Приказ о продлении трудового договора с работником

Оглавление:

Приказ о продлении трудового договора (образец)

В каких случаях оформляется

По общему правилу, трудовой договор заключается на неопределенный срок. Так происходит с большинством работников, которые приходят устраиваться на работу в организацию. И такие «базовые» контракты не требуют никаких специальных усилий по их продлению — они длятся до тех пор, пока не происходит увольнения сотрудника — по своей или не своей инициативе.

Вопрос о продлении остро встает в какой-то момент для другого типа контрактов — для срочных трудовых договоров. Напомним, что такой вид договоров может быть заключен в строго ограниченном количестве случаев, и все они указаны в Трудовом кодексе. Государство через правовые нормы максимально защищает своих граждан от произвола работодателей, не позволяя принимать людей на работу на ограниченный срок по собственному усмотрению. Все критеории срочности трудовых отношений работника и работодателя — четко оговорены в ТК РФ. И если компания оформляет с будущим сотрудником срочный трудовой договор по причинам, отсутствующим в этом списке, то она таким образом нарушает закон и навлекает на себя санкции со стороны государства.

Вывод: приказ о продлении трудового договора возможен только для работников-«срочников» и только в определенных законом случаях.

В каких же случаях необходимо делать такой приказ?

Если срочный договор был заключен с сотрудницей, которая в момент установленного окончания этого договора оказывается беременной. Сама женщина должна подтвердить это медсправкой, а договор ей должен быть продлен до окончания беременности. Кстати, это правило не работает, если новоиспеченна беременная когда-то принималась на место другой ушедшей в декрет дамы.

Если речь идет о выборной должности: при новом избрании на одну и ту же должность одного и того же человека, с ним также должен быть продлен трудовой договор. Отметим, что для выборных должностей изначально заключаются только срочные договоры.

В случае продления трудовых отношений с профессорско-преподавательским составом, ректорами и другими выборными должностями вузов и научных учреждений.

Если спортсмен, принятый на работу по срочному договору на временной работе, продолжает работать по его окончании, то в таком случае договор тоже нужно продлить.

Правила оформления

Такой приказ является локальным актом организации и оформляется по правилам оформления кадровых документов у конкретного работодателя. Нужно только помнить, что в приказе должны содержаться обязательные сведения:

Название компании, подписи ответственных лиц (руководитель, кадровик) и печать.

Номер, дата и место издания приказа (города будет достаточно).

Подпись работника об ознакомлении с приказом и дата, а также подпись непосредственного руководителя этого работника, также с датой.

Сам текст приказа. Он может быть очень коротким, главное — чтобы он содержал суть. Приказ о продлении срочного трудового договора (образец) см. ниже по тексту данного справочного материала,

Особое внимание следует обратить на тот факт, что многократное продление или перезаключение срочных контрактов с сотрудниками недопустимо. В таких ситуациях суды обычно квалифицируют эти договоры в бессрочные, а работодатель получает предписание устранить нарушения законодательства и заплатить штраф.

Отдельно отметим, что стоит различать продление срочного договора и его перезаключение. Это две разные процедуры, они проводятся в разных условиях и по разным правилам. Так, например, нельзя продлить срочный договор с директором организации, но расторгнуть один контракт и заключить следующий — можно.

Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)

Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.

Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)

№ 33 от 31.12.2015 г. Китеж

о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от 25.12.2015 (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от 26.12.2015.

Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности.

Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.

Можно ли срочный трудовой договор продлить?

Само понятие срочного трудового подразумевает ограниченный срок действия документа. Это может означать осуществление трудовой деятельности до конкретной даты, или по выполнении сотрудником определенного объема работ. В любом случае, для работодателя или работника может возникнуть необходимость продления срочного трудового договора. При каких обстоятельствах это возможно? В чем заключаются особенности процедуры? Ответы в этой статье.

Продление срочного трудового договора

Работодатель должен учитывать — продление срочного трудового договора допускается только при письменном согласии со стороны сотрудника (в отличие от «односторонних процедур», вроде возврата телефона в магазин, описанной здесь). Без подписи последнего документ недействителен, а любое давление со стороны нанимателя может расцениваться как противозаконные действия и ущемление прав работника. Плюс, не стоит забывать про предусмотренные гарантии при заключении трудового договора, подробнее описанные в статье по ссылке.

