Заявление о приеме на работу приказ

Оглавление:

Как писать заявление о приеме на работу — образец (2018-2019)?

Бланк заявления о приеме на работу

Перед началом трудовых отношений сотрудник составляет заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
  • должность, на которую претендует новый сотрудник;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2018 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу».

Заявление о приеме на работу: образец-2018

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2017-2018 годах (нюансы)».

Заявление о приеме на работу – образец

Заявление о приеме на работу – это документ, который составляется соискателем с просьбой о приеме на работу. Заявление не имеет юридической ценности, однако используется в большинстве организаций, поэтому важно знать, как правильно его составить.

В данной статье вы узнаете, что нужно знать при приеме на работу, какие документы необходимо предоставить работодателю и как написать заявление, а также найдете образцы заявлений о приеме на работу.

Что нужно знать при приеме на работу?

После успешно пройденного собеседования будущему работнику остается лишь оформиться на новом месте. Он пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя и предоставляет все необходимые документы.

Документы, которые нужны при приеме на работу:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (если есть, заводится на первой официальной работе, не нужна при трудоустройстве по совместительству);
  • СНИЛС (страховое свидетельство);
  • документ о полученном образовании (если нужно);
  • медицинская книжка (если нужно);
  • военный билет (для военнообязанных и призывников);
  • другие документы.

Готовое заявление подписывает руководитель организации. После этого работник заключает трудовой договор с организацией, на основании которого издается приказ о приеме на работу.

Как написать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом для трудоустройства, однако используется в большинстве организаций как документ, символизирующий начало трудовых отношений между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу одинаково для россиян и иностранцев, несовершеннолетних (с 14 лет) и взрослых. Отличаются лишь персональные данные, должность и условия работы.

Особого формата заявление о приеме на работу не имеет, но в организации может быть готовый бланк или образец, которому нужно следовать. Чаще всего будущий работник пишет заявление полностью от руки или заполняет бланк с предопределенными полями.

Сведения, которые указываются в заявлении о приеме на работу:

  • Наименование организации, ФИО и должность ее руководителя или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ФИО и должность нового сотрудника;
  • Дата, с которой новый сотрудник считается трудоустроенным в организации;
  • Подтверждение ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией;
  • Текущая дата и подпись с расшифровкой.

Также в заявлении могут быть указаны паспортные данные будущего работника, оклад, условия работы или иные сведения в зависимости от требований в организации.

Образцы заявления о приеме на работу (примеры)

Ниже представлены образцы заявления о приеме на работу, используемые в разных случаях.

Образец заявления о приеме на работу в организацию

Генеральному директору ООО «Планета»
Иванову Ивану Ивановичу

от Петрова Дмитрия Олеговича

Я, Петров Дмитрий Олегович, прошу принять меня на работу в ООО «Планета» на должность автомеханика с 1 августа 2015 года с окладом 27000 рублей 00 копеек.

С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлен.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Генеральному директору ООО «Агат»
Валиевой Светлане Николаевне

от Вороновой Алины Константиновны

Я, Воронова Алина Константиновна, прошу принять меня на работу в ООО «Агат» на должность бухгалтера с 1 мая 2015 года по совместительству с режимом работы: вторник, четверг с 14:00 до 17:00.

Образец заявления о приеме на работу к ИП

Индивидуальному предпринимателю
Вронскому Виктору Михайловичу

от Латышевой Маргариты Ивановны

Я, Латышева Маргарита Степановна, прошу принять меня на работу на должность секретаря с 16 марта 2016 года с окладом 18000 рублей 00 копеек.

С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлена.

Образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего (младше 14 лет)

Несовершеннолетние, младше 14 лет, не могут устроиться на работу самостоятельно. Вместо них заявление пишет родитель или опекун.

Генеральному директору ООО «Темп»
Сергееву Антону Алексеевичу

от Мельниковой Анастасии Юрьевны

Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Мельниковой Дианой Александровной 05.11.2000 года рождения на должность расклейщика объявлений с 1 июля 2013 года за денежное вознаграждение в размере 10000 рублей.

С правилами внутреннего распорядка организации, должностными обязанностями и условиями труда ознакомлена.

Даю согласие на трудоустройство моей дочери Мельниковой Дианы Александровны 05.11.2000 года рождения в ООО «Темп» для выполнения работ, не препятствующих ее обучению.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ образец, примеры заявления о приеме на работу

Делопроизводство

Как правильно составить заявление на прием на работу?

Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

  • Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
  • Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
  • ИНН и СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Смотрите так же:  Приставы белозерское

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

  • на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
  • на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

С указанными документами вы можете ознакомиться тут:

Какие сведения содержит?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

  • Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
  • Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
  • Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
  • «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
  • Дата составления и подпись будущего работника.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Как составляются письма работодателю о приеме на работу? Образец вы можете найти тут.

Как правильно написать заявление при трудоустройстве?

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

  • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
  • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
  • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
  • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Типовой образец о приеме сотрудника на работу

Бланк документа:

Какие документы следует приложить?

К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:

  • копию документа об образовании;
  • при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
  • копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.

Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.

Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2019 году, можно увидеть в приложении к данной статье.

Кадровые нюансы

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Как составляется простая анкета для приема на работу? Смотрите здесь.

Как оформить прием на работу стажера? Узнайте тут.

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

  • «не возражаю»;
  • «ОК принять на работу»;
  • «принять на работу»;
  • «оформить».

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

Пример размещения резолюции руководителя на заявлении

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как писать заявление о приеме на работу

Как писать заявление о приеме на работу

Похожие публикации

Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.

Нужно ли заявление о приеме на работу

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

  • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
  • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Как писать заявление о приеме на работу

Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру. Дополнительно, кадровик может предоставить образец, подсказывающий, как написать заявление о приеме на работу.

Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:

  • Заявление с просьбой принять на работу пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
  • Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
  • Название должности, на которую работник претендует.
  • Дату начала труда.
  • Число, месяц и год составления бумаги.
  • Подпись работника.

Главное, в подобной деловой бумаге, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.

Пример заявления о приеме на работу

Директору ООО «Людмила»

От Васильева Петра Федоровича

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Людмила» на должность менеджера отдела продаж с 28 сентября 2017 года с окладом 27 500 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Кто подписывает заявление на устройство на работу

Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором. Она включает информацию:

  • содержание;
  • срок исполнения;
  • подпись и расшифровка директора;
  • дата.
Смотрите так же:  Образец приказа за оплату в праздничные дни

Бланк о приеме на работу может содержать следующую резолюцию:

«Принять с 28 сентября 2017 года по трудовому договору». Подпись руководителя, ее расшифровка и дата резолюции.

Заявление на прием на работу: образец-2017

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, предприятия вправе самостоятельно утверждать образец заявления о приеме на работу. Тогда человек, который трудоустраивается, оформляет документ именно в таком виде. Допустим, бланк заявления о приеме на работу может выглядеть так:

Бланк заявления о приеме на работу

Отдел кадров выдаст кандидату готовый бланк, которые ему останется только заполнить и подписать.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Заявление о приеме на работу: образец заполнения:

от Николаева Петра Валентиновича

Заявление

Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения ­_______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2017 года.

Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.

Образец формы заявления о приеме на работу 2017 года идентичен прошлым периодам, так как никаких изменений в законодательстве по этому поводу не происходило.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу

Похожие публикации

Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.

Трудоустройство: первичные документы

Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:

Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.

Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы

Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.

Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:

  • по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г;
  • в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.

Унифицированная форма приказа о приеме на работу, утвержденная Госкомстатом, приоритетна, поскольку в ней наиболее полно отражены все основные условия трудового договора и именно эта форма не вызывает вопросов у контролирующих органов. Форма приказа о приеме на работу, издаваемого в произвольном изложении, разрабатывается на предприятии. При этом шаблон приказа о приеме на работу требует согласования с юридическим отделом и профсоюзным комитетом.

Как правило, контролирующие службы рекомендуют на такой основополагающий документ, как приказ о приеме на работу, скачать бланк установленного образца, и использовать именно этот шаблон в своей работе – в нем предусмотрен наиболее широкий спектр основных данных, что облегчает дальнейшую работу бухгалтерии, экономического и юридического отделов.

Скачать приказ о приеме на работу в утвержденной Госкомстатом форме, можно здесь.

Прием на работу: содержание приказа

На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.

Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:

  • установочные данные работника – ФИО, ИНН;
  • должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
  • подразделение
  • период работы
  • для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
  • размер оклада или тарифной ставки,
  • виды и размер надбавок
  • данные о трудовом договоре (если предусмотрен).

Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.

Приказ о приеме: информативный доступ для работников

Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.

Образец приказа о приеме на работу

Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.

