Договор по экономической безопасности

Оглавление:

IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2017

К ВОПРОСУ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ХОЗЯЙСТВЕННО-ДОГОВОРНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Понятие «экономическая безопасность» на микроуровне комплексно отражает положение компании на рынке и, помимо прочего, включает в себя следующие значимые элементы: 1) возможность отвечать по своим долгам; 2) наличие эффективной системы управления; 3) способность противостоять внешним и внутренним угрозам; 4) обладание конкурентными преиму­ществами, которые обеспечивают устойчивое положение в отрасли и обусловлены соответствием матери­ального, финансового, кадрового, технологиче­ского потенциалов и организационной структу­ры предприятия его стратегическим целям и задачам. 1

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия, осуществляемая на всех стадиях жизненного цикла любого бизнеса, требует повышенного внимания при разработки руководством фирмы системы (стратегии и тактики) обеспечения экономической безопасности. При этом следует учитывать, что разработка концепции экономической безопасности должна основываться на проведенном аналитическом исследовании, призванном выявить потенциальные дестабилизирующие факторы, которые могут негативно отразиться на деятельности предприятия. Рассмотрим некоторые существенные моменты, касающиеся обеспечения экономической безопасности посредством управления хозяйственно-договорной деятельностью фирмы.

Для обеспечения жизнедеятельности и реализации основных уставных целей и задач любому предприятию с момента его регистрации и на протяжении всего периода существования приходится вступать в правовые отношения с различными юридическими и физическими лицами, оформляемыми в виде договоров. Именно договор является основной правовой формой экономического оборота, определяет права и обязанности сторон, их ответственность. Применительно к предпринимательской (хозяйственной) деятельности договор является ведущей формой регулирования отношений между субъектами. Таким образом, безопасность хозяйственно-договорной деятельности во многом определяет общую экономическую безопасность предприятия.

Среди наиболее часто встречающихся угроз (относящихся к внешним и субъективным) можно назвать: несостоятельность, неплатежеспособность, непрофессионализм и противоправную деятельность деловых партнеров, нарушение ими норм деловой этики, незаконные акции профессиональных мошенников, конкурентов и организованной преступности.

Внутренние угрозы хозяйственно-договорной деятельности, как правило, возникают в связи с умышленными либо неумышленными действиями своих же сотрудников, нарушающих нормы законодательства, приказы директора предприятия, корпоративную и деловую этику, халатно либо непрофессионально выполняющих свои должностные обязанности.

Для обеспечения безопасности хозяйственно-договорной деятельности считается целесообразным осуществление следующих мероприятий:

проведение маркетингового исследования рынка поставщиков/потребителей товаров и услуг с предоставлением руководству организации перечня наиболее перспективных потенциальных деловых партнеров с указанием полного наименования компаний, их фактических адресов, служебных телефонов и ФИО контактных лиц;

проверка потенциальных деловых партнеров на предмет выяснения их надежности, добропорядочности, делового имиджа, финансовых и производственных возможностей, выявления связей с теневой экономикой и иных компрометирующих материалов (осуществляется, в том числе, с использованием сведений и документов, ранее полученных маркетинговым отделом);

составление типового договора либо анализ проекта договора, представленного потенциальным партнером, на предмет соответствия требованиям действующего законодательства, экономической выгоды, минимизации коммерческих рисков и обеспечения сохранности коммерческой тайны;

контроль над выполнением деловым партнером его обязательств, с целью выявления упреждающей информации о возникновении угроз договорной деятельности.

Обеспечение безопасности хозяйственно-договорной деятельности требует привлечения интеллектуальных, финансовых, технических, информационных и иных ресурсов компании, проведения комплекса организационных, административных, проверочных и иных мероприятий (иногда с привлечением специализированных организаций), основными целями которых являются упреждение, ликвидация, минимизация коммерческих рисков и негативного влияния внешних и внутренних угроз предпринимательской деятельности.

Введение на предприятии системы управления хозяйственно-договорной деятельностью позволяет:

избежать заключения договоров с компаниями, принадлежащими к категории внешних угроз;

минимизировать внутренние угрозы, связанные с лоббированием сотрудниками интересов третьих лиц, ликвидировать существование системы т. н. «откатов»;

исключить либо минимизировать возможность заключения экономически невыгодных для предприятия договоров и его попадание в зависимость от второй стороны;

создать свои информационные базы данных об основных компаниях на интересующем сегменте рынка (в том числе о представителях конкурентной среды).

