Как прошить заявления образец

Оглавление:

Как правильно сшить документы

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

    Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
  • приказы личного и общего состава,
  • а также штатное расписание.
    • Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
  • авансовыми отчетами,
  • накладными,
  • счетами-фактурами,
  • путевыми листами,
  • кассовыми книгами,
  • оборотными ведомостями,
  • актами выполнения работ,
  • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.
  • Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

    Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

    На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

    Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

    Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

    Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

    Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

    • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
    • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
    • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

    На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

    Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

    После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

    Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

    Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

    На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

    На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

    Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

    Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

    Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

    В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

    В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

    Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

    Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

    Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

    • С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
      Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
    • Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.
    • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
    • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
    • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

    Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

    Смотрите так же:  Образец заявления о восстановлении пропущенного срока в арбитражный суд

    Особенности прошивки документов: дельные советы

    Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

    Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

    Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

    Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

    Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

    В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

    Как заверить прошитые документы

    Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

    Кто может заверить прошитые документы

    Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

    Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

    Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

    И нужно ли туда вносить запись об установлении ненормированного рабочего дня.

    Требования к оформлению прошитых документов для заверения

    Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

    Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

    Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

    Как прошивать документы на регистрацию

    Давайте рассмотрим такую простую, но оттого не менее важную тему, как прошивка документов. Речь пойдет о том, как правильно сшивать документы, подаваемые на государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что такая формальность, как правильная прошивка документов, может оказаться очень важным моментом при подаче документов в регистрирующий орган. В случае неверного оформления вы вполне можете получить отказ – просто потому, что не так пронумеровали, неверно сшили и не там расписались.

    Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде.

    В составе пакета документов, представляемого на государственную регистрацию, могут оказаться следующие многостраничные документы: заявление на регистрацию, устав, решение (протокол), договор об учреждении (если подается)и, если необходимо, заявление на упрощенную систему налогообложения.

    Заявление на государственную регистрацию прошивается нотариусом в момент заверения подписи заявителя. Самим прошивать его не нужно. А вот устав, многостраничный протокол и другие документы нужно прошить. В качестве примера, мы расскажем вам, как прошить устав для налоговой. Для этого есть два способа сшивания: в две дырки и в три. Нужно сложить вместе все листы документа и сделать две или три дырочки на левой стороне устава. Две дырочки делаются дыроколом (это обязательно), а третья посередине между ними дыроколом или иглой. Затем продеваете в эти дырочки нитку, веревку или ленту, и, завязав ее на узел, оставляете концы примерно пять-семь сантиметров. На готовый узел вы клеите наклейку, при этом края нитки должны выглядывать из под наклейки. Далее, вы подписываете наклейку: пишете «прошито и пронумеровано X листов, ФИО, подпись» и расписываетесь таким образом, чтобы часть вашей подписи заходила за края наклейки — это, своего рода, защита и гарантия подлинности.

    Образец надписи «прошито и пронумеровано…» вы можете увидеть на фото:

    В законе не прописаны цвет и толщина ниток, но, как правило, предпочтение отдается средней толщине и белому цвету. Профессиональные регистраторы любят использовать цветные ленты и цветные наклейки в виде звездочек. Касательно дырочек, то делать их лучше дыроколом, так будет аккуратнее и точнее. Наклейку можно купить готовую, но можно предварительно вырезать из бумаги.

    Как уже было упомянуто выше, отказом в регистрации может послужить нарушенный порядок оформления или отсутствие какой-либо детали. К примеру, на практике, достаточно частой причиной отказа является отсутствие количества листов на прошивке. Также, причиной может послужить отсутствие подписи заявителя на наклейке. Хотя, как показывает практика, бывают и счастливые исключения, когда у вас могут принять документы с нарушенным порядком оформления. Один из известных регистраторов Регфорума, пожелавший остаться анонимным, рассказал мне свою удивительную историю:

