Приказ о приеме на работу doc

Оглавление:

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, бланк)

Форма Т-1 и Форма Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ о приеме на работу сотрудника (Форма T-1)

Приказ о приеме на работу – документ, который составляется при принятии в штат нового сотрудника. Документ оформляется по унифицированной форме Т-1. Если на работу принимается несколько работников, то на усмотрение сотрудника отдела кадров на каждого из вновь поступивших может быть оформлен отдельный приказ Т-1 или списочная форма приказа о приеме работников на работу Т-1а.

Как составить образец приказа о приеме на работу в 2018 году

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Унифицированная форма Т-1 содержит следующие сведения:

  • наименование организации – строго в соответствии с уставом;
  • код организации по ОКПО;
  • срок действия трудового договора (срочный, бессрочный);
  • ФИО работника – в соответствии с паспортными данными;
  • наименование структурного подразделения, профессия (должность) – в соответствии со штатным расписанием, структурой и штатной численностью; для работников, имеющих право на льготную пенсию, – в соответствии с нормативными документами;
  • испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу.

При необходимости бланк приказа о приеме на работу можно дополнить необходимыми реквизитами. Например, указать номер и дату договора о материальной ответственности, если работник принят на работу, предусматривающую заключение договора о материальной ответственности. Для работников, принятых на работу по совместительству, необходимо указать продолжительность рабочей недели, которая не должна превышать четырех часов в день.

Обратите внимание: приказ о приеме работника на работу необходим для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой биографии. Приказ по форме Т-1 регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения документа составляет 75 лет.

Приказ о приеме на работу

(полное наименование организации)

П Р И К А З

О приеме на работу

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять _____________________ (Ф.И.О.) на должность ________________ с __.__.201_ с трехмесячным предварительным испытанием с должностным окладом в размере ________ (________________________) рублей.

1. Заявление о приеме на работу.

2. Трудовой договор от __.__.201_.

С приказом ознакомлен и согласен:

Смотрите так же:  Требования к дизайнеру программы

(дата, должность, подпись, расшифровка подписи)

Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу. Правила заполнения

Приказ о приеме на работу издаётся для ввода в штат нового сотрудника.

Документ составляется работником отдела кадров после заключения между соискателем и работодателем трудового договора.
После того, как новый сотрудник распишется в приказе, подтвердив свою с ним ознакомленность, на сотрудника заводится личная карточка, в трудовой книжке делается запись о приеме на работу, а бухгалтерия подает документы на открытие в банке зарплатного расчетного счета.
Инспектор отдела кадров обязан оформить приказ на прием на работу нового сотрудника в течение трех дней с момента подписания с ним трудового договора.

Бланк формы Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме работника на работу

Образец заполнения формы Т-1 и Т-1а

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения приказа о приеме на работу

Приказ о принятии на работу может быть написан в свободной форме и с использованием унифицированного бланка Т-1.

Любая форма приказа о приеме на работу должна содержать:

  • полное наименование организации;
  • наименование документа, его номер и дату составления;
  • ФИО соискателя, должность, на которую его принимают, структурное подразделение, к которому работник теперь относится;
  • дату, с которой начнётся его трудовая деятельность; если работника принимают на постоянную работу (по бессрочному договору), вторая дата («по. ») не указывается;
  • условия приема на работу — постоянно, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника и т.д.
  • размер оклада, надбавки, если она положена — должны соответствовать цифрам в штатном расписании и в трудовом договоре;
  • период испытательного срока;
  • ссылку на заключенный трудовой договор с указанием его номера и даты составления;
  • визирующую подпись руководителя организации;
  • подпись принятого на работу сотрудника в строке «С приказом ознакомлен» и дату ознакомления.

Для группы лиц приказ о зачислении на работу оформляется по форме Т-1а.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме сотрудника на работу – обязательный документ. В части 1 статьи 68 Трудового кодекса прямо сказано, что прием на работу оформляется приказом о приеме на работу (распоряжением) работодателя, изданным на основе заключенного трудового договора.

На приказ о приеме на работу также необходимо сделать ссылку в трудовой книжке в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись». Дальше разберемся, как составить приказ о приеме на работу. Вы также сможете скачать приказ о приеме на работу в формате Word.

Как составить приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу является одним из документов, который налоговики затребуют при проверке обоснованности расходов на оплату труда, а проверяющие из ФСС и ПФР – пособий и страховых взносов.

Приказ о приеме на работу (распоряжение) оформляется в унифицированной форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (см. образец 1 приказа о приеме на работу Word).

Приказ о приеме на работу Word

Приказ о приеме на работу Word

Если в тот же день компания принимает на работу нескольких сотрудников, то удобнее на всех сразу составить единый приказ по унифицированной форме № 1а, также утвержденной постановлением № 1. Обе формы приказа используют и в случае, когда на работу принимают срочников (образец 2).

