Акт сдачи приемки требования

Акт сдачи-приемки выполненных работ: особенности, требования и образец

Практически любая сделка требует документального подтверждения. Так, если речь идет о перечислении средств, то необходима выписка из банка или платежное поручение. Если же договор предполагает предоставление услуг, то составляется акт сдачи-приемки выполненных работ. Это двухсторонний документ, подтверждающий размер или факт оплаты и исполнения работ.

Зачем оформляется акт?

В образце акта сдачи-приемки видно, что фиксируется факт того, что исполнитель выполнил свои обязательства. Заказчик, в свою очередь, подтверждает своей подписью, что он согласен с оговоренной стоимостью, качеством предоставления услуг и готов оплатить их, если договором не предусмотрена 100 % предоплата.

Акты могут составляться ежемесячно, поэтапно или же единоразово, за конкретно выполненные работы. Их обязательно составляют в двух экземплярах, один из которых передается исполнителю, другой — заказчику.

В налоговом законодательстве не предусмотрена форма такого документа, но есть определенные требования, обязательные к соблюдению, чтобы была возможность отнести расходы в счет уменьшения налоговой базы, которая берется для определения налога на прибыль.

ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено четкое требование по составлению данного вида документа для всех абсолютно компаний, в противном случае такие расходы не будут учитываться при расчетах налога на прибыль. На практике инспекторы налоговой службы помимо акта в обязательном порядке требуют и договор на оказание услуг или выполнение работ. Исключением может быть мелкая бытовая услуга, к примеру, заправка картриджа для принтера или ремонт офисной техники.

Правила оформления

Не имеет принципиального значения, на каком бланке распечатан акт сдачи-приемки выполненных работ: на фирменном, с логотипом предприятия, или на обыкновенном листе бумаги. Главное, чтобы он был правильно оформлен и соответствовал требованиям ведения бухгалтерского учета.

  1. Документ должен составляться на основании конкретной сделки. Реквизиты договора обязательно прописываются в акте.
  2. Он должен содержать полное и подробное описание предоставленной услуги или выполненной работы, ее качественные и количественные характеристики.
  3. Необходимо наличие информации о согласии заказчика на предоставление конкретных услуг.
  4. Должны быть указаны место и дата составления.
  5. Полные реквизиты сторон, печати и подписи уполномоченных лиц.

Если акт не будет содержать этих сведений, то их достаточно просто оспорить.

Следует помнить, что любые опечатки, неточности и ошибки могут привести к тому, что заказчику или исполнителю не удастся защитить свои права в судебном порядке.

Документ между юридическими лицами

Если сотрудничают две организации со статусом юридического лица, то им в обязательном порядке рекомендуется составлять акт сдачи-приемки оказанных услуг или выполненных работ. Делать это следует не только для налоговой службы на случай проверки, но и для личной подстраховки. Если в оговоренный договором срок заказчик обнаружит, что услуга оказана не в полной мере или не настолько качественно, насколько договорились стороны, то сделку можно обжаловать в судебном порядке.

Некоторые особенности составления документа позволят обезопасить себя:

  • В случае предоставления нескольких услуг, каждая должна быть вынесена в отдельную строку и полностью описана. Представить такую информацию можно в виде таблицы.
  • Акт сдачи-приемки должен нести информацию о полных реквизитах обеих сторон. В таких случаях удается избежать разногласий по поводу подписанта и других тонкостей в суде.
  • Размер оплаты обязательно должен быть прописан цифрами и продублирован прописью.
  • В идеальном случае сумма договора и акта должны полностью совпадать.

При возможности рекомендуется проверить подлинность подписей подписантов с обеих сторон.

Сотрудничество физического и юридического лиц

В некоторых случаях предприятия нанимают физических лиц для выполнения определенного вида работ или предоставления услуг. В данном случае законодательство предписывает в обязательном порядке оформлять акт сдачи-приемки выполненных работ. Образец такого документа также не предусмотрен законодательством, но он должен обязательно быть, чтобы у предприятия возникло право на учет этих затрат при определении базы для налогообложения.

На уровне законодательства также предусмотрена обязанность по заключению договора с физическим лицом и прикладыванию квитанции БСО, которая является бланком строгой отчетности. Квитанция подтверждает факт, что физическое лицо получило оплату за свою работу. В форме акта сдачи-приемки между физическим и юридическим лицом рекомендуется обязательно указывать сведения о наличии или об отсутствии претензий обеих сторон друг к другу.

Сотрудничество с ИП

Как и в остальных случаях, юридические лица, сотрудничая с индивидуальными предпринимателями, должны составлять акт. Акт сдачи-приемки должен содержать полную информацию об ИП: Ф.И.О. и ИНН, адрес проживания, контактные данные.

