Как и когда оформлять пособие по беременности и родам

Оглавление:

Как и когда оформлять пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (БиР) по состоянию на нынешний год полагается женщинам, которые застрахованы на этот случай по месту службы или работы. Выплаты безработным женщинам не предусмотрены. Исключением являются уволенные вследствие ликвидации компании или организации. С момента ликвидации должно пройти не более одного года. О некоторых других исключениях, а также о том, как оформить пособие по беременности и родам, будет рассказано ниже.

Принцип выплаты пособия не изменился, если сравнивать его с предыдущими годами. Деньги выплачиваются за полный период декрета, который чаще всего составляет 140 дней. Эти финансовые начисления являются компенсацией женщине за временную нетрудоспособность до родов и после них.

Согласно российскому законодательству, из пособия не вычитываются налоги. Об этом сказано в ст.217 Налогового кодекса.

Выплата компенсаций гарантируется следующими законами и нормативно-правовыми актами:

  • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8);
  • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (гл. 4);
  • Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г. «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Декретные выплаты на территории РФ могут получать не только гражданки страны, но и иностранки. Однако для этого женщина должна иметь действующий трудовой договор с одним из российских работодателей. Если женщина просто временно находится на российской территории, права на пособие она не имеет.

Кому полагается пособие по беременности и родам

В законах Российской Федерации четко обозначены категории женщин, которые в случае беременности получают декретное пособие.

  • Женщины, застрахованные на случай нетрудоспособности:

— те, которые работают согласно официальному договору;

— те, которые работают в воинских учреждениях РФ за границей как гражданский персонал.

— лишившиеся должности не более года назад вследствие ликвидации организации;

— завершившие юридическую практику (нотариус, адвокат) или деятельность индивидуального предпринимателя. После момента прекращения работы также должно пройти не более одного года.

— студентки очной формы или женщины, которые обучаются в научных организациях и платно, и бесплатно.

Служащим, работающим и учащимся будущим мамам пособие выдается по месту работы или учебы.

Многие детские пособия может оформить на себя отец или женщина, которая осуществляет непосредственный уход за ребенком. Выплаты по БиР в этом плане уникальны. Их может получать только биологическая мать ребенка.

В паре, которая усыновила ребенка младше 3 месяцев, начисления тоже полагаются матери. Если женщина безработная, а мужчина имеет место работы, выплаты все равно предназначены маме.

О выплатах неработающим женщинам было также упомянуто выше. В подобных случаях пособие начисляется чаще всего в минимальном размере. В дальнейшем мы будем говорить лишь о пособии работающим женщинам.

Кто платит пособие по беременности и родам – ФСС или работодатель

Рассматривая вопрос, как оформить пособие по беременности и родам: первое, что нужно сделать, дабы получить пособие – принести в отдел кадров декретный больничный. Кроме того, необходимо предоставить заявление на выплату, которое, как правило, подается вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам. Во время проведения выплат работодатель и ФСС взаимодействуют, но формально деньги поступают все-таки из счетов ФСС.

Если женщина уволилась, но после ее ухода из организации прошло менее месяца, ей необходимо обращаться на старое место работы. Это правило действует также в следующих случаях:

  • если женщина переезжает к мужу в другое место;
  • если мужа переводят по работе;
  • если у женщины проявилось заболевание, которое не позволило ей работать в условиях местности;
  • если женщине необходимо ухаживать за инвалидом I группы или больным родственником.

Наличие постоянного места работы – не гарантия получения пособия по беременности. Сложности могут возникнуть в следующих ситуациях:

  1. предприятие готовится к процедуре банкротства;
  2. у предприятия нет денежных средств на счету;
  3. банковские счета организации арестованы;
  4. работодателя нет возможности разыскать;
  5. компания закрылась до момента подачи заявления.

Женщины, оказавшиеся в подобной ситуации, вынуждены подавать иск в суд. Учитывая беременность и роды, судовые разбирательства могут быть слишком сложным и дорогим испытанием, поэтому законодательство идет мамам навстречу. Подать в суд разрешается и после окончания декрета, в течение шести месяцев.

Если суд решит ситуацию в пользу женщины, она сможет получить деньги непосредственно от ФСС. В некоторых регионах можно этого добиться и без судовых разбирательств. Для этого необходимо воспользоваться возможностями, которые предоставляет проект «Прямые выплаты» (читайте о нем ниже).