Заявление о приеме на работу в 2019 году

Статья 65 ТК РФ запрещает работодателю требовать от сотрудника, принимаемого на работу, документы, не предусмотренные законодательством. Означает ли это, что условие о написании заявления о приеме на работу является незаконным?

Из статьи вы узнаете:

Трудоустройство

Оформление приема соискателя на работу является заключительным этапом трудоустройства, который наступает после того, как обе стороны приняли окончательное решение о том, что подходят друг другу. Эта процедура может занять некоторое время, поэтому работодатель и работник, придя к соглашению относительно трудоустройства последнего, обычно обозначают определенную дату, в которую сотрудник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Подробнее о заявлении о приеме на работу читайте в статьях:

В этот период стороны могут реализовать подготовительные этапы порядка оформления документов, предусмотренных законодательством. Кроме того, на практике необходимость наличия определенного промежутка времени между принятием решения о приеме на работу и выходом на работу часто обусловлена необходимостью отработки установленного законом срока на имеющейся работе будущего сотрудника. О том, как сократить срок такой отработки законными способами, мы рассказываем в этом материале.

Скачайте документы по теме:

Оформление документов при трудоустройстве

Порядок документального оформления трудоустройства отрегулирован положениями статьи 68 ТК РФ и некоторыми другими разделами этого нормативного документа. Они предусматривают следующую последовательность действий сторон в процессе трудоустройства:

  • ознакомление работника с действующими локальными нормативными документами компании, регламентирующими порядок выполнения своих трудовых обязанностей сотрудниками;
  • предоставление работником необходимых документов;
  • получение работодателем согласия работника на обработку его личных данных;
  • подписание трудового договора;
  • издание приказа о приеме на работу в организацию;
  • внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку сотрудника;
  • оформление документов на сотрудника, предусмотренных внутренними правилами кадровой работы компании.

В некоторых случаях, когда серьезные обстоятельства требуют немедленного выхода на работу нового сотрудника, работодатель может пропустить перечисленные этапы и сразу же допустить его к работе. Это, однако, разрешается только в экстренных ситуациях; кроме того, это вовсе не означает, что документы на сотрудника оформлять не потребуется совсем. В этом случае в действие вступает иной порядок трудоустройства, который описан в этой статье.

Ознакомление с локальными нормативными документами

Важно! Ознакомление с локальной нормативной документацией предприятия производится для работника еще до подписания трудового договора.

Такое условие закреплено в части 3 ст. 68 ТК РФ. Его применение вызвано необходимостью предоставить потенциальному сотруднику возможность самостоятельно оценить приемлемость для него правил, действующих в организации. В случае если те или иные положения окажутся для него принципиально неподходящими, он имеет право отказаться от заключения трудового договора без дополнительных бюрократических процедур.

Такое требование закона не означает, что принимаемый на работу сотрудник должен прочесть все действующие в компании документы. Как правило, в перечень документации, предоставляемой будущему работнику для ознакомления, входят правила внутреннего трудового распорядка и коллективные договоры , действие которых распространяется на всех без исключения работников компании. Кроме того, сотруднику необходимо предоставить для ознакомления локальные нормативные документы, которые непосредственно связаны с его будущей деятельностью. Например, если работа на данной должностной позиции предполагает регулярные служебные поездки, к числу таких документов относится положение о командировках.

Процесс ознакомления с документами и, главное, документальное подтверждение такого ознакомления могут быть организованы различными способами. В этом материале мы приводим наиболее популярные из них, чтобы вы могли самостоятельно выбрать тот вариант, который больше всего подходит вашей организации с учетом специфики ее деятельности.

Предоставление работником документов при трудоустройстве

Перечень документов, которые специалист обязан предоставить работодателю при приеме на работу, регламентирован положениями статьи 65 ТК РФ.

Во всех случаях он включает в себя следующие документы:

  1. паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности гражданина;
  2. свидетельство о постановке на учет в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  3. трудовая книжка. В случае, если такой документ у работника отсутствует, например, он трудоустраивается впервые или потерял трудовую, работодатель должен завести для такого сотруднику новую трудовую книжку. Если в прежней трудовой закончилось место, работодатель в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, дополняет ее вкладышем действующего образца.

В зависимости от конкретных требований, предъявляемых к лицу, занимающему данную должностную позицию, или индивидуальных характеристик соискателя при трудоустройстве может потребоваться предъявление дополнительных документов, в том числе:

Отметим, что заявление о приеме на работу не входит в перечень обязательных документов, предоставляемых при трудоустройстве.

