Служебная записка директору предприятия

Оглавление:

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности. В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.

Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

В каких случаях пишется служебная записка?

Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота. С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно.

Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела. При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.

Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации. Иными словами, нет прямого подчинения.

Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу. Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности.

Если специалист не в состоянии сам разобраться с возникшей проблемой, он может составить служебную записку и вынести вопрос на рассмотрение прочими специалистами. В таком случае он сможет снять с себя ответственность за некачественное или несвоевременное рассмотрение задачи.

В некоторых случаях, на основании служебной записки составляется приказ необходимости совершения того или иного действия.

Кроме служебных, бывают еще и объяснительные записки, о которых вы можете прочесть в этой статье.

Что должен содержать текст документа?

Хотя точной формы заполнения упомянутого делового письма не определено, можно определить несколько основных моментов, обязательных для обозначения в документе. В список реквизитов входят:

  1. Шапка, где прописываются данные получателя, такие как ФИО и должность.
  2. Наименование официальной бумаги.
  3. Дата написания и номер.
  4. Заголовок, из которого сразу понятен предмет переписки.
  5. «Тело» документа, где первоначально описывается имеющаяся ситуация, после чего составитель обозначает свою просьбу.
  6. Должность работника, составившего официальное послание, его подпись и полные ФИО автора.

Часто текст записки начинается со слов «Довожу до вашего сведения…», после чего идет уже основная информация. Но это не является обязательным правилом.

Как правильно составить и написать?

Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма. Само название документа пишется посередине. Основной текст должен начинаться ниже и с красной строки. Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись.

Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

  • описание основной проблемы;
  • просьба;
  • отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно.

Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно.

Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.

При желании документ можно составить в редакторе на компьютере и впоследствии распечатать, но подпись также должна быть сделана самим составителем.

Особенности оформления записки (с образцами)

В зависимости от того, какая составляется служебная записка, меняются и нюансы оформления документа и ситуаций, когда его следует оформлять.

Директору или руководству предприятия

На имя данного руководителя составляются различные служебные записки, поэтому поговорим о том, как лучше их передать. Желательно составить документ в двух оригинальных вариантах.

По правилам документ передается секретарю, от которого не лишним будет получить отметку о принятии документа на рассмотрение. После этого уже ждать резолюции начальства.

На командировку: продление и отмену

Служебная записка служит подтверждением того, что командированный сотрудник на месте, плюс фиксирует даты приезда и возвращения из командировки. Данный документ может быть оформлен, если:

  • сотрудник проводит поездку на арендованном, личном или служебном транспорте;
  • у сотрудника нет документов, подтверждающих его факт проезда и проживания.

Отзыв из отпуска

Нередки случаи, когда по производственным причинам руководителям приходится отзывать из отпуска кого-либо из работников.

В этой ситуации составителем служебной записки становится руководитель того подразделения, в котором числится сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Руководитель организации должен ознакомиться с поданным документом и обозначить свое согласие или отказ от прошения, зафиксированного в документе.

Согласно статье 99 ТК РФ отзыв работника из отпуска возможен только при условии его личного согласия.

Также по статье 125 ТК РФ запрещается отзывать из отпуска:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • работников, связанных с опасными или вредными условиями труда.

Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска.

На обучение сотрудников

Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала. Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку.

Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение. Служебная записка обычно составляется на имя руководителя того отдела, чьи сотрудники будут направлены на обучение.

Сотрудники на испытательном сроке часто могут нуждаться в повышении своей квалификации. А о длительности такого срока, читайте тут.

На совмещение должностей

Нередко в крупных и не только организациях можно встретиться с такой практикой, как совмещение должностей одним сотрудником. Причины для этого могут быть довольно разные:

  • производственная необходимость;
  • наличие свободной вакансии;
  • отсутствие, болезнь, отпуск или иная причина, по которой отсутствует сотрудник, ранее занимавший должность, предполагаемую для совместительства.

Служебная записка составляется на имя начальника подразделения. Бумага должна пройти резолюцию ректора.

Также может потребоваться согласовать вопрос с отделом кадров и бухгалтерией.

В документе фиксируется дата начала работы сотрудника по совместительству и величина доплаты к основному окладу.

Скачать пример записки на совмещение должностей можно по ссылке.

Помимо отпуска работники организаций могут при определенных условиях получить так называемый «отгул», т.е. отпроситься с работы. Поскольку в Трудовом Кодексе данное понятие изъято, используются определения «дополнительное время для отдыха» или «другое время отдыха».

Документом, с помощью которого сотрудник излагает свои пожелания начальству, может выступать как заявление, так и служебная записка.

Сотрудник имеет право на отгул, когда:

  • выполнял работу сверхурочно;
  • работал в выходные или праздники;
  • имел суммарную переработку во время вахтовой работы;
  • принимал активное участие в донорском движении и сдаче крови;
  • за счет работника;
  • в счет отпуска.

к содержанию ↑

Об изменении графика работы или переносе рабочего времени

У каждого сотрудника могут найтись уважительные причины, по которым он может обратиться к руководству с просьбой об изменении рабочего графика.

Если инициатива проявляется именно со стороны работника, который может подтвердить необходимость корректировки документально, он составляет служебную записку на имя руководителя предприятия.

В случае, когда причина действительно уважительная, работодатель не имеет права отказать работнику в соответствии со статьей 93 ТК РФ.

В документе следует указать действующий график и желаемый.

На закупку оборудования

Данная служебная записка пишется тем отделом, которому требуется приобретение нового или замена старого оборудования.

