Приказ о создании структурных подразделений образец

Оглавление:

Приказ о создании обособленного подразделения

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Порядок создания обособленного подразделения

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Требования к визированию приказа

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Порядок и особенности оформления нового структурного подразделения филиала иностранной компании

Вопрос-ответ по теме

Добрый день! В филиале иностранной компании создается подразделение, отдел, для этого вводятся новые должности. Создается группа для решения задач, стоящих перед этим подразделением и для этого принимаются работники на новые должности. Какие документы необходимо оформить, где прописать, в каком документе, что создается определённое подразделение в филиале, есть ли у вас формы таких документов? Спасибо!

Структура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом ее организационных и материальных возможностей.

По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию. Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности. Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.

Порядок оформления нового структурного подразделения во многом зависит от действующей в Вашей организации системы локальных нормативных актов, других внутренних документов и сложившейся практики, которая может отразиться и в регламенте создания внутренних структурных подразделений. Решение о создании нового структурного подразделения, как правило, оформляется приказом. Содержание приказа во многом зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании нового структурного подразделения.

Таким образом, Вам необходимо:

1. Оформить приказ о создании нового структурного подразделения (образец см. ниже).

2. Внести изменения в организационную структуру.

Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов. Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров. Создание нового структурного подразделения в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру. Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура. То есть, организационная структура может утверждаться:

— единоличным исполнительным органом -руководителем организации (т.е. грифом «Утверждаю» на организационной структуре);

— специально издаваемым документом (т.е. приказом об утверждении организационной структуры).

Изменения в организационную структуру вносятся аналогичным образом.

3. Внести изменения в штатное расписание.

Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры. Следовательно, создание нового структурного подразделения повлечет последующий набор персонала, для чего необходимо внести изменения в штатное расписание.

Внести изменения можно двумя способами:

  • издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. ниже);
  • оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом (образец см. ниже).

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. Порядок внесения изменений представлен ниже по тексту.

4. Разработать Положение о структурном подразделении.

Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении. Оно не является обязательным в силу действующего законодательства. Тем не менее его роль трудно переоценить.

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации. Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться. Таким образом, можно будет четко зафиксировать ожидания руководства от его введения в организационную структуру.

5. Разработать и утвердить должностные инструкции работников структурного подразделения

Разработка и утверждение должностных инструкций работников созданного структурного подразделения осуществляется в порядке, аналогичном разработке проекта и утверждения положения о структурном подразделении. Необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает работодателя иметь должностные инструкции для работников. Тем не менее, их разработка, утверждение в установленном порядке и ознакомление с ними работников — в интересах работодателя. Ведь инструкции позволяют изначально минимизировать возможные конфликты между работниками и работодателями, связанные с тем, что точка зрения руководителя на определение обязанностей подчиненного может «разойтись» с точкой зрения работодателя. Кроме того, должностная инструкция дисциплинирует как работника, так и его руководителя.

После последовательного осуществления перечисленных действий можно приступать к оформлению приема на работу персонала в созданное структурное подразделение.

Образец приказа о создании нового структурного подразделения

О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

г. Москва 01.02.2012

1. Создать отдел внедрения новых технологий.

2. Назначить начальником отдела внедрения новых технологий Минченко С.Т.

3. Кадровой службе ООО «Техстройсервис» подготовить следующие документы:

– внести изменения в организационную структуру;

– внести изменения в штатное расписание;

Смотрите так же:  Приказ об утверждении положения о рабочей группе по введению фгос

– разработать Положение об отделе внедрения новых технологий совместно с Минченко С.Т.;

– разработать и утвердить должностные инструкции работников отдела внедрения новых технологий совместно с Минченко С.Т..

4. Юридической службе ООО «Техстройсервис» обеспечить соответствие Положения об отделе внедрения новых технологий и должностных инструкций сотрудников создаваемого отдела требованиям российского законодательства. Ответственный — Зимко У.Ю.

5. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников отдела внедрения новых технологий требованиям по охране труда. Ответственный — Шурочкина А.Я.

