Перерасчет зарплаты в 1с 7.7

Текущее начальное сальдо в 1С 7.7 ЗиК

Здравствуйте! У меня в 1С ЗиК 7.7 текущее начальное сальдо по сотруднику двоит, должно было быть 0,42 коп., а он пишет, что мы ей должны 0,84 коп. ЗП официально у нас 4 августа, соответственно вводила документ «выплата заработной платы» за период июль, а дата проведения 2 августа. Когда вхожу в «журнал зарплата» по этому сотруднику, в строке «текущее начальное сальдо» на период 01.08.15 по 31.08.15 написано 0,42, ниже строка «задолженность по заработной плате» на период 01.08.15 по 31.08.15 0,42 руб. (это из документа «накопленная задолженность»), и в строке «выплата заработной платы» на период 01.07.15 по 31.07.15 0,42 руб., т.е. мы выплатили сотруднику эту сумму. По идее строка «текущее начальное сальдо» должна быть равна 0. Когда распечатываю документ «свод начислений и удержаний» за август, там в строке «долг за предприятием на начало месяца» на 0,42 руб. превышает строку от свода начислений и удержаний за июль «долг за предприятием на конец месяца». Как убрать лишние 0,42 руб.? Кстати эти 0,84 руб. я вижу в расчетной ведомости в столбце сальдо начальное.

Программа: 1С:Предприятие 7.7 для SQL
Конфигурация ЗиК ред. 2.3. (7.70.027)

Добрый день!
Вы пробовали сделать обычный перерасчет в журнале расчетов? Возможно, нужно вернуться в предыдущий расчетный период по зарплате.

Если «да», но не помогло, то.
Можно попробовать использовать платформенные механизмы через «Конфигуратор»: режим «Тестирование и исправление» (меню Администрирование) .
Установите флажки на опциях: реиндексация , проверка физической и логической целостности, пересчет служебных данных, итогов и т.п. (вместо обычных перепроведения документов, восстановления последовательностей).
Возможно, поможет уйти от задвоения сальдо.
Если нет, то нужно пригласить специалиста.

Перерасчет НДФЛ в 1С Предприятие 7.7

Работаем в 1С:Предприятие 7.7 (7.70.027)

Конфигурация Зарплата+Кадры, редакция 2.3 (7.70.346)

Подскажите пожалуйста, как правильно пересчитать и провести в программе сотруднице НДФЛ — у нее стоит вычет на первого ребенка. 1400 руб., а положено в двойном размере, т.к. она является единственным родителем. Подтверждающие документы и заявление на перерасчет налога с начала года предоставлены в июле.

Цитата (Gerusova_TA): Добрый день!

Работаем в 1С:Предприятие 7.7 (7.70.027)

Конфигурация Зарплата+Кадры, редакция 2.3 (7.70.346)

Подскажите пожалуйста, как правильно пересчитать и провести в программе сотруднице НДФЛ — у нее стоит вычет на первого ребенка. 1400 руб., а положено в двойном размере, т.к. она является единственным родителем. Подтверждающие документы и заявление на перерасчет налога с начала года предоставлены в июле.

1С ЗиК 7.7: исправление ошибок в расчете НДФЛ

Здравствуйте!
У Нас 1С 7.7 (7.70.025) Конфигурация Зарплата+Кадры 2.3 (7.70.338).
После предыдущего бухгалтера обнаружились ошибки в начислении НДФЛ. Ошибки пошли после того, как она ввела новые произвольные виды расчета и не включила их в базу расчета НДФЛ. По 3 месяцам, где применялись эти расчеты, пошли уменьшенные суммы НДФЛ и, как следствие, перевыплата зп.
Не знаю как теперь мне это все «оформить» в программе.
Я уже попробовала:
1. Документы-Налоги-Перерасчет НДФЛ. Вышли совершенно не те суммы и не те люди.
2. Начисление зп способом «Переначисление зарплаты за прошлый период» также не привело к вменяемым цифрам.
3. Последовательно открывать прошлый период, и просто заново рассчитывать зп, закрывать период и вводить накопленную задолженность. Вышло уже «ближе к делу», но все-равно не то. суммы задолженности у работников перед предприятием меньше, чем должны бы быть после нормального перерасчета НДФЛ.
4. Последовательно открывать прошлый период, вручную перепроводить(сначала все док-ты в месяце делала непроведенными, потом все проводила) все документы. Суммы НДФЛ получились в итоге верные, НО у 1 работника «слетела» оплата по ср. заработку (вместо 30кал.дней программа рассчитала 21раб день) и у двоих конкретно «поплыли» отпуска (еще не смотрела из-за чего это именно случилось).
Подскажите пожалуйста что можно еще попробовать?
Заранее благодарна.