В случаях, когда у ИП есть наемные сотрудники, то в акте необходимо отобразить сведения об исполнителе конкретной работы.

Транспортные услуги

В случае предоставления транспортных услуг акт сдачи-приемки оказанных услуг подтверждает факт того, что исполнитель доставил оговоренный груз в определенные срок и место.

Помимо общих требований, в документе должен быть отображен маршрут движения транспорта. Также следует указать транспортное средство, его регистрационный номер и другие дополнительные характеристики, включая реквизиты ТТН и номера путевых листов.

Промежуточные акты

На практике существует и такой документ, как промежуточный акт сдачи-приемки услуг или выполненных работ. Он составляется, когда следует зафиксировать какой-то промежуточный результат, за определенный срок. К примеру, если договор предусматривает выполнение работ по графику.

Другая ситуация, когда может составляться промежуточный акт, – камеральная проверка. В этих случаях необходим документ, чтобы зафиксировать проведение конкретного вида работ за определенный промежуток времени.

Также акт может выступать в качестве доказательства в суде. Если предприниматель обращается к инвесторам или кредиторам за отсрочкой, то возможно, что потребуются документы, подтверждающие необходимость в привлечении дополнительных финансовых средств.

Образец акта сдачи-приемки услуг или работ, используемый в таких ситуациях, содержит ту же информацию, что и при составлении в стандартных случаях.

Корректировочный акт

Такой тип акта сдачи-приемки требуется, когда первоначальные объемы работ или услуг не соответствуют оговоренным условиям в договоре. Документ обычно требуется исполнителю, чтобы он смог выставить дополнительный счет для оплаты. Однако корректировочный акт может использоваться для предоставления претензии исполнителю, если заказчик оказался недоволен качеством.

При общении с теми же кредиторами и инвесторами тоже может потребоваться корректирующий документ, чтобы предприниматель смог подтвердить необходимость в дополнительных финансах.

Составление акта сдачи-приемки – это не прихоть налоговой службы, а в большей мере возможность защитить себя от недобросовестного контрагента. Достаточно часто встречаются случаи, когда исполнитель предоставляет услуги или выполняет работы вовремя, качественно, получает за это оговоренные денежные средства, но по какой-то причине не подписывает акт. В дальнейшем, если заказчик пожелает вернуть хотя бы часть оплаченных исполнителю средств, то без документа ему это не удастся. При этом если заказчик обратится в суд, посчитает недополученную выгоду, то исполнитель может еще и оплатить вдвойне исковые требования истца.

С другой стороны, если исполнитель недобросовестный, а заказчик не отобразит свои законные требования к качеству в акте, то доказать в дальнейшем, что услуга или работа не соответствует требованиям договора и других нормативных документов, практически не представляется возможным.

Акт очень просто составлять. Главное, отображать основные моменты: реквизиты сторон, качество и объем работ и т. п., тогда никаких проблем у сторон не будет возникать.

Акт выполненных работ 2018

Советуем прочитать наш материал Акт выполненных работ, а эту статью разбиваем на темы:

Акт выполненных работ 2018

Акт выполненных работ по договору подряда составляют в свободной форме. Правила можно закрепить в договоре. Но для расчета налогов в акте должны быть обязательные реквизиты.

Акт выполненных работ сам по себе произвольный документ. Но если вы с контрагентом заключали договор строительного подряда, то акт составляют по форме КС-2 (п. 4 ст. 753 ГК РФ). В остальных сделках, компании сами решают, как будут оформлять акт к договору подряда.

Гражданский кодекс не диктует каких-то четких правил к оформлению акта. Хотя и призывает компании составлять документ письменно (ст. 720 ГК РФ). Безопаснее следовать этой норме, ведь в случае споров, акт послужит доказательством в суде. Например, заказчик внес не всю сумму по договору, либо предъявил претензии к качеству после сдачи работ.

Как уже отметили выше форма акта свободная. Контрагенты самостоятельно обговаривают между собой, каким будет акт и что он будет в себя включать. К примеру, условие о приеме работ двусторонним актом можно включить в сам договор. Но имейте в виду, что для бухгалтера важно, чтобы акт содержал в себе реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Ведь на основании акта подрядчик отражает выручку в учете, а заказчик – проводит расходы.

В частности акт приема-сдачи работ по договору подряда должен содержать:

• наименование;
• дату, когда документ составили;
• реквизиты подрядчика и заказчика работ;
• характеристику работ и услуг, включая их виды, объемы и стоимость;
• должности и подписи сотрудников, которые отвечали за прием и сдачу работ.

