Отчетность через интернет по доверенности

Оглавление:

Доверенность для сдачи отчетности ИП в налоговую

Добрый день! Вопрос связан с необходимостью нотариального заверения доверенности на сдачу отчетности в налоговую через интернет. Используя бланк доверенности сервиса «Бухгалтерия Контур» (см.приложение), я (ИП) явился в нотариальную контору, где мне сообщили что такую доверенность они заверить не могут так как она должна содержать либо юридическое лицо, либо физическое. В данной же доверенности присутствует и Юридическое лицо в лице генерального директора и физ.лицо. Связавшись с консультантом сервиса, мне сообщили что доверенность выполнена верно. Прошу дать разъяснения по данному вопросу

Ответы юристов (7)

Все верно оформлено. ИП доверяет юр.лицу в лице ген.директора, это нормально.

Обратитесь к другому нотариусу.

Уточнение клиента

Нотариус связывался с президентом нотариальной палаты Красноярского края, который подтвердил что либо юр.лицо, либо физ.лицо

19 Ноября 2013, 10:36

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Андрей.

в соответствии со статьей 185 гражданского кодекса РФ:

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Таким образом, законодательство допускает оформление одной доверенности на несколько лиц одновременно. Отказать нотариус Вам не может в удостоверении такой доверенности.

Многое еще зависит от самого нотариуса. Конечно, для него будет лучше, если Вы оформите две разные доверенности, поскольку плата будет взиматься за каждую из них.

Попробуйте обратиться к другому нотариусу.

Нотариус при Вас связывался? очень сомнительно.

Уточнение клиента

да он связывался при мне

19 Ноября 2013, 10:40

Вам отказывают не правомерно, нет нигде указания, что только физ.лицо+физ.лицо.

Мы уже ответили, что не правомерно, обратитесь в другой нотариус.

Вот, привожу еще письмо. Это официальная позиция, нет нигде оговорок что так, как вы оформляете нельзя. Можно.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 1 августа 2013 г. N 03-02-08/30900

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрено обращение и сообщается следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.
Согласно п. 1 ст. 29 Кодекса физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.
Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
01.08.2013

В соответствии со ст. 185 ГК РФ:

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

Кроме того, согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Таким образом, доверенность оформлена верно.

Андрей, попробуйте обратиться к другому нотариусу. Нотариусы могут ошибаться.

Единственный совет — обратиться в другой нотариус. Не все звонят в нотариальную палату. Возможно, нотариусу секретарь ответил (кто знает). Тем более, у Контура большая практика по сдаче такой отчетности, узнайте к какому нотариусу ходят их клиенты.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Отчитывайтесь с удовольствием!


Сдавайте налоговую отчетность через Интернет


Вносите изменения в учредительные документы


Получайте справки из налоговой, не отходя от компьютера

Тел: (861) 373-11-01



Приветствуем Вас в нашем уникальном сервисе!

Экономьте нервы, время и деньги!

Как это работает?


Отчетность в ФСС

Для передачи отчетности в ФСС заполните доверенность , подпишите, проставьте печать.

Отсканируйте доверенность в PDF, скан вышлите нам на [email protected]

В теме письма напишите: Доверенность ФСС, номер клиента и название организации, или ИП.

Оригинал доверенности отнесите в свой ФСС ответственному за сдачу отчетности через уполномоченного представителя по Интернет!

После подтверждения из ФСС мы сможем отправлять вашу отчетность через Интернет.

Стоимость услуги 70 рублей за отправленный файл отчета.

Убедительная просьба не откладывать сдачу всей отчетности на последние дни отчетного периода!

Отчетность передается по телекоммуникационным каналам связи в системе «Контур-Экстерн» через специализированного оператора связи, (гарантирована защищенная работа и конфиденциальность), с последующим предоставлением подтверждающих документов.

Обратите внимание! Если статус вашего заказа «Новый» — вы ещё не оформили заказ.

Зайдите в заказ, нажмите «Ваши действия», далее справа внизу нажмите «Заказать сдачу отчетности», далее подтвердите свое согласие с правилами сайта, и на списание с вашего баланса стоимости заказа, отметив поле «Я подтверждаю согласие с правилами, и подтверждаю списание средств».

