Образец приказа предоставлении учебного отпуска

Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.
Смотрите так же:  Расписка за получение денег за услуги

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

  • 1 графа — название отпуска «учебный»;
  • 2 и 3 графы — не заполняются;
  • 4 графа — календарное число отпускных дней;
  • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
  • 7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ на учебный отпуск

При предоставлении сотруднику отпуска в связи учебой от работника требуется написание заявления с приложением к нему справки-вызова, а от работодателя — оформления приказа на учебный отпуск по форме Т-6 или в свободном виде. Ниже приведен образец приказа, который можно бесплатно скачать и использоваться в качестве примера при оформлении отдыха в связи с учебным процессом.

О том, сколько дней учебного отпуска оплачивается работодателем в различных случаях, читайте здесь.

Современный мир с его постоянно пополняющимся информационным пространством требует непрерывного пополнения багажа знаний и повышения квалификации. Поэтому многие смотрящие вперед люди удачно совмещают работу и учебу. При этом иногда возникают вопросы о том, как правильно документально оформить учебные отпуска и дать возможность желающим получить образование.

Отпуск это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы. Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск:

  • Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
  • Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
  • Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.

Как оформить приказ на учебный отпуск?

Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.

Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.

Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.

Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.

Скачать образец

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?

Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий. Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.

Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.

Льготы для обучающихся заочно

По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы.

Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.

Руководитель организации не имеет юридического права отказать обучающемуся в дополнительном отпуске или предложить ему сдавать сессии во время обязательного трудового отпуска.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Кому положен и как оплачивается ученический отпуск?

Совмещать трудовую деятельность с получением образования достаточно сложно, учитывая, что готовиться к сессионным занятиям приходится в перерывах между сменами и рабочими неделями, которые предназначены для отдыха, а не для умственного труда.

Именно поэтому лицам, которые успешно грызут гранит науки, и предоставлен ряд льгот, позволяющих равномерно распределять нагрузку и иметь необходимое время для получения новой профессии.

Что это такое по Трудовому Кодексу?

В силу норм, закрепленных в главе 26 ТК РФ, служащим, осваивающим учебную программу попутно с каждодневной занятостью, в виде преференции положен дополнительный отпуск с одновременным предоставлением ряда гарантий.

На протяжении учебного отпуска работник не только полностью освобождается от обязанностей, но и получает средний заработок, а также за ним сохраняется должность, не говоря уже о других льготах, позволяющих совмещать получение образования и труд.

Данная норма предусмотрена ТК РФ, прежде всего, для воодушевления сотрудников повышать собственную квалификацию, а также стремиться к профессиональному развитию путем создания оптимальных условий для получения образования, но только в рамках, оговоренных законом.

Ведь учиться можно и бесчисленное количество раз, учитывая, что возрастных ограничений для поступления не предусмотрено, но при этом производственных процесс нарушаться не должен.

Учебный или ученический – как правильно?

В соответствии с ТК РФ, период освобождения от работы в связи с наступлением сессионных занятий трактуется как дополнительный отпуск, в то время как термин учебный отпуск либо ученический является народным наименованием, которое характеризует оговоренный период в более подробном контексте.

То есть исходя из закона, ни одно из народных названий правильным не является, но, тем не менее, активно применяется даже при оформлении распорядительных актов по предприятию.

Кому, и в каких случаях положен?

Получить право на учебный отпуск может каждый сотрудник любой компании, без учета ее формы собственности.

Но в виду того, что ФЗ №273 предусмотрено несколько уровней образования, а также в связи с тем, что оговоренный вид освобождения от обязанностей предоставляется с учетом некоторых обстоятельств, при оформлении периода следует принимать их в расчет.

Обязан ли работодатель предоставить?

В силу конституционных норм каждому гражданину гарантировано право на получение образования, независимо от желания работодателя, что ведет к автоматической гарантии предоставления ученического отпуска, но с учетом некоторых особенностей, относящихся как к уровню получаемого образования, так и к иным аспектам сессионных занятий.

Смотрите так же:  Патент на работу для иностранных граждан у юр лиц

То есть дирекция учреждения не имеет права препятствовать труженику в его желании повысить собственный профессиональный уровень, и обязан создать надлежащие условия для получения оного.

При заочном обучении

С целью создания оптимальных условий для получения образования нормами закона предусмотрено несколько форм обучения.

