Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения

Оглавление:

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец заполнения)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ

Общество с ограниченной ответственностью «Архив», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Григорьева А.М., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Коган Алла Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Статья 1. Предмет договора

1.1. Настоящий трудовой договор (далее — договор) регулирует трудовые отношения между Работником и Работодателем, в соответствии с которым:

1.2. Г-жа Коган Алла Сергеевна принимается на работу для выполнения трудовой функции по должности главного бухгалтера.

1.3. Договор является:

— договором по основной работе;

— договором по совместительству (нужное подчеркнуть).

Статья 2. Срок действия договора

2.1. Договор заключен между Работодателем и Работником:

— на неопределенный срок (бессрочный) и действует с «__»________ 201_ г.;

— на определенный срок в соответствии с ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ как главным бухгалтером и действует с 1 июля 2012 г. по 1 июля 2013 г.

(Указать причину заключения срочного договора.)

Статья 3. Права и обязанности Сторон

3.1. Основные права и обязанности работника:

3.1.1. Общие положения:

3.1.1.1. Работник подчиняется непосредственно Директору.

3.1.1.2. Работник совместно с Директором решает все вопросы, связанные с финансовой деятельностью Работодателя.

3.1.1.3. Работник осуществляет свою трудовую деятельность с учетом интересов Работодателя и в тесном сотрудничестве с другими структурными подразделениями.

3.1.1.4 Работник руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, Уставом Работодателя, локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства Работодателя, условиями договора.

3.1.1.5. Работнику подчиняются все сотрудники бухгалтерии в соответствии с должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя и условиями договора.

3.1.2. Работник обязан:

3.1.2.1. Строго выполнять требования локальных нормативных актов, приказов и распоряжений, издаваемых директором; условия договора; правила техники безопасности и охраны труда.

3.1.2.2. Соблюдать трудовую дисциплину, надлежащим образом выполнять возложенные на него трудовые обязанности, изложенные в должностной инструкции и договоре.

3.1.2.3. Бережно относиться к имуществу Работодателя, соблюдать чистоту и порядок на своем рабочем месте и в служебных помещениях.

3.1.3. Работник имеет право:

3.1.3.1. Получать полную и достоверную информацию относительно всех финансовых и иных операций, касающихся тем или иным образом его деятельности в качестве главного бухгалтера.

3.1.3.2. Совершать от имени Работодателя действия, отнесенные к его компетенции действующим законодательством, Уставом Работодателя, должностной инструкцией и договором.

3.1.3.3. По согласованию с Директором Работодателя принимать решения по использованию финансовых средств на развитие материальной базы Работодателя.

3.1.3.4. Вносить предложения по совершенствованию организации бухучета у Работодателя, улучшению условий труда.

3.1.3.5. В пределах своей компетенции давать указания другим работникам, касающиеся финансовых вопросов деятельности Работодателя, правил ведения бухгалтерского учета.

3.1.3.6. Получать за осуществление трудовой деятельности заработную плату в сроки и в размерах, предусмотренных условиями настоящего договора.

3.1.3.7. Пользоваться всеми социальными гарантиями, предусмотренными для сотрудников Работодателя.

3.1.3.8. Представлять интересы Работодателя во всех органах государственной власти и местного самоуправления и иных организациях.

3.2. Основные права и обязанности Работодателя:

3.2.1. Работодатель имеет право:

3.2.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения им своих трудовых обязанностей.

3.2.1.2. Требовать от Работника бережного отношения к имуществу Работодателя.

3.2.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

3.2.2. Работодатель обязан:

3.2.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

3.2.2.2. Организовать труд Работника, предоставить ему рабочее место, отвечающее государственным стандартам организации и безопасности труда; сообщить полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.2.2.3. Обеспечить Работника оборудованием, техническими средствами, оргтехникой, необходимыми для надлежащего выполнения его трудовых обязанностей.

3.2.2.4. Своевременно и в полном объеме выплачивать причитающуюся Работнику заработную плату в размере и в сроки, установленные договором.

3.2.2.5. Сохранять информацию, касающуюся персональных данных Работника, и предоставлять ее третьим лицам только в порядке, установленном законодательством РФ.