Всего существует четыре варианта срочных трудовых договоров:

  • С указанием даты истечения срока действия документа. В этом случае, продление, как правило, невозможно. Исключение — если договор будет признан бессрочным;
  • При найме гражданина в качестве временного работника на замену, на период отсутствия постоянного сотрудника, по причине болезни, отпуска, служебной командировки. Уволить человека при его отсутствии нельзя, поэтому, если срок, на который требуется замена, увеличился, может потребоваться продление документа;
  • На период, необходимый для выполнения конкретного объема работ или определенной задачи. Важно точно написать в документе суть, размер и список выполняемых работ в течение продленного срока. Если информации слишком много, многие работодатели предпочитают просто заключить с сотрудником новый контракт;
  • Если причина срочности договора во взаимном соглашении сторон. Тут причины различаются и случаи рассматриваются индивидуально.

Продление необходимо, когда закончился срочный трудовой договор, а работодатель еще нуждается в навыках и знаниях работника, или же сам сотрудник намерен продолжать осуществление трудовой деятельности, в связи с хорошими условиями труда и достойной оплатой.

Юристы расходятся во мнениях по вопросу продления. Одни считают, что для этого нужно оформлять новый договор, а другие — что можно внести изменения в действующий.

О последних нововведениях в закон про АО читайте по ссылке:

Максимальный и минимальный срок

Следующий вопрос касается сроков продления. Насчет минимального периода, на который можно продлить действующий контракт с ограниченным сроком действия, в законодательстве РФ точной информации нет. Поэтому работодатели могут увеличивать длительность этого контракта даже всего лишь на сутки, при согласии сотрудника. Но насчет того, на какой максимальный срок может быть продлен срочный трудовой договор, точная информация имеется.

Согласно статье 58 ТК РФ, этот период не может превышать максимальной длительности действия самого контракта, которая составляет 5 лет. То есть максимальный срок, на который допускается продлевать срочные договора, тоже составляет 5 лет.

Основные положения Уголовного кодекса РФ, в частности статьи №228 части 2 можно прочесть тут:

Оформление, необходимые документы

В трудовом законодательстве не приводится вариантов продления срочного договора. Без серьезных оснований, эта процедура считается незаконной, за исключением следующих случаев:

  • беременные женщины;
  • сотрудники ВУЗов;
  • спортсмены.

Чтобы оформить продление срочного трудового договора, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Особенности заполнения этого документа и его содержание будут приведены в следующем пункте этой статьи.

В приказе о продлении срочного трудового договора должна содержаться следующая информация:

  • наименование организации;
  • подписи руководителя фирмы и главы отдела кадров;
  • печать компании;
  • подпись сотрудника об ознакомлении с текстом приказа, и дата;
  • подпись непосредственного начальника сотрудника, и дата;
  • суть приказа.

Чтобы заполнить приказ без ошибок, лучше ознакомиться с образцом оформления документа.

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору

Чаще, вместо процедуры продления срочного трудового договора, используется дополнительное соглашение с сотрудником. Это документ, в котором указываются изменения и дополнения к основному контракту. Именно он используется, чтобы продлить срочный трудовой договор без увольнения с последующим повторным наймом (единственная альтернатива для большинства случаев).

Дополнительно соглашение вступает в силу только после того, как будет подписано обеими сторонами договора — работодателем и сотрудником.

Унифицированной формы документа нет, однако в законодательстве РФ описывается его содержание:

  • Наименование населенного пункта с юридическим адресом предприятия;
  • Дата согласования сторонами вносимых изменений — продления срока действия контракта;
  • Номер документа и дата составления основного контракта;
  • Наименование организации;
  • Данные сторон: ФИО, занимаемые должности, контакты;
  • Подробное описание сути вносимых изменений;
  • Подписи сторон соглашения и печать фирмы.
Смотрите так же:  Штраф за ремни как отмазаться

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора можно скачать здесь.

Отказали в продлении срочного трудового договора, что делать? Как оспорить?

Если сотрудник намерен продолжать осуществление рабочей деятельности на основании срочного трудового договора, он должен согласовать этот вопрос с работодателем. Продление срока действия документа — это право предпринимателя, но не его обязанность. Поэтому оспорить отказ будет трудно.

Исключение — когда продление предусматривалось пунктами срочного договора. Письменная форма соглашения дает сотруднику право оспаривать отказ, обратившись в трудовую инспекцию или в мировой суд. Для этого он оформляет исковое заявление или жалобу, содержание которой включает:

  • Наименование инстанции-адресата;
  • Данные заявителя;
  • Информация об ответчике;
  • Суть требований;
  • Дата и подпись истца.

