Договор почтово-секретарского обслуживания

Договор почтово-секретарского обслуживания

Залогом полноценной и успешной работы компании является оперативность получения информации от налоговых и судебных органов, её сохранность и доступность.

Заключая с нашей компанией договор почтового обслуживания наши клиенты минимизируют свои риски, так как они получают полный перечень услуг по получению, обработке и сопровождению всей корреспонденции:

  • Наша компания взаимодействуют с почтовыми отделениями, оперативно собирая всю пришедшую корреспонденцию, доставляя её в центральный офис, где она просеивается по степени важности и раскладывается по личным ячейкам компаний.
  • Наши клиенты получают оперативное уведомление о всей приходящей корреспонденции максимально удобным для них способом;
  • Вся информация быстро доводится до клиента, с сохранением конфиденциальности.
  • Для удобства клиентов у нас рассмотрены несколько вариантов выдачи корреспонденции, включая курьерскую доставку и пересылку сканов по электронной почте.
  • Наша компания гарантирует сохранность и хранение Ваших писем;

Тем самым, заключив с нами договор почтового обслуживания, Вы исключаете неоправданные риски в ведении Вашего бизнеса!

Почтово-секретарское обслуживание:

При заключении данного договора Вы приобретаете комплекс услуг, который включает в себя помимо описанного выше Почтового обслуживания еще и услуги персонального секретаря Вашей компании, а именно:

  • оперативное принятие и передача входящей информации заказчику;
  • любой удобный способ и время получения конечной информации для заказчика;
  • сотрудник «Вашей» фирмы всегда на месте и всегда доступен;
  • подтверждение присутствия Вашей компании на адресе (по телефону);

Подробную информацию можно получить по единому многоканальному телефону +7 (495) 663-2363, либо по электронной почте: [email protected]

Аутсорсинг учетных функций по итогам 2013 года — 26 место

Рейтинг консалтинговых компаний по итогам 2013 года — 94 место

Примерная форма договора на почтово-секретарское обслуживание (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Договор на почтово-секретарское обслуживание

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Заказчик», и [ полное наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», а вместе именуемые Стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора является получение, хранение и последующая передача корреспонденции [ письма, извещения, уведомления и т. д. ], поступающей на следующий адрес Заказчика: [ указать адрес ], а также прием информации, поступающей по телефонному номеру [ вписать нужное ], расположенному по вышеуказанному адресу, и своевременная передача ее Заказчику.

1.2. Заказчик принимает на себя обязательства оплатить эти услуги на условиях, предусмотренных договором.

2. Обязательства Сторон договора

2.1. Заказчик обязан:

— оказывать содействие Исполнителю при выполнении принятых им обязательств;

— передать Исполнителю все необходимые сведения, а именно [ указать сведения ];

— сообщить Исполнителю об изменении вышеуказанных сведений или реквизитов в течение [ указать период времени ];

— выплачивать Исполнителю в срок установленную договором стоимость обслуживания.

2.2. Исполнитель обязан:

— оказать обусловленные настоящим договором услуги;

— обеспечить получение и доставку корреспонденции, поступившей на обслуживаемый адрес Заказчика;

— принимать и фиксировать поступающие телефонные звонки, факсы, телефонограммы;

— обеспечить конфиденциальность информации, полученной при исполнении настоящего договора, а также сохранность корреспонденции;

— осуществлять все возможные необходимые мероприятия для наиболее эффективного исполнения принятых обязательств;

— предоставлять по окончании каждого дела Заказчику письменный отчет о проделанной работе.

3. Стоимость обслуживания и порядок расчетов

3.1. Стоимость обслуживания составляет [ значение ] рублей в [ период ].

3.2. Оплата обслуживания производится [ вписать нужное ], не позднее [ вписать нужное ] согласно выставленным счетам.

4. Ответственность Сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору на почтово-секретарское обслуживание Заказчик и Исполнитель несут ответственность в пределах прямого действительного ущерба, причиненного неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств по договору.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Стороны будут принимать все меры для урегулирования возникающих споров и разногласий путем переговоров.

5.2. При недостижении взаимопонимания спор передается на разрешение арбитражного суда согласно действующей подсудности.

