Нотариус в уставе ооо

Оглавление:

Регистрация ООО, как заверить устав организации?

Необходимо ли до регистрации в налоговой заверять оригинал устава у нотариуса? Как заверить устав организации? Нужно ли,чтобы дата решения об учреждении ООО единственным учредителем совпадала с датой утверждения устава и заверения подписи заявителя на форме р11001?

26 Февраля 2014, 13:14 Мария, г. Самара

Ответы юристов (3)

Добрый день! Заверять устав у нотариуса не надо. Дата решения не обязательно должна совпадать с датой заявления и принятия Устава.

Есть вопрос к юристу?

Мария, добрый день!

Устав организации подлежит утверждению на общем собрании учредителей или по решению единственного участника, нотариально заверять данный документ нет необходимости. На уставе необходимо указать «Утверждено Решением/Протоколом № от „_“___ года, подпись участников общества», документ необходимо прошить и на сшивке также необходимы подписи участников. Решение об утверждении Устава может быть принято ранее. После подготовки данных документов, можно переходить к подготовке заявления по форме Р11001, подписи учредителей подлежат нотариальному заверению до подачи документов на регистрацию, в любой день до обращения в МИФНС. В налоговую необходимо подать 2 оригинала Устава, оригинал Решения/протокола, заявление 11001, при необходимости дополнительные документы.

Согласно ст.12 129-ФЗ и ст. 11 14-ФЗ — До регистрации в налоговой заверять оригинал устава у нотариуса не нужно; дата учреждения ООО должна совпадать с датой увтерждения Устава, но не должна совпадать с датой заверения подписи заявителя на форме.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нотариальное удостоверение протоколов ООО

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Если в Уставе ООО нет способа удостоверения протокола или протокол без нотариального удостоверения

А если участник в ООО всего 1?

Подведем итоги

Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.

При этом: Протокол/решение об увеличении уставного капитала обязательно удостоверяется нотариусом.

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 19.09.2016 Обновлено: 06.09.18

Внесение изменений в устав общества с ограниченной ответственностью

Андрей Ларин рекомендует:

Пошаговая инструкция внесения изменения устава ООО без ошибок

Первое, с чего нужно начать — подготовить общее собрание участников общества. Обычно решение о том, когда провести собрание, принимает директор, далее следует подготовить проект решения и изменения в устав. После того как директор подпишет решение о проведении собрания, нужно отправить уведомления участникам. Уведомить их следует не позднее, чем за 30 дней до даты собрания. Обязательно укажите дату, время и место, где оно будет проходить, повестку дня, в повестку включите избрание секретаря и председателя.

Далее определите, как будете подтверждать решение собрания. Если вы решили увеличивать уставный капитал, решение обязательно должно быть удостоверено у нотариуса. Для остальных же изменений можно использовать другой порядок, если он прописан в уставе. Если в уставе другой процедуры нет, ее можно установить в самом решении. Для этого необходимо включить соответствующий вопрос в повестку дня. Чтобы внести свой способ удостоверения, участникам собрания нужно проголосовать за него единогласно и протокол можно будет не заверять у нотариуса. За день перед собранием следует подготовить бланк журнала регистрации, в котором указать всех, кто прибыл, а также распечатать бюллетени или листы голосования

Смотрите так же:  Адвокат китай

Проведение общего собрания участников ООО

В день собрания проверьте полномочия участников и зарегистрируйте их. От участников-юридических лиц может голосовать генеральный директор или представитель по доверенности. У директора проверьте паспорт и документ, который подтверждает его полномочия. Сравните, совпадают ли эти сведения с данными Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). У представителя нужно проверить доверенность и паспорт. Сведения доверителя должны быть такие же, как и данные участника ООО. Проследите, чтобы участники верно заполнили бюллетени. Если же будут найдены ошибки после собрания, то переподписать исправленные документы будет сложно. Если вы меняете местонахождение, то нужно провести два собрания. На первом собрании вы принимаете решение о смене места и уведомлении налоговой инспекции о намерении изменить адрес. После того как инспекция внесет соответствующую запись в ЕГРЮЛ, через 20 дней нужно будет провести второе собрание. На нем уже следует принять решение о смене местонахождения ООО и внесении изменений в устав. После того, как собрание пройдет, составьте протокол общего собрания

