Увольнение по собственному желанию оформление приказа

Оглавление:

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Бланк распоряжения об увольнении: унифицированная форма или собственный документ

Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами приказов и распоряжений в кадровой сфере. Компании могут разработать собственные бланки и заполнять их в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие индивидуальные шаблоны должны содержать всю важную для идентификации события данные: в нашем случае:

  • о работодателе и работнике;
  • об основании расторжения трудового договора;
  • о дате прекращения договора.

Если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.

Как и когда заполнять распоряжение

В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении по собственному желанию, используя форму № Т-8 (в конце материала можно бесплатно скачать и бланк, и заполненный образец). В нее первым делом надо вписать наименование организации, желательно полное, но это не обязательно, если используемая аббревиатура давно «прижилась» и всем понятна. В некоторых компаниях приказы издают на фирменных бланках, в таком случае наименование уточнять не обязательно.

Далее необходимо написать номер и дату составления распоряжения. Это должны быть текущие данные: оформление увольнения задним числом запрещено.

Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.

Продолжаем заполнять блок данных о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, например, из копии паспорта или трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.

В поле «Основание» обязательно приводятся реквизиты заявления об уходе по собственному желанию — дата, номер.

Когда распоряжение готово, его подписывает руководитель (в нашем примере — генеральный директор). Также с ним знакомят под подпись работника. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается или не может подписать бумагу, кадровый специалист делает запись об этом. Например, такую: «Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по причине болезни».

Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По идее, приказ должен составляться в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не запрещено готовить его раньше. Это может понадобиться, к примеру, для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет положенных сумм и «запастись» ими в наличной форме (если в организации предусмотрена выдача денег на руки). Другой возможный вариант — руководитель уезжает в командировку, поэтому приказ подписывает накануне.

Но важно помнить, что у работника есть право на отзыв своего заявления об увольнении. Поэтому даже при наличии подписанного руководителем официального документа о расторжении трудового договора его придется отменить, если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.

Что касается печати, то пару лет назад она стала необязательным атрибутом организации, поэтому надо разобраться, что сказано в уставе компании. Если в нем про печать не упоминается, то ее ставить можно, но никто не заставляет (письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). Если же в уставе организации прописано использование печати, то пользоваться ею нужно в первую очередь в случаях, установленных законом. При этом надо понимать, что распоряжения руководителя — не те документы, которые обязательно нуждаются в штамповке. Если же у отдела кадров есть отдельная печать, и в ЛНА компании прописано, что ею надо заверять приказы и распоряжения, ставьте оттиск на всех документах обязательно.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Обязательно ли оформление по форме Т-8

Форма приказа об увольнении Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а при расторжении трудовых договоров сразу с группой лиц.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они соответствовали установленным требованиям:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве. Скачать пустую форму и заполненный образец вы сможете внизу страницы.

Как заполнить форму Т-8

Оформление происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название организации или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит увольнение. Ниже приведён пример внесения записи в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.
Смотрите так же:  Заявление на имя ректора при поступлении образец

Образец приказа на увольнение Т-8

Привёдем образец, форма которого подготовлена специалистами КонсультантПлюс.

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка содержит сжатую информацию, изложенную в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80, 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию?

Каждый из нас, устраиваясь на работу, имеет какие-либо планы на будущее. Но не всегда все идет так, как предполагалось. Если вы хотите покинуть свое старое рабочее место, то необходимо правильно оформить все нужные документы (это же касается и работодателя, который, в частности, должен оформить приказ о расторжении трудового договора). Такая процедура не займет у вас много времени и усилий. Итак, давайте разберем алгоритм расторжения трудового договора.

Приказ об увольнении по собственному желанию — образец 2018

Работодатель имеет право разработать собственную форму документа, но все же имеется общепринятый образец договора, которым будет намного проще воспользоваться.

При прекращении любых официальных отношений ваш работодатель обязан будет выдать копию заявления. Существует несколько способов прекращения трудовых отношений, предусмотренных в законе:

  1. По собственному желанию работника.
  2. По инициативе работодателя.
  3. По обоюдному согласию сторон.

При прекращении рабочей деятельности по собственному желанию вам не потребуется согласие работодателя, ему нужно будет только поставить свою подпись. С момента подписания документа, сотрудник не будет больше считаться работником данной организации.

Основание увольнения в приказе по собственному желанию

При написании раздела «Основание прекращения трудового договора» необходимо правильно заполнить это поле, учитывая 80 статью ТК РФ о расторжении трудового договора. В ней четко прописаны правила расторжения ТД по инициативе работника. После слова «Основание» нужно написать название документа, который послужил основанием издания данного договора — личное заявление. Также не забудьте указать дату.

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию?