Далее нажмите «Оформить».

После этого с вашего баланса спишется стоимость заказа, и статус заказа сменится с «Новый» на «В работе».

Это будет означать, что вы оформили заказ.

Своевременно проверяйте результаты заказов! Претензии принимаются только в течение отчетного периода!

Остались вопросы?

Обращайтесь к он-лайн консультанту на сайте.

Или позвоните нам по телефонам: (861) 373−11−01, (918) 633−23−42, (964) 901−10−73, (928) 405−14−51

Доверенность на отправку налоговой отчетности через интернет

В 2013 году мы оформляли доверенность на отправку налоговой отчетности через интернет, подтверждая ее действительность своей печатью и подписью. С 2014 года отчет не отправляется в налоговую, т.к. такая доверенность должна быть заверена нотариально. Срок действия доверенности 2013 года-до 4 марта 2016года. Правомерно ли такое требование и правомерен ли запрет на отправку отчетности, если доверенность за 2013 год действительна?

Ответы юристов (7)

Да, все правомерно т.к. в силу ст. 4 ГК РФ

1. Акты гражданского законодательства не имеют обратной силы и применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие.

Поскольку доверенность дана до введения соответствующих изменений, следовательно никто не оспорит старые действия, однако новые действия по отправке отчетности должны регулироваться новыми нормами и нотариальная доверенность обязательна.

Есть вопрос к юристу?

Смотрите, тут ситуация двоякая:

1) Поскольку нормативно изменена форма доверенности (с простой письменной на нотариально удостоверенную), постольку правомерны изменения выразившиеся в невозможности отправки отчётности, где доверенность не нотариально удостоверена.

2) В то же время, поскольку ни один закон не может уменьшать (умалять) объем прав налогоплательщика (статья 54 Конституции и корреспондирующие нормы), и та, прежняя доверенность, простой письменной формы, действительна по сроку до 2016 года, то норма, определившая нотариальный порядок заверения доверенности как условие сдачи (принятия) отчёта, вступает в противоречие с указанной нормой Конституции и НК РФ, в части соотнесения нормотворчества и прав налогоплательщика.

Смотрите так же:  Приказ о открытии детского сада после ремонта

Ваши действия вижу так: в той части, где у Вас возникнет ответственность за неверное представление (непредставление) налоговой отчётности в связи с несоответствием новым правилам, Вы будете привлечены к налоговой ответственности. Решение о привлечении к налоговой ответственности (ненормативный акт ФНС) по таким основаниям Вам надлежит оспорить, к примеру, в судебном порядке и в судебном заседании сослаться на доводы, изложенные выше. Это будет спор, возникающий из публичных правоотношений.

Также можно непосредственно оспорить ту норму, что ввела новый порядок (прямой процессуальный механизм оспаривания нормативных актов), однако я склоняюсь всё же к вышеуказанному пути.

Обязанность предпринимателя заверять доверенность следует из письма Минфина России от 01.08.13 № 03-02-08/30900.

Из разъяснений заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИНА от 01.08.2013 г. следует, что

«В Департаменте налоговой и
таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрено обращение (
по факту обязанности нотариально заверять доверенность, если у ИП нет печати) и
сообщается следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового
кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщик может
участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах,
через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено
Кодексом.

Согласно п. 1 ст. 29 Кодекса физическое
или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его
интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным
представителем налогоплательщика.

Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса
установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического
лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной
доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в
соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации
(ст. 185
Гражданского кодекса Российской Федерации). Указанное положение применяется и в
отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.»

Если у Вас есть печать, доверенность нотариально заверять не нужно, можно заверить печатью, если печати нет, то с учетом разъяснений ответственного чиновника, нотариальную доверенность подготовить придется.

Теперь по Вашим вопросам:

… подтверждая ее действительность своей печатью и подписью.

Если у Вас есть печать, то нотариально заверять не обязательно.

