Заявление о внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

Оглавление:

Образец записи в трудовой книжке по совместительству

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец может пригодиться кадровым работникам при оформлении режима труда сотрудников-совместителей. О том, как отразить совместительство в трудовой, расскажем в нашей статье.

Как отражается работа по совместительству в трудовой книжке?

Процедура оформления режима трудового функционирования в виде совместительства — как внутреннего (в рамках одной компании), так и внешнего (в другой организации) — регулируется рядом нормативных актов. Среди них:

  1. Трудовой кодекс РФ (ст. 66).
  2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (п. 20).
  3. Постановление Минтруда России «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69 (абз. 7 п. 3.1 инструкции).

Согласно этой нормативной документации, при оформлении трудящегося в режиме совместительства следует руководствоваться такими правилами:

  1. Трудовая книжка совместителя хранится по основному месту осуществления трудовой деятельности.
  2. Отметка о совместительстве в трудовой проставляется по волеизъявлению сотрудника с представлением необходимой для подтверждения этого документации.
  3. При внутреннем совместительстве поводом для внесения записи в трудовую может быть заявление сотрудника, при внешнем — заявление и справка с дополнительного места труда об осуществлении трудовой деятельности в режиме совместительства.

Как производится запись о совместительстве в трудовую

Непосредственно запись о совместительстве должна совершаться в соответствии с правилами, установленными в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда № 69. Заполнение граф трудовой книжки в рассматриваемом случае совершается так:

  1. В первой ячейке раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер совершаемой записи.
  2. В ячейках 2, 3 и 4, объединенных графой 2, указываются в числовом виде день, месяц и год приема на работу по совместительству соответственно. При этом нужно иметь в виду, что хронологический порядок дат принятия на работу может не соблюдаться, если, к примеру, после приема в организацию по совместительству трудящийся поменяет основное место трудовой деятельности и только после этого пожелает занести отметку о совместительстве в трудовую.
  3. В ячейке 3 требуется отразить информацию о принятии сотрудника на рассматриваемый режим труда, указав:
    • название компании;
    • наименование подразделения (при наличии);
    • название должности, специальности, профессии;
    • уровень квалификации (при необходимости).

Образец записи может выглядеть так:

Принят в общество с ограниченной ответственностью «Контакт+» на должность юриста по совместительству.

  • В последней ячейке отражаются сведения о документальном основании внесения записи в книжку (например, «Приказ № 12 от 01.02.2003»).
  • Запись об увольнении трудящегося совершается в такой же последовательности.

    Таким образом, точное следование положениям законодательства позволяет без затруднений внести запись о совместительстве в трудовую книжку сотрудника. С образцом записи вы можете ознакомиться на нашем сайте.

    Записи в трудовой книжке совместителя

    Кто может подрабатывать

    Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

    водителей транспортных средств;

    спортсменов и тренеров;

    работников опасных и вредных производств.

    Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

    Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

    Отдельно необходимо отметить:

    Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

    Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

    Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З

    Порядок внесения записей

    Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

    Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

    Алгоритм внесения сведений следующий.

    Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

    Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

    Шаг 2. Указываем дату

    Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

    Шаг 3. Указываем наименование должности

    В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

    Шаг 4. Указываем реквизиты документа

    В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

    Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

    Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству

    Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.

    Смотрите так же:  Адвокат дмитрия шепелева

    Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству

    В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

    Внутренняя подработка

    Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

    Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.

    Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

    Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству

    Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

    Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 5, май 2010 г.)

    Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству

    Директору ООО «Основная работа»

    Иванову Ивану Ивановичу

    заместителя главного бухгалтера

    Смирновой Антонины Петровны

    Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство».

    1) справка о работе по совместительству в ООО «Совместительство» от 12.04.2010 г.;

    2) копия приказа о приеме на работу в ООО «Совместительство» от 05.04.2010 г. N 14.

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству (из статьи Косульниковой М. Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда. Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 5, май 2010 г.)

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Делопроизводство

    Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

    Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

    Правовые основы

    Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

    На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

    На практике встречаются две ситуации:

    • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
    • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

    Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

    Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

    Пример такого заявления:

    Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

    Почему важно делать запись?

    Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

    В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

    В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

    Однако закон подобных действий не запрещает.

    Кто оформляет трудовую книжку?

    В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

    При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

    Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

    Общие правила внесения записей при приеме на работу

    При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

    Содержание документа:

    • название организации;
    • занимаемая должность;
    • дата трудоустройства;
    • реквизиты компании.

    Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

    Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

    Внутреннее совместительство

    Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

    Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

    В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

    • наименование организации (полное и сокращенное);
    • запись о приеме на дополнительную работу;
    • должность;
    • отметку о том, что человек работает по совместительству.

    Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

    Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

    Пример записи:

    Образец записи при внутреннем совместительстве

    Внешнее совместительство

    Для оформления сотрудник должен предъявить:

    • справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
    • трудовой договор совместителя.

    Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

    Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Читайте тут.

    Пример справки:

    Образец справки для совместителя

    Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

    Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

    Запись при внешнем совместительстве

    Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

    Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

    Смотрите так же:  Иск о взыскании алиментов на супругу образец

    Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

    • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
    • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

    Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

    В документе должна находиться следующая информация:

    • режим работы;
    • изменение оплаты труда;
    • обязанности и т. д.

    Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

    Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

    Бывает ли испытательный срок при работе по совместительству? Узнайте тут.

    Совмещение или совместительство — что выгоднее? Подробности здесь.

    Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

    Образец записи при переводе с совместительства

    № 1

    Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

    Решение:

    Пример заявления работника

    Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Как внести в трудовую книжку запись о совместительстве?

    Трудовая книжка подобна лицу трудящегося человека. Это единственный документ, который свидетельствует о производственной деятельности сотрудника, подтверждает его периоды. Оформление столь важного документа требует от кадрового специалиста особого внимания и аккуратности. Вся вносимая информация должна соответствовать установленным правилам заполнения.

    В книжке может отражаться не только основная работа трудящегося, но и работа по разным видам совместительства. Как правильно и юридически верно внести информацию о выполнении работников дополнительных функций по совместительству, — подскажет данная статья.

    Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о работе по совместительству?

    Книжки, свидетельствующие о трудовом стаже, находятся во владении работников кадрового подразделения основной работы. Именно там в документ вносятся все связанные с трудом сведения: о трудоустройстве, о происходящих перемещениях, о поощрениях, а также о расторжении заключенного договора.

    Информация должна вноситься во время. Статья 66 Трудового Закона определяет, что запись при совмещении вносится в ситуациях, если рабочий изъявил желание об этом. Если такого волеизъявления со стороны работника нет, то запись кадровику вносить не следует, она не обязательна. Аналогичный порядок заполнения дублирует Постановление Минтруда от 2003 № 69, ст. 3.1.

    Когда вносится запись в трудовую книжку о работе по совместительству?

    Совмещение — это деятельность, осуществляемая наряду с первоочередной, в доступное от нее время. Совмещение по своей форме делится на внутреннее и, соответственно, внешнее. Внутреннее — это когда у трудящегося заключены два договора, в том числе по совмещению, с одним работодателем на одном предприятии, фирме или компании. Внешнее — когда трудящийся выполняет рабочие функции у разных работодателей одновременно. Независимо от форм работы порядок внесения записей тот же — всегда одинаков. Информация вносится в день волеизъявления работника об этом к кадровому специалисту. Важно лишь его желание.

    Важным моментом является, что запись в трудовую книжку о переводе по совместительству обязательна, так как оформляется новый договор и существенным образом меняются условия труда рабочего. При перемещении старый договор заканчивает свое действие, условия прежние аннулируются. Заполняя любые пункты в свидетельстве кадровик обязан ознакомить трудящегося под роспись. Он должен сделать это во время.

    Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

    Трудовая практика сложилась так, что учет сведений, вносимых в книжку, делает кадровый специалист. Именно отдел кадров оформляет документально кадровые вопросы. Записать может как начальник кадрового структурного подразделения, так и его подчиненный инспектор по указанию.
    Основанием заполнения каких-либо сведений в столь важный документ является только приказ и ничего, кроме него. Заполнение на основании только устной просьбы категорически не допустимо.

    Как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству?

    Законодательство устанавливает следующий порядок действий. Чтобы кадровый сотрудник сделал запись о наличии второго места труда, одного желания от трудящегося не достаточно.

    Ему стоит направить в отдел кадров на основное предприятие следующие бумаги:

    • Заявление;
    • Справка со второй организации труда;
    • Акт о трудоустройстве.

    На справке обязательно проставляется печать компании, куда он был устроен, роспись главного начальника. Приказ юридически верно удостоверяется. Это может быть выписка либо копия — значения не имеет.

    Важно, чтобы в приказе были такие сведения:

    • Наименование организации;
    • Должность, на которую устроен;
    • Число трудоустройства.

    На копии или выписке должен стоять заверительный штамп, слова «Копия верна», Ф.И.О. и роспись заверившего документ. Заявление от сотрудника лучше все-таки отобрать.

