Как внести изменения в учетную политику пример приказ

Оглавление:

Внесение изменений в учетную политику

Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение изменений в учетную политику (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Внесение изменений в учетную политику

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Внесение изменений в учетную политику

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Внесение изменений в учетную политику

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ о внесении изменений в учетную политику

Приказ о внесении изменений в учетную политику – документальный толчок для редактирования одного из основных нормативных положений компании.

Что такое учетная политика

Под термином «учетная политика» понимаются способы ведения бухгалтерского учета на предприятии, в том числе создание разного рода документации, порядок отношений с надзорными, налоговыми органами, установление внутренних связей между подразделениями организации с точки зрения финансового взаимодействия и т.д.

Учетная политика включает в себя ряд локальных нормативных актов, которые разрабатываются на стадии образования компании на основе соответствующих законодательных норм, положений и инструкций.

Ключевые стандарты и правила учетной политики формируются на федеральном уровне и имеют свои нюансы и тонкости в зависимости от вида деятельности предприятий.

В организации учетную политику разрабатывает обычно либо директор, либо главный бухгалтер, утверждается она отдельным распоряжением руководителя и только после этого вступает в законную силу.

После утверждения она обязательна к исполнению.

Кто обязан соблюдать учетную политику

Учетную политику должны соблюдать все организации, зарегистрированные как юридические лица, обязанностью которых является ведение бух. учета.

Индивидуальные предприниматели от соблюдения норм учетной политики освобождены ровно как и подразделения иностранных предприятий – для них существует другая нормативно-правовая документация.

Следует отметить один важный момент: не нужно путать бухгалтерский учет (который определяется в соответствии с положениями учетной политики) и налоговый – если для первого есть исключения, то второй обязаны вести все, вне зависимости от области работы и системы налогообложения.

Как менять учетную политику

Учетная политика – система правил, избираемая единовременно на длительное время.

Действовать она начинает в начале каждого календарного года.

Вносить в нее изменение в течение отчетного периода можно только в крайних случаях, например,:

  • когда это требуется для предоставления наиболее правдивых сведений об объекте учета;
  • при редактировании закона об учетной политике;
  • когда само предприятие меняет направление деятельности.

Для того, чтобы внести в учетную политику необходимые правки или дополнения, в организации должен быть выпущен соответствующий приказ.

Кто подготавливает приказ о внесении изменений в учетную политику

Руководители организаций не часто сами пишут распоряжения. Обычно эта функция входит в должностные обязанности кого-либо из их подчиненных – секретаря, начальника структурного подразделения, юрисконсульта.

В данном случае приказ о внесении изменений в учетную политику часто пишется главным бухгалтером – поскольку именно этот работник применяет в своей работе вышеозначенные нормы и правила.

Кто подписывает документ

Независимо от того, кто именно формирует приказ, документ должен быть подписан высшим должностным лицом предприятия – директором или сотрудником, временно находящимся на его месте.

Это связано с тем, что все приказы всегда издаются от имени главного руководителя компании — это установлено в законе, т.е. без его подписи документ не будет считаться действительным.

Кроме того, под приказом должны расписаться и все работники, в нем указанные, а также те, кто обязаны контролировать его исполнение. Таким образом все эти лица обозначают то, что прочли приказ и готовы к его выполнению.

Оформление приказа

На сегодняшний день единого стандарта приказа нет. Это значит, что его можно писать в свободной форме. Исключение составляют те ситуации, когда внутри компании разработан собственный унифицированный шаблон распоряжения – тогда, конечно, приказ надо делать по его образцу.

Также свободно можно выбрать бланк: он может быть фирменным (с напечатанными реквизитами и логотипом) или же обычным чистым листом бумаги.

Написать от руки или напечатать

Формат документа тоже может быть произвольным. То есть его можно набрать на компьютере или написать собственноручно. Правда в первом случае его надо будет распечатать – это нужно для того, чтобы все сотрудники компании, чьи фамилии есть в документе, могли поставить под ним свои автографы.

Как зарегистрировать приказ о внесении изменений в учетную политику

Сформированный приказ обязательно должен быть зафиксирован в специальном журнале учета, который обычно находится у секретаря – это надо для того, чтобы удостоверить сам факт его создания, а также при необходимости быстро и легко его отыскать. Для регистрации достаточно вписать в журнал название приказа, номер и дату его составления.

