Рассчитать единовременное пособие по рождению ребенка

Оглавление:

Единовременная выплата при уходе в декрет

Единовременная выплата при уходе в декрет

Похожие публикации

Единовременное пособие по беременности родам назначается и выплачивается на основании выданного в женской консультации больничного листа и заявления будущей мамы. Выплата регулируется рядом нормативных актов:

  1. Законами № 81-ФЗ и № 255-ФЗ, датированные 19 мая 1995 г. и 29 декабря 2006 г. соответственно.
  2. Приказом, изданным Минздравсоцразвития, под № 1012н с датировкой 23.12 2009.

Единовременные пособия беременным: основные положения

У беременной женщины право на выплату пособия, связанного с беременностью, возникает с даты оформления больничного по беременности и родам. Выдается он в 30 недель или 28 недель при ожидании рождения более 1 ребенка. Если роды начались преждевременно после 22 недели, отпуск предоставляется по факту родоразрешения. Длительность пребывания в отпуске определяется количеством еще нерожденных детей и характером течения беременности и родовой деятельности:

  • 140 дней в стандартных ситуациях;
  • 156 – при наличествующих осложнениях во время родов;
  • 194 для будущих мам двойняшек, тройняшек и т. д.

Единовременная выплата при уходе в декрет положена работающим женщинам – папы претендовать на пособие не могут, так как больничный лист – именной. Исключительные случаи оформления пособия:

  • увольнение накануне родов (если до даты больничного не прошел 12-тимесячный период со дня разрыва отношений с работодателем);
  • обучение на дневной форме;
  • при официально оформленном факте усыновления;
  • женщина относится к числу военнослужащих по контракту – расчет пособия для них осуществляется по иной формуле.

Подать заявление на начисление пособия с последующей его выплатой женщина может не позднее, чем закончится 6-месячный срок со дня закрытия больничного листа. Выплата может проводиться непосредственно органами ФСС (заявку оформляет работодатель) при участии региона в пилотном проекте «Прямые выплаты» или предприятием-работодателем.

При ранней постановке на учет в женской консультации (на сроке до 12 недель) учреждение, оформляющее больничный лист перед декретом, выдает справку о ранней постановке на учет. На основании этой справки вместе с выплатой по больничному листу можно дополнительно получить единовременное пособие. В 2017 году – в размере 613,14 руб. (сумма индексируется ежегодно). После родов и прохождения процедуры регистрации ребенка в ЗАГСе можно подавать документы еще на одно единовременное пособие при рождении – в 2017 году его размер равен 16 350,33 руб.

Как посчитать единовременную выплату по беременности?

Пособие по беременности и родам определяется путем перемножения среднедневного заработка с количеством календарных дней, приходящихся на декретный отпуск. Средний заработок определяется по данным о доходах за 2 года, которые предшествуют году ухода в отпуск по беременности. То есть, если больничный лист по беременности и родам датируется 2016 годом, то расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы.

Формула определения среднедневного заработка предполагает деление суммарного дохода за оба года на календарные дни, приходящиеся на конкретный расчетный период. Последний показатель может варьироваться от 730 до 731 дня в зависимости от наличия в расчетном периоде високосного года. В расчет единовременного пособия по беременности не берутся периоды пребывания в другом декретном отпуске или сроки временной утраты трудоспособности. Если часть расчетного периода приходится на отпуск по беременности или уходу за другим ребенком, женщине разрешается заменить этот временной отрезок другим годом.

Женщина ушла в отпуск по беременности в августе 2016 года. Ее доход, учитываемый для пособия, равен:

  1. В 2014 году – 457 614,77 руб.
  2. В 2015 году – 484 184,11 руб.

Из расчетного периода исключается время официально подтвержденной временной утраты трудоспособности – 10 дней. Беременность одноплодная, период, подлежащий оплате по больничному листу, – 140 дней.

Средний заработок составит 1308,05 руб. ((457 614,77 + 484 184,11) / (730 – 10)).

Единовременное пособие по беременности будет равно 183 127 руб. (1308,05 х 140). Выплате подлежит вся сумма, НДФЛ с нее не удерживается, стаж не влияет на процент фактической выплаты средств по больничному листу (для случаев с декретными суммами всегда применяется ставка 100%).

Калькулятор расчета соцстраховских пособий

В рамках социального страхования работникам выплачиваются различные пособия (например, больничное пособие, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.д.). При этом законодательством предусмотрены минимальные и максимальные размеры пособий, и это должен учитывать работодатель при начислении и выплате того или иного пособия работнику. Наш калькулятор расчета пособия поможет определить максимум и минимум всех пособий ФСС.

Выберите вид пособия

Расчет больничного листа 2019: калькулятор

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от среднего дневного заработка сотрудника, от его стажа, а также от количества дней болезни (ч. 1 ст. 7, ч. 1, ч. 1.1, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Так, например, в 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 2150,68 руб. за день болезни: (755000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2017 году) + 815000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2018 году))/ 730 дней (ч. 3, 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Воспользовавшись Калькулятором, вы быстро определите сумму больничного пособия.

Расчет декретных в 2019 году: онлайн калькулятор

На размер пособия по беременности и родам (далее – БиР) влияют несколько факторов (ч. 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11, ч. 1, 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • размер среднего дневного заработка сотрудницы;
  • количество дней отпуска по БиР.