Генеральный директор Гнедых А.Р. Гнедых

С приказом ознакомлены.

Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

Инспектор отдела
кадров

Начальник отдела
внедрения новых
технологий

Начальник юридической
службы

Начальник отдела по
охране труда

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обязанность составлять штатное расписание

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Форма штатного расписания

С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Исходя из указанного организациям рекомендуется составлять штатное расписание на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей можно вносить туда необходимые изменения.

Составление штатного расписания

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

  • обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
  • корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы: Приказ о внесении изменений в штатное расписание

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

приказ о создании структурных подразделений?

Готовите приказ об изменении штатного расписания:
В целях совершенствования организационной структуры предприятия
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в штатное расписание следующие изменения:
1.1. Включить (ввести) в структуру предприятия такой-то отдел.
1.1.2.В такой-то отдел включить (ввести) такую-то должность в таком-то количестве штатных единиц с должностным окладом таким-то.
и т.д.

5 Утвердить и ввести в действие с такого-то числа штатное расписание в количестве ХХ штатных единиц с месячный фондом оплаты труда в размере ХХХ,ХХ (цифра прописью)

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

Примерная форма приказа о ликвидации структурного подразделения организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о ликвидации структурного подразделения организации

[ число, месяц, год ]

В целях [ привести обоснование необходимости ликвидации структурного подразделения ], приказываю:

1. В срок до [ число, месяц, год ] ликвидировать структурное подразделение [ наименование организации ] — [ наименование структурного подразделения ].

2. Создать ликвидационную комиссию в следующем составе: [ вписать нужное ].

3. Ликвидационной комиссии провести комплекс мероприятий по ликвидации структурного подразделения [ наименование организации ] в соответствии с требованиями действующего законодательства в установленные сроки.

4. [ Должность, Ф. И. О. ] в срок до [ число, месяц, год ] организовать работу по высвобождению работников ликвидируемого структурного подразделения в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5. [ Должность, Ф. И. О. ] в срок до [ число, месяц, год ] организовать работу по обработке и последующей сдаче в архив [ наименование организации ] документов ликвидируемого структурного подразделения.

6. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Смотрите так же:  Штраф по уплате ндс

Примерная форма приказа о ликвидации структурного подразделения организации

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2014 г.

Образец приказа

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

г.Санкт-Петербург от 15 февраля 2010 г.

О внесении изменений
в штатное расписание

Внести в штатное расписание № 31 от 15 февраля 2010 г. следующие изменения:

1. В административный отдел внести:
— 1 штатную единицу должности юрисконсульт с 01.03.2010 года
В производственный отдел внести:
— 1 штатную единицу должности
старшего лаборанта дозиметриста с 01.03.2010 года
— 2 штатные единицы должности
контролера с 01.03.2010 года

2. Утвердить штатное расписание № 31 от 15 февраля 2010 года. (Приложение к данному приказу).

Приказ
о создании структурного подразделения
и внесении изменений в штатное расписание

В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации

1. Внести в штатное расписание № __ от ________ 2010 г. следующие изменения:
1.1. Создать структурное подразделение «Отдел продаж».
1.2. Ввести должности:
— начальник отдела — 1 штатная единица, месячный оклад — 15 000 рублей, надбавка за ненормированный рабочий день 1 000 рублей;
— менеджер по продажам — 2 штатные единицы, месячный оклад — 10 000 рублей.
2. Изменения штатного расписания ввести в действие с _____2010г.
3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров _________.

Приказ
о создании структурного подразделения
и внесении изменений в штатное расписание

В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации

1. Внести в штатное расписание № __ от ________ 2010 г. следующие изменения:
1.1. Создать структурное подразделение «Отдел продаж».
1.2. Ввести должности:
— начальник отдела — 1 штатная единица, месячный оклад — 15 000 рублей, надбавка за ненормированный рабочий день 1 000 рублей;
— менеджер по продажам — 2 штатные единицы, месячный оклад — 10 000 рублей.
2. Изменения штатного расписания ввести в действие с _____2010г.
3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров _________.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Открытие обособленного подразделения – событие, которое является довольно значимым. Недостаточно провести комплекс мероприятий и пользоваться их результатами: каждая процедура в обязательном порядке требует бумажного подкрепления.