Шаблон приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу срочника Word

Что должно быть в приказе о приеме на работу

В приказе о приеме на работу сотрудника указываются: наименование организации, коды организации (ОКПО, ОКУД), срок трудового договора (неопределенный срок или срочный), фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, специальность (должность), табельные номера, оклад, испытательный срок (если установлен).

Аналогичный порядок оформления действует, если сотрудника взяли на работу в порядке перевода из другой компании. Правда, тогда в приказе о приеме в строке «Условия приема на работу, характер работ» обязательно пишут об этом факте. Примерная формулировка в этой строке может быть такой: «Основная работа, постоянно, в порядке перевода из ООО “Компания”». И устанавливать испытательный срок при таком переводе нельзя (ст. 70 ТК РФ).

Смотрите так же:  Расчет при увольнение по собственному желанию по тк рф

В течение трех дней сотрудника необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу под роспись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Особенности приема срочника

В приказе о приеме на работу срочника следует заполнить обе ячейки «с» и «по» в строке «Принять на работу». Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст.

Приказ на прием на работу: образец 2017

Расскажем, как оформить приказ на прием на работу: образец-2017 подстрахует от досадных ошибок, а советы экспертов помогут правильно заполнить каждую графу документа.

Из статьи вы узнаете:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу — ключевой документ, без которого не обходится ни одно трудоустройство. Требование об обязательном издании такого приказа закреплено ч.1 ст.68 ТК РФ, а основанием для него служит трудовой договор, заключенный с новым работником.

Подробнее о приказе о приеме на работу читайте в статьях:

Точный срок, в течение которого приказ нужно оформить и зарегистрировать, в трудовом законодательстве не указан. Но период, до завершения которого новичка следует ознакомить с приказом под роспись, зафиксирован в ч.2 ст.68 К РФ и составляет три календарных дня с даты фактического допуска к работе.

Скачайте документы по теме:

Поэтому затягивать с оформлением приказа не рекомендуется, а практикующие кадровики и юристы и вовсе советуют заняться этим непосредственно в день трудоустройства. Подробнее о процедуре приема на работу — подготовке документов, допуске на рабочее место, личных карточках и трудовых книжках — читайте в заметке «Как оформить прием сотрудника на работу».

Форма приказа о приеме на работу

Подавляющее большинство российских работодателей продолжает, как и раньше, использовать при составлении приказа о приеме на работу удобную унифицированную форму Т-1. Но некоторые компании успели разработать собственные бланки. От привычной типовой формы, утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004г., локальные версии бланков отличаются незначительно.

Как правило, речь идет о добавлении дополнительных полей либо видоизмененной «шапке» документа. Каким бы ни был приказ о принятии на работу, образец-2017 должен содержать ряд обязательных сведений и реквизитов.

Важно: чтобы использовать собственную форму распорядительного документа, ее необходимо утвердить приказом руководителя организации и проверить на наличие обязательных реквизитов (как того требует п.2 ст.9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2013г.).

Структура и содержание приказа о приеме на работу

Изучая типовой приказ о приеме на работу (образец-2017), нетрудно заметить, что бланк условно делится на три части — заголовочную, содержательную (распорядительную) и оформляющую. В заголовочной части указываются:

  • сведения о работодателе (наименование, юридический адрес, код ОКПО);
  • название документа и дата его оформления;
  • номер приказа согласно внутренней номенклатуре организации.

Содержательная часть начинается с распоряжения («Принять на работу»). Если новый сотрудник принимается в штат на основании срочного договора, рядом с распоряжением указываются даты начала и окончания трудовых отношений, если договор бессрочный — только начала.

Вписываются обязательные сведения о:

  1. работнике (фамилия, имя и отчество, табельный номер, название структурного подразделения, в которое он принимается);
  2. трудовой функции, которую ему предстоит выполнять (указывается конкретный вид поручаемой работы или специальность, профессия, должность согласно штатному расписанию, а при необходимости — разряд, класс, квалификационная категория);
  3. условиях приема и характер работы;
  4. размере оплаты труда (указывается точная сумма в рублях, со всеми причитающимися надбавками и доплатами);
  5. испытательном сроке, если таковой устанавливается, и его продолжительности.

Затем прописываются реквизиты трудового договора, на основании которого издан приказ. Если речь идет о нестандартной ситуации, бланк можно дополнить недостающими пунктами. Например, при приеме на работу генерального директора организации стандартный шаблон дополняется графой «Утвержден в должности», при сложной схеме оплаты труда — поясняющими ее реквизитами и т.д.

Важно: если профессия (должность) работника предполагает наличие каких-либо льгот или компенсаций, ее название в приказе должно совпадать с формулировкой ЕТКС (единого тарифно-квалификационного справочника) или соответствующего профстандарта!

