Договор экспонирования

Договор экспонирования

Международная общественная организация | Специальный консультативный статус при ЭКОСОС ООН
Ассоциированный член ДОИ ООН | Ассоциированный член Международной Организации Национальных Трастов
Коллективный член Международного совета музеев (ИКОМ) | Член Всеевропейской федерации по культурному наследию «ЕВРОПА НОСТРА»

Условия предоставления для экспонирования передвижных выставок картин из фондов МОО «Международный Центр Рерихов» (МЦР) на территории России

С 1991 г. одним из важных направлений культурно-просветительской работы Международного Центра Рерихов (Москва) является организация передвижных выставок картин из коллекции Музея имени Н.К. Рериха. За это время в музеях России и зарубежных стран было организовано более 490 выставок. Передвижные выставки МЦР включают картины Н.К. Рериха из серии «Гималаи», а также живописные произведения С.Н. Рериха. Все произведения включены в состав музейного фонда Российской Федерации и охраняются федеральным законом РФ «О Музейном Фонде РФ и музеях в Российской Федерации» (№ 54-Ф3 от 24 апреля 1996 г.)

Основанием для предоставления выставки картин из коллекции МЦР является двусторонний Договор между Музеем-Заказчиком и МЦР. Для его составления Музею-Заказчику необходимо направить в МЦР гарантийное письмо — заявку установленного образца (Приложение №1).

1. Условия, необходимые для заключения договора.

1.1. Музеем-Заказчиком может быть только музей (галерея, выставочный зал), имеющий право юридического лица.

1.2. Минимальный срок предоставления для экспонирования передвижных выставок МЦР составляет два месяца.

1.3. Выставочный зал, предоставляемый Музеем-Заказчиком для экспонирования картин, должен быть оборудован исправной пожарной и охранно-тревожной сигнализацией с выводом на пульт централизованной охраны.

1.4. Выставочный зал, предоставляемый Музеем-Заказчиком для экспонирования картин, должен быть оснащен исправным экспозиционным оборудованием, которое включает: систему для развески картин, осветительную систему и систему вентиляции.

1.5. Музей-Заказчик готов осуществить все необходимые меры по обеспечению безопасности и сохранности экспонатов выставки в соответствии с требованиями МЦР (Приложение №2).

1.6. Музей-Заказчик готов оплатить все расходы, связанные с подготовкой, упаковкой, страхованием выставки; транспортировкой до места экспонирования и обратно; оплатой командировочных расходов сопровождающего выставку сотрудника МЦР; обеспечением охраны выставки во время транспортировки; обеспечением круглосуточной охраны выставки на весь период хранения и экспонирования с момента доставки ее в выставочный зал Музея-Заказчика; рекламой и презентацией выставки.

2. Порядок расчетов между сторонами.

2.1. После подписания двустороннего договора, не позднее, чем за 20 дней до начала экспонирования выставки, Музей-Заказчик перечисляет на расчетный счет Международного Центра Рерихов фиксированную сумму для покрытия расходов, связанных с подготовкой, упаковкой, страхованием и транспортировкой выставки, а также оплатой командировочных расходов сопровождающего выставку сотрудника МЦР.

2.2. За предоставление для экспонирования экспонатов выставки МЦР получает 50% от выручки, полученной от реализации входных билетов на выставку. Эта сумма перечисляется в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней после окончания выставки на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг по экспонированию выставки.

3. Прочие условия.

3.1. Организация транспортировки выставки в сопровождении вооруженной охраны входит в обязанности Музея-Заказчика.

Транспортировка выставки может быть осуществлена авиатранспортом, автотранспортом или железнодорожным транспортом.

Транспортировка, монтаж, демонтаж и презентация выставки могут осуществляться только в присутствии сопровождающего выставку сотрудника МЦР.

3.2. При транспортировке выставки авиатранспортом Музей-Заказчик обеспечивает доставку выставки от грузового склада аэропорта до места экспонирования и от места экспонирования до грузового склада аэропорта (по окончанию выставки) автотранспортом в сопровождении вооруженной охраны.

3.3. При транспортировке выставки железнодорожным транспортом или автотранспортом Музей-Заказчик должен обеспечить вооруженную охрану выставки (2 охранника) от МЦР до места экспонирования и от места экспонирования до МЦР (по окончанию выставки).

3.4. При транспортировке выставки автотранспортом, автомашина должна иметь закрытый металлический корпус и иметь запираемые на замок двери.

За более подробной информацией вы можете обратиться в отдел передвижных выставок МЦР: тел./факс: 8 499 2713415, e-mail: [email protected]; [email protected]

почтовые: 119019, Москва, Малый Знаменский пер., 3/5,
Первому вице-президенту МЦР, Генеральному директору Музея имени Н.К. Рериха Шапошниковой Людмиле Васильевне.

банковские: Международный Центр Рерихов, 119019, Москва, Малый Знаменский пер.,3/5.
р/с 40703810700001000042 в «Мастер-Банк» (ОАО) г. Москва, БИК 044525353,
к/с 30101810000000000353 В ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России, ИНН 7704080037,
ОКПО 00039752, ОКВЭД 91.33

В назначении платежа указывать – Добровольный взнос (пожертвование) на выставку г. __________ .

Договор экспонирования

Договоры.

Контракты.

Документы.

Консультации.

