Spu orb инструкция по заполнению рсв-1

Spu orb инструкция по заполнению рсв-1

Разработана ОПФР Оренбургской области. Сдля сдачи отчетности и персониф. учета в ПФР. Не могу разобраться.

Как сдавать расчет авансовых платежей? Начала с реквизитов предприятия (ООО на УСН 6%) и загрузила кладр. Кто-нибудь пользовался? Что дальше?

Напишите ссылочку, плиз

На сайте ПФ по вашему региону, должны быть программы, у нас добавили дня 3 назад, я чисто случайно зашла, а там программы!:)

по спу орб — заходите в ввод данных далее расчет страховых взносов-РСВ1, нажимаете добавить и заполняете все разделы, которые вам нужны

Ой) Спасибо, а выгружать из 1С ничего не надо? Завтра попробую.
Что такое РСВ1?

Девочки, а эта программа ChekXML она тестирует вычисления? Или только проверяет правильность заполнения расчета.

Пара вопросав по программе. Цитаты из инструкции ПФР по заполнению.
«По строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» отражается сумма страховых взносов из строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (при заполнении Расчетов за 2010 год в данной строке указывается «0»).» т. е по строке 100 я не должна указывать задолженность с прошлого году (начисленные страх. взносы за декабрь 2009). Или должна. Неапонятно.

«В строке 140 «Уплачено с начала расчетного периода» отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода, с учетом положений части 5 статьи 18 Федерального закона № 212-ФЗ, и рассчитываются как сумма показателей строки 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года, и строки 144 за последние три месяца отчетного периода» Как так нарастающим истогом? Т.е указывать
1 месяц: 1000 руб
2 месяц: 2000 руб
3 месяц: 3000 руб
Итого 3000 рублей или
1 месяц: 1000 руб
2 месяц: 1000 руб
3 месяц: 1000 руб
Итого 3000 руб.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

� Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.86 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

  • Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
  • Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
  • Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
  • Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
  • Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
  • Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
  • Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
  • Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
  • Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
  • Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
  • Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

  • Работа с любым количеством предприятий
  • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
  • Импорт данных из файлов DBF
  • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
  • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
  • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
  • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.86 от 28.12.2018г можно скачать по ниже приведенной ссылке:

По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:
Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00
Отдел Персонифицированного учета: (3532) 98-16-62
Отдел Администрирования страховых взносов: (3532) 98-00-88
По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:
Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49

Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XML

Программа предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.

Отчет ИП в пенсионный по шагам: формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

Уточненки 4-ФСС и РСВ-1 за любой период до 2017 года необходимо подавать в фонды. Все отчеты за 2016 год останутся прежними.

История отчетности ИП

За 2009 год(и ранее) подавалась одна АДВ-11.

За 2010 год ИП, необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 за фиксированный платеж ИП в Пенсионный Фонд (страховые взносы ИП) Spu_orb. По этой инструкции.

За 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 год отчетность не требуется. ИП просто не предоставляет за себя никакой отчетности в ПФР.

Желательно сверить платежи. Это можно сделать позвонив в ПФР, либо через Личный кабинет плательщика страховых взносов ПФР.

«Начиная с 2012 года, плательщики, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность. Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Таким образом, в 2012 году индивидуальным предпринимателям нет необходимости представлять отчетность(но только за свои взносы) за 11,12,13,14,15 год тоже.»

Пошаговая инструкция сдачи формы РСВ-2 в ПФР за себя, без работников Spu_orb

Шаг 1. Установка Spu_orb

Шаг 2. Заполнение реквизитов

Запускаем Spu_orb: жмем вверху «Настройки» —> «Реквизиты предприятия»

Рис. Spu_orb «Реквизиты предприятия». Пример заполнения вкладки «Основные данные».
Регистрационный номер вам должны выдать при постановке ИП на учет в ПФ(в уведомлении).
Страховой номер(СНИЛС) — номер который у вас на маленьком(чуть больше кредитки) зелёном ламинированном страховом свидетельстве.
Рег. номер в ТФОМС вам должны выдать при постановке ИП на учет в ТФОМС(в уведомлении). Рег. номер в ТФОМС можно оставить пустым, т.к. в этом фонде регистрироваться не надо с 2011 года.
Коды ОКАТО для каждого региона свои.

Рис. Spu_orb «Реквизиты предприятия». Пример заполнения вкладки «Должностные лица»

Рис. Spu_orb «Реквизиты предприятия». Пример заполнения вкладки «Адрес предприятия». Внимание! В этой вкладке «регион», «район», «город», «населенный пункт», «улица» заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион «МОСКВА Г» и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).

Шаг 3. СЗВ-6-1: Ввод данных

Жмем вверху «Ввод данных» —> «Индивидуальные сведения» —> «Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010 года)» далее кнопка «Добавить» далее кнопка «Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП»(некоторые данные перенесутся ФИО и пр.)

Рис. Spu_orb «СЗВ-6-1». Пример заполнения вкладки «Анкетные данные»

Вкладку «Документы» заполнять не нужно.

Вкладку «Адрес регистрации» у вас должна была полностью заполнится после нажатия кнопки «Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП».

