Образец приказа о приеме на работу в доу

Оглавление:

Приказ на приём на работу: образец и оформление

Нет ни одного взрослого совершеннолетнего дееспособного человека, который бы хоть раз не поступал на работу. Есть и те, кто принимал на работу своих сограждан в качестве директора предприятия или индивидуального предпринимателя. Мы все являемся участниками трудовых отношений, но все ли мы знаем, как правильно их оформлять?

Трудовой договор — особый вид договора. Почему?

Именно потому что трудовые отношения носят особый характер, многие особо осторожные работодатели не стремятся оформлять работника официально. Какие санкции могут последовать за этим — тема отдельной статьи, заметим только, что для трудового оформления работника существует тщательная и строгая регламентация.

Особенность трудового договора в том, что для работника предусматривается целый ряд гарантий, компенсаций и мер защиты трудовых прав. Можно сказать, что трудовой договор при наличии разночтений и разногласий, как правило, толкуется в пользу работника, а основную нагрузку по нему несёт работодатель.

Не вдаваясь в дебри трудобудней, отметим лишь, что одним из самых важных этапов трудоустройства как для работника, так и для нанимателя, является процедура приёма на работу.

Как оформить приём на работу

Трудовой договор — это не всегда отдельный документ, подписанный сторонами. Так сложилось, что трудовые договорённости состоят из нескольких отдельных документов, которые вместе именуются договором. Если какие-либо условия и не закреплены письменно, то вступают в силу нормы закона, которые регламентируют «пропущенные» пункты.

В некоторых случаях закон прямо требует заключения отдельного письменного контракта, например, при приёме на работу директора государственного предприятия. В таком договоре непосредственно предусматриваются все права и обязанности работодателя и работника, ответственность, гарантии и срок.

Независимо от способа оформления трудового договора, существует обязательный для всех документ — приказ на приём на работу. Образец такого документа можно раздобыть в различных справочных пособиях и на интернет-ресурсах, но как быть уверенным, что представленная в них форма приказа приёма на работу корректная?

Для опытных кадровиков и бухгалтеров составление такого документа не является проблемой. Для тех же, кто столкнулся с подобной необходимостью впервые, предлагаем проверенное практикой клише.

Приказ на приём на работу: образец

по личному составу

о приёме на работу

Принять Муркину Марию Васильевну на должность оператора котельной цеха механической очистки сточных вод с 12.05.15 с окладом 4000 руб.

Начальнику отдела охраны труда Весь И.В. провести с работником первичный инструктаж по охране труда в день приёма на работу.

Начальнику цеха механической очистки Яковлеву В.А. в день приёма на работу определить работнику рабочее место, уведомить под роспись о наличии вредных и опасных условий труда и ознакомить с графиком выхода на работу под роспись.

Бригадиру котельной Еременко О.О. провести инструктаж работнику по правилам пользования оборудованием.

Основание: заявление Муркиной М.В. от 05.05.15

Директор КП «Жмыхводоканал»

Изложенная форма приказа приёма на работу применяется при договоре с неопределённым сроком действия, то есть работник принимается с определённой даты и до наступления оснований, предусмотренных трудовым законодательством, прекращающих действие договора, например, увольнение по собственному желанию или сокращение штата и численности работников.

Приказ о приёме на работу по срочному трудовому договору

Работник может быть принят и на определённый срок, например на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника. В этом случае также оформляется приказ на приём на работу, образец которого отличается лишь первым пунктом:

Принять Муркину Марию Васильевну на должность оператора котельной цеха механической очистки сточных вод с 12.05.15 и до фактического выхода на работу Левиной А.А., находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, с окладом 4000 руб.

Таким образом, срок действия трудовых отношений ограничен датой фактического выхода на работу основного работника.

Оформляем приказ грамотно

Приказ на приём на работу, образец которого приведён выше, оформляется на бланке предприятия и подписывается руководителем. Дабы обеспечить грамотный приём на работу, оформление приказа нужно согласовать с различными службами предприятия: юридической, охраны труда, отделом кадров. Такое согласование выглядит как визы руководителей указанных подразделений, расположенные ниже подписи руководителя.

Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, то согласовать приказ нужно со штатным бухгалтером и кадровиком. Приказ приёма на работу, образец которого здесь представлен, включает практически все обязательные требования закона к работодателю: обеспечить безопасные условия труда, выделить рабочее место, провести инструктаж по охране труда.

Одним из важных нюансов является оплата труда. Обратите внимание: судебная практика пришла к выводу, что в приказе о приёме на работу должен быть указан фактический оклад, а не ссылка на штатное расписание.