Женщина может оформить право на получение пособий сразу у нескольких работодателей. Для этого она должна трудиться у них на протяжении последних двух лет.

Проект «Прямые выплаты»

Часто у женщин случаются конфликты с работодателями. Причина – невозможность получить пособие, которое полагается им по закону. Помощником мам в такой ситуации призван стать проект «Прямые выплаты». Он позволяет женщине получить финансовые отчисления непосредственно из ФСС. Проект был создан в 2011 году. Список регионов, которые им пользуются, увеличивается в среднем каждые полгода. По состоянию на 2016 год проект действовал в 20 субъектах государства.

Как правило, всю документацию в Фонд работодатель передает самостоятельно. При желании женщина может лично этим заняться. При этом нужно обращаться в ФСС все равно по месту регистрации компании.

Проект «Прямые выплаты» выгоден для всех. Бухгалтерии компаний и сам ФСС освобожден от необходимости подсчета взаимозачетов при проведении оплат. Женщина же может быть уверена в том, что начисления будут ей приходить регулярно и в полном объеме.

Как получить пособие по беременности и родам

Деньги выплачиваются женщине ровно за то количество дней, сколько она находилась в декретном отпуске. Срок, на котором будущая мама может временно оставить свое рабочее место, варьируется.

  1. В случае обычной, незатрудненной беременности этот срок составляет 30 недель.
  2. Если беременность многоплодная, он уменьшается – 28 недель.
  3. Если женщина живет на загрязненной после аварии на ЧАЭС или ПО «Маяк» территории — 27 недель.
  4. Если роды случаются преждевременно – 22-30 недель.

Важный момент: чтоб получить декретное пособие, женщине необходимо обратиться за ним не позже чем через полгода после окончания отпуска. Деньги можно забрать и по истечению указанного срока. Однако в этом случае стоит уже обращаться напрямую в ФСС и иметь уважительную причину. К таковым относятся:

  • пожар, какое-либо стихийное бедствие, а также другое непреодолимое препятствие;
  • продолжительная болезнь, длившаяся более полугода;
  • смена места жительства;
  • увольнение с работы, признанное незаконным, которое привело к прогулу;
  • смерть близкого человека.

Порядок назначения денежных компенсаций

Начать будущей маме нужно с обращения в женскую консультацию. Там она должна получить больничный лист. В данном документе указаны точные сроки выхода в декретный отпуск. Этот лист предъявляется либо на работе, либо в Фонде.

Заявление на оформление декрета, а также заявление на получение денежных выплат, как правило, подается в одно время. Осуществить это можно практически в любой удобный день:

  • В тот день, который прописан в больничном листе. Подобная практика наиболее распространена. В этом случае деньги будут начисляться с 30 недели беременности.
  • В какой-либо день после прописанного в листе. Подобным образом поступают женщины, которые хотят работать и после обозначенной даты. Дни отпуска все равно отнимаются, а женщина выходит в декрет тогда, когда решит это сделать.
  • В любой день после родов. Пособие начисляется с момента ухода в декрет. Исключительным случаем являются преждевременные роды. Если такое происходит, деньги выплачиваются в полном объеме.

Если после родов у женщины проявляются какие-либо осложнения, ей назначаются дополнительные выплаты.

Сроки выплат пособия по беременности и родам

Законодательство определяет сроки назначения выплат и их начисления.

  • Пособие назначается спустя десять дней после обращения.
  • Деньги поступают на счет на следующий день после этого. Начисления приходят на обычную зарплатную карточку женщины.

Если женщина решает оформить пособие непосредственно через ФСС, процедура немного меняется.

  • Срок ожидания назначения составляет также 10 суток.
  • После назначения деньги переводятся до 26-ого числа следующего месяца.

Расчет размеров пособия

При расчете суммы учитывается средний показатель зарплаты за последние два года. Пособие именно в таком размере женщина будет получать в течение декрета.

  1. Если женщина официально трудилась в двух организациях или предприятиях, она имеет право обратиться с заявлением в оба места.
  2. Если в течение двух последних лет женщина уже находилась в декретном отпуске, она может заменить этот неподходящий год на другой.
  3. Если пара усыновляет ребенка, она получает выплаты последующие 70 дней после оформления на него документов. В случае с двойней – 110 дней.