Если же работодатель прервал срок действия контракта преждевременно, у него должны быть для этого серьезные причины.

Законные основания для расторжения срочного трудового договора работодателем (полный перечень приводится в статье 81 ТК РФ):

  • совершение сотрудником грубого нарушения устава фирмы и трудового законодательства — прогула, хищения и т. д.;
  • сокращение штата;
  • смена владельца фирмы;
  • утрата доверия к материально ответственному работнику, при наличии серьезных на то причин.

Если ни одна из сторон срочного трудового договора не разрывает его, то, по истечении срока действия документа, он автоматически становится бессрочным и сотрудник начинает работать в организации на постоянной основе.

Приказ о продлении срока трудового договора

По заявлению беременной сотрудницы работодатель продлевает срочный трудовой договор с ней, если срок договора истекает в период беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). При наличии такого заявления и справки о беременности продление срока договора обязательно, за исключением случаев, когда договор был заключен на время отсутствия основного работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если работодатель не продлит срок трудового договора по заявлению работницы и уволит ее по окончании срока договора, то она вправе потребовать в судебном порядке восстановления на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Кроме того, по жалобе сотрудницы трудовая инспекция может наложить на компанию штраф в сумме от 30 тыс. до 50 тыс. рублей за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

В каком виде составляется

Трудовой кодекс не содержит никаких требований к форме документа. На практике после получения заявления от сотрудницы иногда составляют дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора. Однако в данном случае дополнительное соглашение не требуется. Сотрудница уже выразила свою волю на продление договора, подписав соответствующее заявление, и по смыслу части 2 статьи 261 Трудового кодекса работодателю со своей стороны остается только подтвердить факт пролонгации договора. Для этого достаточно приказа руководителя компании, составленного в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе нужно сослаться на заявление сотрудницы в качестве основания для принятия документа, а также привести номер и дату трудового договора, срок которого продлевается.

Очень важно правильно указать срок, до которого продлевается трудовой договор. Его необходимо писать в строгом соответствии с частью 2 статьи 261 Трудового кодекса – «до окончания беременности». Любая другая формулировка, например до начала или до окончания отпуска по беременности и родам, будет неправильной, даже если у женщины уже есть на руках больничный лист. В таком случае приказ о продлении срочного трудового договора недействителен, а поскольку работница не уволена, то по правилам части 4 статьи 58 Трудового кодекса условие о срочном характере договора с ней утрачивает силу и договор становится бессрочным. Обнаружив такой дефектный приказ при проверке, трудинспектор может вынести компании предписание о переоформлении срочного договора в бессрочный (ст. 356 ТК РФ).

В приказе нужна запись о том, что сотрудница с ним ознакомлена, и ее подпись. Согласно части 2 статьи 68 Трудового кодекса, подпись работника является обязательным реквизитом приказа о приеме на работу (см. здесь).

Поскольку приказ о продлении срока трудового договора меняет одно из условий приема на работу, с ним тоже обязательно нужно ознакомить сотрудницу. При продлении срока трудового договора в связи с беременностью сотрудницы изменять срок работы в приказе о приеме на работу не нужно. Дело в том, что текст трудового договора в данном случае не меняется, поэтому приказ о приеме на работу по-прежнему ему соответствует.

Общество с ограниченной

1 февраля 2012 года г. Москва

Приказ № 3 л/с

о продлении срока трудового договора от 03.04.10 № 3

В связи с заявлением Петровой Анны Петровны от 1 февраля 2012 года о продлении срока трудового договора от 03.04.10 № 3 на основании справки о беременности женской консультации № 12 г. Москвы от 30.03.12, руководствуясь частью 2 статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации:

1. Продлить срок действия трудового договора от 03.04.10 № 3, заключенного с Петровой Анной Петровной, до окончания ее беременности.

2. Обязать Петрову Анну Петровну вплоть до окончания беременности раз в три месяца представлять начальнику отдела кадров Сергеевой С.С. медицинскую справку, подтверждающую беременность, выданную не позднее чем за три дня до ее представления. Следующий срок представления медицинской справки – 2 мая 2012 года.

Основание: заявление Петровой Анны Петровны от 1 февраля 2012 года.

