Отчетность опрос

Надо ли вводить уголовную ответственность за увольнение работников предпенсионного возраста?

Пользуетесь ли вы сервисом «Сверка данных учета НДС»?

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

ОПРОС: «Электронный документооборот. Сократилась ли отчетность педагога?»

119602 Москва, Никулинская улица, дом 10

Станция метро «Юго-Западная» — выход из последнего вагона поезда, следующего от центра. В переходе повернуть направо и подъем по правой лестнице. Далее любым автобусом в направлении Солнцево (720, 718, 752, 330) — до остановки «Кардиологический центр».

Опрос на «Клерке»: Какой системой сдачи отчетности вы пользуетесь?

В России более сотни операторов ЭДО. Каждый бухгалтер может выбрать по своему вкусу ту систему сдачи отчетности, которая покажется ему наиболее оптимальной, в том числе по сочетанию цены и качества. Большую роль также играет адекватность техподдержки, процесс уведомления о доставленных требованиях и т.д.

На какие функции обратить внимание при выборе системы ЭДО и какие нюансы учесть, мы рассказали в статье «Как выбрать систему для сдачи отчетности. С чем разобраться бухгалтеру до заключения договора».

А какой системой сдачи отчетности пользуетесь вы? Выясним это в ходе опроса, в котором приглашаем вас принять участие.

«Финан­со­вая отчет­ность: как вы ее состав­ляе­те?»

В исследовании рассмотрены следующие вопросы:

  • существующая практика подготовки финансовой отчетности;
  • анализ динамики процессов подготовки финансовой отчетности по сравнению с предыдущим годом;
  • степень формализации процедур внутреннего контроля;
  • оценка респондентами уровня налогового риска;
  • сравнительный анализ приоритетов руководителей финансовых функций респондентов.

Полученные данные выявили четкую зависимость между длительностью периода подготовки финансовой отчетности и уровнем стандартизации процессов учета по РСБУ, гармонизации учетных политик по РСБУ и МСФО, степенью автоматизации процесса подготовки отчетности по МСФО.

Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?»

1 Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?»

2 Содержание Перечень основных наблюдений 4 Об опросе 6 Участники опроса 7 Учет по РСБУ 8 Использование информационных систем для подготовки финансовой отчетности по МСФО 10 Закрытие отчетного периода 14 Компании, которые создали ОЦО 16 Внутренний контроль и аудит 18 Налоги 22 Планы на краткосрочную перспективу 23 Заключение 24 Контакты 26 2

3 Дорогие читатели! В этом году мы вновь публикуем результаты опроса по процессу составления финансовой отчетности. Мы проводим опрос уже третий год подряд. Целью исследования является обзор существующей практики подготовки финансовой отчетности российскими компаниями. Информация, представленная в отчете, позволит читателям сравнить свой процесс подготовки финансовой отчетности с существующей практикой. Мы рассмотрели основные этапы подготовки финансовой отчетности по МСФО: закрытие учетных регистров по РСБУ, трансформацию и консолидацию. Мы соотнесли сроки выпуска финансовой отчетности и уровень автоматизации и стандартизации учетных процессов. Мы сделали обзор ключевых факторов, которые определяют сроки и сложность процесса составления отчетности. В этом году мы рассмотрели более широкий круг показателей. Мы также проанализировали динамику данных прошлого года. В исследовании приняло участие 49 компаний, 24 из которых были участниками опроса прошлого года. В сегодняшних условиях повышенной экономической неопределенности приоритетом для большинства компаний является процесс управления затратами. Поиск новых способов оптимизации работы финансового департамента также может внести свой вклад в достижение этой цели. Мы надеемся, что представленная в нашем отчете информация будет Вам интересна, а также послужит основой для обсуждения ключевых целей и приоритетов финансового департамента Вашей компании. С уважением, Келли Аллин Партнер Группа по предоставлению услуг предприятиям добывающей промышленности и энергетики Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 3

4 Перечень основных наблюдений Компании с выручкой, превышающей 10 млрд, в среднем на 45 дней дней раньше публикуют отчетность, чем компании с выручкой менее 1 млрд 20 Компании с объединенными центрами обслуживания публикуют отчетность в среднем на 20 дней раньше, чем другие участники исследования. 66% респондентов составляют финансовую отчетность по МСФО путем трансформации и используют при этом Excel. 59% участников исследования формализовали процесс оценки рисков. 81% SAP&1C участников организовали централизованный отдел по подготовке финансовой отчетности по МСФО. Компании, которые автоматизировали процесс составления финансовой отчетности по МСФО, используют SAP или 1С 4

