Отчетность пфр 2019г

Оглавление:

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

С 1 января 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2019 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2018 г. 15 января 2019 г.; январь — 15 февраля 2019 г.; февраль — 15 марта 2019 г.; март — 15 апреля 2019 г.; апрель — 15 мая 2019 г.; май — 17 июня 2019 г.; июнь — 15 июля 2019 г.; июль — 15 августа 2019 г.; август — 16 сентября 2019 г.; сентябрь — 15 октября 2019 г.; октябрь — 15 ноября 2019 г.; ноябрь — 16 декабря 2019 г.; за декабрь 2019 — 15 января 2020 г.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году

Про­пуск срока пред­став­ле­ния на­ло­го­вой от­чет­но­сти гро­зит не толь­ко штра­фом, но и бло­ки­ров­кой бан­ков­ских сче­тов

(пп. 1 п. 3 ст. 76, п. 1 ст. 119 НК РФ).

Сроки сдачи основной налоговой отчетности в 2019 году

За какой пе­ри­од пред­став­ля­ет­ся

Срок пред­став­ле­ния в ИФНС

Де­кла­ра­ция по на­ло­гу на при­быль (при еже­квар­таль­ной сдаче от­чет­но­сти)

Не позд­нее 28.03.2019 г.

За I квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 28.04.2019 г.

За I по­лу­го­дие 2019 г.

Не позд­нее 28.07.2019 г.

За 9 ме­ся­цев 2019 г.

Не позд­нее 30.10.2019 г.

Де­кла­ра­ция по на­ло­гу на при­быль (при еже­ме­сяч­ной сдаче от­чет­но­сти)

Не позд­нее 28.03.2019 г.

За ян­варь 2019 г.

Не позд­нее 28.02.2019 г.

За фев­раль 2019 г.

Не позд­нее 28.03.2019 г.

Не позд­нее 28.04.2019 г.

За ап­рель 2019 г.

Не позд­нее 29.05.2019 г.

Не позд­нее 28.06.2019 г.

Не позд­нее 28.07.2019 г.

Не позд­нее 28.08.2019 г.

За ав­густ 2019 г.

Не позд­нее 28.09.2019 г.

За сен­тябрь 2019 г.

Не позд­нее 30.10.2019 г.

За ок­тябрь 2019 г.

Не позд­нее 28.11.2019 г.

За но­ябрь 2019 г.

Не позд­нее 28.12.2019 г.

Де­кла­ра­ция по НДС

За IV квар­тал 2018 г.

Не позд­нее 25.01.2019 г.

За I квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 25.04.2019 г.

За II квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 25.07.2019 г.

За III квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 25.10.2019 г.

Жур­нал учета по­лу­чен­ных и вы­став­лен­ных сче­тов-фак­тур

За IV квар­тал 2018 г.

Не позд­нее 20.01.2019 г.

За I квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 20.04.2019 г.

За II квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 20.07.2019 г.

За III квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 20.10.2019 г.

За 2018 г. (при невоз­мож­но­сти удер­жать НДФЛ с до­хо­дов)

Не позд­нее 01.03.2019 г.

За 2018 г. (по всем вы­пла­чен­ным до­хо­дам)

Не позд­нее 31.03.2019 г.

Не позд­нее 31.03.2019 г.

За I квар­тал 2018 г.

Не позд­нее 02.05.2019 г.

За I по­лу­го­дие 2018 г.

Не позд­нее 31.07.2019 г.

За 9 ме­ся­цев 2019 г.

Не позд­нее 31.10.2019 г.

Де­кла­ра­ция по на­ло­гу на иму­ще­ство ор­га­ни­за­ций

Не позд­нее 30.03.2019 г.

Рас­чет по аван­сам по на­ло­гу на иму­ще­ство ор­га­ни­за­ций (сда­ет­ся, если за­ко­ном субъ­ек­та РФ уста­нов­ле­ны от­чет­ные пе­ри­о­ды)

За I квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 02.05.2019 г.

За I по­лу­го­дие 2019 г.

Не позд­нее 31.07.2019 г.

За 9 ме­ся­цев 2019 г.

Не позд­нее 30.10.2019 г.

