Приказ о проведении ревизии образец

Оглавление:

7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации

Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц. Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?

Приказ о проведении инвентаризации: зачем нужен, порядок заполнения?

Форма приказа содержит следующие сведения:

  • объект и объемы проверки (какие обязательства и имущество должна инвентаризировать комиссия);
  • сроки проведения инвентаризации (даты окончания и начала проверки);
  • состав комиссии (бухгалтерские службы, работники администрации и другие специалисты, способные провести оценку состояния имущества и обязательств фирмы);
  • дата предоставления материалов о проверке.

Какие формы приказа есть?

Для инвентаризации предусмотрены специальные формы – №ИНВ-22 и №ИНВ-23.

Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22:

Образец приказа о проведении инвентаризации формы ИНВ-22.

Что такое журнал учета рабочего времени и обязательно ли его ведение на предприятии – читайте в нашей новой публикации.

Титульный лист журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – стр. 2. Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – стр. 3.

Второй документ используется для регистрации приказов о проведении проверки, составленных по форме №ИНВ-22. Журнал необходим для записи информации о проведении инвентаризаций.

Приказ о проведении инвентаризации – бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Как правильно составить и заполнить формы документа?

  1. В шапке приказа прописывается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах. Ниже указывается структурное подразделение, в котором будет осуществляться инвентаризация. Также указывается код организации (справа).
  2. Указывается порядковый номер документа и точная дата его составления. Прописывается объект проверки, например, основные средства.
  3. В приказ вносятся данные об участниках комиссии и председателе. Прописывается должность каждого проверяющего, фамилия и инициалы. В качестве председателя должно выступать руководящее лицо – директор или его заместитель.
  4. Далее конкретизируется объекты инвентаризации и место их нахождения (обычно дублируется структурное подразделение).
  5. После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации, когда проверка начнется и день окончания.
  6. Далее указывается причина проведения проверки – переоценка, контрольная проверка, смена ответственного лица и т. п.
  7. В конце ставится дата, когда необходимо предоставить в бухгалтерию результаты проверки и подпись руководителя.

Приказ о проведении инвентаризации – образец заполнения по предприятию:

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации.

Подготовка к проведению инвентаризации

Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме. Далее собирается специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель.

Если проведение проверки – требование правоохранительных органов, во время проведения инвентаризации может присутствовать их представительно, но в состав комиссии он не входит. При проведении документальной ревизии, в состав включается участник ревизионной группы.

Ответственность комиссии:

  • за соблюдение требований приказа руководителя;
  • за точность и своевременность подготовки результатов инвентаризации;
  • за полноту и правдивость указанных данных о фактических остатках материальных ценностей.

Перед началом проверки бухгалтерия выдает представителям комиссии учтенные данные (книжные остатки) по фактическому наличию проверяемых ценностей. Эта информация находится в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета.

Узнать, как заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать образец этого документа, вы можете здесь.

Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.

Процедура проверки ценностей и обязательств предприятия

При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется акт проведения инвентаризации, где фиксируются все расхождения.

Для каждого вида обязательства или имущества имеется своя форма. В случае выявления несовпадений составляется сличительная ведомость.

По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.

Порядок проверки ценностей и обязательств предприятия во время инвентаризации.

Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии

Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.

Главные цели проверки:

  • проверка отражения всех хозяйственных операций в БУ;
  • контроль за своевременностью расчетов по уплате налогов, сборов, обязательствам и договорам;
  • выявление неиспользуемых материальных ценностей;
  • контроль сохранности имущества;
  • выявление допущенных ошибок;
  • проверка правильности отражения данных в БУ и т. п.

Основная задача проверки – выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация обязательно проводится:

  • при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе;
  • при реорганизации или закрытии организации;
  • при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при замене материально-ответственного лица или лиц;
  • в результате стихийных обстоятельств.

Какова цель проведения инвентаризации на предприятии?

Также причинами проведениями инвентаризации могут стать:

  • требование судебно-исполнительных органов;
  • ревизии, аудиторские проверки;
  • изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.