Статья 4. Условия труда и отдыха Работника

4.1. Исходя из условий и характера деятельности, обусловленных договором, для Работника устанавливается ненормированный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем с 9:00 до 19:00. Перерывы в течение рабочего дня определяются правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

4.2. Выходные и нерабочие дни определяются Трудовым кодексом РФ и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, начало и окончание которого определяются графиком отпусков. За ненормированный рабочий день Работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.

4.4. С согласия Директора Работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

4.5. За нарушения дисциплинарного характера взыскания на Работника налагаются по решению Директора в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

4.6. Для обеспечения нормальной работы Работнику предоставляется следующая оргтехника: компьютер (инвентарный номер 242к), принтер лазерный (инвентарный номер 41к), радиотелефон (инвентарный номер 213).

4.7. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников предприятия трудовым законодательством, локальными нормативными актами, приказами Директора.

4.8. На период действия договора Работник подлежит всем видам государственного социального страхования.

4.9. Местом работы Работника является офис Работодателя по адресу: Москва, ул. Б. Садовая, д. 1.

4.10. Работник осуществляет свою трудовую функцию в оптимальных условиях труда, подтвержденных картой аттестации его рабочего места.

Статья 5. Оплата труда

5.1. Работодатель обязуется один раз в месяц выплачивать Работнику заработную плату в размере 60 000 (Шестидесяти тысяч) руб. За наличие ученого звания кандидата экономических наук, согласно Положению о материальном стимулировании, Работнику начисляется ежемесячно индивидуальная надбавка в размере 3000 (Трех тысяч) руб.

5.2. Помимо ежемесячной заработной платы Работнику может быть выплачено дополнительное вознаграждение в порядке, установленном Положением о премировании, и применены другие формы стимулирования труда.

5.3. Заработная плата Работника индексируется по мере роста потребительских цен на товары и услуги. Индексация производится в порядке, определенном локальными нормативными актами и приказами Работодателя.

Статья 6. Ответственность Сторон

6.1. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения обязанностей по настоящему договору, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Работник несет полную материальную ответственность перед Работодателем за причиненные убытки, возникшие вследствие принятия необоснованного и/или незаконного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества либо неправомерное его использование, а также нанесение иного ущерба имуществу Работодателя.

6.3. Осуществляя деятельность главного бухгалтера, Работник несет установленную законодательством ответственность в следующих случаях:

— нарушения установленных законодательством правил ведения бухгалтерского учета,

— принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законам и/или нормативным актам;

— необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по счетам в банках, расчетов с кредиторами;

— нарушения порядка списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— отсутствия контроля за надлежащей организацией бухгалтерского учета;

— составления недостоверной бухгалтерской отчетности;

— нарушения сроков представления бухгалтерской отчетности в государственные органы;

— других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета на предприятиях.

Статья 7. Срок действия договора и порядок его расторжения

7.1. Не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока действия настоящего трудового договора по соглашению сторон он может быть продлен на неопределенный срок или заключен на новый срок.

7.2. Договор может быть расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

7.3. В случае прекращения настоящего трудового договора по любому основанию, Работник обладает всеми правами и полномочиями и должен исполнять свои обязанности вплоть до последнего дня работы. Работник производит передачу дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному работнику, назначенному приказом Директора, по результатам которой составляется акт. До утверждения указанного акта Директором приказ о расторжении трудового договора с Работником не издается.

Статья 8. Другие условия договора, связанные со спецификой труда

Обязанности Работника, изложенные в настоящей статье, связаны с характером занимаемой должности и соотносятся со статусом и функциями главного бухгалтера, отраженными в законодательстве.

8.1. К трудовым обязанностям Работника относятся:

— контроль за соблюдением правил оформления первичных документов работниками Работодателя;

— представление и отстаивание интересов Работодателя перед государственными органами власти и управления в рамках действующего законодательства;

— обеспечение представления полной и достоверной отчетности о деятельности Работодателя в государственные органы в определенные сроки и по установленной форме;

Смотрите так же:  Гарантии независимости адвокатской деятельности и адвоката

— осуществление контроля за рациональным и экономным использованием материальных, финансовых ресурсов Работодателя.