Перед оформлением всех документов, необходимо уведомить работодателя в письменной форме о вашем решении не позднее, чем за две недели. Итак, алгоритм оформления приказа следующий:

  1. Заполните наименование юридической организации и ее код ОКПО.
  2. Затем указываем заголовок, дату издания и номер документа прописными буквами.
  3. Указываем дату подписания и номер договора.
  4. В родительном падеже следует написать ФИО увольняемого и наименование отдела, где он работал.
  5. Начальник должен подписать договор, а в отделе кадров поставить печать.
  6. Поставить личную подпись об уведомлении о прекращении рабочей деятельности.

Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию как составить?

Данная процедура имеет некоторые отличия от увольнения рядового сотрудника. Такой приказ должен содержать следующие подразделы:

  1. Официальное наименование предприятия, которым осуществляется управление.
  2. Номер и дата составления.
  3. Написать даты прекращения трудового соглашения и увольнения.
  4. Указать занимаемую должность и ФИО.
  5. Основание для осуществления данной процедуры, обязательно указать ссылку на законодательство.
  6. Обозначение документа.
  7. Подпись руководителя, дата.
  8. Личная подпись, дата.

Перед уходом из организации необходимо уведомить других участников компании не позже, чем за месяц. При увольнении генеральному директору придется подписать документ самому себе.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию — формулировка

Запись не должна противоречить нормам трудового кодекса. Поэтому, необходимо правильно ее сформулировать.

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника согласно статье 77 трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой книжке полностью должна соответствовать требованиям ТК РФ. До истечения срока действия договора, вы имеете полное право расторгнуть его. Увольнение в этом случае произведено не будет.

Смотрите так же:  Материнский капитал и потребительский кредит

Приказ на увольнение по собственному желанию: пояснения и образец бланка 2018 года

Когда работник уходит из компании по собственной инициативе, нужно правильно оформить все документы. В том числе приказ на увольнение по собственному желанию – бланк такого документа 2018 года вы можете взять за образец. Скачайте бланк из приложения к статье.

Образец приказа на увольнение по собственному желанию 2018 года

Расторгнуть договор с компанией по своей инициативе – законное право работника (ст. 80 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в удовлетворении этого требования. За 2 недели до предполагаемого увольнения работник подает заявление, в котором указывает причину ухода. Если в течение этого времени он не отзовет заявление, оформляют расторжение договора. В том числе издают приказ об увольнении по собственному желанию – ознакомьтесь с образцом заполнения этого приказа и скачайте бланк, актуальный для 2018 года.

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию – 2018

Компания не обязана использовать унифицированный вариант. Она вправе:

  • издать приказ в свободной форме,
  • разработать и утвердить собственные бланки и использовать их.

Но независимо от того, воспользуется ли компания унифицированной формой Т-8 или нет, приказ необходимо оформить на основании заявления, которое поступило от работника. Проверьте, чтобы в заявлении были формулировки, которые четко выражают волю работника расторгнуть договор с компанией.

Читайте в журнале «Юрист компании» статьи о трудовых отношениях

Кто должен подготовить приказ на увольнение сотрудника по собственному желанию

На ком лежит обязанность по подготовке приказа, зависит от величины компании и ее структуры. Если в организации есть кадровый департамент, подобные бумаги готовят его сотрудники. После того, как документ будет готов, его отдают на подпись директору. Если компания небольшая и не имеет кадровой службы, подготовкой документов занимается сам директор или подчиненные, которым поручили выполнение таких обязанностей. В любом случае в документе должна быть подпись лица, у которого есть полномочия подписывать подобные бумаги.

Помимо подписи руководителя, в приказе об увольнении по собственному желанию должна стоять подпись самого работника. Необходимо ознакомить его с приказом после того, как директор подпишет документ. Если окажется, что работника не известили об издании приказа, он может оспорить увольнение. Подпись служит доказательством того, что компания выполнила требования закона и поставила работника в известность.

Как заполнить форму Т-8 или составить свой приказ в свободной форме

Вне зависимости от того, по какой форме издают приказ, в нем должны присутствовать обязательные элементы:

  1. Вводная часть. Здесь указывают фирменное наименование компании и ее организационно правовую-форму. Например, ООО «Альфа».
  2. Название документа. В унифицированной форме название выглядит так: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
  3. Номер приказа согласно внутренней системе учета документов и дата его издания. Приказ на увольнение по собственному желанию оформляют в последний день работы сотрудника. Если в компании ведут журнал учета документов, номер приказа и дату его составления необходимо внести в журнал.
  4. Указание на прекращение трудовых отношений. В унифицированной форме есть строка, где нужно указать реквизиты трудового договора, о расторжении которого просит сотрудник. Далее указывают, с какой даты увольняют. В приказ, который составляют в свободной форме, эту информацию вносят текстом.
  5. Сведения о работнике. Перечисляют его фамилию, имя, отчество, должность, подразделение, номер в табеле.
  6. Основание прекращения трудовых отношений. Поскольку от работника поступила просьба об увольнении по собственному желанию, в приказе нужно указать на его инициативу и сослаться на норму закона, которая это позволяет (п. 3 ст. 77 ТК РФ). Также отдельно нужно прописать, что основанием служит заявление работника от такого-то числа.
  7. Подпись руководителя компании с расшифровкой.
  8. Подпись сотрудника, ее расшифровка и дата, когда он ознакомился с документом.

На приказа вносят запись в личную карточку работника и в его трудовую. Также приказ служит основанием для расчета с работником.

Если прошло 2 недели с момента подачи заявления, но приказ не издали, а работник не настаивает на увольнении, трудовые отношения остаются в силе (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой контракт может быть аннулирован в одностороннем порядке, по требованию работодателя или самого сотрудника. Если желание изъявляет работник, тогда увольнение происходит по соответствующей статье ТК РФ (77 пункт No.3).

Оформить необходимо не только распоряжение, нужно вносить сведения в личное дело, индивидуальную книжку и статистику. В ряде случаев необходимо передавать сведения в другие организации:

  1. Военный комиссариат.
  2. Пенсионный фонд.
  3. Фонд социального страхования.
  4. Центр занятости населения.
  5. Налоговая инспекция.

Сведения в военкомат подаются в случае если сотрудник военнообязанный, а в центр занятости населения если планируется значительное сокращение численности штата. Важно правильно оформить приказ на расторжение контракта по волеизъявлению сотрудника. Особое внимание нужно уделить ПФР если рабочий выходит на пенсию.

Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2018

Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2018 форма т-8 более не является обязательной. Распоряжение можно оформлять с небольшими отклонениями от исходной формы. Все сведения о личных данных рабочего, данные ООО или ИП должны присутствовать в унифицированном распоряжении. Необходимо обратить внимание, что для увольнения необходимо ссылаться на соответствующее основание.

Основание увольнения в приказе по собственному желанию

Основанием для расторжения контракта служит персонально написанное работником заявление. Его необходимо зарегистрировать и присвоить соответствующий номер входящей документации. Далее оно передается на рассмотрение директору. Нужно обратить внимание на то, как написана дата увольнения. Если в заявлении указано уволить с 27 числа, распоряжение необходимо оформить 26. Если значится 27 числа, то соответственно приказ оформлять нужно 27, так как 27 число еще рабочий день. За него также полагается начислять оклад и РК (районный коэффициент). Если сотрудник передумал расторгать договор, он должен сообщить об этом письменно, не позднее даты издания соответствующего приказа.

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию?

Помимо данных и срока, приказ должен иметь номер. Он может иметь численное и буквенное оформление. Например, 45 или 45а. Также должно быть предусмотрено место для подписи рабочего, для ознакомления с распоряжением. Обязательно должны быть указаны инициалы директора в следующем порядке: И.О. Фамилия. Обратный порядок по правилам делопроизводства допускается при оформлении некрологов. Рядом с инициалами должна стоять подпись или ее цифровой аналог, что допускается законодательством. После подписания нужно поставить печать так, чтобы оттиск закрывал не менее 1/3 подписи. Если распоряжение написано на нескольких листах, его необходимо подшить. Оформить нужно 2 оригинала. Далее с них снимаются 2 копии. Одна подается в бухгалтерию для оплаты, а вторая копия помещается в личное дело рабочего. В личной карточке необходимо внести запись о расторжении контракта. В личное дело помещается заявление об увольнении. После этого личное дело сдается в архив на хранение.

Смотрите так же:  Нотариус часы работы воскресенье

Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию

Так как генеральный директор является таким же сотрудником, распоряжение о расторжении договора по собственному желанию издается в обычном порядке. Но если происходит отстранение или расторжение контракта с генеральным директором, на его место должен быть назначен исполняющий обязанности. Назначить исполняющего должен руководитель, учредитель или совет акционеров. Полномочия исполняющего обязанности генерального директора необходимо оформить приказом.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию — формулировка

Оформить запись в индивидуальной книжке не составит труда. Нужно внимательно заполнить все графы. Написать «Уволен по собственному желанию», затем продублировать соответствующую статью кодекса. После этого запись подписывает руководитель или исполняющий обязанности. Важно не забыть прописать благодарности, если таковые объявлялись работнику. Не лишним будет оформить рекомендательное письмо работнику, это упростит процесс дальнейшего трудоустройства рабочего, так как расторжение контракта по собственному желанию мало характеризует его.