Генеральный директор /Иванов И.И./

С приказом ознакомлена: 01.02.2012 /Петрова А.П./

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Как правило, срочный договор заключается для выполнения определенного объема работ либо же для замены основного работника, который, к примеру, пребывает в декретном отпуске. Но ведь к моменту истечения срока действия соглашения обязательства, по ряду объективных причин, могут быть исполнены и не конца. В связи с чем возникает вопрос: а можно ли продлить срочный договор, и каким образом?

Договор с определенным периодом действия может быть оформлен только в исключительных случаях и в рамках, определенных законом.

В частности, в силу ст.59 ТК РФ к таковым относятся:

  • замена временно отсутствующего труженика, который ввиду болезни либо ухода за ребенком выполнять свои обязанности не может;
  • занятость в компании, созданной на определенный период, к примеру, для вспомогательных работ при постройке крупного промышленного объекта;
  • сезонная работа либо же исполнение определенного соглашением объема труда;
  • стажировка либо же альтернативная служба;
  • прием на работу в рамках конкурса, что актуально для педагогов.

И уже при наличии согласованности сторон договор может быть заключен и с:

  • лицами, которые в виду своего состояния здоровья не могут работать на постоянной основе;
  • пенсионерами;
  • работниками на севере, если трудоустройство сопряжено с переездом;
  • выборными лицами;
  • руководящим составом компаний.

При этом в зависимости от характера сотрудничества период действия договора может варьироваться в пределах от нескольких месяцев до 5-ти лет, в течение которых стороны должны исчерпать основания для совместного сотрудничества.

И в соглашении в обязательном порядке необходимо указать причину, по которой трудовые правоотношения реально осуществить только на временной основе.

Можно ли и в каких случаях?

В большинстве случаев продление срочного договора законом не допускается. Но иногда подобная ситуация не только возможна, но и прямо оговорена законом.

Так, срочный договор может быть продлен:

  • в отношении женщин в особом положении, которые в силу ст.261 ТК РФ до разрешения от бремени и окончания отпуска по БиР уволенными быть не могут;
  • в случае если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок, что актуально при продлении декретного отпуска с полутора лет до трех;
  • в ситуации, когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста педагогов — в частности, ректоров и проректоров в рамках ст.332 ТК РФ;
  • в случае если спортсмен переводится к другому работодателю на временной основе, а затем там же и остается, что дает право новому работодателю изменить срок действия договора путем его продления еще на определенный период в силу ст.348.4 ТК РФ.

Также на основании судебной практики, сложившейся в России к настоящему моменту, договор может быть продлен и в следующих случаях:

  • если изначально заданный объем работы не был выполнен в срок;
  • если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок;
  • в пределах максимальной протяженности договора, а именно не дольше чем на пять лет в общей совокупности и при наличии обоюдного согласия сторон.

Когда не допускается?

В нормативных актах не содержится сведений о ситуациях, в которых продление договора с ограниченным сроком действия запрещено, что порождает не только множество споров, но и нарушений.

В частности, если в соглашении указано, что труженик принят для выполнения работ сезонного характера, вряд ли возможно предположить сотрудничество в течение полного календарного года.

Также невозможно представить, чтобы гражданин, занявший выборную должность во второй раз, сотрудничал в режиме пролонгации договора, учитывая, что его необходимо уволить по окончании контракта.

То есть в каждой ситуации при продлении срочного договора нужно исходить не только из норм закона, но и здравого смысла.

Смотрите так же:  Форма заявления на вступление в наследство по завещанию

Могут ли отказать в ежегодном оплачиваемом отпуске? Смотрите здесь.

Продление срочного трудового договора в 2019 году

Соглашение с определенным периодом действия более выгоден работодателю, нежели работнику. Ведь руководство компании таким образом берет на себя обязательства лишь на временной основе и вправе расторгнуть соглашение сразу по исчерпании срока действия оного. В то время как сотрудник заинтересован в постоянном сотрудничестве и возможности принятия решения об увольнении самостоятельно.

Именно поэтому пролонгация соглашения возможна только в исключительных случаях и при наличии веских причин.

Порядок и основания

Конечно, решение о продлении договора не может прийти одновременно к работнику и руководству компании, в любом случае кто-либо из сторон будет инициатором.

При этом, на предварительном этапе всего лишь состоится беседа, которая после достижения договоренности выльется в документальное оформление — будет создано дополнительное соглашение к уже действующему договору и издан приказ о вступлении соглашения в силу.

