Повышение сотрудника в должности как оформить

Оглавление:

Назначение на новую должность: нужно ли вносить изменения в трудовой договор?

Всем здравствуйте!
Ситуация следующая: при поступлении на работу я была принята на должность ассистента менеджера, о чем и был заключен трудовой договор. Также была оформлена трудовая книжка с соответсвующей записью. Через четыре месяца меня повысили и я была переведена на должность менеджера. Запись о переводе на новую должность в трудовой книжке имеется, а никакие изменения в трудовой договор не вносились.
Подскажите пожалуйста, как в таком случае поступают с трудовым договором: заключают новый, вносятся изменения в старый, печатаются дополнения и приложения или что-то другое? И должны ли сотрудника уведомить об этих изменениях?

а какие проблемы могут возникнуть в случае увольнения, например, если работодатель будет недоволен моим уходом? является ли запись в трудовой книжке каким-то доказательством?

Удачного дня!
Буду ждать продолжения!

Как оформить повышение в должности

Все необходимые документы в виде готовых образцов для оформления повышения работника в должности.

Образец докладной записки непосредственного руководителя на имя руководства компании

Образец заявления о переводе на другую должность от сотрудника

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Образец приказа о переводе на другую должность

Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность и пример записи в личной карточке работника

Сотрудник, переведенный на другую должность, должен получить новую должностную инструкцию, и подтвердить, что ознакомлен с ней.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

© 2011–2019 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

Повышение сотрудника с должности заместителя директора на должность директора

Так как должность генерального директора предусматривает срочный трудовой договор на основании Устава ООО, а ТК РФ допускает перевод на срок не более одного года

Цитата:
Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года

, советую заключить следующее доп.соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору

о переводе работника на должность генерального директора
на определенный срок, не превышающий одного года

«__» _____________ ______г.
Настоящее соглашение заключено между Сторонами трудового договора
N ____ от «__»_________________ _______г. в количестве двух экземпляров —
по одному для каждой из Сторон.
__________________________________________________________________,
(полное наименование организации)
в лице _________________________________________________________________,
(наименование должности руководителя, Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________________,
(Устава, Положения, доверенности)
именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и _______________
________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
занимающий должность ___________________________________________________,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в связи с ___________
________________________________________________________________________,
(обоснование временного перевода)
на основании ____________________________________________________________
(протокола, решения органа, уполномоченного избирать
единоличный исполнительный орган)
N ___ от «___» _____________ _________г. и с согласия Работника заключили
настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Работник временно переводится на должность генерального
директора ______________________________________________________________.
(наименование организации)
2. Работник переводится на должность генерального директора на
срок, не превышающий одного года, а именно: с «____»____________ ______г.
по «____» ___________ _________г.

3. Пункт __ трудового договора N__ от «___» _______ ____г. изложить
в следующей редакции: «Работнику устанавливается: — должностной оклад в
размере _________________________________________________________________
(оплачивается по временной работе, но не ниже среднего по
предыдущей работе)
рублей;
— надбавки в размере _____________________; — доплаты в размере ________;
— другие выплаты ______________________________________________________».
4. Пункт __ трудового договора N __ от «__» ________ ___г. изложить
в следующей редакции: «Работник в период действия настоящего
дополнительного соглашения выполняет функции решения вопросов по
руководству текущей деятельностью организации, в связи с чем принимает
на себя следующие должностные обязанности: ______________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________».
5. В пункт __ трудового договора N__ от «__» ________ ____г. внести
дополнения: «Работник имеет право: ______________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________».
6. В пункт __ трудового договора N____ от «____» __________ _____г.
внести следующие изменения: «Работнику устанавливается ненормированный
рабочий день».
7. Пункт __ трудового договора N____ от «____» __________ _______г.
дополнить: «Работнику устанавливается дополнительный отпуск
продолжительностью ____ дней».
8. Стороны договорились, что временный перевод может быть досрочно
прекращен по следующим обстоятельствам: _________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
9. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора N__ от «__» _____________ ________ г.
Подписи сторон:
Работодатель
__________________________ _______________ ___________________________
(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Работник
_______________ ___________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору от
«__» _______________ ________ г. за N ___ получен «__» _________ ____ г.
___________________ __________________________
(подпись) (Ф.И.О. работника)