Смотрите так же:  Цены на осаго в челнах

Условия и срок хранения

Любой изданный и обнародованный приказ подлежит обязательному хранению. Для этого бланк необходимо положить в папку с другими такими распоряжениями.

Длительность периода хранения обозначается либо в локальных актах фирмы, либо определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Образец приказа о внесении изменений в учетную политику

Если вы ознакомились с приведенной выше информацией, значит, вы, скорее всего, нуждаетесь в создании приказа о внесении изменений в учетную политику. Ниже приведен его пример – на его основе вы без проблем сделаете собственное распоряжение.

Первым делом внесите в бланк:

  • название своей компании;
  • номер документа (по внутреннему документообороту), локацию формирования приказа (место) и дату;
  • основание для создания распоряжения – поставьте ссылку на нужную статью закона РФ.

После этого идет основной блок. Сюда по порядку включите:

  • собственно указание на внесение изменений в учетную политику и дату, с которой это необходимо сделать;
  • ранее действующий пункт учетной политики, подлежащий правкам и его новую редакцию;
  • ответственного за исполнение приказа сотрудника (обычно это бухгалтер или главный бухгалтер).

Если надо, эту часть можно дополнить и другими нужными вам сведениями. В заключение отдайте распоряжение на подпись всем лицам, в нем указанным.

Образец приказа о внесении изменений в учетную политику по УСН с 1 августа 2016 года

Известно, что с 20.06.2016г. были изменены некоторые правила ведения бухгалтерского учета малого бизнеса. По этой причине необходимо внести изменения и в учетную политику. С образцом приказа относительно внесения изменений можно ознакомиться на нашем сайте

Список изменений в учетной политике

Организации, которые находятся на «упрощенке», после внесения изменений могут сблизить бухгалтерский учет и налоговый. Стоит отметить, что Министерством финансов России были внесены изменения в некоторые положения по бухучету (приказ №64н от 16.05.2016г.). Согласно ним материалы в ведении бухучета не требуют последующего списания после покупки. Также ждать, пока ценности будут переданы в производство, не придется. Аналогичный порядок является действующим и в налоговом учете при УСН.

Перейти на обновленные правила можно уже сегодня, так как приказ №64н вступил в силу 20.06.2016г.

Еще одно изменение коснулось амортизации по основным средствам, а именно метода ее начисления. Теперь ее можно начислять только один раз в год – 31.12, а не каждый месяц, как это было ранее. Также подверглись изменениям правила списания нематериальных активов.

Краткий список всех изменений:

  1. Списание материалов теперь доступно в день их покупки.
  2. Товары можно учитывать по аналогичным правилам учета материалов.
  3. Амортизация основных средств проводится один раз в год.
  4. Нематериальные активы могут быть вовсе не учтены.

Когда следует внести изменения в учетную политику?

Внесенные поправки к ПБУ 5/01 действительны с 20.06.2016г., поэтому вносить изменения в учетную политику можно в середине года (об этом гласит пункт 14 ПБУ 1/2008 под названием «Учетная политика организации»). Соответственно, перейти на упрощенное ведение бухучета можно по желанию с любого числа (к примеру, с 1 августа или с начала следующего года).

Для перехода необходимо составить приказ о внесенных изменениях в ведении учетной политики, прописать в данном документе способ определения стоимости материалов.

Ниже представлен пример формулировки: «Образец изменений по бухгалтерскому учету с 1.08.2016г.».

После подписания изменений, следует определить стоимость поступивших материалов уже по новым правилам. А что касается стоимости оприходованных ранее материалов, то ее менять не стоит (об этом гласит пункт 12 ПБУ 5/01).

Быстрый способ внесения изменений в учетную политику

Как известно, учетная политика для каждой компании делается конкретная, а потому необходимо выбирать способ ведения учета в тех или иных ситуациях под определенный бизнес.

К примеру, Налоговым кодексом предусмотрено несколько способов оценки приобретенного сырья/материалов. Нужно определиться с тем, какой именно будет использоваться в той или иной компании/организации, в противном случае ведение достоверного учета будет невыполнимой задачей.

