Сбис требования из налоговой

Как ответить на требование ИФНС?

1. Сформируйте ответ

Отправить истребуемые документы можно только по «Требованию о представлении документов (информации)», код по КНД 1165013.

  1. В реестре «Отчетность/ФНС/Требования документов» откройте требование, на которое будете отправлять ответ.
  2. Откройте документ и перейдите на вкладку «Ответить» либо нажмите «Ответить» на требовании в списке вложений.

2. Добавьте истребуемые документы

Нажмите Загрузить.

Если документы были отправлены по каналам связи и хранятся в xml-формате с электронной подписью…

  • в системе СБИС, то выберите «из СБИСа». Воспользуйтесь фильтром, чтобы отобрать документы.
    Если требование получено в программе «СБИС Электронная отчетность», а документы находятся в online.sbis.ru, то откройте требование в личном кабинете. Если его там нет, перенесите требование в online.sbis.ru.
  • в вашей учетной системе (например, 1С), то выберите «с диска». Отметьте необходимые документы в формате *.xml и подписи к ним в формате *.sgn. Файл подписи также может быть в формате *.p7s, при загрузке он будет сконвертирован в нужный формат.

Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную:

  1. Прикрепите их сканы одним из двух способов:
    • если у вас ещё нет отсканированных документов, выберите «скан» и выполните сканирование.
    • если у вас есть отсканированные документы, выберите «с диска», отметьте файлы и нажмите «Загрузить».
  2. По каждому отсканированному документу заполните все обязательные поля.

3. Отправьте сформированное представление

4. Завершите работу с требованием

Состояние отправленных документов можно определить по иконке в реестре «Запрашиваемые документы» или по стикеру в самом документе.

Когда все документы отправлены и по ним получены квитанции о приеме от НИ, вы можете пометить требование как завершенное — для этого нажмите Отметить завершенным .

Подтвердить получение требования налоговой со СБиС Онлайн

Требования ФНС о представлении первичных документов хранятся в реестре «Отчетность/ ФНС/ Требования документов».

О том, что поступило новое требование, вас известит система.

1. Откройте требование

· ознакомьтесь с приложенными документами;

· убедитесь, что требование адресовано вашей организации;

· изучите перечень истребуемых документов и сроки их предоставления.

Если требование адресовано вам, нажмите «Подтвердить получение». СБИС сформирует квитанцию о приеме и отправит ее в адрес вашей налоговой инспекции.

Если в требовании указаны неверный ИНН/КПП или требование предназначается не вам, отправьте отказ в приеме требования.

При поступлении сразу нескольких требований необходимо подтвердить получение каждого.

В соответствии с п.5.1, ст.23 НК РФ квитанция о приеме или уведомление об отказе должно быть направлено в инспекцию в течение шести рабочих дней. Если в установленный срок вы не подтвердите получение требования, налоговая инспекция в праве заблокировать счета организации.

3. Отсчет времени начинается с даты, указанной в подтверждении оператора электронного документооборота, т.е. фактически с момента поступления требования на сервер оператора.

В указанный в требовании срок отправьте истребуемые документы или пояснения к НДС (в зависимости от вида требования) в налоговый орган.

Подтвердить получение требования налоговой со СБиС 2.4

Требования налоговых органов поступают в программу при доставке почты и хранятся в реестре «Требования ФНС». Причем о поступлении новых документов от налоговой инспекции, программа проинформирует сообщением: «В реестре Требования ФНС есть непрочитанные, хотите их прочитать?».

1. Откройте требование

· ознакомьтесь с приложенными документами;

· изучите перечень истребуемых документов и сроки их предоставления.

2. Нажмите «Подтвердить получение». СБИС сформирует квитанцию о приеме и отправит ее в адрес вашей налоговой инспекции.

Если вам нужно отправить квитанцию сразу по нескольким требованиям, то в реестре «Требования ФНС» выделите нужные документы пробелом и нажмите «Подтвердить получение».

Смотрите так же:  Сколько стоит навител лицензия

Если вы не отправите квитанцию о приеме в течение шести рабочих дней, налоговая инспекция будет в праве заморозить счета организации! Отсчет начинается на следующий день после даты, указанной в подтверждении оператора электронного документооборота.