Примером может быть обращение экономического или кадрового отдела к руководителю отдела информационных технологий с просьбой о скорейшей замене неисправного компьютера.

Бланк служебной записки на закупку компьютера: скачать.

О проведении мероприятий

Служебные записки, касающиеся решения организационных вопросов по проведению мероприятий, имеют свою специфику. Они также нашли частое применение в образовательных учреждениях.

В записке потребуется указать основные данные по предстоящему мероприятию, при необходимости — контактные данные лиц, ответственных за его проведение.

Скачать образец записки о проведении мероприятий.

На ремонт автомобиля

Вполне подходит, если имеется служебный автомобиль, который в силу определенных обстоятельств должен подлежать ремонту. В таком случае потребуется составить служебную записку, в которой будут указаны государственные регистрационные номера служебного автомобиля и причины, по которым он нуждается в ремонте.

На увольнение сотрудника

Еще один вид делового письма, составляющегося на имя основного руководителя.

Его оформление приемлемо, если есть уважительные причины для увольнения определенного сотрудника.

В основной части записки желательно указать конкретные факты и действия, проведенные по отношению к работнику. Далее следует просьба разрешить увольнение лица, указанного в документе.

Пример записки на увольнение сотрудника за прогул: скачать.

О предоставлении информации

Один из наиболее часто используемых типов служебных записок. Применяется для осуществления запроса на получение той или иной информации и строится по следующему принципу:

  1. следует обозначить ключевую мысль, сформировать запрос;
  2. предоставить детали, которые могут потребоваться получателю;
  3. напомнить основную мысль запроса и изложить дополнительную информацию.

О наказании работника

Указанный тип документа используется в случаях, когда поведение сотрудника на рабочем месте или его ненадлежащее отношение к рабочим обязанностям требует соответствующих взысканий.

Составитель служебной записки должен изложить факты максимально объективно и безэмоционально, дать возможность руководству разобраться с инцидентом.

О необходимости нового сотрудника

Документ оформляется, когда в одно из структурных подразделений компании требуется новый сотрудник. Тогда руководитель подразделения имеет право подать данный элемент внутренней деловой переписки руководству.

В ней он должен указать объективные причины, по которым данное решение будет объективным и приемлемым.

Записка служебная о найме нового сотрудника: скачать образец.

На сверхурочные работы

Распространенная причина составления таких документов — наличие экстренных ситуаций, в условиях которых потребуется привлекать сотрудников к решению вопроса после окончания рабочего времени.

Служебную записку составляет начальник смены или отдела на имя прямого руководителя. В тексте документа указываются причины просьбы и список тех, кого планируется привлечь к сверхурочным работам.

Привлечение на сверхурочные работы сотрудника: скачать пример.

О создании нового структурного подразделения

Вопрос создания новых структурных подразделений может также решаться с помощью запроса, выраженного с помощью служебной записки. Цели проведения данного действия освещаются в теле документа. Среди них:

  • повышение уровня нормирования труда;
  • более оперативное решение определенных задач;
  • улучшение работы с персоналом и другие причины.

Служебные записки в некоторых ситуациях могут заменять заявления, действуя более «мягко». Чаще всего они используются для внутренних процессов, связанных с организацией производства.

Если компания поддерживает систему электронного документооборота, оформление служебных записок практически ничем не отличается от бумажной версии. Основное различие — носитель информации, передаваемой между структурными подразделениями компании.

Видео-ролик ниже раскрывает некоторые аспекты по работе со служебными записками в электронном виде:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Как написать докладную записку, ее образцы

Докладная записка – это документ, оформленный на имя руководителя, главного бухгалтера либо любого другого сотрудника организации.
Докладная записка имеет юридическую силу, так как составляется с целью принятия мер или каких либо действий по изложенной в ней проблеме.

Смотрите так же:  Договор и изменение фамилии

Докладная записка должна быть составлена как орфографически так и юридически грамотно, в ней должна быть подробно изложена сложившееся проблема и желательно наличие действий по ее решению который предлагает сам ее составитель.

Докладная записка, адресованная руководителю организации или отдела, является внутренним документом и может составляться на простом листе формата А4.

Если документ направлен в вышестоящую организацию, то он автоматически становится внешним, и составляется на фирменном бланке.

Правила оформления докладной записки


Основная цель докладной записки – не просто ознакомить вышестоящие руководство со сложившейся проблемой или сходом проводящихся работ.

А также и побудить руководство к оперативному принятию мер для решения сложившейся обстановки.

Докладная записка должна быть составлена по форме ОКУД, идти под кодом 0286041.

Докладные записки делятся на несколько классификаций в зависимости от информационной составляющей или адресата (на чье имя составлена эта записка).

1. Так, по первой классификации она будет информационной отчетностью, в которой будут указаны этапы, сложности и особенности проводимых работ.

Составитель такого рода докладной должен на доступном и профессиональном языке донести до начальства, на каком этапе развития находится тот или иной проект, и что делается для обеспечения его реализации.

Подобные докладные составляются регулярно, до последнего времени, пока проект не будет завершен.

Это позволяет оперативно узнавать, в каких направлениях не хватает средств, в каких из них переизбыток, и соответственно принять меры по нормализации работы проекта.

2. Вторая классификация – это докладные записки, в которых подробно излагается конкретный случай с предлагаемыми методами их решения.

Как правило, такие докладные несут негативный характер. В них чаще всего описывается нарушение трудовой дисциплины сотрудником организации.

Формы и виды докладной не меняются независимо от рода деятельности и принадлежности организации.


