Как оформить практику сотруднику

Как оформить студента-практиканта на лето

Вот и остались за плечами бессонные ночи и горы конспектов, подведены итоги очередной сессии, наступила пора долгожданных каникул, но не для всех студентов. Некоторые из них направляются на производственную практику. Как оформить отношения с практикантом? Нужно ли заключать трудовой договор? Полагаются ли студенту какие-либо выплаты?

На определенном этапе своего обучения студенты направляются для прохождения производственной или преддипломной практики на предприятия, с которыми их учебными заведениями заключены соответствующие договоры. О том, как построить отношения со студентами-практикантами, расскажем в статье.

Правовое регулирование трудовых отношений со студентами
Целью учебной или производственной практики являются закрепление теоретических знаний и приобретение студентами практических навыков. При этом положительный опыт приобретают все стороны — и учебное заведение, получающее отзывы со стороны организаций, принимающих студентов на практику, о качестве обучения, и студент, имеющий возможность применить приобретенные теоретические знания и получить дополнительную информацию о том, над чем ему нужно поработать, и принимающая его компания, приобретающая возможность присмотреться к потенциальным кадрам.
Производственная практика — неотъемлемая часть процесса получения профессионального образования 1 . Как правило, практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между ними и образовательным учреждением 2 . Порядок организации и проведения производственной практики прописан в соответствующих Положениях 3 .
Рассматривая порядок оформления отношений студента-практиканта и принимающей его компании, следует отметить, что при наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики 4 .
Именно с этого момента (зачисления студентов в период практики в качестве работников на вакантные должности) на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в компании (организации), а также трудовое законодательство, в том числе в части государственного социального страхования 5 .
Вместе с тем при оформлении трудовых отношений компаниям не следует забывать о некоторых ограничениях, связанных с приемом на работу студентов, в том числе и на период производственной практики.
Во первых, при принятии решения о зачислении в штат учащегося необходимо обратить внимание на его возраст, так как существует запрет на применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет при выполнении следующих работ 6 :

  • работы с вредными или опасными условиями труда;
  • подземные работы;
  • работы, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию студента;
  • работа в религиозных организациях;
  • переноска и передвижение тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормативы.

Одновременно с этим следует учитывать и ограничения, связанные с режимом рабочего времени. Так, в отношении данной категории лиц установлен запрет:

  • на направление их в служебные командировки 7 ;
  • привлечение к работе в ночное время 8 ;
  • привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни 9 ;
  • привлечение к сверхурочной работе 10 ;
  • привлечение к работам, выполняемым вахтовым методом 11 .

Однако для творческих работников средств массовой информации, теле- и видеосъемочных коллективов и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений, в соответствии с перечнями профессий, утвержденных Правительством РФ 12 , запрет на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет не распространяется 13 . Отметим, что работа по совместительству детей до достижения ими возраста 18 лет также не допускается 14 .
Во вторых, существуют и другие ограничения, связанные с установлением продолжительности рабочего времени студента-практиканта.
Продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики в организациях следующая 15 :

  • в возрасте от 15 до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
  • в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  • в возрасте от 18 лет и старше — не более 40 часов в неделю.

Документальное оформление практики
Трудовым кодексом, а также иными нормативными актами не предусмотрена обязанность работодателя заключать трудовой договор со студентом при прохождении последним производственной (учебной) практики в организации. В связи с этим можно предположить, что если во время практики между студентом и компанией возникают трудовые отношения (студент не просто учится и практикуется, а действительно выполняет трудовые функции, характерные для определенной должности), то в таком случае может быть заключен трудовой договор.
Предположим, что студент-практикант в возрасте 17 лет устраивается на работу, соответствующую требованиям программы его производственной практики. Студент и принимающая его компания приняли решение об оформлении трудовых отношений.
В данном случае порядок оформления приема на работу студента-практиканта не отличается от приема на работу любого другого сотрудника 16 и подразумевает оформление всех необходимых документов.
Обратите внимание: трудовой договор заключается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет 17 .
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы 18 :

