Статистическая отчетность по труду 1-труд

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ

В свою очередь, эта информация обобщается Росстатом на основе годовой статистической информации по труду, которую представляют

юридические лица, их обособленные подразделения всех форм собственности один раз в год.
Основная унифицированная форма федерального государственного статистического наблюдения по труду — № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», которая служит только для получения сводной статистической информации (табл. 99).
99. Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности
за 200 г.

Информация, представляемая в этой форме, позволяет установить среднесписочную численность работников организации и рассчитать следующие основные показатели:
среднемесячную и среднегодовую заработную плату работников организации (списочного состава и внешних совместителей);
среднемесячные и среднегодовые выплаты социального характера в расчете на 1 среднесписочного работника.
Среднесписочную численность работников за год определяют суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12.
В целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности при заполнении данныж о фонде заработной платы (гр. 5), а также международный сопоставлениях при заполнении статистической отчетности по труду в фонд заработной платы включают начисленные организациями: суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;
компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии; единовременные поощрительные выплаты; оплату питания и проживания, имеющую систематический характер.

Статистическая отчетность по труду

Для оперативной оценки состояния рынка труда все предприятия (кроме субъектов малого предпринимательства) представляют данные в органы государственной статистики по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников, утвержденной постановлением Госкомстата России № 57.

Аналитические возможности этой формы определяются составом показателей и периодичностью их представления.

Раздел 1 «Численность и начисленная заработная плата» заполняется ежемесячно и содержит следующие показатели:

• средняя численность работников;
• фонд начисленной заработной платы;
• выплаты социального характера.

Информация предоставляется за текущий и предшествующий месяцы в целом по предприятию и в разрезе отдельных категорий работающих:

• списочной численности работников;
• внешних совместителей;
• работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.

Это позволяет определить структуру численности работников, фонда оплаты труда, оценить соответствующие структурные сдвиги и ежемесячную динамику всех показателей.

Раздел 2 «Использование рабочего времени» заполняется ежеквартально и содержит данные о количестве отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями, потерях рабочего времени (в человеко-днях) по болезни и в связи с отпусками по инициативе администрации. Это дает возможность проанализировать эффективность использования рабочего времени и выявить резервы увеличения трудового потенциала предприятия.

Раздел 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение» характеризует интенсивность оборота рабочей силы — прием и выбытие работников, а также наличие вакантных рабочих мест или предполагаемое снижение численности. Информация позволяет судить о деловой активности предприятия и актуальна для территориальных служб занятости населения.

Органы государственной статистики периодически проводят исследование издержек, связанных с потреблением ресурсов живого труда и подлежащих включению в общую сумму издержек производства.

В форме № 1 (рабочая сила,) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» в соответствии с Международными нормами выделены следующие виды затрат:

1) оплата за отработанное время;
2) оплата за неотработанное время (очередные и учебные отпуска, оплата льготных часов подросткам, инвалидам, оплата простоев не по вине работников и т. д.);
3) единовременные поощрительные выплаты;
4) оплата питания, жилья, топлива, включаемая в заработную плату;
5) расходы организации по обеспечению работников жильем;
6) расходы организации на социальную защиту работников;
7) расходы на профессиональное обучение;
8) расходы на культурно-бытовое обслуживание;
9) расходы, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам (командировочные расходы, компенсационные выплаты-надбавки за разъездной характер работы, вахтовый метод, полевое довольствие, оплата форменной одежды и т. д.);
10) налоги и сборы, связанные с использованием рабочей силы (платы за привлечение иностранной рабочей силы, местные целевые сборы на содержание полиции, благоустройство территории, нужды образования).

Информация, представляемая в этой форме позволяет установить среднесписочную численность работников организации и рассчитать следующие основные показатели:

• среднемесячную и среднегодовую заработную плату работников организации (списочного состава и внешним совместителям);
• среднемесячные и среднегодовые выплаты социального характера в расчете на одного среднесписочного работника.

Среднесписочная численность работников за год, показываемая в графе 4, определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

В целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности, при заполнении данных о фонде заработной платы (графа 5), а также международных сопоставлений при заполнении статистической отчетности по труду в фонд заработной платы включаются начисленные организациями:

• суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;
• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии;
• единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В форме № 1-Т показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством РФ) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

В строке 14, графе 5 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица).

При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

В эту же строку 14, графу 5 включается оплата труда (вознаграждение, гонорар) других лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям, освобожденным профсоюзным работникам и т.д. По этой же строке показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам.

