Как выглядит заявление о приеме на работу

Оглавление:

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, но психологически делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает документ с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда. В статье вы найдете образец заявления на прием на работу 2019.

По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими Федеральными законами, Указами Президента и Постановлениями Правительства.

Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

Важные моменты при написании

Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:

  • шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
  • слово «Заявление» посередине;
  • текст заявления: «Прошу принять. »;
  • дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:

  • фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
  • наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
  • оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
  • дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
  • сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • дату написания.

Образец заявления о принятии на работу 2019

Кто должен подписать заявление

Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:

  • в приказ;
  • в работу;
  • для организации работы по подготовке необходимых документов и т. д.

Отличается ли образец формы заявления о приеме на работу для иностранного гражданина

Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые заявления. Поэтому пример заявления о приеме на работу подходит также для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Образец: заявление на работу от несовершеннолетнего

Для данной категории сотрудников законодательно (статья 63 ТК РФ) установлен ряд особенностей.

Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.

Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

Текст примерно следующий:

«Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун может также выразить в самом заявлении.

Заявление о приеме на работу будет храниться 75 лет, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

Заявление о приёме на работу

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Смотрите так же:  Требования к размещению и креплению грузов в вагонах

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны

Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская

Образец заявления о переводе внутри организации

Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича

Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.

22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, но психологически делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает документ с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда. В статье вы найдете образец заявления на прием на работу 2019.

По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими Федеральными законами, Указами Президента и Постановлениями Правительства.

Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

Важные моменты при написании

Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:

  • шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
  • слово «Заявление» посередине;
  • текст заявления: «Прошу принять. »;
  • дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:

  • фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
  • наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
  • оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
  • дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
  • сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • дату написания.

Образец заявления о принятии на работу 2019

Кто должен подписать заявление

Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:

  • в приказ;
  • в работу;
  • для организации работы по подготовке необходимых документов и т. д.

Отличается ли образец формы заявления о приеме на работу для иностранного гражданина

Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые заявления. Поэтому пример заявления о приеме на работу подходит также для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Образец: заявление на работу от несовершеннолетнего

Для данной категории сотрудников законодательно (статья 63 ТК РФ) установлен ряд особенностей.

Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.

Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

Текст примерно следующий:

«Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун может также выразить в самом заявлении.

Заявление о приеме на работу будет храниться 75 лет, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

Составляем заявление о приёме на работу

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных — документ воинского учёта;
  • диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости или такого административного наказания. При устройстве на работу впервые, работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подаётся заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а так же ставится резолюция руководителя организации — принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений. Такие, например, как:

  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации её завести);
  • характер работы — трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре — должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , будет издан приказ о трудоустройстве.

Смотрите так же:  Как вернуть налог за заочное обучение в вузе

Важные моменты при написании заявления о приёме на работу

Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приёме на работу необходимо подавать обязательно:

  • при трудоустройстве на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ );
  • на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ ).

В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остаётся только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

  • шапка в верхнем правом углу:

— кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),

— от кого (ФИО работника, иногда — адрес).

  • слово «Заявление» в центре страницы;
  • основной текст с просьбой принять на должность;
  • дата, подпись и её расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант .

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид — внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, заявление на работу пишется произвольно. Приведём наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто должен подписать заявление

Заявление на работу, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет её на документе. Она может выглядеть по-разному:

  • «принять на работу»;
  • «ок. принять»;
  • «оформить»;
  • «в приказ»;
  • «не возражаю»;
  • «отделу кадров оформить в установленном порядке».

Около надписи директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет некой гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приёме на должность. Хотя напомним, что заявление формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот как может выглядеть заявление о приёме на работу с резолюцией руководителя:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Всё та же произвольная форма, всё те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ , она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

  • Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
  • 15-летний ребёнок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учёбе.
  • С 14 лет ребёнок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства;
  • Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребёнок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приёме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приёме может отличаться от стандартного. Своё согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведём 2 примера написания заявления о приёме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

  • от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
  • от родителя ребёнка младше 14 лет.