Правильное составление протокола общего собрания

Укажите число, время и место проведения; повестку дня; участников собрания; количество голосов для каждого участника; результаты голосования по каждому из вопросов; сведения о лицах, которые считали голоса; информацию о лицах, которые голосовали против принятия решения собрания и потребовали внести запись об этом в протокол, так же укажите в протоколе иные сведения. Например, при смене наименования нужно учесть, будет ли общество иметь название на иностранном языке, и утвердить его. Если вы решили увеличить уставный капитал, то необходимо прописать в протоколе, за счет чего он увеличивается. Если меняете коды ОКВЭД, укажите коды, которые соответствуют актуальному классификатору на момент изменений.

Последним этапом изменения устава является обращение в налоговую инспекцию, куда следует направить документы. Чаще всего это инспекция по местонахождению общества. Если вы решили поменять местонахождение, то уведомление о принятии решения нужно будет представить в налоговую инспекцию по первоначальному адресу ООО, а документы о внесении изменений в устав — в инспекцию по новому местонахождению

Определенный порядок предусмотрен при регистрации уменьшения уставного капитала. После того, как собрание примет решение об уменьшении уставного капитала, необходимо подать уведомление в ИФНС. Инспекция внесет соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Затем следует дважды опубликовать уведомления для кредиторов в «Вестнике государственной регистрации» — первый раз, когда получите из налоговой уведомление о внесении записи в ЕГРЮЛ, второй — спустя месяц. Как только выйдет второе сообщение, организация должна внести новые данные в устав и передать документы на регистрацию.

Если же вы решили подать документы в ИФНС по доверенности или отправляете по почте, обязательно нужно заверить подпись директора на заявлении у нотариуса. Доверенность также нужно удостоверить нотариально. Подать документы в регистрирующий орган можно также через нотариуса, сайт ИФНС или Госуслуги.

Только при соблюдении всех вышеуказанных действий можно считать процедуру изменения устава ООО завершенной.

Новый регламент для нотариусов предписывает требовать устав с выходящего участника

Появился Приказ Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, о новом регламенте для нотариусов. Полностью он называется так: «О б утверждении регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования ».

Любопытен там, в частности, п. 27:

Получается, выходящий участник обязан этот устав предоставить. Что в общем-то несложно сделать: если есть корпоративный конфликт, устав заказывается в ИФНС, если конфликта нет — то его, я думаю, дадут в самом обществе.

А вообще, для такого как раз случая необходимо держать среди документов пару нотариальных копий устава — и не нужно будет волноваться за то, участник что-то сделает с оригиналом устава.

Какие документы необходимы нотариусу при смене юридического адреса?

Какие дополнительные документы необходимо взять с собой к нотариусу при смене юридического адреса ооо, оригиналы: Заявление форма 13001, решение единственного участника, изменение в устав (2 экз.), согласие директора.

Уточнение клиента

свидетельство о праве собственности и паспорт директора, я имею ввиду нужны еще документы, к примеру ОГРН компании, выписка из ЕГРЮЛ — оригиналы или копии. Устав — оригинал или копия.

25 Января 2017, 14:08

Ответы юристов (4)

в зависимости от того куда меняете адрес необходимо:

Если помещение в собственности ООО то свидетельство о праве собственности на помещение

Смотрите так же:  Экспертиза при дтп осаго

Если это аренда (меняется адрс на арендуемое Обществом помещение) то договор аренды, гарантийное письмо от собственника на предоставление юр адреса, и копия свилдетелсьва от собственника

Если меняется на адрес директора то сведения о регистрации директора(паспорт) и согласие собственника квартиры

С уважением Александр

Есть вопрос к юристу?

При смене юридического адреса ООО нотариус потребует:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

6. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

7. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

8. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

9. Копию договора аренды или копию свидетельства о праве собственности

Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

Да оригиналы все берите. ОГРН. ИНН, Выписка, а также могут потребовать решение о назначении директора, устав

Доброго времени! Потребуется решение о назначении директора на должность. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ нотариус должен сделать самостоятельно. Документы представляются исключительно в оригиналах.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нужно ли нотариально заверять все заявления, при выходе из ООО троих учредителей?

