Перерасчет заработной платы уволенному сотруднику

Оглавление:

Может ли уволенный сотрудник потребовать перерасчет зарплаты?

Добрый день! В организации 3 года работал сотрудник, получал

зарплату меньше МРОТ, предприятие новое, денег на з/п было мало. Сотрудника все устраивало. В феврале он увольняется, а спустя 4 мес. требует пересчет зарплаты (доплату) за весь период работы 3 года исходя из МРОТ. Должны ли мы пересчитывать уже не работающему сотруднику зарплату ?

Ответы юристов (1)

Здравствуйте. Сроки обращения в суд для работника:
По части 1 статьи 92 ТК РФ работникам предоставлены следующие сроки и основания для обращения в суд:
— 3 месяца со дня установления факта нарушения прав работника или со дня, когда работник должен был узнать об этом нарушении;
— 1 месяц с момента получения трудовой книжки или приказа об увольнения для случаев возникновения споров об увольнении;
— 1 год со дня, когда должна быть произведена полная денежная выплата, для споров на основании невыплаты или неполной выплаты зарплаты.
В связи со столь короткими сроками (кроме третьего пункта), а также юридической неграмотностью, большинство работников, имеющих трудовые споры, обращаются в суд с опозданием. Суд обязан принять исковое заявление и начать производство по делу даже после истечения срока. Но, если по этому поводу отвечающая сторона будет ходатайствовать об отказе в иске, то, при отсутствии у истца веской причины пропуска срока подачи иска, суд вынесет отказ в рассмотрении дела.

Поэтому пересчитывать за 3 года нет оснований.

Уточнение клиента

Согласно Ст.392 ТК РФ Работник имеет право обратиться в суд в течение трех месяцев.

«За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм.»

Что подразумевается под «неполной» выплате зарплаты и причитающихся работнику выплат?

Начисленная, но не выплаченная?!

В нашем случае начисленная зарплата вся выплачена.

Бывший сотрудник требует пересчитать ему зарплату за 3 года, начислить и выплатить.

24 Июня 2017, 10:18

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Срок исковой давности для обращения о перерасчете заработной платы после увольнения

Здравствуйте, меня зовут Анастасия! Я живу в г. Иркутске. Я работала на коммерческом предприятии, была официально трудоустроена и получала белую заработную плату. 3-го ноября 2016 года я уволилась по собственному желанию. Спустя 8 месяцев я узнала, что мне не начисляли и не выплачивали «Северную надбавку» за последний год и 2 месяца работы (с октября 2015 по ноябрь 2016). Всего мой стаж на данном предприятии 5 лет. После обращения к руководству предприятия, мне сделали перерасчет только за последние 5 месяцев, ссылаясь при этом на статью 392 ТК РФ с комментариями: «Так как Вы Анастасия Владимировна обратились с требованиями о выплате задолженности по заработной плате только 28 июля 2017 года,срок давности по требованию выплат в период с октября 2015 года по 27 июля 2016 года прошел, и надбавка выплате не подлежит, требование о выплате надбавки с 28 июля 2016 года (дата получения письма) по 03 ноября 2016 года (дата увольнения) подлежит удовлетворению». У меня к Вам 2 вопроса:

1. Действительно ли надбавка не подлежит к выплате с октября 2015 по 27 июля 2016 года?

2. Какой срок исковой давности — с даты обращения, или даты увольнения?

Ответы юристов (2)

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Это выдержка из статьи, где четко указано, с какого момента начинает течь срок. У Вас есть еще время, обращайтесь в суд.

Буду благодарна за отзыв!

В соответствии со ст. 140 ТК РФ определяется что, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Дата увольнения 03 ноября 2016 года, с этого момента вступает в силу действие статьи 392 ТК РФ, в которой сообщается, что за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Обязана ли я возвращать зарплату, ошибочно начисленную уже после увольнения?

Ситуация такова: я проработала в организации в период с 18.01.2017 по 07.07.2017, при увольнении на мою банковскую карту перевели расчет в день увольнения и по моей просьбе выдали расчетные листы за июнь и июль. В расчетных листах значился долг за предприятием за июнь и общая сумма выплат за июль, бухгалтер посоветовала мне ориентироваться на общую сумму, ее мне и перевели на карту в тот же день.