Смотрите так же:  Страховая страховка на почте

Оформление записи в трудовой книжке при переводе работника в другую должность

В трудовом договоре работника указано структурное подразделение организации. Работник переведен на другую должность в том же подразделении, перевод является постоянным.
Нужно ли в трудовой книжке указывать подразделение, или достаточно указать новую должность: «Переведена заместителем начальника отдела»?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В трудовую книжку работника следует внести запись о переводе с указанием наименования новой должности и структурного подразделения.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ трудовая функция (в частности работа по должности в соответствии со штатным расписанием) является условием, обязательным для включения в трудовой договор; место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения является условием, обязательным для включения в трудовой договор, в случае, если данное обособленное структурное подразделение организации расположено в другой местности. Условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения) может быть дополнительно уточнено в трудовом договоре по усмотрению сторон (часть четвертая ст. 57 ТК РФ).

Согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

В силу указанной нормы и ст. 72 ТК РФ такой перевод оформляется путем подписания работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о переводе.

В силу части четвертой ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся записи о постоянных переводах. В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлениемПравительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), которая не содержит норм, специально регламентирующих порядок внесения записи о переводе. Поэтому, полагаем, должны применяться положения, установленные разделом 3 Инструкции.
Исходя из п. 3.1 Инструкции при внесении записи о постоянном переводе в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата перевода. Учитывая, что в данном случае структурное подразделение, в которое принят работник, указано в его трудовом договоре, в приказе о приеме на работу и трудовой книжке, полагаем, что в графе 3 должна быть сделана запись о переводе с указанием наименования новой должности (работы) и структурного подразделения, несмотря на то, что изменения подразделения не происходит. В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе. Таким образом, запись в графе 3 может иметь следующий вид: «Переведена на должность заместителя начальника такого-то отдела».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Першина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

3 июля 2015 г.

Повышение работника в должности: документальное оформление

Вы имеете право перевести работника на новую должность с момента написания им заявления на перевод. При этом расторгать трудовой договор не нужно.

Цитата: Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Смотрите так же:  Как сделать возврат 13 с покупки квартиры

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Если у Вас есть заявление работника о переводе на новую должность, издавайте приказ о переводе и делайте дополнительное соглашение к трудовому договору.

Совет 1: Как оформить повышение в должности

  • Как оформить повышение в должности
  • Как написать заявление о повышении разряда
  • Как написать заявление о переводе

Совет 2: Как оформить перевод генерального директора

  • — документы директора;
  • — должностная инструкция главного бухгалтера;
  • — протокол учредительного собрания;
  • — штатное расписание;
  • — Трудовой Кодекс РФ;
  • — соглашение к трудовому договору.
  • Как оформить перевод ген. директора на другую должность

Совет 3: Как оформить перевод на должность генерального директора

  • — документы работника;
  • — протокол учредительного собрания (единоличное решение единственного участника);
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — Трудовой Кодекс РФ;
  • — штатное расписание;
  • — должностная инструкция директора;
  • — трудовой договор с работником.
  • Генеральный директор: оформление перевода на должность

Совет 4: Как оформить докладную

  • — компьютер;
  • — принтер;
  • — бумага А4:
  • — ручка;
  • — нормативные акты, касающиеся производства;
  • — правила внутреннего трудового распорядка.

Как правило, докладную записку пишет один сотрудник. Но возможен и коллективный документ. В этом случае необходимо в верхней части страницы перечислить всех авторов, указав их должности.