В акт выполненных работ контрагенты могут включать и другие добавочные реквизиты. Например, во избежание споров в акт можно включить реквизиты договора подряда и сведения о недостатках (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Также акт может содержать сведения о том, сколько времени подрядчик затратил на каждый вид работ и какие материалы при этом использовал.

Если в ходе приема-передачи работ заказчик обнаружил дефекты, недостатки, либо в целом не доволен результатом, то эти сведения надо отразить в акте. Но фактически все недостатки невозможно отразить в одном документе, поэтому заказчик вправе не подписывать документ. Например, на срок пока подрядчик не приведет результаты работ в порядок. Ведь если он подпишет акт, то в последующем не сможет предъявить претензии.

Заверять акт печатью не обязательно, печать не является обязательным реквизитом первички. К тому же компании вправе отказаться от использования печати (письмо ФНС России № СД-4-3/105). Но если по договору компании должны заверять первичку печатью, то могут быть споры с налоговиками. Чтобы снизить риски и защитить расходы, возьмите у контрагента письмо, что он отказался от печати. Или уберите из контракта оговорку о печати, заключив дополнительное соглашение.

Скачать акт выполненных работ 2018 года

Выполнение определенных работ или оказание услуг должно подтверждаться рядом документов. Это требуется для фиксации сроков, качества исполнения и, соответственно, для гарантии своевременной и полной оплаты проделанного труда.

Одним из таких официальных документов является акт о выполнении работ. Он относится к документам первичного учета, в котором отражается срок, стоимость и виды выполненных работ (ФЗ 402). Являясь приложением к договору оказания работ или услуг, акт выполненных работ подписывают все участники договора. Законодательство РФ позволяет заменить акт выполненных работ универсальной передаточной документацией.

В нижней части страницы находятся кнопки, нажав на которые посетитель может бесплатно скачать бланк акта выполненных работ 2018 года, а также образец заполнения этого документа.

Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2. Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре. Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Также существует типовая форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма КС-3 — документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 100. Код формы по ОКУД 0322001.

Форма компоновки документа произвольна. Но в содержании акта обязательно должно быть несколько составляющих.

Что потребуется отразить обязательно:

• название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
• дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
• дата составления акта и регистрационный номер документа;
• реквизиты заказчика и исполнителя;
• перечень выполненных услуг (работ);
• стоимость исполненного заказа;
• подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон.

Чтобы быть уверенными в соответствии этим требованиям, просто бесплатно скачайте бланк акта выполненных работ на нашем сайте. Обратите внимание на очень существенную деталь: он должен быть датирован днем, когда договор еще действует. Нельзя ставить под ним дату окончания работ, зафиксированную в договоре, или более поздний срок. Иначе документ могут признать недействительным, поскольку будут нарушены обязательства выполнения работ либо услуг именно в части сроков.

Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.

Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю (подрядной организации), второй остается у заказчика.

Если какие-то вопросы не согласованы, возникли противоречия, и одна из сторон не подписала акт, в него должна быть внесена соответствующая запись. Тогда дальнейшие действия партнеры, скорее всего, перенесут в суд. Либо им удастся согласовать подписание мирно, договорившись об устранении противоречий. В случае судебного вмешательства сторона, отказавшаяся подписать акт, обязана обосновать свои действия. Суд делает вывод о законности или противозаконности отказа. В первом случае акт будет признан недействительным.

Во избежание недоразумений стороны «на берегу» могут договориться об участии в процедуре приемки представителей местных властей или сотрудников государственных органов. Иногда подобный момент оговорен законодательно. В других случаях такой пункт надо внести в договор.

Если стороны «пришли к общему знаменателю», они выполняют взятые по договору обязательства. Заказчик производит оплату, исполнитель гарантирует качество работ и т. д. Если договоренности нарушены, одна из сторон не исполнила какую-то часть обязательств и другая не подписала акт, дальнейшие разбирательства переносятся в суд.

Акт сдачи-приемки выполненных работ образец 2018 года

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда утверждают выполнение работ по их окончании.

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы.

В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование лица — составителя документа (подрядчик);
• характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Договор подряда с физическим лицом (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Основанием для начала любого вида работ является договор подряда. Но для принятия результата работ используется акт, подписание которого служит признанием заказчика соблюдения исполнителем всех договоренностей.

Кроме того, для отражения в учете результата от выполнения работ также необходим акт. Именно поэтому наличие данного документа при сдаче работ обязательно.