Смотрите так же:  Штраф по административному правонарушению 1500 рублей

Предоставление согласия на обработку персональных данных

В большинстве случаев для обработки персональной информации, предоставляемой работником в ходе процедуры трудоустройства, необходимо получение от него согласия на обработку личных данных. Например, оно потребуется в случае, если вы получаете от будущего работника информацию о его месте проживания или номере телефона. Согласно действующему законодательству, такие сведения не нужны работодателю для организации условий по исполнению сотрудником своих трудовых обязанностей. Поэтому для получения такой информации от него работник должен предоставить личное письменное согласие на ее обработку. Как оформить этот документ в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ, мы рассказываем в этой статье.

Подписание трудового договора

Трудовой договор между работником и работодателем фиксирует все существенные условия сотрудничества между ними и в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

О том, какие именно сведения должны быть отражены в этом документе, читайте в нашем материале.

Обратите внимание! Один его экземпляр необходимо оставить у работодателя, а другой передать работнику. К моменту, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, договор уже должен быть подписан.

Исключение составляет ситуация, когда работодатель был вынужден в экстренном порядке привлечь работника к выполнению его трудовых функций. В этом случае документ нужно будет оформить, и сделать это не позднее, чем через три дня с момента начала исполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Датой заключения трудового договора в этом случае будет дата его фактического выхода на работу.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу издается после подписания трудового договора, поскольку последний, в свою очередь, фигурирует в этом распоряжении в качестве основания для трудоустройства сотрудника.

Компании, которые в своей деятельности руководствуются положениями постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, могут применить для этих целей форму № Т-1. Остальные организации вправе использовать самостоятельно разработанный бланк для издания такого приказа. Все основные положения приказа должны соответствовать условиям трудового договора и иных документов компании, включая штатное расписание. Более подробно о требованиях к его содержанию мы рассказываем в этом материале.

Важно! С приказом о приеме на работу сотрудника обязательно надо ознакомить под подпись. Организовать такое ознакомление необходимо не позднее, чем по истечении трех дней с момента его подписания.

Оформление прочих документов при трудоустройстве

Согласно статье 66 ТК РФ внесение записи в трудовую книжку осуществляется в случае, если сотрудник проработал в компании не менее пяти дней. О том, какие предельные сроки установлены для фиксации сведений о трудоустройстве, читайте в нашем материале.

Порядок внесения информации о приеме на работу регламентируется Инструкцией по ведению трудовых, которая была утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Информацию о трудовой книжке, предъявленной работником, необходимо вписать в книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется в организации.

Финальным этапом приема на работу является формирование личной карточки сотрудника. Если в компании кадровый документооборот осуществляется с применением положений постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, карточка заводится по форме № Т-2. В остальных случаях допускается применение произвольной формы, самостоятельно разработанной работодателем.

Составление заявления о приеме на работу

Как показывает анализ положений действующего трудового законодательства, составление заявления на прием на работу не является обязательным этапом трудоустройства сотрудника. Тем не менее, многие компании используют этот удобный инструмент для фиксации намерений работника по трудоустройству.

Кроме того, в числе преимуществ применения такой практики можно назвать:

  1. определение даты начала взаимодействия между работником и работодателем по поводу трудоустройства;
  2. фиксацию пожеланий работника относительно режима работы и других условий выполнения трудовых обязанностей;
  3. унификацию порядка трудоустройства соискателей в организации.

О том, какие еще положительные моменты имеет составление заявления на принятие на работу для кадрового документооборота организации, узнайте из нашего материала.

Статус заявления на трудоустройство

Как правило, к моменту составления образца заявления о приеме на работу предварительная договоренность о будущем трудоустройстве между работником и работодателем уже достигнута. Тем не менее, необходимо учитывать, что до заключения трудового договора все подобные соглашения являются предварительными и не имеют юридической силы. Это означает, что любая из сторон вправе в любой момент до простановки подписи на трудовом договоре пересмотреть свою позицию и отказаться от дальнейшего сотрудничества. Заполненный образец заявления о принятии на работу не гарантирует работнику трудоустройства на желаемую должность.

Тем не менее, в рамках действующего порядка компания вправе рассматривать заявление на трудоустройство по образцу, принятому в организации, в качестве обязательного элемента кадрового документооборота.