ДОГОВОР № ______
на экспонирование образца продукции

г._________ «__» _______ 20__ г,

______________которое зарегистрировано и действует в соответствии с законодательством Украины, в дальнейшем именуется «Заказчик», в лице директора который действует на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «_________» которое зарегистрировано и действует в соответствии с законодательством РФ, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора ___________действующего на основании Устава, с другой стороны в дальнейшем вместе именуются «Стороны», заключили настоящий Договор с целями и на условиях отмеченных ниже:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с Договором, Заказчик поставляет Исполнителю для экспонирования и показа для потенциальных покупателей __________ (в дальнейшем – Образец продукции), а Исполнитель организовывает надлежащие условия для экспонирования Образца продукции, способствует заключению взаимовыгодных договоров, а также, возвращает Образец продукции Заказчику.
Под экспонированием следует понимать показ всех свойств Образца продукции, как во время показа, так и во время экспериментальной эксплуатации Образца Продукции.

1.2. Срок пребывания Образца продукции на территории Исполнителя составляет 30 дней с момента доставки Образца продукции Исполнителю.
1.3. Стоимость и спецификация каждого Образца продукции, что поставляются в соответствии с настоящим Договором, а также сроки и условия снабжения, согласовываются Сторонами в дополнительно заключенных Дополнениях (Спецификациях), которые, с момента подписания, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

2.1. Заказчик по настоящему Договору обязуется:
— доставить Образец продукции в РФ, и оплатить все необходимые платежи, связанные с перевозкой и таможенным оформлением; Таможенное оформление понимается Сторонами настоящего Договора, как выполнение необходимых формальностей, которые возникают в связи с перемещением через таможенную границу Украины Образца продукции, включая таможенное оформление, уплату таможенных платежей и является необходимым условием перемещения Образца продукции через границу Украины и получения разрешения таможни на временный вывоз Образца продукции из Украины.
— обеспечить Исполнителя всей необходимой информацией, относительно технических характеристик и свойств Образца продукции.

2.2. Качество Образца продукции, которая поставляется Заказчиком Исполнителю, должно отвечать нормативно технической документации, принятой заводом-производителем Образца продукции.
2.3. Осуществить страхование Образца продукции на период его экспонирования.

3. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

3.1. Исполнитель по настоящему Договору обязывается:
— принять Образец продукции от Заказчика. Обеспечить его целостность и сохранность во время транспортировки и пребывания на территории Исполнителя;
— оплатить все необходимые платежи в связи с экспонированием Образца продукции и пребывания на территории Исполнителя;
— обеспечить условия для наиболее эффективного экспонирования Образца продукции;
— на запрос Заказчика предоставлять ему полную информацию о техническом состоянии Образца продукции в период экспонирования, данные о возможных покупателях и других данных, связанных с выполнением данного Договора;
— проводить плановое техническое обслуживание Образца продукции в соответствии с сервисной документацией продукции в течение всего времени пребывания Образца продукции на территории Исполнителя;
— обеспечить надлежащую охрану и хранение Образца продукции на период его пребывания в распоряжении Исполнителя;
— возместить Заказчику в полном объеме убытки, связанные с потерей, повреждением или уничтожением Образца продукции.

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение своих обязанностей по настоящему договору на время действия форс-мажорных обстоятельств.

4.2. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются обстоятельства непреодолимой силы, независимой от воли Сторон, которые не существовали в момент подписания Договора и возникли кроме воли Заказчика и Исполнителя.

4.3. Обстоятельствами непреодолимой силы считаются: война, военные действия, блокады, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения, замерзания морей, проливов, портов, аварии на транспорте, изменения действующего законодательства государств Сторон и тому подобное.

4.4. Сторона, которая столкнулась с обстоятельствами непреодолимой силы, обязана не позже пяти дней с момента возникновения таких обстоятельств телефаксом или телеграммой сообщить другую Сторону о возникновении и возможной длительности действия указанных обстоятельств.

4.5. Достаточным доказательством действия форс-мажорных обстоятельств можно считать справку, выданную Торгово-промышленной палатой государства, к которому принадлежит Сторона, которая столкнулась с ними.

4.6. Возникновение обстоятельств непреодолимой силы не является основанием для отказа Исполнителя от обязанностей повернуть Образец продукции Заказчику.

4.7. Срок выполнения Сторонами обязательств по настоящему договору продолжается на время действия форс-мажорных обстоятельств.

4.8. В случае если обстоятельство непреодолимой силы длится больше 3 (трех) месяцев, каждая из Сторон имеет право на расторжение Договора без обращения к суду (хозяйственный суд) и не несет ответственность за такое расторжение, при условии сообщения об этом другой Стороне не позже 3 (трёх) дней до расторжения.

5.1. Споры, которые могут возникнуть из настоящего Договора, Стороны будут пытаться решить путем переговоров.

5.2. Если Стороны не могут прийти к согласию по поводу спора, включая вопрос по толкованию и выполнению, то последний должен быть решен в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Украины в Киеве, кроме подсудности судам общего права, в соответствии с регламентом данного суда с применением норм украинского материального права.

5.3. Арбитражное рассмотрение будет вестись в составе трех арбитров, два из которых назначаются Сторонами соответственно, а третий (суперарбитр) назначается Международным коммерческим арбитражным судом при Торгово-промышленной палате Украины.
5.4. Стороны согласны считать решение суда по спору между ними окончательным и обязываются выполнить его в срок, установленный в самом решении.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Заказчик и Исполнитель несут друг перед другом материальную ответственность за невыполнение или неподобающее выполнение своих обязательств по настоящему Договору.

6.2. В случае нарушения Заказчиком своих обязанностей относительно предоставления Исполнителю в определенный срок Образца продукции, Заказчик должен возместить Исполнителю все расходы, связанные с экспонированием Образца продукции.