Даю ссылку, где говориться о том, что при наличии печати у предпринимателя заверять доверенность нотариально не требуется. Ссылка: http://www.buhonline.ru/pub/news/2013/8/7660

С 2014 года отчет не отправляется в налоговую, т.к. такая доверенность должна быть заверена нотариально.

Да это так, но только для тех предпринимателей, которые не имеют своей печати. При наличии у Вас действительной доверенности, заверенной печатью, отчёт у представителя обязаны принять.

Срок действия доверенности 2013 года-до 4 марта 2016года. Правомерно ли такое требование и правомерен ли запрет на отправку отчетности, если доверенность за 2013 год действительна?

Если доверенность заверена Вашей печатью, требование не правомерно.

Ниже прикрепил файл письма С.В. Разгулина, на который я сослался в при первоначальном ответе.

Андрей! Ст. 29 НК РФ определено:

п.3. Уполномоченный представитель налогоплательщика — организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Высший Арбитражный Суд Российской Федерации в пункте 4 Постановления Пленума от 30.07.2013 № 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации» указал, что положения абзаца 2-го пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями

Таким образом, представитель налогоплательщика — физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, должен иметь нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, подтверждающую в установленном порядке полномочия представителя налогоплательщика.

(Письмо ФНС России от 10.08.2009 №ШС-22-6/[email protected] отменено письмом ФНС России от 16.10.2013 №ЕД-4-3/[email protected])

Требования ФНС правомерны.

Приравненной к нотариальной (в гражданско-правовом смысле ) считается доверенность, что удостоверена рядом должностных лиц в ряде ситуаций, в том числе когда доверитель не может оказаться у нотариуса ввиду ограничения его свободы (иное государство, нахождение на судне в открытом море, в местах лишения свободы и пр.), а в гражданско-процессуальном смысле еще и следующие: доверенность может удостоверить работодатель доверителя, а также несколько узконаправленных моментов: УК (или ЖЭК) может удостоверить в ряде случаев, почтовый работник — в случаях, связанных с получением/отправкой ЦО и/или РПО.

Но сути первого ответа всё это в целом не меняет.

Здравствуйте, Андрей. Нотариальная доверенность теперь обязательна. Полностью согласен с самым первым ответом коллеги. Можно и так, и так толковать законодательство, однако нотариальное удостоверение необходимо. Чтобы не иметь проблем с налоговой и не платить штрафы за просрочку сдачи документов, заверьте доверенность у нотариуса и все.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность для сдачи отчетности (образцы в ИФНС и ПФР)

Без доверенности сдать в налоговый орган декларацию, расчет по авансовым платежам, либо бухотчетность имеет право только руководитель.Так как он законный представитель компании, а также действует от имени компании на основании учредительных документов, либо законодательства. Если интересы компании в налоговой представляют другие сотрудники, даже главный бухгалтер, то им понадобиться доверенность. В статье рассмотрим как составить доверенность для сдачи отчетности, а также приведем образцы доверенности в налоговую и ПФР.

Как составить доверенность

Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:

  • Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
  • Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
  • Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
  • Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.

Важно! На доверенности в налоговый орган должна стоять печать.

Представление доверенности в налоговую

Предъявить налоговой доверенность в качестве подтверждения полномочий представителя компании требуется либо при получении каких либо документов из ИФНС, либо при подачи документов в ИФНС.

Если отчетность представляется через представителя, то доверенность можно отправить по электронной почте. При этом дублировать доверенность и подавать ее на бумаге не нужно. Если подписывает декларацию директор, то доверенность не потребуется, так как действует он на основании уставных документов. Когда подписывает декларацию главный бухгалтер, либо замдиректора или другой сотрудник, то сделать это он может только при наличии доверенности (Читайте также статью ⇒ Доверенность на приватизацию квартиры: образец заполнения).

Смотрите так же:  Как правильно оформить изменение наименования должности

Отправить копию доверенность нужно в налоговую еще до того, как организация предоставит отчетность посредством интернет. К отчетности при этом также нужно будет приложить сообщение, о том, что у представителя имеется доверенность.