Спасибо всем, разобралась (конечно не сама).
Не требовалось никаких таких вмешательств с моей стороны. ЗиК сам все пересчитал, смешал и выдал в текущем периоде единой суммой. Куда смотрела я — не знаю.

Перерасчет зарплаты в 1с 7.7

1С Сметные программы:
1С:Смета

Исправление документов прошлого периода в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

На практике частенько возникает необходимость в перепроведении данных расчетных документов как текущего, так и прошлого периодов (будь то по причине изменения законодательства, «корректировки» распоряжений руководства фирмы либо из-за обычных ошибок, от которых не застрахован даже самый профессиональный пользователь). В данной статье А.В.Ярвельян, компания «Си Дата» (Санкт-Петербург), подробно рассмотрен механизм внесения самых разнообразных исправлений и проведения перерасчетов в расчетных документах программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Механизм исправлений

В программе»1С:Зарплата и управление персоналом 8″ начиная с версии 2.5.10 реализован специальный механизм исправления расчетных документов. Принцип данного механизма состоит в том, чтобы при необходимости вносить изменения в расчетные документы информационной системы таким образом, чтобы не изменять данные уже «закрытых», то есть прошлых по отношению к текущей дате, расчетных периодов.

Механизм исправлений реализован для следующих видах документов:

  • Начисление зарплаты работникам организаций
  • Начисление по больничному листу
  • Оплата по среднему заработку
  • Начисление отпуска работникам организаций
  • Регистрация простоев работников организаций
  • Расчет при увольнении работника организаций
  • Начисление дивидендов организаций
  • Начисление единовременных пособий за счет ФСС
  • Невыходы в организациях
  • Оплата праздничных и выходных дней организаций
  • Оплата сверхурочных часов
  • Премии работников организаций
  • Регистрация разовых начислений работников организаций
  • Регистрация разовых удержаний работников организаций

    При обнаружении ошибки в любом «старом» документе одного из указанных видов документ можно легко «исправить», для чего достаточно создать корректирующий документ такого же вида — так называемый «документ-исправление». Документ-исправление одновременно выполняет две функции: автоматически сторнирует предыдущие, неверные, результаты расчетов и позволяет рассчитать верный результат исходя из исправленных данных. Таким образом, отпадает необходимость совершать дополнительные манипуляции для сторнирования ошибочного документа. Очевидно, что данная процедура актуальна только в случае, когда найдена ошибка в документах прошлых расчетных периодов.

    Корректировка данных документа производится с помощью кнопки Исправить, расположенной на нижней командной панели документа. Следует отметить, что кнопка Исправить видима и доступна только для документов, месяц начисления которых меньше текущего (текущий месяц начисления определяется исходя из рабочей даты информационной системы).

    Существует три режима исправлений:
    1) всех записей документа;
    2) всех записей одного работника;
    3) записей нескольких выбранных сотрудников.

    Для документов, оформляемых на одного работника (это документы, регистрирующие начисления, рассчитываемые по среднему заработку), доступно лишь полное исправление документа. Если же работники указываются в табличной части документа, пользователю доступны все три вида исправлений.

    Исправить расчеты конкретного работника можно, поставив курсор на соответствующей строке табличной части документа и выбрав в выпадающем меню кнопки Исправить первый пункт Расчеты. , в названии которого автоматически указываются фамилия и инициалы выбранного работника.

    Исправить расчеты нескольких работников документа можно, выбрав последний пункт выпадающего меню кнопки Исправить -> Расчеты нескольких сотрудников. При этом пользователю откроется специальная форма, в которой можно будет отметить флажками, записи каких именно работников из всех представленных в документе необходимо исправить.

