Объяснительная записка за опоздание образец

Оглавление:

Объяснительная записка об опоздании на работу: образцы

Бывают разные ситуации, когда человек опаздывает на работу, начиная с банально не сработавшего вовремя будильника, заканчивая серьезными происшествиями. Так или иначе, вне зависимости от серьезности причины, от вас, скорее всего, потребуют написать разъяснительную записку. В этом случае полезным будет предоставить документы или справки, которые могут подтвердить, что причина вашей задержки – не ваша вина. Возможно, работодатель смилостивится и не станет делать выговор или штрафовать. Итак, какие существуют уважительные причины для опоздания и как правильно написать записку так, чтобы не вызвать дополнительного раздражения со стороны начальства?

Правила составления объяснительной записки об опоздании

Не существует строго регламентированного списка уважительных причин для опоздания, в том числе не найдете вы его и в законах ТК. Часто работодатель сам решает, достаточно серьезна причина для опоздания или нет, нередко в компаниях действует свой внутренний регламент, регулирующий правила поведения сотрудников. Перечень уважительных причин в разных фирмах может отличаться, однако, вот основные из них, которые можно встретить чаще всего:

  • болезнь самого сотрудника;
  • болезнь кого-либо из членов семьи (детей, супруга и пр.);
  • смерть кого-либо из близких родственников;
  • ДТП;
  • стихийное бедствие (ураган, пожар, сильная метель и пр.);
  • несчастный случай и пр.

В случае происшествий, связанных с транспортом, не лишним будет предоставить справку из аэропорта, метрополитена или вокзала о факте аварии или задержки транспорта. Если в ходе аварии вы получили травмы, предоставьте справку или больничный в зависимости от степени причиненного вреда вашему здоровью. Если у вас на руках нет никаких документов, которые могли бы подтвердить ваши слова об аварии, можно попытаться выкрутиться, сказав, что руководитель сам не попросил у вас предоставить необходимые документы, поэтому вы и не стали их собирать.

Одним из оправданий может стать и экстренное происшествие у вас дома, например, прорыв трубы с горячей водой или затопление соседями сверху. В качестве доказательства можно предоставить фото из квартиры, а также справку от управляющей организации.

Если вы опоздали на работу из-за задержки рейса, обратитесь к сотрудникам аэропорта с просьбой поставить отметку на бланке билета и написать от руки дату вашего реального вылета. Если произошла задержка железнодорожного транспорта, необходимо обратиться в кассу вокзала после прибытия и попросить необходимый документ. С аналогичной просьбой можно обратиться к дежурному. В полученной справке будет указано время и дата вашего реального прибытия.

А вот если вы проспали, вряд ли кто из работодателей с пониманием отнесется к подобной причине вашего опоздания. Тем более, что вы не сможете предоставить доказательства того, что будильник сработал не вовремя или не сработал вовсе. По этой причине в объяснительной лучше не писать прямо, что вы именно проспали. Лучше всего напишите о неисправности будильника, это звучит чуть убедительнее, хотя и не гарантирует благосклонности начальства. Далеко не каждый работодатель готов с пониманием относиться к таким житейским мелочам.

Итак, вы опоздали на работу, теперь с вас требуют объяснительную с подробным пояснением причины вашей задержки. Объяснительную необходимо сдавать в отдел кадров, секретарю руководителя отдела или фирмы, либо лично начальнику.

В объяснительной записке необходимо признать факт опоздания, а также указать объективные причины. Важно учитывать, что систематические опоздания ни к чему хорошему не приводят и рано или поздно могут стать причиной вашего увольнения. Поэтому лучше не давать лишнего повода к написанию объяснительных.

Записку необходимо писать от руки, чтобы потом не было сомнений в ее авторстве. Документ помимо указания адресата, подписи и даты должен содержать следующие части:

  • фактическую, в которой вы признаете факт опоздания;
  • объяснительную, в которой и идет речь о том, по каким причинам вы опоздали на работу, здесь необходимо привести все доводы, а также в качестве доказательства можно приложить сопутствующие документы в виде справок, билетов с отметками о задержке рейса и пр.

