Перечень материально ответственных лиц приказ

Оглавление:

Приказ об утверждении перечня материально ответственных лиц (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)

Об утверждении перечня материально ответственных лиц

В целях заключения договоров о полной материальной ответственности

1. Установить следующий перечень должностей и работ, при замещении или выполнении которых с работниками согласно п. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества:

2. Возложить на главного бухгалтера Чижову Т.Ю. контроль за деятельностью материально ответственных лиц организации.

Перечень материально ответственных лиц приказ

5 мая 2009 г. № 8 по основной деятельности

Об утверждении перечня
материально ответственных лиц

В целях заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности

1. Установить следующий перечень должностей и работ, при замещении или выполнении которых с работниками согласно пункту 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее – материально ответственные лица):

— начальник склада,
— старший кладовщик,
— кладовщик,
— старший кассир,
— кассир,
— старший продавец,
— продавец,
— товаровед.

2. Обязать отдел кадров в день заключения трудового договора заключать с материально ответственными лицами договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Отказ от заключения такого договора квалифицировать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
3. Возложить на главного бухгалтера Сидорову С. С. контроль за деятельностью материально ответственных лиц организации.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Приказ о полной материальной ответственности (образец)

Мы отмечали в нашей консультации, что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами. Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?

Приказ об утверждении материально ответственных лиц

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд. Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба. При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия (ст. 244 ТК РФ):

  • работники достигли возраста 18 лет;
  • они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • перечни работ и категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом. Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется. Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец.

Приказ о возложении материальной ответственности: образец

Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года.

Приказ о полной материальной ответственности: образец

Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно. Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника. Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном материале.

Как выглядит образец приказа о назначении материально-ответственных лиц в 2019 году

Работник несет ответственность за порученные ему ценности. Основанием становится специальное распоряжение руководства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как оформляется распоряжение о назначении ответственного материально лица в 2019 году Ответственность на сотрудника возлагается посредством специального приказа.

В этом документе отображаются все обязанности работника, касающиеся сохранности доверенного имущества или иных ценных активов. Как в 2019 году подготовить приказ при назначении материально ответственных лиц?

Основные моменты

В правовой сфере термин материальной ответственности применим к каждой из сторон трудовых правоотношений, то есть и к работнику, и к самому работодателю.

Для сотрудника подобная ответственность возникает при определенных условиях. В частности требуется, чтобы предварительно матответственность была возложена на работника положениями федерального законодательства, специальным договором или разовым документом.

Отдельные должности предполагают матответственность изначально, в силу функциональных обязанностей.

Например, руководитель предприятия ответственен за причиненный предприятию ущерб или главный бухгалтер несет ответственность в сфере финансовых расчетов.

Закрепляется обстоятельство о материальной ответственности конкретного лица/лиц в отдельном договоре. Причем в трудовом соглашении матответственность отображается отдельным пунктом.

Но для того чтобы в будущем работодатель мог в предусмотренном размере взыскать с работника причиненный убыток нужно соблюсти полагающуюся процедуру назначения ответственного лица.

Что нужно знать

Материально ответственное лицо на должность назначается с учетом действующих требований Минтруда.

В специальном постановлении обозначен список должностей и работ, по умолчанию предполагающих полную/частичную персональную или общую (коллективную) матответственность.

Указанный перечень является исчерпывающим и становится основой при оформлении соответствующих соглашений с персоналом. К постановлению прилагаются типовые образцы договоров о материальной ответственности.

При заключении договора нужно учитывать, что с одним сотрудником может оформляться лишь один тип соглашения – о коллективной ответственности либо персональной.

Первый вариант предполагает распределение ответственности меж сотрудниками, во втором случае виновный гражданин несет индивидуальную ответственность в предусмотренном объеме.

Однако недостаточно просто передать сотруднику определенные материальные ценности и подписать договор об ответственности.

Нужно соблюсти порядок, определенный для назначения материально ответственного лица. В частности правильно оформить назначение посредством издания приказа.