И, наконец, оформленный приказ нужно не позднее 3-х дней с даты приёма предъявить работнику для ознакомления. Лучше всего, если на обратной стороне сотрудник собственноручно напишет: «С приказом №3 от 12.05.15 ознакомлен и согласен», поставит подпись, фамилию, инициалы и дату ознакомления.

Вот и всё, приказ о приёме на работу признать незаконным будет довольно трудно, ведь он составлен по всем правилам. Будьте внимательны и грамотны при найме работника, составляйте документы корректно!

Прием на работу: порядок оформления документов

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

Нормативно-правовая база

Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) в ред. от 19.05.2008 (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата N 1). Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу.

1. Получение необходимых для приема на работу документов.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

3. Заключение трудового договора.

4. Издание приказа о приеме на работу.

5. Заполнение личной карточки формы N Т-2.

6. Оформление личного дела работника.

7. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу. Например, п. 14 Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 (ред. от 26.04.2009), установлен следующий перечень:

— документ, удостоверяющий личность;

— документы, подтверждающие профессиональное образование;

— справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении;

— медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья;

Смотрите так же:  Экспертиза в г. Пенза

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— другие документы, предусмотренные федеральным законом.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) и ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее — Закон N 25-ФЗ). Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р . Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28.10.1995 N 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (ред. от 18.05.2009), в частности, утверждена и форма анкеты. Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.

Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (ред. от 16.10.2007).

Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу.

Локальные нормативные акты организации

Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:

— роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);

— роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);

— роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику).

О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Заключение трудового договора

При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл. 10 — 11 ТК РФ. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем. Отметим лишь, что согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/.

Приказ о приеме на работу

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме.

Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а (образец заполнения см. ниже). В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства.

Личная карточка формы Т-2

Подробно порядок заполнения данного документа был рассмотрен в N 1, 2009, журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения». Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1.

Оформление личного дела работника

Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (далее — Положение). Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п. п. 16, 17 Положения. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения. В качестве примера приведем:

— Приказ Минтранса России от 17.02.2009 N 27 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела»;

— Приказ ФСТ России от 07.11.2008 N 441-к «Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственного гражданского служащего ФСТ России и ведении его личного дела»;

— Приказ Минэнерго России от 11.11.2008 N 166 «Об утверждении Положения о работе по обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации».

Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего (ч. 4 ст. 30 Закона N 25-ФЗ).

Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников иных бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением. Желательно действующий в организации порядок ведения личного дела закрепить в локальном нормативном акте.

Внесение записи в трудовую книжку

В начале статьи было указано, что порядок внесения записей в трудовые книжки регламентируется Постановлениями N 225 и N 69. Обратим внимание на сроки внесения записей. Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить.

Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления N 225).

Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой установлена Приложением 3 к Постановлению N 69.

И.А.Маркелова, Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

Издаем приказ о переводе совместителя на основное место работы (образец)

Начать надо с дополнительного соглашения

Переход совместителя на постоянную работу не такая уж и редкая ситуация. Оформить такой переход можно, составив дополнительное соглашение к трудовому договору с совместителем. В этом соглашении нужно отразить все необходимые изменения (подробнее об этом см., «Готовим допсоглашение о переводе совместителя на постоянную работу (образец)»).

Смотрите так же:  Возврат долгов с ип

Все изменения в трудовой договор вносятся на основании дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений (ст. 72 ТК РФ). Внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, например, издав соответствующий приказ, нельзя.

Только после подписания работодателем и работником допсоглашения можно перейти к изданию приказа

После подписания дополнительного соглашения нужно выпустить приказ

Когда стороны договорились об условиях работы и подписали допсоглашение, можно переходить к изданию приказа. Сразу скажем, что форма приказа о переводе совместителя на основную работу произвольная. В нем нужно указать:

  • реквизиты дополнительного соглашения, ставшего основанием для выпуска приказа;
  • должность сотрудника;
  • дату перевода на основную работу;
  • зарплату после перевода.

Напомним, что приказ – это первичный документ, а значит, он должен содержать все необходимые реквизиты (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»):

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Чтобы помочь кадровому специалисту справиться с поставленной перед ним задачей и составить нужный документ, наши эксперты подготовили образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы.