8.2. Работник в соответствии с законодательством обязан обеспечивать:

— точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности Работодателя;

— полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

— правильное исчисление и своевременное перечисление налогов и других платежей в бюджет, погашение в установленные сроки задолженности перед банком по ссудам;

— проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в отделе, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, отчетности;

— сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке на хранение.

8.3. Работник обязан осуществлять контроль:

— за соблюдением установленных правил оформления хозяйственных операций;

— за правильностью расходования фонда оплаты труда, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины;

— за соблюдением материально ответственными лицами Работодателя установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей;

— за соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;

— за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;

— за законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности.

Статья 9. Испытательный срок

9.1. Служебные отношения в течение первых 100 дней считаются испытательным сроком.

9.2. Результаты испытательного срока и продолжение работы определяются ст. 71 Трудового кодекса РФ.

Статья 10. Прочие условия

10.1. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим трудовым договором, стороны руководствуются действующим законодательством, Уставом, локальными нормативными актами Работодателя, обязательными для исполнения обеими Сторонами.

10.2. Споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением условий настоящего трудового договора, разрешаются путем непосредственных переговоров. Если спор между Сторонами не будет урегулирован в результате таких переговоров, спор передается на рассмотрение в судебном порядке.

10.3. Условия настоящего договора могут быть изменены только по соглашению Сторон и оформляются в виде дополнительных соглашений, являющихся неотъемлемой частью договора.

10.4. Настоящий договор составлен в 2 экз., по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Не позднее 2 рабочих дней с даты подписания договора Директором экземпляр договора передается Работнику.

10.5. На момент подписания договора Работник ознакомлен с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности, а именно:

Правилами внутреннего трудового распорядка (редакция от 01.02.2012 N 2),

Трудовой договор с главным бухгалтером

Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор с главным бухгалтером (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Трудовой договор с главным бухгалтером

Формы документов: Трудовой договор с главным бухгалтером

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Трудовой договор с бухгалтером

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Главный бухгалтер обычно является вторым после директора должностным лицом на предприятии, в коммерческой или производственной фирме, акционерном обществе. На нем лежит ответственность не только за правильное ведение бухгалтерского учета, но зачастую и за планирование экономической деятельности и эффективность вложения финансовых средств.

Соответственно, трудовое соглашение с бухгалтером предполагает, что действия бухгалтера могут существенно повлиять на качество управления предприятием и его производительность.

Стандартные правила оформления договора

Как и в любом другом трудовом договоре, в контракте с бухгалтером должны быть зафиксированы следующие реквизиты работодателя и наемного работника:

  1. Юридическое и коммерческое название организации, принимающей на работу бухгалтера. Банковские и налоговые реквизиты, включая индивидуальный номер налогоплательщика.
  2. Ссылка на доверенность, на основании которой сотрудник предприятия ведет переговоры с кандидатом на вакантную должность бухгалтера и подписывает трудовой контракт. Фамилия, имя, отчество и занимаемую должность этого доверенного представителя работодателя.
  3. Полные паспортные данные нового сотрудника, в том числе его прописка по месту жительства, ИНН, по состоянию в браке или разводе, по перерегистрации документа и т.д.

Подробное и конкретизированное описание условий труда и отдыха позволяет претенденту на должность бухгалтера до подписания соглашения с работодателем реально оценить все плюсы и минусы работы в данной организации. Обязательные типовые условия трудового контракта таковы:

  1. Описание рабочего места бухгалтера, желательно, с указанием на используемую оргтехнику (компьютер, принтер, сканер, купюросчетные машины, калькуляторы и т.д.).
  2. Оценка условий труда в соответствии с действующим трудовым законодательством, а для вновь созданных рабочих мест достаточно их общих свойств и атрибутов.
  3. Полное название вакантной должности и указание на прилагаемую к трудовому договору должностную инструкцию, в соответствии с которой в дальнейшем сотрудник обязан исполнять свои служебные обязанности.
  4. Распорядок труда и отдыха на предприятии и для конкретной бухгалтерской должности, а также дата выхода на работу нового сотрудника.
  5. Размер оплаты труда бухгалтера, включая должностной оклад, размеры и условия выплат премий, тринадцатой зарплаты, другие стимулирующие надбавки к заработной плате.
  6. Отчисления на социальное и медицинское страхование, обязательства организации и работника по их своевременному перечислению в органы соцстраха.
  7. Дата вступления трудового соглашения в силу, срок его действия и пролонгации с учетом всех требований российского трудового законодательства.
  8. Обязательное указание на работу по совместительству при условии совмещения бухгалтером нескольких должностей в данной организации или на разных предприятиях.