5 109 89% 69% В среднем участники опроса составляют финансовую отчетность по МСФО за 109 дней. компаний не считают существующие у них риски трансфертного ценообразования высокими. участников считают сокращение затрат основным приоритетом финансовой функции в краткосрочном периоде. 73% 55% респондентов не планируют размещение ценных бумаг в течение 3 лет. участников исследования считают существующие в их организациях налоговые риски низкими. Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 5

6 Об опросе Цель опроса В исследовании были рассмотрены следующие вопросы: существующая практика подготовки финансовой отчетности; анализ динамики процессов подготовки финансовой отчетности по сравнению с предыдущим годом; степень формализации процедур внутреннего контроля; оценка респондентами уровня налогового риска; сравнительный анализ приоритетов руководителей финансовых функций респондентов. Собранные данные выявили четкую зависимость между длительностью периода подготовки финансовой отчетности и уровнем стандартизации процессов учета по РСБУ, гармонизации учетных политик по РСБУ и МСФО, степенью автоматизации процесса подготовки отчетности по МСФО. База данных для проведения анализа В процессе обработки данных опроса была выявлена более тесная взаимосвязь полученных результатов с размерами компании (определяется по размерам выручки), нежели с ее принадлежностью к той или иной отрасли. В связи с этим результаты исследования были представлены в соответствии с группами компаний, сформированными по показателям совокупной выручки: более 10 млрд ; от 1 до 10 млрд ; менее 1 млрд. Помимо сравнительного анализа в разрезе вышеупомянутых групп мы также проанализировали динамику показателей, относящихся к процессу составления финансовой отчетности, 24 компаний-участниц нынешнего и предыдущего исследований. 6

7 Участники опроса 29% 8% 4% Отрасль Добывающая промышленность Нефть и газ Электроэнергетика Металлургия Минеральные удобрения 49% В исследовании приняли участие 49 компаний, представляющих горнодобывающую, нефтегазовую, энергетическую и металлургическую отрасли. Большинство компаний, выручка которых превышает 1 млрд, составляют разные виды отчетности для нескольких групп заинтересованных пользователей. Многие из этих компаний размещают ценные бумаги на финансовых рынках. Для таких компаний действуют дополнительные требования к срокам предоставления финансовой отчетности. Чем выше выручка группы, тем, как правило, больше дочерних компаний ее формируют. Количество дочерних организаций в среднем меньше 10 для компаний с выручкой менее 1 млрд, от 10 до 100 для компаний с выручкой от 1 до 10 млрд и более 100 компаний для групп с выручкой, превышающей 10 млрд. Количество компаний в группе 26% 5% 16% Консолидированная выручка 41% Менее 1 млрд От 1 до 10 млрд Более 10 млрд 49% 74% Менее 1 млрд 79% От 1 до 10 млрд Для целей представления результатов исследования респонденты были сгруппированы по показателю консолидированной выручки: более 10 млрд, от 1 до 10 млрд, менее 1 млрд. Более 10 млрд Менее 10 От 10 до 100 От 100 до 500 Более 500 Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 7

8 Учет по РСБУ Информация в учетных регистрах по РСБУ представляет собой исходные данные для составления отчетности по МСФО для большинства российских компаний. Поэтому качество данных и уровень гармонизации учетных процессов по РСБУ оказывают существенное влияние на сроки подготовки отчетности по МСФО. В российской практике отчетность по МСФО составляют или методом параллельного учета, или путем трансформации. Ведение учета в двух информационных системах параллельно представляет собой процесс, при котором каждая операция одновременно отражается в двух базах данных: в учетных регистрах по РСБУ и учетных регистрах по МСФО*. Информация каждой базы данных обрабатывается по соответствующим стандартам бухгалтерского учета. Для реализации параллельного учета данные из регистров РСБУ, как правило, не используются. Метод параллельного учета применяет только 4% респондентов. Другой способ подготовки международной отчетности это трансформация. Данные учетных регистров по РСБУ переносят в план счетов по МСФО, далее проводится ряд сводных проводок. Трансформацию делают только по состоянию на отчетную дату. Этот метод подготовки отчетности по МСФО используют 96% участников опроса. Поскольку качество исходных данных оказывает существенное влияние на процесс трансформации, мы начали наш анализ с процесса бухгалтерского учета по РСБУ. Для того чтобы свести к минимуму количество трансформационных корректировок, исходные данные желательно унифицировать, то есть подготовить их на основе единой учетной политики и информационной системы, а также максимально сблизить учетные политики по РСБУ и МСФО. Мы проанализировали степень гармонизации учетных процессов по РСБУ по следующим параметрам: применение единой учетной политики дочерними компаниями группы; применение единой информационной системы всеми предприятиями группы; сближение учетных политик по РСБУ и МСФО. Хотя бы один из вышеупомянутых способов гармонизации учетных процессов осуществили 89% компаний. Уровень внедрения каждого способа в отдельности при анализе всей совокупности респондентов является достаточно высоким. Уровень гармонизации бухгалтерского учета по РСБУ (каждый из параметров рассмотрен в отдельности) *Далее понятие «финансовая отчетность по МСФО» будет применяться для обозначения консолидированной финансовой отчетности как по МСФО, так и по ОПБУ США, которые также являются общепризнанными международными стандартами бухгалтерского учета. 75% Единая информационная система Однако анализ комплексного внедрения нескольких решений одновременно дает другие результаты. Учетные процессы менее половины респондентов отвечают всем трем параметрам одновременно. 77% Единая учетная политика по РСБУ 39% 54% Учетные политики по РСБУ и МСФО максимально сближены Единая информационная система и единая учетная политика по РСБУ, максимально сближенная с учетной политикой по МСФО (все три параметра рассмотрены комплексно) 8

