Инструкция по заполнению декларации госслужащего

Оглавление:

Декларация о доходах госслужащих за 2017 год в 2018 году: образец заполнения

По каком бланке сдается декларация о доходах госслужащих за 2017 год в 2018 году? Какой срок сдачи декларации? По каким правилам заполнять декларации? Правда ли, что члены семьи госслужащих также обязаны заполнить и сдать декларацию в налоговую инспекцию? Какая ответственность за непредставление декларации? Расскажем о правилах заполнения и приведем образец декларации о доходах государственных служащих.

Доходы госслужащих – под особым контролем

Почему вообще государственные служащие обязаны сдавать отчетность о своих доходах? И обязательно ли это делать? Дело в том, что сразу несколько нормативных-правовых акта запрепили, что госслужащие – это особая категория, чья информация о доходах подлежит обязательному декларированию.

  • Налоговый кодекс России;
  • Федеральный закон «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004 года;
  • Федеральный закон «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 28.12.2008 года;
  • Федеральный закон «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 02.12.2012 год.

Уже при приеме на государственную службу кандидат, среди прочих документов, обязан предоставить документы содержащие сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах поступающего на гражданскую службу, а также членов его семьи – супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (п. 1 ч. 1, ч. 7 ст. 20 Закона № 79-ФЗ, ст. 8 Закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ). Для представления перечисленных сведений применяется форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (п. 2 Указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460).

Какие госслужащие должны отчитаться о доходах в 2017 году

Госслужащих в России очень много. Однако далеко не все обязаны декларировать свои доходы по итогам года. Перечень должностей, замещение которых предполагает предоставление налоговой декларации о доходах сотрудников федеральной государственной службы, утвержден Указом Президента России № 557 от 18.05.2009 года. В него входят:

  • сотрудники аппарата Президента РФ;
  • члены Федерального собрания и Правительства РФ;
  • сотрудники МВД, МЧС, Следственного комитета, прокуратуры, ГФС (государственной фельдъегерской службы), ФСБ, ФСО (федеральной службы охраны), ФМС, ФСИН (федеральной службы исполнения наказания), ФТС (федеральной таможенной службы) и т. д.

Члены семьи тоже обязаны отчитываться?

Декларировать свои доходы обязаны и члены семей чиновников: супруг (супруга) и совершеннолетние дети. Декларацию об имуществе несовершеннолетних детей предоставляют родители-законные представители.

Срок сдачи декларации за 2017 год

Сроки подачи декларации госслужащих -не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Однако 30 апреля 2018 года выпадает на выходной день. Поэтому крайним сроком сдачи отчетности будет ближайший рабочий день. Декларацию за 2017 год нужно представить не позже 3 мая 2018 года.

Если не успеть в срок, то могут наложить штраф – 5% от неоплаченной суммы налога за каждый полный месяц просрочки. При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога.

Куда сдавать декларацию?

Декларацию о доходах за 2017 год в 2018 году нужно сдать в ИФНС по месту постоянной регистрации резидента (налогоплательщика). Сделать это можно:

  • лично;
  • по основании нотариально заверенной доверенности;
  • онлайн через портал госуслуг (нужна квалифицированная электронная подпись);
  • по почте.

Бланк декларации о доходах госслужащих в 2018 году

Декларация о доходах госслужащих за 2017 год заполняется по форме 3-НДФЛ. Бланк утвержден утвержден приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671. Эти же документом определены и правила заполнения декларации о доходах госслужащих за 2017 год.

Как заполнять декларацию о доходах госслужащих: пример

В состав декларации обязательно включайте:

Остальные листы и приложение к декларации включайте в состав декларации по необходимости. То есть только при наличии доходов и расходов, отражаемых в этих разделах (листах), или права на получение налоговых вычетов. Об этом сказано в пункте 2.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671.

Есть три быстрых способа заполнить декларацию 3-НДФЛ:

  • через Личный кабинет на сайте ФНС. Причем, если у вас есть электронная подпись, то вы можете сразу и отправить свою декларацию в ИФНС;
  • при помощи специальной программы ФНС, предназначенной для заполнения 3-НДФЛ;
  • через портал Госуслуг.