6.3. В случае нарушения Исполнителем своих обязанностей относительно возвращения Заказчику в определенный срок Образца продукции, Исполнитель должен оплатить все необходимы собрания и платежи, связанные с таможенным оформлением и доставкой Образца продукции и платит штраф в размере 10 % стоимости Образца продукции за каждую неделю задержки, но не больше общей стоимости каждого образца автобусу с учетом всех необходимых собраний и платежей, связанных с таможенным оформлением и доставкой Образца продукции.
Общий срок возвращения Заказчику стоимости Образца продукции с учетом всех необходимых собраний и платежей, связанных с таможенным оформлением и доставкой Образца продукции не может быть больше, чем три месяца, по окончании срока экспонирования.
В случае, если задержка в возвращении Образца продукции составила больше трех месяцев – Исполнитель возмещает Заказчику полную стоимость Образца продукции и платит Заказчику размер штрафных санкций, начисленных в этой связи таможенными и налоговыми органами.

6.4. Исполнитель несет ответственность за причинение вреда и/или полное или частичное уничтожение Образца продукции в размере, отмеченном в Акте причинения вреда. Акт оформляет комиссия, которая состоит из уполномоченных поручениями представителей Заказчика и Исполнителя, а также представителя Посольства Украины в Российской Федерации.

Смотрите так же:  Как оформить комнату у балкона

6.5. Исполнитель обязан в течение 20 календарных дней с момента получения от Заказчика соответствующего требования провести возмещение размера вреда путем перечисления средств на текущий счет.

7. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К ДОГОВОРУ.

7.1. Изменения и дополнения к настоящему Договору являются неотъемлемой частью настоящего Договора и осуществляются исключительно в письменной форме.

7.2. Действительным и обязательным для Сторон признаются только изменения и дополнения, сделанные по взаимному соглашению, подписанные уполномоченными Исполнителями Сторон и скрепленные печатями Сторон.

7.3. Под соглашением в письменной форме об изменении и дополнении настоящего Договора понимаются соглашения, которые оформлены в виде протокола непосредственных переговоров и прилагаемые к тексту Договора, а также изменению факсимиле и дополнению.
7.4. Документы, переданные средствами связи факсимиле, имеют юридическую силу к моменту их замены оригиналами. Срок передачи оригиналов документов должен составлять не больше 15 дней с момента подписания.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

8.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами и действует к моменту его окончательного выполнения Сторонами.

9. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Все дополнения, отмеченные в настоящем Договоре, есть его неотъемлемыми частями.
9.2. Выплата штрафов и/или компенсации убытков не освобождает Сторону от выполнения настоящего Договора.
9.3. Все дополнения, изменения и приложения к настоящему Договору считаются действительными только в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны полномочными представителями договорных Сторон.
9.4. Заказчик имеет право передавать третьим лицам выполнения настоящего Договора, в письменном виде сообщив об этом Исполнителю.
9.5. После подписания настоящего Договора все предыдущие переговоры и корреспонденция между Сторонами относительно Договора, считается недействительными.
9.6. Настоящий Договор может, быть расторгнут:
— в порядке и на условиях настоящего Договора;
— по письменному соглашению Сторон;
— в соответствии с действующим законодательством страны — инициатором.
9.7. Стороны обязываются придерживаться конфиденциальности относительно условий Договора в течение всего срока его действия.
9.8. Настоящий Договор заключен в двух оригинальных экземплярах на русском языке, которые имеют одинаковую юридическую силу (по одному для каждой Стороны).

Договор экспонирования

Договор об участии в выставке: рассмотрим юридические аспекты

В белорусском Гражданском кодексе не поименован договор об участии в выставке. При этом на практике можно встретить огромное количество разновидностей договоров, предмет которых может сильно различаться, поскольку напрямую зависит от целей проведения выставки.

Договор об участии в выставке является смешанным

Нюансы «выставочного» договора

Для компании участие в выставке — это своего рода продвижение товаров, услуг, работ на определенном рынке. Участвуя в выставках, организация получает дополнительную саморекламу. Причем эта реклама носит целевой характер — на выставку приходят не случайные посетители, а заинтересованные лица. Участие в выставке начинается с заключения договора. Рассмотрим подробно его основные аспекты.

Договор участия в выставке, экспозиции — это по своей сути договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ), а иногда выполнения работ. Такой договор должен заключаться непосредственно с компанией, которая ее проводит, а вот договор на возведение выставочных конструкций, павильонов, витрин может заключаться и со сторонней компанией.

Услуги для участников

Услуги, которые обычно предлагаются компании-участнице, условно можно разделить на несколько видов.

Предоставление стендов и оборудования. Нередко для участия в выставке организации предлагаются в аренду или на продажу выставочное оборудование, выставочные павильоны, мобильные стенды. Также могут поступить предложения по строительству стендов, их дизайну и оформлению.

Компания-организатор выставки заинтересована в оказании участникам дополнительных услуг, однако за участником остается право на выбор компании-застройщика (изготовителя и установщика оборудования и стендов). Если приглашать стороннюю организацию, нужно быть готовым к тому, что организаторы выставки потребуют следующие документы:

  • заявку для заезда на территорию выставки (в ней указывается наименование фирмы, тип и государственный номерной знак автотранспорта, ФИО водителя (старшего), дата и время въезда);
  • акт о пропитке сгораемых материалов, лицензию на право проведения работ по обработке огнезащитными составами сгораемых материалов, сертификаты соответствия и пожарной безопасности на огнезащитный состав;
  • сертификаты на электрооборудование, ковровые покрытия и другое строительное оборудование;
  • электромонтажную схему стенда;
  • акт замера сопротивления изоляции электрических проводов (составляется по окончании электромонтажных работ);
  • список сотрудников, участвующих в монтаже.