Стоит отметить, что пролонгация сотрудничества не может быть осуществлена формально, учитывая, что к основному договору предъявляются определенные правила.

То есть при указании периода действия соглашение в обязательном порядке должно содержать и основания для подобных действий в полном соответствии с законом, а именно ст.57 ТК РФ и ст.59 ТК РФ.

Именно поэтому если срочный договор продляется на новый срок, основания также должны быть указаны вновь.

В силу ст.58 ТК РФ срочный договор может быть оформлен на период не более 5 лет в общем, что дает возможность сторонам правоотношений при сравнительно небольшом временном промежутке сотрудничества продлять его до указанного срока, но только в порядке, определенном законом.

На новый определенный период

Если сотрудник изначально был принят всего на год, но за указанный период необходимый объем работы был выполнен не до конца, пролонгировать договор можно еще на время, которое требуется для полного завершения проекта, но не более чем на пять лет в общей совокупности.

На неопределенный

В рамках ст.58 ТК РФ соглашение с определенным периодом действия может автоматически трансформироваться в бессрочный договор в случае если ни труженик, ни директор по окончании периода действия договора не потребовали расторжения правоотношений и работник по-прежнему исполняет свои обязанности.

Кстати, подобная ситуация возможна и по банальной забывчивости работодателя, который, пропустив срок, вовремя сотрудника не уволил.

При этом законом допускается перевод срочного договора в бессрочный и путем соглашения сторон, то есть посредством заключения допсоглашения об изменении срока действия договора.

Сколько раз это можно делать?

Законом пролонгация срочного договора прямо оговорена только в четырех случаях, да и то в виде исключения. Именно поэтому вопрос многократного продления соглашения даже не рассматривается.

Ведь сложно предположить, что беременность женщины будет протекать неопределенный период либо же заданный объем работы будет выполняться неограниченное время.

При этом стоит отметить, что в рамках закона многократностью считается количество определенных действий, превышающих два раза.

Соответственно, если работник не успел выполнить заказ в установленный даже повторно срок, договор прекращает свое действие и заключается новое соглашение, если в этом есть необходимость.

Как правильно оформить?

Продление трудового соглашения, несмотря на значимость, нельзя назвать сложной процедурой, ведь помимо согласия сторон необходимо оформить всего несколько документов.

При этом стоит отметить, что в данном процессе есть несколько подводных камней, о которых нужно знать изначально.

Требуется ли заявление от работника?

Любое волеизлияние сторон в отношении изменений действующего соглашения, предполагает письменное обращение, что актуально и при продлении договора.

Так, в ст.261 ТК РФ сказано, что для пролонгации соглашения в течении беременности женщина не только должна представить справку от врача, тем самым подтверждая свое особое состояние, но и подать заявление с просьбой об увеличения периода сотрудничества до родов.

Дополнительным соглашением

Соответственно после достижения устной договоренности либо получения заявления с просьбой о пролонгации издается уже соглашение к договору, в котором прописывается условие об изменении срока действия сотрудничества в виду определенных причин, — допустим, того же продления декретного отпуска основного сотрудника.

С образцом указанного документа можно ознакомиться ниже:

К допсоглашению прилагается и приказ, которым собственно оно и утверждается, а также приобретает юридическую силу.

Образец приказа:

Про виды трудовых контрактов читайте здесь.

Как оформить приказ о переносе отпуска по графику? Узнайте тут.

В силу ст.79 ТК РФ в преддверии окончания периода действия соглашения труженик должен быть уведомлен о будущем расторжении трудовых правоотношений за 3 дня.

То есть если уведомление не было вручено вовремя, договор может быть продлен автоматически, но при этом с трансформацией уже в соглашение на бессрочной основе.

Однако если стороны не планируют длительного сотрудничества, данная ситуация может разрешиться продлением или же заключением нового договора, что возможно осуществить только через увольнение, что собственно и ведет к необходимости издания и вручения уведомления.

Образец уведомления размещен ниже:

Как отметить в трудовой книжке?

Если при оформлении срочного соглашения в трудовую книжку вносится запись о периоде сотрудничества (например, если в ней была сделана запись, что работник принят на время отсутствия определенного работника), то тогда следует внести и запись о продлении договора.

Вносится следующая запись: договор продлен до ( указание даты и приказа о продлении).

Однако во избежание лишней работы сотрудник отдела кадров может не вносить соответствующий период при приеме работника, тогда и не придется вносить запись о продлении трудового контракта.

