Может ли учредитель подписывать договор

Может ли учредитель подписывать договоры

Уволился ген. директор, может ли учредитель подписывать финансовые и налоговые документы, договора?

После регистрации ООО право заключение сделок от имени общества имеют только его органы. Именно через них юридическое лицо, согласно ст. 92 ГК, приобретает права и обязанности. К числу таких органов принадлежит и руководитель предприятия (директор, ген. директор). И если уставом именно на него возложена обязанность по подписанию договоров от имени ООО без доверенности, то учредитель не может перебирать эти полномочия на себя. Подписывая договор с третьими лицами самостоятельно, учредитель возлагает права и обязанности не на юридическое лицо, а не самого себя. Для изменения этой ситуации и получения учредителем права подписывать документы от имени юридического лица необходимо либо заменить директора, избрав таковым учредителя, либо внести изменения в устав, предусмотрев право заключения договоров от имени юридического лица и для учредителя. В последнем случае учредитель может действовать не только как орган юридического лица, а и как лицо, которое согласно учредительным документам выступает от имени юридического лица. При этом такие изменения необходимо будет зарегистрировать в ЕГР, дабы третьи лица знали, что от имени юридического лица договора может подписывать не только руководитель предприятия (его директор), но и учредитель.

Если он назначит самого себя ген.директором, то может подписывать.

Может ли единственный учредитель ооо не резидент РФ подписывать первичные документы, договора за директора в случаи удаленности по доверенности?

Да. может подписывать

От имени общества вправе без доверенности действовать только генеральный директор. По доверенности можно.

Может ли учредитель подписывать договор аренды? Если нет как можно оформить?

нужно издать приказ руководителя, где предусмотреть, кто имеет право действовать от имени юр. лица и подписывать договоры

Может ли учредитель подписывать договоры предприятия? Нам продали машину от имени учредителя фирмы но есть директор этой фирмы, которому мы звонили и он не в курсе нашей сделки. Проблема такова что не оформляют машину в гаи.

Не имеет он такого права. Только при наличии доверенности.

Здравствуйте! Представлять предприятие в отношениях в третьими лицами и организациями может только директор.

Директор компании в командировке, может ли учредитель подписывать договора касающиеся деятельности компании во время отсутствия директора.

Нет, не может, так как директор должен быть оставить на него доверенность.

Во-первых, если это ООО — смотрите свой Устав. Какие у кого полномочия. Во-вторых, полномочия директора на подписание документов могут быть переданы другому лицу на основании доверенности. Всего доброго.

Скажите, может ли один из учредителей общества (ООО) подписывать договора 2010-2013 годов, если в соответствии с его трудовой книжкой, генеральным директором данного общества он стал только в 2014 году.

Алексей! Смотря какого рода договора, от этой ли организации и кем он был в организации до 2014 года.

нет, конечно, задним числом договоры не подписываются.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Может ли учредитель предприятия, в котором нет директора, подписывать договора?

нет, не может на предприятии должен быть директор, почитайте свой устав

Может ли генеральный директор подписывать трудовой договор сам собой если он не является учредителем?

Это зависит от положений Устава данного предприятия. Обычно Уставы предусматривают, что контракт с руководителем утверждается участниками Общества и подписывается одним из участников по поручению общего собрания участников.

Сам с собой нет,в любом договоре должны быть две стороны.Он может лишь приступить к обязанностям,издать приказ, Если имеются должностные инструкции и лишь с решения учредителей.

Может ли учредитель подписывать документы

Уволился ген. директор, может ли учредитель подписывать финансовые и налоговые документы, договора?

После регистрации ООО право заключение сделок от имени общества имеют только его органы. Именно через них юридическое лицо, согласно ст. 92 ГК, приобретает права и обязанности. К числу таких органов принадлежит и руководитель предприятия (директор, ген. директор). И если уставом именно на него возложена обязанность по подписанию договоров от имени ООО без доверенности, то учредитель не может перебирать эти полномочия на себя. Подписывая договор с третьими лицами самостоятельно, учредитель возлагает права и обязанности не на юридическое лицо, а не самого себя. Для изменения этой ситуации и получения учредителем права подписывать документы от имени юридического лица необходимо либо заменить директора, избрав таковым учредителя, либо внести изменения в устав, предусмотрев право заключения договоров от имени юридического лица и для учредителя. В последнем случае учредитель может действовать не только как орган юридического лица, а и как лицо, которое согласно учредительным документам выступает от имени юридического лица. При этом такие изменения необходимо будет зарегистрировать в ЕГР, дабы третьи лица знали, что от имени юридического лица договора может подписывать не только руководитель предприятия (его директор), но и учредитель.