В выплаты социального характера (графа 6) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

К сожалению, в статистической отчетности ограниченно количество учетных показателей по труду, что не позволяет в достаточной степени анализировать производительность и эффективность труда, динамику изменений кадрового состава и работоспособности занятых. Такой комплексный анализ можно проводить только по материалам конкретных сельскохозяйственных организаций.

Юридические лица (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств и субъектов малого предпринимательства), при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам представляют ежемесячные сведения по форме № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором. Число дней задержки считается, начиная со следующего дня после истечения этого срока. По сведениям организаций (без субъектов малого предпринимательства) суммарная задолженность по заработной плате устанавливается на 1 число очередного месяца.

Сводная отчетность
Авансовый отчет
Бухгалтерская отчетность
Годовой отчет
Консолидируемая отчетность
Финансовая отчетность

Назад | | Вверх

Форма 1-Т Проф: образец заполнения и порядок сдачи обновленного отчета

Кто должен сдать форму 1-Т (проф) в 2018 году

Форму отчетности 1 Т проф в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверить это можно на сайте статистики, вбив свои данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого можно использовать ИНН или ОКПО. Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2018 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2018 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или в приложении к статье.

Как заполнять форму 1-Т проф

  • полное и краткое наименование юридического лица;
  • адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
  • учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

Кого надо включать в отчет

При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании как бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители юрлица сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно.

Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т проф следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т.е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Кого включать не нужно

Надо отметить, что, в соответствии с указаниями Росстата о том, как заполнять отчет 1-Т проф, в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:

  • работников, которые являются внешними совместителями;
  • лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • военнослужащих, призванных на службу.

Для того, чтобы направить форму отчетности 1-Т проф в статистику без ошибок, следует использовать Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые содержатся в отчете.

Форма 1-Т проф: правила заполнения

Шаг 1. Заполняем данные в титульном листе, как указано выше.

Шаг 2. Выясняем, как распределить работникам по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте Службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник на странице органа статистки, посвященной рынку труда, или скачайте его в конце статьи.

Шаг 3. Заполняем раздел 1 по группам. (Обратите внимание: если в компании имеется вакансия на полставки, в графу 5 ее нужно вписывать как единицу, дробных чисел отчет содержать не должен.)

Шаг 4. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату.

Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т проф

Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, своевременно не предоставит в Росстат данный отчет, то в силу требований статьи 13.19 КоАП РФ, оно само и его должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Штраф в таком случае может составить:

  • на юрлицо — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.

Указания Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 14 ноября 2006 г. № 181 Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т «Отчет по труду»

УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 1-Т «ОТЧЕТ ПО ТРУДУ»

1. Государственную статистическую отчетность по форме 1-т «Отчет по труду» (далее — отчет) представляют юридические лица, их обособленные подразделения.

Отчет не представляют:

организации, отчитывающиеся по формам 1-т (пром), 1-т (строй), 1-т (сх), 1-т (сельхозтехника), 1-т (железная дорога), 1-т (гражданская авиация), 1-т (автотранспорт), 1-т (речной транспорт), 1-т (связь), 1-т (торг), 1-т (здрав), 1-т (образование), 1-т (ЖКХ), 1-т (соцобеспечение), 1-т (сельсовет);

субъекты малого предпринимательства, отчитывающиеся по форме 1-МП «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства», утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. № 161;

жилищно-строительные и гаражно-строительные кооперативы, кооперативы индивидуальных застройщиков, товарищества собственников;

представительства иностранных организаций.

2. Порядок представления государственной статистической отчетности по труду определен пунктом 2 Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17 сентября 2001 г. № 80 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 94, 8/7299) (далее — Инструкция).

Если юридическое лицо находится в городе (поселке городского типа), а его обособленные подразделения, не имеющие самостоятельного баланса, в сельском населенном пункте и наоборот, необходимо представить на них отдельные отчеты.

3. Показатели среднесписочной и списочной численности работников в среднем за год определяются в соответствии с пунктами 8-16 Инструкции.