До недавнего времени налоговые органы требовали предоставлять доверенность только на бумаге, а не в электронном виде. Если компания игнорировала это требование и отправляла доверенность в электронном виде, налоговики отказывали в приеме отчетности.

Важно! В настоящее время скан доверенности можно представить в электронном виде, а дублировать ее на бумаге не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/[email protected] от 06.09.2016).

При этом сканированная копия должна быть черно-белой и иметь разрешение 150-300 точек на 1 дюйм. Заверяется такая копия электронной подписью. Заверить своей подписью должен руководитель, а не представитель компании. Направить в налоговую копию доверенности нужно до того, как сдаются отчеты.

Если полномочия представителя не будут подтверждены, то налоговая может оштрафовать компанию на 1000 рублей, а в принятии отчетности откажет (Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение посылки).

Правильное оформление доверенности для сдачи отчетности через интернет

Получила письмо, которе информирует о выписке доверенности заверенную нотариусом для сдачи отчетности через бухгалтерию контур, где можно найти образец этой доверенности и на кого ее выписать? Также интересуют сроки. Спасибо.

28 Декабря 2013, 06:49 Анна, г. Ижевск

Ответы юристов (4)

В соответствии с Приказом ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/[email protected] все отчеты плательщика, представляемые в Налоговые органы, должны подписываться ЭП руководителя. Если отчет подписывает другой представитель налогоплательщика, то его полномочия следует подтвердить доверенностью, оформленной в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Информационное сообщение, в котором передаются сведения о доверенности в Налоговую инспекцию, оформляется в соответствии с Методическими рекомендациями от 21 января 2011 года.

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.
3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

Есть вопрос к юристу?

Предельный срок, на который может быть выдана доверенность, не ограничен (до 1 сентября 2013 года он составлял в большинстве случаев три года). Если срок в доверенности отсутствует, то по правилам она действует всего 1 год. Исключением из правил является нотариально удостоверенная доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и в которой не указан срок действия — она действует вплоть до отмены ее самим доверителем (п. 2 ст. 186 ГК). Primer texta doverennosti — www.kontur-extern.ru/support/faq/41/248

Добрый день, прикерпляю пример доверенности, там же указан срок.

Предоставить отчётность о результатах предпринимательской деятельности Вы можете разными способами, одним из таковых является использование сервиса Бухгалтерия Контур.

где можно найти образец этой доверенности

При обращении к любому нотариусу, необходимую доверенность Вам изготовят.

и на кого ее выписать?

Доверенность Вам следует выписать либо на компанию в лице ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность (уточнить в службе поддержки Бухгалтерия контур), либо на компанию в лице её руководителя с правом передоверия. То есть, руководитель компании будет определять, какой именно сотрудник подаст за Вас соответствующую отчетность.

Доверенность необходимо изготовить в срок до подачи соответствующей отчетности в налоговые органы.

Срок подачи налоговой декларации для ООО до 31 марта 2014 г.,

для ИП — до 30 апреля 2014 г.

Соответственно, доверенность должна быть выдана раньше указанного срока.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность для отправки отчетов через интернет

Здравствуйте,вопрос такой: если есть своя печать ип ,можно ли самому заверить Доверенность для отправки отчетов через интернет?

Ответы юристов (7)

Да конечно можно

Статья 185.1. Удостоверение доверенности

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Есть вопрос к юристу?

Да, вы имеете право сами заверить выданную вами доверенность, поставив печать и скрепив подписью.

ст. 185.1 ГК РФ, содержит случаи когда довереность обязательно должна быть нотариально удостоверена:

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на
подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также
на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами
должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев,
предусмотренных законом.

4. Доверенность от имени юридического
лица выдается за подписью его руководителя или иного лица,
уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными
документами.

Следовательно, доверенность для отправки отчета через интернет может быть заверена вашей печатью- нотариально еще удостоверять не требуется.

Это несколько спорный вопрос.

Его уже обсуждал Минфин России письмом от 01.08.13 № 03-02-08/30900.

В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.