Не стоит писать записку в электронном виде, требование писать подобные документы собственноручно взялось не просто так. Это страхует работодателя в том случае, если сотрудник вдруг откажется от своих слов. В этом случае, по печатному тексту установить авторство действительно невозможно.

Образец 1

Начальнику технического отдела

Иванову Ивану Ивановичу

От менеджера рекламного отдела

Валюгиной Антонины Петровны

Об опоздании на работу 16.08.2016

Я, Валюгина Антонина Петровна, 16.08.2016 опоздала на рабочее место на 2 часа 15 минут. Дело в том, что в моей квартире прорвало трубу отопления, мне пришлось ждать сантехника. К записке прикладываю фото с места происшествия и справку от управляющей компании. Прошу учесть предоставленные мной факты и считать причину моего опоздания уважительными.

16 августа 2016 год

Валюгина А.П. (подпись)

Образец 2

Директору ЗАО «Армада»

От системного администратора технического отдела

Об опоздании на работу 22 декабря 2016 года

Я, Васильев Алексей Александрович, опоздал на работу 22 декабря 2016 года на 1 час по причине задержки рейса моей электрички. В качестве доказательства прилагаю билет с пометкой о задержке.

22 декабря 2016 год

Васильев А.А. (подпись)

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Объяснительная за опоздание на работу

Просят написать объяснительную за опоздание на работу на 7 минут. Причину опоздания не могу назвать. Как написать объяснительную?

Застряли в лифте, неродивый сосед заблокировал выезд машины с парковки, прокололи колесо, машина обрызгала грязью из лужи. И обязательно отразите, что отработаете данные 7 минут по окончанию рабочего времени.

В произвольной, форме, Мария. Указав вескую причину опоздания (по пути может ведь что угодно произойти). Удачи Вам.

Работаю в ип. Оштрафовали на 1000 за опоздание. Взяли с меня объяснительную. Раньше сумма была 200 р. Теперь 1000 р. На каком основании выросла сумма и кто в организации эти цифры вправе устанавливать и на каком основании. Подскажите пожалуйста.

На каком основании выросла сумма и кто в организации эти цифры вправе устанавливать и на каком основании. —обжалуйте в суде. не имеют права

Несколько раз опаздываю на работу, в этом месяце 2 объяснительные за опоздание. Последняя объяснительная, за то что я на 10 мин. опоздала. Сколько надо объяснительных, чтобы наказали. И как они могут наказать?

Для наказания достаточно одного нарушения. За одно нарушение могут объявить замечание или выговор, а за несколько нарушений могут уволить.

Здравствуйте! Почитайте ст.192 ТК РФ,Кроме того,,если предусмотрено Положением об оплате труда ,могут лишить премии ,надбавки и т.п.

Можно ли уволить сотрудника за систематические опоздания на работу (объяснительные имеются) без письменного предупреждения? Устное предупреждение было. С сотрудником заключен бессрочный трудовой договор.

Уважаемый Рустам, смотря на сколько опаздывает сотрудник и по какой причине,но суд обычно на стороне работника.

Меня лишили ежегодной премии на 50%,за опоздание на 20 мин. на работу, объяснительную не писал, так как считаю, что рабочий процесс не нарушил, переодически все опаздывают, но лишают премии одного меня, было вынесено замечание, приказа на лишение премии нет, узнал только по факту получения зраплаты.
Посоветуйте как мне поступить, куда обратиться, считаю что со мной поступают не справедливо и предвзято.
Спасибо.
С Уважением, Алексей.

Здравствуйт, Алексей, в трудовую инспекцию по месту жительства. Всего хорошего. С уважением Дмитрий.

Объяснительная записка по поводу опоздания на работу

Опоздание на работу согласно действующему законодательству является дисциплинарным проступком, который может повлечь за собой привлечение сотрудника к ответственности и обязательно требует составления объяснительной по поводу опоздания. Однако наличие уважительных причин может помочь избежать привлечения к ней – и эти причины должны быть изложены в объяснительной записке об опоздании на работу. При этом есть определенные принципы, регулирующие вопрос написания объяснительной записки – лучше всего ознакомиться с ними на примере образца документа.