Один из способов – приказ. В статье будет рассмотрен порядок его создания и оформления, а также способы и сроки формирования.

Составление документа

Каждый приказ, издаваемый в рамках предприятия, должен иметь обоснование в виде подкрепления. В рассматриваемой ситуации можно сослаться на определенную статью законодательства, которая дает право на создание ОП. В самом документе может указываться основание «в связи с расширением предприятия», «при причине совершенствования организационной структуры».

В отношении составления и оформления документа какие-либо законодательные нормы отсутствуют. Можно написать бумагу на обычном листе формата А4 или А5, или при желании использовать бланк фирмы.

Написание осуществляется от руки или в печатной форме. При этом второй вариант считается более выигрышным, так как с самого начала включает в себя необходимый набор реквизитов, разборчивую текстовую часть. Оформление осуществляется в одном экземпляре, однако при необходимости можно создать сразу несколько копий.

Образец приказа и требования к заполнению

Открытие со стороны юридического лица ОП предполагает формирование ряда бумаг. Немаловажную роль играет приказной документ о создании ОП. Обязательной формы его оформления в законе нет, поэтому фирма, как уже говорилось, может использовать любой вариант на свое усмотрение.

Главное, чтобы в документе был отображен вид филиала и адрес его пребывания по факту. Вот несколько вопросов, которые обязательно должны быть освещены:

  • факт создания обособленного подразделения;
  • утверждение положений о нем;
  • оговорки по функциям филиала;
  • назначение ответственного руководителя;
  • утверждение расписания штата.

Резолютивная часть документа может иметь приблизительно следующую форму:

  • после слова «приказываю» следует перечень действий, которые необходимо совершить;
  • создать филиал по адресу (указать конкретный адрес);
  • определить функции (описать весь перечень опций);
  • утвердить положение (локализация);
  • назначить директора (ФИО главного руководителя);
  • начать хозяйственную работу.

Кто составляет и подписывает

Традиционно в качестве основного и непосредственного исполнителя в процессе проведения работ по изданию приказа выступает рядовой сотрудник организации:

  • консультант в юридической сфере;
  • кадровый специалист;
  • секретарь;
  • руководящее звено отдела.

Вдобавок к этому стоит обратить внимание на перечень документов, которые необходимы для открытия обособленного подразделения. В него входят следующие бумаги:

  • протокол в рамках собрания учредителей организации, включающий в себя подтверждение принятого решения о формировании ОП;
  • приказной документ, связанный с открытием обособленного подразделения, подписанный со стороны руководителя фирмы, обязательные реквизиты бумаги следующие: полное наименование новоиспеченного подразделения, указание ссылки на документ, на базе которого произошло создание, отметка о номере составления и дате, учет адреса места пребывания, оговорка по сведениям о руководящем аппарате, на которого возложены обязательства, связанные с управлением, временной интервал, который отведен в целях постановки филиала на учет в налоговую службу;
  • положение об ОП с определением следующих важных моментов и позиций: список полномочий, которыми наделено подразделение, разновидности деятельности, осуществляемые им, исполняемые опции, перечень должностей, представители которых наделены управленческими возможностями, прочие нормы и нюансы функционирования;
  • уставный документ в обновленной форме;
  • отксерокопированная версия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию основной компании;
  • выписка из ЕГРЮЛ основной компании;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • ксерокопия бумаги, способной подтвердить факт наличия права на пользование помещением, где и будет размещаться организация.

Этот перечень бумаг в 2018 г. считается исчерпывающим, но приказу уделяется особое внимание.