Продление срочного трудового договора напрямую зависит от оснований для подобного решения, что собственно ведет и к соблюдению некоторых особенностей в отдельно взятых случаях.

Если закончился старый

Если действующий договор уже исчерпал свой срок действия возможно два варианта:

  • продление сотрудничества, что приведет к автоматической трансформации соглашения в бессрочное;
  • увольнение с последующим перезаключением договора на новый период.

С беременной женщиной

Посредством норм ст.261 ТК РФ женщина в период вынашивания малыша находится под защитой.

В рамках указанной нормы при наличии справки от гинеколога сотрудница до окончания беременности не может быть уволена даже после окончания периода действия соглашения.

В связи с чем в данных обстоятельствах ее договор подлежит продлению до даты разрешения от бремени и окончания больничного, предоставленного для родов на основании заявления, составленного ею же.

Единственным вариантом продолжить сотрудничество без расторжения договора является его продление, однако сторонам необходимо помнить о так называемом правиле многократности, которое более одного раза считается уже нарушением и, следовательно, может привести к сложностям с контролирующими органами.

Также необходимо соблюдать и правила о наличии согласованности между сторонами, а также веского основания для продолжения сотрудничества в прежнем формате.

С генеральным директором (руководителем)

В силу ст.275 ТК РФ срок действия соглашения с начальником учреждения определяется учредительными актами. То есть если генеральный директор изначально был принят на определенное время, продление соглашения недопустимо, и он подлежит увольнению в порядке, утвержденном главой 43 ТК РФ.

Труженик, оформивший пенсионное обеспечение и изъявивший желание продолжить трудовую деятельность, обладает теми же правами и гарантиями, которые даны и другим категориям работников.

Однако ввиду того, что пенсионер может не отличаться крепким здоровьем, предусмотреть, какой же период он сможет полноценно трудиться, невозможно. Поэтому законом допускается вероятность заключения с ним договора только с ограниченным периодом действия, но уже по согласованию, даже без отсутствия на то обязательных оснований, приведенных в ст.59 ТК РФ, и права на продление.

С главным бухгалтером

В силу ст.59 ТК РФ по согласованию договор с определенным периодом действия может быть заключен и с главными бухгалтерами.

При этом учитывая, что указанный специалист принимается на работу по приказу генерального директора, и на основании договора, подписанного им же, продлить соглашение возможно в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

С совместителем

Как правило, дополнительного сотрудника, занятого в режиме совместительства, принимают на время отсутствия основного труженика либо же для исполнения заданного объема работы.

Соответственно если труженик к своим обязанностям не приступил либо же работа не окончена, период действия соглашения можно и продлить в порядке, определенном законом.

Что является обязательным условием трудового договора? Узнайте тут.

С иностранным работником

Занятость иностранного работника сопряжена с рядом условностей, — в частности, от наличия разрешения на осуществление трудовой деятельности до вида на жительство, которые имеют определенные временные рамки.

То есть принять сотрудника на более долгий срок работодатель не имеет права, как собственно и продлить договор без наличия обязательных документов, оговоренных в ст.327.2 ТК РФ.

С несовершеннолетним

Как правило, юные работники трудоустраиваются на период каникул либо же для прохождения практики.

А так как оба вышеуказанных периода ограничены во времени, продление срочного договора нецелесообразно, учитывая, что в период обучения тот же школьник старших классов либо же студент в силу ст.92 ТК РФ может трудиться не более 12 до 17 часов в неделю в зависимости от возрастной категории.

Если работа еще не завершена

Одним из оснований для оформления договора с определенным сроком действия является выполнение заданного объема работы, — к примеру, разработки проекта либо же участие в рекламной акции.

Смотрите так же:  Трудовой кодекс рф 2019 увольнение на пенсию

Если по окончании периода действия соглашения работа еще не завершена и стороны настроены на результат, договор возможно продлить в соответствии с процедурой, описанной выше.

Возможно ли автоматическое продление?

В рамках ст.58 ТК РФ в случае, если стороны даже после окончания периода действия соглашения продолжили совместное сотрудничество и ни один из них не потребовал прекращения трудовых правоотношений, договор автоматически продляется, но уже на неопределенное время, таким образом, преобразовываясь в бессрочный, со всеми вытекающими обязательствами.

