Кто оформляет доверенность на получение тмц

Оглавление:

Доверенность на получение ТМЦ

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора, взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.

Доверенность на получение ТМЦ

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

  1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
  2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
  3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

Образец доверенности на получение товара/материальных ценностей

Руководитель предприятия вправе делегировать часть своих полномочий в отдельных сегментах работы ответственным должностным лицам. В сфере товарооборота для передачи прав по проверке поставляемой партии продукции используют так называемую доверенность на получение ТМЦ. Шаблон этого документа утвержден Госкомстатом.

Бланк доверенности

Доверенность можно оформлять по одному из образцов:

Регламентацию содержания и структуры обоих бланков производит постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Различие двух утвержденных законодательством форм – в периодичности их применения и структуре. Если закупка материалов и других имущественных активов происходит нечасто, то рекомендуем использовать образец доверенности на получение товара формы № М-2:

При регулярных операциях по приобретению товаров и других ТМЦ надо вводить в систему документооборота форму № М-2а:

Бланк № М-2 состоит из двух частей:

  1. Первую должно хранить на предприятии. Она содержит подпись ответственного работника, на чье имя составлен документ.
  2. Вторая часть – отрывная.

В форме № М-2а нет отрывного корешка. Чтобы наладить систему учета выдаваемых доверенностей этого типа необходимо вести журнал их регистрации. Когда оформляют такую доверенность на получение материальных ценностей и передают сотруднику компании, запись об этом факте вносят в журнал. Работник, получивший документ на руки, подтверждает это событие своей подписью.

Обе формы доверенности имеют одинаковую юридическую силу. Какой из бланков применять – самостоятельное решение субъекта коммерческой деятельности. Предприятиям предоставлено право пользоваться как этими рекомендованными Госкомстатом шаблонами, так и аналогичными бланками с внесенными в них дополнительными структурными элементами.

Для делегирования расширенного спектра полномочий, выходящих за рамки оборота имущественных активов, используют генеральную доверенность. Этот документ не имеет законодательно утвержденной формы.

В итоге бланк доверенности на получение материальных ценностей может быть совмещен с формой генеральной доверенности, если на одного сотрудника возложена обязанность по проверке поставок от всех контрагентов. Это даст возможность не составлять на каждую приемку товаров отдельный документ, а использовать один экземпляр для участия во всех сделках на протяжении срока действия бланка.

Порядок оформления

Доверенность можно составлять на имя любого работника предприятия. Допустима ситуация с делегированием полномочий сторонним лицам, но в этом случае руководству компании надо заранее подготовить пояснения по вопросу безвозмездной помощи в виде такой услуги фирмы третьими лицами (проверяющие могут заподозрить в этом схему с «серой» или «черной» зарплатой).

Документ можно заполнять при помощи ПО или от руки. Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей обоих рассмотренных видов можно бесплатно по прямой ссылке ниже:

Каждый выдаваемый экземпляр руководитель визирует собственноручной подписью и утверждает печатью (если есть). Формы, на которых отсутствует подпись директора или печать компании, считаются недействительными.

После заполнения и утверждения документа его регистрируют в учетном журнале. Форма такого журнала не регламентирована – каждой организации предоставлено право применять собственный образец страниц этой учетной книги.

В журнал заносят информацию:

  • о дате выдачи заполненного бланка доверенности;
  • сроке его актуальности;
  • цели оформления;
  • обязательно указывают фамилию должностного лица, которому поручено организовать приемку материальных активов.

Факт передачи документа на принятие ТМЦ подтверждают подписью ответственного сотрудника в журнале.

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ – это документ, выдаваемый фирмой, юр. или физ. лицом для предоставления определенному субъекту права принимать товары, наличные средства и другие ценности от третьих лиц.

Как пример можно привести ситуацию, когда менеджер по закупкам сети супермаркетов выезжает для получения товара на территорию поставщика, принимает его, пересчитывая количество, а затем сопровождает груз по пути следования до склада и передает под ответственность кладовщика распределительного центра.

В таком случае менеджер обязательно предъявляет доверенность, а также паспорт для идентификации личности.