6. Срок действия договора

6.1. Настоящий договор действует с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

6.2. Если ни одна из сторон за тридцать дней до окончания договора не заявит о его расторжении, то его действие пролонгируется на тот же срок.

7. Прочие условия

7.1. По соглашению Сторон настоящего договора Исполнителем могут быть приняты к выполнению дополнительные виды услуг по ведению делопроизводства организации: набор и распечатка текста, документов, приказов, протоколов и т.д.

7.2. Изменения и дополнения к договору совершаются в письменной форме и подписываются Сторонами.

7.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.4. По вопросам, не нашедшим отражения в договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством.

Кому нужно почтово-секретарское обслуживание?

Н а самом деле это не праздный вопрос — а зачем, собственно, нужно это почтово-секретарское обслуживание. Какой смысл платить ежемесячно некую сумму (у кого как, например, наше ПСО стоит 600 руб/мес. ), может никаких писем и не будет?

Смотрите так же:  Нотариус алматы выезд

О твет прост: у контролирующих органов должна быть возможность связи с исполнительным органом юридического лица.

П озицию Пленума ВАС РФ о юридическом адресе можно узнать здесь .

И так, почтовое обслуживание — не блажь собственника нежилого помещения, который из алчности придумывает очередной способ выудить у предпринимателя еще сколько-нибудь денежных средств.

П рактика показывает, что при осуществлении организацией реальной коммерческой деятельности в ее адрес приходят от 1-2 писем ежемесячно. Причем часть корреспонденции отправляется из госструктур, значит, такие письма обязательны к получению.

В случае если организация не подписала договор о почтово-секретарском обслуживании, ей приходится оплачивать каждое письмо по отдельности.

С рок хранения корреспонденции у собственника нежилого помещения – 1 месяц (также как и у Почты России), после чего корреспонденция либо уничтожается по Акту, либо высылается обратно отправителю с соответствующей отметкой (например, «абонент не обслуживается»). Понятно, что возврат письма с такой отметкой в госструктуры ничего хорошего руководству юридического лица не предвещает.

Б олее того, после принятия поправок в ФЗ-67 о порядке регистрации юридических лиц, у гос.органов появилось еще больше оснований для проверки достоверности юридического адреса. В лучшем случае последует блокировка расчетного счета до выявления обстоятельств. В худшем – судебный иск о ликвидации юридического лица.

О тсюда вопрос: может не стоит рисковать деятельностью, имуществом и репутацией предприятия и заключить договор почтово-секретарского обслуживания, который и направлен на минимизацию подобных рисков?

С тоимость наших услуг по предоставлению юридического адреса и почтово-секретарскому обслуживанию составляет 20 600 рублей за 11 месяцев , что включает подтверждение собственником нежилого помещения нахождения исполнительного органа юридического лица по адресу, в том числе путем получения этим исполнительным органом почтовой корреспонденции.

Почтовое и почтово-секретарское обслуживание по юридическому адресу

Как известно, налоговые органы, банки и различные фонды высылают извещения, письма и другие документы только на юридический адрес компании. Если организация имеет различный фактический и юридический адрес, или юридический адрес приобретен, но договор покупки юридического адреса не предусматривает почтового обслуживания, корреспонденция может затеряться и не дойти до адресата.

Данный факт может привести к негативным последствиям для организации, т. к. Вы можете не получить важные уведомления от налоговой службы, например, такие как – требования предоставить в ИФНС какие-либо документы. Вы узнаете о возникновении данной ситуации, увы, только после наложения штрафа за их непредставление.

Кроме того, корреспонденция может вернуться отправителю, с пометкой «организация по данному адресу не значится». А это уже чревато тем, что ИФНС может осуществить проверку действительного нахождения предприятия по юридическому адресу.

Чтобы обезопасить себя, рекомендуется, покупая юридический адрес, заключить договор на почтовое обслуживание.

Юридическая компания «Эверест» предлагает Вам заключить договор почтово-секретарского обслуживания в нашем Бюро юридических адресов.

В почтово-секретарское обслуживание включено получение и последующая передача корреспонденции (извещений из ФСС,ФОМС, ПФ), поступающих на юридический адрес организации. Приходящую корреспонденцию мы доставляем бесплатно нашими курьерами, в указанное Вами местонахождения.