    В результате перечисленных действий создается документ-исправление. Если в исходном документе работник указывался в шапке, созданный документ-исправление первоначально будет представлять собой «нерассчитанную» копию исходного документа. Пользователю предлагается внести необходимые изменения в расчетные данные документа, а затем, как обычно, провести расчет. При этом, в соответствующей табличной части документа (Начисления или Оплата), кроме обычных строк расчета начислений, добавляются еще сторно записи исправляемого документа.

    Если же в исходном документе работники указывались в табличной части, то в созданном документе-исправлении сразу же появится по две строки на каждую исправляемую: строка-сторно и новая нерассчитанная строка (см. рис. 1).

    Смотрите так же:  Приказ по прохождению пожарно-технического минимума

    Пользователю предлагается в каждой новой строке исправить исходные расчетные данные и провести стандартную процедуру расчета.

    Если документ оформлен на несколько работников, необходимость в его исправлении может возникнуть неоднократно, по мере обнаружения ошибок. Таким образом, для одного исходного документа может быть введено несколько документов-исправлений.

    После создания документа-исправления программа блокирует исходный документ и не позволяет редактировать те строки, которые уже были исправлены. Такие строки в документе выделяются серым цветом. Если исходный документ — это документ, в котором работник указывается в «шапке», то вся форма документа становится недоступной для редактирования.

    В информационной строке формы любого исправленного документа сообщается, что редактирование документа запрещено.

    Исходный и исправленный документы связаны между собой.

    После проведения документа-исправления в нижних частях обоих документов появляются гиперссылки, позволяющие открыть соответствующий исправленный документ или список исправлений. В информационной строке формы исправленного документа и документа-исправления указывается, что данный документ является исправлением документа прошлого периода или что документ был исправлен.

    В списке и журнале документов документ-исправление ничем не отличается от обычных документов программы.

    Лишь в списке Начисление зарплаты работника организации реализована возможность отбора документов-исправлений.

    При необходимости программа предоставляет возможность отменить исправление. Для этого необходимо в форме исходного документа нажать кнопку Отменить исправление на нижней командной панели. При этом документ-исправление автоматически будет помечен на удаление и связь между ним и исходным документом будет удалена.

    Перерасчет

    Говоря об исправлениях документов, невозможно не упомянуть о механизме перерасчета. Перерасчет — это способность программы отслеживать изменение результатов расчета, влияющих на другие расчеты и затем производить пересчет результатов, принимая во внимание изменившиеся исходные данные.

    Например, работнику начислена зарплата и рассчитан НДФЛ за май 2009 года, а затем введен документ Премии работникам организации, которым рассчитана ежемесячная премия процентом за текущий месяц. Премия не может быть рассчитана до начисления зарплаты, поскольку не известна сумма базы для расчета премии. Но премия должна облагаться НДФЛ. Таким образом, для правильного расчета суммы НДФЛ документ Начисление зарплаты работникам организаций должен быть перераcсчитан.

    Другой пример: в качестве разового начисления работнику назначена премия за добросовестный труд процентом, базой для расчета которой является оплата сверхурочных часов и праздничных дней. Допустим, надбавка рассчитана, но документ, подтверждающий выход работника на работу в один из выходных, не был введен в программу вовремя. В этом случае документ Премии работника организации, которым была введена и рассчитана премия, должен быть перерассчитан. А если документ Оплата праздничных дней был введен уже после расчета зарплаты, то требуется еще и перерассчитать документ Начисление зарплаты работникам организаций.

    Регистрация изменения влияющих друг на друга результатов расчета производится автоматически. Влияющими друг на друга считаются виды расчетов, указанные в таблицах Ведущие начисления на закладке Прочее других видов расчета планов видов расчетов Основные начисления организации и Дополнительные начисления организации.

    Основным инструментом пользователя при работе с перерасчетами является сервис Перерасчет зарплаты организаций (см. рис. 2). В форму данного сервиса автоматически подбираются все документы, для которых программой установлена необходимость перерасчета для каждого периода регистрации документов, с отбором по организации.