Таким образом, одним из методов обеспечения безопасности финансово-хозяйственной деятельности, является грамотное управление руководством предприятия договорными отношениями. Минимизация или устранение негативных последствий при заключении сделок может стать одним из главных факторов обеспечения экономической безопасности фирмы.

1 Иванова Л. К. Экономическая безопасность предприятия // Вестник УГАТУ. 2013. №7 (60). URL: http://cyberleninka.ru/article/n/ ekonomicheskaya-bezopasnost-predpriyatiya-1 (дата обращения: 17.02.2017).

Студенческий научный форум — 2017
IX Международная студенческая научная конференция

В рамках реализации «Государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года» и направления «Вовлечение молодежи в инновационную деятельность и научно-техническое творчество» коллективами преподавателей различных вузов России в 2009 году было предложено совместное проведение электронной научной конференции «Международный студенческий научный форум».

Организация экономической безопасности

Каждый предприниматель заинтересован в безопасности собственного бизнеса. Что может угрожать компании (фирме, предприятию)? Успешную работу могут подорвать определенные действия сотрудников, часто деятельности мешают конкуренты.

Охрана бизнеса – задача для профессионалов

Наиболее эффективным решением окажется привлечение специальной службы. Сотрудники подобных компаний занимаются:

  • проверкой персонала. Процедура предполагает сбор и обработку сведений обо всех работниках фирмы;
  • детальным анализом возможных угроз бизнесу. Профессионалы составляют прогнозы риска и разрабатывают методы его устранения;
  • консультацией предпринимателей. Мероприятия предполагают предварительные исследования тонкостей бизнеса и возможные меры по его защите;
  • организацией общей безопасности. Заключение договора со специализированной компанией может подразумевать и обеспечение комплексной защиты.

Следовательно, экономическая безопасность предприятия (компании) всегда строится с учетом профиля его деятельности. Организация комплексных мероприятий зависит от бюджета и практического опыта и знаний людей, которые для этого привлекаются. В зависимости от поставленных задач разрабатываются соответствующие способы, которые грамотно реализуются на практике. Все действия профессионалов полностью легальны, это подтверждено документально.

В соответствии с проведенным анализом вырабатывается комплекс мер по устранению возможностей утечки информации (из любых источников). Для этого профессионалами используются инновационные средства (оборудование, аппаратура). В качестве эффективного метода обеспечения экономической безопасности может выступать бизнес-разведка – сбор и анализ информации о предполагаемом «противнике». Это очень важно для принятия решений по его «устранению».

Деятельность компаний, которые смогут обеспечить экономическую безопасность вашего бизнеса, отвечает всем нормам законодательства. Это подтверждено соответствующими сертификатами. При заключении договора предпринимателям рекомендуется внимательно ознакомиться с полным перечнем услуг и документами, подтверждающими профессионализм работников специализированного предприятия. Стоимость подобного сервиса окажется ниже, чем расходы на содержание собственного штата охранников. Это тоже является весомым преимуществом.

Программы повышения квалификации

«Основные аспекты обеспечения экономической безопасности предприятий ВКХ»

Продолжительность: 5 дней (34 академических часа).

Категории слушателей:

— начальники отделов (служб, подразделений) экономической безопасности (ЭБ);

— ведущие (главные) специалисты подразделений экономической безопасности.

Содержание программы

Тема 1. Основы построения системы экономической безопасности предприятий ВКХ

1. Основы построения системы экономической безопасности предприятий

1.1. Модель системы экономической безопасности предприятия.

1.2. Цели и задачи службы экономической безопасности компании.

1.3. Классификация и краткая характеристика угроз экономической безопасности.

1.4. Правовые основы деятельности службы экономической безопасности.

1.5. Организационно-распорядительные документы, регулирующие работу службы экономической безопасности компании.

1.6. Ключевые показатели работы службы безопасности.

2. Краткая характеристика деятельности предприятий ВКХ

2.1. Основные виды деятельности предприятий ВКХ. Краткая характеристика основных производственных процессов. Бизнес-процессы предприятий ВКХ.

2.2. Правовые основы и договорные отношения в сфере водоснабжения и водоотведения.

Смотрите так же:  Как оформить инвентаризацию материалов

2.3. Анализ деятельности предприятий ВКХ, наиболее характерные угрозы экономического характера.