При возложении ответственности на штатного работника процедура сводится к оформлению договора о частичной или полной матответственности и разработке приказа о назначении МОЛ.

Важно! Материальная ответственность ограничивается пределами среднего заработка работника или устанавливается как обязанность возмещения полного объема реального ущерба (упущенная выгода не компенсируется).

Назначение документа

Приказ о назначении материально ответственного лица нужен для подтверждения полномочий конкретного работника.

Также в документе закрепляется перечень подотчетного имущества или прочих ценностей. В вопросе определения объема ответственности данный приказ никакой роли не играет.

Непосредственно порядок возмещения ущерба, как и пределы ответственности, определяются соответствующим договором.

Для издания приказа о назначении материально ответственных лиц не предусмотрено строго учрежденной формы.

Документ разрабатывается на основе заключенного ранее договора с учетом соответствующих положений ТК РФ.

Стоит отметить и то, что дата создания приказа не привязывается к моменту приема на работу.

Обусловлено издание временем возникновения матответственности, которое не всегда приурочено к началу работы.

Как только появился объект ответственности, он закрепляется за конкретным должностным лицом. Произойти это может на любом этапе осуществления хозяйственной деятельности.

Нормативное регулирование

Понятие материальной ответственности определено в гл.39 разделе 11 ч.3 ТК РФ. Назначение МОЛ (материально ответственных лиц) определено Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Смотрите так же:  Сыктывкар нотариус орджоникидзе 40

Постановление содержит подробный перечень профессий и должностей, связанных с обслуживанием материальных ценностей.

Принимая решение о назначении МОЛ, нужно свериться с перечнем на предмет присутствия в нем соответствующей должности/профессии.

Закон не регламентирует временные рамки для заключения договоров о матответственности, но если на работу принимается МОЛ (руководитель, главбух), то договор желательно заключить сразу.

Приказ о назначении МОЛ относится к числу распорядительных документов. Его наличие подтверждает указ руководства, а также конкретизирует ответственных лиц и вверенные объекты.

Но важно не только составить приказ, но и ознакомить под роспись с документом упомянутого в нем сотрудника.

Как составляется форма приказа о назначении ответственных лиц

Оформляется приказ о назначении материально ответственного лица в произвольной форме, но с соблюдением правовых требований и при учете положений заключенного договора о матответственности.

Созданием приказа может заниматься любой работник организации, обладающий должными познаниями в сфере трудового и гражданского права и умеющий составлять распорядительные документы.

Юридическую силу приказ обретает только после заверения его руководителем организации. Без подписи документ недействителен.

Для формирования приказа необходимы основание и обоснование. Таковые должны в любых распоряжениях руководства. А именно:

Общий порядок действий будет следующим:

  1. Заключить договор о матответственности.
  2. Подготовить проект приказа о назначении МОЛ.
  3. Согласовать подготовленный проект с юристом.
  4. Подписать приказ у руководителя.
  5. Ознакомить ответственного работника с приказом.

Где можно взять бланк документа

Поскольку типовой формы для приказа о назначении МОЛ не предусмотрено, можно в качестве образца использовать любой схожий пример (распорядительный документ).

Приказ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Можно использовать простой лист подходящего формата или фирменный бланк компании.

Основное правило – приказ должен быть подписан руководителем либо ответственным заместителем, действующим от имени руководителя.

Также на приказе должна иметься подпись ответственного работника, которого приказ непосредственно касается. Только при выполнении этих условий приказ обладает юридической силой.

Заверять приказ печатью нет необходимости. Исключение – наличие в Уставе компании условия об обязательном проставлении печати на любой распорядительной документации. Приказ составляется в одном экземпляре.

Какой должен быть подземный стаж для выхода на пенсию в России, читайте здесь.

При необходимости с оригинала снимается копия, которая подписывается должностным лицом. Образец приказа о назначении МОЛ можно скачать здесь.

Порядок заполнения

Составлять приказ, предназначенный для назначения материально ответственных лиц, надлежит по следующей схеме:

Особенности в зависимости от направления

Материальная ответственность налагается с учетом особенностей профессиональной деятельности. Причем ограничения определяются на законодательном уровне.