Смотрите так же:  Можно ли с беременной заключить срочный трудовой договор

Согласно п. 1 ст. 29 Кодекса физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным
представителем налогоплательщика.

Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной
доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации
(ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.»

Если у Вас есть печать, доверенность нотариально заверять не нужно.

Однако, практика несколько неоднозначная. Чисто с юридической точки зрения — Вашей печати достаточно. Но на практике бывают сложности.

Можете подробнее ознакомиться с аналогичной темой здесь http://www.buhonline.ru/pub/news/2013/8/7660

Хочу обратить внимание, что Минфин России письмом от 01.08.13 № 03-02-08/30900 обсуждал ситуацию когда ИП не имеет печати, у Вас же она есть.

так что вы смело в соответствии со ст.185.1 оформляете доверенность и действуете.

Отчетность через интернет по доверенности

Система Контур.Экстерн позволяет представлять отчетность за несколько организаций в режиме «Обслуживающей бухгалтерии». Организация приобретает тарифный план, который включает возможность добавлять организации на обслуживании и отправлять за них отчетность. Такой режим подключается в случае:

  • Сдачи отчетности централизованной бухгалтерии за свои обособленные подразделения;
  • Сдачи отчетности уполномоченным налоговым представителем, действующим на основании договора со своим клиентом и доверенности.

Организация, представляющая отчетность, называется «головной» . Организации, за которые сдается отчетность, называются «организациями на обслуживании» , либо «дочерними организациями» . Налоговая и статистическая отчетность всех организаций (головной и дочерних) подписывается сертификатом КЭП, полученным на имя уполномоченного лица головной организации.

В соответствии с приказом ФНС N ММВ-7-6/[email protected] для отправки отчетности головная организация должна предоставить в ИФНС копию доверенности, подтверждающую полномочия уполномоченного представителя, и вместе с каждым отчетом передавать информационное сообщение о представительстве (см. Каковы особенности представления налоговой отчетности через уполномоченного представителя?).

Для отправки отчетности в ПФР и ФСС за дочерние организации удобнее получить отдельные сертификаты на имя руководителя каждой организации на обслуживании.

Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613). Для этого страхователю следует:

  1. Зарегистрироваться на сайте ФСС.
  2. Войти в свой профиль и указать в нем, отчетность каких организаций он уполномочен подписывать. Прикрепить там же доверенности в электронном виде и открытый ключ электронной подписи.
  3. Передать бумажный оригинал доверенностей в ФСС.
  4. Дождаться, когда в профиле появится статус «Утвержден». Он проставляется сотрудником ФСС после проверки документов.

Подробно процесс оформления отчетности через уполномоченного представителя описан в инструкции ФСС (пункт «Для уполномоченных представителей»).

Добавление организации на обслуживании

Чтобы сдавать отчетность за организации на обслуживании, необходимо предварительно зарегистрировать их в системе Контур.Экстерн. Для этого следует:

1. Зайти в Контур.Экстерн с сертификатом головной организации.

2. Выбрать меню «Организации» .

Пункт «Организации» будет отсутствовать, если подключен тарифный план для одиночной организации, не предусматривающий возможность отправлять отчетность за другие организации. По вопросу смены тарифного плана следует обратиться в свой сервисный центр.

3. На странице «Организации» нажать на кнопку «Добавить организацию» . Рядом с этой кнопкой указано, сколько еще организаций можно добавить. Если необходимо увеличить количество организаций на обслуживании, то следует обратиться в свой сервисный центр.

4. Откроется страница «Добавление организации» . В ней необходимо заполнить данные о новой организации:

  • ИНН-КПП. Для индивидуального предпринимателя необходимо заполнить только ИНН.
  • Название организации.
  • Тип организации. По умолчанию выбрано значение « «Российская » .

Если реквизиты головной и добавляемой организаций во многом совпадают, то можно отметить пункт «Скопировать реквизиты» (типы организаций должны быть одинаковыми). При этом в качестве остальных реквизитов добавляемой организации будут взяты соответствующие реквизиты головной организации.

5. Нажать на кнопку «Добавить организацию» . Организация добавлена.