В соответствии со ст.17 ФЗ №273 лицо, поступившее как в высшее учебное заведение, так и в тот же колледж имеет право воспользоваться заочной формой, которая предполагает самостоятельное изучение материала с плановой сдачей зачетов.

При этом учитывая, что в соответствии с учебным планом сотруднику будет необходимо, по крайней мере, дважды в год присутствовать в ВУЗе, ст.173-174 ТК РФ, и предусмотрен учебный отпуск, который предоставляется на основании справки-вызова протяженностью от 40 до 50 дней в зависимости от курса.

При дистанционном обучении

С развитием технологий в РФ уже второе десятилетие применяется дистанционная форма обучения посредством сети Интернет.

Порядок применения оговоренной формы утвержден Приказом Минобрнауки №2 и ст.16 ФЗ №273, которыми подразумевается осваивание программы удаленным способом без личного присутствия студента.

Это автоматически приводит к возможности получать образование одновременно с осуществлением трудовой деятельности без планового освобождения от труда на период ученических отпусков, которые данной программой не предусмотрены.

Среднее образование

Половина населения РФ в силу финансовых проблем или иных обстоятельств получает среднее образование не в полном объеме, то есть обучение заканчивается уже после 9 класса.

При этом для поступления в тот же институт либо техникум требуется полное среднее образование, которое возможно в настоящий момент получить посредством обучения по заочно-очной форме, то есть в вечернее время либо в еженедельные выходные.

А так как данная форма получения образования предусматривает итоговую сдачу, в ст.176 ТК РФ и закреплено условие об учебном отпуске продолжительностью от 9 до 22 дней уже для прохождения того же ЕГЕ и подготовки к его сдаче, не говоря уже о тех же государственных экзаменах, которые завершают программу обучения в режиме среднего образования.

Второе высшее образование

В рамках ФЗ №273 гражданин имеет право обучаться не только в любом возрасте, но и в нескольких ВУЗах, если таково его желание либо в этом есть необходимость для соответствия квалификации занимаемой должности.

Однако в связи с тем, что государством гарантировано бесплатное образование в отношении только одного уровня и единожды, оформление ученического отпуска с сохранением заработка в рамках ст.177 ТК РФ возможно только в двух случаях.

Это:

  • получение образования определенного уровня впервые;
  • направление на обучение работодателем.

Во всех остальных случаях, к примеру, для того же получения второго высшего ученические отпуска не предоставляются и вопрос отсутствия на рабочем месте в период сессионных занятий решается уже по договоренности с руководством компании путем оформления неоплачиваемого отпуска.

Учеба в магистратуре и аспирантуре

Порядок предоставления ученического отпуска для обучающихся на магистратуре регламентирован нормами ст.173 ТК РФ, согласно которой студент освобождается от трудовой деятельности на срок от 40 до 50 дней в год, но только при успешном закрытии зачетов, а также получении образования оговоренного уровня впервые.

В свою очередь студентам, которые повышают свой квалификационный уровень посредством поступления в аспирантуру, также полагается отпуск протяженностью до 30 дней в год с учетом времени, потраченного на дорогу к ВУЗУ в рамках ст.173.1 ТК РФ.

А если служащий еще и на ученую степень претендует, ему гарантировано освобождение от труда с оплатой по среднему тарифу от 3-х до 6-ти месяцев.

При первом трудовом контракте сотрудника

Преференции, которые гарантированы работникам в связи обучением, предоставляются независимо от протяженности стажа и порядковости трудоустройства.

То есть служащий получивший место труда впервые, имеет такое же право на отпуск, как и другие труженики, отработавшие несколько лет у разных работодателей.

На написание диплома

Процесс защиты дипломного проекта, а также его написание предполагает достаточно интенсивную занятость, сопряженную и с прохождением практики, и со сбором определенного материала, и конечно, с формированием самого дипломного проекта, который составляет около 200 страниц текстовки с расчетами.

К тому же, защите диплома предшествует еще и сдача гос. экзаменов, подготовка к которым также сопряжена с большой умственной нагрузкой в виду повторения пройденного материала за все года.

Именно поэтому для завершения обучения отпуск предоставляется на период до 4-х месяцев в институтах в силу ст.173 ТК РФ и до 2-х месяцев в колледжах в рамках ст.174 ТК РФ, не говоря уже о других преференциях, выражающихся в дополнительных выходных днях в период предшествующих итоговой сдаче.