Де­кла­ра­ция по на­ло­гу при УСН

За 2018 г. (пред­став­ля­ют ор­га­ни­за­ции)

Не позд­нее 31.03.2019 г.

За 2019 г. (пред­став­ля­ют ИП)

Не позд­нее 02.05.2019 г.

Де­кла­ра­ция по ЕНВД

За IV квар­тал 2018 г.

Не позд­нее 20.01.2019 г.

За I квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 20.04.2019 г.

За II квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 20.07.2019 г.

За III квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 20.10.2019 г.

Де­кла­ра­ция по ЕСХН

Не позд­нее 31.03.2019 г.

Де­кла­ра­ция по транс­порт­но­му на­ло­гу (пред­став­ля­ют толь­ко ор­га­ни­за­ции)

Не позд­нее 01.02.2019 г.

Де­кла­ра­ция по зе­мель­но­му на­ло­гу (пред­став­ля­ют толь­ко ор­га­ни­за­ции)

Не позд­нее 01.02.2019 г.

Еди­ная упро­щен­ная де­кла­ра­ция

Не позд­нее 20.01.2019 г.

За I квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 20.04.2019 г.

За I по­лу­го­дие 2019 г.

Не позд­нее 20.07.2019 г.

За 9 ме­ся­цев 2019 г.

Не позд­нее 20.10.2019 г.

Де­кла­ра­ция по форме 3-НД­ФЛ (пред­став­ля­ют толь­ко ИП)

Не позд­нее 02.05.2019 г.

Если дата сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то днем сдачи считается первый рабочий день, следующий за ним.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в ИФНС в 2019 году

Отчетность по взносам с заработной платы сдается в налоговый орган по месту регистрации.

За какой пе­ри­од пред­став­ля­ет­ся

Срок пред­став­ле­ния в ИФНС

Рас­чет по стра­хо­вым взно­сам (как на бу­ма­ге, так и в элек­трон­ном виде)

За I квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 30.04.2019 г.

За I по­лу­го­дие 2019 г.

Не позд­нее 31.07.2019 г.

За 9 ме­ся­цев 2019 г.

Не позд­нее 30.10.2019 г.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году

За какой пе­ри­од пред­став­ля­ет­ся

Срок пред­став­ле­ния в ПФР

Рас­чет РСВ-1 ПФР на бу­ма­ге

Не позд­нее 15.02.2019 г.

Рас­чет РСВ-1 ПФР в элек­трон­ном виде

Не позд­нее 20.02.2019 г.

Све­де­ния о за­стра­хо­ван­ных лицах в ПФР (СЗВ-М)

За де­кабрь 2019 г.

Не позд­нее 15.01.2019 г.

За ян­варь 2019 г.

Не позд­нее 15.02.2019 г.

За фев­раль 2019 г.

Не позд­нее 15.03.2019 г.

Не позд­нее 15.04.2019 г.

За ап­рель 2019 г.

Не позд­нее 15.05.1019 г.

Не позд­нее 15.06.2019 г.

Не позд­нее 15.07.2019 г.

Не позд­нее 15.08.2019 г.

За ав­густ 2019 г.

Не позд­нее 15.09.2019 г.

За сен­тябрь 2019 г.

Не позд­нее 15.10.2019 г.

За ок­тябрь 2019 г.

Не позд­нее 15.11.2019 г.

За но­ябрь 2019 г.

Не позд­нее 15.12.2019 г.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году

В 2019 году в ФСС нужно пред­ста­вить:

  • 4-ФСС по ито­гам 2018 года в раз­ре­зе всех взно­сов, упла­чи­ва­е­мых в дан­ный Фонд (взно­сы на слу­чай вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти и в связи с ма­те­рин­ством, а также взно­сы «на трав­ма­тизм»)
  • 4-ФСС( новая форма) за пе­ри­о­ды, на­чи­ная с 2017 года, в части взно­сов «на трав­ма­тизм».

За какой пе­ри­од пред­став­ля­ет­ся

Срок пред­став­ле­ния в ФСС

Рас­чет 4-ФСС (в части всех взно­сов, упла­чен­ных в ФСС) на бу­ма­ге

Не позд­нее 20.01.2019 г.

Рас­чет 4-ФСС (в части всех взно­сов, упла­чен­ных в ФСС) в элек­трон­ном виде

Не позд­нее 25.01.2019 г.