Уже после увольнения, 14.07.2017 мне на карту поступил денежный перевод с пометкой «зачисление зарплаты». Размер начисленной суммы приблизительно совпадал с суммой, которая числилась как долг за предприятием за июнь. Предполагая о возможности ошибочного зачисления, я не снимала денежные средства в течение недели, ожидая возможной отмены платежа и звонка с бывшего места работы. Никаких действий со стороны работодателя не последовало и я сочла, что был произведен перерасчет и мне доплатили остаток денежных средств. Ранее подобные ситуации в других местах работы со мной уже происходили.

Спустя почти 2 недели мне позвонила девушка, представившись главным бухгалтером организации, в которой я работала, и сообщила, что якобы эти деньги мне перечислили ошибочно и они шли в счет выплаты заработной платы другого сотрудника, но по ошибке каким-то образом были направлены на мой банковский счет. На мой вопрос: «Почему это выяснилось только спустя две недели?» девушка ответила, что сотрудник только сейчас заявил о невыплате зарплаты и она осуществила проверку, и что она может предоставить мне все расчетные ведомости, из которых будет исходить, что эти деньги не причитались мне. Девушка предложила мне вернуть деньги на расчетный счет одного из сотрудников организации, в которой я работала.

С тем, что в данной организации происходит неразбериха с деньгами я сталкивалась и ранее: в один месяц мне выплачивали большую сумму (я предположила, что это премирование за дополнительный объем работы), в другой — меньшую, на мои просьбы предоставлять мне расчетные листы для ознакомления никак не реагировали, да и при увольнении их выдали неохотно, дважды мне задерживали полную выплату аванса и заработной платы (перечисляли небольшую часть в день, указанный в договоре, выплату остатку задерживали на неделю), в связи с чем у меня возникали затруднения в осуществлении обязательных платежей.

Мой заработок в данной компании складывался из окладной части и премии за выполнение плана, подача информации о размере заработной платы осуществлялась через непосредственного руководителя, затем начальника департамента — уже в другую организацию, в которой я была оформлена по трудовому договору. По факту о сумме ежемесячных выплат мне я могла узнавать лишь путем арифметических вычислений и прихода денежных средств на банковскую карту. Никаких ведомостей и расчетных листков я не подписывала.

Никаких расчетных ведомостей, доказывающих, что эти деньги не мои, мне пока также прислано не было.

Испугавшись возможных последствий (возврат денег значительно пошатнет мое материальное положение, так как пока я еще нахожусь без работы), я ознакомилась со схожими вопросами в интернете, но единого мнения у экспертов нет. Да, я подозревала, что ошибка имеет место, но ввиду безответственного отношения организации к расчету и выплате заработной платы и того, что сама не являюсь бухгалтером и мои собственные подсчеты очень приблизительны, присвоила эти деньги без злого умысла.

Из всего изложенного у меня возник вопрос: обязана ли я возвращать эти ошибочно перечисленные (со слов бухгалтера) мне денежные средства и чего мне ждать, если в случае моего отказа дело дойдет до суда?

Ответы юристов (3)

Мария, добрый день! В споре с работодателем апеллируйте к ст. 1109 ГК

Смотрите так же:  Договор эксплуатации мкд

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:
1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное;
2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности;
3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

Есть вопрос к юристу?

Единоразовое перечисление «лишних» средств является счетной ошибкой для работодателя, и работник тут не при чем. вернуть их — суд откажет. и тут еще можно говорить про незаконное обогащение сотрудника уволенного (но зп и подобные выплаты не подходят по эту статью). Тем более по платежному поручению организация сама перечислила ему суммы. все подтверждено документально.

Вам придется вернуть деньги только в случае доказанной счетной ошибки со стороны работодателя (ст.137 ТК РФ, ст.1109 ГК РФ).

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.