Какие документы необходимо подготовить для получения пособия

Как уже было сказано, основание для получения денежной компенсации – больничный лист. Его выдают беременной женщине в консультации. Лист необходимо предъявить в бухгалтерии компании, где женщина работает. Оформить пособие, но не пойти в декретный отпуск нельзя.

Помимо листа и заявления, нужны следующие документы:

  • Справка о неполучении пособия по месту регистрации. Подается в том случае, когда адрес проживания женщины и адрес регистрации отличаются.
  • Справка о заработке 182н. Подается в ФСС в момент оформления. Кроме того, этот документ основной работодатель женщины получает с дополнительных мест ее работы, если таковые были.
  • Справка, оформленная в службе занятости, а также выписка из трудовой книги. Эти документы подтверждают тот факт, что женщина признана безработной.
Смотрите так же:  Генеральная доверенность на все движимое и недвижимое имущество

Важно помнить, что все документы должны быть актуальными. Если женщина вышла замуж, но подала документацию, где фигурирует девичья фамилия, ее заявление будет отклонено.

Другие компенсации и выплаты по беременности и родам

В регионах существуют свои пособия, которые выплачиваются будущим мамам из местного бюджета.

  • В Чувашской республике дополнительное пособие полагается инвалидам 1-2 групп, безработным женщинам, а также выпускницам ВУЗов. Размер ежемесячной выплаты составляет 326 рублей. Оформляется с 12 недели беременности.
  • В Волгоградской области полагается 500 рублей ежемесячно беременной женщине, живущей в малоимущей семье.
  • В некоторых субъектах существуют доплаты «на питание». К примеру, в Ульяновской области это пособие составляет 566 рублей, в Томской – 300, Пензенской – 550.

Каждый работодатель имеет право выделять дополнительную финансовую помощь беременной женщине. Однако из подобных переводов уже будет отчисляться НДФЛ (налог). Исключением являются выплаты, которые оформляются в качестве материальной помощи. Их сумма не должна превышать 50 тысяч рублей.

Пособие по беременности и родам

В 2018 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.

Навигация по странице

Выплата пособия обеспечивается такими законодательными актами:

  • Федеральными законами:
    • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8);
    • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (гл. 4);
  • Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г.«Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Право на декретное пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к женщинам, временно находящимся на территории страны.

Кто имеет право на получение пособия

В законодательстве оговорен круг лиц, которые могут рассчитывать на получение выплаты:

  • Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
    • работающие официально по трудовому договору;
    • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
  • Неработающие мамы:
    • уволенные из-за ликвидации предприятия, а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 мес. до признания их безработными в службе занятости (ЦЗН);
    • женщины-военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
    • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

При усыновлении детей в возрасте до 3 мес. выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Неработающая женщина может рассчитывать на пособие, если она если она:

  • недавно осталась без работы из-за ликвидации предприятия или прекратила деятельность, требующую сертификации;
  • проходит службу по контракту;
  • учится очно.

Оформление и получение выплаты в этих случаях связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим (в остальных случаях пособие, как правило, выплачивается в минимальном фиксированном размере).

Кто выплачивает — работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам). Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет — как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:

  • переезд в другую местность к мужу;
  • перевод мужа по работе;
  • заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
  • необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Однако даже женщина, имеющая текущее место работы, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:

  • организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
  • счета компании арестованы;
  • работодателя невозможно фактически разыскать;
  • фирма закрылась на момент обращения за выплатой.

В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины бывает неудобно и ресурсозатратно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).

Пилотный проект «Прямые выплаты» с оформлением в ФСС

У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 г. Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов. В 2016 г. инициатива действует в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к проекту присоединились Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области, Республика Мордовия.

  • В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
  • В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама — тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

  • своевременно;
  • правильно подсчитанную;
  • в нужном объеме.