Кроме всего прочего, представитель фирмы-застройщика обязан присутствовать при открытии и закрытии выставки.

Информационные услуги. Как правило, оказание таких услуг актуально до проведения выставки. К таким услугам относят: выставочный аудит, обучение персонала выставочному бизнесу и поведению на выставке, исследование рынка и консалтинговые услуги, профессиональный перевод рекламы. По результатам участник выставки решает, на каких моментах своего бизнеса необходимо сделать акцент.

Рекламные услуги. Такие услуги подразумевают проведение рекламной кампании, изготовление представительских материалов, бизнес-сувениров, полиграфических изданий, а также размещение рекламы в СМИ, Интернете и радио с целью привлечения внимания потенциальных покупателей.

Выставочные услуги. К ним относятся: услуги по проведению виртуальных выставок, приглашение профессиональных стендистов, промоутеров и моделей. Все это способствует привлечению внимания посетителей выставок к конкретному стенду.

Транспортные услуги. В комплекс транспортных услуг входит доставка оборудования, персонала к месту проведения выставки.

Как видим, организация выставки — это целый комплекс мероприятий, связанный с качественным продвижением на рынке товаров, работ, услуг.

При заключении договора участия в выставке нужно определить, какие из вышеперечисленных услуг и работ потребуются участнику, а какие он сможет выполнить своими силами.

это важно

Компании–участнице выставки проще (но не дешевле) заказать строительство стенда организаторам выставки. В подтверждение заключения договора на изготовление стенда следует попросить организаторов представить документы в подтверждение произведенных расходов.

«Договорные» рекомендации

Во избежание как нареканий со стороны контрагентов, так и споров со стороны налоговых органов, при заключении договора на участие в выставке желательно учесть следующие рекомендации:

  • установить четкую формулировку предмета договора. При этом по возможности следует избегать неизвестных и редких терминов, узкопрофессиональных понятий и наоборот — обязательно включать формулировки «выставка», «выставочный» и т. д.;
  • определить конкретные сроки оказания услуг или выполнения работ, а также определить ответственность исполнителя за нарушение таких сроков. В тексте договора следует указать даты начала и окончания выставки, ведь с этими датами должны быть взаимосвязаны и другие договоры участника выставки, например, дата договора на изготовление сувениров;
  • определить и указать в договоре действительную цену услуг (работ), принимая во внимание положения статьи 40 Налогового кодекса.

Однако правильного оформления только договора недостаточно. Необходимо своевременно и должным образом оформить документы, подтверждающие факт выполнения тех или иных работ, услуг. Практика показывает, что помимо акта приема-передачи выполненных работ желательно получить от контрагента-исполнителя и отчет о проделанной работе, содержащий более подробные сведения. К отчету также следует приложить соответствующие схемы, таблицы, графики с информацией о проведении выставки или, например, о возведении выставочного стенда.

В случаях, приведенных в примере, суд обычно встает на сторону налогоплательщика (постановление ФАС Центрального округа от 26 февраля 2004 г. по делу № А-62-2734/2003, постановление ФАС Поволжского округа от 12 апреля 2005 г. по делу № А65-16820/2004-СА1-19). Такая позиция судей объясняется тем, что в альбомах унифицированных форм нет типовой формы акта. Однако зачем доводить дело до суда?

Следует заранее проследить, чтобы первичные документы о выполнении работ содержали следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • наименование документа и дату его составления;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи должностных лиц.
Претензии налоговиков

Не секрет, что при проведении налоговых проверок налоговые органы особое внимание уделяют договорам оказания услуг либо договорам на выполнение работ, в результате которых компания не получила каких-либо видимых материальных результатов.

Однако расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях поименованы в числе расходов на рекламу в пункте 4 статьи 264 Налогового кодекса. Такие расходы, как правило, возникают в связи с оплатой услуг рекламных агентств, охранных фирм, арендной платы за место в выставочном комплексе. Выходит, что «выставочные расходы» — это почти всегда приобретение услуг. Такие затраты включаются в состав расходов в размере фактических затрат, то есть в полном объеме, при условии соблюдения положений статьи 252 Налогового кодекса.

Формулировка «участие в выставках» достаточно емкая, и к таким расходам можно отнести любые затраты, имеющие отношение к организации и проведению выставок, ярмарок и экспозиций. Именно поэтому особое внимание следует уделить заключаемым договорам, актам, отчетам и иным документам.

М. Кабулова, руководитель юридического отдела ООО «ФинСервисКонсалтинг», член Палаты налоговых консультантов России

Договор экспонирования

Интенсивное использование архивных документов, в том числе активная выставочная деятельность государственных архивов вызывает необходимость разработки мер, обеспечивающих гарантированную сохранность передаваемых для экспонирования подлинных архивных документов. Важным элементом этой работы является порядок оформления должным образом документов, необходимых для организации выставки.

В целях методического обеспечения работ по подготовке документов для экспонирования как внутри страны, так и за её пределами подготовлены настоящие рекомендации.

Рекомендации разработаны в соответствии с действующими законодательными актами Российской Федерации, нормативно-методическими документами Росархива и Министерства культуры Российской Федерации.