Также в некоторых ситуациях правила ведения налогового учета и вовсе не прописаны. Тогда раздельный учет при сочетании видов деятельности требует самостоятельной разработки, иначе не будет возможности обосновать те или иные расчеты налоговикам. Соответственно, у них появится повод дл начисления налогов, штрафов, пени. Из вышесказанного можно сделать вывод, что в наличии учетной политики должна быть заинтересована, прежде всего, сама организация/компания, а уже потом налоговики.

Как и когда можно изменить учетную политику

ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ
402-ФЗ

Изменение учетной политики организации

Под учетной политикой (далее по тексту — «УП») действующее законодательство признает совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 8 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Причем конкретный метод его осуществления должен выбираться из тех, которые предусмотрены действующими федеральными стандартами (ч. 3 ст. 8 402-ФЗ ).

В соответствии со вступившей в силу частью 1.1 статьи 30 упомянутого закона № 402-ФЗ те Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые были приняты Минфином РФ в период с 01.10.1998 и до вступления в силу 402-го закона, признаются федеральными стандартами. Поэтому и , утв. приказом МФ РФ от 06.10.2008 № 106н , регулирующее принципы ее формирования, теперь имеет силу федерального стандарта, действие которого распространяется на всех, кто составляет УП (п. 3 ПБУ 1/2008).

Исходя из требований ПБУ 1/2008, корректировка УП осуществляется в случаях:

  • применения хозяйствующим субъектом новых способов осуществления учета, при условии повышения качества информации о каждом объекте;
  • существенной трансформации текущей хозяйственной ситуации;
  • изменения действующего законодательства РФ и(или) нормативно-правовых документов, регулирующих бухучет.
Смотрите так же:  Родовой сертификат приказ

В зависимости от основания, виды изменений в УП можно разделить на:

  • особые, в т.ч. индивидуально относящиеся к организации;
  • и общие (системные, отраслевые и т.п.).

Изменения в учетной политике на 2018 год

С 06.08.2017 начали действовать изменения в ПБУ 1/2008, внесенные приказом МФ РФ от 28.04.2017 г. № 69н . Основными новациями являются:

  • выбор любого из способов, определенных в действующих федеральных стандартах бухгалтерского учета (ФСБУ), вне зависимости от выбора таких способов другими организациями (новый пункт 5.1);
  • применение норм Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) при условии, что ФСБУ не содержит нужного способа (новый пункт 7.1);
  • облегчение порядка формирования УП, который основан теперь лишь на применении требования рациональности — для организаций, применяющих упрощенный бухгалтерский учет;
  • разрешение ИП, адвокатам, нотариусам и частнопрактикующим лицам иметь УП при условии ведения ими бухучета в соответствии с нормами ФЗ № 402-ФЗ;
  • порядок отступления от норм ПБУ 1/2008 в особых (исключительных) случаях.

Тем не менее, несмотря на перечисленные новшества, требования о том, что корректировки в УП следует, как правило, вносить с начала отчетного года и оформлять их надлежащим организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением, стандартом и т.п.), остались неизменными.
Низменным также остался срок, с которого указанные изменения должны применяться, — первое января года, следующего за годом их утверждения (п. 9 ПБУ 1/2008).

Образец приказа об учетной политике на 2019 год

В статье расскажем о том, как грамотно составить приказ об учетной политике на 2019 год и приведем образцы приказов.

А сделать учетную политику под себя и свою систему налогообложения вы можете бесплатно в программе «Конструктор учетной политики», который встроен в программу «Упрощенка 24/7».

Образцы приказов об утверждении учетной политики на 2019 год

Как правило, организации оформляют две учетные политики – отдельно для бухгалтерского учета, и отдельно для налогового.

Образец приказа об учетной политике на 2019 год вы можете скачать на нашем сайте бесплатно.

Если же компания решит оформить один документ для учетной политики и для целей налогового, и для целей бухгалтерского учета – это нужно указать в приказе. В этом случае к учетной политике оформляются два приложения.

Изменения или внесение дополнений в учетную политику также нужно оформить отдельным приказом.

Приказ об утверждении учетной политики заверяется подписью руководителя организации и хранится вместе с самой учетной политикой.

Некоторые предпочитают сшивать приказ об утверждении учетной политике и саму учетную политику, что также не является ошибкой.

Важный нюанс! Если налоговики при проверке запросят у вас учетную политику, вы должны будете предоставить им как саму учетную политику, так и приказ об ее утверждении. Так как считается, что это единый документ.