Иногда проводится инвентаризация имущества, не принадлежащего предприятию. Это объекты, взятые в аренду или находящиеся на хранении.

О том, как правильно составить и заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, вы можете узнать в этой статье.

В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.

О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике:

Приказ на проведение инвентаризации: бланк, образец заполнения

Ведение учета материальных и нематериальных ценностей на любом предприятии может вызывать некоторые сложности. У этого процесса есть свои особенности, связанные с наличием реальных вещей на складе или в наличии, а также с их описанием в бухгалтерских документах. Все несоответствия документального отображения и номинального присутствия, как правило, выявляются после внутренних или внешних ревизий.

Перед проведением таких мероприятий понадобится образец заполнения приказа о проведении инвентаризации. Документ востребован в тех ситуациях, когда процедура проводится впервые или ее поручили неопытным молодым независимым специалистам. Они будут беспристрастно выполнять свои служебные обязанности, соблюдая все формальности.

Предмет проверки

Руководитель или сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, готовит приказ на проведение инвентаризации, в котором обязательно должна стоять подпись первого руководителя. Данная процедура проводится в большинстве организаций любой формы собственности не реже одного раза в год, а также при смене материально ответственного лица. Таким образом, удается свести к минимуму возможные манипуляции с отчетностью или пресечь деятельность недобросовестных сотрудников.

Документ обязан содержать четкие сроки проведения всех операций, а также указывается причина инвентаризации в приказе, состав комиссии, место проведения и дата, на которую будет выведен итоговый отчет.

Если документ составляется вышестоящей организацией, то должен быть прописан четкий адрес, где проводится внутренняя ревизия. В большинстве случаев в перечень контролируемых мест, подлежащих проверке, включают следующие объекты:

  • склады, включающие товар любого назначения;
  • производственные помещения, в которых располагается мебель, оборудование, средства производства, вспомогательные приспособления и т. д.;
  • торговые площадки, с которых осуществляется прямая передача продукции покупателям;
  • кассовые зоны, где могут храниться наличные средства.
Смотрите так же:  Договор целевого приёма

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации в бюджетном заведении можно по ссылке.

Задачи инвентаризации

Параллельно с физической проверкой активов осуществляется контроль ведения бухгалтерского учета. В этот список принято включать такие зоны проверки:

  • Основные средства, применяемые для производства готовой продукции и необходимые для организации рабочего процесса. Сюда попадают помещения, в которых осуществляется деятельность, техническое оснащение сотрудников, в том числе хозяйственное оборудование, транспортные средства, промышленные электрические сети, газовые разводки, вентиляционное оборудование и т. д.
  • Товарно-материальные ценности, в которых нуждается производство.
  • Готовая продукция, расположенная на складах или находящаяся в стадии отправки потребителю;
  • Суммы наличных средств, необходимых для операционной деятельности компании или организации.
  • Ценные бумаги, принадлежащие компании и располагающиеся на ее территории.
  • Дебиторская задолженность, являющаяся активом организации любой формы собственности.

Предлагаем скачать чистый бланк приказа о проведении инвентаризации. Он облегчит работу бухгалтеру и руководителю.

Во время проведения внутренних контрольно-ревизионных действий решаются также задачи:

  • выявление товара с истекшим сроком годности и недопущение его к продаже;
  • мониторинг на соответствие процессов производства действующему законодательству, связанному с сохранностью товара, соблюдению техники безопасности на производстве;
  • определению условий хранения;
  • возможность выявлять и упреждать дальнейшую порчу имущества, готовой продукции на складе или средств производства.

Приказ о проведении инвентаризации основных средств, образец заполнения которого есть на странице, может быть подписан согласно установленному графику или сформирован вне его исходя из текущей потребности:

  • Плановая проверка. Регулярность и длительность процедуры зависит от типа организации. В большинстве случаев для промышленных компаний период составляет один год, для торговых точек интервал может быть сокращен до квартала или месяца.
  • Внеплановые проверки. Кроме предусмотренных по графику внутренних ревизий, проводятся инспекции вне установленного плана. Их инициатором является руководитель подразделения или организации. В этой ситуации форма ИНВ 22 заполняется чаще всего для выявления недобросовестности работника или перед расчетом с предприятия материально ответственного лица.