    Работая с таким инструментом, пользователь может для каждого предложенного документа:

    • отказаться от необходимости перерасчета документа. Для этого документ нужно отметить, а затем воспользоваться кнопкой Больше не предлагать для перерасчета на командной панели формы;
    • выполнить перерасчет документа с актуализацией его данных. При этом указанный документ, результаты расчета которого могли потерять актуальность, автоматически перерассчитывается и сохраняется в новом состоянии. Такая процедура рекомендована только для документов текущего расчетного периода, поскольку в этом случае изменяется сам исходный расчетный документ и, если он принадлежит закрытому периоду, будут изменены и результаты этого периода. Для выполнения данного действия предназначена кнопка Выполнить перерасчет документов;
    • перерасчитать документ прошлого расчетного периода путем создания нового корректирующего документа в текущем периоде. При этом документ прошлого периода не изменяется, а в текущем периоде появляется новый документ-исправление, который сторнирует прежние результаты расчета и позволяет ввести новые уточненные результаты. Это действие осуществляется с помощью кнопки Создать документы для перерасчета в текущем периоде.

    Cторнирование документов

    Случаются ситуации, при которых возникает необходимость аннулировать результаты ранее зарегистрированного документа. При этом обязательно нужно учитывать, что результаты закрытых периодов от таких действий не должны измениться.

    Например, в программе в апреле 2009 года был введен приказ о премии за апрель. По итогам апреля рассчитана зарплата и НДФЛ, период закрыт. В начале мая приказ о премии был отозван. В программе документ Премии работника организации должен быть сторнирован, причем аннулирование премии должно быть отражено в расчетном периоде «май 2009».

    Для регистрации такого события в программе используется документ Сторнирование (см. рис. 3). Пользователю необходимо указать в нем вид сторнируемого документа (сторнироваться могут документы тех же видов, что и в механизме исправлений) и выбрать сам сторнируемый документ. Следует отметить, что сторнироваться может только проведенный документ — в противном случае в процедуре сторнирования просто нет смысла.

    В зависимости от выбранного документа появятся табличные части, заполненные записями регистров, по которым сторнируемый документ делал движения. Единственным отличием от движений сторнируемого документа будет то, что суммы здесь будут отрицательными.

    Данные табличных частей документа не редактируются, строки в них не добавляются. Документ-сторно делает точно такие же движения, что и сторнируемый документ, только «с обратным знаком» и в другом расчетном периоде.

    Если по каким-либо причинам необходимо отказаться от сторнирования документа, в соответствующем документе Сторнирование необходимо очистить поле Документ.

    Сторнирование результатов расчета

    В некоторых случаях необходимо аннулировать не весь ранее произведенный расчет, а лишь часть его. Связана такая необходимость часто с запаздыванием документов, подтверждающих неявки работников.

    Например, работнику была рассчитана зарплата за апрель из расчета полностью отработанного месяца, однако в начале мая в расчетный отдел принесли «заблудившийся» приказ об отпуске с 27 апреля по 10 мая.

    В этом случае работнику должен быть оплачен весь период отпуска по среднему заработку, а зарплата за четыре дня апреля должна быть с него удержана. Все эти действия должны выполняться уже в расчетном периоде «май 2009».

    Для определения того, какие виды расчета влияют друг на друга и не могут действовать одновременно, в программе существует понятие вытесняющих видов расчета. В нашем примере, отпуск должен «вытеснять» явку, то есть вид расчета Оплата отпуска по календарным дням должен являться вытесняющим видом расчета по отношению к Оплате по часовому тарифу.

    Настройка вытеснения для каждого вида расчета задается на закладке Прочие. При этом вытеснение актуально только для плана видов расчета Основные начисления организации.

    В случае, когда вытеснение настроено правильно, при расчете документов, программа отследит, что периоды действия видов расчетов «перекрылись» и автоматически сторнирует необходимую сумму вытесняемого вида расчета, а также корректно учтет изменения в количестве отработанного времени работника.

    Индексация и перерасчет пособий на детей

    С 1 января 2008 года в соответствии со статьей 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ) ежегодно индексируются следующие размеры пособий на детей:

    • при постановке на учет в ранние сроки беременности;
    • при рождении ребенка;
    • минимум пособия по уходу за первым ребенком до полутора лет;
    • минимум пособия по уходу за последующим ребенком до полутора лет;
    • максимум пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

    Коэффициенты индексации устанавливаются законами о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год. Федеральным законом от 28.04.2009 № 76-ФЗ (далее — Закон № 76-ФЗ) утвержден новый коэффициент индексации с 1 января 2009 года — в размере 1,13 (вместо ранее установленного коэффициента 1,085). ФСС РФ выпустил письмо от 13.05.2009 № 02-18/07-3970, в котором подробно разъяснил порядок переиндексации пособий на детей в связи с принятием Закона № 76-ФЗ.