Пример:

Госслужащий А.С. Пушкин (резидент) работает в органах МВД. C апреля 2017 года он решил сдавать жилое помещение в аренду гражданину А.В. Есенину. Его ИНН 770414996300.

За 2017 год доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, составили:

  • 500 000 руб. – от сдачи помещения в аренду физическому лицу;
  • 1 000 000 руб. – от государственной службы в органах МВД.

У Кондратьева есть дочь (12 лет). Стандартный вычет на нее он получил в январе и феврале 2017 года в общей сумме 2800 руб. (1400 × 2 мес.). Потому что в марте 2017 года доход Пушкина составил 360 000 руб., что выше максимального предела в 350 000 руб., при котором положен стандартный вычет на ребенка.

Работодатель удержал с доходов Пушкина в 2017 году НДФЛ в сумме 129 636 руб. ((1 000 000 руб. – 2800 руб.) × 13%).

С дохода от аренды Пушкин самостоятельно рассчитал НДФЛ. Сумма налога составила 65 000 руб. (500 000 руб. × 13%).

Чтобы отчитаться по доходам 2017 года от сдачи помещения в аренду, Пушкин в феврале 2018 года представил в инспекцию:

  • декларацию по форме 3-НДФЛ за 2017 год;
  • справку от работодателя по форме 2-НДФЛ за 2017 год.

Вы можете скачать образец заполнения декларации госслужащих за 2017 год.

Помимо декларации 3-НДФЛ действующие госслужащие ежегодно до 30 апреля (сотрудники аппарата Президента — до 1 апреля), а также назначаемые и поступающие на госслужбу лица при вступлении в должность обязаны представлять справку, содержащую сведения о доходах. Ее форма утверждена указом Президента от 23.06.2014 № 460.

6. Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Основные новеллы в Методических рекомендациях по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2019 году (за отчетный 2018 год)

Декларация о доходах госслужащих: инструкция по заполнению

Согласно законодательству Российской Федерации, существует отдельная категория лиц, которая обязана на регулярной основе осуществлять предоставление отчетности. Декларация о доходах госслужащих содержит сведения о:

  • получаемых ими доходах;
  • имуществе, находящемся у них во владении;
  • совершенных ими расходах.

К данной категории относятся государственные служащие страны, чиновники, занимающие определенные должности во властных структурах, работники региональных органов, отвечающих за управление и тому подобное. В этом материале мы рассматриваем документ, который они должны заполнять и вносимые в него данные.

Декларация о доходах госслужащих

Как понятно из названия раздела, именно этот декларационный бланк, под номером 460, и является документом, который регулярно обязаны заполнять государственные служащие. Обратите внимание, существует обширный свод правил, касающихся его заполнения, необходимых к соблюдению.

Утверждением каждого варианта этой справки, издававшегося за все время предоставления отчетности государственными служащими, занимался самостоятельно президент Российской Федерации.

Внутри представленного бланка вписываются сведения, касающиеся положения имущественного характера каждого из подотчетных служащих за полный годичный период. При этом имеется ввиду срок календарный, то есть 12 месяцев, с первого января каждого года по 31 декабря.

Помимо собственных доходов служащего, в справке под номером 460 подразумевается отражение доходов и имущества членов его семьи, то есть:

  • супруга или супруги;
  • детей несовершеннолетних.

Целью предоставления данного бланка является усиленная борьба и победа над коррупцией

Представленные материалы регулярно запрашиваются соответствующими органами у руководства государственных структур, именно поэтому, большая часть сотрудников государственных учреждений давно запомнила, как именно заполняется обсуждаемая бумага.

Проведение процедуры сбора искомых данных необходимо, чтобы предотвратить несанкционированное обогащение чиновников. Законодательной базой для нее являются статьи из закона, регулирующего правоотношения в области государственной службы:

  • под номером 13;
  • под номером 25.

Согласно этим частям закона, перед тем, как физическое лицо станет служащим государственной структуры, оно обязано отчитаться в налоговую службу о том, что ими была получена декларация обсуждаемого вида.