Рас­чет 4-ФСС (в части взно­сов «на трав­ма­тизм») на бу­ма­ге

За I квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 20.04.2019 г.

За I по­лу­го­дие 2019 г.

Не позд­нее 20.07.2019 г.

За 9 ме­ся­цев 2019 г.

Не позд­нее 20.10.2019 г.

Рас­чет 4-ФСС (в части взно­сов «на трав­ма­тизм») в элек­трон­ном виде

За I квар­тал 2019 г.

Не позд­нее 25.04.2019 г.

За I по­лу­го­дие 2019 г.

Не позд­нее 25.07.2019 г.

За 9 ме­ся­цев 2019 г.

Не позд­нее 25.10.2019 г.

Под­твер­жде­ние ос­нов­но­го вида де­я­тель­но­сти в ФСС

Не позд­нее 14.04.2019 г.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году

Ор­га­ни­за­ции (вне за­ви­си­мо­сти от при­ме­ня­е­мо­го ре­жи­ма на­ло­го­об­ло­же­ния) долж­ны пред­ста­вить в ИФНС и ор­га­ны ста­ти­сти­ки бух­гал­тер­скую от­чет­ность за 2018 год не позд­нее 31.03.2019 г.

За непредставление форм статистики компанию и руководителя будут штрафовать на сумму до 70000 руб. и до 20000 руб. соответственно. За повторное нарушение штрафы будут еще больше – 50000 руб. на директора и 150000 руб. на компанию.

В статистику необходимо предоставить отчеты: бух .баланс и ф.2, сведения о среднесписочной численности работников.

Какие отчеты сдавать бухгалтеру в январе 2019 года

Согласно производственному календарю на 2019 год, январь будет существенно короче благодаря новогодним и рождественским праздникам. А значит, у бухгалтеров заниматься отчетами будет очень мало времени. В данном обзоре мы собрали воедино всё про отчетность в январе 2019 года. В 2019 году компании и ИП продолжат сдавать отчетность в налоговые инспекции, ПФР и ФСС.

Отчеты в налоговую инспекцию

У любого бухгалтера перед глазами должен быть календарь сдачи отчетности. Январь 2019 года особенно к этому обязывает, поскольку гулять придется восемь дней – с 1 по 8 января. Поэтому на подготовку и отправку отчетов останется совсем мало времени.

Для вашего удобства в форме таблицы мы сделали календарь отчетности на январь 2019 года. Сначала по налогам.

  • главную отчетность в январе 2019 года по НДС сдают не только компании и ИП на общей системе, но и в качестве налоговых агентов «вмененщики», «упрощенцы» и кто применяет ЕСХН. Срок для всех един – не позже 25-го января 2019 года;
  • отчеты по транспорту и земле сдают только юрлица;
  • сведения о количестве персонала сдают в ИФНС.

Также скажем про сведения о среднесписочной численности персонала. Их подают за истекший календарный год в ИФНС:

  • по месту учета юрлица;
  • месту жительства ИП.

Форма отчета принята приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Он нужен налоговикам, чтобы понять, в каком варианте вы имеете право сдавать отчетность – на бумаге или только по телекоммуникационным каналам. Данные сведения подают все юрлица и ИП. Даже если работников по трудовым договорам нет вообще или за 2018 год подписан всего один такой договор.

Помните, что нарушенные сроки сдачи отчетности в январе 2019 года – это не только финансовые санкции со стороны налоговиков, но и возможная заморозка банковских счетов (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Смотрите так же:  Сорвали пломбу на счетчике воды какой штраф

Что в январе 2019 года сдавать в фонды

Далее представлена таблица – календарь отчетности в январе 2019 года перед Пенсионным фондом и Фондом соцстраха (ПФР и ФСС).

Что сдавать в статистику в январе 2019 года

В правильном календаре бухгалтера сдача отчетности в январе 2019 года есть и такое ведомство, как Росстат. Видов статистической отчетности довольно много. Нужно ли сдавать тот или иной отчет, зачастую зависит от сферы и вида деятельности предприятия. Разобраться с данным вопросом очень хорошо помогают электронные сервисы на официальном сайте Росстата – www.gks.ru.