Оформляющая часть состоит из нескольких полей для заверительных подписей и печатей. Обычно правом заверять такого рода документы наделяется руководитель организации, который и ставит подпись под приказом. Чуть ниже предусмотрено поле для подписи работника, принимаемого в штат. Расписываясь в документе, новый член рабочего коллектива подтверждает факт ознакомления с распоряжением руководства.

Смотрите так же:  Статья 15.1 федеральный закон

Приказ о приеме на работу: образец заполнения

Каждый кадровик должен знать, как составляется приказ о приеме на работу: образец, заполненный с соблюдением всех нюансов, поможет придерживаться правильного алгоритма. Так выглядит образец заполнения формы Т-1 при приеме сотрудника на основную работу:

Если работа — не основная, на этот факт обязательно следует указать в приказе. Так, если в штат принимается внешний совместитель, приказ будет выглядеть следующим образом:

Обратите внимание: в графе «Условия приема на работу» прописывается схема оплаты труда, применяемая к данному сотруднику. Поскольку совместитель работает неполный день, его труд оплачивается работодателем пропорционально фактически отработанному времени. При этом полный размер должностного оклада, исходя из которого будет начисляться зарплата, указывается в соответствующем поле. Детали — в статьях «Что учесть, если в компании трудятся совместители» и «Как лучше оформить дополнительную работу. Четыре проверенных варианта».

Также рекомендуем ознакомиться с полезной статьей «Как прописывать зарплату в договоре. Найдите шесть ошибок». Юрист расскажет, чем грозит работодателю нечетко сформулированное условие об оплате труда, и разъяснит принципы начисления зарплаты несовершеннолетним, работникам Крайнего Севера и лицам, находящимся на испытательном сроке.

Если новый сотрудник принимается на работу временно — например, на период отсутствия основного специалиста — обязательно отражаем это в документе. Не забудьте указать даты начала и окончания работы. Вопрос временного замещения подробно рассматривается в статьях «Сотрудник уходит в отпуск: кем заменить и сколько доплачивать» и «Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника». Работодателю в такой ситуации предстоит непростой выбор между штатным работником и специалистом, привлеченным на условиях срочного трудового договора. Какой вариант выгоднее и проще, расскажут наши эксперты.

Как поступить, если точная дата возвращения временно отсутствующего сотрудника неизвестна? Очень просто: вместо даты указываем конкретное событие. Тогда приказ будет выглядеть так:

Перед тем, как передать готовый приказ на регистрацию, внимательно перечитайте текст документа. Убедитесь, что все формулировки (наименование должности или трудовой функции, сроки начала и окончания трудовых отношений, размер и порядок оплаты труда) полностью идентичны содержанию трудового договора.

Приказ о приеме работника на работу — бланк формы

В конце данной страницы вы можете скачать актуальный бланк формы приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

При приеме на работу работодатель подписывает с новым сотрудником трудовой договор. Этот документ регламентирует отношения между двумя сторонами, у работодателя же появляется обязанность вести учет кадров и отработанного времени, а также производить выплаты заработной платы. Начинается вся учетная деятельность организации или ИП с приказа о приеме работника на работу.

Приказ о приеме работника на работу

Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-1, предусмотренной Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Использовать унифицированные документы, прилагаемые к постановлению статистического органа в настоящее время необязательно (исключение – документы по кассе) – формы первичных бухгалтерских документов можно разработать самим в соответствии со всеми требованиями законодательства. Но специалисты советуют применять стандартизированные формы и по учету труда. Это объясняется тем, что на такие документы распространяется действие не только нормативных актов в области бухучета, но и трудовое законодательство.

Приказ по форме № Т-1 составляется на основании трудового договора с новым сотрудником. За оформление документа отвечает работник кадров или другое ответственное за прием сотрудников лицо. Для особого случая, когда работники принимаются группой, есть специальная форма № Т-1а.

Приказ должен обязательно содержать следующую информацию:

  • наименование подразделения – согласно структуре компании;
  • должность нового сотрудника (или специальность);
  • наличие и сроки испытательного срока (если он есть по трудовому договору);
  • условия приема на работу;
  • особенности работы (особые пометки необходимы в случаях, когда работник является совместителем, принимается для временного замещения или для выполнения четко определенной работы).

Приказ (можно сделать его распоряжением) обязательно должен быть подписан руководителем, а затем объявлен принятому сотруднику под расписку. На основании приказа делается запись в трудовую книжку нового работника, заполняется его личная карточка, а в бухгалтерии заводится лицевой счет.

Скачать бланк формы приказа о приеме работника на работу:

Скачать бланк Т-1 (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Скачать бланк Т-1а (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Author: consultant