3. В указанный в требовании срок отправьте истребуемые документы или пояснения к НДС (в зависимости от вида требования) в налоговый орган.

Новый порядок ответа на формализованные электронные требования ФНС по НДС

Формат основных требований по НДС теперь формализован ФНС. В xml вы получите требования:

— по контрольным соотношениям;

— по расхождениям с контрагентами;

— о не включенных в книгу продаж сведениях.

Ответ на требования налоговая запрашивает также в формализованном виде. Налоговая может прислать и другие требования, но их формат пока не формализован.
В течение 6-ти рабочих дней после отправки требования налоговой службой, нужно направить квитанцию о его получении. Ответить на требование нужно не позднее, чем через 5 рабочих дней после отправленной квитанции. Как отвечать на новые требования:

Контрольные соотношения. Требование придет, если во время камеральной проверки ФНС обнаружила неточности по контрольным соотношениям в декларации НД по НДС. Здесь все просто — в ответе нужно указать номер контрольного соотношения и текст пояснения в произвольной форме (до 1000 символов)

Расхождения с контрагентами. Информационная система налоговой инспекции автоматически сверяет данные счетов-фактур покупателей и продавцов. Если контрагент не найдется или обнаружатся расхождения в данных (например, в НДС), то ФНС запросит пояснения по расхождениям. Следует уточнить данные в оригиналах счетов-фактур, упомянутых в требовании:

— данные указаны без ошибок. Подтвердите их правильность – в СБИС это можно сделать, нажав на кнопку «исправлений не требуется». Дополнительно вы можете отправить сканы документов или их оригиналы в xml (инструкция по отправлению);

— ошибка в реквизитах счета-фактуры (дата, номер, ИНН, КПП или других). Внесите правку в ответе на требование (кроме суммы НДС);

— ошибка в сумме налога. Подайте уточненную декларацию.

Пояснение по сведениям, не включенным в книгу продаж. Требование поступит, если в книге продаж отсутствуют счета-фактуры, которые контрагент отразил в своей книге покупок.

— Если счет-фактура в декларации есть, но ее данные отличаются от данных покупателя. Счет-фактура попадает в таблицу, поясняющую расхождения. В таблице нужно указать номер, дату и ИНН контрагента, дополнительные сведения – по желанию;
— если данный счет-фактуру продавец покупателю не выставлял. Счет-фактура включается в таблицу с данными по неподтвержденным сделкам. В таблице нужно указать номер и дату счета-фактуры и ИНН покупателя;
— счет-фактура у продавца есть, но он не включил его в книгу продаж. В этом случае следует включить счет-фактуру в дополнительный лист книги продаж и отправить уточненную декларацию.

Требование о пояснениях по другим основаниям. Данный раздел формируется на основании информации из требования в pdf-формате либо на основании решения пользователя. Содержит текст пояснения в свободной форме (до 1000 символов).

При получении формализованного требования о пояснении к НДС, СБИС автоматически создает форму ответа: вам нужно лишь указать необходимые сведения. Наша подробная справка по ответам на требования всегда поможет, если у вас возникнут вопросы.

Важные письма ФНС в СБИС теперь можно перенести в требования

Электронный документооборот с государственными контролирующими и надзорными органами облегчает жизнь компании — никаких задержек из-за работы почты, потерянных квитанций и испорченных важных бумаг. Но ФНС России и ПФР направляют субъектам письма, которые не являются требованиями, но предполагают обязательный ответ.

Конечно, государственные органы в случае непоступления ответа не смогут привлечь вас к ответственности, но этот факт может негативно сказаться на результатах проверки, принятии отчетности и других важных процедурах. Чтобы не забыть о таких письмах и не потерять их среди общего скопления электронной почты, клиенты СБИС могут переносить их в раздел требований одним кликом.

Смотрите так же:  Прокладка кабель канала требования

На какие письма нужно обращать особое внимание

Федеральная налоговая служба часто направляет письма по электронной почте компании с целью получения пояснений по ранее сданной отчетности. Это значит, что направленные сведения содержат неточности, в случае не устранения которых компания может быть привлечена к штрафным санкциям.