Чтобы понять, какие статотчеты сдавать вашему предприятию:

  1. зайдите на www.statreg.gks.ru (это официальный подраздел сайта Росстата);
  2. в карточке заполните:
  • тип уведомления (ваш статус: юрлицо, ИП, филиал, представительство и др.);
  • один из трех реквизитов: ОКПО, ИНН, ОГРН;
  • проверочный код.

По окончании поиска система выдаст название предприятия, а также перечень ваших статотчетов и сроки их сдачи. Кроме того, здесь же можно скачать все бланки.

Проверять актуальный состав отчетов в Росстат организации достаточно один раз в конце года. Однако вновь образованным фирмам, первое время, это лучше проделывать почаще.

Учтите, что штрафы за неподачу, просрочку или недостоверные статотчеты довольно большие. Они предусмотрены ст. 13.19 КоАП РФ:

  • на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на организацию – от 20 000 до 70 000 рублей.

Если нарушение происходит второй раз, то санкции существенно выше:

  • на должностных лиц – от 30 000 до 50 000 рублей;
  • на фирму – от 100 000 до 150 000 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срок сдачи отчетности ПФР в 2019 году

Работодатели обязаны представлять отчетность по своим работникам в различные контролирующие органы. Например, в ИФНС подается расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ, в Соцстрах – расчет 4-ФСС, а в ПФР работодатели должны представлять персонифицированную отчетность. Из этого материала вы узнаете, в какие сроки необходимо продать в 2019 году отчетность в Пенсионный фонд.

Сроки сдачи отчетности по налогам/сборам в 2019 году для организаций и ИП вы найдете в отдельном материале.

Срок сдачи отчетности ПФР

Отчетность в Пенсионный фонд нужно подать в следующие сроки:

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2018 г.

Раздел обновлен 18 января 2019 г.

СЗВ-СТАЖ: кто сдает

Представлять сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны (п. 2 ст. 11, ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • организации;
  • ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

СЗВ-СТАЖ: куда сдавать

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обратите внимание, что Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день. Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045), т. е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником.

За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений.

СЗВ-СТАЖ: способ представления

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной подписью (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-СТАЖ вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ можно через систему КонсультантПлюс.

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения СЗВ-СТАЖ:

  1. Отчетность может быть заполнена чернилами, шариковой ручкой печатными буквами. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.
  2. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
  3. Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
  4. При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».
  5. В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
  6. В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
  7. Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
  8. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Такая форма подается в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.

Более подробно ознакомиться с правилами заполнения СЗВ-СТАЖ вы можете в вышеупомянутом Порядке.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ страхователь должен подавать форму ОДВ-1.

Скачать бланк ОДВ-1 можно через систему КонсультантПлюс.

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Инструкция по заполнению ОДВ-1

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения ОДВ-1:

  1. При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
  2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
  3. В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.
  4. Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
  5. При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
  6. Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N400-ФЗ.

Подготовка и проверка СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Подготовить эту отчетность вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки персонифицированной отчетности.

ОДВ-1 и другие формы персонифицированного учета

ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персучета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Отметим, что форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями. А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году: календарь бухгалтера (таблица)

За несвоевременную сдачу отчетности и уплату налогов законодательством предусмотрены меры ответственности. Во избежание штрафов и приостановления операций по счетам рекомендуется соблюдать установленные сроки. В помощь скачайте Календарь бухгалтера — таблицу сроков сдачи отчетности на 2019 год.

Чтобы своевременно сдавать отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие ведомства, бухгалтерам необходимо ориентироваться в видах и сроках представления отчетов. Для этого рекомендуем скачать Календарь бухгалтера 2019 в электронном виде и отслеживать контрольные сроки, по возможности сдавая отчетность с началом отчетной кампании.

Календарь бухгалтера на 2019 год: таблица сроков сдачи отчетности

Большую часть отчетности бухгалтерам приходится готовить для налоговых органов. У инспекторов жесткие меры борьбы с должниками: если не представить тот или иной отчет вовремя, грозит штраф, пени, блокировка счетов организации и не только. Избежать этого легко, ориентируясь в датах и формах отчетов. В таблице ниже представлен налоговый календарь для бухгалтера на 2019 год. В нем указаны все отчетные даты с учетом переноса с выходных и праздничных дней.