Методические рекомендации состоят из 8 разделов и включают общие положения и понятия, определяют порядок: подготовки выставки, взаимоотношений архива и учреждения-устроителя выставки, оформления приема-передачи документов для экспонирования, проведения денежной и страховой оценки документов, оформления временного вывоза документов с территории Российской Федерации, организации транспортировки и перемещения документов.

В качестве приложений к тексту Рекомендаций даны формы примерного договора, актов, справок, обеспечивающих проведение работ по передаче документов для экспонирования, в отдельных случаях даны рекомендации по их заполнению.

В приложение включена также памятка по основным требованиям к условиям экспонирования документов. (Приложение 1).

Рекомендации предназначены как для сотрудников служб обеспечения сохранности и использования государственных архивов, так и для организаторов выставок, обеспечивающих нормативные режимы сохранности документов в период их экспонирования.

ДОГОВОР на участие в выставке «ПаркЗоо 2016»

Д О Г О В О Р № _______

на участие в выставке «ПаркЗоо 2016»

г. Москва «___» __________ 20___ года

Общество с ограниченной ответственностью «АРТИС Экспо», именуемое в дальнейшем «Устроитель», в лице генерального директора Моргуновой Н.Д., действующего на основании устава, с одной стороны, и _______________________________________________________ , именуемое в дальнейшем «Экспонент», в лице __________________________________________, действующего на основании ______________________________ , с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

Смотрите так же:  Ингосстрах спортивная страховка

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Устроитель обязуется организовать и провести в период с 21 по 23 сентября 2016 года (включительно), в ВЦ ЭЦ «Сокольники», расположенном по адресу: г. Москва, 5-й Лучевой просек, дом 7, павильоны 4, 4.1, 4.2 выставку «ПаркЗоо 2016» (далее по тексту – Выставка), и предоставить Экспоненту возможность участия в указанной Выставке, а также оказать Экспоненту услуги и произвести работы, связанные с участием Экспонента в Выставке.

1.2. Целью проведения Выставки является распространение информации о лицах, товарах, деятельности, идеях и начинаниях, призванных формировать и поддерживать имидж Экспонента, способствовать продвижению реализуемых Экспонентом товаров.

1.3. Экспонент обязуется принять результат оказанных Устроителем услуг и выполненных работ, и оплатить их в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

2. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

2.1. Устроитель проводит Выставку в следующем порядке и сроки:

Монтаж:

18 сентября пав. 4 и 4.2 18:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

19 сентября пав. 4 и 4.2 08:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

19 сентября пав. 4.1 14:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

20 сентября пав. 4.1 00:01 — 22:00 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

20 сентября пав. 4 и 4.2 08:00 — 23:59 Заезд экспонентов, оформление стендов, размещение экспонатов

Работа выставки:

21 сентября 08:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильоны 4; 4.1; 4.2

10:00 — 18:00 Работа выставки

12:00 — 12:30 Официальное открытие выставки

22 сентября 09:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильон 4; 4.1; 4.2

10:00 — 18:00 Работа выставки

23 сентября 09:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильоны 4; 4.1; 4.2

10:00 — 18:00 Работа выставки

18:00 — 22:00 Выезд экспонентов, демонтаж экспозиции

Демонтаж:

24 сентября 08:00 — 20:00 Демонтаж стендового оборудования

2.2. Условия участия в Выставке отражены в настоящем Договоре, а также в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016».Указанные условия участия в Выставке и образцы документов, размещены на официальных сайтах Выставки: www.parkzoo.ru и www.паркзоо.рф .

2.3. Для участия в выставке Экспонент обязан в срок до 25 августа 2016 года предоставить Устроителю заполненную в установленном порядке «Заявку на участие в Выставке». Рекламно – информационные материалы для размещения в каталоге Выставки принимаются до 01 июля 2016 года. Размещение в каталоге рекламно – информационных материалов, присланных после 01 июля 2016 года, не гарантируется и оговаривается дополнительно.

2.4. В случае необходимости в предоставлении Экспоненту дополнительных услуг перечень, условия предоставления и стоимость которых также указана на официальном сайте Выставки, Экспонент обязан в срок до 25 августа 2016 года подать Устроителю соответствующую заявку.

2.5. Экспоненту также могут быть оказаны услуги, виды и стоимость которых указаны в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ВЦ ЭЦ «Сокольники», информация о которых размещена на официальном сайте ВЦ ЭЦ «Сокольники» (www.sokolniki.com). При этом указанные услуги предоставляются Экспоненту на основании соответствующей заявки о предоставлении услуги, которую Экспонент должен предоставить Устроителю.

2.6. Устроитель после получения от Экспонента «Заявки на участие в Выставке», а также иных заявок, в том числе на оказание услуг и выполнения работ, направляет Экспоненту подтверждение участия в Выставке и соответствующий счет на оплату.

2.7. В случае нарушения Экспонентом сроков подачи вышеуказанных заявок Устроитель не гарантирует Экспоненту участие в Выставке, а также оказание услуг и выполнение работ для Экспонента.

2.8. Устроитель осуществляет бронирование заказанных Экспонентом выставочных площадей при условии предварительной оплаты Экспонентом 25 % от стоимости ее пользования (аренды), с согласованием сроков дальнейших платежей. Забронированные Устроителем выставочные площади, за пользование (аренду) которых Экспонент не произвел оплату в установленные сроки, могут быть переданы Устроителем другому Экспоненту. Также в случае уменьшения объема забронированных ранее площадей Устроитель имеет право изменить местоположение стенда и согласовать его с Экспонентом.

