Приказ о выходе на работу в ночное время

Оглавление:

Приказ о работе в ночное время

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»

ПРИКАЗ

о работе в ночное время

от «___»_______________ 2009 г. № ___

В соответствие со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с производственной необходимостью выполнения работы в ночное время,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь работников, от которых получено письменное согласие в соответствие со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации (приложение № 1 к настоящему приказу) с 07 ноября 2009 года к работе в ночное время.

2. Установить, что работой в ночное время считается работа, производимая работником с 22 часов до 6 часов.

3. Ответственному производителю работ Дмитриеву А.А. вести учет времени работ, производимых в ночное время отдельным табелем. В конце отчетного месяца заполненный табель представлять на проверку в отдел кадров.

4. За работу в ночное время начисление и оплату производить в соответствие со статьей 154 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Ответственность за выполнение настоящего приказа в части контроля за учетом отработанного времени возлагаю на производителя работ Дмитриева А.А., в части организации исполнения на начальника отдела кадров Пригожина Б.А., в части организации работ на объекте на главного инженера Калину Е.Д.

6. С настоящим приказом ознакомить работников.

Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин

С приказом ознакомлены:

Главный инженер Е.Д. Калина

Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин

Главный бухгалтер Л.К. Костерина

Производитель работ А.А. Дмитриев

к приказу № _____ от «___»______________ 2009 г.

СПИСОК РАБОТНИКОВ,

ПРИВЛЕЧЕННЫХ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

Работа в ночное время

Табель, где осуществляется учет рабочего времени и график выхода сотрудников, важен не только для расчета заработка, но и для фиксации фактического нахождения работников на своем месте.

Табель, где осуществляется учет рабочего времени и график выхода сотрудников, важен не только для расчета заработка, но и для фиксации фактического нахождения работников на своем месте в течение каждого дня, включая каждый перерыв. В частности, это имеет значение, когда осуществляется работа в ночное время.

Ст. 96 ТК определяет правила, по которым устанавливается такой режим, а также особенности привлечения отдельных категорий персонала (инвалидов, несовершеннолетних, беременной сотрудницы и других).

Что такое ночная смена

Для начала необходимо отделить понятие «работа в ночное время» от термина ночной смены. Под первым следует понимать отрезок с 10-ти часов вечера до 6-ти утра следующих суток. Ночная смена же носит производный характер и может приходиться частично на вечернее время, а также на период указанный выше.

Критерии отнесения смены к тому или иному виду определяются продолжительностью временных отрезков, на протяжении которых происходит выполнение работы.

Если она в меньшей степени приходится на вечернее, нежели на ночное время суток, то ее обязаны признавать ночной.

Другим критерием выступает основание для установления. Вывод работников в ночной период, помимо установленного сменного характера, может быть связан с экстренными обстоятельствами разового типа Примером таковых выступают случаи предотвращения аварий, угрожающих вредными последствиями. Это сверхурочная работа, которая не предусматривается трудовыми соглашениями. Юридическим основанием привлечения работника выступает приказ (уведомление).

В случае с ночной сменой, речь идет о том, что такой график устанавливается постоянно действующими локальными актами на предприятии или производстве. Приказ, в этой ситуации, не требуется.

Указанные отличия позволяю говорить о том, что ночная смена является частным случаем работы в ночной период.

Продолжительность работы в ночное время

По общему правилу, предусматривается сокращение рабочего времени в ночной период на 1 час. При этом сохраняется право на перерыв для отдыха, а также на перерыв для питания. Действующий порядок запрещает последующую отработку этого периода. Фактически проведенное на рабочем месте время должно отражаться в табеле. Этот учет имеет значение для контроля соблюдения закона.

Из этого правила существует 2 исключения:

  • установление специального режима работы в трудовом соглашении;
  • работники, которым установлен сокращенный период труда на протяжении дня (перечень определен в ст. 92 ТК и включает инвалидов, несовершеннолетних, работы с вредными условиями).

Перечень послаблений не является исчерпывающим. Условиями коллективных договоров может быть предусмотрен более облегченный режим труда, отражаемый в табеле.