Доверенность обычно оформляется первым лицом фирмы (директором, главным бухгалтером) для предоставления права второму лицу производить прием поставок (закупать и получать средства) от третьих лиц.

Наибольшее распространение она получила на предприятиях, где производятся разовые или же постоянные закупки для различных нужд.

В основном, наиболее часто встречающимися ситуациями, когда появляется необходимость оформления доверенности любого типа, являются следующие:

  1. При получении ценности от поставщика с его склада (магазина, торговой точки, оптовой базы). Выданная бумага подтверждает право лица принимать указанные ценности.
  2. При получении ценности непосредственно на торговой точке или складе покупателя. В этом случае лицо, доставляющее товар, будет уверено в том, что ценность принята уполномоченным на данное действие субъектом.
  3. При передаче ТМЦ на территории, являющейся нейтральной для обеих сторон отношений. Такая доверенность может содержать в себе данные о месте передачи товара, его количестве, качественным показателям и другие возможные условия.

При принятии товара на сотрудника фирмы может быть возложена ответственность за качество полученного товара, его целостность при доставке, а также сохранность при транспортировке (такая возможность осуществляется оформлением отдельных документов либо условиями, прописанными в трудовом договоре – сама доверенность не возлагает ответственности за сохранность товара).

В этом случае доверенное лицо обязано передать ответственному за дальнейшее использование товара именно то количество, которое принято по документам (товарной накладной, акту приема-передачи). При выявленной недостаче, пересортице, в зависимости от предоставленных полномочий, недостающие ценности в их денежном выражении должны быть возвращены за счет заработной платы или другим способом.

Смотрите так же:  Приказ 52 н от 30.03.2019 г

Таким образом, грамотно составленный документ и приложенные к нему бумаги в дальнейшем могут избавить руководителя от необходимости решения возникших проблем при поставке и передаче товаров.

Виды доверенностей и их отличия

Со стороны законодательной базы не существует никаких ограничений по поводу того, на кого может быть оформлена доверенность, поэтому различают такие виды:

  1. Выданная сотруднику организации. Зачастую необходимость оформления таких доверенностей возникает, когда производится передача товара на территории точки или объекта, являющейся местом осуществления деятельности компании, передающей товар. В данном случае доверенность подтверждает, что получающее ценность лицо действительно представитель организации.
  2. Выданная лицу, не сотруднику принимающей организации. Такие случаи в основном возникают при единичных заказах и поставках либо при доставке товара различными логистическим компаниями, когда экспедитор лишь является связующим звеном между поставщиком и покупателем.

Отдельно стоит отметить, что при получении ТМЦ директором, потребность в доверенности не возникает. Такой вариант предусматривается уставом предприятия.

Для получения ТМЦ самим директором ему необходимо будет предоставить такие документы:

  • выписку из договора, составленного при приеме на работу, в которой отображается информация о возможности осуществления им приема ТМЦ;
  • выписка из устава предприятия или его полная копия;
  • справка, предоставленная из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Предприятие может оформить документ в таких формах:

  • М-2, которая применяется при одноразовом получении ТМЦ;
  • М-2а, используемая при регулярном получении ТМЦ;
  • свободная.

Типовые формы (М-2 и М-2а) были утверждены специальным Постановлением в 1997 году, но с 2013 года в соответствии с законом о бухгалтерском учете (ФЗ №402) они не содержатся в перечне обязательных форм первичной учетной документации, и организации могут использовать свою разработанную форму.

Таким образом, ее использование не запрещается, но такой документ должен содержать обязательный перечень установленных пунктов. В связи с этим большинство предприятий до сих пор предпочитает пользоваться бланками утвержденных форм.