Мы предлагаем также секретарское обслуживание юридического адреса то есть выделение городского телефонного номера для приема звонков и сообщений по факсу. Заключив договор на почтово-секретарское обслуживание Вы будете получать документы предназначенные Вам вовремя и в полном объеме.

Наша организация несет ответственность за получение и своевременную передачу корреспонденции клиентам, в течение срока действия договора почтово-секретарского обслуживания. В случае, если договор своевременно не пролонгирован, наша организация НЕ НЕСЕТ ответственности за поступающую корреспонденцию на юридический адрес клиента.

Форму договора, сроки и варианты обслуживания Вы вправе выбрать самостоятельно! Выбранная Вами форма договора, сроки, а также почтовое обслуживание или секретарское обслуживание оплачивается отдельно!

Направление Организация бизнеса включает в себя следующие услуги:

Почтово-секретарское обслуживание

Что такое почтовое обслуживание по юридическому адресу?

Почтово-корреспондентское обслуживание — это прием и передача корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу Вашей организации. Обычно у всех организаций есть юридический и фактический адрес. И очень часто они не совпадают. В связи с этим возникают определенные проблемы — государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим, а какой юридическим, и всю корреспонденцию в адрес Вашего предприятия присылают на юридический адрес. Если Вами не заключен договор на корреспондентское обслуживание, то корреспонденция, приходящая на юридический адрес Вашей организации, может просто затеряться. Это может привести к крайне нежелательным последствиям, например, Вы узнаете о том, что Вам необходимо в 10-дневный срок предоставить какие-либо документы в ИФНС или во внебюджетные фонды только после того, как на Вашу организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов. Либо в случае неполучения ответа от налогоплательщика ИФНС может инициировать проверку фактического нахождения предприятия по юридическому адресу, и при выявлении несовпадения фактического места нахождения с данными ЕГРЮЛ вынуждена будет вызывать директора предприятия. В случае неявки директора налоговые органы могут принять решение о ликвидации предприятия.

Мы можем помочь Вам решить эту проблему. Мы напрямую работаем с собственниками предоставляемых нами адресов!

Смотрите так же:  Требования к стоянкам автобусов

Таким образом, заключив с нами договор почтово-секретарского обслуживания на приобретённый у нас юридический адрес, Вы можете быть уверены, что Ваша корреспонденция не затеряется. Мы получим за Вас и ценные письма, и письма с уведомлением, и заказные бандероли.

Сохранность почты для любой компании, безусловно, важна, но не менее важным бывает и наличие постоянного телефонного номера, по которому секретарь (диспетчер, другой сотрудник) мог бы ответить позвонившему от имени фирмы, принять или сообщить определенную информацию, получить факс и т.п.

Перечисленные секретарские услуги особенно актуальны:

Стоимость почтово-секретарского обслуживания – 6000 рублей в квартал. При этом очень важно заметить, что данная стоимость не меняется от количества приходящей на адрес вашей организации корреспонденции и от количества поступающих звонков.

Генеральный директор
Б. Ф. Боровец

ООО «Техцентр Сервис-Авто»

Генеральный директор
В. В. Данилюк

Директор по развитию
М. В. Шепелев

Рекламное агентство «Апрель-Принт»

Генеральный директор
А. В. Максимов

Генеральный директор
Р. Е. Ванаев

Генеральный директор
Г. В. Саушкин

Почтово-секретарское обслуживание?

Каков принцип работы почтово-секретарского обслуживания? Во сколько обходится содержание данной услуги (примерная цена)?