4. По строке 190 «число отработанных и оплаченных человеко-часов работниками списочного состава» отражаются данные о фактически отработанных человеко-часах, за которые были произведены начисления заработной платы, с учетом сверхурочных как по основной, так и по совмещаемой в этой же организации работе (должности), отработанных в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, часы работы в служебных командировках. Не включается время нахождения в отпусках, время простоя, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, часы сокращения продолжительности работы работников моложе восемнадцати лет, время участия в забастовках, время, отработанное на субботнике, время нетрудоспособности и другие неявки работников независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

По строке 191 «число неотработанных, но оплаченных человеко-часов работниками списочного состава» отражаются данные об оплаченном или частично оплаченном неотработанном времени согласно пункту 75 Инструкции (оплата трудовых и социальных отпусков (отражается число фактических календарных дней отпуска работников, умноженное на установленную нормальную продолжительность рабочего времени для данной организации), отпусков по инициативе нанимателя, выполнения государственных, общественных или воинских обязанностей, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь и другое).

Не включаются в число неотработанных, но оплаченных человеко-часов время неявок лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, по болезни, оформленных листками нетрудоспособности.

5. Фонд заработной платы определяется в соответствии с пунктами 67-76 Инструкции; прочие выплаты и расходы — в соответствии с пунктами 78, 79 Инструкции.

В состав фонда заработной платы включаются: заработная плата за выполненную работу и отработанное время; выплаты стимулирующего характера; выплаты компенсирующего характера; оплата за неотработанное время; другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.

Начисленные и зарезервированные в соответствии с законодательством суммы заработной платы не учитываются в составе фонда заработной платы. Указанные суммы отражаются в отчете по мере их фактической выплаты.

По строке 201 «заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время» отражаются суммы, предусмотренные пунктом 72 Инструкции;

по строке 202 «заработная плата, начисленная работникам на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время, включая суммы индексации заработной платы» — подпунктами 72.1, 72.4, 72.7-72.9, 72.12-72.16, 72.18-72.21 пункта 72 Инструкции, если начисления производятся на основе тарифных ставок (окладов);

по строке 203 «заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли, включая суммы индексации заработной платы» — подпунктами 72.2-72.4, 72.7-72.9, 72.11, 72.12, 72.18-72.21 пункта 72 Инструкции, если начисления производятся по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции, в долях от прибыли;

по строке 204 «заработная плата (вознаграждение) работников несписочного состава и другие выплаты за выполненную работу и отработанное время» — подпунктами 72.5, 72.6, 72.10, 72.17 и 72.22 пункта 72 Инструкции.

По строке 205 «выплаты стимулирующего характера» — пунктом 73 Инструкции;

по строке 206 «надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, выслугу лет, стаж работы и другие доплаты и надбавки» — подпунктами 73.1.1, 73.1.2 пункта 73 Инструкции;

по строке 207 «премии и вознаграждения, независимо от источников их выплаты, начисляемые ежемесячно, ежеквартально» — подпунктом 73.1.3 пункта 73 Инструкции;

по строке 208 «другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и другое» — подпунктом 73.1.4 пункта 73 Инструкции;

по строке 209 «единовременные (разовые) премии и вознаграждения, независимо от источников их выплаты, включая годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) и по итогам работы за год» — подпунктами 73.2.1-73.2.3, 73.2.9 пункта 73 Инструкции;

по строке 210 «единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников (к отпуску, на овощи и другая), а также вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную

помощь) и другое» — подпунктами 73.2.4-73.2.6, 73.2.8 пункта 73 Инструкции;

по строке 211 «стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников» — подпунктом 73.2.7 пункта 73 Инструкции.

По строке 212 «выплаты компенсирующего характера» — пунктом 74 Инструкции;

по строке 213 «в том числе денежная компенсация за неиспользованный отпуск» — подпунктом 74.10 Инструкции.

По строке 214 «оплата за неотработанное время (отпусков, свободных от работы дней матерям; время выполнения государственных, общественных и воинских обязанностей и другое)» — пунктом 75 Инструкции;

по строке 215 «из нее оплата отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства» — пунктом 75.9 Инструкции.

По строке 216 «другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы» — пунктом 76 Инструкции;

по строке 217 «из них стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания, продуктов, пайков (в соответствии с законодательством Республики Беларусь)» — подпунктом 76.1 пункта 76 Инструкции;

по строке 218 «суммы, уплачиваемые организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь)» — подпунктом 76.3 пункта 76 Инструкции;

по строке 219 «стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта, предоставленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором» — подпунктом 76.6 пункта 76 Инструкции.