Вкладку «Адрес фактический» заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).

Потом там же в СЗВ-6 жмем кнопку «Добавить» но не верхнюю, а ту что посредине.

Сначала Вкладка «Основные данные» и выбираем там календарный год — «2010» и отчетный период — «0 — ГОД 2010», категорию плательщика «ФЛ».

Потом Вкладка «Основной и льготный стаж», жмем вверху добавить: Начало — 01.01.2010, Окончание — 31.12.2010.

Потом Вкладка «Основные данные» должна с суммами уже быть и нам надо указать уплаченные суммы.

Рис. Spu_orb «СЗВ-6». Пример заполнения вкладки «Основные данные»

Жмем «Принять», потом «Сохранить» потом выходим из «СЗВ-6″(«Выход» слева).

Шаг 4. СЗВ-6-1: Выгрузка на дискету и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2

Жмем вверху «Выгрузка» —> «Выгрузка индивидуальных сведений» —> «Выгрузка СЗВ-6(с 2010 г.)»

«Календарный год» — 2010, «Отчетный период» — 0, «Тип сведений» — ВСЕ

Жмем «Сформировать пачки».

Отмечаем обе формы СЗВ-6-1 и АДВ-6-2 Жмем «Запись пачек в файлы», сохраняем (файлы .XML) на дискете или на флешке.

Программа округляет до целых рублей в АДВ-6-2 и АДВ-6-3. В некоторых ПФР требуют неокругленные. Тогда нужно при печати нажать на 4 кнопку вверху слева, листик со стрелочкой зеленой вниз, потом экспортировать в WORD, в WORD исправить все суммы в АДВ-6-3 на суммы с копейками. В файлах XML можно исправить блокнотом или любым другим текстовым редактором.

Отмечаем СЗВ-6-1. Жмем «Печать пачек всех документов», жмем «Отмеченные» и печатаем СЗВ-6-1 (там же в СЗВ-6-1- будет АДВ-6-3) в 3 копиях. В некоторых пенсионных просят вместе сшивать СЗВ-6-1 и АДВ-6-3, поэтому на всякий случай возьмите с собой нитки, иголку, бумагу клейкую с надписью:

Прошито,
пронумеровано
5 (пять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Отмечаем АДВ-6-2. Жмем «Печать пачек всех документов», жмем «Отмеченные» и печатаем АДВ-6-2 в 3 копиях.

Шаг 5. РСВ-2: Формирование и печать

Жмем вверху «Ввод данных» —> «Расчет страховых взносов» —> «Формы РСВ-2 (с 2010 года)» далее кнопка «Формирование РСВ-2 из ИС»

«Формирование РСВ-2 из ИС»: «Календарный год» — 2010, «Тип документов ИС» — СЗВ-6. Остальное так и оставить. Жмем кнопку «Сформировать»

Кликаем на сформированную строчку и жмем «Изменить»

Вкладка «Титульный лист»: Выбираем «Плательщик/Представитель», заполняем ФИО

Рис. Spu_orb «РСВ-2». Пример заполнения вкладки «Раздел 1». Страх и накоп. часть заполнится из СЗВ-6

Вкладка «Раздел 2.1» должна заполнится из СЗВ-6.

Смотрите так же:  Требования к зрению пилот

Вкладка «Раздел 2.2» заполняется для фермеров. Вкладка «Раздел 3» заполняется для задолжников.

Жмем «Печать». Печатаем в 2 копиях, скрепляем степлером. Потом выходим из «РСВ-2″(«Выход» слева).

Шаг 6. РСВ-2: Выгрузка на дискету

Жмем вверху «Выгрузка» —> «Выгрузка расчета страховых взносов» —> «Выгрузка РСВ-2(с 2010 г.)»

Жмем «Выгрузить». Жмем «Запись пачек в файлы», сохраняем (файл .XML) на дискете или на флешке. Потом жмем «Выход».

Итого должно быть:

Напечатаны в 3 копиях: формы СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2. Форма РСВ-2 в 2 копиях. На дискету(флешку) выгружено 3 файла СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 в одном, АДВ-6-2, РСВ-2

Если вы нажмете проверить, то программа будет ошибку. Не обращайте внимание, выдает ошибку, потому что правила заполнения одни, а ПФ требует по другому. У меня описано как требует ПФ.

Иногда в ПФ просят документы складывать в папку и сверху титульный лист прикреплять: Образец титульного листа для ПФ. Исправьте данные(красным) на свои.

Если вы хотите сделать отчеты для нескольких ИП: Меню -> Сервис -> Информационные базы -> Добавить вручную.

Отчеты по такой схеме были сданы мной 27 декабря 2010 года. Благодарю за помощь очень доброжелательных сотрудниц Пенсионного фонда г. Ростова.

При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство и копии платежных поручений об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

ВОПРОС? Сколько платить взносов, если год неполный? Ответ: воспользуйтесь калькулятором фиксированного платежа ИП

  • Нет подписи и/или печати.
  • Нет доверенности представителя.
  • Неверная форма отчетности(устаревшая).