В частности ответственным за определенное направление может быть работник:

Ответственность работников устанавливается за конкретное направление деятельности. Соответственно в приказе должно указываться, за что именно несет ответственность работник и в каком объеме.

За производство работ

При составлении приказа о назначении лица, материально ответственного за производство работ, используется стандартная схема. Но есть и некоторые особенности.

В частности в преамбуле документа указывается информация о виде и типе работ. В качестве цели создания документа прописывается необходимость безопасного производства работ.

В распорядительной части прописывается обязанность МОЛ организовать работы соответственно нормативным требованиям.

Кроме того ответственный работник обязан проверять квалификацию и опыт работников, допускаемых к выполнению работ.

Видео: инвентаризация при смене материально ответственного лица

Также допускаемым работникам надлежит проходить обязательный инструктаж по безопасности, за что также ответственность несет назначенный сотрудник.

Назначение ответственного за производство работ лица необходимо, поскольку с этого работника в течение всего процесса требуются объяснения в случае нарушений, и именно этот сотрудник отвечает за несоблюдение утвержденных норм.

По охране труда

Ответственный работник должен назначаться и в сфере охраны труда и соблюдении техники безопасности. Обычно назначаются на данную должность инженерно-технические работники.

От них требуется прохождение специализированного обучения и благополучная сдача аттестации. Соответствие должности подтверждается удостоверением и копией с экзаменационного протокола.

От материально ответственного лица по охране труда и ТБ требуется принадлежность к административной категории работников и наличие определенной группе допуска по электробезопасности.

Обязанность МОЛ заключается в наблюдении за соблюдением норм по технике безопасности и норм охраны труда.

Как выглядит форма приказа о назначении лица ответственного за электрохозяйство можно посмотреть здесь.

За ведение табеля

В любой организации должен вестись табель учетного времени. На его основании начисляется оплата труда работникам.

Следовательно, неправильное ведение табеля чревато финансовыми убытками для организации или для работников.

Ответственность табельщика возникает в случае:

К сведению! Трудовое законодательство устанавливает, что материальная ответственность предполагает возмещение причиненного ущерба в рамках среднего месячного заработка или в полном объеме. Подробно объем ответственности оговаривается в договоре о матответственности.

За газовое хозяйство

Материально ответственным за газовое хозяйство может назначаться только сотрудник, обладающий необходимыми знаниями для исполнения функциональных обязанностей.

Должностная инструкция такого сотрудника требует осуществление таких действий, как:

  • обеспечение безопасности в процессе газоснабжения организации;
  • осмотр газового оборудования и обследование технического состояния газопроводов;
  • составление производственных инструкций, касающихся газоснабжения организации;
  • контроль над наладкой газового оборудования и безопасной эксплуатацией;
  • ведение технической документации, как при использовании, так и при починке газового оборудования;
  • испытание работников, обслуживающих газовое хозяйство, на наличие необходимых знаний;
  • контроль над деятельностью лиц, ответственных за безопасность отдельных участков газового хозяйства;
  • контроль над ведением мероприятий по устранению нарушений, выявленных надзорными органами;
  • проверка обеспеченности газовой службы необходимыми материалами и инструментами;
  • прием и ввод в эксплуатацию нового газового оборудования в составе специальной комиссии.

В зависимости от степени нарушения и объема ущерба МОЛ за газовое хозяйство несет ответственность в рамках трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

За ведение трудовых книжек

В соответствии с п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за ведение трудовых книжек, а также их сохранение, учет и выдачу, возлагается непосредственно на работодателя.

Но работодатель делегирует свои обязанности уполномоченному лицу. Как правило, это представитель кадровой службы организации.

Ответственность материально ответственного лица регламентирована в этом случае ТК РФ, а в отдельных случаях и УК РФ.

Возникновение материальной ответственности определяется решением суда. Поводом для наступления ответственности становится несоблюдение учрежденного порядка по ведению трудовых книжек.