    «Однажды мы поехали в ИФНС 46, регистрировать фирму клиентке, собрали полный пакет документов, прошили заявление и заверили у нотариуса. В то время я еще была неопытным регистратором, не сделала заранее дыроколом дырочек на заявлении, шила прямо по бумаге. Пока мы ожидали у окошка на подаче, инспектор взяла наши документы, аккуратно сложила, и проколола дыроколом. А потом стала в папочку подшивать. Смотрю, а дырка попала именно на нитку, точно в том месте, где я заявление сшила, и сшивка отвалилась. Инспектор посмотрела на это дело, взяла клеящий карандаш, ниточку карандашом приклеила к бумаге и в папочку сложила. Я расстроенная и шокированная, понимаю, что это однозначный отказ. Подумала и робко спрашиваю у инспектора: «А отказа не будет?». Та посмотрела на меня философски и отвечает: «Будем надеяться, что нет, а так — через неделю увидим». Клиентка в ужасе, я в изумлении, инспектор невозмутимо выдала расписку на руки и вызвала следующего. Самое парадоксальное, что через неделю мы пришли на получение, а нашу фирму зарегистрировали!»

    Но, как говорится, исключения только подтверждают правила, именно поэтому не стоит рассчитывать на удачу, а необходимо все делать по правилам и тщательно проверять. Теперь вы точно знаете, как сшить документы, учтете все нюансы и выберете подходящий для вас вариант. Обращайте внимание на каждую мелочь, отнеситесь со всей ответственностью и успех не заставит вас долго ждать. Удачи вам в регистрации и пускай вам повезет!

    Смотрите так же:  Пенза программа по переселению соотечественников

    Нужно ли и как самостоятельно прошивать заявление на регистрацию ИП?

    Желающие открыть индивидуальное предприятие при подаче документов интересуются вопросом, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ИП. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо внимательно прочитать нормативные акты, действующие в настоящее время.

    Это такие документы:

    В них указано, что во время предоставления всех необходимых документов в соответствующий регистрирующий орган каждый лист должен быть сшит с остальными. Перед тем, как прошить документы для регистрации ИП, их нужно обязательно пронумеровать. Общее количество листов будет подтверждено оригинальной подписью нотариуса или заявителя на последнем листе.

    Как прошить заявление на регистрацию ИП?

    Чтобы окончательно определиться, нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП, необходимо обратиться к нотариусу, который поможет решить эти вопросы.

    Дело в том, что действующая власть постоянно вносит поправки в законы, поэтому можно не уследить за всеми тонкостями такого оформления. Способ прошивки и нумерации определяет нотариально заверенное лицо во время подачи бумаг на процедуру заверения.

    Как сшить заявление на регистрацию ИП: нумерация?

    Чтобы максимально правильно осуществить оформление документов на ИП, необходимо самостоятельно прошить все листы при помощи обычной нити. Такую процедуру можно проводить, если заявление на государственное регистрирование подается заявителем лично, и все бумаги не нужно нотариально заверять.

    Видео: Как прошивать документы? Как правильно прошить документы?

    Нумеруется каждый листок сквозным способом. На самой прошивке приклеивается прямоугольный кусочек бумаги, на котором необходимо указать общее количество листов, дату составления пакета документов. Скрепляются все документы подписью человека, который оформляет регистрацию.

    Как оформить документы на ИП правильно?

    Список необходимых документов для открытия ИП:

    Правильное заполнение заявления на регистрацию ИП

    Чтобы не возникало вопросов по поводу того, как прошить заявление на ИП, необходимо следовать приведенной инструкции:

    1. Заявление должно быть заполнено при помощи компьютера или вручную. Если оно заполняется вручную, то необходимо использовать чернила черного цвета и всю информацию писать заглавными буквами. В случае использования компьютера нужно настроить соответствующие параметры – заглавные буквы шрифта CourierNew, высота – 18.
    2. Использование двусторонней печати во время заполнения категорически не допускается.
    3. Контактная информация заполняется в строгом соответствии с данными паспорта.
    4. В первом разделе указывается фамилия, имя и отчество.
    5. Следующий пункт может заполняться только лицами, которые не имеют гражданства Российской Федерации, а также иностранные жители.
    6. Далее необходимо заполнить идентификационный код, указать пол, дату рождения и место рождения.
    7. Следующий этап подразумевает под собой подчеркивание нужного пункта. Следует выделить правильный вариант – гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо, которое не имеет гражданства.
    8. Далее указывается код, который будет являться основным во время регистрации, он обычно состоит из четырех цифр. Также необходимо заполнить дополнительный код ОКВЭД.
    9. Последний этап подразумевает под собой заполнение контактной информации – адрес электронной почты, мобильный или стационарный телефон.
    10. Подпись на заявлении ставится в присутствии налогового инспектора. Такая операция проводится, если все документы подаются лично. Во всех остальных случаях необходимо подписывать собственные документы только в кабинете нотариуса.