Такие требования ИФНС преимущественно направляет в виде простых электронных писем. При их поступлении необязательно предоставлять специальные формы, достаточно направить пояснения обычным ответным письмом.

Такая же ситуация и с электронной корреспонденцией ПФР. В ведомстве нет установленной формы направления требований, поэтому субъект обязан просматривать все письма и при необходимости давать ответ в установленные законом сроки.

Особую важность играют письма, поступающие из инспекции при проведении контрольно-надзорных мероприятий или проверок. В рамках процедуры ведомство вправе запрашивать дополнительные документы или требовать от субъекта проверка оплаты установленных платежей. Кроме того, ФНС направляет информацию о принятых решениях по заявлениям субъекта также на электронную почту.

Вышеуказанные примеры и являются «Требованиями», полный список которых предусмотрен ведомственным НПА — Приказом ФНС.

В ответе на такие письма ФНС чаще всего требуется направить только данные, подтверждающие получение информации. Но в случае запроса дополнительной документации или пояснений к налоговой декларации по НДС нужно указывать дополнительные сведения.

Почему важно своевременно отвечать на требования

Обязанность по предоставлению информации на требования ИФНС преимущественно предусмотрена действующим законодательством. При нарушении сроков или в случае отсутствия ответа на такое требование компания может быть привлечена к ответственности в виде штрафных санкций.

  • Компании, чья штатная численность составляет более 50 сотрудников или перечисляющие платежи по НДС, обязаны сдавать отчетность в электронном виде (ст. 31 Налогового кодекса РФ). Исходя из этого правила, ФНС ведет переписку по сданной отчетности исключительно в электронном формате. Поэтому все требования, которые будет направлять инспекция, поступят на электронную почту компании.

При электронном документообороте ФНС России не будет направлять запросы, письма и требования в бумажном виде. Поэтому компания не сможет в дальнейшем при обжаловании решения о привлечении к ответственности ссылаться на данное обстоятельство.

  • Вышеуказанным Приказом ФНС предусмотрено, что налогоплательщик, ведущий переписку с государственными органами через интернет, обязан ежедневно проверять поступление требований. В этом случае, субъект считается ознакомившимся с требованием в день получения письма, и законодательные сроки начинают течь на следующие сутки.
  • При отправке требования из инспекции у компании есть шесть рабочих дней, чтобы направить ответную квитанцию о приеме письмо или подготовить уведомления об отказе в случаях, предусмотренных действующим налоговым законодательством.

Действующее законодательство предусматривает три возможных случая отказа в приеме требования.

  1. Требование направлено другому субъекту. Такое случается из-за технических ошибок, при этом уведомление может быть сформировано при неточностях в реквизитах компании.
  2. Направленное требование не соответствует установленной форме. Такие ситуации на практике практически исключены, так как все требования формируются автоматически в ФНС через специальное программное обеспечение.
  3. Отсутствует ЭЦП сотрудника, направившего требование, или электронная подпись не соответствует типу письма. Такие случаи на практике тоже исключены по причине особенностей программного обеспечения, используемого для направления корреспонденции.

При не поступлении квитанции о приеме требования или уведомления об отказе в приеме в предусмотренные законом сроки, налоговый орган вправе заблокировать расчетные счета компании.

Чтобы не допустить подобного исхода событий, следует внести изменения в настройки СБИС касательно появления уведомлений. Оптимальный вариант — сделать это одновременно для нескольких сотрудников, так как в случае отсутствия одного из них по любой причине, требование может быть потеряно.

Как проходит процедура работы с требованиями

  1. Налоговый инспектор подготавливает электронный файл с соответствующим требованием, оставляет подпись ЭЦП и направляет сотруднику, отвечающему за отправку электронной корреспонденции в ведомстве.
  2. Оператор, получив данный документ, регистрирует его в книге исходящей корреспонденции, указывает дату отправки документа, и пересылает на электронную почту адресату. Дата регистрации документа и будет считаться датой отправки его субъекту.
  3. Компания, получив требование по электронной почте, подготавливает и направляет в течение срока, предусмотренного законом, сведения о поступлении документа или отказе в приеме ответным письмом.
  4. В установленные поступившим документом сроки субъект формирует и направляет ответным письмом запрашиваемые сведения и документы.
Смотрите так же:  Защита прав потребителей липецка

Если в компании настроено сразу несколько рабочих мест СБИС, то входящая корреспонденция от государственных органов будет поступать только на основное. При этом все актуальные требования и электронные письма версий можно посмотреть в онлайн-версии СБИС.

