Образец заявления в росстат

Оглавление:

Как составить обращение в налоговую о несоответствии СНИЛС работника?

Добрый день!
Заявление составляется в свободной форме. Например:
Руководителю ИФНС России № по г. Москве
Сергееву
от ООО «А»
Адрес:
ИНН / КПП
Исх. № 155 от 17.04.2017

ЗАЯВЛЕНИЕ
об исправлении ошибок персонифицированного учета в базе инспекции

13 апреля 2017 года компания через программу спецоператора направила в инспекцию расчет по страховым взносам за I квартал 2017 года. 17 апреля 2017 года из инспекции поступило уведомление о том, что в расчете некорректный номер СНИЛС работника:
—Иванов Иван Иванович, род. 01.01.1977, паспортные данные: ХХ ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ таким-то отделом УФМС России по г., код подразделения ХХХ-ХХХ Номер СНИЛС, который указан в страховом свидетельстве работника: 1111-111-111-11

Полагаем, что в базу данных инспекции попали некорректные страховые номера работников. Просим разобраться в сложившейся ситуации и устранить расхождения в персональных данных. Просим не штрафовать компанию, если до конца срока сдачи Расчета расхождения будут не устранены.
Приложение: копии паспорта и страхового свидетельства И.И.Иванова

Письмо в Росстат об отсутствии показателей

Письмо в Росстат об отсутствии показателей является бухгалтерским документом, который подается в службы статистики для обоснования причин непредставления полного ответа на запросы этого органа. Для каждого предприятия предусмотрены различные формы отчетности перед налоговыми, социальными, статистическими учреждениями. Однако некоторые запросы из Росстата могут направляться компаниям ошибочно. Для того чтобы обосновать невозможность их исполнения, предприятием составляются официальные письма.

Правовые основы

ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:

  • субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
  • субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
  • малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
  • микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).

Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

  • одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
  • одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

  • данные бухгалтерского баланса;
  • показатели уровня заработных плат;
  • информация о травматизме на производстве;
  • сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:

  • от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
  • от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.

Смотрите так же:  Претензия к банку по страховке образец

Содержание документа

Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы. Исходя из практики, в нем целесообразно отразить:

  1. Полное наименование адресата – территориального органа статистики, место его нахождения. Если запрос об отчетности составлен конкретным служащим учреждения, письмо должно быть составлено на его имя.
  2. Название организации-отправителя и номера кодов, по которым компания состоит на статистическом учете (ОКПО, ОГРН).
  3. Исходящий номер письма, который присваивается отправителем и служит для удобства обмена корреспонденцией, и дату его подписания.
  4. Характер обращения (например, «Уведомление об отсутствии показателей», «Письмо о невозможности предоставить сведения», «Извещение…» и т.п.).
  5. Суть заявления, в котором указывается, какие показатели и за какой период у предприятия отсутствуют.


Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, а в его отсутствие – заместителем или иным лицом, имеющим право на визирование документов. Внизу листа могут быть указаны составитель уведомления и контактные данные.

Куда передается письмо

Отчетность в контролирующий статистический орган может быть представлена на бумажном или электронном носителе путем:

  • передачи письма в распечатанном виде в служебную канцелярию (приемную);
  • направления через систему электронной отчетности (с проставлением электронно-цифровой подписи);
  • почтовой пересылки заказным письмом.

Такими же способами может быть направлено письмо об отсутствии сведений по форме отчетности.

Самое главное — обеспечить фиксацию точной даты получения извещения статистической службой. Например, при почтовом отправлении дата получения адресатом письма проставляется в «уведомлении», которое прикрепляется к конверту и возвращается отправителю.

При электронном обмене информацией получение письма отслеживается автоматически. При этом, если в системе имеются сбои, оно придет в Росстат только после их устранения. Это может вызвать неблагоприятные последствия для организации, которая направила извещение в последний день предоставления отчетности.

Если уведомление об отсутствии показателей вручается напрямую в статистическое учреждение, необходимо подготовить его копию, на которой распишется секретарь.

Типичные ошибки при заполнении

Уведомление об отсутствии показателей по запросу органов Росстата должно быть кратким и лаконичным. Поэтому большинство ошибок сводится к тому, что составители письма указывают лишнюю информацию: например, о том, какие данные компания может предоставить, а какие нет, почему некоторые сведения у компании отсутствуют и т.д.

Если в извещении отсутствуют индивидуальные статистические коды, процесс проверки данной организации увеличится, поскольку службе нужно будет поднять всю документацию по конкретному лицу.

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года статистические документы подлежат хранению на предприятии:

  • в отношении годовых отчетов — постоянно;
  • по квартальным или полугодовым – в течение 5-ти лет;
  • в отношении месячного отчета — один год.

Переписка о заполнении отчетности, в том числе по отсутствию показателей, должна храниться не только предприятием, но и службой Росстата на протяжении 5-ти лет с момента ее составления.