2.9. Стандартную застройку экспозиции Выставки осуществляет Генеральный застройщик ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

В случае, если застройка стендов Экспонента осуществляется не силами ООО «ЭкоЦентр Сокольники», то компания – застройщик, привлеченная Экспонентом к выполнению указанных работ, обязана пройти аккредитацию до «01» сентября 2016г. в ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (вся информация представлена на сайте: www. sokolniki. com ), при этом Экспонент несет полную ответственность за выполнение указанного условия компанией – застройщиком.

2.10. При проведении Выставки стороны руководствуются кроме «Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», также и «Общими условиями участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. В соответствии с условиями настоящего договора Устроитель обязуется:

3.1.1. Предоставить Экспоненту во временное владение и пользование (аренду) в период с 21 по 23 сентября 2016 года (включительно) _______кв. метров необорудованной или оборудованной выставочной площади.

При заказе оборудованной выставочной площади, к заявке необходимо приложить план выставочного модуля.

Дополнительно возможен заказ цвета коврового покрытия согласно предложенной палитре застройщика.

Стандартная застройка стенда площадью свыше 36 кв. м возможна и подлежит индивидуальному согласованию с Устроителем.

3.1.2. В случае, если Экспонент заказал оборудованную выставочную площадь, произвести работы по строительству стенда Экспонента на основании согласованного сторонами плана.

3.1.3. Передать в аренду на период проведения Выставки и разместить на стенде Экспонента стендовое оборудование в соответствии с заявкой, а также оказать Экспоненту за его счет технические и иные услуги.

Стороны пришли к соглашению, что услуги, перечисленные в приложениях (заявках) оказываются непосредственно силами ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (либо подрядчиками ООО «ЭкоЦентр Сокольники»). Экспонент возмещает перечисленные расходы непосредственно Устроителю. Основанием является счет Устроителя с приложением акта оказанных услуг.

В случаях, предусмотренных настоящим пунктом, отношения сторон регулируется главой 52 ГК РФ «Агентирование».

3.1.4. Разместить к дате открытия Выставки в официальном каталоге формата А5 краткую информацию об Экспоненте, включая цветной логотип. Публикация осуществляется на русском и английском языках. Информация об Экспоненте и рекламно – информационные материалы для размещения в каталоге предоставляются непосредственно Экспонентом. Объем публикации — до 250 знаков на каждом языке.

3.1.5. Предоставить Экспоненту площадь для размещения мобильного рекламного стенда размером 2000х1000 мм (_____ шт.). Стоимость размещения — 3000 руб.

3.1.6. Предоставить Экспоненту возможность проведения промо — акции на своем стенде.

3.1.7. В случае необходимости разрешить работу аниматора Экспонента в выставочном павильоне на стенде Экспонента.

3.1.8. Выполнить иные обязательства, установленные настоящим договором.

3.2. В рамках реализации настоящего договора Экспонент обязуется:

3.2.1. В соответствии с «Условиями участия в Выставке» и условиями настоящего Договора предоставить Устроителю в сроки, установленные п. 2.3. настоящего договора, «Заявку на участие в Выставке» по установленному Устроителем Приложению № 1.

3.2.2. В срок до «25» августа 2016 года предоставить Устроителю письменную информацию – (Заявки №2, №3, №4), необходимую для размещения выставочных экспонатов (требуемый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения и пр.).

3.2.3. Соблюдать в полном объеме все требования «Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2016» и «Общих условий участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники», с которыми Экспонент ознакомился на момент подписания настоящего договора, что подтверждается подписанием данного договора.

3.2.4. Во время проведения Выставки соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила, предусмотренные действующим законодательством, «Условиями участия в Выставке «ПаркЗоо 2016» и «Общими условиями участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр» Сокольники», а также настоящим договором.

3.2.5. Обеспечить присутствие в обязательном порядке в месте проведения Выставки уполномоченного представителя Экспонента, действующего на основании надлежаще оформленной доверенности, для решения всех организационных, финансовых и иных вопросов, касающихся участия в Выставке, фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные которого должны быть письменно сообщены Устроителю в срок до «01» сентября 2016 года. Экспонент самостоятельно обеспечивает согласие на обработку Устроителем указанных персональных данных представителя Экспонента, в том числе их сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.2.6. Своими силами и за свой счет осуществить доставку на Выставку и вывоз с Выставки предлагаемых к экспонированию материалов и оборудования, если иное не будет предусмотрено дополнительным соглашением сторон.

3.2.7. Осуществлять все работы в павильонах в период монтажа и демонтажа Выставки исключительно в установленное Устроителем время. Демонтаж стенда возможен только после окончания работы выставки, начиная с 18-00 24 сентября 2016 г. В случае нарушения указанного срока Устроитель вправе взыскать с Экспонента штраф в размере 15000(Пятнадцать тысяч) рублей.

3.2.8. При необходимости проведения Экспонентом работ вне пределов времени, указанного в п. 3.2.7., подать Устроителю соответствующую заявку. При этом в случае предоставления Экспоненту дополнительного времени для проведения работ, Экспонент обязан оплатить его исходя из расценок, указанных в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

3.2.9. Производить установку экспонатов, информационных стендов и иного экспозиционного оборудования только в пределах заказанной выставочной площади.

3.2.10. Не размещать и не монтировать за пределами предоставленного выставочного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не предусмотренные договором.

3.2.11. Не предоставлять выделенную выставочную площадь в пользование третьим лицам, а также не размещать на ней рекламу третьих лиц.