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые такое свидетельство оформляется работодателем);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц,
  • подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Отметим, что заключение трудового договора со студентом-практикантом в возрасте до восемнадцати лет возможно только после предварительного обязательного медицинского осмотра. В дальнейшем такой осмотр будет проводиться ежегодно до достижения работником совершеннолетия. Причем осмотр осуществляется за счет средств работодателя 19 .
Заключается трудовой договор в письменной форме 20 и должен содержать обязательные условия 21 .
Обратите внимание: особенностью правоотношений сторон является исключительно срочный характер таких отношений, обусловленный целью производственной практики — закрепить теоретические знания и получить практические навыки 22 .

Окончание производственной практики
Расставание с работником оформляется по обычным правилам, то есть составляется приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку.
Конечно же, за работу по договору начисляется зарплата, а при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
По окончании практики предприятие выдает студенту справку с указанием специальности (должности), сроков прохождения практики, а также ее условий.
Кроме этого компания составляет характеристику студента для предъявления в образовательное учреждение. В ней дается оценка уровня профессиональных знаний, применяемых на практике студентом.

Сноски:
1 п. 6.1 ст. 9 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1
2 п. 9 ст. 11 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ; п. 9 Положения, утв. приказом Минобрнауки России от 26.11.2009 № 673 (далее — Положение № 673); п. 8 Положения, утв. приказом Минобрнауки России от 26.11.2009 № 674 (далее — Положение № 674)
3 Положение, утв. приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 1154 (далее — Положение № 1154), Положение № 673, Положение № 674
4 п. 9 Положения № 674, п. 9 Положения № 673, п. 10 Положения № 1154
5 п. 17 Положения № 674, п. 18 Положения № 673, п. 24 Положения № 1154
6 ст. 265, 342 ТК РФ; пост. Правительства РФ от 25.02.2000 № 163
7, 9, 13 ст. 268 ТК РФ
8 ст. 96, 268 ТК РФ
10 ст. 99 ТК РФ
11 ст. 298 ТК РФ
12 утв. пост. Правительства РФ от 28.04.2007 № 252
14 ст. 282 ТК РФ
15 ст. 92 ТК РФ; п. 14 Положения № 1154
16 ст. 68 ТК РФ
17 ст. 63 ТК РФ
18 ст. 65 ТК РФ
19 ст. 266 ТК РФ
20 ст. 67 ТК РФ
21 ст. 57 ТК РФ
22 ст. 59 ТК РФ

Приказ о прохождении производственной практики

Если у предприятия заключен договор с каким-либо образовательным учреждением, то при организации практических работ составляется приказ о прохождении производственной практики. Этот документ закрепляет пребывание обучающихся на каких-либо рабочих местах, прохождение ими практики.

Различают учебную и производственную практику. Бывает еще преддипломная, но она – частный случай производственной.

  1. Учебная практика требует меньшего пакета документов, она не оплачивается и носит ознакомительный характер.
  2. Другое дело – производственная практика. При ней практикант становится полноценным участником производственных и бизнес-процессов. С ним заключается трудовой либо гражданско-правовой договор. Он, хотя и на время, но становится работником организации, которому поручено выполнение определенного круга задач.

Законодательная база

Регулируются взаимоотношения между учреждением образования и организацией, принимающей практикантов, Приказом Минобрнауки №1383 от 27 ноября 2015 года. Есть еще Федеральный закон №273 ФЗ от 29 декабря 2017 года. В нем также подчеркивается, что практика может быть осуществлена непосредственно в стенах образовательного учреждения.

Не стоит упускать из виду также Приказ Минобрнауки №291 от 18 апреля 2013 года. В нем указано, что производственная практика полностью регулируется заключаемыми между организациями договорами.