Как получить пособие по беременности и родам

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

  • 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
  • 28 недель — при многоплодной;
  • 27 недель — для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
  • по факту наступления преждевременных родов — в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Уважительными причинами являются:

  • непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
  • длительная болезнь сроком свыше 6 мес.;
  • переезд в другой населенный пункт;
  • незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
  • смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

  • В день, указанный в больничном — так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели.
  • В любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном — в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении.
  • В любой день после родов, соблюдая оговоренный законом срок — деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

  • назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
  • переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

  • заявление также рассматривается в течение 10 дней;
  • в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2016 г. этими годами будут 2014-2015 гг. Разработана специальная методика, по которой работают бухгалтера предприятий.

Выплата начисляется за весь период декретного отпуска, который по умолчанию составляет:

  • 140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 — после).
  • 156 дней в случае родовых осложнений (70 — до и 86 — после).
  • 194 дня при двойне (84 — до и 110 — после).
  • при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
  • если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
Смотрите так же:  Как написать заявление о постройке детской площадки

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

  • 70 дней с момента рождения одного ребенка;
  • 110 дней с момента рождения усыновленной двойни.

Размер пособия в 2016 году будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

  • меньше минимальной суммы (с 01.07.2016 г. — 34 521,20 руб.);
  • больше максимальной (с 01.01.2016 г. — 256 027,40 руб.).

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист. Также могут понадобиться другие документы:

  • справка о заработке 182н — нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
  • справка о неполучении пособия по месту регистрации — нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации.
  • выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (или данные о прекращении деятельности в качестве самозанятого населения или работника частной практики) — требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2016 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

  • название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
  • ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
  • сведения об удостоверении личности (паспорта);
  • сведения о месте регистрации и отдельно — о месте фактического проживания;
  • просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
  • способ получения (по почте, банковским переводом);
  • основания для обращения (в данном случае — декретный больничный);
  • подпись заявителя, дата.

Образец заявления

Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.

Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия

Основное назначение справки о заработке 182н — стать основанием для расчета пособия по беременности и родам. Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна. Она предоставляется:

  • при подаче документов в ФСС;
  • передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. От номера приказа и происходит условное название документа. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:

  • Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет.
  • Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была временно нетрудоспособной, находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком.

При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.

Приказ о назначении пособия по беременности и родам (образец)

Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде. В приказе по организации обычно совмещается та же информация, что и в заявлении женщины:

  • руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
  • документ оформляется на основании заявления и больничного.

Другие социальные пособия по беременности родам

В некоторых регионах существуют аналоги пособия по беременности и родам, которые выплачиваются через соцзащиту из регионального бюджета на разных условиях. Например:

  • В Чувашии местное пособие по БиР выплачивается только безработным, выпускницам вузов, инвалидам I и II групп. Сумма выплаты небольшая — около 326 руб. за каждый полный месяц беременности с 12 недель.
  • В Волгоградской области дополнительное ежемесячное пособие в размере 500 руб. может оформить беременная женщина из семьи с низким среднедушевым доходом.
  • Во многих субъектах РФ местная доплата положена беременным из малоимущих семей с формулировкой «на питание». Так, в 2016 г. в Томской области за каждый месяц беременности, начиная с 4-го, до самых родов будут выдавать по 300 руб., в Пензенской — по 580 руб., в Ульяновской — 566 руб.

Также каждый отдельно взятый работодатель по собственной инициативе может установить доплату женщине, находящейся в декрете, однако эта сумма уже должна будет облагаться НДФЛ. Исключение — если доплата по рождению ребенка оформляется в качестве материальной помощи и представляет собой сумму до 50 000 руб.

Пособие по беременности и родам положено работающим, служащим, учащимся по очной форме женщинам — то есть тем, с чьих доходов отчисляются страховые взносы. Выплата оформляется вместе с декретным отпуском по месту работы, службы или учебы. Уволенным из-за ликвидации предприятия следует обращаться за пособием в Соцзащиту.

В некоторых регионах действует программа прямых выплат пособия по БиР, пользоваться которой очень удобно.

  • Она обладает практическими преимуществами для всех сторон: женщины, работодателя и ФСС.
  • Единственный недостаток проекта — плохая информированность населения о том, что выплату можно получить именно таким способом.