Особенности и требования

Если документ оформляется в свободной форме, то он должен содержать в себе такие обязательные пункты:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • внутренний номер документа;
  • дата выдачи;
  • место выдачи (населенный пункт);
  • права и обязанности лица, которому доверили получение товара;
  • возможность передачи прав по приему ТМЦ другим (третьим лицам);
  • название предприятия в полной форме;
  • ФИО и должность, занимаемая доверенным лицом;
  • должность и ФИО лица, которому выдается документ;
  • перечень полномочий, предоставленных при выдаче (только прием товара либо его сопровождение при дальнейшей транспортировке);
  • дата, когда заканчивается срок действия (в том случае, если она не указывается, по умолчанию считается, что доверенность действует в течение одного года с момента выдачи);
  • образец подписи доверенного лица (такой пункт является необходимым, поскольку при приеме ценности нужно будет поставить подпись, подтверждающую ее передачу).

Типовая форма М-2 содержит в себе такие данные:

  • ОКПО компании, фирмы, организации (код входит в реестр юридических лиц общегосударственного уровня и прописывается в уставе компании);
  • дата заполнения, номер и срок, в течение которого она будет действовать;
  • данные о лице, которое наделяется правами получения ценности от лица фирмы с указанием его должности;
  • платежные реквизиты, необходимые для оплаты полученного товара или других материальных ценностей;
  • указание полного наименования поставщика;
  • указание документов, являющихся основанием для выдачи и получения (чеки оплаты, товарно-транспортные накладные и т.д.);
  • перечень товара, который должен быть принят доверенным лицом (конкретно указывается количество каждого наименования, единицы измерения и порядковый номер товара в общем списке).

При выдаче типовой формы М-2а дополнительно указываются основания, в связи с которыми компания поручает конкретному лицу принять товар.

Стоит отметить, что оформляться документ может как в напечатанном виде (к примеру, ее установленные формы имеются в образцах широко распространенной учетной программы 1С), так и заполненным от руки.

Примеры и порядок

Порядок оформления имеет следующие особенности:

  1. Может выдаваться в случае регулярных получениях товара на долгий период либо на короткий (при одноразовой отгрузке).
  2. Выдача документа полностью либо частично не оформленного не допускается.
  3. Обязательно содержит образец подписи доверенного лица.
  4. Учреждения и предприятия, у которых осуществляется систематическое оформление доверенностей, могут производить их регистрацию в установленном порядком журнале, содержащим данные об их оформлении, что значительно облегчает контроль за выдачей и получением грузов, товара и прочих материальных ценностей.
  5. Доверенное лицо на следующий день после получения ценности (полностью всей партии или же частично) обязано предоставить в бухгалтерию или ведущему учет лицу документы, подтверждающие выполнение приема и дальнейшей передачи его на склад либо подразделению фирмы.
  6. Контроль за правильностью оформления и последующего учета всей относящейся к выдаче доверенностей документации (сам документ, накладные, счета) осуществляет главный бухгалтер.
  7. В случае предъявления бумаги, содержащей неполные сведения, а также помарки или поправки, отказа в предъявлении документа, подтверждающего личность доверенного лица, окончания периода действия документа, поставщик имеет полное право не выдавать ТМЦ.
  8. В том случае, если доверенное лицо лишается прав на получение ценностей, то доверенность у него немедленно изымается, а руководство фирмы (организации-получателя) сразу же должно уведомить об этом фирму, поставляющую товар. В том случае, если после аннулирования доверенности и извещения поставщика все же произойдет выдача ТМЦ, то организация в таком случае не несет никаких обязанностей, включая и оплату за полученный товар.
  9. Аннулирование доверенностей может также осуществляться при помощи публикации в изданиях, содержащих сведения о банкротствах. По истечении месяца со дня публикации таких сведений поставщики считаются по умолчанию уведомленными о прекращении действия выданной доверенности.

Итак, рассматриваемый документ может оформляться как в типовых существующих формах, так и в свободной, но он обязательно должен содержать все установленные порядком сведения.

Получить ТМЦ при предъявлении бумаги может как штатный сотрудник фирмы, так и стороннее лицо. Предъявитель доверенности должен иметь при себе либо паспорт, либо другой документ, подтверждающий, что именно он выступает доверенным лицом.

Как данный документ выглядит в 1С, можно узнать из данного видео.