Поэтому при непредставлении этих документов оштрафовать два раза (как за два документа) вас не имеют права.

Оформляем учетную политику

Порядок ведения бухгалтерского и налогового учетов закрепляется организацией в учетной политике. Учетная политика утверждается приказом руководителя.

Приказ об учетной политике и сама учетная политика – единый документ.

Непредставление учетной политики влечет к возникновению административной ответственности и наложению штрафа на организацию.

О том, как правильно оформить приказ об учетной политике в 2019 году – расскажем в нашей статье. В статье есть образец приказа об учетной политике на 2019 год.

Учетная политика организации бывает двух видов: для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета. Оформить учетную политику можно двумя способами:

двумя отдельными документами;
одним документом с двумя разделами.

В учетной политике в обязательном порядке нужно указать способы ведения учета, которые организация либо уже применяет, либо собирается применять в новом налоговом периоде. Прописывать в учетной политике что-то «на всякий случай» не нужно.

Еще один важный нюанс, который подлежит обязательному отражению в учетной политике – это уровень существенности. Данный показатель нужен для грамотного исправления ошибок в бухгалтерском учете.

Учетная политика утверждается в течение 90 дней со дня создания организации.

Компания не обязана прикладывать учетную политику при сдаче бухгалтерской или налоговой отчетности. Но при этом, если в ходе камеральной или налоговой проверок налоговики ее истребуют, организация обязана будет ее предоставить.

Учетная политика утверждается один раз. Утверждать учётную политику на каждый новый год или приказами продлять срок ее действия не нужно. При этом учетную политику можно изменять или дополнять.

Основания для изменения учетной политики

Изменение учетной политики организации происходит:

либо в обязательном порядке;
либо добровольно.

Вносить изменения в действующую учетную политику нужно в обязательном порядке, если произошли изменения в налоговом законодательстве.

Изменять учетную политику по инициативе компании можно только в тех случаях, в которых это разрешает делать законодательство, а именно:

при принятии организацией нового способа ведения бухгалтерского или налогового учетов;
при изменении условий деятельности организации.

При добровольном изменении учетной политики изменения нужно вносить с начала нового года – то есть с 1 января.

Вносить изменения в учетную политику в связи с меняющимся законодательством о налогах и сборах можно с даты вступления в силу новых законов.

Что нужно указать в учетной политике

Учетная политика должна содержать приложения. Как правило, это:

рабочий план счетов;
формы первичных бухгалтерских документов;
порядок и график документооборота.

Нет смысла прописывать в учетной политике:

основные виды деятельности организации;
применяемый режим налогообложения;
на кого возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета;
очевидные вещи (например, что организация на УСН применяет кассовый метод учета доходов и расходов);
сведения, не имеющие отношения к бухгалтерии и налогам.

Смотрите так же:  Приказ мо рф 156

Нельзя указывать в учетной политике: способы учета, которые организация никогда не будет применять в своей деятельности. Так как это может привести к негативным последствиям.

Например, если организация закрепит в своей учетной политике создание резервов на отпуска, а сама их создавать не будет, тогда при проверке налоговики могут потребовать убрать с расходов затраты организации на выплату отпускных.

Как внести изменения в учетную политику бюджетной организации

Учетная политика (УП) применяется на предприятии последовательно из года в год. Но возникают ситуации, когда необходимо вносить изменения. Рассмотрим причины, по которым может понадобится обновить такой документ, а также порядок их оформления.

Когда компания вправе изменить учетную политику

Под таким изменением подразумевается корректировка уже имеющихся методов учета. Причиной этого может быть:

  1. Разработка и внедрение новых способов ведения учета. Эти нововведения оправданы в том случае, если повышают достоверность и качество информации, либо уменьшают трудоемкость процесса. Например, компания переходит на электронный документооборот с поставщиками и покупателями.
  2. Нововведения в законодательстве. Например, компания применяет метод учета, который отменяется на законодательном уровне. В этой ситуации, также необходимо внести поправки.
  3. Смена условий деятельности. Изменение учетной политики организации может быть следствием реорганизации предприятия, смены собственника или смены вида деятельности. Допустим, организация меняет сферу деятельности с торговли на строительство, что необходимо отразить в документе.

Когда нововведения вступают в силу

Если изменяются методы учета по инициативе бюджетной организации, нововведения вступают в силу с начала следующего года (ч. 7 ст. 8 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011).