2.4. Наиболее уязвимые с точки зрения экономических угроз структурные подразделения и должностные лица предприятий ВКХ.

Тема 2. Организация защиты от внешних угроз экономического характера

3. Защита предприятий от противоправных действий

3.1. Практикуемые способы и средства обеспечения экономической безопасности.

3.2. Взаимоотношения службы экономической безопасности с правоохранительными и контролирующими органами и органами государственной власти.

4. Угрозы экономического характера при заключении и исполнении договоров

4.1. Понятие договора. Виды и формы типовых договоров.

4.2. Роль и место службы безопасности в процедурах заключения, сопровождения, исполнения и прекращения договоров.

4.3. Основные ошибки, допускаемые при заключении договоров.

4.4. Ответственность сторон за неисполнение договорных обязательств.

4.5. Особенности заключения договоров в сфере водоснабжения и водоотведения.

5. Роль службы безопасности в работе с дебиторской задолженностью)

5.1. Понятие «дебиторская задолженность», виды дебиторской задолженности, обобщенная схема работы по дебиторской задолженности, особенности образования дебиторской задолженности на предприятиях ВКХ.

5.2. Организация претензионной работы.

5.3. Судебный порядок работы с дебиторской задолженностью.

5.4. Работа с приставами ФССП по исполнительному производству.

5.5. Прокурорский надзор за исполнением законов судебными приставами.

6. Проверки контрагентов договорных отношений и закупочных процедур

6.1. Основные параметры по проверке контрагентов договорных отношений и закупочных процедур. Источники проверки контрагентов.

6.2. Оценка финансово-экономической устойчивости участников закупочных процедур.

6.3. Система оценки и анализа контрагента (риски и стоп-факторы, бальная система).

6.4. Практикум по проверке контрагента.

7. Деятельность службы безопасности по пресечению угроз экономической безопасности в ходе производственной деятельности

7.1. Сопровождение процесса подключения новых абонентов, выявление незаконных врезок в системы водоснабжения и водоотведения.

7.2. Контроль над проведением СМР, поставками и сохранностью ТМЦ.

7.3. Контроль за работой автотранспорта и строительной техникой предприятия.

Тема 3. Организация работы в сфере обеспечения внутренней (собственной) безопасности

8. Защита предприятия от внутренних угроз

8.1. Основные виды внутренних угроз безопасности предприятия ВКХ.

8.2. Система обеспечения внутренней безопасности.

8.3. Социальная напряженность и конфликты на предприятии как угроза его экономической безопасности.

9. Антикоррупционные мероприятия

9.1. Коррупционные риски и факторы.

9.2. Мероприятия по урегулированию конфликта интересов.

9.3. Профилактика коррупционных проявлений.

10. Обеспечение безопасности на различных этапах работы с персоналом

10.1. Обеспечение безопасности при приеме на работу. Участие службы безопасности на этапах подбора и привлечения кадров, отбора кадров, документального оформления и заключения трудового договора, в период испытательного срока.

10.2. Обеспечение внутренней безопасности в процессе работы в предприятия. Сопровождение персонала службой безопасности.

10.3. Обеспечение безопасности в процессе увольнения персонала («безопасное увольнение»). Участие службы безопасности в процедурах увольнения сотрудников предприятия.

11. Проведение внутренних служебных расследований

11.1. Алгоритм проведения на предприятии служебных расследований (разбирательств) по фактам нарушений со стороны сотрудников предприятия.

11.2. Подготовка заключений по результатам проведенных разбирательств.

12. Итоговая аттестация

Тема 1. Основы построения системы экономической безопасности предприятий ВКХ

1. Основы построения системы экономической безопасности предприятий

1.1. Модель системы экономической безопасности предприятия.

1.2. Цели и задачи службы экономической безопасности компании.

1.3. Классификация и краткая характеристика угроз экономической безопасности.

1.4. Правовые основы деятельности службы экономической безопасности.

1.5. Организационно-распорядительные документы, регулирующие работу службы экономической безопасности компании.

1.6. Ключевые показатели работы службы безопасности.

2. Краткая характеристика деятельности предприятий ВКХ

2.1. Основные виды деятельности предприятий ВКХ. Краткая характеристика основных производственных процессов. Бизнес-процессы предприятий ВКХ.