    Как заполнить заявление на регистрацию ИП?

    Как прошивать документы

    Пример «Как прошивать документы» показан на заявлении по форме p21001 на регистрацию ИП, в котором сшивать нужно 3 страницы: 001, 002 и лист А. Лист Б в налоговой сдаётся отдельно, он должен быть в 2-х экземплярах.

    ВНИМАНИЕ : с 2014 года заявление на регистрацию ИП не нужно сшивать, но всё же лучше уточнить этот момент в налоговой.

    1) Берёте нитку с иголкой и начинаете сшивать как на фото:

    2) Потом прошиваете по второму кругу точно так же, как в первый раз:

    (если плохо понятно, нажмите на фото для увеличения)

    3) С обратной стороны видим следующую картину:

    4) Далее обстригаете иголку и на два раза завязываете нитку, чтобы получился узел.

    На фото ещё не узел, а показан процесс завязывания:

    5) Скачиваете шаблон бумажки «Прошнуровано и пронумеровано ___листа»

    Наклеиваете её поверх нитки. Пишете кол-во листов «3 (три)», ставите подпись так, чтоб она выходила за пределы листочка, т.е. чтобы часть подписи была на листе заявления.

    Как прошить документы для налоговой и нужно ли прошивать устав при регистрации в 2019 году

    До 4 июля 2013 года, пока не вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected], действовало обязательное требование по сшиванию многостраничных документов, подаваемых при государственной регистрации ООО или ИП. А вот осталось ли оно в силе и нужно ли прошивать документы для налоговой, попробуем разобраться.

    Обязательно ли прошивать документы в налоговую

    Обратимся к упомянутому Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected], а точнее — к разделу «Общие требования к оформлению представляемых документов».

    Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде.

    До этого Приказа действовал Приказ ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/[email protected], ныне утративший силу. Также есть Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/[email protected], где четко сказано, что нет обязательного требования прошивать документы, в том числе учредительные документы, а также заявления.

    Но все ли так просто?

    Нужно ли прошивать формы заявлений перед заверением у нотариуса

    Вообще, нотариус обычно берет за заверение формы заявления полную стоимость, состоящую не только из госпошлины за совершение нотариального действия (около 300р.), но и за оказание услуг правового и технического характера (УПиТХ), и выходит за всё где-то 1500-1600р. Учитывая, что чаще всего заявление к нему приносят готовое (хотя по-хорошему он должен его тогда составить, или хотя бы распечатать и проверить на соответствие законодательству), то нотариус его и сшивать должен. Все равно деньги берет. Обычно он же его и сшивает, хотя некоторые требуют принести уже прошитым, все зависит от нотариуса.

    В свете того, что на подписании у Президента РФ лежит законопроект №285286-7, дающий заявителю право не платить за УПиТХ, если все действия он сделал сам, а также дающий перечень действий нотариуса, подпадающих под УПиТХ, то вскоре прошивать тоже придется самим. Иначе нотариус примет это на счет «иные услуги правового и технического характера», и потребует за это отдельную плату.

    В любом случае, форма, заверенная нотариусом, должна быть, по логике вещей, прошита. Вопреки мнению Письма ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/[email protected], поскольку никто не мешает, после заверения у нотариуса листа «Сведения о заявителе», поменять какие-либо листы заявления, и подать их в непрошитом виде, дескать, «запрета-то нет». Да и любой мало-мальски опытный инспектор у вас такую форму просто откажется принимать.

    Какие документы рекомендуется прошивать

    Да в целом, все те же многостраничные документы. Не потому, что их не примут (за исключением формы заявления, ее, как уже сказано, сшивать обязательно), а скорее для того, чтобы кто-то что-то не потерял. Хотя бы скрепите степлером, или, на худой конец, скрепкой.

    Как правильно прошить документы, способы прошивки

    Правильного способа, как такового нет. Просто сшивка должна удерживать вместе все листы документа, не мешать его читаемости, и удобству перелистывания. Само собой, если вы устав сошьете не слева, а сверху, или в другом месте, или вообще «уголком», то это скорее всего вызовет в лучшем случае недоумение инспектора. А то и отказ его принять.