Для этого необходимо, чтобы условие о составлении заявления о принятии на работу было зафиксировано в качестве обязательного в соответствующем локальном нормативном документе организации — например, правилах внутреннего трудового распорядка или другом. При этом следует принимать во внимание, что положения статьи 65 ТК РФ, устанавливающей запрет на истребование дополнительных документов у потенциального сотрудника при приеме на работу, не распространяется на документацию, необходимую для осуществления внутреннего кадрового документооборота в соответствии со стандартами предприятия.

Обратите внимание! При поступлении на государственную службу предоставление формы заявления о приеме на работу по образцу установленного формата является обязательным.

Образец заявления о принятии на работу

Конкретный образец заявления на трудоустройство действующим законодательством не предусмотрен. В частности, пример заявления на работу отсутствует и в постановлении Госкомстата № 1, устанавливающего унифицированные формы наиболее распространенных документов. В этой связи работодатель, применяющий практику истребования у работников примеров заявлений о приеме на работу, может поступить одним из следующих двух способов:

  • принять у работника заявление произвольной формы;
  • установить в компании собственную форму заявления о приеме на работу, закрепив ее соответствующим нормативным документом. Будет удобно, если работники смогут заявление о приеме на работу по образцу скачать на сайте работодателя.

О том, как может выглядеть образец заявления при приеме на работу, узнайте из этого материала.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Типовой образец написания заявления о приеме на работу — это достаточно лаконичный документ. Как правило, заявление на прием на работу по образцу 2019 года содержит следующие сведения:

  • информация о составителе и адресате документа;
  • наименование документа;
  • просьба о принятии на работу с указанием конкретной должностной позиции и структурного подразделения компании;
  • дата составления заявления на прием на работу по образцу, принятому в компании. Стоит принимать во внимание, что эта дата не имеет прямой связи с датой выхода на работу: последняя определяется исключительно положениями трудового договора. В целях фиксации договоренностей, достигнутых между работником и работодателем, в заявлении целесообразно указать желаемую дату начала трудовой деятельности в компании;
  • личная подпись соискателя и расшифровка подписи.

Заявление о приеме на работу, скачать которое вы можете на нашем сайте, заполняется от руки или печатается с применением офисной техники. Во всех случаях подпись автора заявления должна быть проставлена им собственноручно.

В дополнение к минимальному набору сведений в заявлении на работу по образцу 2019 года целесообразно отразить дополнительные условия трудоустройства, которые являются важными для работника. Например, это может быть конкретный режим работы, условие о неполном рабочем времени и проч.

Утверждение заявления о приеме на работу

В рамках действующей кадровой практики заявление о приеме на работу обычно составляется соискателем в адрес генерального директора компании. Соответственно, именно он является лицом, которое принимает окончательную резолюцию относительно такого документа. Как правило, отметка о вынесенном решении проставляется в произвольной форме непосредственно на бланке заявления о приеме на работу. Учитывая, что сведения о его авторе и адресате обычно фиксируются в правом верхнем углу, резолютивная отметка ставится в левом верхнем углу, где имеется достаточное количество свободного места.

Формулировка согласия на трудоустройство работника выбирается директором самостоятельно: она может иметь форму «Не возражаю», «Согласен», «Принять» или другую. Рядом с нею проставляется личная подпись руководителя предприятия и дата согласования заявления.

Другие ситуации, требующие составления заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу по образцу заполнения, принятому в организации, может потребоваться не только при первичном поступлении на основную работу, но и в других ситуациях. Как и при трудоустройстве, составление образца заявления приема на работу в этих случаях не является обязательным и может предусматриваться локальными нормативными документами предприятия.

В перечень таких ситуаций входят:

  1. прием на работу на ограниченный период времени в целях замещения временно отсутствующего сотрудника, например, работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам;
  2. прием на работу в результате перевода от другого работодателя в соответствии с положениями ст. 72.1 ТК РФ;
  3. трудоустройство на работу к индивидуальному предпринимателю;
  4. назначение на должность генерального директора предприятия;
  5. принятие на работу сотрудника на условиях внешнего совместительства.

Другие ситуации, в которых соискателю может потребоваться составить заявление о приеме на работу по образцу, предусмотренному нормативными документами компании, приведены в этом материале.

Хранение заявлений о приеме на работу

Порядок хранения заявлений на работу по образцу, установленному в компании, во всех случаях регулируется положениями приказа Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. При этом в зависимости от характера дальнейших трудовых отношений между соискателем должностной позиции и работодателем нормативные сроки хранения таких документов будут различаться:

О том, каким образом должно быть организовано хранение таких документов, мы рассказываем в этом материале.

Author: admin