Посмотреть бланк товарной накладной ТОРГ 12, правила составления.
Показатели оборачиваемости оборотных средств, как их найти.

Докладная должна содержать следующие реквизиты:

  1. Должность, занимаемая адресатом.
  2. Ф.И.О. адресата.
  3. Реквизиты организации адресата.
  4. Должность, занимаемая составителем.
  5. Ф.И.О. составителя.
  6. Организация и должность составителя.
  7. Грамотное изложение сложившейся проблемы.
  8. Меры, предпринятые по решению сложившейся проблемы (в том случае, если они были приняты).
  9. Предложение мер, которые можно принять для устранения проблемы.
  10. Число составления докладной.
  11. Подпись составителя с расшифровкой.

Как написать докладную записку, примеры


Теперь конкретно рассмотрим, какие докладные может написать бухгалтер:

1. Это докладные на имя руководителя, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Генеральному директору ООО «ВОЗРОЖДЕНИЕ»
Семенову Аркадию Борисовичу
Главного бухгалтера организации
Токаревой Галины Ивановны

В ходе проверки финансово хозяйственной деятельности отдела продаж, была выявлена финансовая недостача в размере 57456,45 рублей (пятьдесят семь тысяч четыреста пятьдесят шесть рублей сорок пять копеек).

Прошу потребовать с руководителя отдела продаж, Гаврилова Артема Леонидовича, предоставление в бухгалтерский отдел документальной отчетности о финансовой деятельности отдела продаж.

Дата___________
Подпись _______ расшифровка__________


Анализ точки безубыточности предприятия.
Что представляют собой накладные расходы?
Оборачиваемость кредиторской задолженности – что это за показатель: https://buhguru.com/buhgalteria/koehfficient-oborachivaemosti-kredito.html

2. Докладная на имя руководителя организации об оскорблении чести и достоинства, нарушениях.

Генеральному директору ООО «ВОЗРОЖДЕНИЕ»
Семенову Аркадию Борисовичу
Главного бухгалтера организации
Токаревой Галины Ивановны

27.11. 2013 года сотрудник отдела закупок, Смерягин Геннадий Петрович, при получении заработной платы оказался недоволен насчитанной суммой, после чего в грубой форме оскорбил кассира Потапову Ирину Анатольевну, вылив ей на голову стакан с водой тем самым оскорбив ее честь и достоинство.

Прошу применить к Смерягину Геннадию Петровичу самые строгие меры вплоть до увольнения, иначе Потапова Ирина Анатольевна будет вынуждена обратиться за помощью в правоохранительные органы для разрешения этой проблемы.

Дата___________
Подпись_______ расшифровка __________

Генеральному директору ООО «ВОЗРОЖДЕНИЕ»
Семенову Аркадию Борисовичу
Главного бухгалтера организации
Токаревой Галины Ивановны

Довожу до вашего сведения, что сегодня бухгалтер Лупова Антонина Михайловна пришла на работу в состоянии сильного алкогольного опьянения, что могут подтвердить другие сотрудники отдела.

Лаврентьева И.П. (экономист) __________ подпись
Суркова К.Р. (кассир)_________ подпись

Руководствуясь ст.76 ТК РФ и своими должностными обязанностями, я отстранила бухгалтера Лупову А.Н. от дальнейшей работы.

Прошу наложить на бухгалтера Лупову А.Н. дисциплинарное взыскание в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

Дата___________
Подпись _______ расшифровка __________

К такой докладной записке обязательно нужно дополнительно составить акт, в котором будет указана причина его составления.

В нем должны расписаться все сотрудники организации, наблюдавшее это нарушение трудовой дисциплины, с указанием занимаемой должности.

Кто может составить докладную записку?


В основном докладная записка от главного бухгалтера нужна для того, чтобы подтвердить удержания с зарплаты или возвраты в случае переплаченной суммы.

Важно ее иметь и при трудовой, и при налоговой проверке.

Как видно из вышеперечисленных примеров, главный бухгалтер может составить докладную записку только на имя руководителя или исполняющего обязанности руководителя организации, а также на имя руководства вышестоящей организации.

В то время как этим правом простой сотрудник бухгалтерии может воспользоваться только во время отсутствия своего непосредственного начальника (главного бухгалтера), либо когда докладная записка составляется именно на него.

В остальных случаях он составляет докладную записку на имя своего непосредственного руководителя.

Нужно помнить о том, что неправильно составленная записка теряет свою юридическую силу и не может быть представлена в виде доказательства при решении сложившейся проблемы.

Образец формы докладной записки:

Как писать служебную записку директору по образцу, а также как правильно оформить объяснительную?

В мире бизнеса нет места недосказанностям и отговоркам типа «я не это имел в виду». Существуют правила внутреннего распорядка и рабочая этика.

Согласно им, все, что вы считаете нужным донести до директора и хотели бы, чтобы это расценивалось больше, чем просто частная просьба – необходимо излагать письменно. Именно для этих целей существуют служебные записки. Которые хоть и не регламентируются законодательством, но подчиняются правилам делового этикета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Нужно ли оформлять документ на имя директора?

Этот документ следует оформить, если работник (неважно, какую должность он в данной компании занимает) считает нужным донести что-то важное до сведения главы фирмы и понимает, что без его персонального вмешательства дело не решить.

Эти две категории письменных обращений внутри компании действительно схожи в самом главном – они имеют информационную направленность и подразумевают определенные действия от того, кому адресованы.

Они касаются либо того или иного специалиста, либо деятельности конкретного подразделения. Тем не менее, докладная записка более иерархически окрашена: ее пишут всегда «снизу вверх», то есть от нижестоящего специалиста – находящемуся на более высокой должности.