Смотрите так же:  Оформления квартиры в собственность после вступления в наследство

9 Таким образом, многие компании могут ускорить процесс подготовки отчетности по МСФО путем стандартизации учета по РСБУ и сближения учетных политик по РСБУ и МСФО. Гармонизация учетных процессов 15% +14% Мы проанализировали динамику гармонизации учетных процессов по РСБУ для тех респондентов, которые принимали участие в опросе в текущем и предыдущем годах. Участники, которые проводили гармонизацию учетных процессов по РСБУ, уделили наибольшее внимание сближению учетных политик по РСБУ и МСФО. При этом все они ранее перешли на единую для дочерних предприятий группы учетную политику по РСБУ. Единая информационная система Анализ уровня гармонизации учетных процессов по группам компаний 5% 0% +5% +5% Единая учетная политика по РСБУ Учетные политики по РСБУ и МСФО максимально сближены Мы провели анализ уровня гармонизации учетных процессов для каждой группы компаний. 43% 73% 70% Менее 1 млрд 65% 85% 80% От 1 до 10 млрд 60% 60% 80% Более 10 млрд Единая информационная система Единая учетная политика по РСБУ Учетные политики по РСБУ и МСФО/ ОПБУ США максимально сближены Компании с выручкой более 1 млрд демонстрируют большую степень гармонизации учетных процессов по РСБУ, чем компании с выручкой менее 1 млрд. Наибольшая степень гармонизации учетных процессов наблюдается среди компаний с выручкой от 1 до 10 млрд. Причина этого заключается в том, что чем больше компания, тем больше дополнительной работы ей приходится выполнять из-за недостатка гармонизации учетных процессов. Намного проще сделать дополнительные корректировки для устранения расхождений в учетных политиках для группы, состоящей из 5 или 6 компаний, чем для группы, в которую входят 50 или даже 100 организаций. Поэтому группы с большим числом дочерних организаций в большей степени сосредоточены на гармонизации учетных процессов. Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 9

10 Использование информационных систем для подготовки финансовой отчетности по МСФО Компании ведут бухгалтерский учет в специальных программах. Лучшая практика использование одного и того же программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета по РСБУ и МСФО. Значительное число участников исследования (66%), проводят трансформацию отчетности в Excel. В целях настоящего опроса мы рассматриваем процесс, который реализован в Excel, как неавтоматизированный. Соответственно, автоматизацией является переход компании от использования Excel к специальной бухгалтерской программе. Excel является довольно популярным решением по многим причинам. Это недорогая стандартная программа, знакомая большинству пользователей. В программе можно проводить несложные вычисления; существует возможность отследить расчет каждого значения, редактировать и проверять формулы. Однако Excel не является оптимальным решением при работе с большими массивами данных. Файлы могут работать медленно, ломаться. Пользователи могут менять алгоритмы вычислений, что может приводить к ошибкам, которые зачастую сложно отследить. При изменении исходных данных обновление расчетов в ряде случаев возможно лишь в ручном режиме при помощи открытия связанных файлов. Формулы в каждом отчетном периоде требуют определенной адаптации к фактическим данным. Соответственно, это решение относительно трудоемко, часто не полностью прозрачно и влечет высокий риск совершения технических ошибок, особенно при работе с большими массивами данных. Существенным преимуществом решений на базе 1С, SAP, Oracle и иных ИТ решений является применение стандартных алгоритмов обработки данных для целей трансформации. При использовании Excel формулы и исходные данные необходимо обновлять вручную каждый отчетный период. Использование стандартных алгоритмов позволяет выполнять типовые расчетные операции автоматически. Это гораздо точнее, чем в случае использования Excel. Однако такие решения требуют дополнительных разработок и, соответственно, значительно дороже. Среди групп с большей выручкой наблюдается более высокая степень автоматизации процесса трансформации отчетности. Как правило, компаниям с выручкой более 1 млрд долларов США требуется консолидировать более 10 юридических лиц, следовательно им приходится составлять большое количество трансформационных таблиц, что делает более эффективным использование программного обеспечения для подготовки трансформации или для постановки параллельного учета по МСФО. Автоматизация трансформации 4% 5%5% Менее 1 млрд 81% 5% 15% 50% От 1 до 10 млрд Тем не менее, для групп, состоящих не более чем из 10 организаций, трансформация которых требует небольшого числа корректировок, Excel может по-прежнему являться оптимальным решением. Более 10 млрд Excel SAP 1С Oracle Прочие Не применимо, компания ведет учет параллельно в двух учетных системах 10