Как выгрузить документы в Word и Ecxel?

Жмем «Печать пачек всех документов», жмем «Отмеченные» — вверху иконки, рядом с дискеткой есть листик с зеленой стрелочкой(«Экспорт»), там выбираем нужный формат.

Какой срок сдачи отчетности ИП(РСВ-2) в ПФР?

Для ИП — до 1 марта.

Штраф за РСВ-2 не в срок: не в срок: «1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф в 2011 году для ИП с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб» (ст.46 212-ФЗ).

ПФР также берет штраф с СЗВ-6-1 не в срок.

Калькулятор штрафа. При неуплате платежей в ПФР в срок, предусмотрена пеня в размере 1/300 умноженное на размер платежа и помноженная на ставку рефинансирования в день. Калькулятор пени

Можно отправлять отчетность по почте, ценным письмом с описью вложения в двух экземплярах. Вместе с документами необходимо вложить дискету и копию платежек(квитанций). День когда вы отправите письмо(указанный в описи письма) будет считаться днем сдачи отчетности.

Как с помощью программы заполнить индивидуальные сведения №6 (106) 2011

Начиная с I квартала 2011 года все организации и предприниматели, применяющие наемный труд, обязаны сдавать индивидуальные сведения в Пенсионный фонд ежеквартально. Срок представления информации за II квартал 2011 года в электронном виде – до 15 августа 2011 года. Попробуем вам рассказать, как занести индивидуальные сведения на магнитный носитель с помощью специальной программы.Начиная с I квартала 2011 года все организации и предприниматели, применяющие наемный труд, обязаны сдавать индивидуальные сведения в Пенсионный фонд ежеквартально. Срок представления информации за II квартал 2011 года в электронном виде – до 15 августа 2011 года. Попробуем вам рассказать, как занести индивидуальные сведения на магнитный носитель с помощью специальной программы.

В связи с тем, что эта обязанность возникла только в прошлом году, ни работники Пенсионного фонда, ни работодатели тогда толком подготовиться к этому процессу не успели. Было много слез, крика и нервов. Поскольку бухгалтеры не могли понять, что от них хотят, а работники Пенсионного фонда иногда и сами не очень понимали, что требует от них программа. Кроме того, в 2011 году вышло обновление программных средств, и те ошибки, которые ранее были не замечены, “выплыли”, и их пришлось исправлять при сдаче отчетности за I квартал 2011 года. Поэтому и при сдаче отчета за I квартал снова было много крика, слез и нервов с обеих сторон. А возникло это потому, что после сдачи отчетности информация стала “разноситься” по лицевым счетам каждого из работников и у кого-то возникла переплата, а у кого-то – недоплата. Причем, речь шла не о сотнях рублей, а порой об одной копейке. Приходилось возвращаться переделывать, перепечатывать и снова ехать в Пенсионный фонд. “Подлила масла в огонь” и привычка русского человека сдавать все в последний день, поэтому и бухгалтеры, и предприниматели просиживали целыми днями в Пенсионном фонде. Тут уж любые нервы не выдержат, когда отсидишь 8 часов, а тебя снова пошлют переделывать документы! А как представишь, что сидеть опять такую же очередь, вот нервишки у некоторых плательщиков и шалили, что не могло не отразиться на моральном духе принимающей стороны.

Нюансы заполнения индивидуальных сведений
По опыту сдачи отчетности в Пенсионный фонд возникло несколько нюансов, которые хотелось бы обговорить сейчас, прежде чем мы перейдем к непосредственному вводу информации.
В индивидуальных сведениях мы отражаем стаж работников, начисленные и уплаченные взносы. У любой организации или предпринимателя есть увольняемые сотрудники. Причем, сообщать мы должны не только о начисленных суммах взносов таких работников, но и об уплаченных. По идее, человек уволился, мы начислили ему взносы и заплатили. Долгов по уплате взносов у нас нет. Первая точка зрения состоит в том, что в ячейке уволенного сотрудника в программе начисленные суммы будут равны уплаченным. По таким работникам в течение квартала сумма начисления плюс долг на начало квартала должны равняться уплаченной сумме взносов по этому человеку. В этой ситуации возникают проблемы с определением процента уплаты в общем по предприятию, поскольку уплаченная сумма взносов считается автоматически (просчитать ее реально и вручную, но надо потратить очень много времени). Тут надо высчитывать, подбирать и “подчищать” копейки, чтобы сумма уплаченных взносов по индивидуальным сведениям сходилась с суммой уплаченных взносов по форме РСВ-1. Все бы было хорошо, но нашлись инспекторы, которые сказали, что так делать нельзя. Надо оставить остаток взносов на следующий квартал и тогда в следующем квартале уже не ставить начисления, а ставить только уплату взносов. Это второй способ. На мой взгляд, он проще. Но ведь нашлись инспекторы, которые не приняли индивидуальные сведения по этому способу. Так что учтите этот узкий момент и подумайте, как вам лучше сделать. И тот, и другой способ правильный и приводит к успешной сдаче отчетности.
Еще один узкий момент состоит в том, что если раньше переплата по пенсионным вносам отражалась и в каждом работнике (в ячейке по уплате), то теперь переплата вообще не учитывается (считается, что оплата начисленных взносов равна уплаченным, т.е. 100%). Сумму излишне уплаченных взносов можно увидеть только в форме РСВ-1. Именно на нее и не будут сходиться форма РСВ-1 и столбец уплаты в индивидуальных сведениях. В отчетности за 1-е полугодие 2010 года можно было поставить сумму переплаты по каждому сотруднику.