По строке 231 «расходы по содержанию жилья; стоимость жилья, переданного в собственность работникам; расходы по оказанию помощи работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством» отражаются суммы, предусмотренные подпунктами 78.12.5 (в части расходов по содержанию жилищного фонда, находящегося на балансе организации или содержащегося на условиях долевого участия (исключая капитальные вложения в здания, оборудование или землю), за минусом субсидий, полученных от государственных органов, налоговых скидок, всех денежных поступлений на оплату жилья от работников и за минусом расходов на заработную плату), 78.17, 78.18, 78.19 пункта 78 Инструкции;

по строке 234 «выходное пособие (компенсация), выплачиваемое в случае прекращения трудового договора (контракта)» — подпунктом 78.1 пункта 78 Инструкции;

по строке 235 «доплаты к пенсиям, единовременные пособия (вознаграждения, помощь) при выходе на пенсию (в отставку)» — подпунктом 78.2 пункта 78 Инструкции;

по строке 236 «материальная помощь (компенсация), оказываемая родителям при рождении ребенка, лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, многодетным семьям за счет средств организации» — подпунктом 78.3 пункта 78 Инструкции;

по строке 237 «расходы по оплате организациям здравоохранения медицинских услуг, оказываемых работникам» — подпунктом 78.12.6 пункта 78 Инструкции;

по строке 239 «материальная помощь, оказываемая отдельным работникам в связи со смертью близких родственников, с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, увечьем, тяжелой болезнью и другими семейными обстоятельствами» — подпунктом 78.15 пункта 78 Инструкции;

по строке 240 «страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу работников» — подпунктом 78.20 пункта 78 Инструкции;

по строке 241 «другие расходы» — подпунктами 78.11.2, 78.12.5 (в части расходов по содержанию поликлиник, медицинских пунктов, санаториев, профилакториев, домов отдыха, находящихся на балансе организации или содержащихся на условиях долевого участия, за минусом субсидий, полученных от государственных органов, а также налоговых скидок и за минусом расходов на заработную плату), — подпунктами 78.12.7, 78.12.8 (в части расходов по оплате путевок работникам и членам их семей на лечение за счет средств организации), 78.14, 78.21, 78.25 пункта 78 Инструкции;

по строке 242 «из них оплата путевок работникам и членам их семей на лечение за счет средств организации» — подпунктом 78.12.8 (в части расходов по оплате путевок работникам и членам их семей на лечение за счет средств организации) пункта 78 Инструкции;

по строке 243 «расходы на профессиональное обучение» — подпунктами 78.10, 78.11.1 (в части расходов на платное обучение работников в учебных заведениях по направлению (заявке) нанимателя), 78.11.3, 78.11.5 пункта 78 Инструкции;

по строке 244 «расходы на платное обучение работников в учебных заведениях по направлению (заявке) нанимателя, включая материальную помощь (за исключением оплаты за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям)» — подпунктом 78.11.1 (в части расходов на платное обучение работников в учебных заведениях по направлению (заявке) нанимателя) пункта 78 Инструкции;

по строке 245 «стипендии студентам и учащимся, направленным организацией на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств организации» — подпунктом 78.11.3 пункта 78 Инструкции;

по строке 246 «расходы на культурно-бытовое обслуживание» — подпунктами 78.12.1-78.12.5 (в части расходов по содержанию оздоровительных лагерей, дошкольных учреждений, библиотек, учреждений культуры и спорта и других культурно-бытовых организаций, находящихся на балансе организации или содержащихся на условиях долевого участия, за минусом субсидий, полученных от государственных органов, а также налоговых скидок и за минусом расходов на заработную плату), 78.12.8 (в части расходов по оплате путевок работникам и членам их семей на отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации), 78.12.9-78.12.13, 78.23 пункта 78 Инструкции;

по строке 247 «возмещение платы родителей за содержание детей в дошкольных учреждениях» — подпунктом 78.12.11 пункта 78 Инструкции;

по строке 248 «оплата путевок работникам и членам их семей на отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации» — подпунктом 78.12.8 (в части расходов по оплате путевок работникам и членам их семей на отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации) пункта 78 Инструкции;

по строке 249 «оплата подписки на газеты и журналы для личного пользования, оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах и другое» — подпунктом 78.12.9 пункта 78 Инструкции;

по строке 250 «вознаграждения, стоимость подарков победителям профессиональных соревнований» — подпунктом 78.23 пункта 78 Инструкции;

по строке 251 «расходы на приобретение и содержание форменной и специальной одежды, обуви, лечебно-профилактического питания; расходы при переводе работников на работу в другую местность; расходы на платное обучение работников (кроме расходов на обучение по направлению (заявке) нанимателя), командировочные расходы и другое» — подпунктами 78.4, 78.5, 78.7-78.9, 78.11.1 (в части расходов на платное обучение членов семей работников в учебных заведениях), 78.11.4 пункта 78 Инструкции;

по строке 252 «из них расходы на платное обучение членов семей работников в учебных заведениях» — подпунктом 78.11.1 (в части расходов на платное обучение членов семей работников в учебных заведениях) пункта 78 Инструкции.