Если он назначит самого себя ген.директором, то может подписывать.

Может ли единственный учредитель ооо не резидент РФ подписывать первичные документы, договора за директора в случаи удаленности по доверенности?

Да. может подписывать

От имени общества вправе без доверенности действовать только генеральный директор. По доверенности можно.

Может ли учредитель-владелец 50% подписывать первичные документы за директора по долгосрочной доверенности (доверенность выдана на 3 года), при этом не являясь сотрудником организации?

Может ли учредитель подписывать документы за директора по постоянной (3 года) доверенности?

Да. может подписывать.

Если в доверенности предусмотрено такое полномочие, то да, может подписывать.

Может ли директор и учредитель в одном лице подписывать документы если он находится в дек отпуске. Как я могу доказать в соц. защите.

Добрый день! Может подписывать , предъявите приказ о назначении директора и выписку из ЕГРЮЛ

Может ли директор и учредитель в одном лице подписывать документы если он находится в дек отпуске.

Да, могут подписывать.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Может ли единственный учредитель ООО подписывать документы с помощью ЭЦП? Если например в устав внести соответствующие изменения?

Здравствуйте. Да, конечно может

Фз об ООО это не запрещает

Может ли второй учредитель, не являющийся сотрудником ооо, подписывать кассовые документы на время нахождения первого учредителя-директора (гл.бухг. В одном лице) в административном отпуске?

Может ли учредитель и единственный участник ООО подписывать документы при помощи ЭЦП для участия в торгах, если он не занимает никаких должностей в ООО?

нет, подписывать документы должен единоличный исполнительный орган — генеральный директор.

Ген. директор ООО на больничном, может ли финансовые документы подписывать учредитель ООО?

Читайте устав ООО.

Может ли ген. диретор (он же один из учредителей) во время отпуска за свой счёт подписывать документы и счета? Открываем ООО и первые месяцы предполагаются только расходы — оформление лицензий и закупка оборудования, поэтому ген. директор хочет отправить себя в бессрочный отпуск без содержания пока не начнутся продажи.

Оформите лучше ему неполный рабочий день

В ООО УК один директор. Собирается в отпуск. Может ли учредитель подписывать финансовые документы, пока директор в отпуске?

Уважаемая, Нина. Пока директор в отпуске иной лицо (будь учредитель, зам и др.) вправе осуществлять деятельность по управлению (заключать сделки, подписывать отчетность, принимаи работников и др. ) ПО ДОВЕРЕННОСТИ,

Вправе ли учредитель без доверенности действовать от имени организации

Вопрос-ответ по теме

Учредитель и ген. директор — разные физ.лица. Ген.директор — наемный сотрудник. В выписке ЕГРЮЛ указано, что он имеет право действовать от имени юр.лица без доверенности. Значит ли это, что учредитель не имеет на это права и ему надо выписывать доверенность либо вносить изменения в ЕГРЮЛ с добавлением ему этого права?

Смотрите так же:  Как рассчитать пособие по беременности и родам в казахстане

Учредитель не вправе без доверенности действовать от имени организации, поскольку право совершать действия от имени общества без доверенности, в том числе представлять его интересы и совершать сделки, есть у единоличного исполнительного органа общества — генерального директора (ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). А учредитель законным представителем общества не признается. Он может быть представителем организации только при наличии доверенности, несмотря на то, что организация была создана при его участии.

При этом ЕГРЮЛ не поможет наделить учредителя полномочиями по представительству – они должны быть указаны в уставе. Но отсутствие доверенности у учредителя все равно может вызвать отказ государственных органов и контрагентов взаимодействовать с ним без доверенности.

Но все изменится, если выдать учредителю доверенность или наделить его полномочиями директора. Увольнять действующего директора при этом не нужно – с сентября 2014 г. в организации может быть два генеральных директора (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Они могут действовать совместно либо независимо друг от друга. При этом в уставе должно быть четко прописано, сколько в организации директоров и какая у каждого из них компетенция. Если у учредителя будут полномочия директора, доверенность ему не понадобится.

Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Может ли главный бухгалтер подписывать договоры, если он является учредителем организации

Да, может, но только в том случае, если у него есть доверенность на право подписи, выданная руководителем организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В остальных случаях право подписи договоров от имени организации принадлежит руководителю (если иное не предусмотрено уставом организации) (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Из рекомендации Николая Миллера, нотариуса г. Москвы, Романа Масаладжиу

кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист», Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект»

Как правильно выдать доверенность представителю

Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ)*. От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

Внимание! С 1 сентября 2013 года правила работы с доверенностями изменились.

Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» были изменены правила работы с доверенностями. Эти изменения нужно учитывать при выдаче доверенностей от имени организации или физического лица.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.*

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно

Да, можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь в течение года.

Дело в том, что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.*

Подробнее о безотзывных доверенностях см. Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность.

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

  • доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ);
  • безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

Смотрите так же:  Какая доплата к пенсии после 80 лет

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно. При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации. С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.*

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на право заключить договор на передачу в аренду недвижимого имущества на срок 1 год или более

Доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, должна быть удостоверена нотариально, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены впункте 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Поскольку договор аренды недвижимого имущества, заключаемый на срок 1 год или более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ) с внесением в ЕГРП соответствующей записи об обременении недвижимого имущества, то и доверенность на право заключения такого договора должна быть удостоверена нотариально.

Что нужно знать о передоверии

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

  • когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
  • когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 1-2, Январь 2015

Для участия в рассмотрении материалов выездной проверки учредителю нужна доверенность

Документ: письмо Минфина России от 27.10.14 № 03-02-08/54326
Последствия: процедура участия учредителя в рассмотрении материалов проверки усложнилась

Если учредитель компании желает принять участие в рассмотрении материалов выездной налоговой проверки, он может сделать это только в качестве уполномоченного представителя при наличии у него доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 27.10.14 № 03-02-08/54326.

Ведомство приводит следующие доводы. Лицо, в отношении которого проводилась налоговая проверка, вправе участвовать в процессе рассмотрения материалов проверки лично или через своего представителя (абз. 2 п. 2 ст. 101 НК РФ). Полномочия представителя налогоплательщика должны быть документально подтверждены. Законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять эту организацию на основании закона или ее учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ).

Право совершать действия от имени общества без доверенности, в том числе представлять его интересы и совершать сделки, есть у единоличного исполнительного органа общества — генерального директора, президента и пр. (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А вот учредитель не признается законным представителем общества. Соответственно он может участвовать в отношениях, регулируемых налоговым законодательством в качестве уполномоченного представителя лишь при наличии доверенности.

Вместе с тем, по мнению судов, учредитель может представлять интересы общества в налоговых правоотношениях без доверенности, если такое право предусмотрено уставом (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.03.08 № 15АП-927/2008).

Может ли учредитель подписывать договор

В любом случае это должно быть оговоренно в уставе, мое мнение.
Иначе договор может быть недайствительным

Никогда не ожидай беды и не беспокойся о том, чего, может быть, никогда и не будет. Держись поближе к солнечному свету. (Бенджамин Франклин)

. а речь идет о «крупной сделке с гос.структурой».

Никогда не ожидай беды и не беспокойся о том, чего, может быть, никогда и не будет. Держись поближе к солнечному свету. (Бенджамин Франклин)

Во всяком случае, согласна с Вами, что выдав доверенность, директор будет отвечать в любом случае. Поэтому не думаю, что если у него есть определенные соображения насчет этой сделки, он согласится выдать такую доверенность.
Ольяша, если сделка действительно крупная и тем более с гос.структурой (бюджетные средства) то Вам стоит проконсультироваться с юристом.

Никогда не ожидай беды и не беспокойся о том, чего, может быть, никогда и не будет. Держись поближе к солнечному свету. (Бенджамин Франклин)

Конференция ЮрКлуба

Договор подписан учредителем, а не директором

boba 18 Июн 2010

Договор оказания услуг со стороны контрагента подписан в лице учредителя (подписи директора, как собственно и доверенности на учредителя для подписания договора нет). Услуги это поиск инвестора, готового оплачивать проект заказчика (контрагента)
Договор выполнен, инвестор найден. Результат услуг (договор инвестирования, подписанный инвестором) нами пока не передан контраегенту. Опасаемся, что после передачи результата услуг контрагент заявит о незаключённости нашего с ним договора и откажется оплачивать (деньги большие). Вперёд потребовать оплаты нереально, т.к. оплата как раз из первого транша инвестиций.
Контрагент про подписанный инвестором договор знает, поэтому готов для нас сделать всё, что мы не попросим, чтоб забрать от нас этот инвест.договор. Но директора контраегента нет (свалил за границу и достать его нереально).
Сейчас происходит смена директора. Директором становится сам учредитель (это требование в том числе и инвестора).

Собственно вопрос:
Как сделать так, чтоб наш договор оказания услуг не был бы признан незаключённым?
Подписать его прежним директором, как и выдать доверенность задним числом на учредителя — не реально.
Составить аналогичный договор и подписать его новым директором — не очень, т.к. новый директор вступил в должность уже после того как услуги нами были оказаны и получится, что договор заключен после даты получения результата услуг.