Обязанность составления акта по итогам выполнения работ четко прописана в Гражданском Кодексе РФ. В частности, в статье 720 указанного кодекса есть прямое указание на оформление акта или иного документа, составление которого удостоверяет приемку результата работы. Кроме того, в статье 753 также указано, что сдача-приёмка совершенных работ оформляется актом, который должны подписать обе стороны.

Таким образом, помимо договора подряда, в котором прописываются существенные условия сделки – цена, предмета договора, участие субподрядчика и иные аспекты, — на окончательную приемку объекта должен быть составлен дополнительный документ!

Причем, этот документ подписывается заказчиком при принятии результата работы:

• с проведением тщательного осмотра;
• без проведения такого осмотра.

Почему это так важно? Дело в том, что при обнаружении дефектов или иных недостатков в момент осмотра у заказчика есть право не принимать результат работ и потребовать компенсации или их устранения.

Но это возможно только в том случае, когда дефекты могут быть устранены, а в акте при приемке выполненных работ:

• все эти дефекты были перечислены;
• была указана обязанность исполнителя о последующем их устранении.

Таким образом, акт играет очень существенную роль в принятии работ, а не формальную, как многие считают. Поэтому относиться к процессу приемки нужно очень ответственно и главное – не торопиться с подписанием акта до проведения осмотра результата работ.

В законодательном регулировании вопроса о принятии выполненных работ важным аспектом является и утверждение формы акты. Действительно, а каким должен быть акт? Для этого федеральным законом №402ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрен список обязательных реквизитов у первичных документов, к которым относится и акт по выполненным работам.

В статье 9 данного закона указано, что в первичном документе должны быть отражены:

1. уставное наименование компании-исполнителя, составляющей документ;
2. название самого документа;
3. дата, когда он составлен;
4. содержание хозяйственной операции;
5. стоимостная и количественная оценка данной операции, включая применяемые при оценке единицы измерения;
6. реквизиты тех лиц, у которых есть право на совершение операции и подписание данного документа, – их Ф.И.О, должности и подписи.

Но Гражданским Кодексом РФ предусматривается наличие еще и дополнительных реквизитов, без которых акт не может обойтись:

• информация о наличии недостатков в принимаемой заказчиком работе;
• указание на обязанность исполнителя все исправить.

Именно поэтому очень часто малые предприятия и даже крупные компании используют старые унифицированные формы, которые теперь не обязательны к применению (за редким исключением), но не потеряли своей силы. В частности, для оформления ремонтно-строительных работ часто применяется форма №КС2. А для принятия работ, выполняемых в рамках срочного трудового договора, используется форма №Т73.

Акт для приемки-сдачи работ оформляется, как правило, по окончании данных работ и после осмотра заказчиком их результата. Как только документ подписан, работы считаются сданными! Однако бывают случаи, когда заказчик отказывается подписывать акт. Тогда исполнитель должен сделать отметку об этом отказе в самом документе и поставить на нем свою подпись. Признать такой документ недействительным могут только в суде и в том случае, если будет доказано, что мотив отказа от подписания заказчиком акта был обоснованным.

Отказаться подписывать акт без оговорок можно в том случае, когда результат работы не может быть использован из-за выявленных дефектов по назначению и устранить эти дефекты нет возможности. Но и об этом необходимо будет составить соответствующий документ.

Храниться акт должен, как у исполнителя, так и у заказчика.

• для целей бухгалтерского учета – не менее 5-ти лет;
• для налогового учета – в течение 4-х лет;
• в соответствии с нормами Гражданского Кодекса – в частности, по договору строительного подряда не менее 5-ти лет (это срок, в течение которого могут быть обнаружены недостатки и предъявлены к устранению).

Главное назначение данного акта – закрепление факта принятия заказчиком работы и признания ее выполненной, а с другой стороны документом подтверждается факт выполнения работы подрядчиком.

• заказчику принять на учет результат работы и обосновать все понесенные в связи с ее выполнением расходы;
• исполнителю оправдать все издержки, связанные с реализацией работ.

Документ составляется при завершении всего комплекса работ или на отдельные их этапы, если это будет предусмотрено договором подряда.

Кроме того, акт составляется на любые виды работ, в частности:

• на строительные;
• ремонтно-строительные;
• проектно-изыскательские;
• для удовлетворения муниципальных или государственных нужд;
• в рамках бытового подряда – для удовлетворения нужд граждан, и в иных случаях выполнения работ.

Обязательность составления данного документа отражена в главе 37 Гражданского Кодекса РФ. Там же прописано право заказчика не подписывать акт и не принимать результат работы, если таковая была выполнена с нарушением, а ее результат не возможен к фактическому применению.

