Образец приказа о смене должности

Оглавление:

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Приказ о переводе работника на другую должность — образец

Правовые основы перевода работника на другую должность

Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

  • смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
  • его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
  • переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

  • такая катастрофа вызвала простой на производстве;
  • из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).

При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.

Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.

Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.

Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

  • Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
  • Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.

О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата — образец».

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.

Смотрите так же:  Медицинский администратор требования

Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.

При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.

Таким образом, любой перевод оформляется приказом.

В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.

В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.

Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).

Приказ об изменении оклада

Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Основание для приказа об изменении оклада

Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны

  • обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
  • краткая характеристика работника,
  • а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Кто составляет приказ

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:

  • название компании,
  • дата составления приказа,
  • текст приказа,
  • ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).

Как оформить приказ

Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.

Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.

Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.

Пример составления приказа об изменении оклада работнику

Заполнение «шапки» документа

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

  1. В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
  2. Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
  3. В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:

  • руководителя предприятия,
  • ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
  • а также самого сотрудника.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Похожие публикации

На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом.

Все перемещения на другую должность, отличную от той, на которую работник изначально принимался, производятся в пределах штатного расписания конкретного работодателя, невзирая на его правовой статус или организационную форму. Однако процедура подобных отступлений от условий, ранее зафиксированных в письменном договоре работника и работодателя, имеет строгий установленный порядок.

Поэтому, перед тем, как оформить перевод сотрудника на другую должность, следует изучить предусмотренную законом процедуру кадровых перемещений.

Что из себя представляет оформление перевода штатной единицы на другую должность

Фактически, процесс перевода работника на иную, чем отражено в трудовом договоре, должность, является процедурой изменения его трудового функционала у одного и того же работодателя.

Перевод на другую работу носит либо постоянный, либо временный характер, и может быть связан (ст. 72.1 ТК РФ):

  • с изменением выполняемой работником трудовой функции, или подразделения фирмы, в котором он работает: кадровые изменения претерпевает обычно не только должностной функционал переведенного сотрудника, но и структурное подразделение, в котором предусмотрена подлежащая изменению должность, также может каким-либо образом видоизмениться (реорганизация, смена наименования и т.п.).
  • с территориальным перемещением компании или индивидуального предпринимателя, вместе с которым переезжают в другую местность для работы все его подчиненные.

Временным считается перевод на другую должность у того же работодателя на срок до 1 года, либо на период замещения отсутствующего сотрудника, до его выхода на работу. Если по завершении срока перевода работнику не предоставлена прежняя должность, и он ее не требует, продолжая работать, перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)

Причина перевода на другую должность указывается в приказе со ссылкой на соответствующее положение правовой нормы Кодекса.

Условия оформления кадрового перевода по должностям

Главное условие, при котором допускается перевод сотрудника на другую должность, установлено законодателем в первом абзаце ст. 72.1 ТК РФ – это письменное согласие на перевод, полученное от самого работника.

Перевести работника на другую должность без его согласия допустимо лишь в исключительных случаях, оговоренных в ч. 2 и 3 ст. 72.2. ТК РФ. Законодателем подразумеваются следующие непредвиденные ситуации, когда работник без согласия может быть переведен на другую работу, не предусмотренную трудовым договором, на срок до 1 месяца:

  • наступление катастроф, связанных с техногенными или природными факторами, так называемых несчастных производственных случаев (травматизм, смерть), возгораний, наводнений, аварийных ситуаций на производстве;
  • чрезвычайные ситуации в виде серьезных, разрушительных землетрясений, опасных экологических бедствий и охватывающих большие территории эпидемий заразных заболеваний;
  • другие происшествия, угрожающие жизни и состояния здоровья значительного количества населения, при этом работники мобилизуются строго в целях предотвращения трагических последствий, или/и устранения уже возникших;
  • вынужденной временной незанятости работника и/или эпизодичной, но не зависящей от работодателя невозможности предоставления не занятому непосредственными своими обязанностями подчиненному исполнения его трудовой функции, при этом для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.
Смотрите так же:  Заявление председателю областного суда

Тождественен ли перевод сотрудника на другую должность и перевод к другому работодателю

Следует понимать, что локальное изменение должностного функционала работника и перевод к другому работодателю – это не тождественные между собой понятия, поскольку в последнем случае это формально не перевод, а увольнение. Оно возможно лишь при соблюдении двух условий:

  • собственного волеизъявления работника об увольнении с указанием причины в виде перевода к иному работодателю;
  • получение подтверждения от будущего работодателя, о намерении принять увольняющегося работника.