Приказ об изменении адреса

В процессе ведения коммерческой деятельности любая организация может столкнуться с изменением адреса. Это значит, что на практике происходит издание нового приказа, подтверждающего этот факт. Вот, какие реквизиты должен содержать рассматриваемый документ:

  • наименование обособленного подразделения;
  • прежний юридический адрес;
  • нынешнее местоположение;
  • обстоятельства, при которых это произошло;
  • подпись руководителя организации.

Таким образом, приказная бумага, связанная с созданием ОП, является основной в рамках каждого предприятия, где происходит создание филиалов. Это значит, что нужно обязательно соблюдать требования к ее заполнению и действовать в соответствии с оговоренной инструкцией.

Подробнее про регистрацию обособленного подразделения можно найти на видео.

Приказ структурного подразделения

Я работаю в университета. Сегодня все структурные подразделения получили приказ о том, что все сотрудники университета обязаны пройти вакцинацию, при отказе от вакцинации угрожают отстранением от работы, ссылаясь на пункт 5 Федерального закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней». Законно ли это?

Учителя (преподавателя. ) — так называемый декретированный контингент, существует закон об иммунопрофилактике. Российской Федерации от 15 июля 1999 г. N 825. В нем есть «Перечень работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок». Пункт №12 определяет, что в рискованные по инфекциям входят «работы во всех типах и видах образовательных учреждений». А в соответствии с Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 91-ФЗ «О внесении изменений в ст. 9 Федерального закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» в национальный календарь профилактических прививок включены и прививки против гриппа. Можете отказаться при наличии противопоказаний, предоставив справку-, а так имеют право отстранить от работы.

ДА, это законно. Согласно указанного вами закона вакцинация работников образования является обязатльной. В противном случае вы можете быть отстранены от работы.

По приказу директора. Произошло объединение структурных подразделений. В связи с этим произошло увеличение работы. Имею ли я право отказаться от дополнительной работы если за неё не хотят платить.

Здравствуйте! Любой труд должен быть оплачен. Имеете право отказаться.

Мне нужны образцы приказов, о разработке структурного подразделения, внутреннего подразделения, об утверждении положении, о создании структурного подразделения.

У нас все документы платные.

Приказом руководителя организации в структурное подразделение переведён Петров И.В., который в данный момент работает в другом структурном подразделении и выполняет свои обязанности согласно должностной инструкции, а в табель говорят: Петрова И.В. нужно поставить в наше структурное подразделение (где свой штат и фонд з/платы), эта ставка вакантная, работникам нашего структурного подразделения подработку к окладу не дают за выполняемый объём работы этой ставки. Правомерно ли требование руководителя организации внести в табель учёта рабочего времени Петрова И.В. и какое наказание ожидать человеку, который ведёт табель за своей подписью.
С уважением к Вам Тамара.

Здравствуйте. Ну если он не работает по факту, то неправомерно. Ничего не будет, если есть письменный приказ

Уважаемая Тамара Николаевна, здравствуйте. К сожалению Вы не указали здесь для юристов важной следующей информации. 1. Где находится юридическое лицо (организация) и эти структурные подразделения (в одном населенном пункте или в разных) ? 2. Петров И.В. переведен из одного структурного подразделения в другое временно или постоянно ? 3. При приеме на работу Петрова И.В. в приказе и в трудовом договоре указано было конкретное структурное подразделение ? Более подробно получить разъяснение на этот юридический вопрос возможно по договоренности с конкретным юристом (для этого нужно «подружиться» с ним на его персональной странице на этом Сайте). Знать свои права и обязанности — это хорошо, но ещё лучше уметь пользоваться ими на практике с пользой для себя, а не наоборот. В этом и может помочь конкретный юрист на основании полной и нужной информации, полученной от посетителя сайта по юридическому вопросу или по проблеме. Удачи Вам.

Распространяется ли Приказ Госпрофобра СССР от 20.12.1983 №178 на структурные подразделения ВУЗов, реализующих программы СПО.

Если вопрос в том, могут ли наказать за его неисполнение — тогда не могут.