Акт выполненных работ ИП 2018 года

Акт выполненных работ — это двухсторонний документ, в котором отражается факт выполнения работ (оказания услуг), с указанием стоимости и сроков выполнения. Цель оформления акта — фиксация выполнения работ (оказания услуг) в соответствии с условиями, прописанными в данном документе.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателях об особенностях этого документа и правилах его заполнения. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Бланк акта выполненных работ (с подписями сторон) является доказательством того, что работы (услуги) были проведены (оказаны) и приняты.

Бывает два вида документа:

1. Акт выполненных работ.
2. Акт оказания услуг.

Акт выполненных работ составляется, если исполнитель работ что-либо передает заказчику, а заказчик принимает результаты выполненных работ.

Акт оказания услуг составляется в качестве подтверждения того, что услуга была оказана в фактически установленные сроки.

Отметим, что на сегодняшний день унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Вследствие этого, организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк акта выполненных работ. При составлении акта можно также ориентироваться на формы КС-2 и КС-3 (они служат для отражения факта выполненных работ с указанием сумм, которые были затрачены на выполнение).

В шапке акта следует указать такую информацию:

• наименование документа;
• его порядковый номер;
• дату составления.

Далее необходимо прописать следующие сведения:

• наименование исполнителя;
• наименование заказчика;
• ФИО (с указанием должности) представителя каждой из сторон;
• документ на основании которого действует представитель (устав, доверенность или другое);
• номер договора (на основании которого выполняются работы);
• дата составления;
• период выполнения работ;
• общая стоимость работ (за период);
• таблица, в которой перечислены наименования выполненных работ (с указанием общей стоимости и итогом);
• отметка о том, что работы были выполнены в срок и в полном объеме и заказчик не имеет претензий к исполнителю;
• печати и должности (исполнителя и заказчика) и подписи (с ФИО) представителей.

При составлении документа следует учитывать некоторые важные правила составления подобных документов.

Как правило, при выполнении заказанных услуг (работ) в установленный срок не позднее двух дней (с момента окончания срока) исполнитель предоставляет заказчику Акт приемки-сдачи. Документ составляется в двух экземплярах.

Обязательные реквизиты в акте выполненных работ 2018 года

В письме № 02-06-10/16186 Минфин напомнил, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом с указанием обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Документы, формы которых не унифицированы (или разрабатываются субъектом самостоятельно, как это позволяет действующий закон о бухучете), должны содержать обязательные реквизиты. При этом утвержденной унифицированной формы акта выполненных работ (услуг) нет.

К обязательным реквизитам в период действия прежнего закона о бухучете (напомнило ведомство) относились:

а) наименование документа;
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

Аналогичная норма требований к обязательным реквизитам первичного учетного документа содержится в новом законе о бухучете.

Таким образом, согласно действующему законодательству акт выполненных работ (услуг) составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.

При этом, по мнению Минфина, акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг).

Добавим, что на практике налоговики часто требуют наличия детализации, а также других сведений в актах, о чем свидетельствует судебная практика. Из недавно рассмотренных в кассации можно привести в качестве примеров дела № А05-4792, № А05-7717, № А55-17531, № А81-2271.

Печать на актах выполненных работ в 2018 году

Организация применяет общий режим налогообложения. Заказчик не хочет ставить печать на «Акте о приемке выполненных работ» (форма N КС-2). Каковы последствия признания в целях налогообложения прибыли затрат, подтверждаемых актом без печати?

Отсутствие оттиска печати в акте о приемке выполненных работ не может являться основанием для непринятия этого документа к налоговому и бухгалтерскому учету.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком.

При этом налоговое законодательство не устанавливает каких-либо требований к форме документального подтверждения затрат. Некоторые требования к оформлению документации содержатся в гражданском законодательстве и законодательстве о бухгалтерском учете.

В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. При этом законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в том числе совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.

Единственная законодательная норма, предусматривающая необходимость проставления печати, прописана в п. 5 ст. 185 ГК РФ, которая указывает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Полагаем, что правила оформления сделок могут и должны применяться и к оформлению документов (актов), подтверждающих исполнение этих сделок (выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров).

Таким образом, в силу нормы ГК РФ проставление печати на документах, подтверждающих совершение сделки, может быть обязательным, только если это установлено законом или стороны согласуют такое условие либо в самом договоре, либо в деловой переписке. Повсеместное скрепление договоров и иных документов печатью следует относить лишь к обычаям делового оборота.

Оформление акта о приемке выполненных работ по строительному подряду предусмотрено п. 4 ст. 753 ГК РФ, но ни эта норма, ни какие-либо иные нормы гражданского законодательства не устанавливают требования скрепления этого акта печатью.