Доверенность на получение товарно — материальных ценностей

Бумага на получение товарно-материальных ценностей оформляется для передачи полномочий третьему лицу. Без нее доверенное лицо не сможет получить оформленный по накладной товар и поставить свою подпись на документе.

Документ на получение товарно-материальных ценностей третьему лицу составляется сроком максимально на 3 года.

Читайте в статье о видах доверительных бумаг на получение ТМЦ, о порядке их оформления и о положениях, которые они должны содержать.

Доверенность на получение товара оформляется в свободной письменной форме, и с деталями процедуры можно ознакомиться тут. Она может быть двух видов:

  1. М2 — данная форма применяется при однократном и не систематическом получении товара. Оформляется она в единственном экземпляре и выдается только после расписки. Составляет доверенность типа М2 бухгалтер предприятия.
  2. М2а — форма документа используется при постоянном товарообороте в компании. Бланк регистрируется в специальном журнале, в котором нумеруется каждый бланк. Данный вид доверенности не выдается гражданину, не являющемуся сотрудником предприятия, от лица которого он действует.

Требования к оформлению

В каких ситуациях необходимо оформление доверенности на получение товара?

  1. При транспортировке товара на склад продавца (детали оформления такой доверенности на отправку груза можно найти по ссылке).
  2. При разгрузке товара на склад покупателя.
  3. По договоренности сторон товар передается в иное место. Все условия предварительно должны быть обозначены в договоре.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена и на продавца, и на покупателя. Она также выдается лицам, не работающим в штате сотрудников предприятия-покупателя, но занимающихся, например, подачей документов любой из сторон — тогда нужна специальный доверительный документ.

Доверенность на получение товара от имени юридического лица составляется с учетом следующих требований:

  • она оформляется в письменном виде;
  • в обязательном порядке указывается дата ее составления;
  • наличие подписи руководителя предприятия на бланке, а также главного бухгалтера;
  • в конце документа проставляется мокрая печать организации.

Особенности оформления доверенности:

  • В документе на передачу полномочий необходимо указать перечень всех передаваемых товаров. Данные выписываются из сопроводительных бумаг:
  1. счет-фактуры;
  2. накладной;
  3. о заказе.

В обязательном порядке указывается номер и дата описанного документа.

  • Бухгалтерия предприятия регистрирует каждую выданную доверенность и ведет их учет.
  • На основании выданной доверенности, получивший ее гражданин должен предоставить в бухгалтерию информацию о выполненных по ней обязательствах.
  • Доверенность на получение товарно-материальных ценностей должна быть подписана главным бухгалтером компании.

В обязанности бухгалтера входит следующее:

  • контролировать правильность оформления и внесения данных в доверенность на получение ТМЦ;
  • инструктировать граждан, на чье имя оформляется доверенность об их обязанностях и о сроках обращения в бухгалтерию при их исполнении;
  • контролировать полученные на основании доверенности документы: акты, приходные накладные, ордера и другие;
  • следить за действиями, совершаемыми на основании документа на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенность на получение ТМЦ не требует нотариального оформления.

Между физическими лицами

Документ на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей, составляемый от юридического и физического лица, идентичен. Главное отличие состоит в лице, от имени которого выписывается доверительная бумага.

Сведения, которые должен содержать документ, выдаваемый от имени физического лица:

  • ФИО гражданина;
  • дата его рождения;
  • данные из удостоверения личности — номер, серия и место его выдачи;
  • место жительства физического лица.

В случае, если в качестве физического лица выступает индивидуальный предприниматель, то указывается и его ИНН. В конце документа ставится печать индивидуального предпринимателя.

Порядок выдачи доверенности обозначен в соглашении сторон. Срок действия доверенности на получение ТМЦ составляет не более трех лет. В случае, если в ней не обозначен период, в течение которого она действует, то пользоваться ею можно в течение 1 года.

На основании этого в бланке документа указывается дата его фактического составления. Если она не обозначена, то такой документ считается недействительным.