Кстати, стаж работницы также имеет значение для расчета декретных: если стаж составляет менее 6 месяцев, то работнице положено пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Что же касается предельных размеров пособий, то, к примеру, работница, ушедшая в декрет в 2019 году на 140 календарных дней и имеющая в расчетном периоде исключаемые дни, может получить максимум 301095,2 руб. декретных: (755000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2017 году) + 815000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2018 году)) / 730 дней х 140 дней .

Рассчитать сумму декретных онлайн вы можете при помощи Калькулятора.

Калькулятор расчета пособия до 1,5 лет

При определении суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно учитывать средний дневной заработок работницы. Например, предельный размер среднего дневного заработка, необходимый для расчета пособия (если отпуск по уходу начался в 2019 году) составляет 2150,68 руб . Соответственно, максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году составляет 26152,27 руб.: 2150,68 руб. х 30,4 х 40% (ч. 1 ст. 11.2, ч. 5.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком вы найдете на нашем сайте.

Единовременное пособие при рождении

При рождении ребенка выплачивается единовременное пособие (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Размер такого пособия ежегодно индексируется исходя из фактического индекса роста потребительских цен. Так, к примеру, с учетом индексаций, размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году составляет (ст. 4, 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 N 74):

  • если ребенок родился до 01.02.2019 – 16759,09 руб.
  • если ребенок родился 01.02.2019 и позднее — 17328,90 руб. Обратите внимание, что пока эта сумма только планируемая — она может измениться.

Рассчитать единовременное пособие по рождению ребенка

Сейчас выдается несколько видов пособий, которые относятся к выплатам по беременности и родам. Многие мамочки иногда недоумевают, почему сумма этих пособий иногда отличается и разным женщинам может выдаваться финансовая помощь в различных размерах. Сумма пособия может зависеть от ряда факторов, и мы предлагаем вашему вниманию полезные калькуляторы пособий при рождении ребенка.

Благодаря нашим калькуляторам вы сможете рассчитать сумму выплат и узнать, правильно ли и в полном ли объеме вам выплачиваются пособия. В случае если сумма, которую вы получили на сайте, не совпадает с суммой вашего пособия, вы можете обратиться в соответствующие органы и потребовать объяснений или перерасчета.

Также вы найдете на сайте ссылки на профессиональные калькуляторы пособий при рождении ребенка, которые позволят рассчитать выплаты с учетом различных нестандартных ситуаций.

Расчет декретных выплат

Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб.).

Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск, в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.

Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений — 86 дней, или при рождении двух и более детей — 110 дней (соответственно всего 140, 156 или 194 дня).

Меню для навигации по странице

Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы больничного листа, который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.

Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.

Как рассчитываются декретные?

Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году.

Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:

  • при расчете пособия по беременности и родам — на количество дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком (140, 156 или 194 дня),
  • при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — на величину 30,4 (среднее количество дней в месяце за год), умноженную на коэффициент 0,4.

Согласно действующим правилам, для расчета декретных выплат используется средний дневной заработок, который сам рассчитываемый по формуле:

начисленный за 2 предшествующих полных календарных года заработок необходимо разделить на 730 (или на 731 в случае, если один год в рассматриваемом периоде выпадает на високосный). Полученный средний дневной заработок не должен быть меньше минимального дневного заработка, устанавливаемого из МРОТ (9489 руб. с 1 января 2018 года).

Принимая во внимание изменения по новому закону, сумма декретных выплат в 2018 году рассчитывается исходя из величины заработка, начисленного за 2 полных календарных года, предшествующих году выхода в декрет (соответственно 2016 и 2017), разделенного на число календарных дней за этот период, исключая:

  • периоды временной нетрудоспособности, оплаченные по больничному (общее заболевание, травма);
  • оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом;
  • больничный по беременности и родам;
  • освобождение от трудовой деятельности работника, с сохранением полного или частичного оклада;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Если женщина до наступления беременности работала в нескольких организациях, она имеет право оформить пособие во всех местах трудовой деятельности. Однако в дальнейшем ежемесячные выплаты на ребенка до 1.5 лет будут осуществляться только одной организацией. Размер выплат исчисляется исходя из средней зарплаты.

Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум

В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

  • 43615,65 руб. — при обычных родах (140 дней);
  • 48600,30 руб. — при осложненных родах (156 дней);
  • 60438,83 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года — по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.

Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года — 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:

  • 282 106,70 руб. — при обычных родах;
  • 314 347,47 руб. — при осложненных родах;
  • 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?

  • Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение единовременной помощи величиной 628,47 руб. — при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
  • В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также единовременное пособие при рождении ребенка, составляющее с 1 февраля 2018 года 16759,09 руб.
  • При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения ежемесячного пособия до 1.5 лет — в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
    • 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
    • 6284,65 руб. — на второго и последующих.
Смотрите так же:  Пособие для безработных 2019

Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)

Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).

В этом случае при установлении декретных выплат (пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:

  • Доход за 2016 год составил:
    • заработная плата — 150000 руб.;
    • отпускные — 14000 руб.;
    • больничные — 6000 руб. (14 дней).
  • Доход за 2017 год:
    • заработная плата — 200000 руб.;
    • отпускные — 17000 руб.;
    • больничные — 3000 руб. (5 дней).

Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:

  • пособие по беременности и родам:
    (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
    (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Поскольку полученные значения пособий выше их предусматриваемого минимального размера и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.

То же самое можно без труда рассчитать самостоятельно с использованием онлайн-калькулятора ФСС:

Декретные выплаты в 2018 году неработающей маме

Нормами действующего законодательства предусматриваются выплаты пособия по беременности и родам и пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности следующим категориям безработных:

  1. Женщины, уволенные в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, в связи с:
    • ликвидацией организаций;
    • прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
    • прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
    • прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии.

В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается:

  • единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (16759,09 руб. с 1 февраля 2018 года);
  • пособие по уходу за ребенком в минимальном установленном размере (соответственно 3142,33 руб. на первого ребенка и 6284,65 руб. — на второго и последующих).

Отдельным категориям неработающих размер данного пособия устанавливается в величине 40 процентов среднего заработка по предыдущему месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (но не менее 3142,33 руб. при уходе за первым ребенком и 6284,65 руб. — за вторым и последующими, но не более 12569,33 руб. с 1 февраля 2018 года):

  • уволенные в период отпуска по уходу за ребенком граждане (матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком);
  • уволенные в период отпуска по беременности и родам матери, указанные в п. 1 представленного выше перечня.

Более подробно о декретных выплатах неработающим по предусматриваемым в законе категориям граждан можно узнать в отдельной статье.

Расчет декретных выплат

Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб.).

Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск, в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.

Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений — 86 дней, или при рождении двух и более детей — 110 дней (соответственно всего 140, 156 или 194 дня).

Меню для навигации по странице

Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы больничного листа, который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.

Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.

Как рассчитываются декретные?

Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году.

Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:

  • при расчете пособия по беременности и родам — на количество дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком (140, 156 или 194 дня),
  • при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — на величину 30,4 (среднее количество дней в месяце за год), умноженную на коэффициент 0,4.

Согласно действующим правилам, для расчета декретных выплат используется средний дневной заработок, который сам рассчитываемый по формуле:

начисленный за 2 предшествующих полных календарных года заработок необходимо разделить на 730 (или на 731 в случае, если один год в рассматриваемом периоде выпадает на високосный). Полученный средний дневной заработок не должен быть меньше минимального дневного заработка, устанавливаемого из МРОТ (9489 руб. с 1 января 2018 года).

Принимая во внимание изменения по новому закону, сумма декретных выплат в 2018 году рассчитывается исходя из величины заработка, начисленного за 2 полных календарных года, предшествующих году выхода в декрет (соответственно 2016 и 2017), разделенного на число календарных дней за этот период, исключая:

  • периоды временной нетрудоспособности, оплаченные по больничному (общее заболевание, травма);
  • оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом;
  • больничный по беременности и родам;
  • освобождение от трудовой деятельности работника, с сохранением полного или частичного оклада;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Если женщина до наступления беременности работала в нескольких организациях, она имеет право оформить пособие во всех местах трудовой деятельности. Однако в дальнейшем ежемесячные выплаты на ребенка до 1.5 лет будут осуществляться только одной организацией. Размер выплат исчисляется исходя из средней зарплаты.

Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум

В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

  • 43615,65 руб. — при обычных родах (140 дней);
  • 48600,30 руб. — при осложненных родах (156 дней);
  • 60438,83 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года — по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.

Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года — 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:

  • 282 106,70 руб. — при обычных родах;
  • 314 347,47 руб. — при осложненных родах;
  • 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?

  • Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение единовременной помощи величиной 628,47 руб. — при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
  • В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также единовременное пособие при рождении ребенка, составляющее с 1 февраля 2018 года 16759,09 руб.
  • При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения ежемесячного пособия до 1.5 лет — в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
    • 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
    • 6284,65 руб. — на второго и последующих.

Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)

Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).

В этом случае при установлении декретных выплат (пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:

  • Доход за 2016 год составил:
    • заработная плата — 150000 руб.;
    • отпускные — 14000 руб.;
    • больничные — 6000 руб. (14 дней).
  • Доход за 2017 год:
    • заработная плата — 200000 руб.;
    • отпускные — 17000 руб.;
    • больничные — 3000 руб. (5 дней).

Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:

  • пособие по беременности и родам:
    (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
    (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Поскольку полученные значения пособий выше их предусматриваемого минимального размера и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.

То же самое можно без труда рассчитать самостоятельно с использованием онлайн-калькулятора ФСС:

Декретные выплаты в 2018 году неработающей маме

Нормами действующего законодательства предусматриваются выплаты пособия по беременности и родам и пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности следующим категориям безработных:

  1. Женщины, уволенные в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, в связи с:
    • ликвидацией организаций;
    • прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
    • прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
    • прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии.

В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается:

  • единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (16759,09 руб. с 1 февраля 2018 года);
  • пособие по уходу за ребенком в минимальном установленном размере (соответственно 3142,33 руб. на первого ребенка и 6284,65 руб. — на второго и последующих).

Отдельным категориям неработающих размер данного пособия устанавливается в величине 40 процентов среднего заработка по предыдущему месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (но не менее 3142,33 руб. при уходе за первым ребенком и 6284,65 руб. — за вторым и последующими, но не более 12569,33 руб. с 1 февраля 2018 года):

  • уволенные в период отпуска по уходу за ребенком граждане (матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком);
  • уволенные в период отпуска по беременности и родам матери, указанные в п. 1 представленного выше перечня.