Считается ли профподготовка?

В соответствии со ст.196 ТК РФ необходимость в прохождении профподготовки определяется работодателем с учетом производственной необходимости.

При этом труженики, направленные на переподготовку, могут рассчитывать на все гарантии, которые предоставляются в связи с обучением за счет работодателя и в порядке, утвержденном локальными актами.

Можно ли давать отпуск авансом? Узнайте тут.

Гарантии работникам

Следует отметить, что работникам, совмещающим работу с обучением, полагается еще ряд преференций, выражающихся в предоставлении административного отпуска в следующих случаях:

  • для вступительных экзаменов до 15 дней;
  • для прохождения подготовительных занятий в преддверии итоговых зачетов не менее пятнадцати дней;
  • для подготовки к защите диплома студентов-очников до 4-х месяцев, а для сдачи гос. экзаменов 30 дней, не говоря уже двух неделях учебного отпуска ежегодно до того.

Также в порядке ст.173 ТК РФ служащим за 10 месяцев до окончания обучения время труда сокращается на 7 часов в неделю с сохранением оплаты указанного времени в размере 50% среднего тарифа с целью создания оптимальных условий по подготовке к итоговым зачетам.

Кроме того, предприятие обязано оплатить дорожные расходы к месту расположения ВУЗа единожды в год, но только при условии успешного освоения образовательной программы и обучении по заочной форме.

При этом вышеперечисленные гарантии предоставляются только тем студентам, которые обучаются в ВУЗах с государственной аккредитацией.

Если же труженик получает образование в учреждениях, имеющих другую форму собственности, вопрос о предоставлении преференций, а также об их размере разрешается на основании норм, закрепленных в локальных актах компаний.

Как оформить учебный отпуск в 2019 году?

Естественно ученический отпуск оформляется не хаотично и по желанию работника, а в строго регламентированное время на основании учебного плана образовательной организации, подтвержденного документально и в соответствии с процедурой утвержденной нормами закона.

Порядок и условия предоставления

На начальном этапе сотрудник должен предъявить справку-вызов и заявление с просьбой об отпуске, на основании которых будет издан приказ и произведен расчет материального обеспечения.

При этом оговоренный вид отпуска может быть предоставлен работнику только на следующих условиях:

  • получения образования определенного уровня впервые либо направление на обучение предприятием;
  • обучения по программе с гос. аккредитацией.
  • предоставления документального подтверждения обоснованности оформления ученического отпуска.

Какие документы нужны?

Инициация процедуры оформления ученического отпуска начинается со справки-вызова, бланк которой регламентирован Приказом Минобрнауки №1368.

Оговоренный документ сотрудник получает, как правило, посредством почты, либо справка вручается ему лично и под роспись. Соответственно на основании справки-вызова уже составляется заявление в произвольной вариации, выражающейся в просьбе о предоставлении отпуска в связи с началом сессии.

Справка-подтверждение

Справка имеет два раздела, из которых первый заполняется образовательным учреждением перед наступлением занятий, вторая — по их окончанию.

Первая часть является вызовом на сессию и основанием для предоставления ученического отпуска, а также гарантий к нему же, а вторая часть служит подтверждением того, что сотрудник явился на занятия и находился в ВУЗе весь оговоренный в справке период.

Бланк документа выглядит так:

Образец заявления

Учитывая, что утвержденной формы заявления законом не предусмотрено, оговоренный документ заполняется в свободной форме, с которой можно ознакомиться ниже, и узнать, как написать заявление правильно.

Образец рапорта военнослужащего

Конечно, служба в рядах армии РФ или органах МВД имеет свои особенности, но, тем не менее, право на образование военнослужащие имеют наряду с другими гражданами.

В частности, в силу ст.19 ФЗ №76 военные могут обучаться как военным специальностям, так и гражданским, причем с предоставлением тех же преференций, которые гарантированы и гражданским лицам, но с некоторыми нюансами, отраженными в Постановлении Правительства №1156, коим собственно порядок оформления отпуска военнослужащим по контракту и утвержден.

Военнослужащий может рассчитывать на учебный отпуск той же продолжительности, что и рядовые труженики, а также возможность освобождения от службы на период прохождения вступительных и итоговых экзаменов на основании рапорта, который представляется командованию соответственно на основании справки-вызова.

