Отчетность в пенсионный фонд сроки 2019

Оглавление:

Виды и сроки отчётности в 2019 году

Каждый индивидуальный предприниматель точно знает, что необходимо своевременно сдавать отчётность в налоговую службу и производить отчисления налогов и различных сборов, которые предусмотрены налоговым законодательством.

К сожалению, многие, по тем или иным причинам, не сдают отчётность и задерживают уплату начисленных взносов, что приводит к штрафам с солидными суммами, которые начисляются инспекторами налоговых органов. Для того чтобы исключить подобные ситуации, необходимо изучить перечень форм, которые требуется составлять и сдавать в налоговую службу, а так же сроки их предоставления.

Во время регистрации в налоговой службе индивидуальный предприниматель ставиться на учёт и в других государственных органах, в частности в ПФР (Пенсионном фонде России), сдавать отчётность, в который требуется так же в обязательном порядке своевременно.

Если ИП имеет наёмных работников, то регистрация должна осуществляться, как работодателя, причём формы отчётов и сроки их сдачи напрямую зависят от количества наёмных работников у работодателя. Составление отчётности должно осуществляться согласно требований законодательства и разработанных нормативов ПФР, которые собраны в правила утверждённые соответствующими органами власти.

Сроки сдачи отчетности в Налоговую службу (ИФНС) в 2019 году — таблица

Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд (ПФР) в 2019 году — таблица

Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) в 2019 году — таблица

Основные моменты

Составление любой отчётности следует доверять опытным бухгалтерам с соответствующим образованием, но даже такой специалист может совершить ошибки в работе, в том числе касаемо сроков сдачи. Пенсионный Фонд России установил правила составления отчётности для ИП и юридических лиц, которые установлены Федеральным законом № 212-ФЗ НК РФ.

Если наёмных работников у ИП нет, то составлять и сдавать отчётность в ПФР не требуется, единственное, что требуется – это в конце текущего (отчётного) года производить уплату пенсионных взносов за себя, при этом документы в ПФ должны предоставляться не позже 31 декабря.

Если у ИП числиться хотя бы один наёмный работник, то сдача отчётности в ПФР является обязательной, причём в 2019 году требуется предоставлять два вида документации:

  • отчёт по страховым взносам,
  • форма СЗВ-М.

Первый вид отчётности предоставляется каждый квартал, а второй – ежемесячно.

Отчёт по страховым взносам (бывшая форма РСВ-1) сдаётся уже на протяжении нескольких лет, причём для неё определены сроки, которые работодатель обязан обязательно соблюдать. Отчётность в бумажной форме должна быть отправлена в ПФР до 15 числе месяца, который следует за отчётным кварталом. При сдаче отчёта в электронном виде – срок сдачи определён до 20 числа.

Сдача отчётности в электронном виде предусмотрена для работодателей, у которых заключён договор с 25 и более наёмных работников, у юридических лиц с количеством наёмных работников менее 25 человек возможно сдача отчётности на бумаге.

Форма СЗВ-М является новой, она предусмотрена Законом № 385-ФЗ п.2 ст.2, согласно которого отчётность сдаётся с 1 апреля 2017 года. В форме должны быть указаны данные по всем наёмным работникам, с которыми официально заключён трудовой договор. Отчётность ежемесячная, а срок её сдачи обозначен 10 числом месяца, следующим за отчётным, как для документации, предоставляемой в электронном формате, так и для документации в бумажном формате.

Особенности подачи отчётности

Предприниматель может осуществлять сдачу отчёта любым удобным для него способом, в частности возможно:

  • предоставлять отчёт можно через интернет. Для этого требуется установить специальную программу, а так же оформить электронную подпись. Кроме этого потребуется заключить официальный договор с ПФР, в котором будет указана право сдачи отчётности в электронном виде.
  • предоставлять отчёт можно лично. В таком случае предпринимателю требуется лично посетить Пенсионный Фонд и сдать документ в бумажном или электронном виде.
  • предоставлять отчёт можно по почте заказным письмом. В таком случае обязательно нужно составить опись вложения, и указать ценность письма или бандероли. Учитывайте, что доставка письма в налоговый орган должна быть осуществлена в установленные законодательством сроки, то есть при отправке отчётности почтой дата подачи будет считаться дата отправки письма почтой.