Более подробно о декретных выплатах неработающим по предусматриваемым в законе категориям граждан можно узнать в отдельной статье.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2018-2019 года

C 2017 года появилась статья 309.2 ТК которая позволяет микропредприятиям(до 15 человек) не оформлять график отпусков и расчетные листки.

НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных. Однако, компенсацию за неизрасходованный отпуск всё равно нужно выплачивать не позднее дня, следующего за увольнением.

Ввод данных (всё бесплатно!):

Сравнение с МРОТ

Федеральный МРОТ (в месяце когда работник уходит в отпуск): (если работник трудиться на пол-ставки то МРОТ нужно тоже делить пополам)

Количество календарных дней (в месяце когда работник уходит в отпуск):

Расчет в случае отсутствия отработанных дней очень прост:

Средний дневной заработок (по расчету) составит: 113993.17 (сумма заработка) / 334 (сумма расчетных дней) = 341.3 рублей.

Средний заработок по МРОТ: 11163 (МРОТ) / 31 (сумма календарных дней) = 360.1 рублей.

Теперь сравним средний по расчёту (341.3) и Средний по МРОТ (360.1): Для расчета берём тот что больше — средний заработок по МРОТ 360.1 рублей.

Расчет отпускных: 360.1 (средний заработок по МРОТ) * 14 (дни отпуска) = 5041.35 рублей.

Проще использовать для расчета онлайн-бухгалтерию (без б/у) или этот (там есть бухучет). Цена вопроса 1000 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

Примеры использования калькулятора

Сотрудник уходит в отпуск 15 августа 2018 года на 20 дней. Работает он с 6 ноября 2016 года (заработок 9500 р.). В Декабре 2017 года получил (официально) новогоднюю премию 2000 р (заработок 12000 р.). В Январе 2017 года болел 7 дней (заработок 8000 р.). Оклад 10 000 рублей.

Расчетный период, в данном случае, будет с августа 2017 г. по июль 2018 г (включительно), но т.к. работник отработал в этой организации неполный год, то период будет с 5 ноября 2017 по 31 июля 2018 г (т.е. 3 месяца будет «net» в графе заработок).

Далее жмем «Рассчитать. «

Средний дневной заработок составит: 92346.94 (сумма заработка) / 261 (сумма расчетных дней) = 353.82 рублей.

Расчет отпускных: 353.82 (средний дневной заработок) * 20 (дни отпуска) = 7076.39 рублей.

Сотрудник уходит в отпуск 25 мая 2018 года на 7 дней. Работает он с 2 мая 2018 года (заработок 7720 р.).

Расчетный период, в данном случае, будет всего один месяц. Исключаем 1 день начало работы и 7 дней, т.к. месяц отработан не до конца (т.е. 11 месяцев будет «net» в графе заработок).

Далее жмем «Рассчитать. «

Средний дневной заработок составит: 8140.14 (сумма заработка) / 23 (сумма расчетных дней) = 353.92 рублей.

Расчет отпускных: 353.92 (средний дневной заработок) * 7 (дни отпуска) = 2477.43 рублей.

Со 2 апреля 2014 года (и в 15 году) действует новый коэффициент расчета отпускных — 29,3 (ранее был 29,4).

Что делать, если отпуск начался в одном месяце, а закончился в другом. Все взносы страховые и НДФЛ полностью нужно начислить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если есть вычеты, то налоговую базу по НДФЛ уменьшают на всю сумму вычетов, положенных сотруднику за первый месяц. Распределять вычеты между месяцами не нужно.

НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных.

Сотруднику положена компенсация за 28 дней отпуска, если он проработал от 10,5 до 12,5 месяцев (по правилам НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Расчет отпускных в 2018 году

Сумма оплаты отпускных: Сумма оплаты отпуска равна произведению среднего дневного заработка на количество оплачиваемых календарных дней отпуска. Средний дневной заработок: Средний дневной заработок равен заработку (зарплата, официальные премии) за 12 месяцев (расчетный период), предшествующих месяцу начала отпуска, деленному на число календарных дней в расчетном периоде.

Расчет отпускных в 2018 году с исключенными днями. Пример: Зарплата сотрудника с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года 5000 рублей. С 1 июня 2017 года сотрудник берет отпуск 28 дней. Сотрудник проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 марта (в марте 31 день из них 21 отработанных) 2018 года включительно

Отпускные = ЗП : 29,3 дн. *( М + 29,3 дн. : Кдн1[31] * Котр1[21]) * Д

Отпускные = ЗП[за 12 мес. 5000*12=60 000] : [29,3] дн. *( М[11 — потому что все 11 месяцев у сотрудника не было исключенных дней] + 29,3 дн. : Кдн1[31] * Котр1[21] * Д[28])= 4 893,45 р.

Д — количество календарных дней отпуска.

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.:

По такой сложной (но законной) схеме в малом бизнесе мало кто считает, часто просто дают отпускной = зп и всё.