Форма сдачи отчетности
Работники Пенсионного фонда принимают отчеты только на электронных носителях с сопровождением бумажных форм. Мы уже привыкли к тому, что индивидуальные сведения сдаются только на магнитных носителях с распечаткой. Поэтому в I квартале не было споров по поводу формы сдачи отчетности. Ведь программа, в которой можно занести индивидуальные сведения, позволяет делать и форму РСВ-1. И все вместе потом выгрузить на “флешку”. Кстати, инспекторы практически не принимают отчеты на дискетах. Просят приносить сведения на флеш-накопителях. Одной из причин являются частые сбои (поскольку дискета может по пути размагнититься и вся информация может быть стерта). К тому же выпуск такого вида носителя информации, как дискета, прекращен. Поэтому советуем вам приобрести самый дешевый флеш-накопитель специально для работы с Пенсионным фондом, чтобы лишней информации на ней не было. Ведь каждую “флешку” инспекторы сначала проверяют на вирусы. А если информации на ней много, то процесс проверки может затянуться.

Сдача отчетности через Интернет
Еще один способ сдачи отчетности – через Интернет. Для этого необходимо купить программу, обзавестись электронно-цифровой подписью. Это стоит денег. Поставщиков подобных услуг не так много, способов работы тоже, поэтому можно выбрать наиболее удобный. Кстати, работодатели, средняя списочная численность наемных работников которых более 50 человек, должны сдавать РСВ-1 и индивидуальные сведения только через Интернет.
А начиная со II квартала 2011 года в Рязанской области начала реально работать система сдачи отчетности посредством Интернета через представителя. До этого в законе №212-ФЗ не было положения о представительстве. Теперь же оно есть, и в каждой области разработано положение по работе с плательщиками через представителя. Хотя процесс этот не очень-то простой, но это все же лучше, чем сидеть днями в коридорах ПФР.
Итак, для того чтобы сдать отчет через Интернет, необходимо заключить договор поручения с исполнителем, составить доверенность, принести отчет и подтвердить согласие работников на использование персональных данных. Но для того, чтобы сдать отчет необходимо прийти в ПФР заранее, поскольку Пенсионный фонд может принимать отчет в срок до 10 дней с даты отправки. Хотя если отчет отправлен вовремя, до последнего срока отправки, но в нем содержатся ошибки, их необходимо исправить в течение 2-х недель. Еще одним нюансом является то, что если вы заключили договор поручения с какой-то компанией, то сдать отчет лично вы не можете. Так утверждают в Пенсионном фонде, ссылаясь на внутренние распоряжения. Хотя с юридической точки зрения это неверно, работники Пенсионного фонда предлагают в этом случае расторгнуть договор и сообщить об этом в письменной форме.
Сдать отчет вы можете в электронной форме через Интернет в любом из офисов Областной налоговой консультации (тел. 460-700).

Переходим к процессу занесения индивидуальных сведений и формы РСВ-1 на магнитный носитель. Мы постараемся рассказать вам, как это сделать, при этом мы не претендуем на то, что наш порядок заполнения будет 100% корректным, т.к. версия программы постоянно меняется. Но общий порядок остается.

Установка программы
Мы рассмотрим пример на основании программы с трудно выговариваемым названием “Программа подготовки данных персонифицированного учета” (spu orb v. 1.35), раньше она называлась красиво и понятно – “Персик”. Версия программы может меняться. Однако смысл установки и пользования остается.
Установочный файл можно взять у работников Пенсионного фонда, а также скачать через сеть Интернет (http://www.pfrf.ru/free_programs/). Это сайт Пенсионного фонда. Установочный файл расположен в архиве. Его надо распаковать и запустить файл с расширением “exe” (Изображение 1).
Ставим галочку и нажимаем кнопку “далее”.

Смотрите так же:  Штраф если едешь с одной фарой

В следующем окне не меняем место установки программы (так проще) и нажимаем кнопку “установить”. Далее происходит процедура установки (Изображение 2).

После ее завершения нажимаем кнопку “закрыть”. Далее откроется руководство пользователя, в нем будут указаны изменения, которые произошли с программой за последний год. Если у вас уже стояла эта программа, то просто произойдет обновление, и все данные останутся.
Следующий шаг – установка Программы CheckXML (WIN). Это программа Пенсионного фонда РФ, разрабатываемая с участием компании БухСофт. Программа предназначена для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, а также для комплексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML. Получить ее можно у работников Пенсионного фонда, либо скачать в Интернете по адресу: http://www.buhsoft.ru/?title=download.php.
На этой странице смотрим шаг 2 (см. Изображение 3).