Сдавать отчётность в Пенсионный Фонд России предприниматель может любым способом, который будет для него удобен.

Если у вас нет возможности сдать отчётность тем или иным способом, то предлагается справиться с этой задачей с помощью доверенного лица. Для этого необходимо обязательно оформить доверенность на представителя у нотариуса, что не отнимет много времени и не потребует крупных денежных трат. В доверенности будет указан срок её действия, поэтому сдача отчётности может осуществляться представителем регулярно в течение этого времени.

Смотрите так же:  Льготы ветеранам труда федерального значения в свердловской области

Для начинающих предпринимателей

Если речь идёт о только зарегистрированных ИП, то им предстоит в первую очередь выбрать систему по которой будет осуществляться ведение налогообложения, отчего будет зависеть формы отчётов подаваемых в налоговый орган. Сегодня предлагается два вида спец.режимов: УСН и ЕНВД, причём каждый из них имеет определённые особенности и нюансы, поэтому определиться с выбором можно проконсультировавшись с опытным специалистом.

Чаще всего ИП выбирают УСН, которая идеально подходит для малого и среднего бизнеса, при такой системе требуется самостоятельно производить уплату платежей авансового типа в течение года без просрочек. По итогам текущего года производиться уплата налога согласно составленной и сданной отчётности в налоговый орган.

В 2019 году предпринимателю потребуется уплатить за 1 кв. авансовый платёж не позже 25.04, за полугодие – не позже 25.07, за 9 месяцев – не позже 25.10. Заплатить фиксированную сумму за год в ПФР и ФФОМС необходимо будет не позже 31 декабря, а сдать сводную отчётность нужно не позднее 30.04.

УСН подразумевает фиксированный платёж, если же ИП выберет ЕНВД, то сумма платежа рассчитывается на основе потенциальных доходов, который возможно будет получен с разрешённой деятельности. При ЕНВД учитываются физические показатели, например торговая площадь, при этом платить сумма налога необходимо будет без учёта суммы реально полученного дохода. В некоторых случаях – ЕНВД весьма удобен, так как при увеличении дохода, сумма налога остаётся фиксированной и автоматически не увеличивается.

Штрафы за нарушение сроков отчетности в 2019 году — таблица

Отчётность в ПФР должна сдаваться строго в сроки, в противном случае на предпринимателя будут налагаться штрафные санкции. Так же штраф может быть выписан на индивидуального предпринимателя в случае неверной или/и неполной информации указанной в документации.

Сумма штрафа определяется исходя из количества наёмных работников в размере 500 рублей на каждого, кроме этого, штраф налагается на должностное лицо, а именно на руководителя или бухгалтера в размере от 300 до 500 рублей согласно ст.15.33 КоАп РФ. Отчётность должна быть составлена по форме указанной ПФР, в противном случае так же возможно наложение штрафных санкций.

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно выбрать форму составления отчётности, в частности возможна сдача в электронном формате или в бумажном. В отчётности должна быть указана правдивая и точная информация, если же предприниматель самостоятельно обнаружит неточности, то возможна подача корректирующей отчётности в ПФР.

В свою очередь инспекторы ПФ проверяют правильность поданных данных и осуществляют контролирующие действия в этом направлении. Если инспектором будут выявлены ошибки, на ИП налагается штраф за неточность, поэтому лучше своевременно корректировать отчётность, что позволит избежать крупных денежных штрафов.