Использование труда практикантов может иметь безвозмездный характер, без юридического оформления отношений. Тогда практика получит статус ознакомительной, ученической. Но в некоторых случаях это будет просто несправедливо. Все эти нюансы будут зависеть от пунктов заключенного между организацией и образовательным учреждением договора. Он может предполагать:

  • Оформление с практикантом трудового договора. Имеется в виду его срочный вариант.
  • Гражданско-правовое соглашение.
  • Заключение договора подряда.
Смотрите так же:  Нормы и требования евск

Оплата в этом случае будет зависеть от подписанных обеими сторонами документов. Но по закону образовательное учреждение обязано платить обучающемуся стипендию. Вне зависимости от того, полагается ли ему заработная плата по месту прохождения практики или нет.

Кроме того, не стоит забывать об оформлении трудовой книжки при официальном трудоустройстве. Если практикант подписывает с организацией трудовой договор, то на него полагается оформлять и трудовую (либо делать соответствующую запись, если он уже где-либо до этого работал).

Стоит отметить, что одним приказом можно оформлять прохождение практики сразу нескольких практикантов. Закон в этом случае не накладывает жестких ограничений. Обычно подписываемые приказы о прохождении производственной практики оформляют на целую группу студентов либо иных обучающихся.

Согласно 227 статье Трудового кодекса все поступившие практиканты будут являться частью организации. Они обязаны соблюдать нормы охраны труда, принятые в компании, а также правила внутреннего распорядка, положения локальных нормативных актов.

Разъяснение этой информации, а также ответственность за безопасность находящихся на производстве лиц целиком ложатся на руководителя производственной практики. Последний назначается отдельным приказом по учреждению.

Игнорировать назначение не рекомендуется, так как при любых несчастных случаях, авариях и пр. с участием практикантов требуется проведение расследования с выявлением виновных лиц и их соответствующим наказанием.

Элементы приказа

Сама бумага имеет довольно простое строение:

  • В верхней части всегда находятся реквизиты организации. Часто печать приказа производится на специализированном бланке. На последнем изначально прописаны все необходимые по общепринятым требованиям реквизиты.
  • Ниже указания реквизитов прописываются номер приказа, дата и город подписания. Это необходимо для последующей регистрации и юридической силы бумаги.
  • Затем идет ссылка на договор, заключенный между организацией и образовательным учреждением. Обязательно при этом указывать номер подписанной бумаги и дату.
  • После слова «Приказываю» располагаются пункты. Каждый – под отдельного практиканта.

Отдельно взятый пункт при этом обязан содержать:

  • Полное ФИО.
  • Указание курса, на котором обучается будущий работник.
  • Информацию о том, в который из отделов зачислен (это необходимо для ориентации в соблюдении норм труда).
  • Конкретные даты начала и окончания производственной практики.

После полного перечня все упомянутые в тексте лица должны поставить свои подписи. Документ также заверяется «автографом» руководителя и по возможности печатью организации. Также свою подпись ставит руководитель того отдела, куда направляются практиканты.

При составлении и подписании приказа о прохождении производственной практики стоит иметь в виду, что подпись какого-либо из работников в конце бумаги вовсе не означает согласие с принимаемыми мерами. Она говорит о получении информации, которая содержится в тексте.

Копии приказа должны предоставляться практикантам по первому требованию и, согласно существующему закону, не позднее трехдневного срока с момента обращения за таковыми.

По сложившейся традиции у геологоразведчиков, если практикант входит в состав геологической экспедиции (она является его практикой), то, помимо выплат, он получает полевое довольствие и бесплатное питание.

Приказ о прохождении производственной практики относится к документации по личному составу и имеет срок хранения 75 лет. Но это только в том случае, когда были выплаты в пенсионный фонд, оформление трудового договора, выплаты заработной платы. Если же практика была ученическая, ознакомительная, то этот документ относится к другой категории приказов по личному составу и хранится 5 лет.

Таким образом, прежде чем относить бумагу к тому либо иному сроку хранения, необходимо ознакомиться с деталями договора о сотрудничестве между организацией и образовательным учреждением.

Тонкости прохождения практики у студентов-заочников

Тонкости прохождения практики у студентов-заочников

Для граждан нашей необъятной страны, работающих на различных предприятиях и желающих получить образование в ВУЗах, очень удобна вечерняя или заочная формы обучения. Главное – получение высшего образования без отрыва от основной работы.