Правила заполнения декларации

Как уже упоминалось выше, заполнение декларации сопровождается обязательным следованием некоторым правилам оформления. Прежде всего, речь идет о читабельности вписываемого текста, а также цифр. Внесение информации производится от руки, однако не запрещается использование компьютерных технологий, благодаря которым можно достичь более высокого качества заполнения и сохранить целостность записей на длительный срок.

Смотрите так же:  Иск об отчете по алиментам

Существует список запрещенных методов и элементов заполнения информации. Рассмотрим их подробнее.

  1. Строго запрещается заполнение сведений простым или цветным карандашом.
  2. Не допускается наличие на бланке исправлений в виде:
    1. замазанных корректирующей жидкостью ошибок или помарок;
    2. стертых с помощью скребка букв;
    3. зачеркиваний ручкой или карандашом;
    4. исправления поверх ошибок и тому подобное.
  3. Запрещается вписывание в документ цифровых наименований или других текстовых фрагментов, распознание которых не представляется в дальнейшем возможным или является для сотрудников, осуществляющих проверку бланка, затруднительной.
  4. Нельзя сдавать бланк на проверку и производить его печать на бумажном полотне, которое:
    1. не соответствует стандартному формату А4;
    2. отличается по цвету от общепринятого белого;
    3. повреждено;
    4. потерто;
    5. залито водой или другими жидкостями.

Кто должен заполнять документ

Заполнение документа производится в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи, представленных:

  • супругой или супругом;
  • детьми, которые не достигли возраста в 18 полных лет с момента рождения на свет.

Заполняется документ в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи

Обратите внимание! Не допускается внесение сведений о нескольких детях в один бланк, на каждого из них заполняется собственная бумага.

Приведем пример. Светлана Ивановна Государственная является чиновником на государственной службе. Она находится в браке уже 20 лет и за это время родила на свет двух детей:

На 31 декабря отчетного года дочери и сыну по 15 и 14 лет соответственно, то есть ни один из них совершеннолетия не достиг. Светлана Ивановна будет отчитываться о доходах, поступающих к ее семье, имуществе и обязательствах, имеющих характер имущественный, и предоставит на проверку всего четыре декларационных документа, за каждого из члена своей небольшой семьи:

Обратите внимание! Законодательно для госслужащих родители, братья и сестры, а также тети и дяди и другие родственники к семье не относятся, несмотря на реальное наличие кровных и родственных связей.

Когда речь идет о супруге, за которого нужно отчитаться перед страной, он должен на 31 декабря отчетного года продолжать находится в браке с сотрудников государственной структуры. Согласно Семейному Кодексу России, браком официально не признается варианта «гражданский», а только законный, подтвержденный в загсе, после официального прохождения процедуры регистрации актуального гражданского состояния.

Точно таким же образом можно его и расторгнуть. Недостаточно для закона разъехаться по разным квартирам, городам или даже странам, в начале необходимо подать заявление на расторжение брака в ЗАГСе, а уж затем расторгнуть его мирным путем или посредством судебных разбирательств. При этом следует сосредоточиться на следующем моменте: официально прекращает быть действительным брачный союз по решению суда лишь тогда, когда оно вступит в силу.

Если на день предоставления отчетности, то есть 31 декабря любого года, ваш супруг или супруга официально находятся в статусе бывших, то предоставлять в декларации сведения о его доходах, расходах, имуществе не нужно.

Говоря о несовершеннолетнем ребенке, за которого также нужно отчитаться перед страной, важно помнить, что официальное взросление его засчитывается на следующий за днем рождения день.

Приведем пример. Петр Иванович Служащий в 2017 году отчитывается за 2016 год, декларируя доходы, расходы и прочие аспекты благосостояния своей семьи, так как находится на службе в роли чиновника одной из структур государства. У него есть дочь, Елизавета, которая в сентябре прошлого года достигла возраста в 18 лет. Поскольку на отчетную дату, то есть в последний декабрьский день 2016 года, она законодательно уже считается отдельной от семьи родителей персоной, сведения о ней предоставлять не нужно.