Распространенные причины судебных споров

К сожалению, судебная практика по трудовым спорам весьма обширна. Подобная ситуация сложилась не только в связи с излишними требованиями работников, но и с массовыми нарушениями прав тружениками работодателями как из-за банальной невнимательности, так и игнорировании норм закона.

В частности, наиболее распространенными причинами являются:

  • многократное перезаключение соглашения с ограниченным периодом действия без изменения трудовой функции с целью избежать предоставления определенных гарантий;
  • упущение срока вручения уведомления и расторжение правоотношений уже после истечение периода действия договора, который, между прочим, является уже бессрочным и, следовательно, прекращению просто так не подлежит.

Реальные примеры из практики судов:

Правила проведения процедуры продления срочного трудового договора

Трудовые отношения, сущность которых состоит в выполнении работником своих функций до определенной даты или события, оформляются посредством срочного трудового договора.

Его можно заключить только в законодательно установленных случаях с обоснованием конкретных причин. Законодательство РФ позволяет продлить такого рода соглашения, если это необходимо в соответствии с определенными обстоятельствами.

Данный вид соглашений приобрел особую актуальность в период экономического кризиса, когда работодателям стало выгоднее использовать данную форму трудовых отношений, при которой не требуется предоставлять работнику социальные гарантии, положенные по бессрочному трудовому договору, а также производить ему после увольнения полагающиеся выплаты.

Основные особенности

Он заключается с сотрудником на конкретный период (но не более 5 лет) или до наступления определенного события (к примеру, выхода основного сотрудника на работу). Разумеется, в некоторых случаях бывает сложно заранее установить конкретную дату прекращения действия соглашения. Минимальный срок заключения договора законодательно не определен. В документе подробно прописываются причины, основания такого соглашения, условия и сроки выполнения работ.

После завершения срока действия происходит автоматическое прекращение договора. Работодатель в обязательном порядке за трое суток до окончания действия соглашения оповещает сотрудника об этом, иначе по закону договор трансформируется в бессрочный. Исключение может составить только случай прекращения договора, который был оформлен на время отсутствия какого-либо работника.

Категории лиц, с которыми организации имеют право на заключение такого рода контракта:

  • наемные работники, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • пенсионеры при наличии медицинской справки о состоянии их здоровья;
  • граждане, работающие на предприятиях малого бизнеса, а также у ИП, если численность штата составляет менее 35 человек (для розничной торговли и сферы услуг – 20 человек);
  • работники для выполнения трудовых обязанностей по совместительству;
  • лица, занимающие выборные руководящие должности на определенный срок;
  • творческие работники;
  • студенты очных отделений;
  • лица для стажировки и обучения на предприятии;
  • работники для выполнения общественных работ по направлению службы занятости;
  • граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу;
  • иные лица, перечисленные в статье 59 ТК РФ.

Срочные трудовые отношения предполагаются в следующих случаях:

  • выполнении работ сезонного характера, а также разовых проектов и временных действий;
  • осуществлении дополнительных работ, которые напрямую не связаны с деятельностью организации;
  • работе по совместительству;
  • замещении сотрудника того же предприятия на определенный срок;
  • исполнении обязанностей на срок не более 2 месяцев в случае отсутствия другого работника;
  • стажировке или обучении на производстве;
  • работе за рубежом.

Когда необходимо продление

Работодатель и сотрудник как участники трудовых отношений по обоюдному согласию могут продлить соглашение только определенными способами.

Специальными условиями продления выступают:

  • завершение действия договора в период наступления у женщины беременности. Срочный договор по заявлению сотрудницы продлевается работодателем до окончания беременности на основании медицинской справки. При этом работодатель раз в 3 месяца имеет право запрашивать справку о состоянии беременности подчиненной;
  • избрание по конкурсу сотрудника на должность научно-педагогического работника, если он по срочному договору занимал ее ранее;
  • подписание договора с профессиональным спортсменом, если он и его работодатель не против продления.

Все остальные случаи, в том числе отсутствие другого работника в тот момент, когда он должен выйти, или сезонные работы, не являются основанием для продления срочных трудовых отношений.

Следует учесть, что в настоящее время нередки ситуации наступления штрафных санкций за несоблюдение условий российского законодательства по срочному трудовому договору после проверок организаций со стороны трудовой инспекции. В основном это касается практики многократных перезаключений контрактов при выполнении одной и той же профессиональной задачи. В судебном порядке осуществляется признание данных соглашений бессрочными, и руководители предприятий привлекаются к административной ответственности.