Объяснительная за опоздание – что это, правовое регулирование

Согласно российскому законодательству, объяснительная за опоздание – это документ, который пишет сам сотрудник на имя своего руководителя, где ему дается возможность объяснить причины, по которым был совершен дисциплинарный поступок. И при наличии уважительных причин, работодатель обязан не применять к таковому работнику никаких мероприятий дисциплинарного характера. Правовое регулирование этого вопроса обеспечивается положениями следующих статей ТК РФ:

  • Ст.81 перечисляет все возможные основания для увольнения работников, в том числе и за опоздание, если оно продлилось слишком долго, либо имело место неоднократно в течение одного календарного года.
  • Ст.189 закрепляет в своих положениях основные принципы дисциплины труда, к сфере ведения которой прямо относится соблюдение работниками установленного режима труда и отдыха и правил внутреннего распорядка.
  • Ст.192 регламентирует виды существующих дисциплинарных взысканий, предусматривающих ограниченный спектр мер воздействия, доступных работодателям.
  • Ст.193 устанавливает конкретный порядок применения дисциплинарных взысканий, в том числе обязательное истребование от сотрудника объяснительной записки, а также возможность применения взысканий и без получения объяснительной.
Смотрите так же:  Образец заявления по исполнительному листу в страховую компанию

Соответственно данным нормативным документам, можно выделить основные тезисы для применения дисциплинарных взысканий за опоздание и написания объяснительных:

  1. Опоздание свыше четырех часов с момента начала работы считается прогулом и может повлечь за собой увольнение работника при разовом проступке. При этом возможность уволить сотрудника появляется исключительно если он не появится на рабочем месте и одновременно с этим не будет исполнять свои трудовые обязанности в течение четырех часов подряд. Более подробно об увольнении за прогул можно прочитать в отдельной статье.
  2. За одно опоздание в течение года уволить сотрудника нельзя, если он в течение этого года не привлекался к иным дисциплинарным взысканиям.
  3. Допускается применение трех видов дисциплинарных взысканий – выговора, замечания или увольнения.
  4. Работник обязательно должен иметь возможность предоставить объяснительную для причин опоздания.
  5. При наличии уважительных причин, изложенных в объяснительной, применение к работнику дисциплинарного взыскания любого вида за опоздание не допустимо.

Таким образом, знать о том, как правильно пишется и оформляется объяснительная за опоздание, и какую юридическую силу имеет подобный документ следует как сотруднику, так и работодателю.

Что считается уважительной причиной для опоздания

При написании объяснительной записки обязательно следует знать, что может считаться уважительной причиной для опоздания на работу, а что – нет. Это связано как с тем, что отдельные аспекты деятельности должны считаться уважительными в ультимативном порядке, в то время как другие – остаются на усмотрение работодателя.

Однозначно в нормативах Трудового кодекса закреплены следующие причины, считающиеся уважительными для работника, при которых он может опоздать:

  • Исполнение государственных или общественных обязанностей. Если на сотрудника, согласно положениям ст.170 ТК РФ были возложенные какие-либо соответствующие обязательства в установленном законом порядке, то он не привлекается к ответственности за опоздания, связанные с их исполнением.
  • Сдача крови или ее компонентов. Если трудящийся является донором, то он может вовсе не приходить на работу в день сдачи крови или ее компонентов, согласно положениям ст.186 ТК РФ.
  • Участие в забастовке. Ст.414 ТК РФ предполагает возможность сотрудников участвовать в забастовках, в том числе и в рабочее время, и таковая реализация их прав не подразумевает возможности привлечения к ответственности за опоздание или прогул.

Соответственно, в вышеозначенных случаях сотрудник не обязан писать объяснительную записку – ему достаточно лишь предоставить подтверждение одной из вышеозначенных причин. Однако лишним такой документ не будет, так как может послужить дополнительным подтверждением в случае возникновения индивидуального трудового спора.