Общество с ограниченной ответственностью «Ю-строй»
ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

ПРИКАЗ № 25-к
о переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 18.05.2017

В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу Е.П. Сомовой в бухгалтерии по должности бухгалтера (дополнительное соглашение от 18 мая 2017 г. №1 к трудовому договору от 15 февраля 2017 г. № 15)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сомовой Елене Петровне приступить к основной работе, предусмотренной трудовым договором от 15 февраля 2017 г. № 15, в должности бухгалтера с окладом 22 000 (Двадцать две тысячи) руб. с 18 мая 2017 г.
2. Главному бухгалтеру Ю.С. Самариной с 18 мая 2017 г. начислять Е.П. Сомовой зарплату по основной работе в должности бухгалтера.

Директор __________________ С.В. Капустин

С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер __________________ Ю.С. Самарина
18.05.2017

Начальник отдела кадров __________________ Ю.Т. Пышкина
18.05.2017

Бухгалтер __________________ Е.П. Сомова
18.05.2017

Также вы можете скачать образец приказа о переводе совместителя на основное место работы в формате .doc

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как правильно составить приказ о приеме на работу, образец

Трудовые отношения, начинаются с момента подписания трудового договора.

Все вопросы, возникающие между работодателем и наемным работником, решаются, основываясь на нормы трудового законодательства.

Статья 68 ТК РФ, оговаривает условия документального оформления приема на работу нового сотрудника.

На основании трудового договора, работодателем должно быть издано письменное распоряжение (приказ).

Зачем нужен приказ?

  1. Именно в приказе оговаривается конкретный факт приема с определенного дня на работу конкретного физического лица с указанием его личных данных (фамилии, имени, отчества) на определенную должность в данную организацию.
  2. Приказ служит основанием для занесения записи в трудовую книжку работника, являющуюся основным трудовым документом, подтверждающим наличие необходимого стажа для выхода на пенсию по возрасту. В отдельных случаях, при работе в тяжелых и опасных условиях труда, получение льготной пенсии до достижения пенсионного возраста при соблюдении необходимых требований.
  3. В случае утери трудового документа, на основании приказа могут быть восстановлены данные о наличии трудового стажа.
  4. При возникновении индивидуальных трудовых споров, для возможности их объективного решения в судебных органах приказ о приеме на работу порой также играет немаловажную роль.

Согласно первой части ст. 68 ТК РФ, в содержании приказа должны отражаться условия, которые предусмотрены в трудовом договоре, заключенным с работником.

Это не означает, что необходимо всю текстовую часть договора переносить в письменное распоряжение о том, что сотрудник принят на конкретную должность и в чем заключаются его основные права и обязанности.

Приказ является скорее информационным документом, что данный человек принят на работу – временную или постоянную, в зависимости от условий трудового договора и при необходимости уточнением сроков.

Например, если заключается трудовое соглашение о выполнении сезонных работ, конкретно ставится дата начала и окончания трудовых функций работника.

Если Мальцев Николай Петрович принят на время отопительного сезона в котельную детского сада с 15. 10. 2016 г. по 15. 04. 2017 г. – это непременно прописывается в приказе о его приеме на работу оператором котельной.

С письменным распоряжением, после его регистрации в специальном журнале, присвоением номера и даты приказа, под личную роспись в трехдневный срок должен быть ознакомлен новый работник предприятия (организации).

Приказ должен быть издан до того, как фактически приступил к выполнению трудовых обязанностей вновь принятый сотрудник.

Как должно выглядеть письменное распоряжение о приеме на работу

В 2004 году, Постановлением Госкомитета по статистике № 1 был утвержден ряд унифицированных форм документации, используемой в организациях на территории РФ при учете труда и его оплате.

Министерство финансов, экономического развития и торговли, труда и социального развития РФ согласовали бланки приказов по форме Т-1 «Прием работника на работу» (одного человека) и Т-1а «Прием работников на работу» (одновременно несколько человек).

Согласно данному Постановлению, указанные формы должны были быть использованы во всех организациях, осуществляющих свою деятельность в Российской Федерации, вне зависимости от формы собственности предприятия, кроме бюджетных учреждений.

Образцы бланков Т-1 или Т- 1а, можно легко найти в интернете.