Выплата начисляется за весь период отпуска по БиР. В обычных условиях это 140 дней (по 70 дней до и после родов). Выплата положена женщине независимо от стажа работы (службы), но ее размер зависит от времени работы в компании. Для тех, кто трудится менее полугода, размер пособия будет рассчитан по величине МРОТ (составит 34 521,20 руб. за 140 декретных дней). В общем случае выплата будет равна 100% среднемесячного заработка.

Расчет пособия по беременности и родам

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пособие по беременности и родам (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации.

Навигация по странице

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период — в 2017 г. это 2015-2016 годы.
  • минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
  • максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

  • СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году — средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).
Смотрите так же:  Для чего нужен налог на прибыль организаций

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

  • 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
  • 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

Средний заработок для исчисления пособия по больничному

При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

  • зарплата;
  • отпускные;
  • любые премии;
  • командировочные выплаты;
  • гонорары за патенты, литературные произведения;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие доходы.

Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

  • дни нахождения на больничном;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам

Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета. Сумма последнего составляет:

  • 6 204 руб. с 1 января по 30 июня 2016 г.;
  • 7 500 руб. с 1 июля по 31 декабря 2016 г.

Эта сумма начисляется за каждый месяц декретного отпуска. Учитывается действующий в регионе районный коэффициент. Исходя из МРОТ, за 140 дней декрета при МРОТ 7 500 руб. будет минимально начислено 34 520,55 руб.

Соответственно, при годичной зарплате, превышающей базу, максимальная декретная выплата за все 140 дней больничного в 2016 г. составит:

140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия

На портале фонда социального страхования приведен калькулятор, который поможет быстро подсчитать положенную по закону сумму пособия по беременности и родам:

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:

  • Даты больничного (с какого по какое число).
  • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды».
  • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере. Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали больничный по беременности и родам с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Правда, в этом случае длительность декрета уменьшится на 10 дней и составит (140 – 10) = 130 дней, однако размер декретных будет существенно выше:

130 дней × (24 × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 руб.

Несмотря на то, что А. пойдет в декрет на 10 дней позже, за них она получит зарплату, и выиграет в выплате почти на 49 000 руб.

Суммарная зарплата во втором случае за каждый расчетный год (420 000 руб.) не превысит размер страховой базы (624 000 руб. и 711 000 руб. для 2014, 2015 гг. соответственно), поэтому корректировать полученные результаты не требуется.

Исходя из размеров МРОТ

Напомним: пособие в размере минимальной оплаты труда получают:

  • работницы со стажем менее 6 мес.;
  • женщины со среднемесячным заработком ниже величины МРОТ, действующей на дату выхода в декрет;
  • женщины-ИП.

В 2016 г. размер МРОТ менялся дважды. С 1 июля 2016 г. он составляет 7 500 руб. Для тех, кто уйдет в декрет после 01.07.2016 г., при декрете 140 дней за 2014-2015-й расчетные годы минимальный размер пособия составит:

140 дней × (7 500 руб. × 24 мес. / 730 дней) = 34 520,55 руб.

Например, Л. работала на предприятии на полставки с 2011 г. В 2014 г. ее суммарный заработок (СЗ) за год составил всего 53 200 руб., а за 2015 г. — 58 900 руб. В течение расчетного периода в 2014-2015 гг. она была на больничном 19 дней, а уходит в декрет с 19.07.2016 г. Расчетный размер пособия по БиР тогда составит:

140 дней × (53 200 руб. + 58 900 руб.) / (730 – 19) = 22 073,13 руб.

Это меньше, чем размер пособия по МРОТ. Значит, Л. выплатят декретные не в расчетном размере, а по МРОТ в сумме 34 520,55 руб.

Расчет пособия из декрета в декрет (не выходя на работу)

Согласно ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., если больничный по БиР у женщины наступает во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право его прервать и уйти в новый отпуск по беременности и родам, получая при этом право на единовременное декретное пособие в размере 100% среднего заработка (против 40%, предусматриваемых для ежемесячного пособия до 1.5 лет).

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются — за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

  • подать по месту работы заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
  • сразу же написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам (при наличии на руках больничного листа);
  • выплата по БиР будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
  • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
  • при вычислении размера ежемесячной выплаты по уходу за ребенком (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Расчет декретного пособия производится на основании больничного, заполненного врачом женской консультации. Сумма пособия равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

  • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
  • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Author: admin