Перед обращением в суд работодатель по меньшей мере должен будет прислать Вам уведомление о выявленной счетной ошибке и с просьбой вернуть денежные средства, излишне выплаченные Вам.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Положен ли перерасчет з/п уволенному по собственному желанию?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста: Я работала в организации по 26 мая. Еще во время моей трудовой деятельности было извесно, что с 1 апреля будет увеличение окладов. Я уволилась, а в июле был сделан перерасчет, причем оклады повысили с 1 апреля. Должны ли мне тоже заплатить за фактически отработанное время и как правильно оформить притензию!? Спасибо!

Ответы юристов (6)

Здравствуйте! если повышение было 1 апреля то вот за отработанное время до увольнения вам сразу должны были платить уже из повышенного оклада. то что перерасчитали в июле- вас уже не касается, -вы ушли в конце мая. на счет обращений в суд — тут есть проблема

Статья 392.ТК Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

можно попробовать обратиться в трудовую инспекцию

Есть вопрос к юристу?

В вашем случае необходимо знать когда был вынесен приказ об увеличении окладов (до даты вашего увольнения или после нее). Интересует именно дата приказа.

Судя, по всему, дополнительное соглашение к трудовому договору, в части повышения оклада с вами не заключалось, поэтому скорее всего, Вы не можете рассчитывать на то, что вам работоадтель в добровольном порядке сделает перерасчет по новому окладу.

Но если Вы всеже хотите попытаться отстоять сови права, то рекомендую обратиться Вам в трудовую инспекцию с письменным заявлением. Проведут проверку, и если выявят нарушение ваших прав, то обяжут работодателя их устранить.

вот что об этом говорится в законодательстве:

Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период (Пункт 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» )
Такой порядок корректировки среднего заработка установлен для всех случаев его исчисления, предусмотренных ТК РФ.

Совершенно верно коллеги!

В суд не вариант.

Жалоба в ГИТ и пусть работают они, выявят нарушение, оштрафуют и обяжут РД устранить допущенное нарушение, а Вы спокойно сможете получить свое.

То, что Работодатель своевременно не начислил и не выплатил з/плату он несет ответственность в соответствии с трудовым кодексом (ТК РФ). О том, что это именно так, подтверждается фактом выплаты (доплаты) з/платы действующим работникам за апрель месяц.

Работодатель обязан вам доначислить невыплаченную з/плату за апрель и по день увольнения, а также с учетом увеличения доначислить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку согласно ст.139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Претензия пишется в свободной форме, где четко и последовательно излагаются факты: принят на работу число месяц год.. уволен. получил расчет. однако с такого то числа стало известно что действующим работникам выплачены з/пл за апрель…проч. Прошу выплатить…(доначислить)

Вы также можете обратиться к юристу за помощью в составлении Претензии.

Если ответа и действий со стороны Работодателя не последует – обращайтесь в суд, но вы должны знать, что в суд вы можете обратиться не позднее 3 мес. когда узнали о своем нарушенном праве, т.е. узнали от какого о том, что з/плату увеличили и выплатили с апреля.

Здравствуйте! Так как с момента нарушения Ваших прав на зарплату прошло более 3 месяцев, то при обращении в суд, последний может Вам отказать в удовлетворении требований по основаниям ст.392 ТК РФ — сроки давности о признании незаконными действий работодателя. Своей претензией Вы можете подтвердить факт того , что знали об увеличении зарплаты ранее, таким образом пропустили 3-месячный срок. Думаю, лучше написать заявление в инспекцию по труду с просьбой рассмотреть вопрос относительно правильности расчета при увольнении. Данный орган вправе проверить всю документацию работодателя по Вашему вопросу и принять соответствующее решение, обязательное для работодателя.