Мериндеева, обжаловала в суд приказ о перемещении ее в другое структурное подразделение. Исковое заявление оставлено без рассмотрения, так как в организации имеется комиссия по трудовым спорам, в которую и следовало бы обратиться за рассмотрением спора. Мериндеева повторно подала исковое заявление в суд, в котором указала, что комиссии по трудовым спорам она не доверяет и на основании Конституции имеет право сразу обратиться в суд.
Дайте понятие трудовых споров, назовите их классификацию.
Перечислите органы, рассматривающие индивидуальные трудовые споры.
Подготовьте ответ суда.

задачи на сайте решаются платно

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

В соответствии с Приказом возглавляемое мною структурное подразделение (отдел) исключается из типовой организационной структуры. В связи с данным фактом мне предлагают написать служебную записку о переводе на аналогичную должность (начальник отдела) во вводимом в типовую структуру новом отделе. Новый состав отдела, его функции и должностная инструкция меня не устраивают. Могу ли я отказаться от предлагаемой процедуры и рассчитывать на официальное сокращение своей штатной единицы? Заранее благодарю.

Смотрите так же:  Компенсация похороны собесе

Конечно вы можете на это рассчитывать, более того — это ваше право

В связи с приказом о реорганизации — объединяют два структурных подразделения, дали уведомление о сокращении должности. В новом подразделении моя должность остаётся, поменяли название подразделения. Сделали предложение на такую же должность в другое подразделение. Как оспорить, есть два иждивенца-дети плюс не работающая жена. Проходил переподготовку без отрыва от работы по направлению организации. Образование соответствует.

Согласно ст. 179 ТК РФ, При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. В соответствии с действующим законодательством преимущественным правом на оставлении на работе при ликвидации, сокращении численности или штата пользуются и иные категории граждан. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию). Поэтому, если имеется желание остаться на работе, необходимо отстаивать свои права в судебном порядке.

Вышел приказ о ЛИКВИДАЦИИ структурного подразделения организации с передачей функцией вновь созданному подразделению. Сотрудников не уведомляли и сокращать не собираются, переводя в полном составе в новое подразделение. Я заинтересовано в увольнении по сокращению должности. Однако работодатель заявляет, что несогласные с изменением существенных условий служебного контракта (гос. орган), могут уйти по собственной инициативе. Правомерны ли действия работодателя? Спасибо.

Уважаемая Юлия ! Ваш работодатель наглеет. и не совсем он прав. Но сокращать своих работников или не сокращать, это его право, а не обязанность. В этой ситуации Ваш работодатель, как часто делается (я и сам помогал это делать бывшему своему работодателю), сначала вынудит не совсем угодных работников по собственному желанию уволиться или даже хуже. Ну а с совсем упрямыми пойдет также обычным «класическим путем», уведомит за 2 месяца об изменении существенных условий, предложит какую-нибудь должность не совсем нормальную, если работник откажется, уволит по п.7 части 1 статьи 77 ТК с двухнедельным пособием в размре среднего заработка. Удачи Вам.

14 04 11.вышел приказ о закрытии структурного подразделения: С 01 07 11 прекратить оказывать услуги и внести изменение в штатное расписание (сократить ставки).20.04.11 мы подписали уведомление в котором говорится, что наши ставки сокращены с 01 07 11.В течении 2 месяцев со дня ознакомления с приказом мы работаем в прежней должности. Затем можно оформить перевод либо расторгнуть труд. Договор. Должен ли быть приказ о моем сокращении и когда?

Приказ о вашем сокращении должен быть, и выносит работодатель по истечении 2-х месяцев. Обычно работодатель увольняет в день истечения 2-х месяцев.

В трудовом договоре указано структурное подразделение, работодатель издает в 2006 г. Приказ о переводе работника в другое структурное подразделение, то есть на другую работу, без Соглашения об изменении условий трудового договора (ст.72 ТКРФ), с которым знакомит работника под роспись, но согласия работник не дает. Через три месяца работник не подает заявления о несогласии, фактически продолжает находиться в прежнем структурном подразделении до 2009 г., далее его все-таки перемещают согласно Приказа 2006 года в новое структурное подразделение, однако Соглашение об изменении условий трудового договора работник отказывает подписать и отказывается от исполнения другой работы. Прошу дать аргументированный ответ.