Дни работы сотрудника, которые исключаются из расчета отпускных. Это когда сотрудник отсуствовал на рабочем месте:

  • получал больничное пособие или по беременности и родам (любые больничные пособия (за счет ФСС или работодателя) также исключают из расчета);
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке). Исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

В случае, когда у сотрудника за 12 месяцев расчетного периода не было начисленной зарплаты или они полностью состоят из исключаемых периодов? Тогда для определения среднего заработка нужно брать период, равный расчетному, — 12 месяцев, которые предшествуют исключаемому времени.

Проще использовать для расчета онлайн-бухгалтерию. Цена вопроса — 1000 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

Общие правила предоставления отпуска и выплаты компенсаций

Оплачиваемый отпуск положен сотруднику каждый год. При этом имеется в виду рабочий, а не календарный год. Рабочий год тоже составляет 12 полных месяцев. Но в отличие от календарного он начинается не 1 января, а когда человек был зачислен в штат. Например, сотрудник начал работать 1 апреля 2013 года. Значит, его первый рабочий год закончится 31 марта 2014 года. Второй рабочий год – это период с 1 апреля 2014-го по 31 марта 2016 года и т. д.

Сотрудник не отработал отпуск, взятый авансом. На первом году работы право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной службы в данной компании. При этом он может взять годовой отпуск целиком, то есть все 28 календарных дней сразу (столько составляет стандартный отпуск). Но человек может уволиться, так и не отработав год. Тогда ему придется вернуть компании часть полученных отпускных – на этом настаивает статья 137 Трудового кодекса РФ. Хотя из этого правила есть исключения – в частности, увольнение по сокращению штата.

Работник не отгулял положенный отпуск. Если человек увольняется, не использовав свой законный отпуск, ему полагается компенсация. Деньги выплачиваются за каждый день, который не отгулял сотрудник. А вот без увольнения заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Предположим, каждый год работнику полагается отпуск продолжительностью 35 календарных дней. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся 7 получить компенсацию. Если же сотрудник не использовал 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, то получить вместо них деньги он не сможет.

Пример. Сотрудник принят на работу 17 ноября 2014 года, а увольняется 30 июня 2015 года. В этот период он был в отпуске 14 календарных дней. Всего работнику полагается 28 дней основного отпуска и 7 дней дополнительного.

Сотрудник отработал полные 7 месяцев и еще 14 дней в ноябре. Это меньше половины месяца, поэтому из расчета они исключаются. Таким образом, он «наработал» на 20,42 дня отпуска (35 дн. : 12 мес. х 7 мес.). Следовательно, компенсация ему полагается за 6,42 дня (20,42 – 14).

Если в отпуск ушёл в первый день работы?

Отпуск будет как ставка за смену перемноженная на дни отпуска (количество)(письмо Минтруда России от 5 мая 2016 г. № 14-1/В-429).

Так как праздники в число дней ежегодного отпуска не включаются и не оплачиваются, исключать их из расчета не нужно. Скажем, сотрудник был в отпуске с 16 февраля по 1 марта 2015 года. Между тем 23 февраля не входит в число дней отпуска, как праздник и выходной. И его нужно учесть при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время. Поэтому исключить надо периоды с 16 по 22 февраля и с 24 февраля по 1 марта.

Праздничные нерабочие дни, которые пришлись на предыдущий отпуск работника, нужно включать в расчет текущего отпуска (письмо Минтруда России от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351).

Сколько может длиться отпуск

В России обычный отпуск, согласно трудовому законодательству, длится 28 календарных дней. При этом отдых можно разбивать на части, одна из которых должна быть не меньше 14 дней. Остальные части могут иметь любую продолжительность. То есть работник вправе взять 5 дней (с понедельника по пятницу). Не запрещен и другой распространенный на предприятиях вариант – отпуск на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой).

При этом нерабочие праздники не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Допустим, работник собирается отдыхать 6 календарных дней начиная с 8 июня 2015 года. Это означает, что последним днем отпуска будет 14 июня. Ведь 12 июня – праздник.

Каким может быть расчетный период

По общему правилу отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. То есть, если человек планирует отдыхать в июне 2015 года, то расчетный период для среднего заработка — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Иной расчетный период может быть установлен в следующих случаях.

Если сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев. В этом случае расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого человек числится в организации. Например, работник устроился в компанию 8 декабря 2008 года. С 6 июля 2015 года ему предоставляется ежегодный отпуск. Расчетный период — с 8 декабря 2014 года по 30 июня 2015 года.

Если человек устроился на работу и взял отпуск в одном и том же месяце. Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в организацию 6 июля 2015 года и попросил отпуск уже с 20 июля. Расчетный период начинается с 6 июля и заканчивается 19 июля.

Если сотрудник в течение последних 12 месяцев фактически не работал и ему не начислялась зарплата. Тут надо брать в расчет последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавалась зарплата. Скажем, женщина с 14 марта 2012 года находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В марте 2015 года она, не выходя на службу, написала заявление на двухнедельный отпуск. Стандартный расчетный период — 12 месяцев перед отдыхом — выпадает на декрет, когда заработка не было. Поэтому нужно взять период с 1 марта 2011 года по 28 февраля 2012 года.

Если для компании удобнее установить особый расчетный период. Однако, в подобной ситуации каждые отпускные придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.