2.2. Правовые основы и договорные отношения в сфере водоснабжения и водоотведения.

2.3. Анализ деятельности предприятий ВКХ, наиболее характерные угрозы экономического характера.

2.4. Наиболее уязвимые с точки зрения экономических угроз структурные подразделения и должностные лица предприятий ВКХ.

Тема 2. Организация защиты от внешних угроз экономического характера

3. Защита предприятий от противоправных действий

3.1. Практикуемые способы и средства обеспечения экономической безопасности.

3.2. Взаимоотношения службы экономической безопасности с правоохранительными и контролирующими органами и органами государственной власти.

4. Угрозы экономического характера при заключении и исполнении договоров

4.1. Понятие договора. Виды и формы типовых договоров.

4.2. Роль и место службы безопасности в процедурах заключения, сопровождения, исполнения и прекращения договоров.

4.3. Основные ошибки, допускаемые при заключении договоров.

4.4. Ответственность сторон за неисполнение договорных обязательств.

4.5. Особенности заключения договоров в сфере водоснабжения и водоотведения.

5. Роль службы безопасности в работе с дебиторской задолженностью)

5.1. Понятие «дебиторская задолженность», виды дебиторской задолженности, обобщенная схема работы по дебиторской задолженности, особенности образования дебиторской задолженности на предприятиях ВКХ.

5.2. Организация претензионной работы.

5.3. Судебный порядок работы с дебиторской задолженностью.

5.4. Работа с приставами ФССП по исполнительному производству.

5.5. Прокурорский надзор за исполнением законов судебными приставами.

6. Проверки контрагентов договорных отношений и закупочных процедур

6.1. Основные параметры по проверке контрагентов договорных отношений и закупочных процедур. Источники проверки контрагентов.

6.2. Оценка финансово-экономической устойчивости участников закупочных процедур.

6.3. Система оценки и анализа контрагента (риски и стоп-факторы, бальная система).

6.4. Практикум по проверке контрагента.

7. Деятельность службы безопасности по пресечению угроз экономической безопасности в ходе производственной деятельности

7.1. Сопровождение процесса подключения новых абонентов, выявление незаконных врезок в системы водоснабжения и водоотведения.

7.2. Контроль над проведением СМР, поставками и сохранностью ТМЦ.

7.3. Контроль за работой автотранспорта и строительной техникой предприятия.

Тема 3. Организация работы в сфере обеспечения внутренней (собственной) безопасности

8. Защита предприятия от внутренних угроз

8.1. Основные виды внутренних угроз безопасности предприятия ВКХ.

8.2. Система обеспечения внутренней безопасности.

8.3. Социальная напряженность и конфликты на предприятии как угроза его экономической безопасности.

9. Антикоррупционные мероприятия

9.1. Коррупционные риски и факторы.

9.2. Мероприятия по урегулированию конфликта интересов.

9.3. Профилактика коррупционных проявлений.

10. Обеспечение безопасности на различных этапах работы с персоналом

10.1. Обеспечение безопасности при приеме на работу. Участие службы безопасности на этапах подбора и привлечения кадров, отбора кадров, документального оформления и заключения трудового договора, в период испытательного срока.

10.2. Обеспечение внутренней безопасности в процессе работы в предприятия. Сопровождение персонала службой безопасности.

10.3. Обеспечение безопасности в процессе увольнения персонала («безопасное увольнение»). Участие службы безопасности в процедурах увольнения сотрудников предприятия.

11. Проведение внутренних служебных расследований

11.1. Алгоритм проведения на предприятии служебных расследований (разбирательств) по фактам нарушений со стороны сотрудников предприятия.

11.2. Подготовка заключений по результатам проведенных разбирательств.

12. Итоговая аттестация

При успешном прохождении итоговой аттестации по данной программе слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Услуги по вопросам экономической безопасности

СПб ТПП поможет поддержать необходимый уровень жизни Вашей компании на текущий момент и в обозримом будущем. Обеспечение экономической безопасности в пределах РФ предполагает такое состояние экономики предприятия, при котором поддерживается достаточный уровень социального, политического и оборонного существования компании, а также инновационного развития, независимости и неуязвимости ее экономических интересов по отношению к предполагаемым внутренним и внешним воздействиям.