Здравствуйте! Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса. (в этих частях речь идет о временном переводе на срок до 1 месяца)

Получил приказ 15.03.2010 г. «О реорганизации структурных подразделений и внесении изменений в штатное расписание ЗАО» от 5.03.2010 г., в котором говорится, что в целях оптимизации аппарата управления энергетической службой предприятия приказано:
70.Исключить с 10.03.2010 г. из штатного расписания службы автоматизации производства должность начальника (прим. Введена должность начальника управления службы автоматизации производства сназначением другого сотрудника).
71.Ввести с 10.03.2010 г. в штатное расписание управления автоматизации производства должность ведущего инженера АСУ ТП производства с расчётным должностным месячным окладом окладом (прим. Остался без изменений).
72.Назначить с 10.03.2010 г. на должность ведущего инженера АСУ ТП производства (прим. Меня).
139. Ликвидировать с 10.03.2010 г. службу автоматизации производства как структурное подразделение предприятия.
Сегодня приглашён в кадровую службу. Пока ничего не подписывал. Прямо скажу, ситуация непростая. И если уж пытаются меня «уйти».то хотелось бы с наименьшими потерями.
Уважаемые юристы, подскажите, как быть в данной ситуации?

1) о таких изменениях Вы должны были быть предупреждены письменно не позднее 10.01.10 2) от Вас должно быть получено согласие на работу в новых условиях 3) д.б. заключено доп. соглашение к Вашему трудовому договору с указанием новой должности, ЗП и других условий 4) и только потом д.б. издан такой приказ Если указанных в п. 1 3 шагов работодатель не сделал, то есть о чем поспорить в суде. Более определенно что-то сказать без ознакомления с указанными документами сказать сложно. Для начала рекомендую взять ВСЕ копии документов по этой ситуации в ОК.

Я работаю по договору в должности боцмана, нач. структурного подразделения издал приказ, где я должен еще работать и как моторист, нач. организации подписал этот приказ. Что мне делать? Все говорят, что это замещение. А я утверждаю, что это совмещение профессии, так как моторист отдыхает дома или дежурит или работает, но в кабинете.

дравствуйте Игорь. Судя по Вашему рассказу это действительно совмещение. Ваши должностные обязанности по должности Боцмана должны быть прописаны в трудовом договоре или в должностной инструкции, которая должна быть вами получена под роспись. Все иные обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией на вас могут возложить только с Вашего письменного согласия. То что начальник организации подписал приказ, который не согласован с вами, не обязывает вас исполнять обязанности моториста. В случае чинения вам преград в работе руководством, вы можете обратиться с заявлениями в прокуратуру, трудинспекцию и в суд.

12.11.08 вышел приказ о моем переводе в другое структурное подразделение (в трудовом договоре указана «бухгалтерия», а в приказе «склад»), на другую должность с 17.11.08. При ознакомлении с приказом я письменно отметила, что с переводом не согласна. Тем не менее, администрация готовит для меня новое место работы. Куда, в таком случае, я должна выходить на работу 17.11.08? Правомерен ли перевод без моего согласия?

Уважаемая Анастасия! В силу Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение (введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса). Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Статья 72.2. Временный перевод на другую работу (введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. С уважением Мордвинкина Л.В.

Вам, Анастасия, необходимо выйти на новое место работы, и обратиться с иском в суд о восстановлении в должности (при наличии на то оснований) — в противном случае будет иметь место прогул со всеми вытекающими последствиями.

Анастасия! Если издан приказ о ваше переводе, даже если он незаконный,Вы обязаны его выполнить и обжаловать такой перевод в суд.Если в этого не сделали, то можете быть уволены за прогул.Если все это сделать еще не поздно, можете обратиться ко мне.Удачи

Author: Advokat