    Размеры государственных пособий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранятся в регистре сведений Государственные пособия. Для каждого пособия в программе хранится история изменения его размера.

    После вступления в силу очередного федерального закона, устанавливающего новый коэффициент индексации, при обновлении программы размеры пособий автоматически обновляются.

    В конфигурации «Зарплата и управление персоналом», начиная с версии 2.5.14 реализован Помощник индексации и перерасчета пособий, позволяющий пользователям индексировать размеры пособий самостоятельно, не дожидаясь обновления программы.

    Смотрите так же:  Образец ходатайства в арбитражный суд об истребовании документов

    Для проведения индексации размеров пособий используется гиперссылка Индексировать пособия на детей в форме списка регистра сведений Государственные пособия.

    При нажатии на гиперссылку открывается специализированная форма Помощника индексации и перерасчета пособий, в которой прописаны даты вступления в силу федеральных законов, устанавливающих коэффициенты индексации и, собственно, проценты индексации (коэффициенты индексации, умноженные на 100), а также пересчитанные в соответствии с коэффициентами размеры пособий (см. рис.4).

    Напомним, что при расчете размера пособий необходимо к базовому размеру пособия, утвержденному Законом № 81-ФЗ, последовательно применять все установленные за истекший период коэффициенты. Перед умножением на очередной коэффициент полученный результат подлежит округлению.

    Для регистрации в системе новых размеров пособий необходимо в левой таблице добавить строку, указать дату действия новых размеров и процент индексации. При этом в правой таблице отобразятся все индексируемые пособия на детей и автоматически будут пересчитаны размеры пособий в соответствии с вышеуказанными правилами.

    При необходимости результаты можно откорректировать вручную, но делать это не рекомендуется.

    Для того, чтобы зафиксировать результаты индексации в программе, нужно воспользоваться кнопкой Записать результаты индексации, при этом новые записи из правой таблицы будут добавлены в регистр сведений Государственные пособия.

    В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» право на пособие возникает у застрахованного лица при наступлении соответствующего страхового случая.

    Таким образом, при начислении пособия его размер должен рассчитываться исходя из того коэффициента индексации, который действовал на момент рождения ребенка или постановки на учет.

    Начисление единовременных государственных пособий на детей производится в программе с помощью документа Начисление пособий за счет ФСС. При расчете документа размер пособия автоматически рассчитывается по данным регистра сведений Государственные пособия на дату, указанную как Дата события в документе.

    Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется периодом, за который выплачивается пособие, независимо от даты его назначения и фактической выплаты.

    Исходные данные для определения размера и периода выплаты ежемесячных пособий на детей определяются в программе документом Отпуск по уходу за ребенком. Ежемесячное начисление пособий производится документом Начисление зарплаты работникам организаций.

    При автоматическом расчете размер пособия рассчитывается исходя из действующих на дату документа размеров соответствующих государственных пособий.

    Однако на практике возможны ситуации, когда индексация пособий объявляется «задним» числом.

    В этом случае необходимо не только увеличить размеры начисляемых пособий, но и доплатить получателям пособий разницу за прошедшие месяцы.

    Для того, чтобы облегчить пользователям работу по пересчету пособий, используется уже известный нам Помощник индексации и перерасчета пособий.

    Для перерасчета пособий на детей с использованием Помощника необходимо в его форме указать период, за который требуется проверить правильность расчета пособий и, если будет нужно, произвести перерасчет. После нажатия кнопки Заполнить форма помощника будет заполнена информацией о требующих перерасчета пособиях работникам для всех организаций предприятия. Пользователю остается лишь отметить те начисления, которые он считает нужным перерассчитать и, проверив правильность указанного в форме месяца регистрации исправлений, нажать кнопку Записать результаты перерасчета (см. рис. 5).