Во время операции присутствуют те, кто получает в подотчет материальные и нематериальные ценности, а также остальные члены комиссии.

Алгоритм проведение инвентаризации

Начинается операция с оформления приказа об инвентаризации руководителем. На его основании собирается комиссия, из сотрудников компании. В нее могут быть включены работники из отделов внутреннего контроля. Для промышленных компаний комиссия состоит из сотрудника бухгалтерии, технолога и работника службы безопасности. В торговых фирмах включают в состав товароведов.

От бухгалтерии приходит информация в бумажном или электронном виде о текущих данных про материально-товарные ценности, которые нужно проверить. При необходимости осуществляется тарировка контрольно-измерительной аппаратуры, чтобы исключить какую-либо погрешность в измерении.

Помещение обычно опечатывается ответственными лицами, для недопущения посторонних. После этого проводится реальный подсчет и сверка с документальными данными.

Председатель комиссии и все ее члены должны после сверки подписать экземпляры актов о проверке. Это убережет результаты от подтасовки.

Когда дело касается магазина, то дневная выручка снимается с кассы. У ответственных лиц можно брать расписку о том, что все готово к ревизии, личных вещей на складе нет.

Во время проверки проводятся измерения подотчетных товаров по контрольным параметрам:

  • масса;
  • габариты (погонная длина, площадь, объем и т. д.);
  • количество;
  • соответствие маркам, качеству, сортаменту;
  • наличие заводской упаковки;
  • отсутствие посторонних вкраплений.

Отчетность по результату инвентаризации

По итогам проверки заполняются отчетные документы. В них вносятся данные о предприятии или структурном подразделении. Обязательно вписывается код по Общероссийскому классификатору.

К обязательным атрибутам относится дата заполнения документов и информация о членах комиссии. Председателем, как правило, назначается один из руководителей подразделений компании. По окончании отведенного срока на проверку информация в письменном виде должна быть предоставлена в бухгалтерию.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа о проведении инвентаризации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Образец приказа о проведении инвентаризации

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец приказа о проведении инвентаризации

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Образец приказа о проведении инвентаризации

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ о проведении инвентаризации

Перед проведением инвентаризации должны быть подготовлены соответствующие документы, главным из которых является приказ.

Он составляется руководителем или другим ответственным лицом.

Назначение и виды процедуры инвентаризации

Основными целями проведения процедуры являются:

  1. Оценка достоверности и правильности составления бухгалтерской документации.
  2. Определение имущества, подлежащего замене.
  3. Проверка правильности хранения товара.
  4. Контроль деятельности материально-ответственных лиц.
  5. Установление состояния складских помещений и находящегося там оборудования.

Согласно действующему российскому законодательству инвентаризация должна проводиться всеми без исключения лицами, осуществляющими коммерческую деятельность.

Данный процесс можно классифицировать по нескольким признакам:

  1. Полная и частичная. В первом случае проведение данного мероприятия затрагивает полностью все объекты собственности организации, а также ее обязательства перед кредиторами. Полная инвентаризация необходима при смене формы собственности организации, изменении ее структуры или завершении деятельности. Во втором случае инвентаризация осуществляется до наступления нового календарного года и учитываются только отдельные группы имущественных объектов, принадлежащих компании, например, основные средства, деньги в кассе и т.д.
  2. Плановая и внеплановая. Дата проведения плановой инвентаризации устанавливается руководителем или другим ответственным лицом заранее. Внеплановое осуществление этого мероприятия происходит внезапно. Его инициатором может быть как руководитель компании, так и государственные органы.
  3. Проверочная и контрольная. Проверочная инвентаризация проводится при наличии сомнений в достоверности полученных сведений, а контрольная для вынесения окончательного решения.