Я считаю, Вам следует письменно обратиться к руководству организации, где Вы работали, заявление с просьбой выдать заверенную копию такого приказа и нового штатного расписания и требование добровольно произвести перерасчет и выплатить его Вам. (Если откажут — потом суд истребует по Вашему ходатайству в порядке статьи 57 ГПК РФ). Получив приказ, Вы узнаете 1) дату введения в действие новых зарплат, что позволит рассчитать период, за который требовать перерасчета; 2) размер зарплаты по Вашей должности, что позволит Вам рассчитать причиненный Вам ущерб; 3) именно с момента непосредственного ознакомления с приказом и отказом бывшего работодателя выполнить Ваше требование о перерасчете начнет течь срок давности, потому что слухи это не надлежащий источник информации. Только я полагаю, что поскольку в настоящее время Вы уже не работник (392 ТК РФ), то срок будет не специальный, а общий. Но все же лучше не тянуть, произвести расчет и обратиться в суд о взыскании зарплаты в . размере за . период. Исковое заявление в зависимости от суммы подается в суд, указанный в статье 23 или 24 ГПК РФ, составляется в порядке статей 131-132 ГПК РФ. И опять же, хоть спор и трудовой, но вы уже не работник, придется оплатить гос.пошлину в размере, установленном статьей 333.19 НК РФ. Не забудьте про индексацию при задержке выплаты зарплаты — 236 ТК РФ. Еще можно подумать о требованиях, вытекающих из смысла статьи 140 ТК РФ.

Уточнение клиента

Денис, здравствуйте! Спасибо Вам! Последовав вашему совету, написала письмо руководителю организации, с просьбой выдать копию приказа и новой штатки, либо произвести и выплатить перерасчет. Все получилось! Деньги получила! Благодарю, за квалифицированную помощь!!

05 Ноября 2012, 17:41

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Перерасчет зарплаты после увольнения

я уволилась 12 ноября 2014 года в декабре на предприятии начали делать перерасчет за весь год так как не полностью выплачивали зарплату я позвонила в расчетный отдел мне сказали что уволеным не выплатят это законно

17 Декабря 2014, 12:03 татьяна, г. Урай

Ответы юристов (6)

Добрый день, Татьяна.

так как не полностью выплачивали зарплату я позвонила в расчетный отдел мне сказали что уволеным не выплатят это законно

Если я праавильно понимаю, то Вам в течении всего года не полностью выплачивали заработную плату.

Если так, то сейчас разумеется Вам обязаны ее выплатят. Если же добровольно отказываются это сделать — Вам нужно обратиться в суд, причем важно не пропустить срок исковой давности — 3 месяца.

Кроме того, работодателю в данной сиутации может грозить уголовная ответственность:

Статья 145.1 УК РФ Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат

1. Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, —

наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.

Смотрите так же:  Страхование осаго вск воронеж

Также рекомендую Вам обратитсья с жалобой в прокуратуру и эту же жалобу продублировать в трудовую инспекцию.

Жалобу в трудовую инспекцию можно подать через интернет на сайте онлайнинспекция.рф.С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, Татьяна. Мне представляется, что это незаконно. Согласно ст.392 Трудового кодекса РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спорав течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Таким образом, Вы вправе требовать от работодателя соответствующего перерасчета в течение трех месяцев с того момента, как Вы узнали, что такой перерасчет производится.

До суда советую Вам обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о нарушении Ваших трудовых прав. Инспекция обязана будет провести внеплановую проверку, выявить нарушение и вынести предписание с требованием это нарушение устранить. Так что, может, обойдетесь без суда.

Добрый день. А Вам полностью выплатили при расчете? Все что положено?

Конечно перерасчет уволенным сотрудникам сделать обязаны. Факт прекращения трудовых отношений не является препятствием для перерасчета, если заработная плата выплачивалась не полностью.

Чтобы не пропустить срок обжалования действий работодателя (три месяца) рекомендую направить жалобу в инспекцию труда. Если гит не поможет, то Вы вправе обратиться в городской суд с исковым заявлением.

Адрес инспекции труда: Ленина улица, 34 Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Урай г.

Т.е. если Вам, также как и другим работникам были недоплаты, то несмотря на то, что Вы уволены Вы имеете право получить перерасчет.

Вы узнали об этом перерасчете в декабре, значит в течение трех месяцев имеете право обратиться в суд и получить перерасчет через суд.