    Для каждого из отмеченных перерассчитываемых начислений Помощник создаст документ-исправление, которым сторнирует ранее начисленные суммы и зарегистрирует начисление верных результатов в текущем расчетном периоде.

    Список созданных Помощником индексации и перерасчета пособий документов можно просмотреть в его основной форме с помощью гиперссылки Показать список документов-исправлений.

    Исправления и перерасчеты заработной платы

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.24* усовершенствован механизм исправления первичных документов, касающихся расчета и перерасчета заработной платы, а также пособий за прошлые периоды, удержанного из зарплаты НДФЛ и исчисленных страховых взносов. Об этом в статье расскажет А.Д. Радченко, специалист компании ООО «1С-Корпоративные системы управления», являющейся центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» (1С:Центр ERP), имеющей статус «1С:Центр сетевой компетенции», участника проекта «1С:Консалтинг».

    В работе расчетчика достаточно часто встречаются ситуации, когда необходимо частично или полностью изменить данные ранее введенных документов, напрямую или косвенно участвующих в расчете зарплаты. Ситуации могут быть связаны со счетными ошибками бухгалтера, кадровыми и организационными изменениями в компании, индексацией заработной платы, «опоздавшего» больничного. Бывают и курьезные случаи, например, выплата двух зарплат сотруднику – за себя и за однофамильца. Нередко обнаруживаются ошибки и при проведении инвентаризации.

    Законодательство о корректировке зарплаты – о чем важно помнить

    При корректировке заработной платы как в сторону увеличения, так и уменьшения, нужно следовать нормам законодательства. Так, согласно Трудовому кодексу РФ перерасчет зарплаты производится, например, в случае индексации заработной платы (ст. 134 ТК РФ). Излишне начисленная зарплата может быть удержана (ст. 137 ТК РФ):

    • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
    • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса;
    • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
    • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

    Обратите внимание, что излишне выплаченую зарплату, в том числе при неправильном применении норм трудового законодательства, нельзя удержать, за исключением:

    • счетной ошибки**;
    • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
    • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

    В других случаях работник может возместить ошибочно выданную зарплату только в добровольном порядке (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

    ИС 1С:ИТС

    Об удержаниях из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя; по исполнительным листам; по инициативе работника читайте в « Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда».

    Новые возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» по исправлению зарплаты

    Механизм исправления первичных учетных документов и перерасчета заработной платы давно существует в типовых продуктах «1С:Предприятия», автоматизирующих расчет зарплаты: «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и других программах, включающих в себя компоненты расчета заработной платы. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) этот механизм усовершенствован и сделан более удобным для пользователя.

    Исправить документы, и принять исправления к учету можно тремя способами:

    • ввести документ «задним числом» — это, например, «забытый документ», который не был своевременно принят к учету;
    • исправить документ прошлого периода;
    • сторнировать документ.

    Рассмотрим, как отражать каждую из этих ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

    Ввод документа «задним числом» — «забытый документ»

    Данный способ позволяет зарегистрировать в базе документ, относящийся к прошедшему периоду.

    Создадим документ Больничный лист с месяцем регистрации Февраль 2015. Период больничного листа укажем — с 16 по 31 января (рис. 1).

    Суммарные значения начислений и отдельно суммарные значения выполненных перерасчетов отражаются на первой странице документа. Это позволяет пользователю визуально контролировать результаты расчета. Перерасчеты начислений прошлых периодов отделены от начислений и отражаются на отдельной закладке документа Перерасчет прошлого периода.

    Исправление документа прошлого периода

    Данный способ используется, если в текущем периоде производится корректировка информации, содержащейся в документе, принятом к учету в прошлом периоде.

    В практике возникают ситуации, требующие исправления: – в документ был введен неправильный период; – в документе был выбран не тот сотрудник; – работнику, к примеру, был предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия работника он был отозван из отпуска с 15.02.2015.

    В документе, который проведен и оплачен в прошлом периоде, становятся видимы и доступны команды Исправить и Сторнировать (рис. 2). Рядом с кнопками отражается комментарий, поясняющий почему данный документ не рекомендуется исправлять в самом документе.

    Рис. 1. Суммарные значения начислений и перерасчетов на первой странице документа

    Сторнирование документа

    Данный способ исправления позволяет отменить результаты действия документа, проведенного в прошедшем периоде.