Классификация видов инвентаризации

Когда необходимо составление приказа

Проведение инвентаризации и подготовка соответствующего пакета документов требуется в следующих случаях:

  1. При осуществлении разного рода сделок с объектами недвижимого имущества – сдаче во временное пользование (аренду), продаже, преобразовании в другую форму собственности.
  2. При подготовке годового бухгалтерского отчета.
  3. При назначении нового материально-ответственного лица (заключении нового договора материальной ответственности).
  4. В случае хищения или порчи имущества.
  5. При возникновении непредвиденных обстоятельств – наводнения, пожара, землетрясения и других ЧС.
  6. При прекращении организацией своей деятельности.

Данный перечень не является исчерпывающим, в нем приведены только самые распространенные случаи. Законодательством предусмотрены и другие ситуации, при которых необходимо составление приказа об инвентаризации.

Форма и содержание данного документа

Для составления приказа об инвентаризации законодательством предусмотрена специальная форма – ИНВ-22.

В этом документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  1. Состав комиссии, которая будет осуществлять мероприятие.
  2. Конкретные объекты, подлежащие учету – имущество, обязательства организации перед кредиторами.
  3. Дата начала инвентаризации и ее завершения.
  4. Обстоятельства, послужившие причиной проводимой инвентаризации – смена формы собственности организации, назначение нового материально-ответственного лица, окончание календарного года и т.д.
  5. Время поступления всех необходимых материалов в бухгалтерский отдел.

Особенности составления для разного рода инвентаризации

При проведении инвентаризации следует помнить, что разные виды имущественных объектов и обязательств организации оцениваются неодинаково.

Так, стоимость приобретенных компанией товаров представляет собой совокупность всех расходов по его покупке и доставке до места назначения, цена бесплатных для организации объектов определяется их рыночной стоимостью во время получения, а всего того, что было создано непосредственно на предприятии тратами на создание этого имущества.

Отдельно следует остановиться на некоторых особенностях составления приказа об инвентаризации, так как зачастую совершаются ошибки.

Итак:

  • Инвентаризация по основным средствам может проводиться только 1 раз в 3 года.
  • В случае ЧС – землетрясения, наводнения и пожара мероприятие должно проводиться в этот же день, либо по его завершении.
  • При назначении нового материально-ответственного лица инвентаризацию необходимо полностью завершить до увольнения старого сотрудника. Как правило, в подобных случаях отражается день передачи полномочий.
  • При обнаружении недостачи, хищения или порчи инвентаризация должна проводиться в день установления данного факта.
  • При смене формы собственности компании, изменении ее организационной структуры, передаче недвижимости в аренду установление фактического наличия материальных ценностей, определение их состояния и учет обязательств перед кредиторами производится в день совершения данного юридического действия.

По окончании проведения процедуры инвентаризации необходимо составление Акта.

Оформление процедуры инвентаризации в 1С рассмотрено в следующем видеоматериале:

Приказ о проведении инвентаризации

Чтобы узнать, соответствуют ли данные, отраженные в бухгалтерской программе, реальной ситуации на складе предприятия, организации устраивают пересчет, обмер, перевес материальных ценностей. Чтобы дать ход этой процедуре, руководству необходимо выпустить приказ о проведении инвентаризации, где будет отражена категория проверяемых объектов, сроки проведения ревизии и специалисты, ответственные за осуществление контрольного мероприятия.

Смысл и назначение инвентаризации

Основная задача проверки – выяснить, соответствуют ли сведения, занесенные в бухгалтерскую программу, реальному положению дел. Ревизия может выявить, что фирма недооценивала или переоценивала свои активы, что негативно влияло на эффективность принимаемых управленческих решений.

Распоряжение руководителя о инвентаризации может распространяться на следующие группы объектов:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • запасы, товары на складе;
  • деньги в кассе;
  • финансовые ценности и обязательства и т.д.