Отметим основные данные, которые должны были быть заполнены в письменном распоряжении о приеме на работу по указанным формам унифицированных документов:

  1. данные об организации с указанием названия предприятия, кодов ОКУД и ОКПО;
  2. регистрационные реквизиты самого письменного распоряжения, соответствующие записям журнала регистрации приказов – номер, дата издания распоряжения;
  3. наименование документа; В данном случае – это «приказ о приеме работника на работу или группы работников»;
  4. далее шла текстовая часть самого распоряжения о том, что:
    1. с конкретного числа указанного календарного месяца такого-то года, по какую дату (в случае заключения срочного трудового договора);
    2. физическое лицо (полностью фамилия, имя, отчество трудоустраивающегося человека) принимается на работу;
    3. в структурное подразделение;
    4. в определенной должности (специальности, профессии), при наличии разряда, класса, квалификации по специальности, конкретизировались эти данные;
  5. прописывались условия приема на работу (например, испытательный срок) и характер работ (например, выполнение должностных обязанностей предусматривает разъездной характер);
  6. в приказе обязательно отражена должна была быть тарифная ставка или оклад сотрудника и при наличии размер надбавки;
  7. основанием данного распоряжения является трудовой договор (с указанием даты подписания и регистрационным номером);
  8. приказ визируется первым руководителем организации (или уполномоченным ним лицом), только после этого вступает в законную силу и регистрируется в журнале;
  9. ставится дата, когда с распоряжением знакомят нового работника и его подпись.

С «01»января 2013 года вступил в силу новый Федеральный закон № 402 «О бухгалтерском учете», в связи с чем, Министерство финансов дало разъясняющую информацию № ПЗ- 10/2012, отменяющую обязательность применения унифицированных форм первичной документации.

То есть, руководители сегодня могут разработать самостоятельные бланки для использования при оформлении новых сотрудников на работу, применяя конкретно к специфике деятельности предприятия.

Однако необходимо соблюдать принятые обязательными для указания в такой документации данные:

  • наименование предприятия;
  • сведения о сотруднике;
  • должность, на какую принимают работника;
  • название отдела, цеха, структурного подразделения;
  • месячная заработная плата в соответствии с тарифной ставкой или должностным окладом;
  • при необходимости период, в течение которого испытывают профессиональные данные вновь принятого сотрудника;
  • основание данного распоряжения;
  • подпись руководителя предприятия и принимаемого на работу человека.

Принятые в организации формы документов можно закрепить соответствующими локальными правовыми актами, действующими в данном учреждении как обязательными к применению.

За основу вполне можно использовать унифицированные формы приказов Т-1 и Т-1а, внеся необходимые изменения.

Как образец, приведем пример составления приказа о приеме на работу на отопительный период:

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение

детский сад № 2 «Солнышко»

«15» октября 2016г. г. Козельск

На основании решения горисполкома № 265 от «10» октября 2016 года «О начале отопительного сезона с 15. 11. 2016 года»,

Приказываю:

Принять Мальцева Николая Петровича оператором котельной установки (кочегаром) на время отопительного периода с 15. 11.2016 года по 15.04. 2017 года, с тарифной ставкой, согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Мальцева Н. П. от 12. 11. 16г.,

Трудовой договор № 27 от 15. 11. 2016 г.

детским садом № 2 Белкина О. И.

С приказом ознакомлен «15» октября 2016 года _________ Мальцев Н.П.

Как написать заявление о приеме на работу

Нужно отметить, что подача заявления не является обязательным условием при трудоустройстве, согласно нормам действующего трудового законодательства.

Смотрите так же:  Почему так подорожала страховка

Однако принято практически во всех организациях, что до подписания трудового договора, от претендента на вакантную должность требуют письменное обращение с просьбой принять на работу.

Унифицированной формы заявления не существует.

Пишется обычно от руки, хотя может быть использован печатный вариант, где ставится личная подпись будущего сотрудника, либо заполняется уже разработанный бланк в организации.

В заявлении должно быть указано:

  1. кому адресовано обращение (должность руководителя, название предприятия, личные данные работодателя);
  2. данные заявителя (в соответствии с паспортом), домашний адрес (обычно место фактического проживания) и номер телефона для возможности контакта при необходимости;
  3. посередине новой строки название документа (заявление);
  4. в текстовой части суть обращения с просьбой о принятии на работу в конкретной должности;
  5. дата, когда заявление написано, и личная подпись лица, желающего трудоустроиться.

Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями. Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится. Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Оформление внутреннего совместительства

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  • наличие должности в штатном расписании,
  • необходимость составления нового трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным. Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании. Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре. При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей. Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный. Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны). Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.

В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие об испытательном сроке,
  • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  • роспись работника об ознакомлении с приказом.

Работник вправе получить в отделе кадров заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия предоставляется в срок не менее трех дней.

Чтобы правильно оформить внутренне совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Видео — «Как правильно принять на работу совместителя»

Author: admin