Ситуация повторится и для подруги дочери Петра Ивановича – Софьи. Ее папа, Семен Семенович, служит в одном отделе с Петром Ивановичем и также обязан предоставлять отчетные документы на проверку. День рождение его дочери наступает 30 декабря 2016, а 31 уже находится в силе. Получается, несмотря на то, что день рождения наступил на сутки раньше даты предоставления данных, отчитываться за дочь Софью ему не нужно.

В ситуации, когда нет возможности предоставить информацию по кому-либо из представителей собственной семьи, и эта невозможность появилась на основе объективных и непреодолимых препятствий, сотрудник будет вынужден предоставить заявление

Периодичность предоставления справки №460 для государственных служащих

Согласно установленным нормам, отчетным периодом предоставления искомой информации по обсуждаемому бланку для государственных служащих является двенадцатимесячный календарный временной срок. На каждую дату предоставления отчетности (ежегодно 31 декабря), они подают бланк, заполняя в нем:

  • сведения о денежных средствах, которые были получены ими и каждым членом его семьи по основному месту работы, а также из других законных источников, подлежащих декларированию;
  • информацию по осуществленным его семьей и им самостоятельно затратам, произведенным за отчетные двенадцать месяцев календарных;
  • данные о имеющемся во владении у служащего и представителей его семейства имущества, по состоянию на 31 день последнего месяца года, который предшествует следующему годичному сроку, в который справка и будет представлена.

Обязательно предоставление данных чиновникам в случаях, когда по состоянию на конец года, подлежащего отчетности, актуальна одна из описываемых далее в писке ситуаций:

  • он занимает должность, находящуюся в подотчетном положении, то есть подлежащую контролю противокоррупционными системами;
  • должность замещается на временной основе, и она находится в подотчетном положении, то есть подлежит контролю со стороны противокоррупционных систем.

Как произвести заполнение справки, инструкция

Давайте кратко рассмотрим, как заполняется представленная справка.

Каким способом производят заполнение справки

Этап №1 – титульный лист

Эта часть бланка содержит основные сведения о сотруднике, предоставляющем отчетность, а именно:

  • фамилию, имя, отчество в полном написании, без сокращений;
  • фамилию, имя, отчество супруга или ребенка, если заполнение данных производится за него;
  • дата рождения лица, о котором предоставляется информация, переписанная, как в основном документе гражданина России;
  • государственная организация-работодатель служащего, без сокращений;
  • должностное место, которое на данном этапе замещает сотрудник;
  • страна, населенный пункт, улица, дом и квартира по месту проживания служащего;
  • индекс для почтовых отправлений, относящийся к адресу проживания сотрудника.
  • прописка временная, если таковая имеет место быть.

Этап №2 – раздел первый

Этот раздел подразумевает вписывание всех поступивших к семье доходов, которые имели место быть на отчетный срок. К ним относят:

  • деньги, заработанные по основанному месту работы, информация о размере которых берется в бухгалтерском отделе государственной службы, из справки 2-НДФЛ;
  • заработанные посредством ведения деятельности научного или педагогического характера, которая осуществлялась официально, согласно установленным с организацией-работодателем договорённостям;
  • деньги, заработанные в результате осуществления работы творческой, например, написания и издания сборника стихотворений, создания скульптур, картин и тому подобных предметов искусства;
  • гранты государственного характера, поддерживающие деятельность культурную, образовательную и научную;
  • проценты по вкладам, сделанным сотрудником в банках;
  • дивиденды члена сторонних организаций;
  • деньги по ценным бумагам;
  • пенсия;
  • доплаты различного рода;
  • денежные пособия конкретным категориям граждан, например, декретницам;
  • семейный капитал;
  • алименты,
  • стипендиальные.
  • жилищные субсидии;
  • плата за съем квартиры;
  • деньги за реализацию собственного движимого или недвижимого имущества;
  • наследство, полученное от умершего родственника;
  • выплаты по страхованию;
  • деньги, выданные на работе, чтобы отправиться в командировку;
  • иные поступления средств.

Этап №3 – вторая часть бланка

Внутрь этой части вносятся данные по покупке:

  • автомобилей;
  • жилья любого формата;
  • ценных документов.