Доплата за работу в ночное время

Если речь идет о работе в ночную смену на производстве, установленную трудовым соглашением, то закон не предусматривает дополнительных выплат за ее выполнение.

Однако в ситуациях, когда основанием для разового выхода на сверхурочную работу становится приказ (уведомление), сотруднику обязаны выдать вознаграждение. Каждый час работы в ночное время оплачивается исходя из коэффициента 1,5 за первый и второй, и 2 за последующие.

Также возможна компенсация дополнительными свободными днями. По этой причине, важно осуществлять учет этого периода в табеле. Пренебрежение такими условиями может повлечь ответственность, поскольку сотрудники, не получившие дополнительные выплаты, могут подать жалобу.

Кто не допускается к работе в ночное время

В ст. 96 ТК содержится норма, устанавливающая запрет на любую работу ночью ряду категорий сотрудников. Их невозможно привлечь к труду как посменно, так и, издав приказ.

Запрещено выводить на ночную работу беременных женщин. Если речь идет о смене, то в интересах такой сотрудницы самостоятельно представить справку и потребовать изменить график. Такое ограничение объясняется вредными физиологическими факторами, действующими на беременных.

Медицинские показания обусловливают не только постоянный перерыв в работе, но и осуществление ее в дневное время.

Работодателю рекомендуется вести учет таких сотрудников, чтобы избежать нарушений. Беременной сотруднице также рекомендуют в кратчайшие сроки передавать соответствующую информацию администрации.

Помимо беременных женщин, к работе в ночное время не допускаются и подростки. Такое положение несовершеннолетних тоже обусловлено физиологическими факторами. Считается, что организму несовершеннолетних требуется сон ночью, поскольку в это время происходит наиболее активное развитие организма. Такие условия считаются для них вредными.

Из правила, касающегося подростков, существует единственное исключение. Такая норма действует, если работа связана с созданием или демонстрацией культурных произведений, то привлечь несовершеннолетних к ночной работе можно.

Работники, которые могут привлекаться к работе в ночное время только если имеется их согласие

Норма закона об ограничениях на ночную работу для определенных категорий персонала предусматривает и более мягкий вариант ограничений. Речь идет о возможности привлечь ряд сотрудников к ночной работе только, когда имеется согласие последних.

Норма, устанавливающая требования, которым должен соответствовать такой приказ, предусматривает наличие в нем условия о возможности отказаться от работы в ночное время.

К сотрудникам, которые могут избежать такого труда относят следующие категории:

  • инвалиды. Предполагается, что эти граждане затрачивают больше усилий, в сравнении с полностью трудоспособными людьми. По этой причине, для инвалидов важно иметь полноценный перерыв на ночной сон. Однако причина ограничения трудоспособности и характер труда могут позволить такому сотруднику самостоятельно определить возможность труда не в дневное время.
  • Женщин, осуществляющих воспитание детей, которым не исполнилось 3 года.
  • Женщин и мужчин, воспитывающих детей-инвалидов.
  • Работников, осуществляющих уход за больными родственниками.
  • Матерей и отцов, а также опекунов детей, которым менее 5-ти лет, если последние воспитываются работником в одиночку.

Действующая норма предусматривает условие, согласно которому этих работников нельзя привлечь к труду с ночными условиями, если последние являются вредными, в соответствии с медицинскими противопоказаниями. Чтобы избежать нарушений, лучше вести учет таких ограничений. Наличие в табеле информации о работе ночью может стать основанием для привлечения к ответственности.

Порядок работы в ночное время творческих работников

Если работа связана с творческой деятельностью, то применяются особые правила, устанавливающие режим. Данные о том, какое занятие относится к ней, содержит постановление Правительства N 252. В нем представлено около 200 должностей.

Для использования особых норм ТК, требуется чтобы должность в трудовом соглашении полностью совпадала с позицией, которую содержит постановление. Для администрации и сотрудников таких коллективов важно постоянно отслеживать этот перечень. В постановление могут вносится изменения, которыми перечень как расширяется, так и сокращается. Эти обстоятельства могут обернуться новыми условиями регулирования труда.