11 Автоматизация учета основных средств 48% Excel 52% Информационная система Большинство компаний начинают процесс автоматизации учета по МСФО с основных средств. Ведение базы данных по основным средствам является одним из самых сложных и трудоемких процессов в рамках подготовки отчетности по МСФО. Из-за большого объема данных, требующих обработки, и количества различных вариантов расчетов, требующих контроля, особенно высок риск совершения технических ошибок. Именно поэтому многие компании в первую очередь автоматизируют этот процесс. Автоматизация консолидации 4% 4% Менее 1 млрд 92% 45% 25% От 1 до 10 млрд Более 10 млрд Excel SAP 1С Oracle Прочие Процесс консолидации в первую очередь автоматизируют крупные группы. Им требуется сложить большое количество отдельных трансформационных моделей. Эта задача эффективно решается при помощи программного обеспечения. Одним из наиболее трудоемких этапов процесса консолидации является элиминация внутригрупповых оборотов. Для групп с большим количеством дочерних предприятий матрицы сверки очень объемны. Целью является как сбор точных и полных данных по остаткам в расчетах и оборотам между компаниями, так и своевременное выяснение всех расхождений. Решить эту задачу при помощи информационной системы значительно проще, чем в Excel. Процесс сверки внутригрупповых оборотов автоматизирован у 43% участников опроса. Степень автоматизации существенно выше среди компаний с выручкой более 1 млрд. Автоматизация процесса сверки внутригрупповых расчетов 90% 80% 70% 60% 50% 30% 0% 23% 77% Менее 1 млрд 60% От 1 до 10 млрд Автоматизация проведена Сверка не автоматизирована 60% Более 10 млрд Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 11

12 Соотношение уровня автоматизации трансформации и консолидации отчетности 31% 0% 2% 63% 4% Автоматизированы трансформация и консолидация Консолидация в Excel, автоматизирована трансформация Трансформация в Excel, автоматизирована консолидация Трансформация и консолидация в Excel Компания ведет учет параллельно в двух учетных системах, консолидация автоматизирована Информационные системы, которые компании внедряют для автоматизации трансформации и консолидации Только 30% респондентов автоматизировали как трансформацию, так и консолидацию. Большинство участников применяют Excel при проведении обоих процессов. В отдельных редких случаях компании проводят частичную автоматизацию (или трансформации, или консолидации). Чаще всего компании, которые автоматизировали какие-либо учетные процессы, используют такие программы как 1С или SAP. 1С чаще внедряют компании с выручкой от 1 до 10 млрд долларов США, тогда как SAP выбирают компании с выручкой более 10 млрд. 35% 30% 25% 15% 5% 0% 38% 28% 24% 1С SAP прочие Oracle SAP это интегрированная система управления предприятием, которая позволяет не только автоматизировать процесс подготовки финансовой отчетности, но и объединить все информационные потоки предприятия в единую базу данных. Установка SAP часто подразумевает значительную реструктуризацию бизнес-процессов и существенные сопутствующие расходы. Программа 1С применяется главным образом для подготовки финансовой отчетности. Установка и эксплуатация 1С значительно дешевле SAP. Планы по автоматизации процесса подготовки финансовой отчетности среди пользователей Excel 45% В течение года 32% В течение ближайших трех лет 23% Не планирует Пользователи Excel, планирующие автоматизацию 1 100% 80% 60% 72% 78% 100% Многие участники исследования планируют проведение автоматизации. Большинство пользователей Excel (77%) планирует дальнейшую автоматизацию процесса подготовки финансовой отчетности, большая их часть собирается провести автоматизацию в течение ближайшего года. Самое большое число компаний, планирующих отказаться от использования Excel, среди тех групп, выручка которых составляет более 1 млрд. 0% Менее 1 млрд От 1 до 10 млрд Более 10 млрд 12