Смотрите так же:  Избыточные требования это

Пример оформления рапорта представлен ниже:

Образец приказа

На основании оговоренных выше документов издается приказ, для которого используется форма Т-6.

С образцом приказа, а также с примером его заполнения можно ознакомиться ниже.

Отражение в табеле учета рабочего времени

С момента заключения правоотношений присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте отражается в табеле выходов с использованием кодировки, утвержденной Постановлением Госкомстата №1.

В частности, период, приходящийся на ученический отпуск с оплатой, обозначается буквенным кодом: У», а без сохранения заработной платы кодом: «УД».

В случае, если сотрудник попросит о сокращении рабочей недели в связи с подготовкой к итоговой сдаче экзаменов, оговоренное время будет кодироваться в виде: «УВ».

Отражение в графике отпусков

В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых предоставляется сотрудникам компании в соответствии с запланированными периодами, закрепленными в графике.

При этом учитывая, что учебный отпуск является не отдыхом, а одним из видов преференций, предусмотренной для получения образования, данный вид отпуска в графике не отражается.

И, тем не менее, в силу ст.177 ТК РФ по договоренности с руководством компании к учебному отпуску, возможно присоединить и основной отпуск.

Как занести в личную карточку

В соответствии с Постановлением Госкомстата №1 в личную карточку вносятся все виды отпусков, которые предоставляются работнику на протяжении занятости в определенной организации, включая и ученический отпуск.

При этом в личной карточке изначально указывается только дата начала отпуска, а вот дата окончания проставляется уже после окончании сессии и возвращении сотрудника к работе.

Как оформить отпуск внутреннему совместителю? Узнайте тут.

Можно ли брать отпуск за свой счет несовершеннолетним? Смотрите здесь.

Как оплачивается?

В силу ст.173-174 ТК РФ в период освобождения от непосредственных обязанностей в связи с наступлением сессионных занятий за тружеником сохраняется средний заработок, но далеко не во всех случаях, учитывая, что даже сей вид отпуска имеет свои особенности, и нюансы при расчете оплаты.

Правила начисления

В рамках ст.173-174 ТК РФ служащий может рассчитывать на компенсацию периода использования сессионных занятий по среднему тарифу, который исчисляется в порядке норм, закрепленных ст.139 ТК РФ, но с учетом некоторых нюансов.

Из какого фонда берутся средства?

Учитывая, что в рамках п.13 ст.255 НК РФ расходы связанные с финансированием периода освобождения от обязанностей относятся к затратам по оплате труда, средства для расчета и перечисления сессионных занятий используются из фонда по заработной плате.

Могут ли платить частями?

Одним из условий оплаты ученического отпуска является успешная сдача экзаменов, что неизбежно приводит к вопросу: ученический отпуск оплачивают до или после сессии? Также возникает еще один вопрос, возможно ли в подобной ситуации произвести расчет и соответственно перечисление средств частями?

При этом законом установлено, что во всех случаях финансирование отдельно взятых периодов в размере среднего тарифа относится к гарантиям и компенсациям, которые в соответствии с законом предоставляются в полном объеме изначально.

То есть период сессионных занятий оплачивается еще до их начала и в полном объеме, несмотря на некоторые оговорки, в частности, то же условие об успешной сдаче экзаменов, которое возможно подтвердить уже после завершения сессии.

Продолжительность

Протяженность периода освобождения от обязанностей изначально оговаривается в справке-вызове, которая собственно основанием для оформления отпуска и является.

Однако в ст.173-174 ТК РФ определена норма, которая является годовым лимитом. В частности, тем же бакалаврам на 1-м и 2-м курсе предоставляется отпуск только в пределах 40 дней в год, а на последующих курсах — уже 50.

В то время как студентам колледжей лимит установлен в еще меньшем размере, а именно, по 30 дней за первые два года и по 40 дней за последующие.

А так как оговоренный вид отпуска является преференцией, которой работник может воспользоваться, но не обязан, труженики-студенты решают сами использовать ли годовой лимит на учебу или нет.

Можно ли брать отпуск не полностью?

В силу ст.173-174 ТК РФ компания обязана предоставить ученический отпуск на основании поданной справки-вызова и на период, который в оной, и оговорен, несмотря на то, что норм, запрещающих либо разрешающих разделение данного вида отпуска, не предусмотрено, даже если таково желание сотрудника, что собственно к спорным ситуациям и приводит.