Если вносятся поправки в закон, то корректировки вступают в силу тогда, когда вступает в действие новый правовой акт.

В бухгалтерской отчетности раскройте и поясните все новые положения УП, если эти поправки существенно повлияли на финансовый результат организации (п. 16 ПБУ 1/2008).

В пояснениях требуется указать:

  • почему поменялась содержание документа в отчетном году. Например, смена способа списания ТМЦ (так как это привело к увеличению достоверности информации), номер закона, вступление силу которого повлекло поправки или смена деятельности компании;
  • какие именно корректировки внесены;
  • как отражаются последствия сделанных корректировок в отчетности;
  • суммы корректировок, связанных с нововведениями. Если компания не является субъектом малого предпринимательства, то необходимо также сделать ретроспективный расчет.

Оцените возможность такого пересчета и период. Если перерасчет сделать достоверно невозможно, то примените новый способ учета перспективно.

Как оформить нововведения

Изменение учетной политики должно вводится приказом руководителя бюджетной организации.

В документе укажите причины и пункты, которые меняете.

Приведем образец внесения изменений в учетную политику, сделанных в связи с изменениями в законодательстве — например, вступил в силу новый приказ Минфина.

Как внести дополнения

Случается, что в течение года компании возникают новые операции, методы учета которых не отражены в учетной политике. Например организация, которая выполняла услуги, начала продавать покупные товары, и новый порядок учета товаров необходимо отразить в документе. В этом случает его дополняют (п. 10 ПБУ 1/2008).

Такие дополнения вводятся аналогично любым другим изменениям. Вносить их можно в любое время, в том числе и в середине года.

Разберем на примере внесение дополнений в УП. Организация впервые привлекла заемные средства, в учетной политике порядок учета займов не отражен. Приказом были внесены дополнения.

Какие изменения нужно внести в учетную политику на 2019 год

В статье будут рассмотрены вопросы, которые касаются учетной политики. Какие изменения предстоят в 2019 году, для чего вводятся изменения и каким образом их внести, в каком случае может производиться изменение.

Политика учета ведется всеми предприятиями без исключения – в бюджетном учреждении, казенном, муниципальном. Каждый год она применяется по новым правилам, 2019 не станет исключением.

Содержание

Поэтому в конце 2019 года организации обязаны утвердить политику, ссылаясь на эти новшества. На что стоит обратить внимание при ее составлении – об этом далее.

Базовые сведения ↑

Несмотря на форму собственности, каждое предприятие обязано вести политику учета. После ее принятия и утверждения все филиалы компании обязаны руководствоваться ею.

Применяется учетная политика из года в год. Изменения или дополнения вносятся в случае:

Для правильного внесения изменений нужно выполнить следующие шаги:

  1. Определить точный список поправок и обосновать их.
  2. Получить приказ от руководителя об утверждении изменений.
  3. Сформировать отчетность бухгалтерии по новым правилам.
  4. Выяснить, необходимо ли производить перерасчет отчетов.
  5. Сделать перерасчет всех показателей.
  6. В отчете бухгалтерии указать разницу, которая получилась при перерасчете.
  7. Все изменения отобразить в пояснительной записке.

Как правило, политика учета составляется главным бухгалтером фирмы или его заместителем, а утверждается начальником. Приказ оформляется в произвольном виде, четко установленной формы нет.

Что же входит в учетную политику:

  • план работы счетов;
  • бланки документов;
  • порядок осуществления инвентаризации;
  • все моменты, касающиеся бухгалтерского учета.

Политика учета бывает нескольких типов – для целей ведения бухгалтерского учета и обложения налогами. Каждая из них имеет свои особенности и принципы осуществления деятельности.

Во время формирования политики учета для бухгалтерии выбирается один метод из всех предложенных Законодательством Российской Федерации.

Начинают применяться эти способы, вносимые в учетную политику, на год, следующий за отчетным. То есть 1 января.

Учетная политика для целей обложения налогов должна быть принята организацией с момента ее основания и до ликвидации.

Если политика не меняется, то ежегодно принимать новую нет необходимости. По окончании года бухгалтер обязан составить отчет.

Учетная политика составляется на основании Налогового Кодекса Российской Федерации и Федерального Закона «О бухгалтерском учете».

Во время составления политики учета допускаются некоторые моменты:

Author: admin