Редактирование данных и удаление организаций на обслуживании

Для организаций на обслуживании могут быть изменены название организации, КПП и тип организации. Чтобы отредактировать данные или удалить организацию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню «Организации» .

2. В открывшемся окне выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию. Откроется страница «Изменение данных организации» .

Изменить КПП организации на обслуживании можно только 1 раз в год. Если ссылка «Изменить КПП» отсутствует, значит такая возможность уже была использована в текущем году.

3. Отредактировать данные и нажать на кнопку «Сохранить изменения» .

Для удаления необходимо нажать на кнопку «Удалить организацию» . Удалить организацию можно в четырех случаях :

  • Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа.
  • Если был отправлен хотя бы один документ или перенесен от другого спецоператора связи, то возможность удаления появляется по истечении 12-ти месяцев с момента регистрации нужной организации (дата регистрации указана в списке дочерних организаций в меню «Реквизиты и настройки» > «Организации» ).
  • Если организация ликвидирована по данным ЕГРЮЛ.
  • Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа в текущем отчетном периоде.

Если отчет отправлен с 3 февраля по 4 мая, то организацию можно будет удалить после 5 мая.
Если отчет отправлен с 5 мая по 2 августа, то организацию можно будет удалить после 3 августа.
Если отчет отправлен с 3 августа по 2 ноября, то организацию можно будет удалить после 3 ноября.
Если отчет отправлен с 3 ноября по 4 мая, то организацию можно будет удалить после 3 февраля.

Работа в режиме обслуживающая бухгалтерия

После добавления организации на обслуживании необходимо:

1. Зайти в Контур.Экстерн и выбрать нужную организацию в верхней части страницы. Работа в системе (заполнение, контроль форм, отправка) будут осуществляться от имени данной организации.

2. Заполнить реквизиты организации. Для этого открыть меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика» и заполнить необходимые данные.

3. Заполнить информационное сообщение о представительстве . Для этого выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Сообщение о представительстве» и внести данные.

Когда реквизиты и сообщение о представительстве будут заполнены по каждой из организаций на обслуживании, можно приступать к отправке отчетности в ИФНС и Росстат.

  • Отправка отчетности в ПФР в режиме обслуживающей бухгалтерии рассмотрена в инструкции.
  • Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя описана в инструкции.

Отправка отчетности с сертификатом дочерней организации

Организации отправляют отчетность в ФНС и Росстат, подписывая ее сертификатами организаций на обслуживании. Важно, чтобы сертификаты были выданы на руководителей этих организаций.

При отправке в ФНС не нужна доверенность, и отчеты будут отправляться без сообщения о представительстве. Таже раздел «Уполномоченный представитель» в «Реквизитах плательщика» заполнять не нужно.

С 15 декабря 2015 г. в рамках пилотного проекта данная функциональность включена всем новым подключившимся организациям с режимом работы Обслуживающая бухгалтерия, а также всем организациям в следующих регионах:

  • 27 Хабаровский край;
  • 34 Волгоградская область;
  • 39 Калининградская область;
  • 35 Вологодская область;
  • 53 Новгородская область.

Для выбора сертификата нажмите «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».

Перейдите в раздел «Сертификат для подписи отчетности ФНС и Росстат» и кликните по ссылке «Сменить сертификат».

Выберите нужный сертификат и кликните по кнопке «Выбрать сертификат».

В случае если в вас данной возможности нет, но вы хотите ее подключить, пожалуйста, обратитесь в службу технической поддержки по адресу [email protected] или по телефону бесплатной горячей линии 8-800-500-70-75.

Работа с отправленными документами

Чтобы просмотреть список отправленных отчетов, следует перейти в меню «ФНС > «Отправленные отчеты» на основной странице системы.

  • Если требуется просмотреть отчеты всех организаций — следует нажать на кнопку «Все организации».
  • Если требуется просмотреть отчеты одной из организаций, нажать на ссылку «Сменить» и выбрать нужную организацию.
  • Если требуется просмотреть подробную информацию по отправленным отчетам, следует нажать на кнопку «Кратко» и выбрать «Подробно».

Author: urist