Служебная же может быть адресована и представителю того же ранга, что и автор, и тому, кто по должности ниже. Мало того, она адресуется и представителям организаций-партнеров. По сути, докладная записка является подвидом служебной, как и объяснительная.

По поводу отличия служебной записки от докладной, смотрите комментарий специалиста.

Должен ли руководитель составлять документ?

Должен, но в тех случаях, если он желает что-то донести до сведения специалиста или руководителя какого-то подразделения и ждет конкретных действий в ответ.

Из каких разделов состоит служебная записка?

Как уже говорилось, специально установленного образца для такой бумаги не существует. Однако есть правила написания, согласно правилам делового общения, а также норм внутреннего распорядка той или иной компании.

Образцы такой записки как правило есть в локальных документах фирмы – в бумажном виде или предоставляются работнику вместе с внутрикорпоративным е-мэйлом. В последнем случае (если в вашей компании принято адресовать обращения в электронном виде), нужно воспользоваться функцией уведомления о прочтении.

Так, подобный документ всегда содержит:

  • полное наименование компании и структурного подразделения (откуда пишется);
  • регистрационный номер;
  • указание адресата (нужно упомянуть ранг, фамилию и инициалы, или же полностью имя и отчество);
  • наименование бумаги и ее предназначение (например, служебная записка на ремонт);
  • текст – информационная часть (сжато и по сути) и то, какие действия ожидаются со стороны адресата;
  • дата;
  • подпись с расшифровкой.
  • Скачать образец служебной записки (просьба проверки техники)
  • Скачать образец служебной записки (о допуске сотрудника на предприятие)

Общие рекомендации по написанию

Требуется писать сжато и по существу вопроса, помня, что служебное время ограничено у каждого работника и оно дорого.

Принцип написания всегда один: что случилось – чего вы хотите – почему вы считаете, что тот, к кому вы обращаетесь должен так сделать. Дополнительную весомость придаст написание записки на фирменном бланке с логотипом компании.

Также хорошо указать последствия для бизнеса, которое несет существующая ситуация и как это исправит вмешательство адресата. К примеру – некто нарушает внутренний распорядок и вносит разлад в коллектив, в результате чего в отделе возникла разобщенность, нарушается командный дух, необходимый для повышения продаж.

Лучше всего придерживаться делового, нейтрального стиля при обращении. Соответственно, нельзя употреблять обсценные, слэнговые обороты, эмоционально окрашенные отзывы, тем более, ругательные, оскорбительные или неэтичные.

Если вы хотите от адресата не одного, а нескольких действий, их необходимо указать по нумерованному списку, каждое с новой строки, разделяя точкой с запятой.

Пошаговая инструкция: как правильно составить?

Как писать служебную записку директору по образцу правильно? В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа – кому и в какое подразделение передается бумага, обязательно указать должность и паспортные данные. Ниже, по центру – служебная записка и ее предназначение (например, на ремонт, либо на списание, на повышение или премирование сотрудника, ), там же регистрационный номер.

Ниже пишется текст – суть вопроса, сперва информативная часть, затем- чего хотите (например, прошу вас издать приказ о проверке в отношении такого-то инцидента), либо прошу вас заменить следующее оборудование в таком-то отделе (сообщив сначала, почему следует это сделать и в каком состоянии находится существующая техника).

Приведем конкретный пример, как может выглядеть такая бумага.

Генеральному директору ООО «Лотос-В»

Сергееву Сергею Сергеевичу

от старшего менеджера по продажам Ивановой И.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 21

(на ремонт и замену оборудования)

Довожу до вашего сведения, что в отделе продаж ООО «Лотос-М» компьютерная техника непригодна к дальнейшей работе и нуждается в замене и ремонте. Так на настоящий момент из 8 компьютеров (из расчета по одному на двоих сотрудников) полностью в нерабочем состоянии 5, еще 2 системным администратором признаны подлежащими ремонту. Из-за случившегося замедляется взаимодействие с клиентами. Сотрудники вынуждены пользоваться принесенными с собой личными ноутбуками и планшетами. Принтер также признан не подлежащим ремонту, поскольку очень старый.

  1. закупить 5 новых компьютеров;
  2. распорядиться о ремонте 2 компьютеров;
  3. заменить принтер в отделе.

старший менеджер по продажам, Иванова Ирина Ивановна (подпись).

Итак, понятно, что если работник чего-то хочет от другого работника, тем паче от начальника, это необходимо оформлять в письменном виде и по установленному в конкретной фирме образцу, в соответствии с деловой этикой.

Только это дает гарантию того, что ваше обращение не останется без внимания и на него будет дан исчерпывающий ответ и только так ваше обращение будет расценено как рациональное, а не как частная просьба, которую руководство (высшее или генеральное) может проигнорировать.

Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.
Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности. Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам.

Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность. При установлении такого факта, руководитель обязан принять меры к наказанию сотрудника.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — особенности составления

Как правило, выявление случаев нарушения трудовых функций, происходит в процессе работы. Когда данные обстоятельства становятся известны руководству, необходимо сообщить об этом вышестоящему начальству.

Закон предусматривает универсальную форму обращения к начальству. Это служебная записка. Следовательно, руководитель среднего звена, установив, что работник нарушил свои функции, обязан составить докладную записку и представить ее директору предприятия (а тот, впоследствии, оформляет соответствующий выговор).