В соответствии с учебным планом, а также с требованиями ГОС ВПО, для студентов заочников предусмотрено обязательное прохождение преддипломной производственной практики.

Деканат обязан информировать студента-заочника о порядке проведения практики заблаговременно. Обычно заочники проходят практику по месту своей работы. С базовыми организациями деканат заключает официальные договора о проведении у них производственной практики студентов-заочников.

Выпускающие кафедры ВУЗов разрабатывают конкретные программы, определяющие цели, задачи и содержание каждого вида преддипломной практики.

Программы производственной практики

В программах непременно освещаются такие вопросы как:

задачи и цели практики;

перечень возможных рабочих специальностей на объекте, избранном для прохождения практики;

примерный календарно-тематический план и продолжительность практики;

обязанности, выполняемые студентом-заочником при прохождении практики;

правильное ведение дневника практики;

содержание основной части отчета по практике и порядок его составления;

учебно-методическое руководство практикой со стороны организации, принявшей практиканта и со стороны кафедры ВУЗа;

содержание всех приложений к практическому отчету;

порядок оформления характеристики с предприятия на студента, проходящего практику и ее примерное содержание;

подведение итогов практики;

создание комиссии, принимающей отчеты по практике;

оценки за пройденную производственную практику и за защиту практических отчетов.

Тема дипломной работы

До начала преддипломной практики студенту рекомендуют выбрать интересующую его тему для дипломной работы, а также объект изучения, учитывая место прохождения практики. Эти мероприятия облегчают заочнику качественный подбор практического материала для работы над дипломом.

Если студент заочник не работает по избранной специальности, он обязан пройти практику на соответствующих предприятиях или в организациях именно по своей специальности и по выбранной ему темой.

Право на льготы и учебный отпуск

Студентам заочникам, работающим на любом производстве, рекомендуется воспользоваться своим правом на учебный преддипломный отпуск. Это поможет им качественно и без лишней напряженности сдать итоговую государственную аттестацию.

Если у студента преобладает количество оценок «отлично», включая и оценки, полученные на Государственной аттестации (в соотношении от 75% — «отлично», а остальные оценки «хорошо»), то выпускник получает диплом с отличием.

Характерные особенности практики

Весь период прохождения практики на производстве студентами заочных отделений, подготовка отчета по преддипломной практике, ведение дневника имеют свои тонкости.

И студенты, и их преподаватели хорошо понимают, что на самом деле вряд ли кто-то будет реально проходить практику. Основная масса студентов – заочников работают и им сложно выделить для прохождения практики полтора месяца.

Если для студентов-очников прохождение практики является важнейшим процессом, то для работающих заочников она не особо и нужна. К тому же, даже при заключении договоров деканата с предприятиями о предоставлении мест для студентов-заочников, предприятия неохотно идут на контакт с «наблюдателями со стороны». Да и выгоды организациям от «практикантов» нет никакой. Поэтому организаций, горящих желанием приглашать к себе практикантов, будет совсем мало.

Поэтому в реальной жизни студенту-заочнику приходится зачастую самому искать ту фирму или организацию, которая согласится все-таки «приютить» его. Ведь написание дипломной работы не отменял никто!

Прежде всего, разумеется, заочник-выпускник обратится на предприятия, на которых работают его родные или друзья. Но даже и в данной ситуации студенту-заочнику сложно собрать всю информацию для подготовки к написанию качественного материала в дипломной работе.

Поэтому студенту придется приложить максимум усилий и усердия при сборе и комплектации требуемых данных.

У этого специфического отчета имеются некоторые тонкие секреты. Все собранные во время производственной практики материалы, будут непременно включены в написание диплома. Поэтому к сбору практического материала, к тщательному фиксированию его в дневниках практики следует подходить очень серьезно.

Руководитель преддипломной практики

Перед началом преддипломной практики студенту-заочнику следует непременно поинтересоваться, кто станет у него руководителем практики. Как правило, в дальнейшем он же будет и руководителем вашей дипломной работы.