Какие периоды учитываются при расчете стажа для отпуска, а какие нет

В стаж включаются:

— время фактической работы;

— промежутки, когда человек не работал, но за ним сохранялось место;

— вынужденные прогулы при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;

— дни, когда сотрудник не мог работать, потому что не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Допустим, сотрудник уволился в июле 2015 года. К этому времени он проработал в компании девять полных месяцев. Но шесть из них в общей сложности он проболел. Несмотря на это, рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск нужно за все девять месяцев. Ведь за время болезни сохраняется средний заработок.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 21 день (28 дн. : 12 мес. x 9 мес.).

Обратите внимание: период, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени, в отпускной стаж включается. Дело в том, что работа в режиме неполного времени не сказывается ни на продолжительности ежегодного отпуска, ни на исчислении трудового стажа. На это указывает статья 93 Трудового кодекса РФ.

В стаж не входят:

— время отсутствия сотрудника на службе без уважительных причин (в том числе вследствие отстранения от работы по статье 76 Трудового кодекса РФ);

— отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней в течение рабочего года;

— отпуска по уходу за ребенком.

Пример. Сотрудница работает в компании с 1 июля 2010 года, очередной ежегодный отпуск у нее использован по 1 июля 2012 года. С 14 сентября 2012 года по 12 апреля 2015 года она находилась сначала в декретном отпуске (до 31 января 2007 года включительно), а затем – в отпуске по уходу за ребенком. 13 апреля вышла на работу.

Бухгалтер определил рабочий год, дающий право на очередной ежегодный отпуск после ее выхода на работу, следующим образом. В стаж включается время с 1 июля 2012 года до начала отпуска по уходу за ребенком, то есть по 31 января 2013 года включительно. Это семь полных месяцев. То есть отпуск по беременности и родам необходимо учесть, а по уходу за ребенком из подсчета исключается. Оставшиеся пять месяцев рабочего года (12 – 7) сотрудница провела в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому их надо отсчитать, начиная с 13 апреля 2015 года, то есть с даты выхода сотрудницы на работу. Таким образом, рабочий год продлится с 1 июля 2012 года по 12 сентября 2015 года. При условии, конечно, что период с 13 апреля по 12 сентября полностью войдет в стаж для отпуска.

Проще использовать для расчета онлайн-бухгалтерию (без б/у) или этот (там есть бухучет). Цена вопроса- 1000 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

Какие временные промежутки исключаются из расчетного периода

При расчете отпускных в расчетный период не входит время, когда работники:

— получали пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

— имели право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);

— не трудились из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

— не имели возможности работать из-за забастовки, в которой не принимали участия;

— получали дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— освобождались от работы по иным причинам в соответствии с законодательством России.

Ежегодный отпуск. С 14 января 2015 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период — 2014 год. Но с 14 по 27 июля 2014 года включительно этот человек был в отпуске, соответственно, за ним сохранялся средний заработок. Данное время исключается из расчетного периода.

Командировка. За сотрудником, направленным в служебную поездку, сохраняется именно средний заработок. Поэтому, начисляя отпускные, надо проигнорировать время командировок, которые пришлись на расчетный период. Естественно, не нужен и начисленный за эти промежутки средний заработок. И не важно, что во время командировки в отличие от отпуска или болезни человек выполняет свои трудовые обязанности.

Простой. Также из расчета исключается и время простоя по вине работодателя. Ведь за такие дни человеку выплачивается минимум две трети среднего заработка.

Отпуск за свой счет. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Например, сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 1 июля 2015 года. Расчетный период длится с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года. При этом с 1 ноября по 31 декабря 2014 года включительно человек брал отпуск за свой счет. Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить. Соответственно, считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.

Отпуск по уходу за ребенком. Предположим, ровно половину стандартного расчетного периода (полгода) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Еще шесть месяцев расчетного периода она отработала. Дни отпуска по уходу за ребенком при расчете отпускных не учитываются. Как и суммы детских пособий, если в это время они полагались работнице.

Время совместительства. Это важно учесть, когда сотрудник работал совместителем, а потом был зачислен в штат. Если совместитель переведен на основную работу без увольнения, то отпускные надо рассчитывать за 12 месяцев, предшествующих отдыху. То есть и за период, когда он трудился по совместительству. Поэтому отпускные будут меньше, чем если бы он не работал внешним совместителем. Можно ли устроить так, чтобы человек не потерял в деньгах? Да, причем есть два способа действий.

Первый способ: человек может уволиться с работы по совместительству, а затем снова поступить в ту же организацию, но уже в штат. Тогда расчетным периодом будет только время, отработанное в качестве постоянного сотрудника.

Второй способ: предусмотреть в коллективном договоре или ином локальном акте, что в таких случаях расчетным признается период, начиная с зачисления в штат. Поступить так позволяет часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ. К тому же, поскольку отпускные будут больше, никаких претензий со стороны трудовой инспекции не возникнет.

Неполное рабочее время. Если человек трудится неполный рабочий день, отпускные для него рассчитывают в обычном порядке. Но, разумеется, берутся фактически выплаченные суммы с учетом реально отработанного времени.

Праздники. Из числа календарных дней нерабочие праздники не уходят. Так, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее, в расчет нужно брать именно 31 день. Не исключаются праздники и из календарных дней, выпавших на отработанное время. Допустим, сотрудник в январе 2015 года проболел 10 календарных дней, с 14 по 23 января включительно. Тогда количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит 21 день (31 — 10).