Указанный документ должен соответствовать ряду требований:

  • необходимо указать точное время и место составления. Это важно, так как подобные сведения будут нужны при последующей проверке. Ведь служебная записка представляет собой первоначальный этап в процессе наказания сотрудника. Поэтому фиксация места и времени нарушения будет важна при решении вопроса о виновности лица;
  • нужно подробно расписать существо нарушения. При этом следует отразить конкретные действия или бездействие сотрудника, а также сослаться на раздел или пункт его служебной инструкции. Таким образом, действие работника должно нарушать определенную норму. Только в этом случае, будут иметься основания для его наказания;
  • если имеются свидетели произошедшего, их необходимо указывать. Желательно принять меры к отобранию у них объяснений. Полученные, таким образом, объяснения нужно приложить к докладной записке.

Правильное оформление документа станет залогом справедливого разрешения ситуации и привлечения виннового к дисциплинарному наказанию.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей – типовая форма

Указанный документ может составляться по усмотрению руководителя. Однако существует типовая форма, которая составлена с учетом всех требований закона и включает нужные реквизиты. Поэтому, рекомендуется использовать именно ее.

Скачать образец данного документа можно ссылке. Его вполне можно применять как общий образец, который подойдет для всех случаев.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя

Руководителем по отношению к учителю является заместитель директора школы и непосредственно директор школы. При установлении факта невыполнения им своих должностных обязанностей, следует подготовить записку и подать ее директору. При этом директор должен инициировать проведение служебной проверки по указанному факту и принять решение о наложении взыскания на учителя.

К числу нарушений, которые могут быть отнесены к фактам невыполнения должностных обязанностей, следует отнести:

  • невыход на работу или опоздание. Это прямое нарушение распорядка трудового дня. Следовательно, это влечет за собой дисциплинарное наказание. В записке следует указать точное время опоздания;
  • непроведение уроков и других занятий без уважительных причин;
  • невыполнение приказов директора школы.

В целом, все положения инструкции учителя должны им исполняться. Если какой-либо пункт инструкции нарушен, это однозначно является причиной для подготовки информации об этом.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей уборщицы

Основной задачей данного работника является уборка производственных и прочих помещений, поддержание чистоты и своевременное удаление мусора.

Как правило, начальником по отношению к уборщице, является заведующий хозяйством или заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе.

В его функции входит осуществление контроля за деятельностью уборщицы и проверка качества выполнения ею своих задач. Поэтому, при выявлении факта некачественной уборки или невыполнения трудовых функций, указанное лицо обязано доложить об этом вышестоящему руководству.

При этом в документе следует подробно описать, в чем именно выразилось нарушение со стороны уборщицы.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей бухгалтер

Невыполнение должностных обязанностей бухгалтером может выразиться в некачественной работе или нарушение трудового распорядка. В любом из этих случаев, данный факт нужно зафиксировать.

В документе следует обязательно сослаться на конкретную статью ТК РФ и пункт инструкции. Это необходимо, поскольку безосновательно наказывать работника не допускается.

Служебная записка директору

Стоит ли верить служебной записке, от генерального директора, что в случае увольнения по соглашению сторон, он выплатит нам компенсацию, выплата за отпуск который не использовался и премию.
Прислал эту записку по почте, так как организация находится в другом городе.

Верить или нет решать Вам. В любом случае это будет являться доказательством для суда или инспекции труда. Удачи ВАм и всего хорошего.

Здравствуйте! Увольнение по соглашению сторон необходимо оформить соглашением о расторжении трудового договора и прописать в нем все условия расторжения. Никаким служебным запискам верить не советую.

Здравствуйте, Можно верить только в том случае, если вы подпишите с работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору У Вас всегда есть возможность подробно обсудить вашу проблему с любым юристом (адвокатом) сайта, в личных сообщениях, на платной консультации. Желаю Вам удачи и всех благ!

Добрый день! В данном случае лучше чтобы все было оформлено письменно и как положено, если соберетесь расторгать договор по соглашению сторон, требуйте чтобы все выплаты были внесены в соглашение.

Записка тут ни при чем, хотя доказательством в суде будет косвенно являться. Даже если Вы уволитесь по собственному, работодатель и так Вам обязан все выплатить в случае увольнения. По соглашению это значит без отработки. Всего хорошего.

Все дополнительные условия расторжения трудового договора по этому основанию (компенсация) должны быть прописаны в самом соглашении, являющимся основанием для расторжения. Все обязательные (компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата за отработанное время, включая премию) обязаны выплатить без дополнительных обещаний, а в силу закона и ЛНА. Генеральные служебных записок не пишут работникам. Если пообещал таким образом, то существует вероятность, что и не выплатит.

Генеральный директор прислал по почте служебную записку, о том что в случае о разрыве по трудовому договору по соглашению сторон, он обязуется выплатить в качестве компенсации и описаны месяца и за отпуск который ещё остался.
Стоит ли верить такой записке, подскажите пожалуйста.

Не самое надежное доказательства урегулирования ваших с ним отношений. Попросите его оформить все изменения в трудовом договоре дополнительным соглашением к нему. С уважением.

— Здравствуйте! На имя директора поступила докладная записка, о том, что уборщик служебных помещений оскорблял нецензурной бранью работника школы. Как поступить директору школы.

Получить объяснение от уборщика и принять меры к нему. Если он принесет извинения, вопрос можно решить миром, но с предупреждением уборщика.

Директор школы в данном случае не имеет никакого отношения к данной ситуации, поскольку это частное дело. Обиженный работник школы имеет право обратиться с заявлением в прокуратуру о привлечении уборщика по статье 5.61 КоАП РФ за оскорбление.