При этом покупки должны обойтись сотруднику дороже, чем заработанные им деньги за последние три годичных срока.

Рассмотрим пример. Маргарита Петровна Честная купила в 2017 году коттедж для своей семьи. Однако стоимость долгожданной покупки превысила заработанные ей за предыдущие 36 месяцев средства, то есть:

Раз так произошло, Маргарита Петровна должна указать во второй части декларации сумму покупки, а заодно и источник дополнительных средств, которыми в этом случае являлось полученное от умершего любимого дяди наследство, сумма которого внесена в первый раздел.

Для каждого объекта недвижимого имущества вписывают показания по:

  • адресу нахождения;
  • площади полной.

Для средства передвижения, например, машины или мотоцикла, пишут:

  • марку;
  • модель;
  • другие исчерпывающие характеристики, позволяющие судить о цене и других параметрах транспорта.

Что касается ценных документов, о них нужно написать:

  • видовую принадлежность;
  • юридическое лицо, которое ответственно за их выпуск.

Этап №4 – часть третья

Внутри этого раздела подразумевается указание сведений о недвижимости, которой владеет семья. Помимо общепринятых разновидностей, таких как жилища и другие строения, а также земельные участки, подразумевается указание во владении различных суден.

В данном разделе описывается недвижимость, которая находится в собственности

Если описание производится жилого объекта, то указываются:

  • метраж;
  • этажность;
  • типовая принадлежность;
  • количество помещений;
  • адрес (в том числе страну, если недвижимость не на территории России);
  • прочие параметры.

Этап №5 – часть четвертая

Вся информация по имеющимся у чиновника счетам в кредитных организациях находится внутри этого раздела. К ним относятся не только рублевые наименования, но также:

Не имеет значение характер счета, он должен быть указан в любом случае.

Обязательны к заполнению следующие характеристики:

  • наименование кредитной организации, на базе которой открыт счет;
  • форма искомого наименования;
  • валюта;
  • дата создания;
  • остаток средств.

Взять нужную вам информацию придется не из головы. Сверьтесь с банковскими выписками, которые имеются на руках у каждого держателя счета и спишите в точности указанную в них информацию внутрь справки.

Этап №6 – пятый раздел

Эта часть предназначается для вписывания сведений по ценным бумагам. К ним указывают:

  • выпустившую организацию;
  • ее организационно-правовой формат;
  • величину уставного капитала искомой организации.

Кроме того, вписывают сведения, касающиеся денежных бумаг другого формата, например:

  • векселей;
  • закладных;
  • другого вида документов.
Смотрите так же:  Лицензия таможенного брокера стоимость

В конце указывают общую цену всех имеющихся на руках ценных бумаг.

Этап №7 – часть шестая

Эта часть служит для внесения данных по обязательствам имущественным, которые как правило представлены:

  • помещениями, где сотрудник с семьей живет на основании безвозмездного найма;
  • снятыми в аренду квартирами и жильем другого вида;
  • другими вариантами недвижимости.

Для каждого наименования осуществляют внесение следующих данных:

  • вид строения;
  • способ использования (аренда и т.п.);
  • сроки проживания;
  • основание правовое на проживание;
  • адрес;
  • площадь объекта.

Этот же раздел отвечает за вписывание задолженностей государственного служащего, при этом долг может быть, как с его стороны, так и в его сторону.

Видео – Учебный фильм «Заполнение справок о доходах»

СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.

Заполнение государственными служащими декларационного бланка производится ради борьбы с коррупцией, которая является одной из серьезнейших проблем современной России. Чтобы не перепутать данные и не попасть в список злостных коррупционеров, отнеситесь к заполнению декларации внимательно. Помните, утаивать имеющееся имущество не нужно, так как оно должно быть заработано справедливо, в результате труда и ведения рабочей деятельности.

Отнеситесь к заполнению декларации внимательно

Евгений Панкратов главный редактор

Автор публикации 10.11.2017

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Заполняем справку о доходах государственного служащего

Справка о доходах государственного служащего является документом, с помощью которого сотрудники государственных учреждений ежегодно отчитываются о своем имуществе и доходах. При составлении этого документа необходимо строго соблюдать определенные правила, о которых вы узнаете из данной статьи.