Нынешний студент-заочник – это человек, который совмещает учебу с работой вполне осознанно. Этим целенаправленным людям важна финансовая независимость и возможность оплачивать получаемое образование самостоятельно.

Кстати, заочное обучение в разы дешевле обучения на очном отделении. Студент-заочник имеет возможность применять полученные в институте знания сразу же на практике.

Заочное обучение является более эффективным и целенаправленным. Студент понимает, каким образом применить приобретенные знания. Выясняет, каких именно умений и знаний ему недостаточно, чтобы его трудовая деятельность стала успешной и прибыльной.

Оформляем практиканта в штат: комментирует Роструд

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2010, N 8

Оформляем практиканта в штат: комментирует Роструд

В период прохождения практики с момента зачисления студентов в штат организации на них распространяются нормы трудового законодательства. При оформлении отношений с практикантами следует знать, что в данном случае возможно заключение срочного трудового договора; лица до достижения ими возраста 18 лет подлежат обязательному медосмотру; при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем; в нашей стране действуют некоторые возрастные ограничения на труд. Обо всем этом, а также многом другом и пойдет речь в данной статье.

Основными видами практики являются учебная и производственная. Учебная практика может состоять из нескольких этапов: практика по получению первичных профессиональных умений, ознакомительная и другие. Между тем производственная практика охватывает практику по профилю подготовки (технологическую, исполнительскую, лаборантскую и т. п.), научно-исследовательскую, научно-педагогическую и преддипломную практики.

Смотрите так же:  Иск о защите интересов ребенка

При этом получение любого образования включает в себя программу производственной практики . Как правило, производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательным учреждением и этими обществами . Порядок организации и проведения производственной практики прописан в соответствующих Положениях .

Пункт 6.1 ст. 9 Закона от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании».

Пункт 9 ст. 11 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», п. 9 Положения об учебной и производственной практике студентов (курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 26.11.2009 N 673 (далее — Положение N 673), п. 8 Положения об учебной практике (производственном обучении) и производственной практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы начального профессионального образования, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 26.11.2009 N 674 (далее — Положение N 674).

Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденное Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154, Положение N 673, Положение N 674.

Организации, участвующие в проведении практики :

— заключают договоры на организацию и проведение практики;

— согласовывают программу практики, планируемые результаты практики, задание на практику;

— предоставляют рабочие места практикантам, назначают руководителей практики от организации, определяют наставников;

— участвуют в организации и оценке результатов освоения общих и профессиональных компетенций, полученных в период прохождения практики;

— участвуют в формировании оценочного материала для оценки общих и профессиональных компетенций, освоенных студентами в период прохождения практики;

— обеспечивают безопасные условия прохождения практики студентами, отвечающие санитарным правилам и требованиям охраны труда;

— проводят инструктаж студентов по ознакомлению с требованиями охраны труда и техники безопасности в организации.

Пункт 14 Положения N 673 и п. 14 Положения N 674.

Как правило, в компаниях, принимающих практикантов, разработан внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок прохождения практики.

Отметим, что в период прохождения практики с момента зачисления студентов на рабочие места на них распространяются требования охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации, а также трудовое законодательство, в том числе в части государственного социального страхования.

Ограничения на труд

При зачислении в штат учащегося обратите внимание на его возраст. Дело в том, что запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет на следующих работах (ст. ст. 265 и 342 ТК РФ):

— с вредными или опасными условиями труда;

— на подземных работах;

— на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами);

— в религиозных организациях.

Также работникам, не достигшим возраста 18 лет, запрещается (ст. ст. 96, 99, 265, 268, 282, 298 ТК РФ):

— работа по совместительству;

— направление их в служебные командировки ;

— привлечение к работе в ночное время ;

— привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни ;

— привлечение к сверхурочной работе ;

— привлечение к работам, выполняемым вахтовым методом;

— переноска и передвижение тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормативы .

Исключение составляют творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с Перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утвержденным Постановлением Правительства от 28.04.2007 N 252.

Перечень работ, на которых запрещается применение труда работников в возрасте до восемнадцати лет, а также предельные нормы тяжестей утверждены Постановлением Правительства от 25.02.2000 N 163.