Добрый день!
Рекомендации: 1. Подайте письменное заявление работодателю на выплату
причитающихся Вам денежных средств в кротчайшие сроки с оплатой пени просрочки.
2. Можете одновременно подать письменные заявления в адрес труд. инспекции на
проведение проверки и оказания воздействия с применением мер административного
характера, а так же в адрес прокуратуры на осуществление прокурорского надзора
за действиями должностных лиц в Вашем отношении. 3. Готовьте иск и если в
течении, к примеру 10 дней после получения вашего заявления не выплатят — то
подавайте иск в суд. Проверки и ответы прокуратуры и трудовой инспекции – можно
будет приобщить к делу. Не пропустите 3-х месячный срок исковой давности за обращением
в суд, для взыскания недоплаченных сумм – который начинает идти с момента
увольнения. С Уважением!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Случаи и порядок проведения перерасчета заработной платы за прошлый период при увеличении или уменьшении

Согласно положениям ТК РФ, работники имеют право на своевременное и полноценное получение заработной платы. Она должна выплачиваться в размере, установленным трудовым договором (с учетом занимаемой должности, квалификационного уровня работника, качества деятельности).

Законодательные нормы РФ говорят о том, что работодатель должен соблюдать вышеобозначенные требования, выплачивать все вовремя и полностью. Но бывает так, что заработную плату могут перерасчитать. В каких случаях возможен перерасчет?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Какой статьей ТК РФ регулируется процесс?

Так как требования оплаты труда всегда вставляются в трудовое соглашение, для внесения определенных поправок в размер зарплаты также должны иметься веские основания.

Процесс перерасчета заработной платы регулируется 133-й статьей ТК РФ.

Процедура может быть осуществлена при таких обстоятельствах:

  • Если увеличивается или уменьшается заработная плата.
  • Если начислили большую, нежели положено, сумму.
  • Если ошиблись, производя расчет.
  • Если соответствующее решение принял суд.

Исходя из положений ТК РФ, заработная плата может быть проиндексирована.

При изменении суммы должны в обязательном порядке учитываться законодательные акты РФ.

Основание, позволяющее осуществлять перерасчет зарплаты в сторону увеличения, это:

  • Осуществление индексации в учреждении.
  • Недоплата положенной зарплаты из-за счетной ошибки.
  • Увеличение зарплаты работнику по соглашению сторон.

Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период – смена организационных трудовых условий (исходя из положений 74-й статьи ТК РФ) или прямое отражение в законодательном акте (допустим, в законе для федеральных госслужащих).

Как пересчитать за прошлый период в сторону уменьшения?

Отвечая на вопрос о том, как сделать перерасчет зарплаты в сторону уменьшения, необходимо учитывать положения письма Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0.

Исходя из положений данного документа для перерасчета за прошлый период, работодатель обязан:

  • Получить в письменной форме согласие от сотрудника на возврат излишне уплаченных денежных средств, если тот, исходя из положений 3-го пункта ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, не должен их возвращать.
  • Осуществить подготовку приказа о том, что из зарплаты сотрудника будет удержана излишне уплаченная сумма за прошлый период.

Если перерасчет осуществляется в сторону уменьшения, в обязательном порядке обращайте внимание на такие особенности:

  • Уменьшение суммы зарплаты возможно исключительно в строго зафиксированных законодательством случаях.
  • Заработную плату уменьшают так: удерживают за неотработанный аванс, вычитают из командировочных, отпускных, из-за того, что возникла счетная ошибка (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
  • Сотрудник обязательно должен согласиться (в письменной форме) на то, чтобы из его зарплаты были осуществлены удержания.
  • Если из-за сотрудника не были исполнены какие-либо трудовые нормы либо случился простой, сперва нужно получить заключение комиссии по трудовым спорам. Она должна все это подтвердить.
  • Если организация запланировала проведение мероприятий, в ходе которых зарплаты изменяются в сторону уменьшения, работникам должно быть сообщено об этом не менее, чем за 2 месяца до запуска этих действий. Сотрудники обязательно должны проставить свои подписи (выразить свое согласие в письменной форме).

В сторону увеличения

Если зарплату выплатили меньше, чем полагается по штатному расписанию и другой внутренней документации учреждения, получение письменного разрешения сотрудника на исполнение перерасчета за прошедший период не требуется.

Для уволенного сотрудника

Бухгалтеры организаций очень часто вынуждены перерасчитывать зарплаты сотрудников за прошлые периоды и после их увольнения. Рассмотрим самые популярные ситуации.