Текст в первом случае может выглядеть примерно так:

Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2018 года по 31 августа 2018 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на приём моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2018 года по 31 августа 2018 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актёра второго плана с 17 апреля 2018 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена. Даю своё согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актёра второго плана для выполнения лёгкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения заявлений о приёме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утверждённом Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 . Бланк о приёме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

Заявление о приеме на работу: образец заполнения, бланк скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Заявление о приеме на работу оформляется кандидатом на будущую должность в компании. Этот документ адресуется организации или определенному должностному лицу, в нем отражается просьба о приеме лица на работу. Такой тип документа очень удобен для решения вопроса, который был поднят одним лицом по собственной инициативе, но требующий решения от совета.

    Заявление о приеме оформляется в печатном виде либо от руки. Типовой формы заявления на прием на работут не имеет, поэтому либо кандидат на будущую должность пишет заявление в произвольной форме, либо работодатель предоставляет ему фирменный бланк заявления на прием на работу, разработанный в организации.

    Сотрудник, который наделен правом найма, может потребовать предъявить помимо письменного заявления следующие документы: паспорт, трудовую книжку (если трудовой договор заключается не впервые или кандидат на должность не поступает работать на условиях совместительства), документы воинского учета (для юношей), страховое свидетельство, а также документы, подтверждающие уровень квалификации будущего сотрудника (диплом о высшем образовании, сертификаты пройденный курсов и т.п.).

    Заявление о приеме рекомендуется оформлять следующим образом.

    В шапке бланка заявления на прием на работу (в правом верхнем углу) прописываются наименования руководителя и предприятия, которым адресовано данное заявление. После в шапке ниже указывается от кого заявление, здесь рекомендуется указать еще и адрес места постоянного проживания или временного пребывания.

    Сам текст заявления рекомендуется начинать со слов «Прошу принять меня. », далее указывается дата приема на работу и желаемая должность. После рекомендуется прописать все предоставленные вместе с заявлением документы.

    Обязательно указание даты составления заявления, подписи кандидата на будущую должность. Расшифровка подписи не является обязательным реквизитом.

    Некоторые специалисты кадрового делопроизводства считают, что заявление на прием на работу уже утратило обязательность. И ссылаются они на статью 65 Трудового кодекса, где четко указаны все необходимые документы, которые надо предоставить для приема на работу. В этом списке как раз и нет заявления о приеме на работу. С одной стороны юридически это правильно, но с другой — лишним такой документ не будет, т.к. для тех, кто впервые в своей жизни устраивается на работу, будет важным указать в заявлении о том, что ранее ему трудовая книжка не выдавалась.

    Заявление о приеме на работу

    Из этой статьи вы узнаете:

    При заключении трудового договора новый сотрудник должен представить в отдел кадров ряд личных документов, а в некоторых случаях еще и составить заявление в письменной форме с просьбой о приеме на работу. Полный перечень документов, которые вправе требовать работодатель, содержится в ст.65 Трудового кодекса РФ и включает:

    Документы для приема на работу

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
    • трудовую книжку (требование не распространяется на совместителей и лиц, трудоустраивающихся впервые);
    • документы воинского учета (только для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • документы об образовании, получении квалификационного уровня или специальных знаний;
    • справку о наличии или отсутствии судимости, лицензии, санитарную книжку и некоторые другие виды документов, потребность в которых обусловлена спецификой занимаемой должности (если это предусмотрено Трудовым кодексом и иными законами РФ, постановлениями правительства РФ или президентскими указами ).

    Несмотря на то, что заявление о приеме на работу не считается обязательным документом, практика его подачи сохранилась во многих организациях: считается, что именно таким образом документально подтверждается действительное волеизъявление будущего сотрудника. В дальнейшем к документу можно обращаться при решении спорных вопросов (особенно если в заявлении подробно охарактеризована должность, на которую претендует соискатель, и режим его работы).

    Смотрите так же:  Вернуть налог с автошколы

    Подробнее о приёме на работу читайте здесь:

    Кроме того, для некоторых соискателей написание заявления имеет определенное психологическое значение, хотя с юридической точки зрения и не может рассматриваться в качестве гарантии дальнейшего трудоустройства. Отсутствие или наличие заявления никак не влияет на характер отношений, устанавливаемых между работником и работодателем. Согласно нормам действующего законодательства, основанием для возникновения трудовых отношений считается трудовой договор, в то время как заявление на работу воспринимается скорее как формальность, предусмотренная кадровым документооборотом работодателя.