3.2.12. Освободить занимаемую выставочную площадь, вывезти с территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники» выставочное оборудование, экспонаты и другое имущество, не позднее 19-00 «24» сентября 2016 г. В случае нарушения указанных обязательств Экспонент обязан уплатить Устроителю пени в размере 0,1 % от общей стоимости настоящего договора, за каждый день просрочки исполнения обязательств, начиная с первого дня, а также возместить расходы и убытки, понесенные Устроителем в связи неисполнением указанных обязательств Экспонентом.

3.2.13. Убирать мусор и строительные отходы, образующиеся во время монтажа и демонтажа, в случае строительства стенда на выставке и складировать их в контейнере в специально отведенных для этого Устроителем местах собственными силами

3.2.14. В случае, если во время подготовки к Выставке у Экспонента возникнет необходимость в дополнительных услугах либо предоставлении ему дополнительного оборудования, то предоставить перечень таких услуг и оборудования Устроителю в письменном виде не позднее «25» августа 2016 года.

3.2.15. Предпринимать все необходимые меры для обеспечения безопасности (не создавать угрозы безопасности) собственного персонала, персонала Устроителя и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования и иного имущества, принадлежащего Устроителю и ООО «ЭкоЦентр Сокольники», либо третьим лицам.

3.2.16. Не передавать без письменного согласия Устроителя права и обязанности по настоящему договору третьим лицам.

3.2.17. Не позднее дня окончания работы Выставки – «23» сентября 2016 года, подписать ранее предоставленные Устроителем соответствующие Акты приема — сдачи оказанных услуг и Акты о сдаче – приемке выполненных работ.

3.2.18. Оплатить оказанные Устроителем услуги и выполненные работы в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

3.2.19. Выполнить свои остальные обязательства, предусмотренные в остальной части настоящего договора.

Смотрите так же:  Договор купли-продажи права третьих лиц

3.3. В случае утраты или повреждения любого имущества Устроителя, в том числе арендованного оборудования и инвентаря, либо иного имущества, принадлежащего ООО «ЭкоЦентр Сокольники» или третьим лицам, в результате действия или бездействия Экспонента, последний обязуется возместить соответственно Устроителю, либо ООО «ЭкоЦентр Сокольники», либо третьим лицам все понесенные расходы и убытки в полном объеме.

3.4. Экспонент гарантирует, в период действия и/или в связи с действием настоящего договора будет соблюдать нормы действующего законодательства в части охраны авторских и смежных прав, в том числе в отношении объектов интеллектуальной собственности, для чего Экспонент самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав, объектов интеллектуальной собственности и по требованию Устроителя обязан представить ему заверенные копии данных соглашений не позднее 1 (Одного) дня с даты их истребования Устроителем.

3.5. В случае предъявления любого рода претензий, исков к Устроителю, связанных с использованием на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники» и непосредственно выставочной площади объектов авторского и смежных прав, Экспонент обязуется во внесудебном порядке возместить Устроителю все понесенные расходы и убытки, связанные с указанными претензиями и исками, в полном объеме.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ, РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость оказываемых Устроителем услуг и выполняемых работ НДС не облагается, в связи с применением Устроителем упрощенной системы налогообложения.

4.2. Для участия в Выставке в срок до «___» _________ 2016 года Экспонент обязан оплатить Устроителю бронирование выставочной площади в размере 25% ее стоимости и регистрационный взнос, размер которого зависит от размера выставочных стендов Экспонента, и соответственно составляет:

4. 2.1.Регистрационный взнос составляет денежную сумму в размере 6500 (Шесть тысяч пятьсот) рублей 00 коп, и включает в себя стоимость:

— проведение рекламной кампании выставки;

— размещение текстовой информации и логотипа компании в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором (см. пункт 4);

— размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке;

— бейджи для участников (2 шт. на каждые 6 кв.м. стенда);

— односторонний фриз (до 15 знаков, включая пробелы);

— стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления Закрытой выставочной площади;

— стоимость общей охраны Выставочного Центра;

— стоимость уборки общей территории Выставочного Центра, проходов в залах и открытых площадей (уборка закрытых экспозиционных площадей осуществляется за счет Экспонентов);

— стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа Мероприятия (утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно в соответствии со Справочником услуг Сокольников);

— стоимость услуг обслуживающего персонала Выставочного центра (администраторы, уборщики проходов, сотрудники пожарных и сторожевых постов, дежурные сантехники, электрики).

— стоимость страхования павильонов за следующие риски: «Пожар», «Залив», «Механическое воздействие» «Противоправных действий третьих лиц».

4.3. Экспонент обязан в срок до «01» сентября 2016 года оплатить Устроителю стоимость полученной в пользование (аренду) выставочной площади, исходя из следующих расценок:

4.3.1 Стоимость (базовая цена) пользования (аренды) необорудованной выставочной площади составляет 7150 (Семь тысяч сто пятьдесят) рублей 00 коп. за 1 кв.м, и применяется только при условии, что площадь стенда Экспонента превышает 36 кв.м.

4.3.2. Стоимость пользования (аренды) оборудованной выставочной площади составляет 9900 (Девять тысяч девятьсот) рублей 00 коп. за 1 кв.м.

В стоимость пользования (аренды) оборудованной выставочной площади входит также услуга по предоставлению Устроителем предметов мебели, оборудования и пр., конкретный перечень и условия, предоставления которых отражены в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», а так же размещены на официальных сайтах Выставки.

4.4. Устроитель вправе применять систему наценок и скидок, размеры и условия, применения которых отражены в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2016», а так же размещены на официальных сайтах Выставки: www.parkzoo.ru и www.паркзоо.рф.