Доплата и оплата за работу в ночное время по ТК РФ

Работа на многих компаниях ведется как в дневное время, так и в ночное время суток. В некоторых случаях такой график принимается с единственной целью повысить прибыль компании за счет повышения продуктивности работы, а иногда необходимость ночных смен продиктована особенностями производства (например, доменные печи нельзя останавливать на перерыв). Обо всех моментах будет детально рассказано ниже.

Какая работа считается работой в ночное время?

Сразу нужно отметить то, что согласно действующему законодательству (статья 96 ТК РФ), ночное время работы считается с 22.00 до 06.00 утра. Вне зависимости от каких-либо иных моментов, ночная смена не табелируется по-другому.

Сокращение ночного времени работы – изменения в ТК РФ 2017

Согласно последним корректировкам Трудового Кодекса РФ, время работы ночью сокращается на 60 минут. При отсутствии необходимости дальнейшей отработки.

Смотрите так же:  Приказ на обучение детей с овз

Нужно акцентировать внимание на некоторых исключениях из вышеупомянутого утверждения. Речь идет о тех лицах, для которых и так определена сокращенная продолжительность смены. Аналогичную категорию составляют также лица, принятые в компанию, как сотрудники ночной смены. Однако этот момент может быть оговорен в локальном нормативном документе.

Касательно тех случаев, при которых длительность ночной смены отождествляется с продолжительностью дневной смены. Это может быть продиктовано производственной необходимостью (справедливо для предприятий, осуществляющих неразрывное по времени изготовление продукции), а также на тех производствах, где изначально предусмотрена «шестидневка».

Опять-таки, все эти моменты могут определяться трудовым договором, составленным между физическим и юридическим лицами (локальным документом).

Оплата труда в ночное время ТК РФ

Зарплата сотрудников ночной смены определяется индивидуально на каждом предприятии. Нельзя ведь законодательно закрепить уровень зарплаты для каждого человека.

Доплата за работу в ночное время ТК РФ

Согласно последним актуальным изменениям, внесенным в статью 154 ТК РФ (скачать трудовой кодекс можно по ссылке выше) минимальные доплаты за выходы ночью регламентируются Правительством РФ с поправкой на некоторые другие документы.

Исходя из той же статьи 154 Трудового Кодекса РФ, час труда ночью должен быть оплачен дороже часа труда днем и уровень оплаты должен быть не ниже указанного законодательно дохода.

Образец приказа о работе в ночное время

Кто не допускается к работе в ночное время?

Логично предположить, что выход ночью на службу является для организма человека ненормальным явлением, которое по определению не может сказаться положительно на состоянии его здоровья. Так уж устроен человек — днем он должен работать, а ночью — отдыхать. Но жизнь всегда вносит свои коррективы.

Есть лица, выход которых на службу в ночь невозможен — риск этого мероприятия не оправдан в виду того, что этот график может нанести непоправимый ущерб их здоровью.

Последние изменения в законе о краже имущества тут:

Исходя из статьи 96 Трудового Кодекса РФ(скачать кодекс можно выше) таковыми являются:

  1. Беременные.
  2. Несовершеннолетние. Исключение составляют только некоторые профессии, связанные с выполнением художественных произведений.

В определенных случаях могут ночью работать следующие категории лиц:

  1. Матери, имеющие детей возрастом до трех лет.
  2. Лица с ограниченными физическими способностями.
  3. Родители детей-инвалидов, что подтверждается медицинской документацией.
  4. Родители пятилетних детей в том случае, если нет другого родителя. Опекунов это тоже касается.

Эти лица должны быть проинструктированы о возможности отказа выхода ночью. Более того, они должны подтвердить факт своего осведомления с этим вопросом.

По правде говоря, именно по причине ограничения в плане графика, работодатели особо не хотят принимать на более-менее пристойные должности лиц из перечисленных выше категорий.

Допускается ли привлечение беременных женщин к работам в ночное время?

Исходя из буквы действующих законов, не допускается выход беременной женщины на работу ночью. Хотя, если уж разобраться в этом вопросе поглубже, далеко не все женщины информируют своего руководителя о своей беременности на ранних сроках и продолжают трудиться ночью, желая заработать денег. И совершенно при этом не беспокоясь о своем здоровье.