Информационно-аналитические услуги по вопросам экономической безопасности

  • Проверка фирмы с целью снижения экономических рисков компании за счет сбора и анализа информации о благонадежности, платежеспособности, репутации делового партнера, находящегося на территории России, СНГ, Европы, Азии, Африки, Австралии, Америки.
  • Подготовка аналитических материалов по данным открытой печати.
  • Информационная поддержка при подборе персонала.
  • Информационное сопровождение коммерческих контрактов и инвестиционных проектов.
  • Выявление фактов недобросовестной конкуренции.
  • Проведение конкурентной разведки.

Консалтинговые услуги

  • Устные и письменные консультации по правовым вопросам и безопасности;
  • Составление проектов документов (договоров, заявлений, жалоб, претензий, исков и пр.);
  • Представительство интересов организации в государственных органах (ФНС, МВД, ФРС, ФССП, ФАС, Минюст, Прокуратура и др.). Представительство интересов в арбитраже, судах общей юрисдикции;
  • Сопровождение исполнительного производства;
  • Участие в переговорах организации с контрагентами;
  • Правовая экспертиза договоров (соответствие интересам клиента, действующему законодательству), внутренних нормативных актов организации, составление проектов протоколов разногласий;
  • Экспертиза нормативно-правовых актов и их проектов на коррупциогенность;
  • Консультирование по вопросам предупреждения и возврату дебиторских задолженностей.
Смотрите так же:  Порядок заполнения налоговой декларации по акцизам на алкогольную продукцию

Посредничество в предоставлении комплекса охранных и детективных услуг

  • Разработка концепции безопасности предприятия и рекомендаций по организации службы безопасности на предприятии. Оказание содействия в организации собственной службы безопасности;
  • Консультирование по вопросам сохранения коммерческой тайны;
  • Создание системы защиты персональных данных;
  • Охрана объектов любой степени сложности. Обеспечение безопасности при проведении массовых мероприятий;
  • Сопровождение и охрана материальных ценностей при транспортировке наземным, воздушным или водным транспортом по всей территории Российской Федерации;
  • Комплекс детективных услуг в соответствии с действующим законодательством.

Услуги по пожарной безопасности

  • Проведение консультаций по вопросам пожарной безопасности;
  • Разработка планов эвакуации и инструкции, определяющих действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей;
  • Проведение обследования объектов на предмет соблюдения норм и мер пожарной безопасности и разработка рекомендаций;
  • Разработка и реализация комплекса противопожарных мероприятий, в том числе расчетно-экспериментальное обоснование эффективности их применения;
  • Оказание помощи предпринимателям в подготовке к проведению инспекций органами государственного пожарного надзора, участие специалиста при проведении проверки.

Содействие развитию системы обеспечения общественной безопасности

  • Ведение Российского Реестра предприятий и предпринимателей, финансовое и экономическое положение которых свидетельствует об их надежности как партнеров для предпринимательской деятельности в Российской Федерации и за рубежом (Реестр надежных партнеров);
  • Участие в деятельности по внедрению и контролю за соблюдением норм «Хартии российского бизнеса по борьбе с коррупцией»;
  • Проведение обучающих программ, семинаров, круглых столов с представителями государственных органов;
  • Взаимодействие с правоохранительными органами региона, (их службами собственной безопасности) в рамках заключенных соглашений.

Контакты: Отдел экономической безопасности

Телефон: +7 (812) 719-66-44 (доб. 106)

Адрес: 191123, Санкт-Петербург, ул. Чайковского, 46-48

Договор по экономической безопасности

Для получения доступа к аналитической информации по процедуре, Вам необходима лицензия OTC

Для получения доступа к аналитической информации по процедуре, Вам необходима лицензия OTC

Все оценочные параметры рассчитаны исходя из похожих тендеров данного Заказчика

Обеспечение экономической безопасности

Ознакомление с существующей ситуацией по организации экономической безопасности Компании:

— анализ состояния предприятия, его ресурсного потенциала, степени защищенности объектов безопасности, надежности кадрового потенциала, состояния его функциональных составляющих: финансовой, кадровой, правовой, информационной, силовой и т. д.