Порядок оформления процедуры

С точки зрения российского законодательства, такого основания как «продление договора» не существует. Поэтому, единственно верным в правовом отношении основанием для подобного действия станет «изменение условий договора», прежде всего, его срока.

Существует два основных варианта продления:

  1. Заключение нового договора. Такой вариант является самым оптимальным для продолжения работы конкретного работника у работодателя. После естественного окончания срока договора и увольнения сотрудника, с ним заключается новый срочный или бессрочный трудовой договор. В данном случае работнику будет положена компенсация за неиспользованный отпуск;
  2. Внесение изменений в действующее соглашение согласно статье 72 ТК РФ. Руководитель и подчиненный заключают письменное дополнительное соглашение, закрепляющее изменения в договоре (его срок, перевод на другую должность и т.д.). Рекомендуется составить данный документ в присутствии самого сотрудника, чтобы учесть все возможные изменения. После оформления соглашение заверяется подписями сторон и печатью организации.

Здесь также существует один правовой нюанс: если организация и работник планируют продолжение трудовых отношений на неопределенный срок, достаточно просто с обеих сторон не заявлять о его расторжении. Тогда автоматически договор становится бессрочным, а соответствующее изменение статуса можно будет закрепить допсоглашением.

Если же стоит задача именно перезаключить срочный трудовой договор, то сделать это следует заблаговременно, до даты его прекращения (если не планируется уведомлять о прекращении работника, то не позднее, чем за трое суток до окончания срока соглашения).

Документы для продления и правила их оформления

Основными документами, которые необходимы в данном случае, будут являться заявление, уведомление, дополнительное соглашение об изменениях и соответствующий приказ.

Заявление о продлении срока действия рассматриваемого вида трудового соглашения, составляется и подписывается работником. В нем обязательно указывается дата или событие, когда соглашение будет окончено, а также основание продления (например, медицинская справка о беременности, избрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника и т.д.).

Уведомление в письменной форме об истечении срока договора направляется работнику не позднее, чем за три дня до окончания действия срочного договора. При этом форма документа может быть произвольной.

Дополнительное соглашение об изменении условий договора оформляется заблаговременно до его истечения. Особое внимание здесь необходимо уделить грамотности формулировок. Если срок продления точно не известен, то следует ограничиться общими фразами, обозначающими наступление определенного события, например, выхода на работу отсутствующего сотрудника. Также внимательно прописывается изменение условий.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а издается после оформления допсоглашения. В обязательном порядке в нем указывается временной промежуток выполнения сотрудником своих обязанностей, поскольку речь идет о срочном договоре.

Особенности продления на определенный и неопределенный срок

Договор, закрепляющий срочные трудовые отношения, можно продлить на неопределенный или определенный срок.

При продлении на неопределенный срок заключения дополнительных соглашений не требуется. Условие срочности договора просто автоматически утрачивает свое действие, а все пункты существующего договора остаются действующими. Трудовые отношения с работником фактически продолжаются с момента наступления даты, которая указывает на окончание действия договора: ему предоставляется рабочее место и выплачивается заработная плата.

Если стоит задача о продлении трудового договора на конкретный период, то соответствующее дополнительное соглашение в письменном виде заключается до окончания договора. Необходимо помнить, что продолжительность трудовых отношений по срочному договору не может быть выше 5 лет.

Нюансы процедуры с различными категориями граждан

Трудовое законодательство призвано защитить беременную женщину в период выполнения ею своих трудовых обязанностей, в частности, ее увольнение недопустимо. По заявлению с приложением медицинской справки оформляется продление срочного трудового договора до окончания срока беременности.

Для директоров и руководителей высшего звена осуществить продление срочного договора будет невозможно, поскольку нет специальных правил для данной категории лиц. Необходимо сначала произвести увольнение в связи с прекращением срока договора, а затем заключить новый.

Для иностранных граждан, как правило, срочные трудовые договоры подписываются на 1 или 3 года (работникам без квалификации и высококвалифицированным специалистам, соответственно). В данном случае законодательно отсутствуют основания для пролонгации договора, и чтобы продолжить сотрудничество с иностранным работником, требуется заключение нового соглашения. При этом не следует забывать, что у него в обязательном порядке должно быть разрешение на осуществление трудовой деятельности в РФ.

О том, когда необходимо продлевать срочный трудовой договор, рассказано в следующем видеоуроке:

Author: admin