Кстати сказать, в этом случае риску подвергается работодатель — в случае срыва беременности такой сотрудницы и наличия соответствующей документации, которая это подтвердит, ответственность ляжет именно на него.

Работа в ночное время — Трудовой Кодекс РФ

Нередко на предприятиях с непрерывным производственным процессом помимо дневных, существуют еще и ночные смены.

Однако далеко не все граждане имеют представление о том, что говорит о времени работы ночью, трудовое законодательство нашей страны, а также как оплачиваются данные часы по закону.

Именно этой актуальной для многих тружеников теме и посвящена представленная публикация.

Работа в ночное время по Трудовому Кодексу

Для начала выясним, что из себя представляет ночное время работы. Согласно статье 96 ТК России, ночным трудом считается время работы в промежутке между 22 часами вечера и 6 часами утра.

По закону такая смена не должна превышать семи часов, то есть обязана быть на 60 минут меньше обычной восьмичасовой смены. Также это время оплачивается по особой тарификации, превышающей обычные трудодни.

Для того, чтобы привлечь сотрудников к ночному труду у работодателя должны быть веские основания, среди которых:

  • необходимость, чтобы процесс производства был непрерывным;
  • устранение аварийной ситуации на предприятии;
  • если необходимо срочно устранить поломку оборудования для того, чтобы избежать катастрофических последствий для завода (фабрики);
  • когда надо заменить внезапно заболевшего и не вышедшего на смену работника;
  • случаи авралов, стихийных бедствий и других непредвиденных чрезвычайных ситуаций.

Доплата за работу в ночное время ТК РФ

Для задействования работников ночью, руководство должно для начала поставить его в известность о данном факте, а затем заручиться его письменным согласием с подписью. Исключением являются случаи, когда сотрудник принимается на работу заведомо с целью выхода в ночные смены, о чем имеется соответствующая запись в договоре о трудоустройстве.

Оплата труда в ночное время, согласно ТК РФ, должна, как минимум на 20 процентов превышать обычный оклад.

При этом расчет доплаты производится следующим образом: зарплата труженика делиться на количество выходов (так узнается оплата за день), затем этот результат разделяется на часы в смене (получаем оплату в час), полученную сумму умножаем на 20% (35% либо 40 %) и получаем размер доплаты за один ночной час. Если работник был задействован все семь часов, то соответственно данную сумму еще умножаем на семь.

Обычно процентный коэффициент доплат за ночь в определенных сферах составляет:

  • 35% — для работающих в пожарной охране, сторожей и военных;
  • 35% — для тех, кто несет службу в ночной час в угрозыске, криминалистических лабораториях, подразделениях МВД;
  • 50% — для дежурящих на скорых и в других отделениях медицинских учреждений.

С какого часа считается ночное время работы?

По трудовому закону, а именно по статье 96 ТК(скачать кодекс можно по ссылке выше), продолжительность работы в ночное время не должно превышать 7 часов. Исключение составляют те работы, на которые принимался труженик согласно подписанному договору.

Не допускаются к работе в ночное время

Существуют такие категории граждан, привлечение которых к труду в ночное время не допускается по закону, к ним относятся:

  • женщины, вынашивающие ребенка;
  • лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • мамы (папы) в одиночку растящие детей возрастом до пяти лет;
  • женщины, имеющие статус многодетной матери;
  • инвалиды с противопоказаниями, запрещающими ночной труд;
  • лица, у которых на попечении находиться ребенок-инвалид;
  • граждане, имеющие больного близкого родственника, нуждающегося в постоянном уходе.

Некоторые из вышеперечисленных категорий лиц все же могут выйти на работу в период с 22:00 до 06:00 в том случае, если они сами дали согласие на такую смену и подписали соответствующий документ.

Также несовершеннолетние граждане возрастом 16-18 лет могут быть задействованы в ночь, ели их работа связана с творчеством (художники, скульпторы, артисты театра и кино).

Образец приказа о работе в ночное время

Перед тем, как привлечь своих сотрудников к данному виду труда, руководство предприятия, в лице его директора, должно издать приказ определенного образца.