Выявление возможных рисков экономического характера для Компании:

— выявление внутренних угроз бизнесу, персоналу, ресурсам Компании;

— выявление внешних угроз бизнесу, персоналу, ресурсам Компании;

— прогнозирование возможных угроз;

— определение причин и факторов зарождения опасностей и угроз;

Разработка внутренних нормативных документов по безопасности Компании:

— Положение о службе корпоративной защиты;

— Положение о конфиденциальности;

— Соглашение о конфиденциальности;

— Положение о защите персональных данных;

— Положение о проведении служебных проверок;

— Регламент проверки контрагентов;

— Регламент проверки кандидатов на работу в Компанию;

— Регламент по заключению гражданско-правовых договоров;

— Иные необходимые документы.

Обеспечение внутренней безопасности. Проверка персонала:

— анкетирование сотрудников Компании;

— проверка и анализ анкетных данных сотрудников;

— проверка кандидата по прежним местам работы;

— возможные связи кандидата с конкурентами;

— возможные связи кандидата с мошенническими структурами;

— проведение собеседования с кандидатами на работу в Компанию;

— проверка персонала на лояльность;

— исследования на полиграфе;

— урегулирование трудовых споров в досудебном и судебном порядке;

— внедрение специальной компьютерной программы на рабочие места сотрудников;

— постоянный мониторинг деятельности сотрудников;

— проведение внутренних расследований;

Обеспечение внешней безопасности:

— проверка контрагентов (составление аналитических справок);

— оценка благонадежности возможных партнеров;

— выявление компрометирующей информации (случаи обмана партнеров, невозврата кредитных средств, неисполнения договоров, связи с преступными элементами);

— участие в переговорах с партнерами;

Защита при проверках МВД и ФНС:

— оперативные консультации по телефону о Ваших действиях до приезда адвоката;

— оперативный выезд в Вашу организацию при неожиданной проверке;

— ведение переговоров с представителями проверяющих органов;

— разъяснение Ваших прав и обязанностей;

— разъяснение прав и обязанностей представителей проверяющих органов;

— анализ сложившейся ситуации, документов и запросов полученных от проверяющих органов;

— разработка конкретных рекомендаций и правил поведения в ходе проверки для руководства и персонала;

— проведение разъяснительной работы непосредственно в Вашем офисе;

— личное участие в проведении первоначального осмотра и изъятии документов в вашей организации;

— подготовка ответов на запросы проверяющих органов, а также обжалование допущенных ими нарушений;

— представление Ваших интересов при вызове в правоохранительные органы;

— разработка комплекса мер по защите Вашей фирмы и Ваших прав, с учетом внутренних процедур работы проверяющих органов, и аспектов, существенно влияющих на ход и результаты их работы;

— сбор информации, в том числе выяснение причин проведения проверки и намерений проверяющих органов;

— урегулирование конфликтной ситуации с правоохранительными органами;

— оспаривание налоговых уведомлений-решений в суде;

— представление Ваших интересов на предварительном следствии и в суде в случае возбуждения уголовного дела.

Обеспечение информационной безопасности:

— создание механизма по контролю доступа к конфиденциальной информации;

— предотвращение утечки конфиденциальной информации;

Оптимизация налогообложения:

— бухгалтерское сопровождение бизнеса;

— аудит, консалтинг и бухгалтерский аутсорсинг;

— построение прозрачных и управляемых финансовых схем;

4.5. Минимизация угроз экономической безопасности при заключении договоров

Для обеспечения экономической безопасности предпринимательской деятельности при заключении договоров необходимо учитывать ряд положений гражданского законодательства и соблюдать определенные правила.

Процесс заключения договора может быть разделен на три этапа: подготовительный этап (подготовка к подписанию), основной (процесс определения условий договора), заключительный (оформление и непосредственное подписание). Каждый этап имеет свою специфику в обеспечении экономической безопасности.

А. Подготовительный этап.

Основная задача предпринимателя на данном этапе – определить свое отношение к предполагаемому договору, или – точнее – к потенциальному партнеру.

Здесь следует учитывать, что гражданское законодательство предусматривает свободу договора. Предпринимателя никто не может принудить к заключению договора. Он сам волен выбирать партнера при заключении договора, вид и условия договора.

Для обеспечения собственной экономической безопасности, прежде всего, следует собрать предварительные сведения о предполагаемом партнере:

организационно-правовая форма партнера, предусмотренная учредительными документами (поскольку все они имеют разную степень ответственности);

подтверждаются ли сведения о государственной регистрации партнера (поскольку возможно, что это лицо является фиктивным);

разрешена ли подобная деятельность в уставе партнера, имеется ли лицензия на осуществление данного вида деятельности (так как в противном случае сделка может быть признана недействительной).