Уже полгода недоплачивают зарплату. Нужен Ваш совет по составлению служебной записки директору. Такой вариант достаточно информативен: Довожу до Вашего сведения, что в период с сентября 2016 года по настоящее время мне недоплачивают заработную плату в размере, приблизительно, 9000,00 (Девять тысяч) рублей ежемесячно. Так же сообщаю, что документы, где бы говорилось о снижении моей заработной платы (уведомление, соглашение к трудовому договору, приказ. ), мне не предоставлялись.
Я надеюсь, что Вы разберетесь в сложившейся ситуации и примете меры по ее устранению.

Здравствуйте. Можно написать в виде претензии указать что собираетесь обратиться в суд взыскание невыплаченной заработной платы.

Здравствуйте. Федеральный закон от 17 января 1992 г. N 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации» С изменениями и дополнениями от: 17 ноября 1995 г., 10 февраля, 19 ноября 1999 г., 2 января, 27 декабря 2000 г., 29, 30 декабря 2001 г., 28 июня, 25 июля, 5 октября 2002 г., 30 июня 2003 г., 22 августа 2004 г., 15 июля, 4 ноября 2005 г., 2 марта, 5 июня, 24 июля 2007 г., 25 декабря 2008 г., 17 июля, 28 ноября 2009 г., 1 июля, 28 декабря 2010 г., 7 февраля, 6, 8, 21 ноября 2011 г., 3, 30 декабря 2012 г., 7 мая, 2, 23 июля, 25 ноября 2013 г., 3 февраля, 2 апреля, 4 июня, 21 июля, 22 декабря 2014 г., 8 марта, 13 июля, 5 октября, 28 ноября 2015 г., 3 июля, 19, 28 декабря 2016 г., 7 марта 2017 г. Подавайте заявление в прокурору.

Добрый день голословен — нет аргументации почему не доплачивают, составление платные услуги С уважением к Вам Филатов Евгений Павлович.

Добрый день! Вы конечно можете составить такое письмо, но не думаю, что работодатель кинется разбираться в ситуации. Более лучшая альтернатива обратиться для начала в Инспекцию по труду, и уже потом, если деньги не вернут — в суд.

Вы, конечно, можете подать работодателю такое заявление. Но Трудовым кодексом РФ не установлен досудебный претензионный порядок урегулирования споров. Проще подать заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию о невыплате заработной платы в полном объеме, приведшем к задолженности работодателя перед работником. Или подайте в суд иск о взыскании задолженности, компенсации за задержку выплаты и компенсации морального вреда.

Здравствуйте! Нужно жаловаться в прокуратуру, Согласно ФЗ РФ №59-ФЗ жалоба пишется в произвольной форме (своими словами), или заказывайте в личку юристу, подается по почте либо вручается лично.

Должен ли директор в обязательном порядке отвечать на служебные записки сотрудников?

Ничего директор не должен, можно поручить дать ответ своему замуж например Удачи Вам и всего всего всего самого самого наилучшего.

Должен ли директор в обязательном порядке отвечать на служебные записки сотрудников? —Ответ дан со ссылкой на источник. Служебная записка является информационно-справочным документам организации, который может фиксировать какие-то факты, содержать описание проблемы, предложения по ее решению и т.п. Если генеральному директору необходимо поручить работнику выполнение задания, то необходимо издать приказ. Именно этот документ относится к распорядительным, т.е. содержит управленческое решение работодателя, например, о поручении выполнения задания. Кроме того, приказ содержит сведения об ознакомлении с ним работника под роспись. Это существенный момент, т.к. только в этом случае (при наличии доказательства, что работник знал о поручении и был согласен его выполнить) можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанности. Источник: http://www.kdelo.ru/qa/130882-qqkss7-mojet-li-generalnyy-direktor-ispolzovat-slujebnye-zapiski Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Что писать в служебной записке директору о том, что я не получил отпускные…

Андрей! Так и пишите, что не получили. При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) согласно ст. 236 ТК РФ. Работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию одновременно с погашением задолженности (ст. 236 ТК РФ). Невыплата такой компенсации и иных причитающихся работнику сумм является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Работник может обратиться в суд с требованием о привлечении работодателя к материальной ответственности в части выплаты процентов за задержку заработной платы. Обязанность по выплате денежной компенсации возникает у работодателя с первого дня задержки причитающихся работнику выплат и не обусловлена наличием его вины (ст. 236 ТК РФ). Лица, допустившие нарушение трудового законодательства, в том числе задержку выплаты заработной платы, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

На работе произошел инцидент
Могу ли я указать в служебной записке оскорбления директора такие как «слышишь сынок» и подскажите в какой форме это сделать.
Спасибо)))

Добрый день! Нет, это не является оскорблением

19 артистов оркестра подписали служебную записку на имя генерального директора филармонии в которой обвинили меня в том, что я неоднократно подделывала подписи художественного руководителя. Оригинал записки хранится в отделе кадров, у меня есть копия. Из всех доказательств у меня только эта записка с 19 подписями и худож. Рук-ль готова быть свидетелем в суде, чтобы сказать, что это клевета чистой воды.
Можно ли выиграть дело в суде?

Состава клеветы, как уголовного преступления, может и не быть. Если указанные лица укажут, что добросовестно заблуждались. Взыскать моральный вред шанс имеется.

6 мая по приказу директора на основании служебной записки преподавателя был отчислен ребенок из Детской школы исскуств из-за не явки в учреждение с 1 апреля и не аттестованности за 3 четверть. Нужно ли вручать педагогу уведомление о существенных изменениях в договоре, если преподаватель уходит в отпуск с 22 июня и такое уведомление будет вручено ему перед отпуском?