Помимо основной задачи, инвентаризация покрывает ряд смежных вопросов:

  • выявляет, какие запасы устарели, не нужны более фирме, а потому от них нужно избавиться;
  • указывает, соблюдаются ли условия хранения ТМЦ;
  • демонстрирует, эксплуатируются ли основные средства в соответствии с правилами, и т.д.

Решение о частоте и правилах проведения ревизий остается на откуп руководству организации. Исключение составляют лишь отдельные случаи, поименованные в 129-ФЗ. Это реорганизация коммерческой или государственной структуры, подготовка годовой отчетности, кражи на складе, чрезвычайные ситуации и т.д.

Как издать приказ о проведении инвентаризации?

Правильно заполненный приказ дает старт процедуре проверки. У компании есть два варианта действий: скачать бланк ИНВ-22 с сайтов информационно-правовых систем или разработать свой пример и образец, не противоречащий требованиям законодательства.

В документе должны присутствовать следующие сведения:

  • наименование организации, выпустившей приказ;
  • название департамента или отдела, где будет проводиться проверка, если она запланирована не для всей компании;
  • № и дата издания приказа об инвентаризации;
  • определение объекта, который нужно инвентаризировать (например, «имущество», «денежные средства», «финансовые активы» и т.д.);
  • перечень членов комиссии с указанием их ФИО и должностей в компании;
  • ФИО и должность лица, возглавляющего комиссию;
  • наименование имущества, которое необходимо проверить (например, «товары на складе»);
  • дата начала и окончания контрольного мероприятия;
  • причина проведения ревизии (например, смена собственника, реорганизация бизнеса, контрольная проверка);
  • дата, не позднее которой нужно сдать материалы проверки в бухгалтерию;
  • подпись руководителя компании.

Скачать ИНВ-22 можно в свободном доступе в интернете. Если подобное распоряжение готовится впервые, нелишним будет изучить имеющие образцы заполнения и требования, описанные в приказе Минфина №49. Практика показывает, что большинство компаний не разрабатывают собственную форму, а пользуются унифицированным бланком. Это объясняется его простотой, удобством и обычаями делового оборота.

Приказ о проведении годовой инвентаризации мало чем отличается от распорядительных документов за другие периоды. Разница заключается в причине. Как правило, в документе указывается следующее – «подготовка к сдаче годовой бухгалтерской отчетности».

Подготовленный бланк приказа о проведении инвентаризации обязательно выдается для ознакомления членам комиссии, поименованным в нем. Это могут быть специалисты бухгалтерии, делегаты от начальства, иные привлеченные сотрудники (инженеры, кладовщики и т.д.). Каждое из указанных в документе лиц проставляет в нем личную подпись.

Сведения о приказе на инвентаризацию, выпущенном руководством, вносятся в регистрационный журнал по форме ИНВ-23. Цель его ведения – учет, распоряжение регулярных проверок. В документе систематизируются данные о датах ревизий, структурных подразделениях, где они проводились, типе пересчитанного имущества, ответственных за контрольное мероприятие лицах.

Какие еще документы регламентируют инвентаризации в компании?

Унифицированная форма ИНВ-22 – не единственный документ, используемый для регламентации регулярных ревизий. Если в компании имеется широкая номенклатура товаров, на складах представлено большое количество ТМЦ, упорядочить работу внутренних ревизоров поможет график инвентаризации.

Законодательно закрепленной формы графика нет, компания может разработать собственный образец, где будут содержаться следующие сведения:

  • дата издания документа;
  • ФИО и подпись генерального директора, выпустившего распоряжение;
  • даты планируемых проверок по каждому типу активов (обычно прописываются в табличной форме);
  • ФИО лиц, входящих в состав инвентаризационной комиссии.

Когда приказ о проведении инвентаризации, образец заполнения которого соответствует законодательным требованиям, издан, фирма может использовать дополнительную меру документальной регламентации – направить членам комиссии письменные уведомления. Они составляются в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Специалисты подтверждают факт их получения личной подписью, при физическом отсутствии сотрудников можно известить их заказным письмом.