    Если работник отказывается писать заявление на работу, аргументируя свое решение положениями ст.65 ТК РФ, которая запрещает работодателю требовать от сотрудника предъявления не предусмотренных законодателем документов, следует разъяснить ему, что данный запрет не распространяется на документы внутреннего кадрового документооборота.

    Образец заявления о приеме на работу

    Поскольку единой утвержденной законодателем формы документа не существует, заявление о приеме на работу составляется в произвольном порядке, в единственном экземпляре, и передается в отдел кадров. Работодатель вправе разработать собственный вариант такого бланка: примерный образец заявления о приеме на работу представлен в электронной базе кадровых документов журнала «Кадровое дело». Достаточно скачать готовое заявление о приеме на работу (образец ниже), распечатать его и дополнить недостающими реквизитами, а затем передать на подпись сотруднику. Не возбраняется полностью написать заявление от руки, особых требований к порядку оформления бланка нет. Типовой образец заявления о приеме на работу, как правило, содержит ряд сведений о работнике и работодателе.

    Целесообразно отразить в документе не только ФИО, адрес, дату рождения и паспортные данные будущего сотрудника, но и:

    • реквизиты работодателя (наименование организации, сведения о ее руководителе — должность, паспортные данные);
    • наименование должности, на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием;
    • название структурного подразделения, в которое принимается работник, ФИО и наименование должности его непосредственного руководителя;
    • дату начала работы;
    • характер работы и условия трудоустройства (если сотрудник принимается временно, по совместительству, в порядке перевода, на разъездную работу и т. д., стоит упомянуть об этом в заявлении);
    • паспортные данные и наименование должности руководителя кадровой службы.

    Когда заявление о приеме на работу обязательно?

    Единственная процедура, в ходе которой без составления такого заявления не обойтись — поступление на государственную гражданскую или муниципальную службу. Согласно ч.2 ст.26 федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004г. («О государственной гражданской службе РФ») и ч.3 ст.16 федерального закона №25-ФЗ от 02.03.2007г. («О муниципальной службе в РФ»), заявление о приеме на работу входит в перечень обязательных документов при приеме на службу.

    В заявлении соискатель подтверждает факт ознакомления с запретами и ограничениями, связанными с прохождением государственной гражданской или муниципальной службы, а также с должностным регламентом, служебным распорядком и условиями прохождения службы. Документ пишется от руки и составляется в соответствии с утвержденным образцом. Наряду с заявлением претендент должен предоставить:

    • собственноручно заполненную анкету установленного образца;
    • подлинник и копию внутреннего паспорта РФ;
    • подлинник и копию военного билета (требование распространяется только на военнообязанных);
    • трудовую книжку;
    • свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и другие документы, предусмотренные федеральным законом №79-ФЗ.

    Комментарий в тему

    Екатерина ПРОХОРОВА, юрист, главный редактор журнала «Кадровое дело»

    ИНН при приеме на работу требовать не обязательно

    Свидетельство о постановке на налоговый учет (далее – ИНН) не входит в перечень обязательных документов при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Соискатель предъявляет ИНН только в случае, когда это прямо предусмотрено законом. Например, при поступлении на государственную гражданскую службу (п. 6 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Кроме того, отсутствие у сотрудника ИНН не мешает работодателю исполнять обязанности налогового агента (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169). Тем не менее недавнее письмо ФНС России от 23 ноября 2015 г. № 11-2-06/0733 всех сбило с толку. Фактически оно запретило налоговикам принимать справки за 2015 год без ИНН сотрудников. Однако позднее налоговая служба издала другое письмо, в котором подтвердила, что ИНН не обязателен (письмо ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068).

    Как отразить в заявлении о приеме на работу особые условия труда?

    Нередко новый сотрудник принимается в штат на особых условиях. Отражение таких условий в содержании трудового договора — обязательное требование работодателя, в то время как заявление на работу может содержать дополнительные условия опцинально. Рекомендуется при составлении документа упомянуть, как минимум, ключевые характеристики работы, для выполнения которой нанимается новый сотрудник. Если речь идет о трудоустройстве на замену отсутствующего работника (например, для выполнения обязанностей сотрудницы, оформившей декретный отпуск), заявление о приеме на работу может выглядеть следующим образом:

    «Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на время исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы (на период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)».