    Рекомендуемый способ прошивки документов для налоговой – прошивка в три дырки, осуществляется следующим образом:

    Как пронумеровать страницы

    Страницы нумеруются арабскими цифрами, в большинстве офисных программ есть функция автоматической нумерации. Вряд ли вы будете писать устав или протокол от руки, поэтому воспользуйтесь плодом технического прогресса.

    Сквозная нумерация самого заявления осуществляется в специально отведенных для этого знакоместах:

    Прошнуровано и пронумеровано образец

    Вариантов этой надписи много, на данный момент ее требуется приклеивать на протоколы или договоры, подаваемые в инспекцию. На учредительные документы не нужно, налоговая сама ее сделает. А вот и образец:


    Скачать образец наклейки прошито и пронумеровано.

    С печатью (для документов, где ее необходимо ставить):

    Нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО?

    Здравствуйте, регистрирую ООО самостоятельно, лично приду в налоговую инспекцию. Вопрос — надо ли прошивать заявление Р11001?

    Добрый день, нет, заявление Р 11001 при личном визите прошивать не нужно, подробности читайте здесь https://www.regberry.ru/malyy-biznes/cshivat-il-ne-sshivat-vot-v-chyom-v.

    Популярное:

    Регистрация бизнеса:

    Спец.предложения 1С:

    Популярное:

    Регистрация бизнеса:

    Спец.предложения 1С:

    • Регистрация ООО/ИП
      • Регистрация ООО
        • Регистрация ООО в 2019 году
        • Полная инструкция по регистрации ООО
        • Форма Р11001: правила и примеры заполнения
        • Образцы документов для регистрации ООО
        • Примеры заполнения документов
        • Регистрация ООО через МФЦ
      • Регистрация ИП
        • Регистрация ИП в 2018 году
        • Полная инструкция по регистрации ИП
        • Форма Р21001: правила и примеры заполнения
        • Образцы документов для регистрации ИП
        • Деятельность ИП – ответы на ваши вопросы
        • Сколько стоит открыть ИП в 2019 году
      • Полезное
        • ИП или ООО — что выгоднее?
        • Подготовка документов в бесплатном сервисе
        • Как открыть расчетный счет
      • Налоги
        • Налоги ООО
        • Налоги ИП
        • Взносы ИП
        • Налоговые каникулы ИП
      • Виды деятельности
        • Всё про ОКВЭД
        • ОКВЭД по типу бизнеса
      • Бесплатная регистрация
        • Подготовка документов для регистрации ООО/ИП
        • Подготовка трудового договора с руководителем
      • Бесплатные консультации
        • Консультация по регистрации бизнеса
        • Консультации по кодам ОКВЭД
        • Консультация по налогообложению
        • Консультация по открытию расчетного счета
      • Платная регистрация
        • Регистрация ООО «под ключ»
        • Юридический адрес
        • Регистрация ИП «под ключ»
      • 2019 Все права защищены.

        Цитирование материалов https://www.regberry.ru/ должно сопровождаться прямой гиперссылкой на полнотекстовый вариант статьи.

        Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ
        к сервисам для бизнеса, комментариям
        и консультациям.

        Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку «СПАМ» или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 775-41-16 (звонок бесплатный).

        Как прошить заявление на регистрацию ИП?

        Для регистрации индивидуального предпринимателя ранее требовалось осуществлять сшивание заявления. На данный момент подобное требование в законодательстве отсутствует. Но все же некоторые налоговые органы требуют сшить заявление – уточнить необходимость этого действия лучше всего заранее.

        Подача документов для оформления деятельности

        Сегодня индивидуальным предпринимателям предоставляется обширный перечень различных льгот. Именно поэтому все чаще открываются различные ИП. Реализовать данную процедуру достаточно просто. Но следует помнить о важных нюансах. Самым важным является вопрос – нужно ли прошивать заявление на регистрацию?

        Действующие по этому поводу нормативно правовые документы дают однозначный ответ – нет.