О чьих доходах должен отчитаться госслужащий?

Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

  • служащими местных органов власти;
  • лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

  1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
  2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
  3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

Когда и как представляется справка?

Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.

В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

  • пособия;
  • пенсии;
  • материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
  • алиментные платежи;
  • зарплата, полученная при работе по совместительству;
  • выручка от продажи имущества;
  • деньги, полученные в дар или по наследству.

Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

  • служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
  • покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011–2013 гг.).

Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:

  • наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
  • вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
  • остальных собственников объекта (если собственность совместная);
  • долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
  • месторасположение и площадь объекта;
  • реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.

В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

В раздел 6 вносится следующая информация:

  1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
  2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Что входит в инструкцию по заполнению декларации о доходах

Форма необходима для декларирования доходов некоторых категорий физлиц, продажи имущества, возмещения НДФЛ с расходов на лечение, обучение, покупку недвижимости. Все законопослушные граждане должны иметь понятие о декларации о доходах, знать, куда и как она сдается, уметь правильно ее заполнять.

Оформить документ можно самостоятельно или при помощи специализированных компаний. Возврат НДФЛ ИФНС производит в течение четырех месяцев с момента подачи формы.

Смотрите так же:  Можно ли оформить машину на загранпаспорт

Общие положения по закону

Налог на доходы физических лиц должны уплачивать физические лица-резиденты и налоговые нерезиденты, получающие прибыль от источников в РФ. К физ. лицам относятся российские и иностранные граждане, лица без гражданства. Декларация о доходах физлица подают в налоговую инспекцию по месту жительства, а нерезиденты — по месту учета.

Любой гражданин вправе подать декларацию и заявление для получения:

  • не предоставленных или исчисленных в неполном объеме стандартных вычетов по НДФЛ, следует приложить подтверждающие бумаги, на основании которых ИФНС пересчитает базу;
  • социальных вычетов;
  • имущественных;
  • профессиональных;
  • вычетов в иных ситуациях.

Физ. лица-резиденты составляют декларацию 3-НДФЛ, нерезиденты — 4-НДФЛ.

Она подается в ИФНС на бумаге или в электронной форме следующими способами:

  • лично;
  • через доверенного представителя;
  • по почте с описью.

Документ оформляется в двух экземплярах. Инспектор не вправе отказать гражданину в его регистрации. На экземпляре клиента налоговики ставят отметку о получении и дату. При отсылке формы по почте датой ее принятия считается день отправки письма.

Если источники доходов физ. лиц перестают существовать, то с этого момента в пятидневный срок нужно предоставить декларацию о полученном доходе по факту за налоговый период.

Если в течение года у ИП или лиц, занятых частной практикой, появляются доходы от их деятельности, они должны сообщить в налоговую об их предполагаемом размере за год. Для этого в течение 5 дней по завершении первого месяца получения таких доходов, им нужно сдать в ИФНС декларацию. Ожидаемый доход они определяют самостоятельно.

Если в течение года доход налогоплательщика изменился более чем на 50% в большую или меньшую сторону, ему нужно подать декларацию. В ней указывается ожидаемая сумма выручки от предпринимательства или частной практики. Налоговая пересчитает размер предстоящих авансовых платежей.

Если иностранец-плательщик НДФЛ прекратил деятельность и собрался покинуть Россию, не менее чем за месяц до отъезда он должен сдать декларацию. В ней отражается полученный им доход с начала года до момента завершения работы.

В отчете по НДФЛ физ. лица указывают:

  • полученные за год доходы;
  • источники выплат;
  • вычеты по налогу;
  • удержанную сумму НДФЛ;
  • перечисленные авансом платежи.

Кто должен заполнять и подавать

Документ представляют до 30 апреля года, следующего за истекшим.

Его сдают:

В связи с коррективами, внесенными в 2019 году в налоговое законодательство РФ Законом № 79-ФЗ от 27.07.14 о госслужбе и Законом № 273-ФЗ от 28.12.08 о борьбе с коррупцией, подавать декларацию о доходах обязаны не только ИП. Госслужащие за полученные за год заработки также отчитываются по форме 3-НДФЛ.