Специфика трудового договора с бухгалтером

В целях точного определения степени ответственности принимаемого на работу бухгалтера работодатель заинтересован в указании таких положений контракта:

  1. Полная материальная ответственность главного бухгалтера, что означает возмещение им всего ущерба, нанесенного организации по его вине.
  2. Увеличенный до полугода испытательный срок для главного бухгалтера, по сравнению с тремя месяцами для должности бухгалтера.
  3. Причины увольнения по инициативе работодателя, в том числе возможность увольнения новым собственником фирмы в трехмесячный срок с выплатой компенсации или нанесения по вине главного бухгалтера материального или финансового ущерба работодателю.
  4. Соответствие договорного размера заработной платы бухгалтера нормативным законодательным актам и постановлениям правительства.

Несколько советов

При приеме на работу бухгалтером, и особенно главным бухгалтером, нового сотрудника, работодатель должен особое внимание уделить юридически грамотному оформлению трудового договора, так как на работнике бухгалтерии лежит большая материальная ответственность за сохранность имущества и правильное перераспределение финансовых потоков предприятия.

Конкретизация и детализация условий трудового контракта гарантирует обеим сторонам отсутствие взаимных претензий и трудовых споров в дальнейшем, а работодателю – полное возмещение ущерба в случае его возникновения по вине главбуха.

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Должность главного бухгалтера является одной из клю­че­вых по­зи­ций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. Поэтому при оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ­ные мо­мен­ты, которые при­су­щи имен­но этой долж­но­сти.

Условия контракта с главным бухгалтером

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

  • срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
  • усло­вия рас­тор­же­ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
  • ма­те­ри­аль­ная от­вет­ствен­ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
  • срок действия до­го­во­ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра­бот­ни­ками на ограниченный срок толь­ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре­де­лен­ный срок. Это долж­но быть именно доб­ро­воль­ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое. Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.

Смотрите так же:  Уголовный кодекс судана

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до­го­во­ра о пол­ной ма­те­ри­аль­ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие и им нельзя пренебрегать, ведь суды зачастую отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не будет оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2018

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • наименование компании-работодателя;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
  • данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
  • дата и место заключения ТД;
  • место работы и должность гражданина;
  • условия оплаты труда:
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • дата начала и срок испытания;
  • трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 . Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

В отдельных случаях статьей 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов. Например, в акционерных обществах главбух должен иметь высшее образование, обладать не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, а также не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером может выглядеть примерно так:

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Он должен отвечать таким же требованиям, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться. Отдельно нужно отметить про прием на работу кассира, соглашение с ним также имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Однако, первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организаци нет, то другой специалист может совмещать эти должности. В этом случае заключается дополнительное соглашение и образец трудового договора с бухгалтером-кассиром будет выглядеть так:

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не толь­ко по общим ос­но­ва­ни­ям, уста­нов­лен­ным ТК РФ, но и по спе­ци­аль­ным, например, глав­бу­ха можно уво­лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ , то есть за необоснованные ре­ше­ния, которые принесли ущерб иму­ще­ству компании.
Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об из­ме­не­нии должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить ра­бо­ту на новых усло­ви­ях.

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Форма документа для самостоятельного заполнения подготовлена с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс

Прием на работу главного бухгалтера

Похожие публикации

ТК РФ прописывает все этапы приема сотрудников работодателем. Прием на работу главного бухгалтера будет происходить в таком же порядке, за исключением некоторых нюансов.