Отчетность в пенсионный фонд сроки 2019

О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2019 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2019 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

  • 30 апреля2019 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) — за первый квартал 2019 года;
  • 30 июля 2019 года — за полугодие 2019 года;
  • 30 октября 2019 года — за 9 месяцев 2019 года;
  • 30 января 2020 года — за 2019 год.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:

  • 15 января 2019 года за декабрь 2018 года;
  • 15 февраля за январь 2019 года;
  • 15 марта за февраль 2019 года;
  • 15 апреля за март 2019 года;
  • 15 мая за апрель 2019 года;
  • 17 июня за май 2019 года;
  • 15 июля за июнь 2019 года;
  • 15 августа за июль 2019 года;
  • 16 сентября за август 2019 года;
  • 15 октября за сентябрь 2019 года;
  • 15 ноября за октябрь 2019 года;
  • 16 декабря за ноябрь 2019 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2019 за 2018 год.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

  • 21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год;
  • 22 апреля 2019 года (до 25.04.2019 в электронном виде) — за I квартал 2019 года;
  • 22 июля 2019 года (до 25.07.2019 в электронном виде) — за полугодие 2019 года;
  • 21 октября 2019 года (до 25.10.2019 в электронном виде) — за 9 месяцев 2019 года;
  • 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год.

Срок сдачи отчетов в Пенсионный фонд в 2019 году

Начиная с отчетности за 2017 год работодатели больше не сдают в ПФР расчеты по взносам. «Страховые» платежи вот уже как два года администрирует налоговая служба. Но в фонд сохранилась отчетность по персонифицированным сведениям. Это, в частности, бланк СЗВ-М, к которому уже привыкли бухгалтеры. И еще один документ, который в начале 2019 года ждут от компаний в фонде, — СЗВ-СТАЖ. В какие сроки успеть отчитаться в Пенсионный в 2019 году, читайте в нашей статье.

Смотрите так же:  Страховка в белгороде

Срок сдачи отчетов СЗВ-М в 2019 году

У всех работодателей к сдаче в ПФР будут отчеты с персональными сведениями по форме СЗВ-М. Таковые подаются ежемесячно до 15-го числа по итогам прошедшего периода включительно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Если срок выпадает на субботу-воскресенье, он по общим правилам переносится на ближайший будний день. Обратите внимание, что в 2019 году таких месяца — три. Но до последнего дня рекомендуем не откладывать, чтобы избежать дополнительные риски несдачи отчетности в срок.

Календарь предоставления СЗВ-М на 2019 год мы привели в таблице.

Работу с СЗВ-М бухгалтер фирмы может попробовать себе облегчить. Для этого нужно сдавать отчеты раз в два месяца, представляя вместе с отчетом за истекший месяц бланк за текущий период. Делать так не советуем только в одном случае: если у бухгалтера сомнения, что данные за месяц не поменяются. Иначе ведь придется корректировать отчетность, а это лишние хлопоты.

Сотрудники Пенсионного фонда не против, если сведения сдаются до окончания отчетного месяца за текущий. За следующий месяц досрочно СЗВ-М точно не примут. Это уже слишком. И такой практики нет.

Например, в середине июля отчитаться можно за июнь и сразу за июль. За август нести СЗВ-М в июле бесполезно, не примут.

Чтобы сократить январскую отчетность, СЗВ-М за декабрь подают в декабре. Напомним, сразу в начале года и без того горячая отчетная пора. Сдаются годовые 4-ФСС и Сведения о численности сотрудников.

Сопровождать досрочные отчеты в Пенсионный в 2019 году пояснительными записками — излишне. Контролеры их даже не запрашивают. А если предоставляешь — просто отказываются их брать, не глядя. Если не уверены, что «ранний» отчет примут, подготовьте для подстраховки пояснения. Укажите в бумаге, что действующее законодательство не запрещает досрочную отчетность. На случай отказа или вопросов представителей фонда покажите подготовленные пояснения.

Актуальный график по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд

Период, за который сдается СЗВ-М

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

В январе наступившего года страхователям необходимо отчитаться в Пенсионный фонд дважды

Не позднее 15 января 2018 года следует отчитаться страхователям по форме СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») за декабрь прошлого года, не позднее 21 января — необходимо сдать реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, по форме ДСВ-3.