Смотрите так же:  Требования по качеству яиц

13 Мы проанализировали, была ли проведена запланированная автоматизация какого-либо из процессов подготовки финансовой отчетности теми компаниями, которые принимали участие в опросе за текущий и предыдущий годы. Более половины компаний, которые планировали автоматизацию, осуществили свои планы. Проведение запланированной автоматизации подготовки финансовой отчетности 63% Осуществили запланированную автоматизацию в течение года Большая часть компаний с выручкой менее 1 млрд автоматизировали процесс выверки внутригрупповых операций. Компании, выручка которых составляет от 1 до 10 млрд, в основном автоматизировали процесс трансформации. Динамика проведения запланированной автоматизации процесса подготовки финансовой отчетности 4% 4% 13% 21% 8% Менее 1 млрд От 1 до 10 млрд Учет ОС Трансформация Консолидация Сверка ВГО Не применяют Более 10 млрд Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 13

14 Закрытие отчетного периода Акционерам и инвесторам важно получить финансовую отчетность компании как можно быстрее по окончании отчетного периода. Срок публикации финансовой отчетности определяется тем, насколько оперативно она может быть составлена. Чем короче период закрытия учетных регистров, тем быстрее компания может подготовить финансовую отчетность. Длительность периода закрытия зависит от того, насколько четко организованы процессы учета. Компании, которые провели гармонизацию и автоматизацию учетных процессов, имеют самые короткие периоды закрытия учетных регистров. Наблюдается четкая взаимосвязь между размерами компании и скоростью подготовки отчетности. Длительность отчетного периода для различных групп существенно отличается. Компании, выручка которых превышает 10 млрд, имеют в среднем самый короткий отчетный период. Это связано с более высокой степенью автоматизации и гармонизации процессов учета. Кроме того, ряд компаний с выручкой более 1 млрд долларов США организовали объединенные центры обслуживания (далее «ОЦО»), что также позволило им значительно ускорить процесс подготовки финансовой отчетности. Среди компаний, чья выручка превышает 10 млрд, число участников, которые организовали ОЦО, достигает. Более подробное сравнение участников, которые организовали ОЦО, с другими респондентами представлено в следующем разделе настоящего исследования. Также наблюдается значительное отличие в датах закрытия отчетного периода внутри групп, что говорит о существенных различиях процессов учета среди респондентов. Средняя продолжительность разных этапов подготовки финансовой отчетности Менее 1 млрд (15-50) (20-93) (43-197) От 1 до 10 млрд 25 (16-36) (27-133) (35-237) Более 10 млрд (15-43) (24-48) (51-94) данные в графике приведены в календарных днях Дата закрытия учетных регистров по РСБУ Дата закрытия учетных регистров по МСФО Дата опубликования проаудированной консолидированной финансовой отчетности по МСФО 14

15 Лидеры Мы провели сравнительный анализ ведущих компаний и других участников в двух подгруппах. Выборка. В качестве примера компаний с самыми ранними датами закрытия отчетного периода были выбраны четыре респондента. Двое из них принадлежат к подгруппе компаний, выручка которых составляет от 1 до 10 млрд, другие два находятся в категории участников с выручкой более 10 млрд долларов США. Степень гармонизации процессов учета. Все лидирующие компании приняли единые ученые политики по РСБУ в рамках группы, обеспечили максимальное сближение учетных политик по РСБУ и МСФО, а также использовали единые информационные системы в рамках групп. Степень автоматизации процессов учета. Компании-лидеры также автоматизировали процесс выверки внутригрупповых операций. Три компании из четырех применяют метод параллельного учета для проведения ряда учетных процессов. Трансформация и консолидация отчетности полностью автоматизированы. Организация отдела по подготовке финансовой отчетности по МСФО. Все компании организовали децентрализованные подразделения по подготовке финансовой отчетности по МСФО. В трех компаниях из четырех организованы общие центры обслуживания. Большинство участников опроса выпускают финансовую отчетность в апреле и марте (18 и 13 компаний из 49 соответственно). В целом 57% участников текущего и прошлогоднего исследования сократили сроки подготовки финансовой отчетности. В основном это было сделано за счет автоматизации учетных процессов (63% участников реализовали планы по автоматизации) и сближения учетных политик в соответствии с РСБУ и МСФО (14% участников). Лидеры по срокам выпуска отчетности От 1 до 10 млрд Более 10 млрд Дата закрытия учетных регистров по РСБУ Дата закрытия учетных регистров по МСФО Дата опубликования проаудированной консолидированной финансовой отчетности по МСФО Сроки выпуска финансовой отчетности 70% 60% 50% 30% 0% Январь-Февраль Динамика изменений сроков выпуска финансовой отчетности 30% 9% 5% 60% % 35% 38% 45% Март Апрель Май Июнь-Июль Август Менее 1 млрд От 1 до 10 млрд Более 10 млрд 38% 5% 9% 9% 5% 5% 0% 0% Быстрее Быстрее на на на на До 10 дней дней дней дней дней Без изменений 24% 24% на 0-10 дней Медленнее на дней 5% 5% 5% на дней Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 15