Далее необходим сбор и анализ общей информации о партнере:

финансово-экономической — производится экспресс-анализ бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату. Например, если размер оборотных активов превышает размер краткосрочных пассивов, то такое предприятие можно признать финансово устойчивым. Могут рассчитываться такие финансовые показатели, как рентабельность производства, финансовые коэффициенты – автономии, текущей ликвидности, покрытия и их основные тенденции в течение ряда лет);

организационной (количество работающих, структура фирмы, система управления, степень самостоятельности фирмы, наличие филиалов, территориальный охват деятельности);

рыночной (контролируемая доля рынка, имидж фирмы, возможность конкуренции с ней, постоянные контрагенты);

специфической (наличие “теневого оборота”, участие в нелегальных сделках, связи с преступными группировками и т.п.);

сведения об управленческом персонале фирмы (образование, наличие судимости, компетентность, деловая репутация).

Смотрите так же:  Кто имеет право допрашивать адвоката

После сбора общей информации о фирме необходимо проанализировать полученные сведения и определить степень надежности фирмы как потенциального контрагента. Для этого используются методы рейтинговой оценки, либо принимается решение на основании положительной информации по всем (или большинству) аспектам деятельности потенциального партнера.

В самом общем виде все потенциальные партнеры по степени надежности могут быть разделены на три группы:

Первая группа – наиболее надежные партнеры. Вся собранная информация по вышеназванным критериям является положительной — это позволяет сделать вывод о том, что данный партнер выполняет свои обязательства и имеет высокую исполнительскую дисциплину по совершаемым сделкам.

Вторая группа – партнеры средней степени надежности. Информация свидетельствует, что в большинстве случаев партнер старается выполнять свои обязательства, хотя имели место единичные нарушения условий сделок.

Третья группа – контрагенты с низкой степенью надежности. Они, как правило, не выполняют взятых на себя обязательств, используют нелегальные методы в своей деятельности, зачастую занимаются запрещенными видами деятельности, либо связаны с организованными преступными группировками.

Отнесение потенциального партнера к одной из групп позволяет в конце данного (предварительного) этапа принять одно из возможных решений:

отказ от подписания договора с данным контрагентом;

подписание протокола о намерениях – это может быть использовано в случае, когда собранной информации оказалось недостаточно и необходима дополнительная проверка для определения надежности потенциального партнера;

согласие на подписание договора.

Б. Основной этап (процесс определения условий договора).

После принятия решения о выборе контрагента стороны приступают к обсуждению условий соглашения, которые составляют содержание договора. Все условия по своему юридическому значению делятся на существенные (которые необходимы и достаточны для заключения договора и требуют согласования сторон, например — предмет договора, цена товара или оценка залога), обычные (которые не нуждаются в согласовании сторон, например, при заключении договора аренды, автоматически вступает в действие условие, предусмотренное ст. 211 ГК РФ, в соответствии с которым риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет его собственник, т.е. арендодатель) и случайные (которые изменяют либо дополняют обычные условия, например, если при согласовании условий договора купли-продажи стороны не решили каким видом транспорта будет доставлен товар покупателю, то договор считается заключенным и без этого случайного условия).

Каждый предпринимательский договор должен иметь ряд обязательных элементов. Так, договор купли-продажи, включает:

Преамбулу – в которой указывается наименование договора (например, купли-продажи), место и время его заключения, наименование сторон.

Основную часть – предмет договора (количество товара), цена товара, качество, базисные условия поставки, скидки с цены, форма платежа, срок поставки, односторонний отказ от договора, маркировка, упаковка товара, сдача-приемка товара, ответственность сторон. Сюда же относятся общие условия договора – порядок рассмотрения споров и форс-мажорные обстоятельства.

Заключительную часть – юридические адреса сторон, все приложения, подписи сторон.

Разработку текста договора целесообразнее осуществлять с помощью собственных специалистов фирмы, поскольку в этом случае в проекте полнее можно отразить собственные интересы фирмы, что позволит повысить степень экономической безопасности сделки.

В своей практической деятельности предприниматель должен четко оговаривать в договоре распределение между сторонами обязанностей по транспортировке продаваемого товара и по его страхованию на период транспортировки. Это обусловлено тем, что цена товара прямо зависит от того, кто оплачивает расходы по транспортировке: продавец или покупатель.