Порядок приема главного бухгалтера

Оформление на работу главного бухгалтера осуществляют следующим образом:

  • После того, как работодатель определился с выбором кандидата для замещения должности, будущий работник пишет заявление на имя руководителя о приеме.
  • Работник отдела кадров знакомит главного бухгалтера с действующими на предприятии локально-нормативными документами (правила внутреннего распорядка и т.п.).
  • После ознакомления с вышеуказанными документами с работником подписывается трудовой договор.
  • На основании подписанного трудового договора с главным бухгалтером составляется приказ о его приеме.
  • Вносится запись в трудовую книжку и заводится личная карточка Т-2.

Лицо, претендующее на должность главного бухгалтера должно представить диплом о соответствующем образовании. Также предъявляется стандартный набор документов при приеме на работу, предусмотренный статьей 65 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка СНИЛС).

Нужно учесть, что к главному бухгалтеру некоторых субъектов хозяйствования (ОАО, страховых компаний, НПФ и др.) могут предъявляться особые требования, продиктованные законом о бухучете (ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011) и иными нормами: наличие высшего профильного образования, определенного стажа работы в области бухучета или аудита, отсутствие судимости и т.п.

Нюансы при оформлении главного бухгалтера

Законодательство оговаривает несколько оснований, когда для главного бухгалтера могут быть определены условия работы, отличные от тех, которые устанавливаются обычным работникам:

  • С главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор, без дополнительных на то оснований. На это указывает статья 59 ТК РФ. В ней говорится, что срочный трудовой договор может быть подписан по соглашению сторон. Но на практике включение в договор условия о временной работе исходит от работодателя, а работник может либо согласиться с ним, либо отказаться от трудоустройства.
  • Для главного бухгалтера испытательный период может быть увеличен до полугода (ст. 70 ТК РФ). Это не обязанность работодателя, а только его право, то есть он может установить время испытания, например, три или четыре месяца. Шесть месяцев − это предельно возможный срок. Данное условие обязательно нужно включить в текст трудового договора. Если оно отсутствует, то человек будет считаться принятым без испытательного срока.
  • В трудовом договоре главному бухгалтеру может быть определен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).
  • Для данной категории работников разрешено устанавливать полную материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ).

В отношении главных бухгалтеров, как правило, не используются действующие на предприятии стандартные бланки трудовых договоров. Договор с главным бухгалтером составляют в индивидуальном порядке и вносят вышеуказанные дополнительные условия, а также подробно расписывают обязанности и ответственность работника.

Образец приказа о приеме на работу бухгалтера

Приказ о приеме на работу бухгалтера, составляется по форме, используемой на предприятии. Можно использовать унифицированный бланк формы Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Также может быть использована форма Т-1а, но в случае с главным бухгалтером лучше делать на него отдельный приказ о приеме, поскольку копии этого приказа нужно будет предоставлять в различные организации, например, в банк.

В остальном приказ оформляется так же, как и на остальных работников. Из дополнительных условий в нем отмечается срок испытательного периода, начало и окончание работы (при срочном трудовом договоре).

Прием на работу главного бухгалтера производится в обычном порядке. Но при этом в его трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, например, такие как увеличенный испытательный срок и полная материальная ответственность.

Готовим контракт с бухгалтером

Обязательные разделы соглашения

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Поэтому в контракте обязательно указывают:

наличие испытательного срока (не более полугода по ст. 70 ТК РФ);

длительность сотрудничества (срочный будет контракт или бессрочный);

права и обязанности сторон;

место и режим работы;

размер зарплаты и условия ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 2 января 2015 г. N 2);

данные о работодателе и работнике;

сведения о дате и месте заключения документа.

Особенности контракта

Отдельно остановимся на должности принимаемого сотрудника. Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. Поэтому, если по штатному расписанию положено, работодатель заключает трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. При этом в соглашении детально прописываются все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже придется подписывать дополнительное соглашение о совмещении должностей. С бухгалтером-кассиром можно заключить и типовой документ, а все его обязанности прописать в должностной инструкции (образец для ознакомления ниже).

Смотрите так же:  Как оформить социальное страхование

Пример должностной инструкции бухгалтера — кассира

Еще один важный пункт контракта – условие о неразглашении конфиденциальных данных. Его рекомендуется вписывать даже в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера, поскольку у него тоже может быть доступ к секретным сведениям.