Также необходимо учитывать, что для целей бухгалтерского учета такой акт признается первичным документом.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные данным пунктом.

Форма первичного документа «Акт о приемке выполненных работ» (форма N КС-2) содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России N 100 и действительно включает в себя поле «Место для печати (МП)», что, в принципе, подразумевает наличие такого реквизита, как печать.

Однако следует отметить, что среди обязательных реквизитов, которые должна содержать используемая организацией форма первичного документа согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, скрепление печатью не указано.

Отсюда можно сделать вывод, что оттиск печати является необязательным реквизитом акта о приемке выполненных работ. Этот вывод подтверждается примерами из арбитражной практики, указывающими на то, что наличие отдельных недочетов в первичных документах, в частности отсутствие печати, не могут являться основанием для непризнания подтверждаемых ими хозяйственных операций (смотрите, например, постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа N А56-14267, Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа N Ф04-5007 (36618-A75-3), Федерального арбитражного суда Поволжского округа N А55-2584 (определением Высшего Арбитражного Суда РФ N 1876 в передаче этого дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ для пересмотра в порядке надзора отказано)). В частности, Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении N Ф08-5207/05-2064А указал, что «глава 25 Налогового Кодекса не содержит императивной нормы, которая бы устанавливала, что не могут быть приняты к учету первичные документы, имеющие пороки в оформлении, как, например, указано в статье 169 Налогового Кодекса относительно счетов-фактур».

Требования к актам выполненных работ в 2018 году

Акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель берет на себя обязательства предоставить услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) по заданию заказчика, который, в свою очередь, обязуется их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Согласно статье 783 Гражданского кодекса РФ, к упомянутому договору, как правило, применяются общие положения о подряде. Они приведены в статьях 702-729 Гражданского кодекса РФ. Так по пункту 1 статьи 720 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, принять выполненную работу (ее результат). При этом приемка оказанных услуг (выполненных работ) оформляется соответствующим актом.

Согласно разъяснениям Минфина России в опубликованном письме, в соответствии с действующим законодательством акт выполненных работ (услуг) составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ, это:

• наименование документа и дата его составления;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни, величина его натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
• наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
• подписи упомянутых лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как видим, данный перечень не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (оказанных услуг). На это и указало финансовое ведомство в комментируемом документе.

Вместе с тем на практике налоговые службы требуют более подробного уточнения в акте совершенных действий, в том числе и наличия информации о периоде их осуществления.

О том, что налоговые органы предъявляют претензии к недостаточной детализации видов оказанных услуг в акте, свидетельствует обширная судебная практика. При этом в большинстве случаев арбитры считают такие требования необоснованными. Ведь в правовых нормах отсутствует указание на то, с какой степенью детализации должно быть отражено содержание услуги. Об этом свидетельствуют, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда № 09АП-22191, а также ФАС Поволжского округа по делу № А55-40076, ФАС Московского округа № КА-А40/6672-10 и № КА-А40/7049-09, ФАС Поволжского округа № А55-9765.

Детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода.

Однако есть судебные решения в пользу налоговых органов. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа № А55-12359 арбитры пришли к выводу, что налогоплательщиком не были представлены все необходимые документы для налогового вычета. Дело в том, что представленный отчет об оказании консультационных услуг не детализирован, не содержит данных о фактически выполненных работах (оказанных услугах), их объеме и характере, сроках их выполнения и результатах проведенных работ.

А в постановлениях ФАС Поволжского округа по делу № А55-12359, Восьмого арбитражного апелляционного суда № 08АП-7994 суды отметили следующее. Если акт приема-передачи не раскрывает содержания оказанных услуг, то фирма в подтверждение факта реального выполнения услуг может представить документы, свидетельствующие о выполнении исполнителем конкретных видов услуг и результат выполнения каждой услуги в виде отчета, заключения и т. д.

Аналогичные выводы приведены в постановлениях АС Архангельской области по делу № А05-4792/, по делу № А05-7717, АС Самарской области по делу № А55-17531, АС Ямало-Ненецкого автономного округа по делу № А81-2271.

Таким образом, детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода. Поэтому рекомендуем для минимизации налоговых рисков перечислять оказанные услуги в акте приема-передачи либо приложить к этому документу отчет о фактически оказанных услугах, предусмотрев его форму в договоре (дополнении к нему).