Ответы юристов (2)

Почтово-корреспондентское обслуживание — это прием и передача корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу Вашей организации. Обычно у всех организаций есть юридический и фактический адрес. И очень часто они не совпадают. В связи с этим возникают определенные проблемы — государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим, а какой юридическим, и всю корреспонденцию в адрес Вашего предприятия присылают на юридический адрес. Если Вами не заключен договор на корреспондентское обслуживание, то корреспонденция, приходящая на юридический адрес Вашей организации, может просто затеряться. Это может привести к крайне нежелательным последствиям, например, Вы узнаете о том, что Вам необходимо в 10-дневный срок предоставить какие-либо документы в ИФНС или во внебюджетные фонды только после того, как на Вашу организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов. Либо в случае неполучения ответа от налогоплательщика ИФНС может инициировать проверку фактического нахождения предприятия по юридическому адресу, и при выявлении несовпадения фактического места нахождения с данными ЕГРЮЛ вынуждена будет вызывать директора предприятия. В случае неявки директора налоговые органы могут принять решение о ликвидации предприятия.
Мы можем помочь Вам решить эту проблему. Мы напрямую работаем с собственниками предоставляемых нами адресов!

Таким образом, заключив с нами договор почтово-секретарского обслуживания на приобретённый у нас юридический адресhttp://www.vernoe-delo.ru/postal_service/

Добрый вечер, Янис. Цена за ПСО у всех собственников разная от 600 р. до 1000 р. за месяц обслуживания (это стандарт, но могут быть и исключения.

Принцип прост: На фирму (мы) приходят письма и иная корреспонденция, представитель собственника получает ее на почтовом отделении, далее привозит в офис собственника сортируют и оповещают представителей фирм о наличии писем. За доп. оплаты могут привезти к вам в офис, либо отсканировать и отправить вам письмом на ваш эл. адрес. От этого и зависит цена на ПСО.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Секретарское обслуживание клиентов

Существует целый ряд причин, по которым услуга секретарского обслуживания с предоставлением юридического адреса может оказаться востребованной у руководителей предприятий и организаций, предпринимателей. Например, отсутствие необходимости держать в офисе секретаря, временная неопределенность с местонахождением будущего предприятия, желание оставить свой реальный адрес конфиденциальным и многие другие.

Компания «Юрсервис» предлагает воспользоваться нашими услугами, гарантируя своевременную доставку входящей корреспонденции, четкое извещение обо всех телефонных звонках, сообщениях, факсах и иных электронных документах, поступающих на Ваше имя к нам.

Кроме того прямой городской телефонный номер Вашего секретаря — это дополнительное свидетельство для Ваших контрагентов о серьезности Вашей компании и возможность получить очень высокий сервис. Это постоянная связь с Вами и Вашими контрагентами. Это использование Вашего телефонного номера исключительно в Ваших интересах. Это возможность его размещения на визитных карточках, среди партнеров по бизнесу, в налоговых и других государственных органах власти, в других целях.

Мы предлагаем Вам два варианта секретарского обслуживания:

  • Секретарское обслуживание юридического адреса
  • Полное секретарское обслуживание

По степени популярности на первом месте у наших заказчиков стоит почтово-секретарское обслуживание, включающее предоставление юридического адреса с указанием его в учредительных документах компании в качестве места нахождения и номера телефона для контактов с государственными фискальными органами.

Достаточно часто в момент регистрации компании, предприниматели уже определились окончательно с офисом, в некоторых случаях его наличие им и вовсе не нужно по роду деятельности, однако в учредительных документах он быть обязан. Как и номер телефона для связи налоговых инспекторов или других контролирующих деятельность предпринимателей структур.

Закон «О государственной регистрации юридических лиц» четко прописывает эти условия, определяя, что регистрация может быть осуществлена лишь по адресу места нахождения данного лица, либо, при его отсутствии, по месту нахождения исполнительного органа, имеющего право действовать от его имени, с указанием адреса в заявлении. Как правило, исполнительным органом является директор предприятия. При наличии офиса, проблем не возникает – исполнительный орган в рабочее время находится на своем юридическом адресе. Но если офиса нет, возникает серьезная проблема, поскольку в законодательстве прописана обязательность предоставления юридического адреса при подаче заявления.

Смотрите так же:  Автомобиль под залог челябинск

Именно это и предлагает наша компания заказчикам, не имеющим фактического адреса для предоставления. В данном случае, подавая заявление о регистрации, в качестве юридического адреса он указывает наш, оставляет наш телефон в государственных органах контроля, и мы выполняем функцию секретаря, контактируя по всем вопросам с обеими сторонами и оперативно передавая клиенту всю входящую информацию. Таков порядок почтово-секретарского обслуживания с предоставлением юридического адреса, и после заключения с клиентом соответствующего договора, мы ответственно и качественно исполняем взятые на себя обязательства.