Отчетность в ПФР в 2018 году: порядок и сроки сдачи, необходимые документы, последние изменения

Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2018 году

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2018 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2018 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать персонифицированный учет. Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2018 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.

Изменения в новом году

В 2018 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2018 года.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Срок предоставления СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2018 год необходимо предоставить до 1 марта 2018 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Скачать образец формы СЗВ-М

Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2018 году

Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2018 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

Сюда входят расчет по взносам непосредственно в пенсионный фонд и в ФСС, за исключением выплат «по травматизму», которые остаются подконтрольны Федеральному Фонду Социального Страхования.

Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

Смотрите так же:  Если закончился срок действия карты сбербанка можно ли снять деньги

Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2018 году

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.

Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2018 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.

Однако это всего два формуляра.

Сведения о застрахованных лицах

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.

Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.

Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

  • трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
  • никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
  • фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
  • физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2018 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Учредителя компании в отчет можно не включать, если он не получает от нее заработной платы. Если в организации нет сотрудников, а имеется только единственный учредитель, то нулевой отчет сдавать не нужно.

Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2018 год. Сделать это нужно до 1 марта 2018 года.

Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.

Форма включает в себя:

  • анкетные сведения работников;
  • дату их приема и увольнения;
  • суммы пенсионных взносов;
  • общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
  • особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.

Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Для обособленных подразделений

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2018 года коснулись и обособленных подразделений.

До 2018 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

С 2018 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.

Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2018 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2018 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

С 1 января 2018 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

Отчетность в ПФР в 2018 году: сроки сдачи отчетности, какую отчетность сдавать

В 2018 году список отчетов в ПФР пополнился. Для каждой формы отчетности предусмотрены свои сроки отправки. А за нарушение установленных сроков организация выплатит солидные штрафы. Читайте в статье, какую отчетность сдавать в ПФР в 2018 году, какие сроки сдачи отчетности установлены. Вы сможете скачать памятку и с ее помощью продлить сроки отправки и избежать санкций.

Компании и предприниматели сдают отчетность в ПФР, если нанимают работников. Даже если это один сотрудник, отчетность в ПФР все равно надо сдавать. Разберемся, какие сроки сдачи отчетности в ПФР установлены в 2018 году.

Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году

Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

  • работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М скачать бесплатно бланк в excel>>>

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

  • Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
    • Лично принести в ПФР,
    • Отправить почтой,
  • Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.
  • по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.

ДСВ-3 скачать бесплатно бланк в excel>>>

Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:

Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:

  • При увольнении,
  • По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ скачать бесплатно бланк в excel>>>

Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:

  • При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
  • При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.

Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:

Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.

Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

В 2018 году будет 4 таких переноса:

  • 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
  • 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
  • 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
  • 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:

Отчеты в пенсионный фонд в 2018 году сроки сдачи скачать таблицу>>>

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Отправка отчетности в ПФР с нарушением установленных сроков грозит компании и ее руководителю штрафом.

За непредоставление отчета или опоздание начисляется штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в отчетности (ст.17 24-ФЗ). Обратите внимание, что в расчет берется не число дней просрочки, а численность персонала. Например, если опоздали с отправкой СЗВ-М, в котором указано 15 человек, то штраф составит 7500 руб. (15*500руб.).

Если организация отправляет на бумаге отчет, в котором указано 25 сотрудников и более, то штраф составит 1000 руб. (ст.17 24-ФЗ).

За невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику организация выплатит штраф от 30000 руб. до 50000 руб., а ее руководитель – от 1000 до 5000 рублей (п.1 ст.5,27 КоАП РФ).

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года

Российская законодательная система сегодня претерпевает серьезные изменения, поэтому многих интересует вопрос о том, какие будут изменения в отчетности в ПФР в 2018 году, ведь сомневаться в том, что изменения будут, никому не приходится.

Страна в современное время переживает далеко не самый легкий период своего экономического развития, поэтому ей приходится существенно урезать собственные расходы и искать новые источники доходов.

Страдает от этого, безусловно, практически каждая организация, но Пенсионный Фонд, который является органом, обеспечивающим выполнение социальной политики, испытывает наибольшие трудности.

Что говорят политики?