        Но при этом у регионального отделения ФНС может иметься по этому поводу иное мнение. Стоит выяснить его заранее. Это позволит сэкономить много времени. Перечень документов для регистрации невелик. Но стоит заранее рассмотреть процедуру их оформления, подготовки.

        Чтобы разобраться, как правильно оформить документы, можно обратиться непосредственно в ФНС по месту жительства. Сотрудники данного учреждения не могут отказать в консультации.

        Обязательный перечень документов для подачи в налоговую службу по месту регистрации физического лица осуществляющего регистрацию ИП обязательно должен включать в себя:

        • верно заполненный бланк заявления на регистрацию индивидуального предпринимателя;
        • подтверждение оплаты государственной пошлины за свершение данного действия;
        • заявление о переходе на УСН – если данный специальный режим будет использоваться (не обязательно);
        • ксерокопия паспорта гражданина РФ.

        Само заявление рассматриваемого типа имеет унифицированную и закрепленную в действующем законодательстве форму — №Р21001. Бланк данного документа возможно получить в ФНС по месту жительства – где будет осуществляться регистрация. При заполнении данного документа требуется соблюдать множество правил.

        Необходимо помнить: неправильно заполненный бланк служит основанием для его непринятия.

        Сотрудники ФНС обязательно проверяют достоверность всех указанных данных. Не стоит пытаться обмануть налоговую службу – афера в любом случае будет раскрыта и в регистрации опять же будет отказано. Не нужно забывать о необходимости оплаты государственной пошлины за регистрацию. Сделать это можно как через сайт ФНС, так и в банке. При этом требуется приложить квитанцию об оплате.

        Знаете, как посчитать прибыль? Смотрите здесь.

        Если будущий предприниматель будет использовать специальный налоговый режим (упрощенную систему налогообложения), требуется оповестить об это ФНС при регистрации заявлением. Если по какой-то причине будущий предприниматель не подал при регистрации данный документ, он может сделать это в течение следующих 10 дней. Формат такого заявления также унифицирован и закреплен в законодательстве.

        Заполнение формы Р21001

        Процесс заполнения формы заявления Р21001 связан с множеством нюансов. Потому прежде, чем приступить к оформлению этого документа, важно ознакомиться с некоторыми вопросами:

        • пример и образец;
        • как прошивается рассматриваемое заявление?
        • нумерация листов.

        При наличии каких-либо ошибок в Р21001 налоговая служба по месту регистрации имеет право не принять весь пакет документов, вернуть его на доработку.

        При возникновении такой ситуации повторно оплачивать госпошлину нет необходимости. Но стоит избегать допущения ошибок.

        Скачать бланк заявления можно здесь:

        Пример и образец

        Код по КНД заявления Р21001 – 1112501. Если имеется возможность – стоит просто воспользоваться специализированными автоматизированными программами для заполнения. Это сэкономит время, сведет к минимуму вероятность допущения ошибок.

        Сама процедура заполнения этого документа включает в себя следующие основным этапы:

        1.1. раздел №1: фамилия/имя/отчество;

        1. раздел №2 заполняется только лишь гражданами иностранных государств либо если по какой-то причине у заявителя вообще отсутствует гражданство;
        2. требуется указать ИНН – индивидуальный налоговый номер (если этот документ отсутствует, требуется получить его);
        3. необходимо обозначить пол в специальной графе (1, 2 – мужской, женский);
        4. указывается дата рождения – 00.00.0000;
        5. прописывается место рождения (обозначенное в паспорте) – например, город Москва;
        6. требуется обозначить государственную принадлежность: 1 – гражданин России, 2 – гражданин иного государства, 3 – гражданство вовсе отсутствует;
        7. в случае проставления цифры 2 – требуется указать в соответствующем поле цифровой код государства (гражданство которого присутствует у заявителя);
        8. раздел 6: место фактического проживания;
        9. раздел 6.2: прописывается код конкретного субъекта;
        10. пункты 6.3-6.6 – применяются для сокращений;
        11. раздел 7 должен содержать максимально подробные паспортные данные:
          • тип предоставляемого документа (21 – паспорт гражданина РФ);
          • номер/серия;
          • дата оформления;
          • выдающее учреждение;
          • код подразделения;
        12. раздел 8 должен быть заполнен только в случае подачи заявления иностранным гражданином/лицом без гражданства;
        13. в верхней части листа А обязательно прописывается номер страницы по порядку;
        14. обозначается код ОКВЭД – он является основным (пример: 52.61.2);
        15. заполнение листа Б – также проставляется номер страницы;
        16. в разделе 1Б указываются реквизиты заявителя – фамилия/имя/отчество;
        17. обязательно требуется указать контактный городской/мобильный телефон;
        18. если документы по какой-то причине передаются через интернет – стоит указать действующий e-mail.