Пишется такой документ, согласно шаблону, ссылка на которой представлена ниже:

В самом акте работодатель должен обязательно указать:

  • причину, в связи с которой необходим выход работников в ночную смену(к примеру, производственная необходимость);
  • точную дату, когда нужно привлечь сотрудников – число, месяц, год;
  • фамилии и должности привлекаемых специалистов (к примеру, начальник цеха Иванов Н.С, механик Петров С.Н., бухгалтер Смирнов А.П. и так далее).

Документ обязательно подписывается директором предприятия и заверяется производственной печатью.

Работа в выходные и праздничные дни. Доплачиваем сверхурочные.

Прибавки к основной зарплате положены сотруднику в нескольких случаях. Как правильно рассчитать выплаты и какие документы нужно оформить?

Если условия труда работника отклоняются от нормальных, ему положены доплаты к основной заработной плате.

Доплаты начисляют за работу:

  • в сверхурочное время;
  • в ночное время;
  • в вечернее или ночное время при многосменном режиме работы;
  • в праздничные и выходные дни;
  • при совмещении профессий или замещении временно отсутствующего работника.

Остановимся на каждом виде доплат подробнее.

Доплата за сверхурочные

Работодатель имеет право привлечь сотрудников к сверхурочным работам только с их письменного согласия. Причем сделать это можно только в строго определенных случаях, перечисленных в статье 99 Трудового кодекса:

  • когда работы необходимы для обороны страны или предотвращения производственных аварий;
  • для устранения непредвиденных обстоятельств, которые нарушают водо-, газо-и теплоснабжение, освещение, связь, канализацию, необходимые всему обществу;
  • если необходимо выполнить начатую работу, которая не могла быть закончена в течение смены по непредвиденным обстоятельствам;
  • когда необходимо провести временные работы для предотвращения простоя большого числа рабочих;
  • если не пришел сменщик, а работа не допускает перерыва.

Количество сверхурочно отработанного времени необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Учтите, что в течение года каждого сотрудника можно привлечь к сверхурочным работам не более чем на 120 часов и не более четырех часов в течение двух дней.

Рассчитывают сумму доплаты исходя:

  • из часовой ставки;
  • из дневной ставки;
  • из месячного оклада.

Формула, по которой считают доплату, выглядит так:

Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы — не меньше 2 (ст. 152 ТК РФ).

Основание для выплаты сверхурочных — приказ руководителя о привлечении сотрудника к таким работам. В нем должна быть указана сумма доплаты за сверхурочное время.

Вот образец этого документа:

Учтите, к сверхурочным работам нельзя привлекать работников моложе 18 лет и беременных женщин.

Если руководитель фирмы намерен оставить на сверхурочные работы инвалида или женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, необходимо выполнить некоторые условия:

  • получить письменное согласие работника;
  • проверить, нет ли у данного сотрудника медицинских противопоказаний к сверхурочным работам;
  • письменно ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочных работ.
Смотрите так же:  Развод с разделом имущества сколько стоит

Заявление и письменное ознакомление можно оформить одним документом. Например, так:

Доплата за работу в ночные часы

Доплату за работу в ночные часы начисляют работникам, которых привлекают к труду в ночное время только в случае производственной необходимости. Точный перечень таких случаев законом не установлен.

Ночным принято считать время с 22.00 до 6.00. При этом нужно помнить, что общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.

Закон предусмотрел ограничения при привлечении сотрудников к работе в ночное время. Например, полностью запрещено привлекать к ночной работе:

  • беременных женщин;
  • работников моложе 18 лет (кроме участвующих в создании или исполнении художественных произведений).

Других работников можно привлекать к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. Это:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов, а также ухаживающие за больными членами семьи;
  • матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей этого возраста.

Обратите внимание: все эти работники должны быть письменно ознакомлены с правом отказаться от работы в ночное время.

За работу в ночное время оплата труда сотрудника повышается минимум на 20 процентов от часовой тарифной ставки за час ночной работы (постановление Правительства РФ № 554 от 22 июля 2008 г.). Для разных отраслей деятельности и категорий работников установлены разные минимальные доплаты за такую работу. Например, для работников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплата составляет 35% от часовой тарифной ставки или оклада (постановление Госкомтруда СССР № 313 и Секретариата ВЦСПС № 14-9 от 6 августа 1990 г.).