Если работнику переплатили

Как правило, на переплату за прошлый период могут повлиять только две причины:

  • Причина № 1 – если случился перерасход отпуска, когда сотрудник получил отпускные дни за еще неотработанное время. Им были получены отпускные, далее было оформлено увольнение, и это проведенное в отпуске время так и не было отработано. В такой ситуации получается, что отпускные – это излишне выплаченная зарплата. Другими словами, сотрудник остается должен своему работодателю.
  • Причина № 2 – это если не был отработан аванс. Допустим, сотруднику посреди месяца дали небольшую сумму, а далее он подал на увольнение. Был осуществлен окончательный расчет, где выявилось, что зарплата, полученная в текущем месяце, куда меньше, нежели предоставленный аванс. В такой ситуации «незакрытую» авансовую часть будут считать задолженностью работника. В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление. Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо.

Если занизили зарплату

Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму.

Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата страховых взносов в фонды.

И еще один важный момент: работодатель должен рассчитать и выплатить работнику денежную компенсационную выплату за то, что задержал зарплату.

Какие документы нужно оформить?

Если необходим перерасчет за прошлый период (допустим, из-за недоплаты заработной платы), сотрудник имеет право на подачу руководителю соответствующего обращения.

Для составления заявления используется стандартный образец. В документе отражается следующая информация:

  • Название учреждения.
  • ФИО гражданина, являющегося генеральным директором.
  • ФИО сотрудника-инициатора.
  • Просьба осуществить перерасчет за конкретный временной период.
  • Дата, подпись.

Заявление, согласно ТК РФ, должно быть изучено в разумные временные рамки.

Работодатель предоставляет ответ – либо отказывает, либо приказывает перерасчитать заработную плату.

Унифицированная форма приказа о перерасчете в сторону увеличения отсутствует, но стандартная информация в этом документе такова:

  • Наименование учреждения (при оформлении приказа без использования фирменного бланка).
  • Отражение даты и номера приказа.
  • Изложение самой сути случая.
  • Распоряжение для бухгалтера – чтобы он перерасчитал зарплату.
  • Проставление личной подписи гендиректора.

Таким образом, перерасчет зарплаты может понадобиться и если сотруднику начислили лишние деньги, и если ему не полностью начислили оплату труда.

В любой ситуации основание для проведения данной процедуры – это приказ руководства фирмы, в котором отражается информация о размере перерасчета и обстоятельствах, по которым его осуществляют.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Перерасчет заработной платы

Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации.

Смотрите так же:  Претензия в интернет компанию образец

Перерасчет заработной платы может осуществляться:

  1. По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств.
  2. По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение.
  3. По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев.

Работодатель может «простить» задолженность работника по собственной инициативе, если сумма долга небольшая. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает. Однако предоставить работнику возможность распоряжаться излишне выплаченными средствами – это право работодателя, а не его обязанность, поэтому в любой период времени организация может потребовать вернуть излишне перечисленные средства.

Перерасчет зарплаты требуется:

  • при изменении размера заработанной платы всем работникам или конкретному работнику;
  • при возникновении счетной ошибки, которая привела к неверным результатам заработанных средств;
  • при выплате аванса или средств на оплату расходов в командировке в размере, который превышает реальные расходы работника.

Законодательством ограничены возможности и особенности перерасчетов средств по заработной плате, поэтому работодатели не могут воспользоваться надуманной возможностью перерасчета для «экономии».

Изменение заработной платы

Изменение размера зарплаты является законодательно установленной возможностью оформления перерасчета, исходя из новых данных. Корректировка уровня зарплаты должна происходить в полном соответствии действующему законодательству с привлечением информации о финансовых возможностях организации.

В конце каждого года финансовый отдел предприятия проводит анализ финансовой состоятельности организации и выдвигает предложение о повышении заработной платы, исходя из данных индексации минимального размера оплаты труда и общего дохода предприятия. Сложившееся финансовое положение в стране гарантирует увеличение МРОТ, так как планомерно увеличивается стоимость необходимых для жизни человека продуктов и предметов первой необходимости.

Индексация заработной платы не является обязанностью работодателя, за исключением случаев оплаты труда по установленному в регионе МРОТ. Если размер зарплаты работников выше минимального уровня, работодатель может самостоятельно определять: повышать доходы работникам или нет. В случае индексации проводится перерасчет зарплаты за установленный период, и сумма средств доплачивается каждому работнику.