Приказ на увольнение по собственному желанию

На работе не исключены случаи ухода сотрудника по своей инициативе. Основания разные: от предложения новой работы до переезда в другой город. Прежде чем реализовывать свои планы, нужно правильно оформить увольнение по собственному желанию и расторгнуть договор. Что происходит в таком случае — подробнее в материале.

Как правильно оформить приказ на увольнение по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию — правовое решение любого сотрудника. Работодатель, согласно положениям Трудового кодекса, не имеет права отказывать работнику в увольнении. Формулировка увольнения по своей воле предполагает упрощенную процедуру ухода, поскольку не обязывает начальника готовить документы, обосновывающие уход сотрудника. Работник может подробно не раскрывать причину своего сокращения. Работодатель, на основании Законодательной базы, может не осуществлять процедуру выплаты компенсации.

Для заключительной части увольнения по собственному желанию работник должен написать заявление об уходе. Сделать это можно в любой момент и в произвольном виде. После написания документа сотрудник относит его в кадровый отдел или предоставляет лично работодателю.

Далее начальник на основании поданного заявления расторгает трудовую договоренность и издает приказ об увольнении работника по собственному желанию. Руководитель имеет право требовать двухнедельный срок отработки от сотрудника. За этот период, согласно статье 80 ТК РФ, работодатель сможет найти замену увольняющемуся, а работник убедится в серьезности своего желания.

Распоряжение, в отличие от заявки, оформляется на основании формы Т-8. Работодатель заполняет приказ, соблюдая порядок действий:

  • В правом верхнем углу нужно написать полное наименование организации, индивидуальный номер документа и дату оформления;
  • В центре заполняемого листка пишется: «Разрыв условий трудового договора» и ставится дата начала и завершения действия договора;
  • Далее указываются данные работника: ФИО, должность, отдел, идентификационный номер;
  • Внизу нужно написать: «Основания прекратить действие договора». В зависимости от причины, руководитель заполняет документ в произвольной форме, опираясь на Законодательство РФ. Если сотрудник хочет оформить увольнение по своей воле — нужно опираться на пункт 3 статьи 77 ТК РФ;
  • К распоряжению прикладывается заявление работника.

В самом низу документа ставится подпись работодателя и работника. Перед тем, как подписывать правовой акт, сотрудник должен подробно ознакомиться с информацией приказа. Увольняющийся может попросить копию распоряжения.

Основания для увольнения по собственному желанию в приказе

В список причин, по которым сотрудник может уволиться по своей воле, входит:

  • Уход по случаю принятия предложения другого работодателя;
  • Переезд;
  • Уход за ребенком;
  • Обучение;
  • Оформление пенсии;
  • Уход с должности оформляется на основании того, что сотруднику сложно выполнять второстепенную работу в промежутках между основным видом деятельности.

Независимо от причины ухода, работодатель не имеет права отклонять решение работника оформить увольнение по собственному желанию. Такое право закрепляется на основании статьи 80 ТК РФ. Трудовой договор гласит: руководитель должен уволить подопечного согласно той дате, которая написана в заявлении.

Увольнение по собственному желанию — статья 80 ТК РФ

Поставить в известность работодателя о решении уйти из компании сотрудник может за две недели до наступления указанной им даты. Если в условиях договора такого требования нет, начальник может подписать заявление на уход в тот же день. Прежде чем оформлять приказ, на основании предоставленного заявления от работника осуществляется процедура расторжения договорных отношений между двумя сторонами: начальником и подопечным. В рамках договора определяется сумма компенсации. Заинтересованное лицо в течение 2 недель может отказаться от сокращения. Однако, если на его место руководитель пригласил другого специалиста, заявление на возвращение не рассматривается.

В случае с твердыми намерениями гражданина уйти с должности, по окончанию отработки руководитель делает расчет компенсации, выплачивает заработную плату и выдает трудовую книжку, в которой делается запись об отчислении подопечного.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Пример будет полезен тем руководителям, которые не знают, как правильно заполнять документ. По Закону, оформить приказ можно в произвольном виде или использовав форму Т-8.

Приказ об увольнении директора ООО по собственному желанию — кто подписывает?

В ситуации с оформлением приказа об уходе сотрудника,документ подписывает руководящее лицо. Что касается оставления должности директором — в подписании приказа на его уход принимает участие или партнер по бизнесу, или собственник компании. Назначение на должность осуществляется на основании совместного решения всех собственников. Однако для разрыва условий договора достаточно собственного желания директора. Должностное лицо имеет полное право уволиться с должности по своей воле. Составление заявки на уход с должности генерального директора по своей инициативе не имеет сложностей в оформлении.

Author: admin