Нажимаем на ссылку, выделенную стрелочкой, и качаем. Полученный файл можно сохранить в каталоге дистрибутивов программ.
Следующий шаг – установка программы CheckXML. Запускаем файл CheckXMLInst. В процессе установки все время нажимаем клавишу “далее”. При этом путь установки останется тем, который заложен по умолчанию. Это диск С. Если вам это не подходит, просто поменяйте место установки и при этом, конечно же, запомните его! Следующий этап – при открытии программы CheckXML необходимо провести индексацию. В принципе, программа откроется сама после установки.
Далее запускаем и настраиваем программу Spu_orb. Ярлык для этой программы в виде синей папочки, а также для CheckXML (в виде синей бабочки) появятся на рабочем столе.
Далее при открытии программы нужна будет индексация, как только она закончится, надо будет сделать настройки программы.
Нажимаем сверху вкладку «настройки» – «настройки программы».
Здесь необходимо указать место, где установлена программа CheckXML. По умолчанию это C:Program FilesCheckXML. Если путь будет указан неправильно, программа скажет об этом, выдаст текстовое сообщение об ошибке. После указания пути нажимаем «сохранить» и «выход» (Изображение 4).

Следующий этап – импорт классификатора адресов. Для этого необходимо нажать сверху вкладку «сервис» – «Импорт данных» – «КЛАДР».
Открылось окно “Импорт Классификатора адресов” (Изображение 5).

Под цифрой 1 – Кодовая страница DBF-файлов – выбираем «Windows».
Ставим галочку в ячейке «Полностью очищать Справочник КЛАДР перед загрузкой».
Далее в строке прописываем путь к нашему КЛАДР по умолчанию, это C:Program FilesCheckXMLkladr.
В таблице выбираем необходимый нам регион, ставим галочку и нажимаем кнопку «загрузка», а затем нажимаем «выход». Программа сделает необходимые индексации сама. Вам лишь надо со всем соглашаться.

Следующий этап – занесение реквизитов предприятия. Это можно сделать во вкладке «настройка» – «Реквизиты предприятия» (Изображение 6).

На первой вкладке указываем все реквизиты предприятия. При этом признак тарифа – максимум, а основная категория плательщика – НР. Причем, это нужно делать тем, кто платит налог и по упрощенной системе налогообложения, и по ЕНВД. А вот тем, кто платит налоги по пониженной ставке, необходимо поставить «ПНЭД». Если мы платим взносы как средство массовой информации – «СМИ». Это необходимо для того, чтобы программа помогала нам заполнять индивидуальные сведения и подставляла правильные ставки взносов.
На второй закладке указываем должности и фамилии руководящих органов, а на третьей – адрес юридического лица. Если какие-то обязательные поля не заполнены, программа попросит их заполнить. Внимание! Все коды заполняйте на основании свидетельств из ПФР, статистики, ТФОМС, налоговой.
На четвертой вкладке необходимо указать соответствие тарифов. Это необходимо для того, чтобы сведения с прошлого квартала (в части остатков) перенеслись корректно в нужную ячейку. Если в прошлом году вы платили взносы как “упрощенец” или “вмененщик”, то вы ставите напротив кода УСЕН – НР (или тот код, который вы применяете).
В программе предусмотрена возможность ведения нескольких без данных. Для этого необходимо зайти во вкладку “сервис” – “информационные базы” и создать новую. При этом нужно указать новый путь, чтобы данные этой базы не стерли предыдущую. При этом, при добавлении базы вручную, вы сами прописываете путь, где будет храниться информация, а при создании базы автоматически – за вас это сделает программа. Название базы (чтобы не путаться во всех базах) можно при этом изменить.

Далее нажимаем «выбрать информационную базу». Теперь мы работаем именно с этой базой, в нашем примере – «ОНК» (Изображение 7).

Соответственно, после этого заново внести реквизиты новой организации (вкладка «Настройки» – «Реквизиты предприятия»). Сделать это надо один раз.

Варианты решения проблем при установке программы
Несмотря на многочисленные просьбы и указания на ошибки некорректной работы программы, разработчики выпустили новую версию, не учитывая замечаний пользователей. Поэтому программа может работать некорректно. Вы вправе использовать программный продукт системы учета (1С:Предприятие, БухСофт и т.д.). Однако совсем до недавнего времени программа 1С не представляла возможности выгружать автоматически корректный файл для проверки. На данный момент эта ошибка исправлена.
Варианты решения проблем:
– Полная переустановка программ CheckXML и Spu_orb.
– При появлении странных ошибок при проверке пачек документов можно воспользоваться следующим вариантом: закрыть программу отчетности Spu_orb и открыть самостоятельно программу проверки CheckXML. Дождаться корректного завершения процесса индексирования таблиц. Возможно, данную процедуру придется проводить несколько раз до того, как программа перестанет выдавать сообщения об ошибке в правом верхнем углу. Грубо говоря, несколько раз запускать программу и закрывать ее.