    Запись в трудовой книжке о работе по совместительству — порядок внесения

    Когда пакет документов собран, оформляются вся имеющаяся информация.
    В колонке «Дата» прописываются арабскими временные данные о трудоустройстве. В колонке «Сведения» прописывается информация о должности и название отдела. В колонке «Основание» ставятся реквизиты распорядительного документа: число и номер.

    Сведения заполняются разборчиво, аккуратно, красивым почерком, ручкой синего либо черного цветов.
    По аналогичной схеме оформляется запись при разрыве трудовых отношений со второго места труда.

    Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

    Для наглядности приведем пример.
    «20.02.2017 Принята на должность фасовщицы риса 1 разряда в фасовочный цех по совместительству. Основание приказ ОАО «Золотой фазан» от 20.02.2018 № 30.»
    Документы, направленные трудящимся в кадровый аппарат, с совмещаемого места приобщаются к материалам его личного дела.

    Таким образом, главным атрибутом, побуждающим к действию кадровика вписать сведения о второй работе в книжке, является волеизъявление трудящегося. Предписания законодательства должны исполняться без нареканий.

    Запись в трудовой книжке о совместительстве — образец

    В современных реалиях совместительство профессий и мест работы далеко не редкость. Иногда работником движет необходимость дополнительного заработка, а иногда это вопрос правильного построения успешной карьеры по специальности и обретение недостающего опыта. В последнем случае для сотрудника важным моментом станет должное оформление данных в его трудовой.

    Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству

    Вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве, кратко освещен в Инструкции о заполнении № 69. Согласно пункту 3.1 подобным правом наделяются исключительно наниматели по основному месту. Порядок занесения подобных записей мало отличается от стандартного.

    Но чтобы информация о совмещении появилась в книжке, работнику придется собрать некоторые бумаги:

    • Справка от организации, где специалист параллельно трудится, о форме и условиях трудоустройства;
    • Копия приказа с «мокрой» печатью той же компании;
    • Заявление самого наемного лица.

    Список документов в инструкции или ТК РФ не конкретизирован, поэтому может незначительно разниться для определенной организации.

    Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку

    Вряд ли основные работодатели благосклонны к подработкам сотрудников, тем более, в других компаниях. Это воспринимается как распыление сил и внимания. В таком случае просьба специалиста внести в книжку любые сведения о другой работе может вызвать недовольство начальства.

    Смотрите так же:  Патент вещей

    Многие сотрудники пытаются убедить своего дополнительного работодателя заполнить его документы. Сделать это, даже если трудовая книжка оказалась в руках у сотрудника, кадровики по совместительству не уполномочены. Нормы Инструкции № 69 говорят только об основном месте.

    Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации

    Законным правом сотрудника является внесение каких-либо посторонних сведений в трудовую. Если работник решил, что подобное ему просто необходимо, ему стоит заявить об этом письменно. На основании данного обращения, и при наличии прочих документов, в трудовую книжку вносится запись о работе по совмещению. Делается это руководителем или кадровиком предприятия по основному месту работы.

    Если никаких возражений по поводу внешнего совместительства начальство не выражает, запись о дополнительном месте можно внести сразу после приема в ряды параллельного коллектива.
    Заявление, копия приказа о приеме и справка с данными о правильном названии сторонней организации дают право основному работодателю издать приказ и сделать новую запись в трудовую.

    Стоит отметить, что чем быстрее, после даты поступления на место совместителя, работник предоставит пакет документов, тем правильнее будет оформлена его книжка:

    • Графа 3 «ООО «Ромашка» — названия предприятия из справки;
    • Графа 1 «8» — следующий номер;
    • Графа 2 «12.04.2018» — дата приказа о дополнении в книжке;
    • Графа 3 «Принята на работу по совместительству программистом» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
    • Графа 4 «Приказ № … от 05.04.2018» — дата приема на дополнительную работу.

    Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству – образец

    Если сотрудник совмещает несколько обязанностей в одной компании, то есть речь идет о внутреннем совместительстве. Договориться в этом случае с начальником об отражении информации будет нетрудно. Поскольку конфликта интересов в этой ситуации нет, и работодателю не следует запрашивать подтверждающие факт трудоустройства бумаги. Работнику необходимо лишь написать заявление с просьбой внесении данной информации в трудовую.

    После подачи заявления, правильным будет сделать приказ по организации о внесении указанной записи, и в книжке работника появится строчка под следующим порядковым номером приблизительного образца:

    «Запись № 5. 05.12.2017 Принят по совместительству на должность кассира» (Приказ №… от …).