Политические деятели считают, что деятельность Пенсионного Фонда необходимо немного изменить, лишив его, например, полномочий, позволяющих следить за страховыми финансовыми средствами.

Последние они, кстати, предлагают передать под контроль налоговой службы, и это еще далеко не все новшества в данной сфере деятельности, на которые могут рассчитывать россияне.

Уже сегодня все доклады о страховании находятся в ведомстве федеральной налоговой службы, хотя, справедливости ради, нужно сказать, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года все-таки будет включать в себя данные о личной выслуге лет, основанные на форме С3В-М, предоставляемой в НС ежемесячно, и статистике о выслуге лет.

Закон о ежемесячной отчетности в ПФ не просто обсуждается, он уже принят, и это говорит о том, что система учета фактически перейдет в онлайн-режим функционирования, отдельным преимуществом чего станет оперативный учет пенсионных прав россиян и улучшить учет страховых взносов от работодателей.

Совершенствование деятельности данного учреждения повысит легализацию занятости среди населения, которая в последнее время находится на крайне низком уровне.

Смотрите так же:  Требования к подчиненным

Более того, законопроект предлагает ввести специальные уведомления при регистрации лица при страховании, причем после прохождения процедуры регистрационного учета специалисты будут вынуждены направлять человеку документ, который повреждает проведение манипуляции, в электронном виде.

Основные изменения, о которых необходимо знать

Говоря о том, какой будет новая отчетность в ПФР в 2018 году, стоит сказать о том, что планируемые изменения затронут не только государственные организации и индивидуальных предпринимателей.

Например, поменяется требование к найму сотрудников, которые выполняют должностные обязанности по подрядным договорам, причем в данном случае будут учитываться еще и договора авторского заказа, и это еще не все.

Хорошей новостью для физических стало то, что организации, не выполняющие никакой экономической деятельности, теперь освобождены от сдачи нулевых отчетов, хотя ранее ПФ требовал от них отчеты даже в том случае, если в их составе числился исключительно учредитель, который не нанимал никого из сотрудников для выполнения работы. Теперь они могут не тратить время на заполнение формы С3В-М и переживать о том, чтоб сдать ее вовремя.

Отдельно нужно сказать, что при смене фамилии у индивидуального предпринимателя он обязан сменить еще и СНИЛС, потому то в обратном случае представители Пенсионного Фонда просто не смогут внести на его лицей счет суммы страховых взносов, что впоследствии создаст проблемы при расчете трудового стажа. Когда персональные данные изменяются прежняя карточка человека становится недействительной, поэтому денежные средства на их лицевые счета не поступают, и в базе данных они не отображаются, поэтому за этим вопросом необходимо очень тщательно следить.

Нельзя также не сказать о том, что контроль за начислением зарплат сотрудников и, соответственно, перечислением страховой взносов находится в ведомости налоговой службы.

Сотрудникам ПФ остается только следить за начислениями стажа, и нужно сказать, что это может привести к уменьшению числа работников в ПФ, в то время, как у налоговиков работы станет больше, соответственно, их стаж может расшириться.

Мы все считаем себя гражданами своей страны и большими патриотами. А что мы знаем про нашу Великую Россию? Проверь свои знания в нашем Тесте!

Для чего нужны изменения?

Обсуждая то, какие изменения при сдаче отчетности в ПФР в 2018 году планируются правительством, просто нельзя не сказать о том, с какой целью власти затеяли проведение данных мероприятий.

Дело в том, что последние позволят существенно облегчить жизнь каждого налогоплательщика страны, однако большинство бухгалтеров не согласно с данным утверждением, потому что они считают, что посмотреть на данную ситуацию можно с нескольких точек зрения.

С одной стороны оформляемой документации становится меньше, потому что несколько платежных поручений заменяются одним, что снижает затраты времени на их оформление и, соответственно, уменьшает вероятность того, что человек будет делать ошибки. Более того, теперь бухгалтера должны заполнять только одну общую форму в ФНС, хотя ранее им приходилось заполнять несколько документов и отправлять их в разные места, что требовало от человека огромных временных затрат.

О том, насколько полезным окажется данное изменение, говорить пока еще очень рано, потому что обычно при освоении новых форм отчетности трудозатраты налогоплательщиков возрастают, потому что им необходимо тщательно разобраться в новых схемах и данных.