Другая ситуация. Сотрудник отдыхал в мае 2015 года. Соответственно, расчетный период — с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года. В 2014 году сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 мая по 1 июня (28 календарных дней). Как видно, с 1 по 3 мая были выходные и зарплата не начислялась. А 9 мая — праздник, который в число дней отпуска не включается. В этом случае при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время, нужно учесть эти четыре дня: 1, 2, 3 и 9 мая. Никаких исключений для таких ситуаций не предусмотрено. Это подтверждает Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. То есть нужно 29,3 разделить на 31 и умножить на четыре. И результат включить в общее число календарных дней, которые приходятся на время, отработанное в расчетном периоде.

Мы для расчета используем этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет).

Как пересчитывать средний заработок при изменении зарплаты

Конечно, в течение расчетного периода сотрудник мог получать и другие доходы: премии, надбавки и прочие доплаты производственного характера. Эти выплаты также учитываются при расчете среднего заработка. Но их нужно указать в последующих строках расчета.

Зарплата повысилась. Индексируются те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента увеличения оклада или тарифной ставки.

Коэффициент индексации рассчитывается так: новый оклад сотрудника делится на старую величину.

Пример. С 24 сентября 2015 года Иванов А.В. уходит в отпуск. Между тем, с 1 января 2015 года была повышена зарплата всем сотрудникам его отдела. Оклад Иванова вырос с 8000 руб. до 9600 руб. Значит, коэффициент пересчета равен 1,2 (9600 : 8000).

Если оклады в организации увеличивались два раза, то и коэффициент нужно рассчитать дважды. Возьмем пример с Ивановым А.В. и добавим условие: оклады во всем отделе были повышены еще раз с 1 июня 2015 года. Новый оклад Иванова составил 11 520 руб. Эту новую величину надо разделить, во-первых, на первоначальный оклад. И во-вторых, на сумму зарплаты после первой индексации. В результате получаются два коэффициента, на которые нужно индексировать заработок до очередного повышения:

– с 1 сентября по 31 декабря 2014 года – 1,44 (11 520 руб. : 8000 руб.);

– с 1 января по 31 мая 2015 года – 1,2 (11 520 руб. : 9600 руб.).

Особый случай – зарплата повысилась во время отпуска. Корректируется только та часть отпускных, которая приходится на период с повышения окладов до конца отдыха. Обратите внимание: поскольку такая индексация делается уже после выхода сотрудника из отпуска, в программу подобная ситуация не заложена. Но благодаря нашей подсказке вы легко рассчитаете доплату.

Пример. Бухгалтер ЗАО «Сибирь» Соловьева П.С. с 17 августа 2015 года ушла в отпуск на 28 календарных дней. А с 1 сентября 2015 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой вырос с 15 000 до 18 000 руб., то есть коэффициент пересчета составил 1,2 (18 000 руб. : 15 000 руб.). Предположим, что других выплат, кроме оклада, у сотрудницы не было.

В расчетный период вошло время с 1 августа 2014 года до 31 июля 2015 года. При этом Соловьева уже отдыхала с 4 по 31 августа 2014 года включительно (тоже 28 дней). Таким образом, в этом месяце она отработала 1 день, за который ей начислили 714,29 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составляет:

11 мес. х 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. х 3 дн. = 326,245 дн.,

где 3 дн. – количество календарных дней в августе 2014 года, приходящихся на отработанное время.

Отпуск Соловьевой заканчивается 13 сентября. Значит, скорректировать надо выплату за 13 дней, прошедших после повышения оклада. А 15 дней августовского отдыха индексировать не нужно.

Среднедневной заработок Соловьевой, рассчитанный перед уходом в отпуск, таков:

(15 000 руб. х 11 мес. + 714,29 руб.) : 326,245 дн. = 507,94 руб.

Отсюда сумма начисленных отпускных равна:

507,94 руб. х 28 дн. = 14 222,32 руб.

Теперь определим, сколько нужно доплатить работнице после ее выхода из отпуска:

507,94 руб. х 15 дн. + 507,94 руб. х 13 дн. х 1,2 – 14 222,32 руб. = 1320,64 руб.

Для перерасчета можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет).

Зарплата понизилась. В этом случае берется тот оклад, который был установлен после повышения. Новый, пониженный оклад на коэффициент индексации не влияет. Предположим, Петров О.Л. берет отпуск с 18 мая 2015 года. Его оклад в мае и июне 2008 года составлял 20 000 руб. С июля всем работникам компании увеличили оклады на 25 процентов. Поэтому оклад Петрова стал 25 000 руб. А с января 2015 года зарплата этого сотрудника была уменьшена до 23 000 руб. В итоге повышающий коэффициент равен 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). Понижение оклада для пересчета роли не играет.

Когда выплачивать отпускные?

По общему правилу выплатить отпускные нужно за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Причем речь в этой статье идет о рабочих днях. Дело в том, что в статье 136 кодекса не упоминаются календарные дни и, следовательно, можно сделать вывод, что речь идет о рабочих днях. Этот довод подтверждает и тот факт, что касса в выходные дни, как правило, не работает.