Составление и занесение индивидуальных сведений в электронный формат
Индивидуальные сведения необходимы для того, чтобы конкретному человеку попадали начисления в его лицевой счет в Пенсионном фонде. Дело в том, что организация или предприниматель перечисляет платежи в Пенсионный фонд одной платежкой, а в индивидуальных сведениях отражается то, как эти средства распределяются между работниками.
Для того чтобы сформировать нужные файлы, зайдите во вкладку «ввод данных» – «индивидуальные сведения» – «формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2» (с 2010 года). Перед вами откроется окно, в котором будет список наемных работников с их данными. Чтобы добавить сотрудника, необходимо нажать кнопку «добавить» (она первая в списке). Надо сказать, что кнопок здесь много, и есть еще одна кнопка «добавить», только она относится ко второму окну – «сведения о стаже» (СЗВ-6).
Далее заносим сведения о физическом лице – работнике. При этом обязательно указывать фамилию, имя, отчество, дату рождения, прописку, паспортные данные, страховой пенсионный номер (СНИЛС – пластиковая зелененькая карточка). При этом, если вы будете неправильно заносить номер страхового свидетельства, то программа вам об этом скажет, поскольку в номере есть контрольные цифры. Ошибку в номере программа не даст вам сделать. При занесении адреса обязательно следует указать адрес из КЛАДР. Для этого необходимо нажать кнопку с тремя точками, чтобы появилось окно выбора региона. Перед вами открывается список всех регионов. Для того чтобы не крутить колесо мышки бесконечно долго, чтобы найти Рязанскую область, можно воспользоваться поиском по наименованию. Мы набрали три буквы – “РЯЗ” и сразу же открылась строка с названием региона – Рязанская область (Изображение 8). То же самое касается всех списков (города, улицы).

Следующий этап – указание процентов уплаты. В нашем примере мы указываем год (2011), период (II квартал 2011) (Изображение 9).

Эта функция нужна для того, чтобы проставить, сколько процентов уплачено в целом по предприятию, поскольку по каждому сотруднику необходимо указать не только начисление взносов (как раньше), но и сумму уплаченных взносов.
Если мы укажем здесь конкретные цифры, то сумму уплаты программа будет ставить сама. Нам необходимо указать период, за который вводится процент уплаты и указать сумму начисленных взносов и уплаченных. Процент уплаты посчитается программным способом. При этом обязательно надо учесть погашение долга прошлого квартала.
Для этого необходимо сумму уплаченных взносов – отдельно по накопительной части, отдельно по страховой – поделить на сумму начисленных взносов. Например, в целом по предприятию у вас начислено 5800 рублей на страховую часть и 3700 – на накопительную. Долг на начало составлял 1450 рублей на страховую часть и 384 на накопительную часть. А уплатили вы по состоянию на 30 июня – 5314 и 3071 руб. соответственно. В первом столбце необходимо указать долг на начало – 1450 и 384 – и уплату этих же сумм. Получится, что погашение долга составляет 100%. Теперь надо поставить в соседний столбик начисленную сумму взносов на страховую и накопительную части и уплаченные, соответственно, тоже. Для этого из уплаченных сумм за квартал вычитаем сумму долга на начало (ведь его мы гасим в размере 100%). Получается, что на страховую часть мы заплатили 3864 руб. (5314 – 1450), а на накопительную – 2687 руб. (3071 – 384). Теперь программа сама посчитает точный процент уплаты и отразит его в специальных ячейках. Советуем вам не переживать по поводу того, что у вас будет показан долг. Это долг по состоянию на 30 июня – отчетную дату. Срок уплаты взносов – до даты выдачи заработной платы, но не позднее 15-го числа. А значит, вы не опоздали, просто чтобы произвести хоть какую-то фиксацию оплат, это делается на отчетную дату.
Теперь нажимаем кнопку «добавить», которая находится после кнопки «процент уплаты».
Открывается окно по конкретному работнику (Изображение 10).

Здесь указываем календарный год (2011), отчетный период (II квартал 2011), категорию плательщика (НР), тип сведений и дата ставится по умолчанию.
Далее нам надо указать доход работника за 3 месяца. В нашем примере сотрудник за этот период проработал всего четыре дня и заработал 2000 рублей. Как только мы эту сумму проставим в ячейку «доход», то сразу же в автоматическом режиме проставляются суммы на страховую и накопительные части пенсии. Если вы изменили сумму дохода, то можно нажать кнопку «расчет». Рядом есть поле – «уплачено». Там указывают, сколько по конкретному человеку уплачено из начисленных взносов. Здесь вот и понадобилось предыдущая кнопка «процент уплаты». Суммы проставляются автоматически при нажатии кнопки «(начислено) х (% уплаты) – уплачено». При этом, если вы меняете начисления, а суммы уплаты остались те же, то они выделяются красным цветом как ошибка.
По сравнению с прошлой версией программы появились окна, отражающие долг на начало на страховую и накопительную части. Именно для того, чтобы не вводить их вручную, мы на 4-й закладке в сведениях об организации ставили соответствие категорий УСЕН и НР. Если бы мы это не поставили, то тогда бы остатки не перенеслись самостоятельно при нажатии кнопки «перенос долга на начало из предыдущего периода».
Обратите внимание, что поскольку отчет сдается поквартально, то сведения заполняются не нарастающим итогом, а отдельно за каждый квартал.
Далее переходим на закладку «основной и льготный стажи» (Изображение 11).