Стоит, однако, понимать еще и то, что отчетность в ПФР в 2018 году, изменения которой обсуждались выше, приведет к тому, что за ней будут боле жестко следить органы ФСН.

Изначально кажется, что налогоплательщикам должно быть буквально все-равно, какая из организаций их проверяет, но на практике становится понятно, что разные организации проверок имеют разные цели и правила слежения за выполнением собственных требований, поэтому данный факт необходимо обязательно принимать во внимание.

Сроки и периодичность сдачи отчетов

Откровенно говоря, сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году особенно не изменятся, потому что по последним данным С3В-М будет сдаваться в тот же период, что и ранее. Годовой отчет в фонд необходимо подавать в самом начале отчетного периода (то есть трудового года). Однако некоторые отчеты пройдется сдавать в немного другое время.

Например, сведения о стаже, которые подаются ежемесячно, теперь можно подавать проверяющим не до 10 числа, до 15-го. При этом не стоит забывать о том, что если последний день отчетности выпадает на официальный праздник или выходной, то отчет можно сдать в следующий рабочий.

Годовой отчет о налоговой деятельности сдается до первого марта, и в этом случае периодичность отчетности в ПФР никак не будет изменяться, следовательно, по этому поводу можно особенно не переживать.

Относительно способов сдачи отчетов требования также остались неизменными – организации, в которых заняты менее 24 человек, могут подавать документацию в бумажном виде, в случае если сотрудников больше, то требованием Пенсионного Фонда является электронный отчет.

В завершение стоит сказать о том, что старые формы отчетности, которые отправлялись до 2016 года, более приниматься не будут. Относительно предоставления каких-либо штрафов никакой информации нет, поэтому суммы за нарушения отчетности пока еще неизвестны, но в том, что штрафы все-таки будут сомневаться точно не стоит.

Отчетность в ПФР в 2018 году: формы, сроки сдачи

С 2018 года полномочия по контролю взносов отдали налоговикам. Поэтому основную отчетность по взносам теперь отправляют в налоговую. Однако, поскольку ПФР продолжает администрировать сведения от работодателей, необходимые для персонифицированного учета, страхователи обязаны сдавать в 2018 году в фонд несколько обязательных видов отчетности.

Формы отчетности в ПФР в 2018 году

Пенсионная отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 отменена. Сдавать ее больше не нужно. Однако отчетности точно не стало меньше. Смотрите в таблице подсказки по каждому виду отчета и срокам сдачи.

В2018 году в ПФР представляют:

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным:

Ежегодно до 1 марта (за рядом исключений)

Примечание. Заполнить СЗВ-СТАЖ в текущем году потребуется, если компания ликвидируется, реорганизуется или сотрудник выходит на пенсию. В последнем случае расчет нужно отправить в течение трех календарных дней с даты, когда работник написал заявление о назначении пенсии.

В любой момент, когда компания обнаружит ошибку.

Примечание. Но в фонде нам сообщили, что минимум до 1 апреля 2018 года не смогут принимать новую форму. Не готова программа. Поэтому пока исправить ошибки в разделах 6 расчета РСВ-1 можно только уточненкой в старом порядке.

Примечание. Фонды пока технически не готовы принимать новую отчетность. Если компания опоздала с РСВ-1 за 2016 год, заполните расчет по старой форме. Специалисты будут принимать старую отчетность минимум до 1 апреля.

Обратите внимание на сроки сдачи СЗВ-СТАЖ. Отчет нужно сдать один раз в год по итогам отчетного периода. За2018 год работодатели должны отчитаться в марте 2018 года. Крайний срок — 1 марта 2018 года.

Отчетность в ПФР в 2018 году: изменения свежие новости. Если в текущем году предприятие отправляет своего сотрудника на пенсию, СЗВ-СТАЖ следует сдать в ПФР уже в 2018 году. Срок сдачи — не позднее 3 дней со дня, когда сотрудник заявит о выходе на пенсию. Если не сдать в таком случае отчет, компанию смогут оштрафовать на 50 тыс. рублей.

Также компания обязана предоставить выписку из СЗВ-СТАЖ в 2018 году сотрудникам, которые уволились. Срок предоставления сведений о стаже — в день увольнения. При этом сведения об уволенных в 2018 году работниках также будут включены в СЗВ-СТАЖ 2018.