По строке 254 «доходы по акциям и другие доходы от участия в собственности организации работников и лиц, не работающих в организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и другие)» — подпунктом 79.2 пункта 79 Инструкции.

Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения данного отчета.

Форма №1-Т (Условия труда)

На любом предприятии по результатам работы составляется огромное количество различных статистических и отчетных материалов. Не является исключением и информация о состоянии трудовых условий на производстве, а также компенсациях, которые должны получать сотрудники за вредные или опасные работы.

Эти данные ежегодно заносятся в специальную форму 1-Т (условия труда), представляющей собой вид годовой отчетности.

Что освещает данная форма и какими законодательными актами она регулируется

Заполнение этой информации является ежегодным, потому что и условия, в которых трудятся люди, периодически меняются.

Заполнение формы регулируется некоторыми законодательными актами РФ, среди которых: Федеральные законы РФ «О специальной оценке условий труда», «О страховых пенсиях» (2013), Перечни тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями, которые запрещено выполнять женщинам и гражданам моложе 18 лет (2000), приказы Минтруда РФ, касающиеся утверждения методики специальной оценки условий труда и классификаторов вредных или опасных условий (2014), ряд приказов Минздравсоцразвития, нормы Трудового кодекса РФ и иные установления.

Статистическая информация, подаваемая в этом документе, должна быть точной и достоверной, отвечать реально сложившейся ситуации на предприятии. В противном случае Кодекс РФ об административных правонарушениях, а также Закон РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» предполагают административные меры против руководящего звена.

Кем заполняется и куда подается этот документ

Статистическая отчетность по данной форме составляется предприятиями и организациями (юридическими лицами) в сферах:

  • транспорта и связи;
  • сельского и лесного хозяйства, охоты;
  • строительства;
  • добычи полезных ископаемых;
  • обрабатывающего производства;
  • электроэнергетики, водной и газовой промышленности.

Форма их собственности и организационно-правовой статус значения не имеют. Для каждого обособленного подразделения эти сведения заполняются отдельно. Даже обанкротившиеся предприятия ответственны за подачу информации об условиях труда до того момента, пока арбитражный суд подтвердит их ликвидацию.

Предоставление данной формы необходимо также для филиалов иностранных организаций, действующих на территории РФ.

Освобождаются от формирования этого вида отчета только субъекты малого бизнеса.

Руководителями предприятий назначаются ответственные лица, которые и занимаются формированием вида отчетности по форме 1-Т (условия труда). Подробно и аккуратно заполненный документ представляется в территориальный орган Росстата в субъекте РФ, где находится организация, не позднее 20 января следующего за отчетным года. Возможна отправка данных и в электронном виде.

Порядок заполнения по пунктам

Смысл заполнения формы состоит в предоставлении отчета о состоянии тех условий труда, которыми может характеризоваться предприятие, а также о предоставляемых компенсациях и различных льготах за работу в неблагоприятных условиях. Самая свежая форма такого отчета была введена приказом Росстата от 3 августа 2015 года № 357.

Данные должны охватывать весь персонал предприятия, все без исключения категории работников: рабочих, служащих, специалистов, руководителей. В список (строки 01-21 формы) не включаются только женщины, находящиеся в отпуске по беременности, родам и уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста.

При заполнении формы в верхней общей части указываются название организации, которая подает отчет (как в учредительных документах), затем ее краткое наименование в скобках; данные обособленного подразделения отдельно (если оно есть); юридический и фактический почтовые адреса с индексами; обязательный числовой код ОКПО для основной организации и обособленного подразделения (если есть).

Более детально о вредных и опасных факторах на производстве смотрите в следующем видеосюжете:

Затем следуют сами пункты формы по разделам.

Форма 1-Т (условия труда) состоит из двух основных разделов, в первом из которых описывается состояние самих условий труда, сложившихся на производстве, а во втором – список тех гарантий и компенсаций, которые государство предоставляет занятым там работникам за пребывание в неблагоприятных (вредных и/или опасных) условиях.