Смотрите так же:  Приказ на списание документов с истекшим сроком хранения

Если работник не был на больничном, не находился в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, то у него нет льготного стажа. А значит, мы заполняем только первое окошко. Второе окошко также заполняется, если у работника был административный отпуск или он с вами работал по гражданско-правовым договорам.
По данному работнику мы сохраняем информацию и выходим и попадаем опять в окно СЗВ-6 (Изображение 12).

Далее повторяем те же самые действия для каждого работника.

Особые случаи
На примере мы покажем вам, как заполнять сведения по «декретницам», тем, кто болел и уходил в административный отпуск.
Заполняем общие все сведения о работнике, его заработную плату, с помощью процента уплаты ставим суммы уплат по конкретному человеку на страховую и накопительную части. Не забудьте указать категорию плательщика, иначе программа автоматически суммы взносов вам считать не будет.
Далее добавляем строку в основном стаже и указываем сроки работы сотрудницы во II квартале. Она находилась в отпуске по беременности и родам с 01.04.2011 г. по 01.05.2011 года. А со 02.05.2011 по 30.06.2011 года ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Именно эти сроки мы и указываем в качестве стажа.
Добавляем одну строку в первом окошке и указываем уже новый срок – с 01.04.2011 г. по 01.05.2011 года. При этом программа сама делает подсказки, чтобы исключить механические ошибки. Теперь заполняем второе окошко – «льготный стаж» (Изображение 13).

Нажимаем кнопку «добавить» и добавляем третий параметр – ДЕКРЕТ. Больше ничего в этом окошке не меняем. Сохраняем, и у нас появилась строка во втором окошке. Причем, эта строка связана с конкретным стажем человека. Следующий этап – отражение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Опять добавляем период с 02.05.2011 по 30.06.2011 года и добавляем льготный стаж с указанием третьего параметра – ДЕТИ.
Сведения о стаже конкретного работника будут выглядеть как на Изображении 14.

Дальше нажимаем кнопку “сохранить” и выходим из карточки сотрудницы.
Такой же порядок будет соблюдаться при указании срока, когда человек болел, а также находился в административном отпуске. Обратите, пожалуйста, внимание, что стаж для учета в Пенсионном фонде у работника идет, пока он официально работает и при этом начисляются пенсионные взносы от его заработной платы. Если сотрудник находился в административном отпуске (без сохранения заработной платы), независимо от причин этого отпуска – желания самого сотрудника или администрации, то начисление взносов не происходит. А значит, стаж не идет. Еще один вариант «необычного» стажа – работа по гражданско-правовым договорам. В этом случае также указываются сроки работы и в закладке «льготный стаж» указывается в третьем параметре – ДОГОВОР.
После того, как вы занесли всех работников, необходимо нажать кнопку «печать» и распечатать сведения по каждому работнику. При этом те, у кого в стаже одна строка, либо кто не имеет льготного стажа, распечатывают форму СЗВ-6-2, а у кого есть льготный стаж – СЗВ-6-1. Далее надо нажать кнопку «выход».
Форма СПВ-1 заполняется по работникам, которые уходят на пенсию. Далее переходим к следующему разделу – «Заполнение формы РСВ-1».

Заполнение формы РСВ-1 и занесение ее электронной копии на магнитный носитель
Для того чтобы заполнить форму РСВ-1, необходимо пройти путь: «ввод данных» – «расчет страховых взносов» – «РСВ-1» (с 2010 года). В открывшемся окошке нажать кнопку «добавить». Но если вы сначала сделали индивидуальные сведения, то лучше нажать кнопку “формирование РСВ-1 из ИС” (Изображение 15).

Это значит, что часть работы за вас сделает компьютер, исходя из тех данных, которые вы занесли в индивидуальных сведениях.
В результате сформирована ведомость уже с начислениями. И вам остается только зайти в нее, нажав кнопку «изменить».
Вот тут и начинается заполнение формы. Первый лист – фактически титульный. На нем указываем, за какой период сдается ведомость, код основного тарифа, количество застрахованных лиц, среднюю списочную численность.
Код основного тарифа для тех, кто платит налоги по общепринятой системе налогообложения – 51.
Количество застрахованных лиц – это количество людей, на которых вы подаете индивидуальные сведения. То есть те лица, которые получали у вас выплаты в течение отчетного периода.
Далее лучше сразу перейти к Разделу 2 (Изображение 16).

