким сферам относятся заводы с непрерывным циклом производства, экстренные службы (скорая помощь, полиция, Служба спасения), некоторые частные предприятия (заправки и круглосуточные магазины), предприятия транспортной сети (аэропорты и железная дорога).

Принципы регулирования сменной работы

Еще до введения сменной работы необходимо определить основополагающие принципы такой системы и в дальнейшим неукоснительно их соблюдать. К ним отгостится продолжительность работы и отдыха, работа в выходные и праздничные дни, порядок сокращения смены и ряд других принципов. Все они должны быть прописаны в трудовом договоре. Рассмотрим подробнее эти принципы.

Конкретного определения смены не существует, но есть нормы законодательства, согласно которым смена не должна превышать 24 часа. Кроме того, ст. 91 ТК РФ определяет, что недельная норма рабочего времени не должна превышать 40 часов.

Право на отдых гарантировано ст. 108 ТК РФ. Однако законом никак не определено продолжительность отдыха между сменами. В этом случае нужно руководствоваться ст. 110 ТК, согласно которой продолжительность непрерывного отдыха в неделю должна быть не менее 42 часов.

Ночное время – это промежуток между 22.00 и 6.00 часами. Если как минимум половина смены приходится на это время, то смена считается ночной.

  • Работа в выходные и праздничные дни

Сотрудники, работающие по сменному графику, не получают никаких доплат, если их смена выпала на праздничный или выходной день и сотрудник работает по установленному графику. Если же работник вышел на смену в праздничный день вместо другого сотрудника, то такая работа должна быть оплачена дополнительно.

В предпраздничные дни продолжительность ночной смены сокращается на час.

При двусменной работе Законом запрещено установление работнику двух смен подряд. Кроме того, при суммарном объеме рабочего времени в 36 часов в неделю, продолжительность одной смены не может быть более 12 часов. Другие вопросы, связанные с переработкой, освещены в ст. 99 ТК.

Отдел кадров планирует график смен в соответствии с ТК. Этому графику присваивается конкретное название. В виде приложения данный график прикрепляется к трудовому договору. В нем содержатся сведения о схеме чередования смен, их продолжительность, а также порядок отдыха во время смены.

Рекомендуем материалы по теме:

Понятие «сменный график» в трудовом договоре

В статье мы разберем понятие сменного графика работы в трудовом договоре.

Будут рассмотрены параметры, которые необходимо учитывать при разработке системы смен и категории лиц, которым запрещена сменная работа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Затрагиваются практические вопросы по оформлению контракта. На что особенно стоит обратить внимание: максимальная продолжительность, влияние ночного времени и праздничных дней на график.

Зачастую специфика рабочего процесса диктует необходимость введения системы смен на предприятии.

Непрерывный цикл нельзя останавливать, это может повлечь за собой крайне негативные последствия и большие материальные убытки.

Но возможности работника ограничены в силу его физиологии.

В связи с этим существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.

Из этого следует, что единственной возможностью не останавливать процесс является разбиение на составные части — смены.

Главной регулирующей статьёй является ст. 103 ТК РФ. Согласно ей, цикл рабочего процесса может быть разделен на две/три/четыре части.

Самым простым вариантом является двухсменная система. Например — дневная/ночная смены, каждая по 12 часов.

Расписание оформляют в виде одного из приложений коллективного договора. Также производится учёт мнения работников — порядок регулирует статья 372 Трудового Кодекса.

Существуют определенные категории лиц, которым работа в ночные смены категорически запрещена.

Работать в ночную смену не могут лица, не достигшие совершеннолетия, и беременные женщины.

Локальные акты могут дополнительно устанавливать группы рабочих, которым ночные смены запрещены.

Инвалиды, матери-одиночки и некоторые другие группы могут работать по такому графику только по особому письменному согласию.

На вредных производствах максимальная продолжительность не может превышать 8 часов, а суммарное рабочее время за неделю — 36 часов.

Характерные сферы

В силу специфики рабочего процесса, в некоторых сферах деятельности данная система наиболее распространена.