В первом разделе «Состояние условий труда» идет заполнение пунктов отдельно для персонала предприятия в целом, и – для женщин и граждан не достигших 18-летнего возраста. Условия определяются из результатов по итогам специальной оценки, которая подразумевает аттестацию рабочих мест в соответствии с трудовыми условиями. В строке 02 для заполнения показателя о численности работников, занятых на рабочих местах, где присутствуют вредные или опасные условия, каждый сотрудник учитывается только один раз вне зависимости от количества воздействующих на него факторов.

Строки 03-13 описывают работу, выполняемую под влиянием разных вредных и/или опасных факторов трудового процесса либо производственной среды (химических, биологических, шумовых, микроклиматических и др.). Здесь идет учет численности сотрудников, чьи рабочие места отнесены к пребыванию в этих условиях. Причем если для одного работника действует сразу несколько неблагоприятных факторов, то он учитывается на основании их всех. Данные приводятся обо всех таких работниках вне зависимости от того, получают они какие-либо гарантии или компенсации за свой труд.

Особое внимание обращается на строки 12-13. В первой идет учет вредных или опасных условий по тяжести трудового процесса (физической нагрузке на опорно-двигательную и функциональные системы в организме), а во второй – по напряженности трудового процесса (то есть нагрузки на центральную нервную систему сенсорного характера).

Раздел второй раскрывает информацию о тех гарантиях и компенсациях, которыми должны быть обеспечены работники, осуществляющие свои трудовые обязанности во вредных и/или опасных условиях.

Данные по женщинам отражаются в этом разделе отдельно. Однако, в отчет не включается информация о работниках, которые трудятся в отклоняющих от нормальных, особых климатических и с повышенным радиационным фоном условиях.

В строках 20, 21 и 24 пишутся данные о количестве сотрудников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск каждый год, сокращенный рабочий день и повышенную оплату труда. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ.

Строка 22 раскрывает информацию о численности работников, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях, а строка 23 – бесплатное молоко или подобные продукты.

Число граждан, занятых на вредном или опасном производстве и обязанных проходить регулярные медицинские осмотры, отражается в строке 25. Причем не имеет значения, проходил ли уже медицинские осмотры работник в частном порядке.

Строки 26-28 содержат информацию о работниках, которым может быть назначена страховая пенсия по старости досрочно за то, что они отработали в тяжелых и вредных трудовых условиях. Если человек уже воспользовался такой пенсией и продолжает работать на том же рабочем месте, то он также включается в эту группу. Независимо от возможности назначения страховой пенсии сразу по нескольким основаниям, каждый работающий учитывается единожды. В строке 28 также учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

Если сотрудник, работая в неблагоприятных условиях, получал хотя бы одну компенсацию или располагал гарантией, то его учитывают один раз в строке 29. При этом он может получать и другие компенсации.

Некоторые работники за труд в тяжелых условиях, могут получать бесплатно от государства спецодежду и обувь специального назначения и другие средства индивидуальной защиты. Если кто-то имеет возможность пользоваться хотя бы одним из видом такой защиты, то он включается в количество учтенных по строке 30. Строка 31 показывает получение таких средств для защиты от влияния неблагоприятных условий труда.

Графа 5 каждой строки второго раздела, в которой пишется информация о фактических расходах на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году, отражает фактические суммы без НДС (по бухгалтерским документам), которые были потрачены на оплату дополнительных отпусков, бесплатное питание и получение молока, проведение медосмотров, средства индивидуальной защиты.

Расходы указываются в тысячах рублей с одним знаком после запятой. При этом сумма выплат показывается в целом за год, а данные о количестве работников в графе 3 – на конец года. Поэтому, если работники какое-то время компенсации получали, но на конец года уже были уволены, то данные 3 графы не заполняются. Либо, наоборот, при заполнении количества работников, могут отсутствовать данные о выплатах, так как денежные средства для них могли отсутствовать.

После заполнения формы 1-Т (условия труда), рекомендуется еще раз проверить достоверность предоставляемой информации, непротиворечивость данных из разных строк и граф по отношению друг к другу, правильность всех цифр и показателей. Важность оформления такого документа вряд ли может быть подвергнута сомнению, ведь речь идет о качестве производственной среды и трудовых условий, от которых зависит здоровье работающих граждан.

О последствиях непроведения аттестации рабочих мест рассказано в данном видеоуроке:

Смотрите так же:  Сколько пособие на ребенка до 3 лет в 2019 году

Author: admin