Таким образом, различие между переводом работника на другую должность и переводом к другому работодателю состоит в том, что:

  • в первом случае речь идет об изменении трудового договора (статьи 72.1-73 ТК РФ), а во втором – о его прекращении (расторжении) по инициативе работника (ст. 80; п 5 ст. 77; абзац 2 ст. 72.1 ТК РФ);
  • отличаются основания для перевода на другую должность и перевода к другому работодателю;
  • в первом случае другая работа может быть, как постоянной, так и временной, во втором же – только постоянной;
  • необходимо оформлять различные кадровые документы;
  • возникают различные правовые последствия.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства и избежать санкций трудовой инспекции, при переводе на другую должность оформление должно быть правильным на всех этапах, вплоть до начала исполнения сотрудником новых трудовых обязанностей, либо его увольнения по причинам, указанным частями с 7 по 9 ст. 77 ТК РФ.

Установленные законом основания для перевода сотрудника на другую должность

Основанием для перевода сотрудника на другую должность является:

  • письменное волеизъявление сотрудника, решившего перевестись по самостоятельной инициативе,
  • или волеизъявление руководителя о переводе работника, с обязательным его уведомлением.

Работник сам дает согласие заявлением с просьбой о переводе, либо работодатель получает от него письменное согласие в виде отметки «С переводом согласен» и подписи на уведомлении о предстоящем перемещении. При этом, если с решением руководства работник не согласен, и изменять вид и характер своей занятости не намерен, принудить его к такой смене не представляется возможным.

При принудительном переводе причина перевода на другую должность является объективно необходимой, и связана она:

  • с катастрофами и бедствиями, представляющими угрозу социуму (части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ);
  • с медицинскими противопоказаниями к выполнению конкретной группы работ (ст. 73 ТК РФ); при этом в случае отказа гражданина от перевода он либо временно отстраняется от исполнения трудовых функций, предусмотренных договором, но противопоказанных к выполнению согласно выданного в установленном порядке заключения медиков, либо увольняется по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Запреты на перевод сотрудника на другую должность

Несмотря на наличие оснований для перевода, и соблюдение всех условий, оформление перевода все же будет невозможно, если новая работа противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, т.е. имеется соответствующее врачебное заключение (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Как оформить перевод сотрудника на другую должность документально

Как только работодатель получил письменное заявление своего работника, содержащего просьбу о переводе на другую должность, либо сам работодатель принял такое решение, он издает со всеми необходимыми реквизитами приказ о переводе на другую должность, образец которого может быть оформлен на бланке унифицированной форме Т-5 и выглядеть так:

унифицированная форма Т 5

В таком приказе уже содержится пункт об ознакомлении с ним всех заинтересованных лиц, в том числе и работника, подлежащего переводу.

Если перевод – инициатива работодателя, и нет экстренных обстоятельств, вызвавших такое перемещение – приказ издается с датой перевода, стоящей на два месяца позже дня ознакомления переводимого работника.

Следующими шагами станут:

  • изменение штатного расписания, с изданием соответствующего приказа с обоснованием;
  • корректировка условий трудового договора работника в части его функционала, зарплаты и других моментов, посредством составления и подписания с обеих сторон дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

Соглашение оформляется в двух экземплярах: один предназначается для хранения работодателем в личном деле работника, другой вручается под роспись непосредственно на руки работнику.

Завершается процедура смены должности внесением записи в трудовую книжку работника, с проставлением:

  • порядкового номера записи;
  • даты записи, соответствующей дню совершения перевода;
  • сведений о переводе, на какую должность,
  • в последней графе отображаются реквизиты приказа о переводе (дата и № издания).

Как правильно составить приказ о переименовании должности работника

Требуется точное соответствие

Среди упомянутых в Трудовом кодексе льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию.

Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети.

Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке?

  1. , ст. 30, в пункте 5 речь идет о работниках железнодорожного транспорта, имеющих право на досрочную пенсию.
  2. Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 N 665 «О списках работ…», в пункте 1 (г) — ссылка на Список «льготных» профессий.
  3. Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 N 272 «Об утверждении Списка профессий рабочих локомотивных бригад…».

В последнем документе находим: «Электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах».

Следовательно, в трудовой книжке сотрудника так и нужно написать:

Принят на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах.