Здравствуйте. При выходе из ООО троих учредителей, у нотариуса заверяется заявление каждого? Протокол Общего собрания о выходе тоже заверяется? Спасибо.

Ответы юристов (3)

Согласно внесенных поправок 2016 года в Закон об ООО, заявление участника о выходе из ООО подлежит обязательному заверению у нотариуса. Изменения направлены на защиту прав участников общества. Рассмотрим выход участника из ООО с учетом нововведений в законодательство РФ, более подробно.

Специфика осуществления выхода участника из ООО.

В любое время участник ООО имеет право выйти из состава учредителей. Исключение:

— если участник является единственным собственником ООО;

— если Устав прямо содержит запрет на выход участников из ООО.

Участник может захотеть выйти из состава учредителей компании по разным причинам: корпоративный конфликт, потребность в деньгах, разногласия по управлению компанией и другие.

Результатом такого выхода будет необходимость Обществу внести изменения в ЕГРЮЛ. В случае совершения ошибок в процедуре выхода, ИФНС может отказать ООО в регистрации вносимых изменений.

Участник, который хочет выйти из состава собственников ООО пишет заявление на имя директора компании. В заявлении он указывает свое намерение о выходе из ООО, размер доли, а так же предлагает выплатить действительную стоимость его доли.Заверить заявление о выходе из общества необходимо у нотариуса. Заявление участника передается директору ООО, на котором фиксируется его получение. Удостоверяет выход участника из ООО нотариус. Участник ООО перестает быть собственником компании только после внесенных изменений в ЕГРЮЛ. Обязанность внести такие изменения лежит на Обществе. Доля вышедшего участника должна быть распределена между оставшимися собственниками компании. Проводится общее собрание ООО на котором решается вопрос о распределении части уставного капитала.

Документы о выходе участника из ООО через нотариуса.

Итак, нотариусу необходимо предоставить следующие документы:

— Устав, ОГРН, ИНН компании;

— выписка из ЕГРЮЛ;

— заявление участника о выходе из ООО;

— заявление по форме Р 14001.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день. Заявление о выходе оформляется от каждого участника. Протокол (или решение если остается один участник) о выходе участников и распределении долей заверять не нужно, но нужно заверить подпись директора по форме 14001 о выходе участников и распределении доли и подать данное заявление в налоговую. Так же с заявлений о выходе необходимо сделать нотариально заверенные копии, так как налоговая оставляет их себе.

Да, согласно пункту 1 статьи 26 Федерального закона от 08.02.1998 » 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» заявление участника общества о выходе из общества должно быть нотариально удостоверено по правилам, предусмотренным законодательством о нотариате для удостоверения сделок.

Однако проведение общего собрания участников в данном случае не требуется, так как участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества. То есть, если в уставе предусмотрено право участника на выход из общества, то участнику достаточно направить в общество нотариально удостоверенное заявление о выходе.

Вместе с тем, выход участников общества из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника не допускается.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Смотрите так же:  Арбитражный суд республики удмуртии

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/[email protected], опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

  • Решение о создании юридического лица / Протокол общего собрания учредителей

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

  • Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично, заверять их у нотариуса не нужно — это сделают в регистрирующем органе.

Если учредителей несколько, каждый подписывает заявление на регистрацию.

Выберите удобный способ:

  • одновременно явиться в регистрирующий орган,
  • одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
  • заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
  • часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Шаг 3: платим госпошлину

В апреле 2015 года госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей.

Можете сразу уплатить пошлину за получение копии Устава — 200 рублей.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей.

— Если учредителей несколько, они платят госпошлину в равных долях (а не пропорционально вкладу в уставный капитал). Если учредителей двое, каждый из них от своего имени оформляет квитанцию на 2000 рублей, если четверо — на 1000 рублей и т д.

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации госпошлина не возвращается. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Если регистрация прошла успешно, через 5 дней готов комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Способ получения документов вы указали на последнем листе заявления по форме Р11001.

Если документы получает доверенное лицо, ему понадобится доверенность, подписанная каждым учредителем-заявителем и нотариально заверенная.

п. 8 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией.

По указанному в регистрационных документах адресу вам пришлют свидетельства о регистрации в фондах.

Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Author: admin