    Ситуации, требующие сторнирования документа прошлого периода: – в прошедшем периоде введен и оплачен больничный, который позже был признан недостоверным; – работнику ошибочно была установлена доплата; – работнику, к примеру, предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия этого работника его отпуск был целиком отменен 02.02.2015.

    Смотрите так же:  Роснефть договор поставки нефтепродуктов

    Обратите внимание на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):

    • команда Сторнировать расположена непосредственно в исправляемом документе рядом с кнопкой Исправить. Внешний вид и совместное размещение кнопок показаны на рисунке 2;
    • документ Сторнирование проводится, что позволяет сначала подготовить документ, а позже применить его действие, либо отменить действие ранее проведенного документа, если это по каким-либо причинам необходимо.

    Исправление и сторнирование документов прошедшего периода – ответы на частые вопросы

    В практике у пользователей нередко возникают вопросы по исправлению, сторнированию или перерасчету заработной платы. Ответим на те, которые задаются чаще всего.

    В документах текущего периода команды «Исправить» и «Сторнировать» не видны. Когда в документе появляются команды исправления и сторнирования?

    Кнопки появляются в документе, по которому уже была произведена выплата зарплаты либо проведен документ Отражение зарплаты в бухучете.

    Когда в документе появляется закладка «Пересчет — Пересчет прошлого периода», либо «Пересчет начислений», «Пересчет пособий», «Доначисления, перерасчеты»?

    Если это — документ прошедшего периода или документ – «исправление».

    Почему не рассчитываются удержания?

    Удержания рассчитываются в текущем расчетном периоде с учетом предыдущего результата расчета прошлых периодов.

    Формы команд в зависимости от состояния документа

    В зависимости от состояния документа, который может быть исправлен, по-разному отражаются команды Исправить и Сторнировать, а также ссылки на исправительные и исправляемые документы. Возможны следующие варианты:

    1. Документ еще не имеет смысла исправлять (рис. 4).
    2. Документ уже лучше корректировать через механизм исправлений, а не перепроводить существующий экземпляр документа (рис. 5).
    3. Документ уже исправлен (рис. 6).
    4. Документ уже сторнирован (рис. 7).
    5. Документ — исправление документа предыдущего периода.

    При этом текущий период уже закрыт и если требуется повторное исправление или отмена документа, то лучше это делать через механизм исправления/сторнирования (рис. 8).

  • Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сам уже исправлен (повторное исправление) (рис. 9).
  • Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сторнирован. Редактировать его нельзя (рис. 10).

  • Рис. 4. Документ еще не имеет смысла исправлять

    Рис. 5. Документ можно исправить или сторнировать

    Рис. 6. Документ исправлен

    Рис. 7. Документ сторнирован

    Рис. 8. Документ-исправление в закрытом периоде

    Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в части перерасчета заработной платы

    Перерасчет начисленной зарплаты

    Перерасчеты регистрируются при изменении данных для расчета зарплаты в периодах, за которые уже была произведена выплата заработной платы. Причинами регистрации перерасчетов являются изменения:

    • состава начислений;
    • значений показателей;
    • отработанного времени.

    При отмене проведения документа Начисления зарплаты и взносов, информация о сотрудниках и периодах, за которые были перерасчеты, восстанавливается и может быть исправлена повторно. Если причина перерасчета зарегистрирована в программе — в форме документа Начисление зарплаты и взносов появляется информационная надпись, в которой сообщается о необходимости перерасчитать документ (см. рис. 11). Если нажать по гиперссылке Подробнее, то открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов.

    Рис. 11. Сообщение о необходимости перерасчета и кнопка «Доначислить сейчас»

    При нажатии на кнопку Доначислить сейчас создается документ Начисление зарплаты в текущем периоде, и в нем заполняется табличная часть Доначисления, перерасчеты.

    Перерасчет пособий

    Аналогично примеру перерасчета зарплаты, на закладке Перерасчет пособий отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды (рис. 12).

    Рис. 12. Перерасчет пособий

    Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу за ребенком. Также необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную в разделе Зарплата —> Перерасчеты.