  1. Производства с непрерывным циклом — заводы, крупные промышленные объекты. Остановка конвейера (и других сложных установок) влечет за собой огромные убытки, связанные с расходами на его повторный запуск. Поэтому промышленные предприятия характерен сменный режим работы. Одновременно тысячи рабочих могут трудиться по такой схеме.
  2. Экстренные службы — скорая, полиция, спасательные службы. От их бесперебойной работы напрямую зависят жизни людей.
  3. Частный сектор/сфера услуг — заправки, круглосуточные магазины. Для сферы услуг смены являются характерным явлением. Компании вводят эту систему, чтобы не потерять потенциальную выручку, в местах, где можно встретить круглосуточный спрос.
  4. Транспортные сети — аэропорты, железная дорога. Их сотрудники, как и сотрудники экстренных служб, не могут просто уйти на выходной в полном составе.

Регулирующие принципы

При введении системы смен на предприятии необходимо обратить внимание на ряд регулирующих принципов. График необходимо формировать так, чтобы он не вступал с ними в противоречие.

Продолжительность: хотя не существует конкретного определения, продолжительность смены должна соответствовать основным нормам, установленным российским законодательством.

Смена не может составлять/превышать 24 часа. Помимо этого — статья 91 Трудового Кодекса устанавливает недельную норму в 40 часов/неделя.

Статья 108 Трудового Кодекса гарантирует право на отдых. При составлении расписания обязательно нужно учитывать эти положения.

Ночное время: статья 96-ая ТК называет ночным временем промежуток — 22.00-6.00. Ночной называется смена, если, как минимум, ее половина лежит в этом временном промежутке.

Праздники: дополнительная оплата сотрудникам в праздники не предусмотрена, если их рабочее время выпало на праздник по заранее установленному графику.

Доплата производится, если сотрудник вышел на работу в дни (праздничные), не закрепленные за его обычным графиком.

Сокращение рабочих часов: в некоторых случаях происходит сокращение раб. времени.

Например, время ночной смены автоматически сокращается на 1 час. В предпраздничный день происходит аналогичное уменьшение рабочего времени на 1 час.

Две смены: статья 103 Трудового Кодекса запрещает устанавливать для сотрудника 2 смены подряд без отдыха.

Отдых: законодательство не дает конкретного определения по поводу положенного отдыха между сменами. Ориентирами служат общие положения ТК. Например, к таким относится статья 110 Трудового Кодекса — она устанавливает значение минимума непрерывного отдыха в неделю в размере 42 часов.

Длительность: смена не может быть более 12 часов — при суммарном объёме 36 часов/неделю. Для инвалидов и несовершеннолетних действуют значительные ограничения на продолжительность рабочего дня, подробно освещает этот вопрос статья 94-ая ТК. Прочие вопросы, связанные с переработкой, освещает статья 99 Трудового Кодекса.

Учитывая положения Трудового Кодекса, кадровый отдел планирует график. Ему присваивается конкретное название. В дальнейшем график прикрепляется в виде приложения к трудовому договору. Полный график должен содержать порядок чередования, продолжительность, перерывы.

Как прописать (указать) сменный график работы в трудовом договоре?

В разделе договора «Рабочее время и отдых» первым пунктом необходимо отразить, что работник будет осуществлять трудовую деятельность в сменном режиме.

Затем в контракте указывается наименование графика, по которому сотрудник будет работать на предприятии.

Указывают продолжительность смены в часах, тип учёта рабочего времени (недельный/месячный/квартальный).

Остальные пункты договора являются стандартными — заработная плата, отпуск, ответственность сторон и прочие.

Пример формулировки: сотрудник осуществляет трудовую деятельность в сменном режиме, согласно графику «Обслуживание».

График «Обслуживание» оформляется в виде приложения к договору, сотрудника необходимо ознакомить с ним. Очень популярен трудовой договор с графиком работы «2 через 2».

Рабочий график 2 через 2 выглядит так:

Для сотрудника два дня являются рабочими с дневными сменами по 12 часов. Рабочее время начинается в 8.00 и заканчивается в 20.00.

Затем следуют два дня отдыха, в которые его сменяет другой сотрудник. Обычно его называют сменщиком. График разрабатывается кадровым отделом, исходя из потребностей предприятия и ТК.

Затем эти интервалы сверяются с Трудовым Кодексом и формируется итоговый план работы.

Заключая трудовой договор при сменном графике работы стоит учитывать ряд регулирующих принципов, которые устанавливает законодательство.

Некоторые из них — предельная продолжительность смен и категории лиц, которым запрещена работа со сменным графиком.

Также стоит учитывать, что общее время смены в ночь (22.00-6.00) и праздничные дни уменьшается.

Чтобы избежать недоразумений, стоит опираться на общие положения Кодекса. Основные статьи — 91, 94, 96,108 ТК.

Author: admin