Значительные возможности для противодействия угрозам предпринимательской деятельности кроются в выборе формы расчетов между контрагентами, поскольку в настоящее время весьма распространены преступления именно в сфере расчетных отношений. Наиболее надежной считается наличная, однако она не всегда возможна, так как закон ограничивает ее применение. Безналичные же расчеты могут осуществлять с помощью платежных поручений, аккредитивной формы расчетов, платежных требований-поручений, а также с помощью различного рода ценных бумаг, например, векселей, чеков. Необходима тщательная проверка наличия денег на счете контрагента и подлинности ценных бумаг.

Применяя наиболее распространенную в России в настоящее время форму безналичных расчетов — платежные поручения, следует учитывать, что платежные поручения должны приниматься от плательщика к исполнению только при наличии средств на счете.

При использовании платежного требования-поручения, поставщик, для большей гарантии, может внести в условия договора акцепт – поручение акцептуется банком, что гарантирует при поступлении платежного требования-поручения списание средств со счета контрагента. Для этого необходимо два условия: 1) наличие в договоре пункта о форме и порядке оплаты (т.е. форма – платежное требование поручение, порядок – с использованием акцепта), 2) наличие документа о согласии банка произвести акцепт по данному договору.

Наиболее безопасной для предпринимателей формой безналичных расчетов в современных российских условиях является аккредитивная. В этом случае гарантия оплаты обеспечивается предварительным депонированием денежных средств покупателя на банковском счете продавца (поставщика). При условии выполнения продавцом требований аккредитива (например, осуществление поставки товаров в срок и представление соответствующих транспортных документов) банк продавца производит списание средств в его пользу.

При использовании в расчетах векселей (то есть безусловного денежного обязательства векселедателя уплатить при наступлении срока определенную сумму владельцу векселя) следует учитывать наличие различных форм злоупотреблений в сфере вексельного обращенияи отдавать предпочтение векселям наиболее надежных субъектов хозяйствования. Следует также учитывать, что надежность векселя повышается в случае его аваля Министерством финансов РФ, субъектом Федерации, банком, либо акцепта (согласие плательщика оплатить вексель в срок посредством проставления на векселе собственноручной подписи). Наконец, если вексель передается с помощью индоссамента (передаточной надписи), то следует удостовериться, что индоссамент был надлежаще оформлен всеми держателями векселя).

После того как все условия договора согласованы необходимо еще раз проверить содержание договора в целом и на предмет отсутствия в договоре пунктов, запрещенных законом, например о разделе рынков, соглашении фирм и т.п., поскольку их наличие может привести к санкциям против фирмы.

В. Заключительный этап (подписание договора).

Договор может заключаться в устной или письменной форме. Следует иметь в виду, что сделки, которые должны совершаться в простой письменной форме – это сделки юридических лиц между собой и с гражданами. Для некоторых же видов сделок требуется нотариальное удостоверение, либо государственная регистрация. Для того чтобы сделка не могла быть признана недействительной, следует соблюдать требуемую законодательством форму.

Весьма часто в предпринимательской деятельности возникает нехватка каких-либо ресурсов (финансовых, товарных). В этом случае предприниматель вынужден прибегать к займу, который оформляется соответствующим договором займа. Договор займа должен быть заключен в простой письменной форме тогда, когда займодавец является юридическим лицом, либо сумма договора, заключаемого между гражданами превышает не менее чем в 10 раз минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством (ГК РФ, Ст. 808, п.1). В остальных случаях этот договор не требует даже простой письменной формы.

Затем стороны приступают к подписанию договора. В процедуре подписания договора необходимо проверить правоспособность лица, которое подписывает договор с противоположной стороны. Часто способом, который применяют недобросовестные контрагенты для ухода от выполнения обязательств, является заявление о том, что лицо, которое подписало договор с их стороны, соответствующих полномочий не имело. Договор должен быть подписан директором, либо – полномочными лицами, определенными уставом. Например: “Договор заключен между фирмой “Опта” в лице директора фирмы Иванова И.И., действующего на основании устава …”. Если договор подписан лицом, у которого отсутствуют полномочия на подписание в уставных документах, то это лицо должно действовать на основании доверенности, подписанной руководителем этой фирмы, в противном случае может иметь место недобросовестность контрагента, т. к. данный договор может быть признан недействительным в судебном порядке.

Author: admin