Смотрите так же:  Иваново тепличный банкротство

Образец доверенности

Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит следующие положения:

  • полное наименование организации и ее эмблема;
  • полное название документа;
  • порядковый номер документа;
  • дата составления бумаги;
  • данные о предприятии: регистрационный номер, юридический адрес нахождения, идентификационный номер компании для оплаты налогов;
  • ФИО руководителя компании и его личные данные;
  • ФИО лица, на имя которого выдается доверенность;
  • полный перечень сделок, назначенных полномочий и обязанностей, которые передаются доверенному лицу;
  • срок действия оформленной доверенности;
  • в случае, если она выписывается с правом передоверия, то это также указывается в бланке документа;
  • подписи сторон.

На обратной стороне бланка указывается перечень получаемых ТМЦ. В случае, если он отсутствует, то уполномоченное лицо ставит прочерк.

Каждая выданная бумага на передачу полномочий на получение ТМЦ должна быть зарегистрирована. Данный процесс необходим для ведения учета каждого выписанного бланка. Регистр хранится у лица, отвечающего за выдачу документа доверенному лицу.

Могут ли отказать в получении товара по доверенности?

Наличие доверенности на получение ТМЦ не является гарантией их получения.

Основания для отказа в получении товара по доверенности:

  • реквизиты компании, выдавшей бумагу, были указаны с ошибкой;
  • на бланке отсутствуют подписи сторон и печать предприятия;
  • документ составлен с ошибками и помарками;
  • данные из удостоверения личности доверенного лица не совпадают с обозначенными в бумаге на передачу полномочий для получения товара;
  • срок действия бумаги истек.

Если главный бухгалтер оформит документ на передачу полномочий третьему лицу без выше перечисленных ошибок, то проблем с получением товара не возникнет.

Важно! Гражданам рекомендуется подойти серьезно к составлению бумаги на передачу полномочий на получение ТМЦ и в обязательном порядке указать дату составления бумаги.

Как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей: 11 правил

Многие знают о том, что без специальных доверенностей товарно-материальные ценности не отпускаются. Потому и оформляются специальные документы на каждого из сотрудников. Но не каждый знает порядок, по которому этот документ надо заполнять.

Что собой представляет такая доверенность?

Согласно тексту в действующем законодательстве, такие доверенности нужно вести на территории любых предприятий, связанных с получением ТМЦ. Главным источником для приобретения становится покупка у поставщиков. С ними заключаются договора в соответствующей форме.

Составления доверенности требуют любые ТМЦ, отпускаемые по соглашениям или заказам, договорам, счетам и нарядам.

Доверенность от руководства на предприятии нужно выдать физлицу, принимающему ценности. С помощью доверенности стороны подтверждают наличие прав и обязанностей, связанных с заключённым соглашением.

Доверенности оформляются в нескольких видах: специальный и генеральный тип, а так же – разовый.

Как раз в специальную группу входят доверенности, связанные с получением ТМЦ. Она даёт полномочия на выполнение ряда однородных действий. Главное требование – чёткое обозначение прав и обязанностей. Тогда легче избежать противоправных действий со стороны исполнителей.

Что такое черная зарплата, узнайте по ссылке.

Что относится к ТМЦ?

В группу товарно-материальных ценностей включаются активы, соответствующие нескольким условиям:

  1. Они существуют в форме материалов или запасов, которые потребляются в процессе производства товаров, оказания услуг.
  2. Принимают участие в производственных процессах, проходят дальнейшую переработку.
  3. Их хранят, чтобы потом перепродать, когда деятельность идёт по всем правилам.

Среди них:

  • Те, что уже прошли отгрузку.
  • Вещи, чьё предназначение – перепродажа.
  • Уже готовые продукты.
  • Незавершённая форма производства.
  • Малоценные, быстроизнашивающиеся предметы с учётом производственного износа.
  • Животные на откорме, выращивании.
  • Сырьё с компонентами.

Ответственные за ТМЦ лица

В данном случае выделяют нескольких сотрудников, которые играют роль ответственных лиц.