Кроме этого, уважительными в подавляющем большинстве случаев трудовых споров признаются объяснительные записки по поводу опоздания на работу, в которых указываются следующие причины:

  • Заболевание близкого родственника или его смерть, когда сотрудник не имел возможности из-за своего состояния предупредить о ситуации работодателя.
  • Проблемы со здоровьем у самого сотрудника. Если им будет проводиться дальнейшее оформление больничного листа, то увольнять его или подвергать дисциплинарному взысканию нельзя.
  • Стихийные бедствия или массовые беспорядки, когда возможности безопасно добраться до рабочего места вовремя нет.
  • Бытовые аварии, помешавшие сотруднику вовремя отправиться на работу, в том числе проблемы с коммунальными сетями, дверями, лифтами.
  • Привлечение полицией – для досмотра по ориентировке, в качестве свидетеля или же понятого также освобождает от ответственности за опоздание.
  • Задержка рейсового транспорта при проживании в другом регионе или вдали от места работы тоже может считаться уважительной причиной.

Подводя итоги, по объяснительным запискам в целом часто признаются уважительными обстоятельства опоздания, когда сотрудник не мог знать о возможном их происхождении и не мог повлиять на них – возникнуть они должны были вне воли самого работника. То есть – в опоздании должна отсутствовать вина работника.

Например, если сотрудник попал в пробку из-за масштабной аварии и не смог добраться вовремя – это может считаться уважительной причиной.

В то же время, опоздание в пробке, которая возникает естественным путем ежедневно – не является уважительным, ведь работник должен был предвидеть подобные транспортные проблемы.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу

Непосредственно законодательство не устанавливает каких-либо прямых требований к написанию объяснительной про опоздание на работу. Таким образом, этот документ создается в свободной форме за редкими исключениями. Однако несмотря на это есть несколько общепринятых рекомендаций по составлению объяснительной записки по поводу опоздания.

Составляется объяснительная записка следующим образом:

  1. Работник получает от работодателя требование предоставить объяснительную за опоздание. Если таковое требование не будет вручено в письменном виде, то в случае последующего спора сотрудник может настаивать на том, что не получал таковых требований, а значит – не имел возможности дать объяснения и соответственно не может быть привлечен к ответственности. Поэтому лучше всего вручать требование предоставить объяснения об опоздании в письменном виде под подпись работника при свидетелях и под акт об отказе, если он не захочет его получать.
  2. Трудящийся пишет объяснительную. В ней должен быть указан адресат – традиционно его указывают вверху справа. Должны быть указаны точные фамилия имя и отчество получателя объяснительной в виде конкретного руководителя, его должность, а также полное наименовании организации.
  3. Объяснительная должна содержать название самого документа – объяснительная, или же «объяснительная записка об опоздании на работу».
  4. В тексте после названия документа следует деловым языком написать причины, по которым произошло опоздание. Также, допускается указание возможных последующих действий, которые могли бы воспрепятствовать повторению ситуации – это позволит работодателю понять, что сотрудник заинтересован более не повторять своих ошибок и знает, как именно это сделать.
  5. В конце документа указывается дата, подпись и инициалы работника.

Всего на написание объяснительной дается двое суток, однако работодатель вправе не дожидаться ее предоставления для применения дисциплинарного взыскания – но подобная практика часто приводит к тому, что сотрудник оспаривает в судебном порядке примененное к нему наказание.

Объяснительная записка об опоздании на работу – образец

Далее будут приведены образца объяснительной за опоздание, на примере которых можно объяснить работодателю причины отсутствие на рабочем месте вовремя.

Я, Иванов Петр Сидорович, 26.11.17 опоздал на работу на полчаса в связи с поломкой лифта. В качестве подтверждения я могу предоставить справку от органов ЖКХ, подтверждающую поломку лифтового оборудования. Прошу не применять ко мне дисциплинарных взысканий в виду отсутствия моей вины в произошедшем опоздании. Впредь обязуюсь при выходе на работу по возможности пользоваться лестницей, чтобы избежать таких ошибок.

Я, Иванов Петр Сидорович опоздал сегодня, 23.12.17 на работу на два с половиной часа по причине необходимости ухода за больной бабушкой и вызова скорой помощи. Я не смог уведомить о своем отсутствии ввиду сильного стресса и необходимости помогать медработникам в спасении близкого человека.

Я, Иванов Петр Сидорович, опоздал на работу 25.11.17 по причине неисправности выданного мне служебного автомобиля, о чем предупредил старшего по смене инженера, однако он по неизвестным мне причинам не донес информацию до кадрового отдела и моего непосредственного руководства.