Административная ответственность 2018
Административное дело 2018
Административные наказания 2018
Курс доллара на 2018 год
Судопроизводство 2018

Назад | | Вверх

Акт приема-передачи

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

  • если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
  • при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
  • если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

Дату и место составления

Реквизиты сторон

Описание предмета

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

  • автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
  • оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
  • выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

  • является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
  • если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
  • подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

Юрист по бухгалтерскому учету

Вопрос следующий: приобрел квартиру с долевым участием. Дом построился. Сдачу квартиры просрочили больше чем на полгода. При осмотре квартиры были выявлены замечания, часть из которых были устранены, часть нет. Сейчас настало время подписывать акт приема-передачи. Хочу в этот акт внести все неустраненные замечания, а также прописать про просрочку сдачи квартиры. Но застройщик не хочет прописывать данные пункты в акте приема-передачи, просят написать заявление отдельно с указанием замечаний, отдельно по просрочке сдачи, а акт сделать чистым с формулировкой, что «квартира принимается в том виде, в котором она была на момент подписания данного акта».

В интернете читал, что акт приема-передачи можно от руки прописывать любые замечания. Почему застройщик не хочет этого делать?

Настаивайте на подписании акта со всеми замечаниями, т.к. только данный документ будет свидетельствовать о всех недостатках и может являться основанием для взыскания компенсаций.

Спасибо за ответ.

А в праве ли застройщик отказать мне в подписании акта с моими замечаниями? Сейчас он руководствуется тем, что акт — это типовая форма, менять которую они не могут.

Здравствуйте! Застройщик в одностороннем порядке направил мне акт приема-передачи помещения почтой. Обоюдно, подписать акт я отказалась так как имеются недостатки, о чём направлена претензия.

1. Установлен ли законом срок подачи иска о признании недействительным односторонний акт приема-передачи недвижимости?

2. Могу ли я оформить собственность, а после добиваться выполнения моих требований по претензии в суде? А в случае необходимости требовать расторжения договора долевого участия и признания одностороннего акта приема-передачи, а также регистрацию собственности недействительными (или как-нибудь по-другому).

Здравствуйте! В вашем случае необходимо руководствоваться

статьей5 ФЗ-214. Участник долевого строительства до подписания передаточного акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства вправе потребовать от застройщика составления акта, в котором указывается несоответствие объекта долевого строительства требованиям, указанным в части 1 статьи 7 настоящего Федерального закона, и отказаться от подписания передаточного акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства до исполнения застройщиком обязанностей, предусмотренных частью 2 статьи 7 настоящего Федерального закона.

что касается сроков, в данном случае он составляет один год.

Признавать недействительным акт не нужно.

Вам просто достаточно направить на него ответ о том, что от подписания Вы отказываетесь.

2. Могу ли я оформить собственность, а после добиваться выполнения моих требований по претензии в суде? А в случае необходимости требовать расторжения договора долевого участия и признания одностороннего акта приема-передачи, а также регистрацию собственности недействительными (или как-нибудь по-другому).
Елена

Да, конечно можете, но заявить о недостатках в ответ на присланный акт лучше уже сейчас.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Здравствуйте, уважаемые юристы Pravoved.ru!

Застройщик включил в Акт приема-передачи следующую формулировку: «Участник долевого строительства не имеет претензий к Застройщику по площади квартиры»

Фактическая заявленная Застройщиком общая площадь квартиры больше проектной общей площади, но Дольщик не согласен с обмерами и хотел бы после передачи квартиры по Акту приема-передачи заказать повторный обмер БТИ и оспорить заявленную Застройщиком Дольщику к оплате разницу в площади квартиры, в сторону её увеличения.

На какой пункт/статью в законодательстве Дольщик может ссылаться, чтобы потребовать у Застройщика исключить из Акта приема-передачи формулировку об отсутствии у Дольщика претензий по площади квартиры?

Совершает ли Застройщик противозаконное действие, включив вышеуказанную формулировку в Акт приема-передачи объекта долевой собственности?

Застройщик утверждает, что содержание Акта приема-передачи согласовано с юристами и Департаментом архитектуры и градостроительства города, и потому он не может в нём что-либо изменять. Действительно ли Департамент архитектуры и градостроительства города утверждает застройщикам содержание Акта приема-передачи?

Как поступить дольщику, если Застройщик категорически отказывается исключить вышеуказанную формулировку из Акта приема-передачи, а других претензий у дольщика нет и он хотел бы принять квартиру, но не ущемить своё право оспорить претензию по площади квартиры?

Здравствуйте, Людмила Тимофеевна!

Уточните: Вы уже подписали Акт приема-передачи?

Здравствуйте, Олег Юрьевич! Спасибо за отклик на мой вопрос.

Акт приема-передачи не подписан.