Необходимо отметить, что существующая практика и законодательство крайне негативно относятся к фирмам, не имеющим фактической привязки к адресу своей государственной регистрации, юридическому адресу (не получающим корреспонденцию по этому адресу).

Так, в соответствии с п. 5 Постановления Высшего Арбитражного суда РФ № 61 от 30 июля 2013г. собственник или иной законный владелец объекта недвижимости вправе обратиться в арбитражный суд с исковым требованием к юридическому лицу о прекращении использования соответствующего объекта недвижимости для целей осуществления связи с этим юридическим лицом.

В соответствии с п. 6 вышеуказанного Постановления при наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения и т.п.), регистрирующий орган после направления этому юридическому лицу (в том числе в адрес его учредителей (участников) и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) уведомления о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица (пункт 2 ст. 61 ГК РФ, п. 3 ст. 25 Закона).
Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.

Вышеуказанное еще раз подтверждает необходимость почтово-секретарского обслуживания.

Для секретарского обслуживания юридического адреса необходимо:

— Информация по Вашей организации: наименование, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН

— Доверенность на получение почтовой корреспонденции на нашего представителя

— Телефоны контактных лиц для сообщения им о поступившей корреспонденции и передачи информации о поступивших звонках, факсах, телефонограммах

Стоимость секретарского обслуживания юридического адреса — 1000 рублей/месяц.

В данную сумму входят все сопутствующие расходы.

— Поступившие письма, телефонограммы, факсы

— Информация о поступивших звонках и контактных телефонах звонивших

Сроки – по мере поступления звонков, факсов, телефонограмм и корреспонденции.

За отдельную плату можно получить:

Отправку и получение факсов от иных лиц (кроме государственных органов)– 50 рублей за лист (не входит оплата услуг междугородней, международной связи).
Отправку и получение электронных сообщений – 50 рублей за сообщение.

Исходящие звонки секретаря по Вашим вопросам – 50 рублей за звонок.

  • · Полное секретарское обслуживание

В том случае, если Вам необходимо помимо секретарского обслуживания Вашего юридического адреса еще и поддерживать связь с Вашими клиентами, партнерами, указание нашего адреса и телефона в вашей деловой переписке, представительской продукции (визитки и т.д.), наша компания готова предоставить Вам услугу полного секретарского обслуживания.

Для этого мы заключаем договор с клиентом, в котором регламентируются все условия полного секретарского обслуживания, и в качестве контактных данных, помимо адреса, указывается наш телефон и почтовый адрес. Это необходимо для того, чтобы письма, посылки, звонки и контакты заказчика проходили через наш офис. В договоре также прописывается возможность получения и отправки электронных писем и факсов.

Некоторые организации по тем или иным причинам не желают использовать свой «юридический адрес» для переписки с клиентами. В этом случае им также могут быть полезны наши услуги по полному секретарскому обслуживанию.

Для полного секретарского обслуживания необходимо:

— Информация по Вашей организации: наименование, ФИО руководителя, контактный телефон, ИНН, ОГРН

— Информация по общим принципам ответов клиентам, партнерам и т.д. (в том числе прайс-листы, сроки и др.)

— Телефоны для передачи звонившим в случае необходимости более подробной информации

— Доверенность на получение почтовой корреспонденции на нашего представителя

— Телефоны контактных лиц для сообщения им о поступившей почтовой и электронной корреспонденции и передачи информации о поступивших звонках, факсах, телефонограммах

Стоимость полного секретарского обслуживания — 3000 рублей/месяц.

В данную сумму входят все сопутствующие расходы.

— Поступившая почтовая и электронная корреспонденция, телефонограммы, факсы (не более 10 листов в месяц)

— Информация о поступивших звонках и контактных телефонах звонивших

Сроки – по мере поступления звонков, факсов, телефонограмм, почтовой и электронной корреспонденции.

За отдельную плату можно получить:

Отправку и получение факсов (после 10 в месяц)– 50 рублей за лист (не входит оплата услуг междугородней, международной связи).

Author: urist