Например, уголовное законодательство предопределяет наступление ответственности:

Также ответственность может возникать по ст.292 УК РФ «Халатность», ст.324 УК РФ за противозаконное приобретение официальных документов, ст.325 за хищение либо повреждение документов.

Ответственность предусмотрена и за архив, где сохраняются трудовые книжки.

По пожарной безопасности

В небольших организациях обычно ответственным за пожарную безопасность назначается руководитель.

На более крупных предприятиях ответственность возлагается на одного или нескольких работников, прошедших специальное обучение.

В организациях, где на рабочих местах в одно и то же время находится 50 и более человек, назначается пожарно-техническая комиссия.

Обязанности ответственного за пожарную безопасность лица включают в себя:

  • проведение инструктажей по пожаробезопасности;
  • ведение журналов;
  • осмотр помещений;
  • контроль над соблюдением правил пожарной безопасности иными сотрудниками.

Назначаемое приказом ответственное лицо до вступления в должность должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму, регламентированному Приказом МЧС РФ №645 от 12.12.2007.

За обработку персональных данных

ФЗ № 13 от 7.02.2017 ужесточил наказание за нарушения, возникающие при взаимодействии с персональными данными физлиц.

Положения этого закона касаются всех работодателей, поскольку трудоустройство невозможно без обработки персональной информации.

Персональными данными признаются любые сведения, которые работник предоставляет работодателю для официального оформления приема на работу.

Предоставленная информация обобщается в личных карточках или личных делах. При этом получать данные о работнике можно исключительно от первого лица.

Когда сведения получаются от третьих лиц, нужно предварительно получить согласие самого работника.
Порядок обработки и сохранности персональных данных утверждается локальным актом организации.

Ответственным за обработку персональной информации назначается сотрудник кадровой службы, непосредственно занимающийся получением информации и ведением личных дел работника.

Ответственность за несоблюдение ФЗ № 13 выражается мерами дисциплинарного, материального, административного и уголовного характера.

Материальный вид ответственности возникает при причинении прямого ущерба работнику.

Суд налагает возмещение ущерба на работодателя, но в свою очередь работодатель вправе взыскать с, МОЛ ущерб в размере среднего заработка.

В отдельных случаях ущерб с виновного работника взыскивается в полном объеме. Как пример защиты персональных данных приказ о назначении МОЛ за ведение воинского учета, здесь.

Аналогично составляется приказ о назначении материально ответственного лица за миграционный учет.

За охрану окружающей среды

Термин «экологическое правонарушение» описан в ст.81 Закона об охране окружающей среды.

Под нарушением понимается действие/бездействие, повлекшее последствия для экологической системы или здоровья людей.

Причем в ст.1079 ГК РФ сказано, что ущерб компенсируется даже при отсутствии виновного лица (ущерб возмещает организация, допустившая нарушение).

Пошаговую инструкцию сокращения штатов и процедуры увольнения в 2019 году, читайте здесь.

Смотрите так же:  Договор о покупки бензина

Примерные тесты для главного бухгалтера при приеме на работу в 2019 году, смотрите здесь.

Особенность экологической ответственности в том, что возлагаться она может на работника в любой должности, но при условии, что оговорена в трудовом договоре.

Компенсация взыскивается с зарплаты работника в случае его с согласия или через суд. При этом взыскивается только сумма прямого ущерба.

Здесь можно посмотреть приказ о назначении материально ответственных лиц за охрану труда, в том числе и за метрологическое обеспечение.

Используя типовой образец приказа о назначении МОЛ, не сложно составить документ для любого направления деятельности.

Но категорически запрещено назначать работника материально ответственным лицом без его ведома и согласия.

Сотрудник должен быть заранее ознакомлен с обязанностями по должности и мерой ответственности.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о назначении ответственного лица

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

пожарную и электробезопасность;

сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

прошел обучение по соответствующей программе;

подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:

кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;

сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;

умышленного причинения вреда;

причинения вреда в состоянии опьянения;

совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;

разглашения конфиденциальных сведений;

причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.

Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.

Желательно согласовать проект приказа с юристами.

Подписать приказ у генерального директора.

Ознакомить работника с приказом под роспись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

непреодолимой силы (стихийные природные действия);

естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);

необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);

ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого, работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Похожие публикации

Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия. Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников. Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

Материальная ответственность в предприятии

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Приказ о материальной ответственности

Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

  • Название и адрес фирмы;
  • Дата составления и номер документа;
  • ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
  • Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
  • Перечень обязанностей сотрудников;
  • виза руководителя;
  • подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Смена материально ответственного лица

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику. Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф. № ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки). Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

Смотрите так же:  Коктейли из ликёра адвокат

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

  • намеренно и осознанно;
  • находясь в состоянии опьянения;
  • разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

  • провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
  • назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
  • получить объяснения (письменные) сотрудника;
  • определить размер ущерба.

На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2017 года:

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя.

Как правильно написать приказ и положение о назначении материально ответственного лица ТМЦ: образец заполнения бланка

Ответственность всегда возникает в результате каких-либо действий человека, как следствие их.

Существует несколько ее видов: уголовная, дисциплинарная, административная, материальная.

Нас интересует именно последний вид, а именно материальная. В законодательстве под ним понимается возмещение ущерба, нанесенного тем или иным субъектом. То есть обязанность этого человека полностью его возместить или в установленных пределах.

Кто несет материальную ответственность, устанавливается приказом руководителя, определяющим круг сотрудников с МО, а так же положением о ней, договором, законодательством РФ, другими нормативными актами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Приказ о назначении материально ответственного лица

Материальная ответственность устанавливается приказом.

Он издается в любом случае: есть договор о МО с работником или его нет.

Документ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным.

Однако основанием для привлечения закон признает договор об ответственности.

Например, для руководителя организации МО устанавливается с момента вступления в должность, независимо от того, есть с ним договор или нет.

Документ содержит в себе следующие пункты:

  1. Название организации (полное ее наименование).
  2. Кто издает документ. Ф. И. О., должность, а так же данные документов, которые подтверждают его право устанавливать обязательства работников.
  3. Далее установление МО. В этом разделе подробно описываются обязанности тех, для которых она устанавливается.
  4. Список сотрудников, несущих ответственность. Обязательно перечисляются их должности, анкетные данные (Ф. И. О.).
  5. Приказ должен быть подписан руководителем или лицом, издавшим документ.

Установление ответственности закон относит к компетенции работодателя.

Приказ на материально ответственное лицо может составить и подписать, как сам работодатель, так и уполномоченный им сотрудник. Например, назначенный руководитель.

Первый ее только устанавливает в отношении определенных сотрудников, вторым же налагается взыскание в случае возникновения ответственности, определяется его порядок, размеры, сроки.

Как правильно составить?

О том, что должен включать в себя данный документ, мы говорили выше. Теперь более подробно рассмотрим вопрос, как написать приказ о назначении материально ответственных работниках.

В бланк вносят следующую информацию:

  1. Пишем «шапку»., то есть вступление. В нем указываем полное наименование физического или юридического лица, адрес его. Если документ исходит от предпринимателя, который считается физическим лицом, то дополнительно приводятся номера ИНН и ОГРН.
  2. Ниже:
    • Приказ о закреплении материально ответственного лица. Можно написать так: о назначении материального ответственного лица или лиц.
    • Дальше номер, населенный пункт, дата издания. Под ним еще раз повторяем фразу: об установлении… или о назначении…
    • Потом ссылка на законодательство. Пишем: на основании и указываем статьи ТК, которыми руководствуемся (242 и 244).
    • Затем идет слово «приказываю». Следом «назначить». Указываем полностью фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность. Если сотрудников несколько, то следует пронумерованный их перечень. Затем пишем кем, то есть материально-ответственным лицом.
  3. Следующий пункт с новой строки (пронумерованный).

Данная часть документа указывает на возложение материальных обязательств на работника.