Конкретный размер доплаты за ночные часы определяет работодатель по согласованию с профсоюзом.

Чтобы выход на работу в ночное время был законным, руководитель фирмы должен издать приказ. В нем нужно перечислить сотрудников, привлекаемых к работе, и сумму доплаты. Вот пример приказа:

Информацию о работе в ночное время заносят в табель учета рабочего времени. Подробно о нем читайте раздел «Учет рабочего времени» подраздел «Контроль рабочего времени» ситуацию «Табель учета рабочего времени».

Доплата за работу в вечернюю и ночную смены при многосменном режиме работы

При многосменном режиме работы фирма или ее подразделения работают в несколько смен в течение суток. При этом сотрудник фирмы в течение определенного периода времени (например, месяца) работает в разные смены.

Сотрудникам, работающим в многосменном режиме, должны начисляться надбавки за работу в вечернюю и ночную смены. Ночной считают смену, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на период c 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Вечерняя смена непосредственно предшествует ночной.

Первая смена заканчивается в 17.00. Вторая — в 1.00. В этом случае последнюю смену следует считать вечерней сменой, потому что на ночной период приходится меньше половины смены.

Каждый час работы в ночную смену нужно оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

Конкретный размер доплаты должен быть определен в Положении об оплате труда, действующем на фирме, в трудовом договоре с работником или коллективном договоре. Фирма может установить и свою продолжительность ночной смены, например, не до 6.00, а до 7.00. Однако здесь будут налоговые последствия: при расчете налога на прибыль можно будет отнести на расходы по оплате труда только ту часть доплаты, которая предусмотрена законодательством.

Чтобы привлечь работника к труду в вечернюю или ночную смену, нужно приказом руководителя фирмы утвердить график работы сотрудников.

Учет времени, отработанного в вечернюю и ночную смены, ведут по табелю учета рабочего времени. Подробно о нем читайте раздел «Учет рабочего времени» подраздел «Контроль рабочего времени» ситуацию «Табель учета рабочего времени».

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

Работать в выходные и праздничные дни запрещено (ст. 113 ТК РФ). Однако в ряде случаев привлекать сотрудников фирмы к работе в такие дни можно. Например:

  • для предотвращения производственной аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
  • для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного завершения которых зависит нормальная деятельность фирмы в целом или ее отдельных структурных подразделений.

Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной или в праздники, необходимо получить его письменное согласие. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, и инвалидов нужно ознакомить в письменном виде с их правом отказаться от работы в выходные и праздничные дни. Кроме того, необходимо учитывать состояние здоровья работников: у них не должно быть медицинских противопоказаний к привлекаемой работе.

Работа в выходные и праздничные дни должна быть оплачена в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Но нередко вместо денежной компенсации работник просит дополнительный день отдыха. В таком случае работа в праздничный или выходной день будет оплачена в однократном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Основанием для привлечения работника к труду в выходной день служит приказ руководителя фирмы. В приказе должны быть указаны:

  • выходной или праздничный день, в который будут работать сотрудники фирмы;
  • подразделение, которое выполняет работу;
  • данные работников, привлекаемых к труду, а также суммы доплаты.

Вот образец приказа:

Выплату денег за работу в выходной или праздничный день производят на основании приказа и данных табеля учета рабочего времени.

Сотрудники и Вы

В этом издании собрана вся необходимая информация по ведению кадрового учета. Незаменима для любого кадровика, который совмещает зарплатный участок с кадровой работой.
Узнайте больше >>

Читайте также по теме:

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Работа в ночное время

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 9

Работа в ночное время

Для обеспечения непрерывной деятельности некоторых учреждений необходимо привлекать сотрудников к работе в ночное время. К таким учреждениям относятся больницы, станции скорой медицинской помощи, предприятия, на которых невозможно остановить производство в силу технологического процесса, и т.д. В статье рассмотрим, какие гарантии и компенсации положены сотрудникам, если они выполняют свои обязанности в ночное время.

Работа в ночное время регулируется ст. 96 ТК РФ, которой установлено, что ночной является работа в период с 22.00 до 6.00.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Не сокращается она для следующих работников:

— которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

— принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в следующих случаях:

— это необходимо по условиям труда;

— на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным.

Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом учреждения.

Категории работников, которых нельзя привлекать

к работе в ночное время

Так как условия работы в ночное время отклоняются от нормальных, существует ряд ограничений. К работе в ночное время не допускаются:

— работники, не достигшие возраста 18 лет. Однако есть исключение: согласно ст. 268 ТК РФ к работе в ночное время могут быть допущены работники до 18 лет, если они являются работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также принимают участие в создании и (или) исполнении произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Вышеуказанный Перечень работ, профессий и должностей утвержден Постановлением N 252 . Также к работе в ночное время могут быть допущены не достигшие 18 лет спортсмены в случаях и порядке, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 348.8 ТК РФ).

Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 «Об утверждении Перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации».

Категории работников, которых можно привлекать к работе

в ночную смену только с письменного согласия

Статьей 96 ТК РФ установлен перечень сотрудников, которых привлекать к работе в ночное время можно только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. К таким работникам относятся:

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

— опекуны детей в возрасте до пяти лет.

Привлекая указанных сотрудников, работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с имеющимся у них правом отказаться от работы в ночное время. Существует несколько этапов оформления этой процедуры.

Вначале работнику направляется уведомление о праве на отказ от работы в ночное время.

МЛПУ «Городская больница N 1»

Уведомление о праве на отказ

от привлечения на работу в ночное время

от 14.08.2009 N 34 Заведующей АХЧ

Смотрите так же:  Заявление об отказе от прививок беларусь

Уважаемая Ольга Владимировна!

В связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), сообщаем Вам о необходимости привлечения Вас к работе в ночное время 14.08.2009 с 22.00 до 24.00. Кроме этого, сообщаем Вам, что согласно ст. ст. 96, 254 и 264 Трудового кодекса привлечение следующих категорий работников к работе в ночное время допускается только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Главный врач Анисимов /А.А. Анисимов/

С уведомлением о праве на отказ от привлечения на работу в ночное время

ознакомлен(а): Мишина /О.В. Мишина/

Привлекаемый работник в письменном виде подтверждает свое согласие выйти на работу ночью.

МЛПУ «Городская больница N 1»

от заведующей АХЧ

Согласие на привлечение к работе в ночное время

Сообщаю, что согласна на привлечение к работе 14 августа 2009 г. в ночное время (с 22.00 до 24.00).

С правом на отказ от привлечения на работу в ночное время ознакомлена.

14.08.2009 Мишина /О.В. Мишина/

Затем издается приказ о привлечении сотрудника для работы в ночное время.

МЛПУ «Городская больница N 1»

от 14 августа 2009 г. г. Нижний Новгород

В связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), привлечь к работе в ночное время 14.08.2009 с 22.00 до 24.00 заведующую АХЧ Мишину Ольгу Владимировну.

Главный врач Анисимов /А.А. Анисимов/

С приказом ознакомлен(а): Мишина /О.В. Мишина/

Оплата работы в ночную смену

Правила оплаты работы в ночное время установлены в ст. 154 ТК РФ. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договорах, локальном нормативном акте — приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. Принимая подобный локальный документ, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (первичной профсоюзной организации).

Кроме этого, с августа 2008 г. действует Постановление N 554 , которым установлен минимальный размер доплаты за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) — 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. В связи с действием Постановления N 554 учреждения должны были внести изменения в трудовые и коллективные договоры или локальные нормативные акты, в которых устанавливалась оплата работы в ночное время менее 20% часовой тарифной ставки. В противном случае трудовая инспекция может привлечь их к административной ответственности. Это значит, что согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Отметим, что Трудовым кодексом установлен только минимальный размер оплаты труда. В связи с введением новой системы оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденной Постановлением N 583 , был отменен ряд положений об оплате труда в различных бюджетных учреждениях. Теперь положения об оплате труда учреждения разрабатывают самостоятельно. Таким образом, размер оплаты труда в ночное время может устанавливаться положениями об оплате труда конкретного учреждения, но не менее размера, определенного законодательством.

Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».