Что касается материальной ответственности, то в соглашениях с работниками, связанными с финансами, она прописывается наравне с уголовной и административной. Однако если контракт заключают с помощником или заместителем главбуха, работодатель самостоятельно определяет, будет ответственность полной или частичной.

Договор о материальной ответственности — форма

Отметим, что в некоторых организациях обязанности лиц, ответственных за бухучет, отдельно прописываются в уставах. Поэтому в соглашении между счетоводом и садоводческим некоммерческим товариществом, например, должны быть ссылки не только на действующие нормативные акты, но и на текст устава организации. Как это выглядит, можно посмотреть в представленных ниже образцах.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Трудовой договор согласно Трудовому кодексу РФ представляет собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по конкретной трудовой функции, обеспечить обусловленные нормативными правовыми актами и соглашениями условия труда, своевременно и полностью выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Под трудовой функцией понимается выполнение работы по определенной специальности, квалификации или должности. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Особенности составления трудового договора с главным бухгалтером

Содержание трудового договора позволяет индивидуализировать трудовые отношения между конкретным работником и работодателем, с помощью него преодолевается проблема уравниловки. В процессе собеседований и переговоров с отобранным кандидатом вырабатываются конкретные условия, подлежащие включению в договор, на которых будут строиться в будущем трудовые отношения.

Чем выше квалификация будущего работника, чем востребованнее и уникальнее его профессия (специальность), тем кардинальней различия условий его трудового договора от стандартных.

Cтандартными условиями являются те, которые всего лишь не ухудшают положение работника по сравнению с общими требованиями трудового законодательства, положениями социально-партнерских соглашений и коллективных договоров.

Чем точнее и полнее в трудовом договоре будет описана трудовая функция работника, взаимные права и обязанности сторон, тем меньше вероятность возникновения в дальнейшем трудового спора. С другой стороны, четкое определение и закрепление в договоре за сотрудником рабочего места, в случае производственной необходимости его изменения приведут к необходимости оформления перевода (существенное изменение условий труда), «условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме» (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Трудовой договор состоит из сведений и условий. О сведениях стороны не договариваются. Сведения констатируют факты, которые имеют существенное юридическое значение. Так, например, с датой заключения сторонами трудового договора закон связывает момент вступления договора в силу.

В трудовой договоре указываются:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (или Ф.И.О. работодателя – физического лица), заключивших договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшего трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Существенными условиями трудового договора являются:

  • место работы (с указанием структурного подразделения);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
  • права и обязанности работника, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей;
  • характеристика условий труда, компенсации и льготы работника за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
  • режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.);
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностной оклад работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа перечисленных выше, то это не является основанием для признания трудового договора незаключённым или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
  • об испытании;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Кроме того, в трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой храниться у работодателя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор не позднее трех дней со дня фактического допущения к работе.

По сроку действия различают следующие виды трудовых договоров:

  • бессрочные (заключаемые на неопределенный срок);
  • срочные (срок действия определен в самом договоре).

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Условие расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Расторжение договора работодателем разрешается сразу, не дожидаясь окончания испытательного срока, с предупреждением работника за три дня в письменной форме и указанием причин, послуживших причиной для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Если сотрудник уже прошел испытательный срок, то трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, в частности, в следующих случаях: .

  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • неоднократного неисполнения работником трудовых обязанностей;
  • разглашения коммерческой тайны.

Срочный трудовой договор расторгается обычно по окончании срока его заключения, если не произошли иные обстоятельства, приведшие к расторжению договора.

Форма трудового договора

Разработать универсальный трудовой договор на все случаи жизни просто невозможно. В настоящее время нет и какой-либо установленной унифицированной формы. Все типовые формы трудовых договоров, устанавливаемые нормативными актами, носят рекомендательный характер и содержат лишь указания на содержание, которое должно быть отражено в них.

Ранее утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 136 от 29.12.2000 г., унифицированная форма трудового договора № ТД-1 хотя и не применяется, но может быть взята за основу при разработке собственных форм трудовых договоров.

Дополнительно к трудовому договору могут заключаться:

  • ученический договор;
  • договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • договор о коллективной материальной ответственности;
  • договор об оформлении допуска к государственной тайне и др.

Author: admin