Да. нужно вручать.

Я написал служебную записку на руководителя директору и зарегестрировал ее как входящее письмо! В какие сроки мне должны дать ответ! И в каком виде? И если не дали ответ что делать?

В течении 10 дней письменно если нет ответа идите дальше в суд или куда вы наметили.

если это госучреждение — в течение месяца. Жалобу — в прокуратуру.

Это определяется внутренними локальными актами организации,ст.8 ТК,в частности,Инструкцией по делопроизводству

Написала служебную записку на директора гд написано что хотят уволить разберитесь и попросилая копию графиков работы и штатное расписание, отправила через почту с уведомлением. Копии себе не сделала, как правильно надо было сделать.

Здравствуйте. Ваша ошибка только в том, что копию не оставили.

Такая записка является не служебной, а докладной. Запрос на предоставление копий документов, связанных с работой оформляется отдельным заявлением работника согласно ст. 62 ТК РФ , в соответствии с которой работодатель обязан предоставить надлежащим образом заверенные копии не позднее 3-х дней с момента написания заявления. В докладной записке можно было только упомянуть о факте такого запроса или уже предоставить полученные копии в качестве подтверждения доводов о нарушении прав работника со стороны непосредственного руководителя. Докладную записку (или заявление работника) лучше передавать через канцелярию (секретарь) с получением отметки о приеме к рассмотрению на втором экземпляре и высылать почтой с описью вложения и уведомлением.

Мой начальник написал служебную записку на имя директора прося разрешение на нашу работу в выходные и праздничные дни в период реконструкции завода без конкретных дат и чисел а нам говорит если не распишитесь то выходной вдвойне не оплатится законно ли это?

да, выход на работу в выходной день необходимо оформить официально

Здравствуйте. Вы имеете право вообще не выходить на работу в свои выходные.

1)Как себя вести, после того, как я оформил служебной запиской Директора СМ, о употреблении списанного товара (ТМЦ) 2) Какие меры предпринимать в случаи давления со стороны директора? Сам являюсь работником в этом же супермаркете, сотрудник отдела внутреннего контроля.

Здравствуйте. Вы ответственный ТМЦ?

Директор подаёт служебную записку в бухгалтерию на удержание из моей зар. платы 2400 рублей за просроченные материалы. В бухгалтерии к этой сумме плюсуют НДФЛ. Таким образом, из моей премиальной части удерживают не 2400 рублей, а 2758-62 руб (2400: 0,87) . Затем, как обычно, из начисленного дохода (оклад + оставшаяся премиальная часть) удерживают НДФЛ.
Правомерны ли манипуляции с НДФЛ в части удержания? В результате этого, мой чистый доход к налогообложению уменьшается. Да и государству я, получается, не доплачиваю НДФЛ.

Вам никто не мешает обратиться в суд с иском о взыскании незаконно удержанных из зарплаты денежных средств.

Елена, вопрос стоит иначе: обязан ли вообще, в принципе, Вам работодатель выплачивать премию. И указана ли эта обязанность в каком-то документе именно в виде обязанности, а не «работодатель может выплачивать. » и т.п. Если да, то можно побороться за эти деньги. Если нет, то вопрос зависает в воздухе: начнёте «войну» — останетесь без премии вообще.

Написал служебную записку генеральному директору, вопрос по рабочей тематике.
Пришел ответ в сканированном формате, на общую почту к которой доступ имеет около 10 сотрудников.
На моей служебной записке находится следующая запись Пошел на х*й и подпись ген. директора

Скажите есть ли какое наказание за это, какую сумму за моральный ущерб я могу затребовать, через суд?

Т.к. я еще работаю в этой фирме, не могу сейчас подавать в суд, сами понимаете руководитель сразу уволит, есть ли какой нибудь срок давности по этой записке, для обращения в суд?

Срок давности привлечения к административной ответственности составляет три месяца. Наказанием по ч. 1 ст. 5.61 КоАП РФ. КоАП РФ, Статья 5.61. Оскорбление (введена Федеральным законом от 07.12.2011 N 420-ФЗ) 1. Оскорбление, то есть унижение чести и достоинства другого лица, выраженное в неприличной форме, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 2. Оскорбление, содержащееся в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до пятисот тысяч рублей. 3. Непринятие мер к недопущению оскорбления в публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Незаконно по нашему мнению отдел лишили премии. Написали служебную записку на имя ген. директора с просьбой разъяснить ряд вопросов. В какое время нам ждать ответа.

Ответа Вы можете и вовсе не получить. Премия — это выплата стимулирующего характера и к выплате не обязательна, если иное не предусмотрено локальными актами или коллективным договором.

На имя директора написана служебная записка о нарушении сроков выплаты отпускных и неправильном расчете отпускных, с просьбой пересчитать и доплатить недостающую сумму. В какие сроки директор должен отреагировать на эту служебку?

Здравствуйте! В данном случае действует общий срок ответа на обращения граждан — 30 дней. Но Вам не стоит ждать ответа. Если Вы уверены, что начисление неправильное, обращайтесь в суд с исковым заявлением о взыскании не начисленной заработной платы. Возможно, работодатель при этом гораздо раньше произведет начисление и выплату.

Ген. директор уезжает в командировку. Как ему оформить служебную записку? И нужно ли?

приказ о командировке пусть издаст

Могут ли подчиненные написать служебную записку директору предприятия с жалобой на своего прямого начальника. И как это будет называться?