Ошибка расчетов

Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы.

К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.

Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий:

  • максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы;
  • работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек.

Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется.

Ошибочная выплата большей заработной платы

Чаще всего ошибки в выплате большей заработной платы, которая полагалась бы работнику, связан с выдачей аванса или при оформлении определенной денежной суммы, выдаваемой работнику в командировку.

Перерасчет может осуществляться в автоматическом режиме с помощью специальных программ:

  1. При возврате средств аванса, выданного в повышенном размере. В данном случае работник может написать заявление о вычете излишка из заработной платы в дальнейшем.
  2. При несоответствии размера командировочных средств и фактических расходов, которые понес работник, находясь в командировке.

Денежные средства могут быть возвращены в кассу или бухгалтерию организации после подачи соответствующего заявления работником и оформления приказа о перерасчете зарплаты или аванса ввиду выдачи повышенной ставки.

Как сделать перерасчет

Перерасчет зарплаты может осуществляться вручную или с помощью специализированных бухгалтерских программ; в каждом конкретном случае особенности определения истинной зарплаты индивидуальны.

При расчете вручную бухгалтер или иное уполномоченное лицо должно провести сверку данных о работнике и его работе. Например, при наличии оклада в 18 000 рублей работнику полагается 40% аванса и 60% зарплаты 14 и 28 числа каждого месяца. При этом ему был выдан аванс в размере 11 000 рублей, что превышает 40% от положенной суммы. График устанавливает четкое количество рабочих дней в месяц для конкретного работника, поэтому сумма зарплаты всегда стабильна и не требует внесения каких-либо правок.

Исходя из этого можно провести следующий расчет:

  1. 18 000/(100%)×40%=7 200 рублей-рзмер аванса каждый месяц
  2. 11 000-7 200 рублей=3 800 рублей-подлежит возврату

Работник может вернуть 3 800 рублей в кассу организации или написать заявление на вычет выданной суммы из зарплаты, которую он получит в этом же или следующем месяце. При этом, если ошибка была совершена из-за неправильного применения норм законодательства, возврат средств не входит в обязанности работника.

Если же работодателем используются специализированные программы для вычисления зарплаты, то в них необходимо внесение дополнительного справочника, который в зависимости от вида перерасчета может называется «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания». Дополнительные начисления используются при необходимости доплаты работнику за исполнение его трудовых обязанностей, а удержания для вычетов из дохода работников суммы, превышающей доход сотрудника за прошлое время.

При внесении данных в справочник указывается следующая информация:

  1. Наименование доплаты или удержания.
  2. Период произведения удержаний или доплат.
  3. Размер доплат или удержаний в процентах либо в фиксированной сумме выплаты.
  4. Счет расходов на доплату или удержание денежных средств.
  5. Источник финансирования для выплаты средств в кассу предприятия или для доплаты работнику.
  6. Код экономической классификации расходов.

При использовании специализированных программ учет налогов и доплат или удержаний формируется при заполнении соответствующих документов. Автоматический расчет данных поможет в быстром и качественном оформлении перерасчета при помощи внесения корректирующей информации.

Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он.

Перерасчет зарплаты происходит в три этапа:

  1. Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
  2. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
  3. Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива.

Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа.

Период и срок давности

Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации.

В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах:

  1. Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору.
  2. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.

Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.

Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении.

Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например:

  1. Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав.
  2. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы. Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее.
  3. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья.

Если судебный орган примет решение о необходимости перерасчета зарплаты, то работник сможет рассчитывать на возмещение ему средств не только за текущие несколько месяцев, но и за весь период неправильного начисления зарплаты.

Ответственность работодателя за неправильную зарплату

Работодатель за неисполнение своих обязательств несет административную ответственность, которая выражается в штрафных санкциях либо временном ограничении работы предприятия. В зависимости от тяжести совершенного проступка, работодатель может не понести никакого наказания, но уведомить работника о перерасчете зарплаты, и выдать недостающую часть заработной платы, исходя из положений решения суда.

Скачать образец Заявления о перерасчете зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать образец Приказа об удержаниях из зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Author: admin