Это относится к следующим лицам:

  • сотрудникам Президентского аппарата;
  • членам правительства РФ;
  • представителям Федерального собрания;
  • работникам следственного комитета и прокуратуры;
  • представителям МВД, ФСБ, МЧС;
  • сотрудникам фельдъегерской и охранной служб;
  • судебным исполнителям и таможенникам.

В соответствии с налоговым законодательством страны декларацию обязаны подавать не только работники вышеуказанных структур, но и их родственники. О своих доходах должны отчитаться работающие или занятые предпринимательством супруги и совершеннолетние отпрыски госслужащего.

Например, если у несовершеннолетнего ребенка члена правительства есть недвижимое имущество, которое сдается в аренду, об этом необходимо сообщить в налоговую. За не достигших 18-летнего возраста потомков все документы оформляют законные представители.

Приемные дети приравниваются к родным, их доходы также нужно декларировать.

До 1 апреля следующего за отчетным года все законодатели и госслужащие регионов должны отчитаться о своих прибылях, приобретениях и т. д. Кроме того, муниципальные служащие не вправе иметь банковские счета и экономические офшоры за границей.

Если документ подписал и подает законный или уполномоченный представитель, он должен иметь доверенность. Разрешается составить перечень прилагаемых к декларации подтверждающих бумаг.

Форму П-4 для статистики на 2019 год можно скачать здесь.

Пошаговая инструкция по заполнению декларации о доходах

Форма 3-НДФЛ состоит из титульной страницы, двух разделов и заполняемых по необходимости листов А, Б, В, Г, Д1, Д2, Е1, Е2, Ж, З, И.

Значения в документ вносят ручкой с синими или черными чернилами. Бланк можно заполнить от руки или на компьютере. При использовании принтера каждая страница должна печататься на отдельном листе.

Для заполнения отчета потребуются следующие бумаги:

  • справка 2-НДФЛ;
  • расчетные и платежные документы (чеки, квитанции и т. д.);
  • договора (аренды, купли-продажи и т. д.);
  • банковские выписки на 31 декабря отчетного года;
  • свидетельства о собственности;
  • паспорта транспортных средств.

Все стоимостные показатели заносятся в форму в рублях и копейках, суммы налога — в полных рублях. Бланк заполняют заглавными печатными буквами, при отсутствии данных в каждой ячейке проставляются прочерки. В форме не должно быть исправлений.

Документ составляется согласно Порядку, утвержденному приказом ИФНС № ММВ-7-11/ [email protected] от 24.12.14 (в ред. от 10.10.16).

Титульная страница и разделы заполняются в обязательном порядке, а листы — под выбор, в зависимости от характера доходов, расходов, наличия вычетов.

Инструкция по заполнению декларации о доходах при декларировании прибыли от продажи недвижимости включает следующие шаги:

  • налоговый период — это год, за который предоставляются сведения (код 34);
  • корректировка: первичный отчет имеет в этом поле значение «0», уточненный — «1» и т. д.;
  • коды: налоговой, страны (для России — 643), плательщика;
  • ФИО налогоплательщика полностью и его персональные данные (дата рождения, паспорт, адрес и т. д.);
  • контактный телефон;
  • число листов в документе и приложений;
  • ФИО и подпись составителя.

По каждой ставке налога и источнику отражают в строках раздела следующую информацию:

  • 010 — ставка налога;
  • 020 — код дохода (Приложение 4 Порядка);
  • 030, 040, 050 — ИНН, КПП, ОКТМО источника;
  • 060 — название источника, если это физ. лицо, пишут его ФИО и ИНН;
  • 070, 080 — общий и облагаемый доход;
  • 090 — налог к уплате;
  • 100 — удержанный НДФЛ (если источник — налоговый агент).