        Образец заполнения заявления Р21001

        Если заявление составляется в присутствии инспектора ФНС – то подписать должна быть проставлена в его присутствии. В противном случае документ считается недействительным. Когда он подписывается заявителем вне отделения Федеральной налоговой службы – следует заверить его у нотариуса.

        Как прошить заявление на регистрацию ИП

        Пример прошивки заявления ИП на регистрацию

        04.07.13 г. в действие вступил устанавливающий новые требования для оформления официальных бумаг законодательный акт. При этом в нем отсутствуют какие-либо упоминания о необходимости выполнять прошивку заявления на регистрацию ИП, юридических лиц. Ранее данный момент регламентировался Методическими разъяснениями ФНС №САЭ-3-09/[email protected] от 01.11.04 г.

        В подобной ситуации опираться при выяснении этого сложного момента требуется на Письмо ФНС №СА-3-14/[email protected] от 25.09.13 г. Согласно данному документу необходимость в сшивании отдельных листов заявления отсутствует. Причиной принятия подобного решения является возникновение необходимости сканирования документации. Потому инспектору все равно придется осуществлять расшивку.

        В то же время будущему предпринимателю совершенно не обязательно предоставлять все листы по отдельности.

        Он может самостоятельно выбрать – каким именно образом будет подано заявление (сшитым/в разобранном виде). Какие-то определенные требования к прошивке листов отсутствуют. Но желательно выполнять следующие рекомендации:

        • листы должны быть пронумерованы;
        • какие-либо скрепки, булавки и иные посторонние металлические предметы должны быть обязательно удалены;
        • если требуется – составляется опись всех документов дела;
        • действия/подписи заверяются на последнем листе заявления.

        Прежде, чем приступить к шнуровке, стоит обязательно все перепроверить. Так как иногда инспектора ФНС отказывают в регистрации по достаточно несущественным недочетам. Для прошивки потребуется:

        • дырокол – при помощи него аккуратно делаются отверстия по левому краю;
        • пака для листов формата А-4 – для подшивки.

        На прошивку следует приклеить нашивку с обозначением «Прошито и пронумеровано 4 листа».

        После этого можно смело сдавать заявление со всеми документами непосредственно в Федеральную налоговую службу – по месту жительства. Если в составлении заявления участвует нотариус, то он самостоятельно подошьет все листы заявления.

        Кроме того, он же полностью осуществит проверку заявления. Что особенно важно.

        Обязательным пунктом оформления является регистрация ИП в статистике. Читайте, как это сделать.

        Номер свидетельства о регистрации ИП указывается как обязательный реквизит. Смотрите, где его найти.

        Нумерация листов

        Рассматриваемый документ, требуемый для осуществления регистрации индивидуального предпринимателя №Р21001 должно состоять из сразу нескольких листов. При этом все они соответствующим образом нумеруются:

        • стр.№001 – реквизиты, ИНН, пол, место рождения и гражданство;
        • стр.№002 – адрес проживания, данные паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
        • стр.№004 – код основного вида деятельности/дополнительного;
        • стр.№ Лист Б – заполнять не требуется, достаточно просто распечатать и поставить подпись.

        Страница под номером 003 имеется в некоторых образцах бланков на регистрацию ИП, но следует помнить об отсутствии её необходимости. Потому не стоит распечатывать её, так как это не требуется. При этом наличие такого листа в уже подшитом документе не будет считаться ошибкой.

        Основанием для возврата на доработку присутствие страницы №003 это ни в коем случае не является.

        Процедура прошивки заявления на регистрацию индивидуального предпринимателя имеется свои особенности – как и процесс составления. Потому стоит изучить все особенности заранее, во избежание различного рода типичных ошибок.

        Смотрите так же:  Самостоятельная регистрация ооо в екатеринбурге

    Author: consultant