    Аналогичным образом отражается и любая другая причина отсутствия сотрудника, должностные обязанности которого возлагаются на новичка — временная нетрудоспособность, ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. В свою очередь работодатель, оформляя приказ о приеме на работу, делает в графе «Условия приема на работу, характер работы» соответствующую запись — «на время исполнения обязанностей Петровой Ирины Геннадьевны, отсутствующей в связи с отпуском по беременности и родам», «на время исполнения обязанностей Семенова Егора Сергеевича, отсутствующего по причине временной нетрудоспособности». Если сотрудник принимается за заведомо ограниченный срок, и дата прекращения трудовых отношений заранее известна, ее следует также вписать в текст заявления — обычная предусмотрительность нередко помогает избежать необоснованных претензий со стороны работника.

    При трудоустройстве на 0,5 ставки подразумевается, что сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени. Если у работника есть конкретные пожелания по условиям сокращения продолжительности рабочего времени, он может заранее обсудить их с работодателем или указать в заявлении о приеме на работу. Сформулировать запрос можно так:

    «Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность кодировщика на условиях неполного рабочего дня с оплатой труда в размере 0,5 ставки и режимом работы с 10-00 до 14-00».

    Нужно ли составлять заявление на работу, если сотрудник принимается в штат в порядке перевода от другого работодателя? Не обязательно: если необходимость подачи заявления не предусмотрена порядком кадрового документооборота, которого придерживается принимающая сторона, этот шаг можно пропустить, сразу перейдя к оформлению трудового договора и приказа о приеме на работу. Но если такое требование выдвигается работодателем, лучше потратить немного времени и составить документ. Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода может выглядеть так:

    «Прошу принять меня на работу в ОО «Альфа» в порядке перевода из ООО «Гамма» на должность верстальщика с 20 апреля 2016 года».

    Обычно этого достаточно, а если речь идет о переводе с одной должности на другую без смены работодателя, процедура еще больше упрощается. Поскольку в данной ситуации трудовые отношения сторон не прекращаются, достаточно издать приказ о переводе и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются новые условия работы. Никаких дополнительных заявлений работнику составлять не придется.

    Подавая в 2016 году заявление на работу при трудоустройстве к индивидуальному предпринимателю, сотрудник может воспользоваться стандартным образцом документа: единственное отличие будет заключаться в изменении реквизитов, так как в этом случае заявление пишется на имя работодателя (ИП), а не руководителя организации-юридического лица.

    При оформлении назначения или избрания на должность генерального директора компании, как правило, нет необходимости в составлении заявления. Но опять-таки, окончательное решение остается за работодателем: если по каким-либо причинам потребуется заявление о приеме на работу, образец его ровным счетом ничем не будет отличаться от типового бланка, используемого при трудоустройстве работников на другие должности.

    А вот алгоритм действий соискателя-совместителя при приеме на работу может быть разным — в зависимости от вида совместительства. Так, если речь идет о внутреннем совместительстве, когда сотрудник совмещает две должности у одного работодателя, пишется не заявление о приеме на работу, а заявление с просьбой о допуске в свободное от основной работы время к выполнению дополнительной работы по другой должности. В заявлении обязательно следует указать, что работа будет выполняться на условиях внутреннего совместительства. Если же трудоустраивается внешний совместитель (сотрудник, работающий на другого работодателя), образец заявления о приеме на работу может быть следующего вида:

    «Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на условиях внешнего совместительства с 10 апреля 2016 года».

    В любом случае работодатель оформляет отношения с совместителем путем заключения трудового договора, в котором подробно прописываются условия совместительства, а затем издает приказ о приеме на работу с указанием на ее особый характер.

    Как долго хранится заявление на работу?

    После того, как заявление на работу поступает в отдел кадров, на него распространяются общие требования к срокам и условиям хранения документов, установленные Минкультуры России (приказ №558 от 25.08.2010г. «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Причем хранить надлежащим образом следует все заявления, независимо от того, приняты написавшие их соискатели на работу, или нет.

    Разница заключается лишь в сроках хранения: если соискатель в итоге так и не был принят на вакантную должность, все документы, которые он предоставил (анкеты, заявления, автобиография), хранятся в течение трех лет с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве. Если же соискатель стал сотрудником организации, документы подшиваются в личное дело работника и хранятся не менее семидесяти пяти лет.

    Author: admin