Образцы заявлений, бланков, форм, писем

В разделе собраны все необходимые образцы заявлений, документов, бланков, писем и форм для оповещения налоговых органов о получении, внесении изменений видов экономической деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Образцы информационных писем

Образцы информационных писем

Образцы информационных писем

Бланк заявления внесения изменений в ИП

Бланки заявлений внесения изменений в ООО (утвержденные)

Бланки заявлений внесения изменений в ООО (утвержденные)

Росстат разрешил не сдавать нулевые отчеты

Росстат опубликовал письмо, согласно которому предприниматели получили возможность вместо сдачи нулевых отчетов, направлять в органы статистики официальные письма об отсутствии установленных показателей.

Чиновники уверены, что нововведение должно значительно облегчить нагрузку многим ООО и ИП, озадаченных вопросом о необходимости предоставления таких отчетов.

Строгих требований к форме письма Росстат не устанавливает. Достаточно оформить его на официальном бланке с реквизитами компании (ИП) и указать про отсутствие показателей в отчетном периоде по конкретным формам отчетности.

Действующих форм для предоставления статистических отчетов насчитывается около 300, с полным перечнем можно ознакомиться на сайте Росстата. Для понимания, какие именно отчеты и в какие сроки должен сдать предприниматель, необходимо обратиться в территориальный орган для получения разъяснений.

Какое заявление сдавать в Росстат о подтверждении вида деятельности?

Цитата: 3. Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:

Смотрите так же:  Отсутствие факта трудовых отношений

а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;

б) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;

в) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Документы, указанные в настоящем пункте, представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Иногда статистика требует формы, для которых у организации нет показателей. Это не ошибка, и надо отчитаться. Но вместо нулевки отправить письмо в Росстат об отсутствии показателей. Образец смотрите ниже.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: кто сдает

На сайте statreg.gks.ru организация может получить список отчетов, которые ждет от нее Росстат. Это официальные данные, если не сдать форму из списка, компанию оштрафуют. Но на сайте бывают ошибки. Например, у торговой компании требуют отчет об итогах сева под урожай.

Если компания видит на сайте отчет, который к ней не относится, Росстат рекомендует запросить письменный перечень форм в статистике и руководствоваться им (письмо от 26.07.16 № 04-04-4/92-СМИ). Тогда лишние отчеты из списка на сайте можно не сдавать.

Чтобы не было разногласий с сотрудниками статистики, безопаснее убрать ненужные отчеты с сайта. Росстат в ответ на вопрос УНП разъяснил, как это сделать (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ).

Стоит заказать в подразделении Росстата по месту учета перечень форм, которые надо сдавать. В письме следует назвать адрес, куда присылать ответ, иначе Росстат отправит его по юридическому адресу.

В ответ из статистики придет список отчетности. Но сведения на statreg.gks.ru специалисты исправят только при необходимости. Поэтому попросите скорректировать список форм на сайте. В ведомстве обещают это сделать в течение двух — пяти рабочих дней. Росстат предупредил, что данные на сайте обновляет ежемесячно. Поэтому стоит проверять данные на нем не реже раза в месяц.

Иногда от компании требуют формы, для которых у нее нет показателей. Например, сведения об инвестициях ждут от организации, которая ничего не инвестировала. Это не ошибка, и компания обязана отчитаться. Но вместо нулевки отправьте пояснения в свободной форме (письмо Росстата от 15.04.2016 № СЕ-01-3/2157-ТО). Образец смотрите ниже.

В письме № 04-4-04-4/6-СМИ Росстат уточнил, что пояснения надо сдавать каждый раз, когда наступает срок. Если отчет ежемесячный, значит, нужно писать каждый месяц. Если не отправить письмо, инспекторы будут считать, что компания не представила статистические данные. За это оштрафуют (ст. 13.19 КоАП).

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Специально утвержденной формы для письма нет. Однако Росстат предлагает составить письмо по шаблону на бланке организации (см. ниже).

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Федеральной службы государственной

статистики по Волгоградской области

В связи с отсутствием соответствующей деятельности организацией ________________________________ не будут представляться в органы статистики в 2018 году следующие формы статистической отчетности:

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Статистическая форма П-4 на 2018 год утверждена приказом Росстата № 566 от 01.07.2017. В этом же нормативном акте содержится ее бланк и порядок заполнения. Несмотря на то, что в приказе довольно подробно описана вся процедура заполнения и другие детали подачи отчетности, у работодателей нередко возникают трудности с подготовкой этого документа.

Что собой представляет форма П-4 статистика в 2018 году

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Однако все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

Скачать форму П-4 статистика 2018 года

Сроки и способы подачи П-4

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Смотрите так же:  Адвокат снт

Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Что такое форма П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) — квартальная, ее подают все работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации.

Скачать бланк П-4 (НЗ)

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ)

П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если восьмое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • направить заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Такая же ответственность предусмотрена за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Подробный порядок заполнения находится в приказе Росстата № 566 от 01.07.2017. Бланк рассматриваемой формы состоит из двух страниц. На первой из них располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. При этом не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Скачать заполненный образец

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

П-4 (НЗ) так же как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Author: Advokat