Очень важно сдать отчеты вовремя, так как в случае нарушения сроков их представления применяются финансовые санкции в соответствии с нормами ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Избегайте неприятных последствий, своевременно, качественно и в полном объеме представляйте отчетность в органы ПФР. Более подробно о сроках сдачи отчетности в ПФР в 2019 году – в нашей инфографике.

Справочно: по итогам 2018 года территориальными органами ПФР в Алтайском крае за несвоевременное и недостоверное представление «Сведений о застрахованных лица» составлено более 21 тыс. актов о выявлении правонарушения в сфере законодательства РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования на сумму более 31 млн руб., принято 20135 решений о привлечении страхователей к ответственности на сумму, превышающую 29 млн руб.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

В январе 2019 года страхователям необходимо отчитаться в Пенсионный фонд дважды.

Не позднее 15 января 2018 года следует отчитаться страхователям по форме СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») за декабрь прошлого года (предоставляются ежемесячно); не позднее 21 января — необходимо сдать реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, по форме ДСВ-3 (предоставляются ежеквартально).

В случае нарушения сроков их представления применяются финансовые санкции в соответствии с нормами ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Напоминаем, что от достоверности представленных в ПФР сведений о застрахованных лицах зависит индексация пенсии пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

СЗВ-М — новый вид отчетности в Пенсионный фонд с 2016 года . Это своего рода индивидуальный учет каждого работающего гражданина страны.

В нем указывается, сколько времени человек проработал (трудовой стаж), его персональные данные. Одна из основных целей отчетности — отслеживание ПФР работающих пенсионеров.

Сроки подачи СЗВ-М прописаны в законодательном порядке. Отчет предоставляется ежемесячно. Может измениться дата подачи в случае, если она выпадает на праздничный день или выходной.

Когда сдавать отчет в ПФР в 2019 году

Новые сроки сдачи СЗВ-М с 01.01.2019 — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Установленные в ПФР сроки по сдаче документов начнут действовать уже с 1 января 2019 года. В законе прописано, что сдавать документ нужно будет уже не десятого числа, как в 2016 году, а 15-го числа каждого месяца. Новый срок сдачи СЗВ-М в 2019 году можно увидеть в таблице:

Обязательно обращается внимание, что срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 будет происходить по новым правилам. Инспекторы решили дать работодателям больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.

В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как 15-е число выпадало на выходные дни. Из ФЗ № 212 известно, что если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, то она переносится на следующий рабочий день.

Смотрите так же:  Нотариус геническ херсонская область

Но в тоже время с 31 декабря 2016 года ФЗ № 212 утрачивает свою официальную силу. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников. Означает ли это, что перенос был неверный?

В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст.193, где также указано, что если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, то она переносится на следующий рабочий день.

ПФР не дал каких-либо дополнительных пояснений по поводу правильности переноса сроков сдачи СЗВ-М.

Как сдается отчетность?

Раньше если в штате меньше 25 человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде. Заполнение происходило шариковой ручкой. Если штат содержал 25 человек и более, то вся отчетность в обязательном порядке сдавалась в электронном виде.

В ноябре 2016 года были внесены поправки, теперь все компании и предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять отчет только в электронном виде.

Для этого на официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета. Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.

Мы выяснили сроки подачи по отчетности СЗВ-М в 2019 году, а теперь разберемся, кто же несет ответственность за предоставление и заполнение документа и что грозит за несвоевременную сдачу документа.

Полезное видео, рассказывающее, как правильно заполнить отчетность в ПФР:

Что грозит за несвоевременную сдачу документа

Какие меры будут предусмотрены для нарушителей, которые сдают СЗВ-М не вовремя? Новая форма предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа.

Когда отчетность только появилась, был предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

В 2019 году предусмотрен новый штраф, которого не было раньше:

Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспекторы могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму 1 000 рублей. Это штраф за неправильность подачи документа.