Добрый день ! Служебная записка директору называется докладной. Пример : Директору такого-то предприятия от (перечисление ФИО стукачей с адресами ,названиями отделов цехов ,подразделений и тел.) исх.№_____________ от __________(дата) вх.№ ______________от __________(дата) ДОКЛАДНАЯ на действие (бездействие ) начальника цеха, (отдела ,подразделения ) Мы ,нижеподписавшиеся (стукачи ),доводим до Ваше сведения ,что начальник такой-то рассякой-то ,совершил такое-то действие (бездействие ) ,что выразилось в том-то . ПРОСИМ : 1.Принять меры к начальнику такому-то за совершенные действия (бездействия ) и применить к нему то-то и то-то . Подписи (стукачей) : подпись подпись подпись дата ________________ года:sm_ab:

У меня такой вопрос. Возможно ли написать директору организации от всех работников (служебную записку, жалобу?) по поводу увольнения сотрудника.? Вообщем ситуация такая, что механик (которого хотят уволить работники), ничего не делает, не понимает в автомобилях вообще ничего, автопарк стоит по его вине, потому что нет автозапчастей. Работники из-за него уже хотят уволиться, потому что работать с ним уже не могут. И как правильно назвать эту жалобу. Заранее спасибо.

Обратитесь с жалобой в прокуратуру. Согласно ст. 45 ГПК РФ, ст. 35, ст 10 ФЗ «О Прокуратуре РФ» прокурор обращается в суд за защитой прав и интересов, при нарушении социальных прав и свобод,трудовых прав, жилищных прав, для защиты семьи,материнства, отцовства и детства.

Здравствуйте!! Возможно. Пишите докладную записку на имя работодателя, только решения об увольнении этого работника будет принимать директор.

У меня такой вопрос. Возможно ли написать директору организации от всех работников (служебную записку, жалобу?) по поводу увольнения сотрудника.? Вообщем ситуация такая, что механик (которого хотят уволить работники), ничего не делает, не понимает в автомобилях вообще ничего, автопарк стоит по его вине, потому что нет автозапчастей. Работники из-за него уже хотят уволиться, потому что работать с ним уже не могут.

Да, конечно возможно.

Как мне грамотно составить служебную записку на имя ген директора о том чтобы моему сотруднику продлили трудовой договор, но понизили его заработную плату на 10% и убрали с него доп ставку так как этой ставки не стало в штате.

Подскажите как мне грамотно составить служебную записку —как вы здесь написали так и пишите , плюс заголовок и подпись

Как правильно написать служебную записку директору клиники (она же является её учредителем) о неправомерной установке видеонаблюдения за сотрудниками вне производственных помещений. Я являюсь главным врачом клиники, работаю по трудовому договору. О видеонаблюдении коллектив не был предупрежден. Спасибо.

Как есть, так и пишите. То есть нельзя устанавливать в кабинете врача, в туалете, а вот в коридоре можно.

У меня вопрос: На работе один из сотрудников С.Л.Г. написал служебную записку на имя Директора компании, в которой описал наш телефонный разговор (аудио записи разговора нет). Суть Служебной записки сводится к моему тону общения (грубая, агрессивная), а также якобы угрозы в адрес С.Л.Г. Я точно знаю, что угрозы (по правде С.Л.Г. перефразировал в целом мой диалог — проще говоря игра слов) не было, агрессивность тона по понятным причинам вещь субъективная. Сегодня один из моих непосредственных руководителей требует объяснительную. При этом устно данному руководителю доведено — что таких слов я не говорил. Сегодня состоится комитет по этике. Я не знаю как поступить. Обязан ли давать письменно объяснения — так как обвиняющая сторона ссылается исключительно на СЗ. На самом комитете будет проводится голосование на предмет была ли угроза или нет. Заранее спасибо за ответ.

Если СЗ была письменная, то и объяснение на нее следует давать письменно. Форма объяснений — также СЗ. Письменные доводы после их рассмотрения имеют шанс стать фактами. Устные доводы — аргументами. Объясняться или ссылаться на недобросовестность сотрудников СЛГ вариант. Выбор Ваш.

Напарница на работе (работаю на складе) написала служебную записку на имя зам. ген.директора, что я якобы беру взятки с сотрудников, она собрала служебки от этих сотрудников, меня вызвали на верх присутствовала коммиссия, и на ней было доказано, и зафиксированно, что взятку мне они не давали, и писали они служебки поддиктовку этой сотрудницы. Могу ли я подать заявление за клевету.

Здравствуйте! Да, вполне можете. Также Вы можете обратиться в суд с исковым заявлением о защите чести и достоинства

150-152 гк РФ иск о возмещении морального вреда

Я на имя ген. директора написал служебную записку на предоставлении денежных средств в размере более 150 т.р. по задолжности компании перед мной. Документ подписан, поставлена печать компании и расшифровка рукой директора, что он обязуется выплатить сумму в два этапа. Первый этап до 10.09.14 и второй этап 30.10.14 Сегодня уже 22.10.14. Что касается работодателя матевирует трудные времена переживает, просит потерпеть. В данной компании не работую с 5.08.14. Вопрос: Как забрать свои деньги?

В суд обращайтесь, а то 3-х месячный срок пропустите. Согласно ст.392 Трудового кодекса РФ, Вы имеете право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении своего права. При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (ст.393 Трудового кодекса РФ).

Как написать служебную записку, объясняющую, почему я (директор школы) утвердила преподавателю недельную нагрузку, превышающую 40 часов.

Обосновывающую законность такой нвгрузки — никак.

Author: admin