  1. Главный бухгалтер. Обязан обеспечить правильную выдачу, регистрацию доверенностей. Организует контроль заполнения документов. Главные бухгалтера отвечают за инструктаж поверенных лиц по поводу того, в каком порядке подаётся документ. И как выполняются ответственные поручения. Бухгалтера так же следят за бланками, которые не были использованы. И за тем, в каком порядке вся документация хранится.
  2. Материально ответственное лицо – тот, кому передают ценности. Можно заключать договора в письменной форме, которые касаются материальной ответственности. Главное – не допускать мер по нанесению ущерба принятым вещам, следить за их сохранностью. Руководству требуется сообщать об обстоятельствах, которые могут стать непосредственной угрозой.

Нужна ли доверенность директорам?

Чтобы получить товар, директора должны предъявить один из следующих документов.

  • Справка из ЕГРЮЛ.
  • Копия решения участников по назначению директора.
  • Копия уставных документов, либо выписка из устава.

Порядок оформления и образец бланка

Доверенность оформляется по унифицированным формам М-2, либо М-2а. Такие формы утверждены ещё выпуском Постановления Госкомстата. Допускается создание на предприятиях собственных форм.

Образцы бланков М-2 и М-2а можно скачать по ссылкам.

Материально ответственные лица хранят документы на протяжении максимум пяти лет.

Пример заполненной доверенности на получение ТМЦ.

Письменное оформление документа – одно из важных правил. Начнём с рассмотрения произвольной формы. В шапке пишут:

  1. О месте, где доверенность выдана.
  2. Время, когда документ выдавался. Указывается прописными буквами.
  3. Номер, по которому прошла регистрация.
  4. Наименование документа.
  5. О том, как называется компания или предприятие.

Права и обязанности материально-ответственных лиц необходимо описывать как можно более подробно.

То же касается срока полномочий. И возможности передачи ценностей третьим лицам.

Стали ИП, но ничего не смыслите в бухгалтерии? Тогда эта статья для вас.

Основная часть со своими реквизитами не обходится без:

  • Подписи, поставленной доверенным лицом.
  • Времени, когда полномочия должны кончиться.
  • Набора с действиями, которые осуществляются в будущем.
  • Паспортных данных доверенного лица с полной информацией по нему, включая ФИО.
  • Наименования должности.
  • Названия предприятий в полной форме.

В форме М-2 лицевая сторона состоит из информации по:

  1. Тому, на каком основании выданы ТМЦ.
  2. Названию поставщика.
  3. Личным данным доверенного лица.
  4. Счёту плательщика в банке.
  5. Получателю и плательщику.
  6. Времени, когда документ начинает, перестаёт действовать.
  7. Номеру доверенности.

Есть и вторая сторона. В ней рисуют таблицу с перечнем ценностей, которые стали предметом договора. Отдельно указывают на количество, единицу измерения.

Символом Z перечёркивают все строки, которые остались без заполнения. Ответственные лица ставят свои подписи внизу, под таблицей.

Как сделать увлечение волнистыми попугаями и их разведение успешным бизнесом, расскажут вам здесь.

Бухгалтерии отдают специальные корешки отрывного типа, которые служат основой для регистрации документа в службе. Допускается ведение документации в электронном виде. Тогда пустые бланки находятся в базе данных предприятия. Компьютер станет незаменимым помощником при заполнении.

Регистрация доверенности

После выдачи сотруднику каждая доверенность должна проходить регистрацию. Особые правила действуют для формы №М-2. Работник должен получить отрывную часть. В бухгалтерии остаются корешки, где материально-ответственное лицо ставит свою подпись.

Что такое личная карточка и как ее заполнить, вы сможете узнать тут.

Главный бухгалтер отвечает за заверение данных проставлением своей подписи.

Регистрация в специальном журнале обязательна для компаний, которые пользуются формой доверенности М-2а.

О сроках действия и возврате доверенности после получения

Трёх лет не может превышать максимальный срок, на который выдаются доверенности.

На протяжении года документ сохраняет силу, если в его тексте не прописано других правил.

Если руководство самостоятельно устанавливает срок действия документа, оно должно исходить из возможностей, связанных с перевозкой и отправкой товара. Согласно Инструкции, рекомендуемый срок, на который выписываются доверенности, равен 15 суткам.

Пример формы М-2 с пояснениями.