4.5. Экспонент обязан в срок до «01»сентября 2016 года оплатить Устроителю стоимость согласованных дополнительных услуг, заявка на оказание которых должна быть подана Экспонентом не позднее 25 августа 2016 года.

В случае, если заявка на оказание дополнительных услуг была предоставлена после 25 августа 2016 года, то к их стоимости применяется наценка за срочность в размере 50 % от первоначальной стоимости заявки, а если заявка была предоставлена после 01 сентября 2016 года, то применяется наценка за срочность в размере 100 % от первоначальной стоимости заявки.

4.6. Стоимость иных услуг и работ, не указанных в настоящем разделе договора, размещены на официальных сайтах Выставки, указанных в п. 2.2 договора. Плата за дополнительные услуги, оказанные в период с 25 августа по 23 сентября 2016 г., должна быть произведена на позднее 10-ти банковских дней с момента выставления счета.

4.7. Устроитель непосредственно после окончания Выставки, предоставляет Экспоненту соответствующие Акты приема — сдачи услуг и Акты о сдаче – приемке выполненных работ, в которых содержатся данные о фактическом объеме и стоимости оказанных услуг и выполненных работ. Экспонент обязан в течение 1 (Одного) дня, подписать указанные Акты, и по одному экземпляру указанных Актов передать Устроителю.

4.8. В случае, если по согласованию между сторонами Устроитель должен оказать Экспоненту дополнительные услуги, либо выполнить дополнительные работы, либо предоставить дополнительное оборудование, Экспонент обязан произвести за них оплату на основании счета, выставленного Устроителем.

4.9. Оплата услуг и работ по настоящему договору производится Экспонентом способом безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Устроителя, при этом обязательства Экспонента по оплате услуг и работ по настоящему договору считаются исполненными с даты поступления денежных средств на расчетный счет Устроителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Устроитель обеспечивает режим общей охраны Выставки, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов.

5.3. Устроитель не несет ответственности за утрату или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Экспонента.

5.4. В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована индивидуальная охрана стенда Экспонента силами уполномоченной охранной фирмы.

5.5. В случае, если Экспонент не займет выставочную площадь в день открытия Выставки, Устроитель имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает Экспонента от внесения платежей, предусмотренных настоящим договором, а ранее внесенные Экспонентом платежи возврату не подлежат, и остаются в распоряжении Устроителя в качестве штрафной неустойки.

5.6. Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до начала монтажных работ по Выставке влечет за собой уплату Экспонентом Устроителю неустойки в размере 50 % произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные и оказанные по заказу Экспонента работы и услуги.

5.7.Устроитель не несет ответственности за:

— качество демонстрируемых товаров или услуг Экспонента;

— недостоверность информации, содержащейся в рекламных материалах, предоставленных Экспонентом;

— за деятельность Экспонента в рамках проведения Выставки, нарушающую действующее законодательство РФ.

5.8. В случае нарушения Экспонентом сроков оплаты любых платежей, предусмотренных настоящим договором (стоимости пользования выставочными площадями, стоимости оказания услуг и пр.), Экспонент по требованию Устроителя обязан уплатить пене в размере 0,1 % от неоплаченной (недоплаченной) суммы за каждый день просрочки платежа, начиная с первого дня.

5.9. До начала монтажных работ на Выставке Устроитель страхует гражданскую ответственность Экспонента.

5.10. В случае нарушения Экспонентом порядка расчетов, установленных настоящим договором, в том числе задержки платежей более чем на 10 (Десять) календарных дней после уведомления Устроителем Экспонента о просрочке платежа, Устроитель вправе расторгнуть данный договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления соответствующего уведомления. При этом несоблюдение Экспонентом порядка расчетов расценивается сторонами как односторонний отказ от исполнения обязательств по настоящему договору.

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, повлекших невозможность полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Договору, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства, а стороны освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств.

6.2.Обстоятельства должны носить чрезвычайный, непредвиденный и непредотвратимый характер, возникнуть после заключения договора и не зависеть от воли сторон, а также подтверждаться соответствующими документами, выданными компетентными государственными органами.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать в порядке досудебного разбирательства путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

7.2. При не достижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в суд, в порядке договорной подсудности, по месту нахождения истца, в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами, и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору, в том числе касающиеся сроков исполнения обязательств, стоимости услуг и работ, действительны только после их письменного согласования сторонами в виде дополнительных соглашений.

8.3. Все уведомления и сообщения, направляемые в рамках настоящего договора, должны быть сделаны в письменной форме и будут считаться направленными надлежащим образом, если они доставлены курьером, посланы заказным письмом с уведомлением о вручении, направлены по телетайпу, телеграфу, факсу или посредством других средств связи, обеспечивающих подтверждение факта и даты получения сообщения другой стороной.

8.4. Все другие письменные и устные соглашения и прочие документы, относящиеся к предмету договора, теряют силу с момента подписания настоящего договора.

8.5. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.6. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.

8.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.8. Настоящий Договор, а также любые приложения, письма и прочие документы к нему могут быть подписаны факсимильно воспроизведенной подписью уполномоченных лиц в соответствии с п.2. ст.160 ГК РФ и другими действующими нормативными актами РФ.

9. МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Устроитель: Экспонент:

Устроитель:

Общество с ограниченной

ответственностью «АРТИС Экспо»

Банковские реквизиты:

Р/С 40702810200760002676 в

ОАО «Московский Кредитный Банк» г. Москва

К/С 30101810745250000659 в отделении

Author: admin