Порядок годовой инвентаризации: предварительный этап

Когда издан приказ о проведении инвентаризации по образцу, комиссия может приступать к работе. В ее составе, утвержденном руководством, должно быть не менее трех лиц: представитель бухгалтерии, администрации, иной привлекаемый сотрудник. При пересчете обязательно присутствуют специалисты, для которых предусмотрена материальная ответственность, дисциплинарная ответственность за сохранность ТМЦ. Если проверку проведут без их ведома, результаты окажутся недействительными.

Если инвентаризация требует присутствия специалистов правоохранительных органов, их приглашают на пересчет. Это необходимо в ограниченном числе случаев, например, при выявлении факта кражи.

Положения действующего законодательства предусматривают, что в полномочия членов комиссии входит:

  • пересчет, обвес, обмер ценностей;
  • точное и достоверное отражение полученных результатов в инвентаризационной описи;
  • соблюдение иных требований руководства.

Перед началом ревизии материально ответственные лица сдают приходники и расходники, которые вносятся в данные бухгалтерского учета. Они подтверждают расписками, что все товары были оприходованы или списаны.

Оборудование, время и площади для ведения работ по пересчету предоставляет руководство компании. Его задача – создать максимально комфортные условия для проверяющих.

Бланк приказа на проведение инвентаризации, надлежащим образом заполненный организацией, дает старт процедуре пересчета ценностей. Регулярные ревизии необходимы, потому что обеспечивают соответствие данных, отраженных в бухгалтерской отчетности, реальному положению дел на предприятии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения

Чтобы получить достоверную информацию об имущественном положении фирмы, перед подачей отчетности проводится инвентаризация. Эта процедура в 2017 году предписана и в ряде других случаев. Вначале руководство издает приказ о проведении инвентаризации. Для бланка Госкомстатом РФ разработана унифицированная форма. Скачать шаблон и образец заполнения можно в конце статьи.

По какой форме издается приказ

Любая инвентаризация проводится только после издания соответствующего распоряжения. Бланк относится к первичным документам. Он имеет унифицированную форму ИНВ-22. Порядок ее заполнения утвержден постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 года.

Форма включает один лист. В ней отражаются:

  • реквизиты документа (наименование, порядковый номер, дата подписания);
  • сведения о запланированной ревизии (причины, элементы, подлежащие инвентаризации, время, отведенное на ее выполнение).

Когда процедура завершена, все составленные документы (ведомости, описи) направляются в бухгалтерский отдел. Реквизиты самого приказа вносятся в журнал регистрации, для которого предусмотрена форма ИНВ-23.

Какие данные указывают в приказе

Приказа о проведении инвентаризации образец отражает всю информацию, которая может понадобиться в ходе проверок. Основные пункты перечислены далее:

  1. Местонахождение объекта, где будет выполняться ревизия.
  2. Объект инвентаризации.
  3. Причины проведения проверки.
  4. Перечень лиц, входящих в комиссию.
  5. Время проведения мероприятия.

Стоит отметить, что под строчками формы имеются подсказки по заполнению, что значительно упрощает работу с документом.

Сверка с бухгалтерской отчетностью может быть назначена для любого вида имущества, в том числе товарно-материальных ценностей, основных средств и так далее. В конце приказа ставится подпись руководителя организации либо ИП – в зависимости от организационно-правовой формы. Утвержденный указ на проведение инвентаризации передается председателю комиссии, после чего он приступает к действию.

Компании большого масштаба нередко готовят отдельные постановления по каждому виду имущества. Например, если в распоряжении организации имеется много складов, бланк на проверку товарно-материальных ценностей может быть заполнен для каждого из них в отдельности. Сроки и причины выполнения остаются неизменными, при этом члены комиссии назначаются разные.

По каким причинам проводится ревизия

В зависимости от того, почему началась проверка, в документе указывается соответствующая причина. Перечислим основные:

  • подготовка к отправке отчетности за прошедший период;
  • передача имущества в аренду другой фирме;
  • выявление недостач.