В нем указываются данные о начислениях взносов и фонд оплаты труда. Перед вами будет одна строка (если вы платите налоги только по общепринятой системе налогообложения, либо только по ЕНВД и УСН).
Теперь необходимо нажать кнопку «изменить» и появится электронная копия Раздела 2 формы РСВ-1. Как заполнять эту форму, мы повторять не будем, так как мы об этом писали в №3 нашей газеты за 2010 год.
Расскажем только особенности электронной формы. Поля с белой заливкой заполняются вами, а поля с бежевой заливкой заполняются автоматически при заполнении правильных полей. Обратите внимание, что при переносе сведений из СЗВ-6 сюда попадают только информация о взносах и заработной плате нарастающим итогом. Вам надо будет еще поставить информацию за последние 3 месяца. Пожалуйста, проверьте: ведомость за I квартал плюс информация за последние 3 месяца дают сведения нарастающим итогом!
После заполнения сведений о зарплате в строках 201-202 расчета опускаетесь чуть ниже и нажимаете кнопку «расчет взносов» (Изображение 17).

Обязательно проверьте, как выполнила расчет программа. Ведь она считает правильно, а вы могли ошибиться при занесении данных (механическая ошибка).
Дальше нажимаем кнопку «сохранить» и выходим из этого раздела. Разделы 3-4 заполняются не во всех случаях, а при применении уменьшенной ставки.
Раздел 5 отражает задолженность на начало 2010 года, отраженную в ведомости АДВ-11 за 2009 год и уплату взносов в 2010 году (если это было необходимо).

Переходим к Разделу 1.
Если вы заполняли форму по нашему алгоритму, то Раздел 1 у вас практически заполнен. Вам надо будет только проставить суммы взносов, уплаченных в течение последних 3-х месяцев.
На этом заполнение формы будет закончено. Обязательно проверьте все показатели. Лучше это делать, распечатав форму. Т.е. сохранив и закрыв это окно, нажать на кнопку «печать». Перед вами откроется печатная форма расчета, где вы можете все проверить с калькулятором в руках. Следующий этап – выгрузка формы РСВ-1 и индивидуальных сведений. Это делается в новой версии программы вместе, для того, чтобы проконтролировать контрольные соотношения начисленных и уплаченных взносов по 2-м отчетам (самая распространенная ошибка).

Копирование индивидуальных сведений и формы РСВ-1 на внешний носитель и распечатка пачек
Как только вы удостоверитесь, что все правильно заполнили, закрываете окно и заходите в раздел «выгрузка» – «выгрузка индивидуальных сведений» – «выгрузка СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 с 2010 года» (Изображение 18).

Здесь указываем год, отчетный период, по какому признаку сортируем (нужно по ФИО) и нажимаем кнопку «сформировать пачки». Не забудьте поставить галочку «включать в формируемые пачки форму РСВ-1» Программа формирует пачки и в нашем примере формируется три файла. Первый – СЗВ-6-1 (в нем содержатся сведения с особыми условиями). Этой пачки у вас может и не быть, если у вас не было сотрудников с больничными, декретными, отпуском по уходу за ребенком, гражданско-правовыми договорами, административными отпусками. Второй – СЗВ-6-2, со сведениями по остальным работникам, которые просто у вас работали и не болели. Третий – опись АДВ-6-2. Вы можете просмотреть состав пачки, нажав на нее мышкой (в левом окошке появится либо список работников, либо список файлов). И четвертый – РСВ-1. Тут же будет произведена сверка всех форм на механические ошибки (Изображение 19).

Вы проверяете соответствие первого и второго столбика, и если у вас найдены расхождения, необходимо исправить ошибку. Она может закрасться как в индивидуальных сведениях, так и в форме РСВ-1.
Дальше эти файлы вам надо записать, нажав на кнопку “запись пачек в файлы” во втором окне “Пачки документов”. В открывшемся окне вам необходимо указать путь – куда вы хотите это записать – на диск, на флешку, на дискету. Запомните этот путь – там будут лежать ваши файлы. Дальше перед распечаткой желательно проверить файлы с помощью программы CheckXML. Для этого в этом же окне вам надо нажать кнопку “проверка пачки”. Некоторые пользователи рекомендуют сначала нажить кнопку “переформировать АДВ 6-2”, а потом уже делать проверку. Если этого не делать, то придется проводить проверку каждого файла, выделяя файл и каждый раз нажимая кнопку “проверка пачки”. Если у вас нашлись ошибки, необходимо их исправить и заново сформировать пачки. При этом каждый раз надо формировать пачки с №1.
После того, как вы все проверили и сохранили на внешний носитель информации, можно пачки распечатать. Как и всю отчетность, это надо сделать в 2-х экземплярах. Один останется у инспектора, а второй, с отметкой, – у вас.
Если проверка завершена успешно, вы можете облегченно вздохнуть и отправиться в Пенсионный фонд с доверенностью и папкой с завязочками (требование в некоторых регионах), распечатанными формами, с дискетой или флешкой. При этом на магнитном носителе у вас будет три файла (если нет “особенных” работников) – файл индивидуальных сведений, файл описи и файл РСВ-1 или четыре файла (если есть “особенные” работники) – индивидуальные сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, опись, РСВ-1.
Желаем вам удачи и отсутствия очередей в Пенсионном фонде при сдаче отчетности.
Н. Скворцова

Author: urist