Как заполнять отчетность в ПФР в 2018 году

Форма СЗВ-М. Форма состоит из четырех разделов. В разделе 1 указывают регномер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. В разделе 2 — код отчетного периода, год.

В разделе 3 — код сдаваемой формы. Раздел 4 — это список всех лиц, с которыми у страхователя заключен трудовой либо ГПХ договор (подряда, авторский, лицензионный).

Сдать сведения надо как на россиян, так и иностранных работников.

Не имеет значения, начисляли ли вы в прошедшем месяце выплаты сотруднику или нет. Даже если договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце, надо сдать сведения. В отчете указывают Ф.И.О., страховой номер, ИНН. Под данными руководитель ставит подпись, должность, Ф.И.О., дату и печать при наличии.

СЗВ-СТАЖ2018 новая форма отчетности в ПФР. В шапке запишите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП компании. В разделе 2 поставьте текущий год — 2017-й. В поле Тип сведения выберите причину, по которой сдаете документ, — поставьте знак Х (см. образец).

В таблице раздела 3 заполните сведения, которые раньше отражали в подразделе 6.8 РСВ-1. Распишите2018 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда.

Последний рабочий день для сотрудника, который идет на пенсию, поставьте предполагаемый. Разделы 4 и 5 заполняйте только на работника, который уходит на пенсию.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР. В поле Тип сведений надо поставить одно из значений:

  • КОРР — заменит старую информацию на данные из формы;
  • ОТМН — полностью уберет старые данные;
  • ОСОБ — внесет данные о физике, которые компания не отразила в отчете.

В форме с типом КОРР из разделов 4–6 заполнить только те, которые требуют корректировки (см. образец). В форме с типом ОТМН — только разделы 1 и 2, с типом ОСОБ — все разделы.

Образец заполнения СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-ИСХ. В форме отразите Ф.И.О. и СНИЛС сотрудника, тип договора и период, за который сдаете отчетность. В разделе 4 заполните сведения о выплатах, а в таблице 5 — о взносах.

Отчетность в ПФР в 2018 году по форме ОДВ-1

В описи заполняйте только количество форм одного вида, к которым прикладываете ОДВ-1. Это нам подтвердили в управлениях на местах.

В ОДВ-1 заполняйте код отчетного периода по классификатору (приложение к порядку, утв. постановлением № 3п). Если сдаете СЗВ-СТАЖ за2018 год, код — 0. Тип сведений — Исходная. Корректирующую или отменяющую форму подавайте, если хотите исправить ошибки в разделе 5 ОДВ-1, которую сдали раньше.

Раздел 4 заполняйте, если прикладываете опись к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Раздел 5 нужно заполнить, если сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ или СЗВ-ИСХ, сданным на сотрудников, которые вправе досрочно выйти на пенсию.

Образец заполнения ОДВ-1

Штрафы за отчетность в ПФР в 2018 году

По закону отчетность в ПФР сдают по-разному — и на бумаге, и через спецоператора. В том числе отчеты можно сдать через единый портал госуслуг.

Единственное ограничение на сдачу бумажных СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — это количество работников, по которым отчитывается работодатель. Если сдавать отчет на более чем 25 работников, то сделать это надо только в электронном виде, заверив отчет ЭЦП.

За нарушение порядка представления отчетности ПФР может оштрафовать. Причем в зависимости от численности сотрудников в штате работодателя штраф может достигать довольно внушительных размеров.

Так, штраф за просрочку СЗВ-М составит 500 рублей. Причем за каждого работника, на которого сведения не придут, независимо от формы трудоустройства — по трудовому договору или договору подряда.

Такая же мера ответственности предусмотрена и за неполные или недостоверные сведения.

Как рассчитают штраф? Если у страхователя 30 человек и на них сведения сданы с опозданием хоть на минуту, это обойдется в 15 тыс. рублей (30 x 500 руб.).

Также работодателя оштрафуют, если он нарушит порядок сдачи персотчетности в форме электронных документов. В этом случае он заплатит штраф в размере 1 тыс. рублей.

Срок давности привлечения к ответственности за совершение нарушений в сфере персонифицированного учета в 2018 году составляет три года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Author: admin