    Поскольку организация по основному месту и по внутреннему совмещению совпадает, в разделе «Сведения о приеме…» название предприятия остается прежним.

    Как оформить запись в трудовой книжке по совместительству задним числом – образец

    Случается, что попросить начальника внести данные работник так и не решился или попросту забыл. Тогда сделать это будет вынужден уже новый основной работодатель. Поскольку хронология записей явно будет нарушена, отделу кадров для правильного внесения информации задним числом понадобятся заверенные копии приказов с прежнего места. Желательно, чтобы и сам работник в заявлении выразил не только просьбу о добавлении данных в его удостоверение, но и указал причину своего запоздалого порыва.

    Как и при внутреннем совмещении, следует подготовить приказ и правильно сделать дополнение в книжке данного специалиста.

    Если сотрудник практиковал совмещение в абсолютно никак не связанной с текущей компанией организации, за образец можно взять следующий пример:

    • Графа 3 «ООО «Василек» — названия предприятия-совместителя, даже если когда-то совместительство было внутреннее и это же предприятие выступало в роли основного нанимателя;
    • Графа 1 «6» — следующий порядковый номер;
    • Графа 2 «05.04.2018» — дата добавления информации, оформляется по дате приказа на основании обращения наемного лица;
    • Графа 3 «Принят на работу по совместительству техником» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
    • Графа 4 «Приказ № … от 05.12.2017» — единственная дата, которую можно безопасно отразить «задним числом».

    Как оформить запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства

    Если трудящийся решил сделать неосновную работу постоянной, работодатель будет вынужден соблюсти следующую процедуру:

    • Подготовить приказ об увольнении и провести со специалистом все расчеты;
    • Оформить прием этого человека следующим днем, но уже в качестве штатного сотрудника.

    Также можно провести это приказом о переводе, тогда можно будет не выплачивать компенсационные суммы, положенные при увольнении, а предоставить отпуск по ранее составленному графику. В любом случае понадобится письменное ознакомление и согласие переводимого.

    В зависимости от избранного пути, в удостоверении трудящегося появиться отметка либо об увольнении и одновременном приеме, либо о переводе на постоянную единицу. Пункт статьи 77 ТК РФ будет выбран тоже на основании того, что укажет в своем заявлении трудящийся.

    Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству

    Данные об увольнении из компании-совместителя вносят точно по такому же принципу, что и приеме. Перечень документов тоже не отличается. Поменяется только содержание графы 3, в ней будет указано, что параллельные трудовые отношения прекращены.

    Законодательно нормы об обязательном внесении информации о совмещении профессий или работодателей нет. Более того, при подсчете страхового стажа «лишние» отметки могут стать помехой. Если для работника важно подтвердить свой опыт по определенной специальности, сделать это можно с помощью копии трудового договора.

    Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

    В случае приема на работу, переводе на основную работу или увольнении совместителя надо сделать запись в трудовую книжку. Образцы записей в трудовой книжке по совместительству — в этой статье.

    Как сделать запись в трудовую книжку по совместительству: образец при приеме на работу

    По общему правилу сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника не вносятся, и по своей инициативе работодатель, у которого сотрудник работает на постоянной основе, делать этого не обязан.

    Однако если сам сотрудник пожелает, чтобы такие сведения все-таки в его трудовую книжку внесли, отказать компания не вправе (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого сотруднику необходимо представить заявление с просьбой внести сведения по работе по совместительству в трудовую книжку. Этот порядок относится ко всем совместителям – и внутренним, и внешним.

    Запись в трудовой книжке работодатель делает на основании документов, подтверждающих работу по совместительству. Какие именно это документы, Трудовой кодекс не уточняет. Но поскольку речь идет о внутреннем совместителе, приказ о его приеме на работу по совместительству будет находиться у работодателя, и запись нужно сделать на основании этого документа.

    Запись в трудовую книжку заносится гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

    В графе 1 ставят порядковый номер записи (в трудовой книжке нумерация записей должна быть сквозной).

    В графе 2 проставляют дату, с которой сотрудник начал работать по совместительству.

    По общему правилу в графе 3 нужно в форме заголовка указать полное и сокращенное наименование компании-работодателя. Однако поскольку записи у данного работодателя в книжке уже имеются, заголовок повторно перед записью о совместительстве можно не делать.

    В графу 4 вносятся реквизиты приказа о переводе, причем слово «приказ» нужно написать полностью.

    Author: admin