Мои предложения:
1. Составить аналогичный договор (с датой вступления нового директора в должность) и в нём указать что его отношения распространяются на отношения возникшие из прежнего неподписанного договора. Но это как-то мне кажется не очень, т.к. делать ссылку на фактически незаключённый договор стрёмно.
2. Составить аналогичный договор (с датой вступления нового директора в должность) и в нём указать что он распространяет своё действия на отношения которые фактически возникли между сторонами с 01.04.2009 г. (даты подписания предыдущего договора).
3. Составить доп. соглашение к предыдущему договору, которым подтвердить действительность отношений возникших из этого договора. Но это опять таки как-то не очень (доп. соглашение к незаключённому договору).
4. Составить какой нибудь протокол. которым подтвердить реальность отношений, возникших из незаключённого договора.

Кто как думает? Может ещё какой совет есть?
Я больше склоняюсь к варианту 2 и 4
Сообщение отредактировал boba: 18 Июнь 2010 — 02:59

ViRUS 18 Июн 2010

Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом
1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

5. При разрешении споров, связанных с применением пункта 2 статьи 183 ГК РФ, судам следует принимать во внимание, что под прямым последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься письменное или устное одобрение, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке; признание представляемым претензии контрагента; конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке); заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения.
При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым — юридическим лицом соответствующей сделки, необходимо принимать во внимание, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.

Смотрите так же:  Государственная экспертиза казахстана

Добавлено немного позже:
ЗЫ Про незаключенность ГК как то не говорит

Может ли учредитель подписывать все документы организации?

Вопрос-ответ по теме

Разъясните пожалуйста может ли учредитель, который не является работником компании подписывать все документы организации (кадровые, трудовые договора, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, бухгалтерские документы, гражданско-правовые договора, заявления, письма) за Генерального директора по доверенности, когда тот отсутствует. Спасибо

В соответствии с абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

Из данной формулировки следует, что представитель работодателя должен действовать на основании закона, учредительных документов организации (директор); на основании локального акта работодателя (например, Правил внутреннего распорядка, Положения об отделе кадров); либо на основании заключенного с ним трудового договора.

Ни один из указанных признаков не применим, если данные полномочия выполняет иное лицо, не состоящее с работодателем в трудовых отношениях.

Из этого перечисления видно, что одной доверенности для представления интересов работодателя в трудовых отношениях недостаточно.

При этом локальный акт работодателя не может распространяться на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с работодателем.

Из этого следует, что если уставом организации или например, правилами внутреннего распорядка будет установлено, что такие-то вопросы решает такой-то работник организации, то при наличии у этого лица доверенности он вправе будет подписывать кадровые документы. Лицо, не состоящее в трудовых отношения – не сможет.

В соответствии с п. 3.22 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, в состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего договор (например, «заместитель директора»), личная подпись и ее расшифровка.

Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» также предусмотрено ведение трудовых книжек именно работодателем.

В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

В отношении лица, не состоящего в трудовых отношениях локальные и распорядительные акты работодателя не могут применяться. Нельзя издать приказ о возложении обязанности на лицо, не состоящее в трудовых отношениях.

Из данной нормы следует, что ведение трудовых книжек также может осуществлять только лицо, состоящее в штате организации-работодателя.

Таким образом, можно сказать, что трудовое законодательство не предусматривает возможности подписания кадровых, бухгалтерских и иных документов лицом, не состоящим в штате организации.

Поэтому при необходимости подписания вышеуказанных документов учредителем организации на период отсутствия генерального директора, его необходимо принять в штат как обычного сотрудника (на основное место работы или по совместительству) по срочному трудовому договору.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Судебная практика:Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

12. Судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

2. Вопрос из практики: Может ли учредитель замещать генерального директора на время отпуска

При этом учредителя надо будет принять в штат как обычного сотрудника (на основное место работы или по совместительству) по срочному трудовому договору на время отсутствия генерального директора, наделив его соответствующими полномочиями. Такой вывод следует из совокупности положений статей 59, 275 Трудового кодекса РФ.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Может ли учредитель ООО заключить договор аренды помещения с самим собой?

Если ваш вопрос касается проблемы юридического адреса, см.

В первой статье, в частности, написано:

Кроме того, в другой статье говорится:

Вот новость об упомянутом письме Минэкономразвития:

Если же вас смущает, могут ли в одном договоре стоять подписи одного и того же лица, то приведу цитату из другой статьи нашего юриста:

Author: admin