В качестве примера можно привести Положение об оплате труда медицинских и фармацевтических работников медицинских учреждений ФСКН России и медицинских подразделений территориальных органов, образовательных учреждений ФСКН России, утвержденное Приказом ФСКН России от 30.10.2008 N 364. В соответствии с п. п. 7 — 8 данного нормативного акта работникам медицинских учреждений и медицинских подразделений установлена доплата за работу в ночное время в размере 50% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время. Работникам медицинских учреждений и медицинских подразделений, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи отделения скорой медицинской помощи доплата за работу в ночное время производится в размере 100% часовой тарифной ставки (должностного оклада).

Приведем пример расчета заработной платы в ночное время.

Пример 1. Заведующей АХЧ Мишиной О.В. в связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), необходимо было выйти на работу в ночное время с 22.00 до 24.00. Оклад Мишиной О.В. составляет 22 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Коллективным договором МЛПУ «Городская больница N 1» предусмотрено, что повышенная оплата труда в ночное время составляет 30% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

Рассчитаем заработную плату за август.

Согласно производственному календарю в августе получается 168 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе, тогда за 2 часа работы в ночное время необходимо доплатить Мишиной О.В. 340,50 руб. (22 000 руб. / 168 ч x 2 ч + 22 000 руб. / 168 ч x 2 ч x 30%).

Табель рабочего времени

Доплаты начисляют на основании учета времени, проработанного работником ночью. При выходе работника в ночь необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. В графе напротив фамилии работника проставляют буквенный код «Н». Ему соответствует цифровой код «02». Такие коды предусмотрены Постановлением Госкомстата N 1 . Если сотрудник начинает работать в дневное время, а затем выходит на работу в ночное, то в табеле учета продолжительности работы допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащиеся в Постановлении Госкомстата N 1). Можно добавить в табель еще одну графу, в которой будет отражаться количество часов, отработанных в ночное время.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Сменный график работы

В ст. 154 ТК РФ ничего не сказано о режиме работы, значит, повышенный размер оплаты труда не зависит от режима рабочего времени и времени отдыха и работодатель должен производить доплаты за работу в ночное время работникам, которым установлены суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа вводится в двух случаях. Во-первых, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Во-вторых, если деятельность организации не прерывается в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Внимание! Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

График сменности необходимо довести до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Этот документ является обязательным как для работников, так и для работодателя. Работник, ознакомленный и согласившийся с графиком сменности, не может менять предусмотренную в нем очередность смен без дополнительного согласования с непосредственным руководителем. Работодатель, в свою очередь, не вправе вызывать сотрудника на работу вне графика, за исключением экстренных и чрезвычайных ситуаций.

Унифицированная форма графика сменности работы не утверждена. Поэтому организация разрабатывает такой график самостоятельно. За его основу можно взять табель учета рабочего времени (формы N Т-12, N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата N 1). Его следует дополнить двумя графами, предназначенными для ознакомления каждого работника с графиком сменности. В одной из них работники будут ставить дату ознакомления, в другой — свою подпись.

Приведем пример расчета заработной платы в ночную смену при сменном графике работы.

Пример 2. Слесарь Ковытин П.А. работает по сменному графику, при этом оклад составляет 22 000 руб. В августе нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Ковытин П.А. отработал в августе все полностью, в том числе 64 часа в ночное время. Коллективным договором МЛПУ «Городская больница N 1» установлено, что повышенная оплата труда за работу в ночное время составляет 30% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы. Рассчитаем заработную плату Ковытина П.А. за август.

Согласно условиям примера работа в ночное время составляет 64 часа, соответственно, в дневное время — 104 ч (168 — 64). Заработная плата Ковытина П.А. за август составит: 24 514,24 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. / 168 ч x 64 ч x 0,3).

Итак, чтобы привлечь сотрудника к работе в ночное время, необходимо: во-первых, проверить, не относится ли специалист к тем, кому работать ночью запрещено или кому разрешается отказаться от такой работы; во-вторых, убедиться, что работник, имеющий право отказаться от ночной смены, но решивший выйти на работу, не имеет медицинских ограничений для этого труда; в-третьих, получить от такого работника согласие и издать соответствующий приказ.

Author: admin