Объяснительная записка за опоздание образец

Все, кто работает, наверняка сталкивались с необходимостью писать объяснительную записку после какой-либо собственной провинности.

Для многих эта ситуация не комфортна не только из-за страха наказания со стороны начальства. У людей нет понимания, как именно составляется данный документ, что в нем стоит указывать и в какие сроки оформлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Зачем нужна объяснительная записка?

В законодательстве РФ нет закрепленной формы написания данного документа. Он является частью деловой переписки во время внутреннего расследования какого-либо инцидента.

Записка нужна в том случае, если подчиненный совершил какой-либо проступок, имеющий негативный характер, и для точного понимания ситуации руководству необходимо разобраться в причинно-следственной связи.

Данный документ должен просто фиксировать случившиеся факты, без высказывания собственной точки зрения и обвинений в адрес третьих лиц.

По закону каждый работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание своему подчиненному. Однако, прежде он также обязан полностью разобраться в ситуации. Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан запросить у служащего объяснительную записку с изложением случившегося. Исходя из его видения ситуации начальство выносит решение о мере наказания.

Как правильно писать объяснительную записку читайте в нашей статье.

Правила оформления

В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме, но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

    Шапка документа.

Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.

Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.

Он пишется в произвольной форме. Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.

Дата и личный автограф составителя.

Дата ставится в левом нижнем углу. Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.

Смотрите так же:  Льготы для похорон

к содержанию ↑

Срок составления

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным приказом по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка.

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Опоздание на работу

Сложнее всего для любого человека бывает признавать свои собственные ошибки. Многие опаздывают из-за того, что проспали. В этом случае не стоит придумывать оправдания, особенно, если вы не можете подкрепить их фактами.

Однако, можно призвать руководство к пониманию, упомянув свои предыдущие заслуги. Пример объяснительной записки выглядеть так:

Генеральному директору
Мамонтовой О.А.
от регионального представителя
Лыхина Ивана Андреевича

Я, Лыхин Иван Андреевич, явился на рабочее место 10 октября 2016 года с опозданием на два часа по причине того, что проспал. Прошу учесть руководство тот факт, что за три года службы в компании я всегда приходил на работу вовремя, исправно исполнял свои рабочие обязанности и впредь обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину.

Лыхин Иван Андреевич

Отсутствие на рабочем месте

Если вы отсутствовали на рабочем месте, этому должны быть веские причины. Иначе работодатель вправе объявить вам выговор или замечание. По поводу что вам помешало присутствовать на работе, следует указать в объяснительной:

Директору магазина
Кирилловой Анне Львовне
от продавца
Кузнецовой Наталья Аркадьевны

Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2016 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

Кузнецова Наталья Аркадьевна

Пропуск учебного дня

Дисциплина существует не только на работе, а и в учебных заведениях.

За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию.

Декану факультета иностранных языков
Башмакову Игорю Григорьевичу
от студентки 3 курса группы №1210
Авдеевой Агриппины Николаевны

Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама. Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой. Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.

Авдеева Агриппина Николаевна

Прогул на работе

В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Директору по сбыту ООО «Маджеста»
Артемьевой Алисе Львовне
от менеджера по продажам
Исаковой Любови Николаевны

Я, Исакова Любовь Николаевна, 14 ноября 2016 года пропустила рабочий день по независящим от меня обстоятельствам. Как обычно, я ехала с утра на работу на общественном транспорте – маршрутное такси № 122. На перекрестке Ленина – Большакова наша маршрутка попала в ДТП, из-за чего меня отвезли в больницу с легким повреждением руки. В больнице я провела до 15:00, а после давала показания сотрудникам ДПС. В 16:30 уже не было смысла ехать на работу, т.к. добралась бы я как раз к концу рабочего дня. Справки из больницы и от сотрудников ДПС прилагаю.

Исакова Любовь Николаевна

Опоздании на работу из-за сбоев транспортной системы

Если сотрудник добирается на рабочее место на общественном транспорте, то могут возникнуть различные ситуации, влияющие на сбои транспортной системы: пробки, аварии, перебои электричества, поломки техники.