16 Компании, которые создали ОЦО Объединенный центр обслуживания это централизованный департамент бухгалтерского учета, который ведет учет всех дочерних организаций холдинга. Фактически это внутренний аутсорсинг бухгалтерского учета специально созданному подразделению или юридическому лицу. Эффективное функционирование ОЦО требует высокой степени стандартизации и автоматизации учетных процессов, а также специализации сотрудников на проведении определенных операций. Такой подход создает возможность для большей эффективности ведения бухгалтерского учета и сокращает сроки подготовки отчетности. Мы провели сравнительный анализ учетных процессов компаний, где организованы ОЦО, и других респондентов, которые ОЦО не создавали. Доля компаний, которые создали ОЦО в каждой из групп Закрытие отчетного года: среднее количество календарных дней 50% 30% 0% 17% Менее 1 млрд От 1 до 10 млрд Более 10 млрд ОЦО организован ОЦО не организован Дата закрытия учетных регистров по РСБУ Дата закрытия учетных регистров по МСФО Дата опубликования проаудированной консолидированной финансовой отчетности по МСФО В среднем компании с ОЦО обычно предоставляют отчетность на 20 дней раньше, чем другие участники исследования. Процессы таких компаний организованы более эффективно, а именно: 70% компаний полностью гармонизировали учетный процесс по РСБУ: в группе существуют единая учетная политика по РСБУ, единая информационная система и максимально сближенные учетные политики по МСФО и РСБУ; 70% компаний автоматизировали сверку внутригрупповых оборотов. Подготовка данных международного учета 80% 78% 60% 45% 33% 0% 22% 22% ОЦО организован ОЦО не организован Часть показателей собирается одновременно в двух учетных системах, а часть показателей формируется при помощи периодических сводных проводок Путем трансформации данных РСБУ в МСФО/ОПБУ США при помощи периодических сводных проводок В отдельной учетной системе, параллельно РСБУ 16

17 Участники, которые организовали ОЦО, имеют значительно более высокий показатель параллельно организованных процессов, а полностью параллельный учет есть только в тех компаниях, где организован ОЦО. 60% компаний, в которых создан ОЦО, полностью автоматизировали процесс подготовки финансовой отчетности по МСФО. Отличительной чертой компаний, использующих ОЦО, является то, что их отделы международной отчетности делегируют значительно большее количество расчетов отдельных показателей и соответствующих проводок бухгалтерии. Среди участников, которые организовали ОЦО, значительно выше доля компаний, которые имеют децентрализованный отдел международной отчетности. Организация отдела международной отчетности 100% 80% 60% 0% 33% 67% ОЦО организован 92% 8% ОЦО не организован Централизованный. Отчетность составляется отделом международной отчетности. Децентрализованный. Часть работы выполняет отдел международной отчетности, часть расчетов и проводок выполняют сотрудники бухгалтерии предприятий. Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 17

18 Внутренний контроль и аудит Внутренний контроль это бизнес-процесс, который обеспечивает выполнение операционных задач организации, составление достоверной финансовой отчетности, соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам компании. Внутренний контроль позволяет отслеживать, на что направлены и израсходованы ресурсы организации. Это играет важную роль в выявлении и предотвращении фактов мошенничества и сохранности активов как материальных (денежные средства, оборудование, материалы и др.), так и нематериальных (репутация, интеллектуальная собственность). Степень формализации системы внутреннего контроля 70% 60% 50% 30% 59% 41% 41% 63% К задачам системы внутреннего контроля относятся обеспечение своевременной обратной связи по достижению оперативных или стратегических целей, достоверности финансовой отчетности, а также соответствие требованиям законодательства. Система внутреннего контроля включает в себя следующие элементы: оценка рисков; проведение контрольных процедур на уровне бизнес-процессов; информационные системы; мониторинг. 0% Группа определила и задокументировала ключевые риски Группа формализовала описание бизнеспроцессов (например, в виде блок-схем) Группа утвердила порядок выполнения процедур внутреннего контроля (каждая процедура и результаты ее выполнения регламентированы) Отдел внутреннего аудита проверяет, что контрольные процедуры выполняются в соответствии с регламентами Степень формализации контрольных процедур Большинство участников опроса формализовало процесс оценки рисков. Это одна из основных областей управления бизнесом. Дальнейшие шаги, такие как описание бизнеспроцессов и разработка матрицы контрольных процедур, являются довольно сложными и трудоемкими процессами, поэтому их внедрили незначительное число компаний. Процесс подготовки финансовой отчетности Операционные бизнеспроцессы (выручка, закупки и т. д.) 71% 81% 0% 60% 80% Необходимо отметить, что многие участники (63%) сообщили, что внутренний аудитор проверят корректность выполнения контрольных процедур, тогда как лишь 41% респондентов указали на то, что процедуры внутреннего контроля формализованы. Участники опроса в большей степени формализовали контрольные процедуры в рамках операционных бизнес-процессов, чем в части процесса подготовки финансовой отчетности. Для компаний приоритетен контроль тех областей, которые несут наибольшие риски для бизнеса. 18