Действующие НПА в сфере направления требований

Формат ответа на требования по ТКС по «неНДС»ной отчетности

Tetanium сказал(-а): 10.10.2017 11:03

Формат ответа на требования по ТКС по «неНДС»ной отчетности

rcnrcn сказал(-а): 10.10.2017 15:57

Продолжать отправлять по ТКС неформализованно, не забывая указать кому и из-за чего направляете документы. Указывать лучше три раза: в теме письма, в тексте письма, в самом ответе, который будет в виде приложения.
Формализованных ответов на такие требования может не быть. Не ходить же к ним по каждой ерунде, ведь сейчас зачастую требования могут каждый квартал ровно про одно и то же высылать. Для профилактики лучше жалобу написать, что вам в приёме документов по ТКС отказывают, что ограничивает вас в правах и вообще противоречит НК. Ссылаются они на статью про права свои, ведь п. 4 ст. 31 говорит об утверждении форматов и форм документов, которые налоговики рассылают, а не получают.

Даже и по НДС можно отбиться электронным, но неформализованным ответом. Как раз вчера УФНС отменила решение о привлечении из-за этого, решив, что

Тема: Ответ на требование налоговой через систему СБИС

Ответ на требование налоговой через систему СБИС

Никогда не отвечала через систему СБИС, помогите пожалуйста. Получили требование из налоговой о представлении пояснений в системе СБИС. Заходим в требование, затем в файл (голубого цвета) распечатываем, а вот ответ как отправить?

Там есть две закладки:
Сформировать ответ
написать письмо

В какой закладке формировать ответ? И еще. Обязательно в налоговую отправлять письма-ответы с подписью директора и печатью или достаточно того, что весь ответ скопировать из письма(бумажного вида) и вставить этот ответ в их закладку для нашего ответа?

Везде читаю про установленные форматы для ответа как и где почитать про это? Мне нужно ответить на два требования к которым нужно прикрепить карточки счета 76ВА, 91.02.

У меня в 1С 8.3 в этих карточках по счетам я вывела ответственное лицо главного бухгалтера, подпись, Ф.И.О. Сделала сканы, вот теперь думаю наверное неправильно, ведь ответ будет подписывать ЭП директор, а сканы главный бухгалтер, убрать подписи из карточки по счетам?

Помогите пожалуйста. Вроде из знакомых никто с НДС не работает, сдают все в ИФНС в бумажном виде.

[QUOTE=Аноним;54879996]Никогда не отвечала через систему СБИС, помогите пожалуйста. Получили требование из налоговой о представлении пояснений в системе СБИС. Заходим в требование, затем в файл (голубого цвета) распечатываем, а вот ответ как отправить?

Там есть две закладки:
Сформировать ответ
написать письмо

В какой закладке формировать ответ? И еще. Обязательно в налоговую отправлять письма-ответы с подписью директора и печатью или достаточно того, что весь ответ скопировать из письма(бумажного вида) и вставить этот ответ в их закладку для нашего ответа?

Везде читаю про установленные форматы для ответа как и где почитать про это? Мне нужно ответить на два требования к которым нужно прикрепить карточки счета 76ВА, 91.02.

У меня в 1С 8.3 в этих карточках по счетам я вывела ответственное лицо главного бухгалтера, подпись, Ф.И.О. Сделала сканы, вот теперь думаю наверное неправильно, ведь ответ будет подписывать ЭП директор, а сканы главный бухгалтер, убрать подписи из карточки по счетам?

Помогите пожалуйста. Вроде из знакомых никто с НДС не работает, сдают все в ИФНС в бумажном виде.[/QU
я нажимаю на написать письмо, а в заголовке пишу ответ на требование №. от .
и прикрепляю сканированные файлы

Author: admin