Поэтому при заполнении и отправке документа нужно быть предельно внимательным, чтобы при сдаче отчетности СЗВ-М сроки не были сорваны. Если всё же так получилось, то нужно предоставить уточненную отчетность, чтобы организация не была оштрафована за некорректные данные.

Корректирующий отчет СЗВ-М

Предоставлять документ нужно будет так:

  • Впервые поданный документ — исходная (исхд).
  • Дополняющий отчет — дополняющая (доп).
  • Для отмены ранее предоставленных сведений — отменяющая (отмн).

С исходным отчетом все понятно — это документ, подаваемый впервые. С другими сложнее, закон не предусматривает, когда сдавать уточняющие документы.

Например, бухгалтер сдал документы 12 января, а 20 января обнаружил ошибку — в отчет не попал один работник, который был принят на работу в последних числах декабря.

21 января ответственное лицо формирует дополняющий отчет с пометкой «доп», вписывает недостающего сотрудника и предоставляет в ПФР. Сроков сдачи уточненных отчетов не предусмотрено, значит, можно считать, что если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку, то и предоставить уточняющие сведения может в любой момент.

Состав и сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году

В дополнение к уже привычным видам пенсионных отчетов в 2019 году примут новую форму. Изменения обусловлены переходом работодателей на электронные трудовые книжки. Введение нового бланка планируется в ближайшее время. Из этой статьи вы узнаете, как подать отчетность в ПФР в 2019 году.

Рассмотрим сроки сдачи форм отчетности в ПФР в 2019 году, таблица приведена далее. Также смотрите, какие штрафы грозят за несвоевременную подачу отчетности.

Какие отчеты сдают в ПФР?

В связи с отменой Закона № 212-ФЗ от 24.07.09 г. с 2017 года поменялся порядок представления отчетности в Пенсионный Фонд. Администрирование и контроль над страховыми взносами переданы «в руки» ИФНС. Перечень отчетов для подачи в ПФР значительно сократился. Например, расчет по страховым взносам теперь сдается в ИФНС.

Отчетность в ПФР в 2019 году предоставляется по периодам сдачи (стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г.):

  • Ежемесячная – это форма СЗВ-М, в которой отражаются сведения о всех застрахованных физлицах организации. В документ включаются данные по специалистам, привлеченным на основании трудовых договоров и гражданско-правовых. Бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г.
  • Ежеквартальная – это форма ДСВ-3 со сведениями о тех застрахованных лицах организации, по которым в бюджет перечисляются дополнительные взносы по накопительной части пенсии. Отчет подается работодателями при перечислении таких сумм. Бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 482п от 09.06.16 г.
  • Годовая – в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация о трудовом (страховом) стаже по каждому из работников. Одновременно подается опись ОДВ-1. Бланки утверждены в Постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.17 г.
  • В любое время года – эта группа пенсионных отчетов включает виды документов, предоставляемые в особых случаях. К примеру, при трудоустройстве без СНИЛС подается ф. АДВ-1, при смене ФИО работника – ф. АДВ-2, при оформлении дубликата страхового свидетельства – ф. АДВ-3. Когда сотрудник уходит на пенсию, требуется сдать в ПФР ф. СЗВ-К.

По последним новостям, с 2019 года примут новую отчетность в ПФР: бланк такого отчета еще не утвержден. Соответствующий законопроект уже опубликован Минтруда на портале нормативно-правовых актов. В ежемесячной форме потребуется отражать следующие данные:

  • О работодателе – наименование, рег. № в Фонде.
  • О работнике – ФИО, должность, профессия или специальность, квалификация.
  • О периодах занятости – даты приема, перевода, увольнения.

Сведения о кадровых перемещениях нужно указывать на основании реквизитов распорядительных документов. Впервые отчитываться работодатели начнут с января 2020 г.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году

Таблица сроков сдачи обязательной отчетности в ПФР в 2019 году:

Author: Advokat