Так, в определении Забайкальского суда № 33-835/2012 был сделан вывод, что если ст.173 ТК РФ прямой запрет на использование части учебного отпуска не установлен, труженик может подать заявление на использование ученического отпуска лишь частично.

Какой оплачивают, а какой нет?

В рамках главы 26 ТК РФ работнику предоставлены оптимальные условия для получения образования посредством освобождения от непосредственных обязанностей.

В частности, труженик может получить отпуск не только для сдачи сессионных занятий, но и для вступительных экзаменов, не говоря уже о подготовительном процессе к итоговой сдаче.

Однако в виду того, что производственный процесс не может видоизменяться в соответствии с учебным планом, а также в связи с тем, что финансовые возможности компаний не безграничны, оплате подлежат далеко не все периоды.

В каких случаях работодатель обязан это сделать?

В силу ст.173-174 ТК РФ подлежит материальной компенсации только период сессионных занятий и в пределах годового лимита, оговоренного указанными нормами.

Соответственно если учебный процесс труженика предполагает более продолжительное время, дни свыше него оплате уже не подлежат.

Сколько дней в год подлежит оплате?

В соответствии с нормами отраженными в главе 26 ТК РФ оплачиваются следующие периоды:

Как заполняется приказ о предоставлении учебного отпуска

Предоставить учащемуся студенту учебного отпуска на время сессии – обязанность, которая вменена каждому работодателю в статье 173 Трудового кодекса РФ. Независимо от того, будет ли оплачиваемым данный вид отпуска, необходимо его оформить документально, поскольку он подразумевает отсутствие на рабочем месте сотрудника довольно продолжительное время. Обязательно составляется приказ на учебный отпуск.

За основу такого приказа можно взять традиционную форму Т-6, которая утверждена Росстатом. Но начиная с 2017 года, работодателю выделено право самостоятельно разработать и утвердить внутри предприятия свои формы.

Важно: если во время учебного отпуска сотрудник оформит больничный лист, данный вид отдыха не будет продлен, поскольку имеет конкретное целевое назначение.

Для оформления учебного отпуска работник пишется заявление и прикладывает справку-вызов.

Как заполнить приказ на учебный отпуск

Независимо от происхождения, в приказе должны быть соблюдены характерные требования:

  • Как любой номенклатурный документ приказ должен иметь порядковый номер. Для более удобной нумерации при активном документообороте рекомендуется ставить на приказе индекс «-О» и обновлять нумерация с 1 января каждого года.
  • Дата приказа, как правило, соответствует текущей, поскольку законодатель не определил требований к минимальному сроку оформления отпуска.
  • Реквизиты предприятия, полное и краткое наименование и форма его собственности указывают в «шапке» документа.
  • Реквизиты сотрудника: его имя, фамилия, отчество и табельный номер. Последний заводят для более удобного расчета и исключения ошибок при совпадении инициалов и фамилии у нескольких сотрудников.
  • Должность и структурное подразделение необходимо указать полностью в соответствии со штатным расписанием или трудовым договором.
  • Графа «период работы» останется незаполненной, поскольку учебный отпуск не определяется отпускным стажем.
  • При оформлении формы Т-6 заполняется только строка «Б», при этом указывают полное наименование отпуска: «Учебный с сохранением среднего заработка».
  • Конкретные даты начала и окончания отпускного периода. Количество дней не обязательно должно быть равным тому, что описано в справке-вызове из учебного учреждения. Оно может быть меньше, если в заявлении студент с этим согласен.
  • В завершение документ визируется подписью руководителя организации с указанием его должности, фамилии и инициалов.
  • Последней ставится подпись сотрудника и дата в графе «ознакомлен». Печать организации на приказах такого плана не ставится.

Копия приказа о предоставлении учебного отпуска передается в бухгалтерию организации для выплаты сотруднику вместе со справкой-подтверждением, которую студент предоставит после сессии.

Правила кадрового делопроизводства обязывают вести журнал учета приказов на отпуск, где делают запись о каждом документе в хронологическом порядке. Сам документ подшивают в архивную папку и хранят в течение 5 лет, после истечения этого срока приказ можно утилизировать.

Запись о предоставленном отпуске делают также и в личной карточке Т-2 работника, указывая номер и дату приказа, его продолжительность и наименование.

Образец формы Т-6

Образец заполнения приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

Author: admin