Смотрите так же:  Ходатайство наложение ареста на имущество

19 Уровень автоматизации документооборота Автоматизирован процесс утверждения договора 76% Автоматизирован бизнес-процесс закупок, согласование заявок на приобретение товаров и услуг происходит в специальной программе 65% Первичные бухгалтерские документы отсканированы и хранятся в единой базе данных 47% Автоматизирован процесс продаж, согласование заявок от покупателей происходит в специальной программе 31% Процесс автоматизации на стадии разработки и внедрения 22% Автоматизированы иные процессы, не указанные выше 16% 0% 60% 80% Как правило, компании стараются формализовать следующие операции: операции, которым присущи существенные бизнес-риски; операции, выполнение которых требует профессионального суждения; операции, которые могут быть сопряжены с рисками мошенничества. Исходные данные управленческого учета РСБУ и МСФО Учет по МСФО 35% Поэтому большинство участников автоматизировали процессы закупок и согласования договоров. Учет по РСБУ 55% Большинство компаний, в которых организован ОЦО (80%), сканируют и хранят первичные документы в единой базе, в то время как лишь 38% компаний, функционирующих без ОЦО, выполняют данную процедуру. 0% 30% 50% 60% 70% Уровень формализации контрольных процедур примерно одинаков для всех групп компаний, поэтому в нашем исследовании не приводятся отдельные графики для каждой группы. Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 19

20 Большая часть участников опроса составляет управленческую отчетность на основе данных из РСБУ. При этом группы компаний с выручкой до 1 млрд предпочитают составлять управленческую отчетность на основе РСБУ, более крупные группы в основном отталкиваются от МСФО. То есть пользователи информации внутри компаний в целом считают МСФО более информативной базой. Кроме того, в МСФО, в отличие от РСБУ, есть четкие правила консолидации отчетности, что особенно актуально для групп с большим количеством дочерних компаний. Исходные данные управленческого учета по группам компаний 80% 70% 60% 50% 30% 0% 71% 21% 8% Менее 1 млрд 45% 45% От 1 до 10 млрд 60% Более 10 млрд Учет по РСБУ Учет по МСФО РСБУ и МСФО 20

21 Приоритеты внутренних аудиторов Проверка выполнения процедур внутреннего контроля Предупреждение и выявление фактов мошенничества Анализ операционной деятельности Контроль за проведением инвентаризаций Проверка сложных сделок В группе нет отдела внутреннего аудита Другие задачи Сложные сделки Оценочные значения Налоговые риски Недостатки системы внутреннего контроля Проводки, для которых не используются автоматизированные алгоритмы Проверка первичной документации 11% 7% 0% 30% 50% 60% 70% 80% 19% 35% 30% 47% 45% 63% 61% 62% 70% 74% Ключевые области, предназначенные для проверки внешними аудиторами 72% Специалисты внутреннего аудита обязаны проводить оценку и способствовать совершенствованию процессов корпоративного управления, управления рисками и выстраиванию процедур внутреннего контроля, используя систематизированный и последовательный подход в своей работе. Они помогают организации выполнять свои стратегические задачи путем внедрения системного, упорядоченного подхода к оценке и улучшению эффективности процессов контроля и управления рисками. Согласно информации, полученной от респондентов, приоритетными задачами внутренних аудиторов их предприятий являются проверка соблюдения требований методик внутреннего контроля и выявление рисков мошенничества. Сложные сделки были отнесены к ключевым задачам внешних аудиторов, а выявление рисков мошенничества к основным задачам внутренних аудиторов. Компании ожидают, что внешние аудиторы сосредоточатся на сложных сделках и оценочных значениях. Выявление налоговых рисков не рассматривается в качестве одной из ключевых задач. Компании считают, что их специалисты обладают достаточным опытом и знаниями в области налогообложения (см. раздел «Налоги»). Все указанные параметры принадлежат к сферам профессионального суждения, и для подтверждения таких расчетов сверки с первичными документами не достаточно, требуется толкование стандартов и/или требований законодательства. Поэтому участники исследования считают, что привлечение независимых экспертов особенно целесообразно в данных случаях. Риски мошенничества 19% Пояснительная записка 15% Другие вопросы 2% 0% 30% 50% 60% 70% 80% Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 21