На месяц это время продлевается, если документами пользуются чаще. Но не будет нарушением ситуация, если выписывать документ и на более длительное время.

Пошаговую инструкцию о том, как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком, посмотрите по ссылке.

В Гражданском Кодексе подобные действия не запрещены. При этом обязательно указание срока не только на корешках, но и на лицевой стороне.

Что касается журнала учёта по доверенности, то в него входит информация, которая касается:

  1. Номера.
  2. Даты.
  3. Места жительства вместе с паспортными данными и ФИО представителя.
  4. Перечня полномочий представителя.
  5. Наличия, либо отсутствия права передоверия.
  6. Срока действия.
  7. ФИО руководства, отвечающего за подписание.
  8. Ответственного подразделения.
  9. Реквизитов служебной записки.
  10. Отметки об отмене.
  11. Даты возврата.

Лучше всего автоматизировать систему, в которой доверенности составляются и хранятся. Это облегчит множество процессов, позволит сэкономить время и силы.

Как оформить доверенность на получение ТМЦ на компьютере, вы узнаете в этом видео:

Доверенность на получение ТМЦ

Предыдущая статья: БИК

Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности.

Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.

Основные понятия

Виды доверенности и отличия между ними

Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.

В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

  1. Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
  2. Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
  3. Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ может быть:

  • выдана для покупателя;
  • выдана для продавца.

Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.

Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.

Смотрите так же:  Можно ли оплатить штраф в терминале киви

Хотите знать, как начисляются декретные в 2019 году? Смотрите здесь.

Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ

Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.

Журнал регистрации

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.

В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216.

Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации.Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.

Данная книга перед началом оформления доверенностей:

  • должна быть постранично пронумерована;
  • последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»;
  • общее количество листов обязательно прописывается прописью;
  • рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:

  1. Порядковый номер доверенности.
  2. Дата её выдачи.
  3. Срок действия.
  4. ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
  5. Данные поставщика.
  6. Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
  7. Подпись поверенного.
  8. Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.

Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.

Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:

  • поставщиками;
  • получателями – при аннулировании доверенности.

Здесь можно скачать журнал регистрации доверенностей:

Ответственные лица

Ответственными лицами являются:

  1. Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.
  2. Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.

Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности .

Нужна ли доверенность директору?

У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.

По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия.

Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Поэтому он ее оформлять не должен.

А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов:

  • копию уставных документов или выписку из устава;
  • копию решения участников о назначении лица директором;
  • справку из ЕГРЮЛ

Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику.

Выдача документа не сотруднику предприятия

Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.

На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.

Нужна ли доверенность другим лицам?

При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.

Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

Правила заполнения (+образец)

Внесение реквизитов

Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

  1. Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
  2. В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
  3. Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
  4. Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
  5. Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
  6. Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
  7. Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
  8. Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
  9. Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
  10. Полное наименование продавца (поставщика).
  11. Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Заполнение остальных полей

Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.

Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.

Вносятся следующие записи:

  1. Порядковый номер товара.
  2. Название материальных ценностей.
  3. Единица измерения.
  4. Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.

В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.

Доверенность на получение ТМЦ (лицевая сторона)

Доверенность на получение ТМЦ (обратная сторона)

В электронном виде

На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей , может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.

Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.

Существует ещё способ для бухгалтеров — выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.

Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С

Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей

Наличие подтверждающих документов

Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.

При получении товара, поверенный обязан представить:

  • правильно оформленную доверенность;
  • оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
  • в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.

Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.

Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока — в бухгалтерию.

Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.

Нужны примеры названий ООО? Смотрите здесь.

Выплаты по больничному листу можно рассчитать самостоятельно. Читайте, что для этого нужно.

На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.

Если данный период прямо не указан, то по общим правилам считается, что выдана годовая доверенность.

По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.
Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.

С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.

Возврат неиспользованного бланка

Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.

После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.

Когда доверенность признаётся недействительной?

Доверенность признается недействительной в случае:

  1. Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
  2. Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
  3. Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
  4. Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.

При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ следует придерживаться тех же принципов, что и для другой документации: аккуратность и скрупулёзный учёт.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ можно здесь:

Author: admin