    Если нет необходимости в создании отдельного документа перерасчета зарплаты следующим расчетным периодом, период не закрыт и зарплата не выплачена – есть возможность пересчитать текущий документНачисление зарплаты и взносов. Если сотрудников, по которым требуется перерасчет, в документе много – можно перезаполнить документ по кнопке-меню Заполнить в шапке документа. В выпадающем списке доступны:

    • полное перезаполнение документа;
    • перезаполнение с сохранением ручных изменений;
    • дополнение данными работников, не включенных в документ.

    Если требуется пересчитать зарплату только одного работника – это можно сделать, указав строку начислений с нужным сотрудником, правым кликом мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт менюПересчитать сотрудника.

    Документ «Доначисление, перерасчет»

    Документ Доначисление, перерасчет — это созданный в специальном режиме документ Начисление зарплаты. Если период «закрыт», т. е. зарегистрирована выплата зарплаты или ее отражение в бухгалтерском учете, у пользователя появляется возможность ввода документа Доначисление, перерасчет. Он содержит реквизиты, необходимые для выполнения межрасчетной выплаты и предназначен для использования в случаях, когда требуется выплатить доначисленную зарплату до окончания расчетного периода (рис. 13).

    Рис. 13. Документ «Доначисление, перерасчет»

    Перерасчет документов среднего заработка

    Необходимость перерасчета документов среднего заработка определяется автоматически при регистрации начисленной зарплаты. Программа определяет перечень документов, в которых используются данные о среднем заработке за период в котором произведены изменения. Если изменились сведения о начислениях и отработанном времени – регистрируется запись перерасчета. При этом на форме документа среднего заработка отображается информационная надпись в которой сообщается о необходимости перерасчитать средний заработок и сам документ, по гиперссылке Подробнее, так же, как и в документе Начисление зарплатыоткрывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов. Пользователь самостоятельно выбирает что ему делать – перерасчитать документ или же оформить его исправление. Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов – результат перерасчета отражается в табличной части Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка.

    Управление перерасчетами

    Для улучшения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты – инструмент управления перерасчетами. Форма рабочего места доступна через меню Зарплата —> Сервис —> Перерасчеты. Рабочее место представляет собой обработку, содержащую две табличные части Зарплата и Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы.

    В таблице Зарплата можно для каждой зарегистрированной записи открыть данные сотрудника, данные документа, являющегося причиной перерасчета, оформить документ Доначисление, перерасчет или удалить запись из списка, если она не соответствует действительности. Если необходимо, пользователь может вручную добавить запись перерасчета для любого сотрудника за требуемый период.

    В таблице Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы аналогичные действия доступны с документами среднего заработка.

    Существует возможность оформить исправление документа или пересчитать непосредственно сам документ среднего заработка. Если по данному документу выплата уже была произведена – программа предупреждает об этом и предоставляет возможность отменить перезаполнение документа.

    Также существует возможность удаления неактуальных записей перерасчета.

    Перерасчет НДФЛ

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах.

    Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком сотрудников, по которым необходимо перерасчитать НДФЛ, или добавить запись вручную; ввести стандартные, имущественные и личные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ (рис. 14).

    Рис. 14. Перерасчет НДФЛ

    Перерасчет страховых взносов

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета страховых взносов. Документ Перерасчет страховых взносов позволяет рассчитать страховые взносы с начала налогового периода по месяц регистрации. В документе имеются реквизиты, позволяющие отразить произведенный перерасчет в отчетности как самостоятельное доначисление в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ или отразить перерасчет «задним числом» для формирования уточненного расчета РСВ-1 за прошлый период. Документ имеет две табличных части Исчисленные взносы иСведения о доходах, в которых в результате автоматического расчета отражаются изменения по сравнению с ранее созданным расчетом страховых взносов (рис. 15).

    Рис. 15. Перерасчет страховых взносов

    Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) позволяют более полно охватить круг задач, возникающих перед бухгалтером по отражению в учете исправлений первичных документов и перерасчета заработной платы, налогов и взносов.

    От редакции

    О новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) читайте статьи:

    • «Суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)» — № 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2015 год (стр. 22);
    • «Учет территорий в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“» — № 7 (июль) за 2015 год (стр. 19);
    • на сайте /articles/documents/44934/, /articles/documents/43084/.

    Author: admin