22 Налоги Налоговый риск состоит в том, что сделки могут приводить к непредвиденным доначислениям налогов. Риск считается высоким, если вероятность наступления события велика и оно имеет существенные последствия. Последствия применения правил трансфертного ценообразования 60% 50% 55% Почти все компании, попадающие под действия правил трансфертного ценообразования, привлекали внешних консультантов. Таким образом, приведение процессов и документации в соответствие с новыми требованиями законодательства оказалось достаточно дорогой и трудоемкой процедурой. 30% 26% 17% 32% Большинство участников опроса оценивают степень неоднозначности новых положений по трансфертному ценообразованию как среднюю. На момент проведения опроса только небольшое число компаний имели опыт налоговых проверок по данному вопросу. В будущем оценка уровня риска может быть пересмотрена в ту или иную сторону на основе обратной связи, полученной от проверяющих. Большинство компаний считают, что степень их налоговых рисков низкая, а степень риска трансфертного ценообразования скорее средняя, чем высокая. Респонденты уверены, что обладают достаточными знаниями и опытом в области налогообложения. Это говорит о том, что руководство полагается на профессионализм своих налоговых специалистов и накопленный опыт в толковании налогового законодательства. 0% Группа Были внесены привлекала изменения консультантов в условия по вопросу договоров трансфертного ценообразования 13% 11% Интерпретация новых правил трансфертного ценообразования 76% Для подготовки необходимой документации были приняты на работу новые сотрудники Никак не повлияло Высокий уровень неопределенности Средний уровень неопределенности Четкие правила, не допускающие разных вариантов интерпретации 55% 4% Оценка уровня налоговых рисков 41% Высокий уровень налогового риска Средний уровень налогового риска Низкий уровень налогового риска 22

23 Планы на краткосрочную перспективу Приоритеты участников исследования в краткосрочной перспективе определяются главным образом сложной макроэкономической ситуацией. Большинство участников указали в качестве основных приоритетов оптимизацию затрат и управление ликвидностью. Основные приоритеты финансовой функции Оптимизация затрат 69% Управление ликвидностью 67% Автоматизация учета по МСФО/ОПБУ США 27% Автоматизация документооборота Снижение уровня долговой нагрузки 2% 0% 30% 50% 60% 70% 80% Большинство компаний не планируют преобразовывать свой финансовый департамент, а также не планируют размещать ценные бумаги в ближайшем будущем, что объясняется очень высокой степенью неопределенности, существующей на финансовых рынках в настоящее время. Планы по размещению долговых или долевых ценных бумаг на бирже Планы по преобразованию финансового департамента в следующем году 7% 18% 73% В течение года В течение трех лет Не планирует Да Нет 82% Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 23

24 Заключение Основными тенденциями развития департамента финансовой отчетности являются: стандартизация операций; автоматизация процессов; повышение уровня специализации персонала (организация ОЦО). Эти шаги позволяют повысить эффективность операционной деятельности организации и ускорить процесс подготовки финансовой отчетности. В то время как автоматизация процессов может потребовать значительных инвестиций, стандартизация процессов может стать менее затратным и более быстрым решением, обеспечивающим оперативное получение результата. Мы надеемся, что отчет будет интересен для наших читателей при разработке собственного уникального подхода, обеспечивающего быстрый и четкий процесс подготовки финансовой отчетности. 24

25 Опрос на тему «Финансовая отчетность: как Вы ее составляете?» 25

Извините, но этот сайт или его страница сейчас отключены.

О причинах неработоспособности сайта Вы можете уточнить у администрации – хостинг-провайдер .masterhost, отвечающий за его поддержку, предоставляет управление услугами и доменами их владельцам.

Здесь можно ознакомиться с актуальными акциями и выгодными предложениями от .masterhost

Новости и события

Внимание! ОПРОС «Отчетность предпринимателей перед контрольно-надзорными органами»

На сайте http://контроль-надзор.рф/ размещен опрос предпринимателей по отчетности перед контрольно-надзорными органами.
Опрос проводится для дальнейшей разработки предложений по устранению избыточной отчетности.

Пожалуйста, примите участие в опросе и распространите эту ссылку среди ваших коллег – представителей бизнеса (членов ваших объединений, рабочих групп).

Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации просит ответить на вопросы до 3 июля 2017 года (опрос при этом продлится до 14 июля, все ответы будут учтены).

Author: Advokat