Приказа о проведении инвентаризации образец заполнения для вышеперечисленных случаев отличается только причиной. Для этих и подобных проверок применим унифицированный бланк ИНВ-22.

Инвентаризация может как быть обязательной, так и проводимой по инициативе организации. В последнем случае сроки, объекты и порядок процедуры назначаются руководством предприятия. Если речь идет об обязательной ревизии, она будет проводиться в соответствии с законодательными актами и стандартами для конкретной отрасли.

Порядок проведения инвентаризации

Итак, издание постановления – обязательное условие для выполнения ревизии. Вся эта процедура состоит из следующих этапов:

  1. Назначение членов инвентаризационной комиссии. При этом каждый из них упоминается с указанием ФИО и должности. Один из участников назначается председателем. В конце документа будут стоять подписи всех упомянутых лиц.
  2. Печать и подписание руководителем соответствующего приказа.
  3. Подготовка описи имущества организации на основе данных бухгалтерского учета.
  4. Непосредственно проведение инвентаризации.
  5. Подготовка отчета по итогам выполненной проверки.

Во время ревизии будет проводиться сверка имущества по факту с данными по отчетности. Инвентаризации могут быть подвержены:

  • активы предприятия (финансовые и имущественные), такие как наличные средства, материально-производственные ресурсы и так далее;
  • задолженности и прочие денежные обязательства.

Таким образом, чтобы провести на предприятии проверку имущества, необходимо издать приказ. Назначается комиссия, один из членов которой выделяется в качестве председателя. Ему вручается приказ о проведении ревизии, руководствуясь которым он приступает к действию.

Для подготовки приказа используется установленная форма ИНВ-22. В ней отражаются все сведения, которые потребуются в период проверки. В их числе причины проведения мероприятия, виды имущества, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания процедуры. Далее можно загрузить по ссылке бланк и заполненный пример.

Сроки проведения инвентаризации

Инвентаризация может проводиться в добровольном или обязательном порядке.

По своему желанию организация может проводить инвентаризацию в любой момент. В обязательном порядке инвентаризация проводится в таких случаях:
– при передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже;
– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
– при смене материально-ответственных лиц;
– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при реорганизации или ликвидации организации;
– в других случаях, предусмотренных законодательством (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ).

Такие требования содержатся в пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

В течение отчетного года организация может добровольно проводить инвентаризацию. Количество таких инвентаризаций, их сроки и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливает руководитель организации. Такие правила следуют из пункта 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Порядок проведения инвентаризации (как обязательной, так и добровольной) отразите в учетной политике. Для этого оформите приложение к приказу об учетной политике, в котором укажите:
– график проведения инвентаризаций (в т. ч. обязательных) в отчетном году;
– даты проведения инвентаризаций;
– перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Такие правила следуют из ПБУ 1/2008.

Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не надо. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Материально-ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16). Обязательное присутствие материально-ответственного лица при инвентаризации предусмотрено также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Перед проведением инвентаризации:
– подготовьте приказ о проведении инвентаризации;
– соберите расписки от материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.

Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись (или акт инвентаризации) (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Опись заполните вручную или на компьютере. При заполнении любой инвентаризационной описи соблюдайте следующие правила:
– наименования и количество инвентаризуемых объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
– на каждой странице описи указывайте прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны;
– исправляя ошибки, зачеркивайте неправильные записи и проставляйте над зачеркнутыми правильные (при этом исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами);
– в описях не оставляйте незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркивайте;
– на последней странице описи сделайте отметку о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Заполненная опись должна быть подписана членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом (лицами). В конце описи материально-ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 2.9 и 2.10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформите сличительную ведомость. Сличительную ведомость составьте только по тому имуществу, по которому выявлены отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ведомость заполните вручную или на компьютере. Такой порядок предусмотрен в пункте 4.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Сличительные ведомости составляйте по формам, утвержденным пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Смотрите так же:  Пособие матросам

Author: admin