А если у уже работающего сотрудника в трудовой книжке написано коротко: «электромонтер»?

Тогда нужно срочно готовить приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Готовим приказ о переименовании

Обратите внимание, что такое изменение не может быть принято работодателем односторонне, ведь речь идет о серьезном изменении условий трудового договора, а значит, необходимо получить согласие работника. Обычно это делается путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору:

Изложить пункт 1.1 трудового договора №__ от__ в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах».

После этого можно готовить приказ о переименовании.

Что должно быть в приказе:

  • реквизиты организации — так, как они сформулированы в уставе, без сокращений;
  • дата — более поздняя, чем дата дополнительного соглашения;
  • информация об основаниях его издания — со ссылками на нормативные документы;
  • графа для подписи работника, свидетельствующей о том, что он ознакомлен с документом.

Вносим изменения в другие локальные акты

Итак, вы уже оформили дополнительное соглашение и приказ о переименовании. Далее необходимо

  • сделать новую запись в трудовой книжке:

Должность переименована на «электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах» на основании приказа работодателя.

  • внести изменения в личную карточку Т-2;
  • подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание;
  • изменить штатное расписание.

Несколько слов об ответственности работодателя

Представитель Государственной инспекции по труду, проанализировав должностную инструкцию, карту аттестации рабочего места и другие локальные нормативные акты и сопоставив их с формулировкой в трудовом договоре и записью в трудовой книжке, может посчитать, что запись «электромонтер» нарушает права работника. В этом случае и специалист отдела кадров, допустивший ошибку, и работодатель могут быть оштрафованы за некорректное оформление кадровых документов по ст. 5.27 , п. 3 КоАП РФ (для специалиста штраф — от 10 000 до 20 000 руб., для организации — до 100 000 руб.).

Если таких электромонтеров несколько, то штраф будет увеличен кратно их численности.

Приказ о переводе работника на другую работу

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова «ПЕРЕВЕСТИ», без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
  • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
  • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
  • основание перевода (вид, мотив).
Смотрите так же:  Подлежит ли разделу материнский капитал при разводе

Например:
ПЕРЕВЕСТИ
Николаева Сергея Кирилловича слесаря 4-го разряда цеха № 45 механиком гаража с 17 июля 2000 г. со сдельной оплатой труда на время реконструкции цеха № 45, ст. 27 КЗоТ.

ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как указать в приказе время перевода
В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. Графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.

Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление

Действующее законодательство неизменно требует сопровождать документами различные действия и изменения в вопросах трудовых взаимоотношений между работодателем и работником. В частности, регулированием вопроса о переводе, занимается трудовые законодательство. Перевод работника на другую должность – серьезное действие и для того, чтобы оно основывалось на законных основаниях необходимо составлять специальный документ – приказ о переводе.

Приказ о переводе и основания для этого действия

При переводе на другую должность обязательно издается приказ

Приказ о переводе на другую должность – документ, в соответствии с которым производится перевод работника в рамках одной фирмы. Основанием для его составления считается специальное заявление от сотрудника, либо докладная записка, в которой указываются реальные предпосылки для совершения перевода.

Допускается как произвольное оформление документа, так и использование форм, специально созданных для этого. Вне зависимости от способа составления приказа, ответственным за его составление считается специалист отдела кадров, а на составленном документе должны быть подписи руководителя и сотрудника.

Законодательством предусмотрено две унифицированных формы данного документа – Т-5 и Т-5а. Разница между ними в том, что первая используется при оформлении перевода одного работника, а вторая при переводе нескольких человек. Те ситуации, когда сотруднику приходится переезжать на другое место вместе с организацией, либо при его переводе в какой-либо отдаленный филиал фирмы, также в обязательном порядке сопровождаются приказом.

Собственно, сам документ может составляться как от руки, так и с помощью машинных средств печати. Перевод может быть произведен в различных ситуациях, к примеру:

  • перевод работника на должность с большей оплатой труда в связи с его повышением
  • перевод на должность с меньшей оплатой труда в случае, когда сотрудник проваливает аттестацию
  • структурная перемена внутри подразделений организации
  • сокращение штата
  • наличие свободной вакансии в фирме
  • медицинские основания для перевода сотрудника (смена его состояния здоровья, получение профессиональных травм)
  • замена временно отсутствующего работника, который находится в отпуске, либо временно не может работать
  • перевод работника в отдаленный филиал фирм

Перевод работника на другую должность в обязательном порядке сопровождается приказом. Это специальный документ, оформляемый в отделе кадров. Для того, чтобы произвести перевод работника нужны объективные основания.