В листе А формы указывают доходы, подлежащие обложению по ставкам:

  • 13% (кроме предпринимательства и частной практики);
  • 35% (призы, выигрыши, проценты по банковским вкладам выше установленных пределов и т. д.);
  • 30% — доходы (кроме указанных в п. 3 ст. 224 НК РФ) нерезидентов;
  • 15% — дивиденды нерезидентов от участия в российских компаниях;
  • 9% — проценты по эмитированным до начала 2007 года облигациям.
  • Он нужен для указания имущественного вычета. В зависимости от того, какое имущество продано, выбирается строка листа Д2. Слева отражают доход от реализованного актива, справа — вычет.
  • Если было продано имущество нескольких видов, для каждого заполняют отдельную строчку.
  • Суммы не должны быть выше указанных в НК РФ пределов. Например, при продаже доли в квартире размер вычета равен сумме дохода, умноженной на размер доли.
  • В п.4 указывают общую сумму вычета.

В поле «Вид дохода» указывают одно из трех чисел:

  • 1 — для дивидендов;
  • 2 — для прибыли зарубежных организаций;
  • 3 — иных доходов.

Строки раздела 2 формы КНД 1151024 заполняют так:

  • 010 — ставится та же цифра, что и в стр. 070 листа А;
  • 030 — равна стр. 010, причем стр. 030 ≥ (стр. 040 + стр. 050);
  • 040 — равна показателю из п. 4 листа Д2 (это вычеты, уменьшающие базу);
  • 060 = стр. 030 – стр. 040;
  • 070 = стр. 060 * ставку налога в процентах.

Итоговая сумма НДФЛ к уплате ставится в стр. 130. Если физ. лицо перечисляло авансы по налогу в течение года, и их общая сумма превысила рассчитанный взнос, заполняется стр. 140 — НДФЛ к возмещению из бюджета.

В строках раздела указывают следующие сведения:

  • 010 — код налога: 1 — к уплате, 2 — к возврату, 3 — налог не нужно ни перечислять, ни возмещать;
  • 020 — КБК для зачисления платежа;
  • 030 — шифр ОКТМО;
  • 040 — НДФЛ к уплате, тогда стр. 050 имеет значение «0».

При оформлении возврата раздел 1 также нужно заполнить, но значение «0» указывается при этом в стр. 040.

В конце каждого заполненного листа ставится подпись физ. лица и дата составления.

Построчные рекомендации

Инструкция по заполнению декларации о доходах включает указания по заполнению следующих строк и граф формы.

Следует обратить внимание на следующие из них:

Предприниматели на УСН, получающие доходы от деятельности, которая облагается УСНО, не должны подавать декларацию 3-НДФЛ (п. 24 ст. 217 НК РФ; письмо Минфина № 03-04-05/3-255 от 07.05.10). Из-за ошибок при составлении декларации часто нарушаются сроки ее предоставления налоговикам.

Сдать форму вовремя помогут некоторые рекомендации:

  • можно заполнить отчет в специальной программе или обратиться за помощью к специалистам;
  • декларация заполняется от конца к началу: сначала листы, затем разделы и в последнюю очередь титульная страница;
  • не стоит забывать о подтверждающих доходы бумагах и наличии доверенности, если форму сдает представитель;
  • оформлять документ следует заблаговременно, чтобы было время на исправление недочетов;
  • сдать декларацию можно в любое время до установленной предельной даты;
  • при отсутствии суммы налога к уплате форму все равно нужно предоставить в ИФНС;
  • за непредставление отчетности предусмотрена административная ответственность;
  • при наличии ошибки подается уточняющий бланк, он заполняется аналогично, но с указанием номера корректировки.

В связи с праздниками, в этом году декларацию можно сдать до 2 мая.

Итак, каждый налогоплательщик должен отчитаться по форме 3-НДФЛ. НК РФ предусматривает не только обложение доходов налогом, но и возврат некоторых сумм вычетов.

Последние внесенные в документ поправки незначительно отразятся на порядке заполнения и подачи формы в 2019 году. Программу для подготовки и сам бланк декларации можно бесплатно скачать на сайте ИФНС.

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств можно скачать здесь.

Правила оформления и вручения сотруднику уведомления о времени начала отпуска подробно изложены в этой статье.

Author: admin