Докладную вовсе не обязательно набирать на компьютере. Ее можно написать и от руки. Постарайтесь, чтобы текст был разборчивым.

  • как оформить служебную записку в 2019

Совет 5: Как оформить повышение заработной платы

  • — письменное уведомление за 2 месяца;
  • — дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • — приказ Т-5;
  • — внесение сведений в карточку Т-2;
  • — запись в трудовую книжку (если изменилось название должности);
  • — уведомление в бухгалтерию.

Совет 6: Как оформить повышение окладов на предприятии

Повышение в должности

Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является повышение в должности. Но несмотря на то, что для работника решение повысить его в должности является, как правило, желанной процедурой, в некоторых случаях её неправильное проведение может обернуться негативными последствиями для работодателя, руководителя, кадрового специалиста или бухгалтера. Поэтому знать о том, как повысить работника в должности, и каким именно образом следует оформить повышение, следует всем сторонам трудовых взаимоотношений, связанным с означенным действием.

Повышение в должности – законы и нормативная база

На территории Российской Федерации ключевым нормативным документом, который регулирует практически все существующие аспекты трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс РФ. Однако непосредственно вопросы повышения в должности не рассматриваются ТК РФ в прямом виде. Тем не менее, существующей правовой базы достаточно для того, чтобы провести всю процедуру без ошибок и возможных неприятных последствий для каждой из сторон трудового договора. Для этого следует обратить внимание на следующие нормативные положения законодательства:

  • Ст. 57 ТК РФ. Данная статья регулирует содержание трудового договора и основные принципы его составления. При этом её нормативы требуют обязательного указания обязанностей работника по должности, времени работы, системы оплаты труда и могут включать в себя и иные нюансы. При этом в случае с повышением должностная и трудовая функция работника в любой ситуации будут подлежать изменению, а значит – изменяться должно и содержание трудового договора.
  • Ст. 66 ТК РФ. В нормативах этой статьи ТК РФ закрепляется необходимость ведения трудовой книжки при наличествующих трудовых взаимоотношениях, а также внесения изменений в данном документе, в том числе и при изменении должности работника, например, при его повышении. Также есть и исключения при которых внесение записей о повышении не является обязательным – сотрудники сами решают, стоит ли им вносить информацию о работе по совместительству в книжку.
  • Ст. 72 ТК РФ. Принципы означенной статьи регламентируют порядок внесения изменений в уже существующие и надлежащим образом оформленные трудовые взаимоотношения между сторонами. В частности, она регламентирует обязательное согласие обоих сторон на любые изменения первоначального трудового договора – и повышение не является исключением из данного правила.
  • Ст. 72.1 ТК РФ. Таковой статьей регулируется порядок перевода сотрудников на другую работу. С точки зрения положений означенной статьи, переводом считается любое изменение трудовой функции, обязанностей или места работы сотрудника и перевод, который не является временным, всегда должен осуществляться только с согласия самого работника. Соответственно – повышение всегда связано с изменением трудовых функций работника, и регламентируется положениями означенной статьи ТК РФ.

Как можно понять из требований ТК РФ, повышение в должности сотрудника нельзя производить без его прямого и информированного согласия. Это – главное требование, которое обязательно для соблюдения работодателем.

Смотрите так же:  Бисмарк россия договор бумага

В некоторых случаях работники могут не хотеть продвигаться по должности, например – если новые обязанности покажутся для них слишком сложными, если они не захотят брать на себя дополнительную ответственность, или по иным причинам. И принуждать их к изменению трудового договора работодатель не вправе, а самостоятельное повышение в должности без согласия работника может в итоге привести к негативным последствиям, в том числе и к судебному спору.