К сведению. Требования санитарно-эпидемиологической безопасности условий труда подростков в возрасте от 14 до 18 лет и условия прохождения производственного обучения (производственной практики) учащимися учебных заведений общего и профессионального образования с целью обеспечения безопасных и безвредных условий трудового процесса, не оказывающих неблагоприятного влияния на рост, развитие и состояние здоровья подростков прописаны в СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденном Постановлением Главного государственного санитарного врача от 30.09.2009 N 58.

Продолжительность рабочего времени

В период прохождения практики с момента зачисления студентов на рабочие места на них распространяются правила внутреннего распорядка, действующие в организации. При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Между тем согласно ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

— для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 ч в неделю;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 ч в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, должна составлять:

— для работников в возрасте до 16 лет — не более 12 ч в неделю;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 17,5 ч в неделю.

В свою очередь, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать (ст. 94 ТК РФ):

— для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 ч;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 7 ч.

Вместе с тем для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

— для работников в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 ч;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 4 ч.

Между тем не понятно, что законодатель в данном случае подразумевал под понятием «учебный год»? К примеру, если практика приходится на время зимних каникул, то продолжают ли действовать нормативы, установленные для учащихся ст. ст. 92 и 94 ТК РФ, либо это касается только летнего периода? Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Мнение. Ещенко Анатолий Викторович, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

«Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников, являющихся учащимися образовательных учреждений, трудовое законодательство устанавливает исходя из их возраста и условий работы, то есть в зависимости от того, работают ли они во время каникул или в течение учебного года.

Если такие работники работают в период каникул, то на них распространяется общая норма и продолжительность рабочего времени, но с учетом возраста в соответствии со ст. 92 ТК РФ.

Если же работа осуществляется в период учебы, то продолжительность их рабочего времени не может превышать половины нормы рабочего времени, которая установлена для лиц соответствующего возраста указанной статьей, то есть в возрасте до 16 лет — не более 12 часов в неделю, а в возрасте от 16 до 18 лет — не более 17,5 часов в неделю».

Оформляем трудовые отношения

Заключаем трудовой договор

Согласно ст. 63 ТК РФ заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст. 65 ТК РФ):

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается на условиях совместительства). При заключении трудового договора впервые оформляется работодателем;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые оформляется работодателем;

— документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Также трудовой договор могут заключать лица, достигшие 15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. В данном случае следует удостовериться, что подросток уже получил общее образование, либо продолжает освоение основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очной, форме обучения, либо оставил в соответствии с федеральным законом общеобразовательное учреждение.

В свою очередь, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет. Речь здесь идет о выполнении в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения .

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. В этом случае трудовой договор от имени работника подписывается его родителем (опекуном).

В данном случае следует оформить документы так же, как при приеме на работу обычного сотрудника. Речь здесь идет о подписании трудового договора, издании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1). На основании приказа заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС) и лицевом счете работника (форма N Т-54 или N Т-54а). Также следует внести запись в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ).

Смотрите так же:  Радушное пребывание

Отметим, что законодательство позволяет с лицами, проходящими производственную практику, оформлять срочные трудовые договоры (ст. ст. 58 и 59 ТК РФ). При этом в самом договоре можно прописать, что он заключен для прохождения производственной практики.

В соответствии со ст. 266 ТК РФ лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения возраста 18 лет, ежегодно подлежат обязательному медосмотру. Указанные обследования осуществляются за счет средств работодателя.

В данном случае целью освидетельствования является определение возможностей подростка выполнять работу без нарушения процессов роста и развития, ухудшения состояния здоровья, а также для определения соответствия функциональных возможностей требованиям, предъявляемым к профессиям по определенным видам деятельности.

Как правило, практикантов принимают в организации без установления им испытательного срока. Ведь речь идет о лицах, приходящих с целью закрепления теоретических и приобретения практических навыков, и у них, как правило, отсутствует соответствующий опыт работы. При этом согласно ст. 70 ТК РФ для подростков младше восемнадцати лет испытание при приеме на работу вообще не устанавливается.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Итак, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии сотрудника не позднее недельного срока со дня приема его на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки их обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее — Постановление N 225). При выдаче сотруднику трудовой книжки работодатель взимает с него плату в размере расходов на ее приобретение (п. 47 Постановления N 225).

Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

— фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

— запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.);

— запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.);

— профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

По нашему мнению, наиболее правильным будет делать запись о неоконченном образовании на основании справки образовательного учреждения.

Обычно практиканту по строке «Образование» титульного листа трудовой книжки вносят сведения об образовании, имеющемся до поступления в соответствующие учреждение. При этом графа «Профессия, специальность» остается пустой.

(число, месяц, год)

Профессия, специальность _________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _________________________________________

М. П. Подпись лица, ответственного за ведение

Если ваш практикант уже успел отслужить в армии, то указанный факт также следует отразить в трудовой книжке (п. 21 Положения N 225).

Сведения о работе ТК N 8604301

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Служба в Вооруженных

Федерации с 20.05.2006

Общество с ограниченной

Принят на должность

Для лиц в возрасте до 18 лет нормы выработки определяются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 270 ТК РФ).

Обратите внимание: несмотря на то что для подростков законодатель установил сокращенное рабочее время, их труд оплачивается по правилам неполного рабочего времени.

Итак, в соответствии со ст. 271 ТК РФ при повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до восемнадцати лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Между тем труд подростков, допущенных к сдельным работам, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Оплата труда работников в возрасте до восемнадцати лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях, образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования и работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Право на отпуск

Как вы знаете, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Между тем по желанию работника в возрасте до 18 лет оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Как правило, ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). Причем таким сотрудникам запрещается непредоставление ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ). Также не допускается отзыв из отпуска указанных работников (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, и невозможна замена отпуска денежной компенсацией. Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 126 ТК РФ).

Здесь интересен следующий вопрос: положен ли удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск тем работникам, которым во время указанного отпуска исполнилось 18 лет? Также не понятно, теряется ли право на удлиненный отпуск, который сотрудник не успел использовать до момента исполнения ему возраста 18 лет? Послушаем мнение Роструда.

Мнение. Ещенко Анатолий Викторович, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

«Ежегодный удлиненный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день предоставляется работнику, если на дату начала этого отпуска ему не исполнилось 18 лет, то есть если он имел статус несовершеннолетнего работника. Факт того, что в период нахождения в отпуске ему исполнится 18 лет, не является основанием для непредоставления несовершеннолетнему работнику ежегодного удлиненного основного отпуска.

Если же несовершеннолетний работник не использовал положенный ему ежегодный отпуск (а это может произойти исключительно по вине работодателя), то, по нашему мнению, при предоставлении ему в следующем году одновременно двух отпусков — очередного и неиспользованного за прошлый год, если работнику на момент их предоставления уже исполнится 18 лет, оба отпуска предоставляются той продолжительности, которая установлена по его профессии (должности) без учета того, что отпуск за прошлый год был удлиненным.

Также и при увольнении работника денежная компенсация за все неиспользованные ранее отпуска исчисляется исходя из продолжительности установленного по его профессии (должности) отпуска на день увольнения».

К сведению. В случае заболевания учащихся образовательных учреждений в период проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения ими работы по трудовому договору листок нетрудоспособности выдается в обычном порядке (п. 27 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514). Здесь следует учитывать, что размер пособия лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (4330), а в местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

В соответствии со ст. 227 ТК РФ несчастные случаи, произошедшие с учащимися, проходящими производственную практику, подлежат расследованию и учету (ст. 227 ТК РФ).

Как вы знаете, полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Между тем работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь в следующих случаях (ст. 242 ТК РФ):

— за умышленное причинение ущерба;

— за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Исключение составляют лишь случаи ликвидации организации и прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 269 ТК РФ).

Так что не потребуется получение согласия соответствующих органов в случаях увольнения подростков в связи с истечением срока трудового договора, по инициативе работника, по соглашению сторон и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В данном случае работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Author: admin