Пишем: возложить на того то, того то (полные его данные, включая должность) МО, указываем ее вид, например, полную, и размер возмещения нанесенного по его вине ущерба.

Затем следует дата, с которой начинаются обязательства.

  • Следующим пунктом идет требование о заключении с работником (полные его данные) договора о МО. Конкретизируем суть будущего договора, например, о недостаче имущества, о причиненном по вине работника ущербе и т. д.
  • В следующей части – требование (данные работника) создать работнику (Ф. И. О., должность) условия для работы (нормальной) и для сохранности того имущества, которое ему доверено.
  • Дальше следует требование (оно обращено к конкретному человеку, указываются его данные и должность) ознакомить вышеуказанного с законодательством, нормативными актами, в части, определяющей обязательства, порядок хранения, отпуска, обработки и тому подобное.
  • Дальше идет речь об установлении контроля над деятельностью материально-ответственного работника. Например, проведение инвентаризаций, ревизий, например для сотрудников, работающих в местах хранения ТМЦ. Это требование так же обращено к конкретному лицу, с указанием его данных и должности. Например, прорабу Иванову Ивану Ивановичу.
  • Последняя часть определяет, кто осуществляет контроль над выполнением данного приказа. Если руководитель поручает его сотруднику, то снова приводятся его полные данные (Ф. И. О.) и занимаемая должность. Если директор решил контролировать сам, то пишется: оставляю за собой.
  • Далее – подпись лица, отдавшего приказ. Должность и его данные.
  • Ниже – список сотрудников, которые были ознакомлены с документом. Ф.И.О., должность, подпись, дата.
  • На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

    Положение о материальной ответственности сотрудников — это документ призванный регулировать правоотношения в организации, в части, касающейся установленной ответственности за нанесенный ущерб.

    1. Что понимается под МО.
    2. Виды обязательств, существующие в организации.
    3. На кого она распространяется.
    4. Как устанавливается.
    5. Когда возникает.
    6. Порядок возмещения.
    7. Формы соглашений, договоров с материально-ответственными лицами по каждому виду МО.

    Положение должно соответствовать нормам действующего законодательства, в частности, ТК.

    Положение состоит из нескольких частей.

    Первая, определяющая, в которой приводится понятие МО, точнее, что именно в организации под ним понимается.

    Обязательно указывается полное наименование организации, к каким нормативным актам относится Положение.

    Далее повторяется то, что мы уже указали в разделе статьи «Положение о МО»

    Потом следуют общие положения документа:

    • кто является материально-ответственным лицом;
    • кто не подпадает под действие этого документа;
    • как оно изменяется, утверждается и вводится в действие;
    • где хранится.

    В следующей части раскрываются понятия МО, видов ее, существующих в организации. С какими работниками заключается договор о том или ином виде ответственности. Определения видов дается в развернутом виде. То есть приводится суть понятия.

    Устанавливается, как и в каких случаях тот или иной вид обязательств наступает.

    Объясняется, какие условия работы должны быть созданы для материально-ответственного лица. Как осуществляется контроль над его деятельностью.

    В следующем разделе, статье, оговариваются условия наступления. К ним относятся:

    • вина работника;
    • прямой ущерб;
    • связь между ним и действиями сотрудника;
    • противоправное поведение.

    Дается определение каждого из вышеуказанных понятий, и порядок установления их.

    В следующей части определяется размер ущерба, как он возмещается. Указывается, что возмещение ущерба определяется отдельным соглашением с работником. Определяется, как оно происходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Объясняются действия в случае отказа работника, досудебные и судебные решения.

    Неотъемлемой частью Положения являются формы соглашений и договоров по каждому виду МО.

    МО устанавливается, как в отношении отдельного работника, так и коллектива.

    Она может быть, как полной, так и ограниченной.

    Ответственность наступает только тогда, когда существуют соответствующие ей условия.

    Какие именно, присущие тому или иному виду, должны быть описаны в Положении. На основании его и составляется приказ о МОЛ.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-54 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Author: admin