Как оформить повышение в должности – порядок действий

В вопросах того, как оформить повышение в должности, работодателю следует следовать установленным законодательно нормативам – в таком случае он сможет как эффективно организовать трудовую деятельность на предприятии, так и не быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства. Несмотря на то, что конкретные особенности означенного процесса могут серьезно отличаться в зависимости от организационных нюансов каждого конкретного предприятия, в общем виде можно применить достаточно простую пошаговую инструкцию. В частности, процедура повышения в должности работника может выглядеть следующим образом:

  1. Работодатель или ответственный специалист подготавливает списки кандидатов на повышение в должность, отбирая наиболее подходящих людей. Всегда следует иметь в виду, что работник может отказаться от повышения – это его законное право, и лучше при таком отказе иметь иные варианты для повышения, если оно действительно необходимо предприятию. Повышение сотрудника без его желания или по принуждению может не только быть незаконным – даже если работник и согласится на него под давлением своего работодателя, его работа в новой должности не будет показывать ожидаемую эффективность и может оказаться плохим кадровым решением.
  2. С выбранным работником необходимо провести собеседование, чтобы узнать его собственное отношение к повышению в должности и готовиться к оформлению документов при его согласии и соответствии установленным требованиям. На этом этапе также необходимо проверить, нет ли у работника противопоказаний к работе на новой должности.
  3. Следует заключить . В дополнительном соглашении должно указываться об изменении трудовых функций и должности сотрудника в связи с повышением. При этом само соглашение должно четко указывать на то, какие положения трудового договора перестают действовать, и какие нормативы соглашения вступают в силу в связи с повышением. Дополнительное соглашение при повышении в должности подписывается обеими сторонами трудовых взаимоотношений и как работник, так и его работодатель должны иметь по одному собственному равнозначному экземпляру данного документа.
  4. Когда дополнительное заключение подписано, работодателю следует издать приказ о переводе сотрудника на иную должность. Приказ должен основываться на заключенном дополнительном соглашении к трудовому договору. Данный документ обязательно должен быть зарегистрирован на предприятии в журнале регистрации приказов.
  5. На основании приказа, работодатель или ответственный кадровый специалист также вносит запись об изменении должности в трудовую книжку работника с указание даты, с которой было произведено повышение. Кроме этого, информация о повышении в должности также требует изменение должностного графика и распорядка на предприятии.

Особенности повышения работника в должности и ответственность за повышение без согласия

Если работник был повышен в должности без его личного согласия, то он всегда может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. При этом, если данное обращение не даст результатов, у сотрудника будет право подать иск на работодателя в суд, и работодатель будет привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Работнику в данном случае может быть назначена компенсация морального ущерба и компенсация вынужденных прогулов в связи с судебным разбирательством.

Однако помимо ответственности за повышение в должности без согласия работника, данная процедура имеет и ряд иных нюансов, на которые следует обращать внимание обеим сторонам трудовых взаимоотношений. В первую очередь, работникам следует помнить, что законодательство не обязывает работодателя при повышении в должности устанавливать более высокую оплату труда – это просто распространенная практика эффективной организации труда, а не требования законодательства.

Соответственно, сотруднику, прежде чем давать согласие на повышение, необходимо ознакомиться с документами, регламентирующими предлагаемую ему должность и положениями дополнительного соглашения к трудовому договору, чтобы убедиться в фактической пользе подобной процедуры.

Принимать непосредственное решение о повышении сотрудника в должности имеет право любое уполномоченное работодателем на таковые действия лицо. То есть, в некоторых случаях вся процедура повышения проводится, например, непосредственным руководителем сотрудника и кадровыми специалистами организации. Это позволяет значительно упростить организацию труда в крупных компаниях и предоставить эффективные средства для управления отдельным структурным подразделениям.

Установленных законодательно форм дополнительного соглашения о повышении в должности к трудовому договору, приказа о повышении или иных связанных с данной процедурой документов не предусмотрено – то есть, они составляются работодателем в свободной форме. Ключевым требованием является лишь согласие сотрудника с его фактическим изменением трудовых прав и обязанностей и, возможно, новыми должностными инструкциями.

Author: admin