Обратите внимание: расчет выплачивать вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время не обязательно. Выдача зарплаты производится в сроки, которые установлены в компании. При этом, разумеется, при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. То есть она должна быть рассчитана пропорционально отработанным в данном конкретном месяце дням.

Кому полагаются дополнительные отпуска

Те отпуска (нерабочие дни), которые организация предоставляет по своему усмотрению, может оплачивать как обычный рабочий день либо как отпуск (это сложнее).

Есть два вида дополнительных отпусков. Одни организация предоставляет, потому что по собственной инициативе предусмотрела такой отдых в трудовом или коллективном договоре. Другие компания давать обязана, потому что таково требование законодательства.

В обязательном порядке дополнительные отпуска нужно предоставлять:

– сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 Трудового кодекса РФ);

– профессиональным спортсменам и тренерам (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ);

– людям, которые работают, в том числе вахтовым методом, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 287, 302 Трудового кодекса РФ);

– сотрудникам, работающим в других районах, где установлены северные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате (ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1);

– чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1);

– персоналу, занятому на тяжелых работах, трудящемуся во вредных или опасных условиях, если это подтверждено аттестацией рабочих мест (ст. 117 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870).

Как учитываются при расчете «отпускного» стажа отпуска за свой счет

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают, в числе прочего, отпуска за свой счет, но только продолжительностью до 14 календарных дней включительно в течение рабочего года.

Причем нужно включить в стаж не более 14 календарных дней отпуска за свой счет независимо от того, полностью или нет отработан рабочий год. Дело в том, что в Трудовом кодексе РФ ничего не сказано о том, что время отпуска за свой счет, включаемого в стаж для ежегодного отпуска, нужно учитывать пропорционально отработанному времени.

Пример. Сотрудник устроился на работу 4 августа 2014 года, а уволился 25 марта 2015 года. В ежегодный отпуск за это время он не ходил, но в октябре брал 10 дней за свой счет. В этом случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учесть все 10 дней такого отпуска, несмотря на то, что сотрудник не отработал полный рабочий год.

Таким образом, компенсацию нужно выплатить из расчета того, что сотрудник отработал 8 месяцев (полные 7 месяцев, а оставшиеся 22 дня округляются до полного месяца). А именно за 18,67 дня (28 дн. : 12 мес. х 8 мес.).

Обратите внимание: если отпуск за свой счет превысит 14 календарных дней в году, рабочий год, за который предоставляется отпуск, «отодвигается» на число дней в этих периодах.

Пример. Сотрудник принят на работу 16 ноября 2007 года, уволился 15 мая 2015 года. При этом он был в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 октября по 15 ноября 2008 года, а также в период с 11 по 20 января 2015 года. Все остальное время сотрудником отработано. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет 28 календарных дней. Посчитаем, за сколько дней работнику полагается компенсация.

Первый рабочий год – с 16 ноября 2013 года по 15 ноября 2014 года. Однако в течение этого времени работник был в отпуске за свой счет с 1 октября по 15 ноября 2014 года включительно, или 46 дней. Но при этом в стаж для отпуска включается 14 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Таким образом, начало второго рабочего года отодвигается на 32 дня (46 – 14). Отсюда второй рабочий год, за который полагается отпуск, – с 18 декабря 2008 года по 15 мая 2015 года включительно (дата увольнения). С 11 по 20 января работник был в отпуске без содержания 10 дней. Этот период полностью включается в стаж. Итого выходит, что сотрудник отработал 4 месяца и 28 дней, что округляется до 5 месяцев.

Таким образом, за отработанное во втором рабочем году время сотруднику полагается компенсация за 11,67 календарных дней (28 дн. : 12 мес. х 5 мес.). А всего за 39,67 календарных дней (28 + 11,67).

Если же работник увольняется до окончания своего первого рабочего года, расчет будет таким.

Пример. Сотрудник принят на работу 2 февраля 2015 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 июня уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно, это три полных месяца, отработан сотрудником полностью. В период со 2 мая по 15 июня (дата увольнения) работник трудился 12 дней. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до полного месяца.

Таким образом, компенсация полагается за 4 месяца или за 9,33 дн. (28 дн. : 12 мес. х 4 мес.).

Проще использовать для расчета онлайн-бухгалтерию (без б/у) или этот (там есть бухучет). Цена вопроса 750 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

Кому полагается оплачиваемый учебный отпуск

Компания обязана предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск, если выполняются несколько следующих условий.

Первое: образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Второе: сотрудник получает образование данного уровня впервые. Третье: работник учится на заочном или вечернем отделениях. И четвертое: учеба успешная (то есть у сотрудника нет задолженностей по изучаемым дисциплинам).

Вместе с тем работодатель вправе предусмотреть в трудовом или коллективном договоре оплачиваемый учебный отпуск и в других ситуациях. Например, для работников, получающих второе высшее образование или же обучающихся в вузе без госаккредитации.

Сколько может длиться учебный отпуск

Продолжительность учебного отпуска определяется исходя из справки-вызова, которую выдало учебное заведение. Этот период устанавливается в календарных днях и зависит от того, какое образование получает сотрудник – высшее или среднее.

Виды оплачиваемых учебных отпусков (заочное и вечернее отделение)

Причина, по которой предоставляется отпуск

Срок отпуска в зависимости от уровня образования

Смотрите так же:  Эжвинский приставы

Author: admin