Образец заполнения приказа о переводе

Приказ о переводе на другую должность: образец заполнения

Некоторая перемена в трудовых обязанностях сотрудника всегда присутствует при его переводе на другую должность. Эта смена условий в обязательном порядке оговаривается в специальном соглашении, которое становится частью трудового договора между сотрудником и работодателем.

Приказ о переводе наиболее удобно составлять с помощью бланка Т-5. Поскольку в нем уже есть нужные для перевода реквизиты, отвечающему за составление документа специалисту остается лишь внести недостающую информацию:

  1. наименование организации, внутри которой происходит перевод, а также ее ОКПО
  2. номер документа и дата его составления
  3. дата, когда работник будет считаться переведенным на другую должность (в случае временного перевода заполняются поля «с» и «по», при переводе на бессрочной основе поле «по» не заполняют)
  4. ФИО сотрудника в родительном падеже
  5. его табельный номер
  6. тип перевода (временный или постоянный)
  7. ранее занимаемое место работы
  8. объективная причина перевода
  9. место работы, которое будет занимать работник после перевода
  10. оклад, который будет назначен сотруднику на новой должности (надбавки и премии также отображаются в бланке)
  11. документ, на основании которого выполняется перевод
  12. подпись работодателя и ее расшифровка
  13. печать фирмы
  14. подпись ознакомившегося с документом сотрудника

Составленный таким образом приказ получает свой уникальный номер. Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника.

Использование бланка формы Т-5 является самым простым и удобным способом оформления приказа о переводе сотрудника. В него вносится недостающая информация, после чего на документе ставятся подписи руководителя и работника.

Некоторые нюансы при составлении приказа

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Не обязательно приказ составлять с использованием унифицированного бланка. Законом разрешено его оформление и в произвольном виде. В этом случае может быть использован фирменный бланк организации, составленный в соответствии с государственным стандартом. В начале документа пишется слово «ПЕРЕВЕСТИ», вступление в документе не требуется. После чего в нем указывается:

  • ФИО и должность сотрудника, на которой он находится на данный момент
  • подразделение и должность, на которую он будет переведен
  • дату начала перевода, его срок и условия труда но новом месте, а также оклад
  • объективное основание для перевода

При временном переводе не всегда известна конкретная дата завершения работы. Это могут быть следующие ситуации:

  1. перевод в случае замена работника, который неизвестный период времени не может работать (отпуск, уход за ребенком)
  2. перевод сотрудника, связанный с сменой его состояния здоровья (работа на облегченной должности, которая связана с беременностью сотрудницы, перед уходом в декрет)

Перевод на другую должность может нести временный характер

В этих ситуациях дата завершения временного перевода не может быть определена точно на момент оформления приказа. Есть два выхода из ситуации: в строке «по», вместо конкретной даты отметить определенное событие, по свершению которого заканчивается срок перевода. В этом случае событие необходимо в полной мере описать словами, для чего допускается изменение размеров необходимой строки.

Во втором случае, строка «по» просто не заполняется до наступления определенного события, согласование которого происходит между работодателям и сотрудником. В этой ситуации в строке «вид перевода» указывается само событие, а строка «по» заполняется после того, как это событие наступает.

В некоторых случаях, в соответствии с ТК РФ, когда сотрудник переводится на должность с меньшим окладом в связи с ухудшением его здоровья, то за ним оставляют среднюю зарплату, которая была у него на ранее занимаемой должности в течение одного месяца со дня перевода. Если перевод сотрудника выполняется по причине какого-либо профессионального заболевания, либо травмы, то старая зарплата сохраняется до полной утраты трудоспособности работника, либо до момента, пока он выздоровеет.

В этих ситуациях, в строке «тарифная ставка» разрешается добавление некоторых строк, для корректного обоснования оклада, получаемого работником. Приказ о переводе на другую должность не обязательно оформляется с использованием специального бланка. Документ разрешается оформлять в свободной форме.

Перевод сотрудника на другую должность может быть произведен только при оформлении специального документа. Приказ может составляться в различных формах. Он содержит необходимую для законного перевода информацию, а также подписи руководителя и работника.

Как правильно оформить перевод работника, расскажет видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Author: admin