Что бы ни произошло, желательно найти любые доказательства случившегося. Это могут быть новости о пробках местных интернет порталов, фотосъемка, распечатка о нарушениях движения линии метро.

Директору торгового отдела
Ахматдуллину Руслану Ринатовичу
от мерчендайзера
Краева Романа Викторовича

Я, Краев Роман Викторович, 29 января 2016 года приехал на рабочее место в ТЦ «Волжский» не к 8:00, а к 10:00 часам. Дело в том, что я добираюсь на работу на метро. Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ. Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро. На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал. Фото о закрытии станции метро прилагаю.

Краев Роман Викторович

Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны. Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Объяснительная записка об опоздании на работу — образец

Объяснительная записка об опоздании на работу, в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления?

Для чего нужна объяснительная записка?

Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.

Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.

Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.

Объяснительная за опоздание: структура документа

То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:

  • дата составления;
  • заголовок — «Объяснительная записка»;
  • сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
  • текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
  • Ф.И.О. и подпись сотрудника.

В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.

Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2–4 размера больше основного.

Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.

Как составить текст объяснительной?

В объяснительной записке должны найти отражение:

  • точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
  • причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.

При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.

Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».

Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.

Каков оптимальный объем объяснительной?

Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.

Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.

В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.

Смотрите так же:  Страховка осаго где есть бланки

Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?

Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания

В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).

Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.

Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?

Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.

Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).

Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.

Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.

Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?

Загрузить образец объяснительной за опоздание, подготовленный нашими экспертами, вы можете прямо сейчас на нашем сайте.

Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.

Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).

Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:

Объяснительная за опоздание на работу из за транспорта

Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;

  • По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
  • Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных.

Объяснительная записка при опоздании на работу

  • Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание.
    Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?
  • Согласно ст.2—3 ТК РФ, предусмотрен запрет дискриминации в сфере труда и закрепление равных возможностей за гражданами РФ. Но установление различных требований, исключений, ограничений прав работника в данной сфере дискриминацией не являются, поэтому затребовать письменное объяснение только от одного работника право, а не обязанность руководителя.


Степень вины должен оценить ваш непосредственный начальник и это никак не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Так, исходя из аналогии, можно предложить некоторый образец. Пример акта об отказе работника писать объяснительную об опоздании на работу Вопросы и ответы

    У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора.

Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время.

Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня.
В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.
О доказательствах опозданий Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств.

Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать?

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного.

Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

В таком качестве можно использовать: справку о смерти родственника, выписку из истории болезни, справку МЧС или гидрометцентра, акт ЖКХ или аварийной службы, справка органов полиции или протокол об административном правонарушении, справки ГИБДД, справки транспортных служб и прочее в зависимости от ситуации. Чтобы работник имел возможность представить необходимые доказательства, работодатель может дать ему некоторое время в пределах допустимого, но тут следует помнить, что вынесение приказа о дисциплинарном взыскании возможно не позднее одного месяца со дня нарушения. Один из вариантов, который можно использовать работнику в качестве подтверждения приведенных доводов – завизировать свою объяснительную записку в одной из вышеприведенных служб, поскольку добиться официальной справки иногда бывает достаточно затруднительно.

Объяснительная записка об опоздании на работу

  • По смысловому содержанию объяснительная записка не должна содержать заявлений, требований разобраться в ситуации, выводов, которые могут повлиять на оценку обстоятельств.
  • Ситуация излагается кратко и по сути, без эмоциональной окраски.
  • Приведенные доводы не должны содержать лжи, клеветы, оскорблений.
  • Предпочтительнее составить объяснительную от руки во избежание подлога, фальсификации данных, отказа работника от изложенного.
  • При желании объяснительную можно составить в двух экземплярах, при этом руководитель, затребовавший документ, должен завизировать время и дату.
  • Структура объяснительной об опоздании на рабочее место, как и любого официального документа, состоит из следующих смысловых блоков:
  1. В «шапке» (левом верхнем углу) указывается, на чье имя адресована объяснительная записка (должность, ФИО).

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Образец объяснительной записки Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В.

Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария.

Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается. 10.06.2016г. / / Кузнецова Наталья Аркадьевна к содержанию ↑ Пропуск учебного дня Дисциплина существует не только на работе, а и в учебных заведениях.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину. Как составить В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Author: Advokat