Насколько понимаю, Вы уже расписались за осмотр квартиры и Вам назначили день и время для подписания Акта приема-передачи? Так? Уточните.

Нет, Акт осмотра также ещё не был подписан. Застройщик только уведомил Заказным письмом о завершении строительства и сроках передачи квартиры по Акту приема-передачи, а также сообщил о необходимости окончательных расчётов по оплате разницы между фактической общей площадью квартиры и проектной стоимостью — то есть оплата за повышение площади. Возражений нет в оплате разницы из-за повышения площади, согласно технической документации, полученной Застройщиком. Так как есть случаи, когда участник долевого строительства оплачивает разницу в повышении площади, а получив Акт приема-передачи — может вызвать кадастрового инженера БТИ для повторных обмеров и составления технического плана, и если площадь меньше фактической заявленной Застройщиком — то Застройщик возвращает часть уплаченных средств Дольщику. Но и новый технический план нужно ждать 40 дней. А по договору, квартиру нужно принять в течение 30 дней.

Акт приема-передачи прислан для ознакомления — в нём формулировка об отсутствии претензий к Застройщику по площади и Застройщик отказывается эту формулировку исключать — несмотря на согласие Дольщика оплатить разницу за повышение площади, но вместе с тем, желание Дольщика оставить за собой право оспорить заявленную Застройщиком фактическую общую площадь квартиры.

В принципе подписание Акта приема-передачи, несмотря на данную формулировку в Акте приема-передачи, не лишает Вас права на предъявление претензии по качеству квартиры, согласно Закону РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».

При этом Закон № 174-ФЗ и Закон № 2300-1 не противоречат друг другу, а дополняют друг друга.

Предлагаю Вам такой вариант: После подписания Акта приема-передачи и вступления в права собственности по получению выписки из ЕГРН обращаетесь в БТИ с заявлением о перезамерах площади квартиры. Затем после перезамеров находите какой-либо недостаток по качеству квартиры (желательно, чтобы это был скрытый дефект (искусственно его ни в коем случае не создавайте). Затем предъявляете в адрес застройщика, руководствуясь 5-летним гарантийным сроком, претензию по качеству квартиры, в которой также указываете реальную площадь квартиры, прилагая копию документа по перезамерам с БТИ и излагаете требования о возврате излишне уплаченных средств и уплате процентов за пользование чужими денежными средствами, вследствие неосновательного обогащения. Затем, по истечении установленного в претензии срока, при отказе застройщика удовлетворить Ваши требования в добровольном порядке, следует подать в суд исковое заявление о возврате денежных сумм неосновательного обогащения в виде излишне уплаченных средств и взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.

Если нужна помощь в составлении необходимых документов, можем обсудить это в чате. Но составление документов является платной услугой.

Уважаемый Олег Юрьевич, большое спасибо за столь подробный ответ. Но скрытых дефектов может и не быть — застройщик выполнял (в течение наблюдения за его работой почти весь срок возведения новостроя) с качественным подходом. Но в обмерах площади — вопрос отдельный и необходимый к перепроверке, в БТИ принимают заявление на вызов кадастрового инженера для повторного обмера и составления технического плана — если у Дольщика даже есть Акт приема-передачи, но пока не оформлена собственность. Смущает только формулировка — которую Застройщик предлагает подписать в Акте приема-передачи, отказывая в обсуждении этого пункта.

Спасибо за отсылку к Закону № 2300-1 «О защите прав потребителей» — возможно, там мне удастся что-то найти для урезонивания Застройщика. Спасибо, посмотрю.

Большое спасибо за Ваш интерес к данному проблемному вопросу и за Вашу консультацию!

думается ссылка на согласование формы Акта с Департаментом строительства — это, конечно, лукавство. Но вот фиксирование изменения площади квартиры и соответственно цены договора — это существенно для ДДУ и чтобы не регистрировать отдельное Дополнительное соглашение Застройщики «заталкивают» эту информацию в Акт, который идет потом, как известно, на госрегистрацию. И убрать эту информацию из Акта невозможно. Перемерить квартиру — Ваше право, и если выявится расхождение с метражом на который Вы подписались в Акте или даже уже оплатили, то никто не отнимет у Вас права заявить Застройщику, скажем через месяц, свои претензии на возврат излишне уплаченного. Если вдруг откажут, то в суде легко получите и разницу, и проценты за пользование и затраты на обмеры и немножко морального вреда.

Резюме. Смотрите в договоре сумму и порядок доплаты за лишние метры и сверяйте с предложением Застройщика. Принимайте квартиру. Заказывайте обмер. Если не сходится — требуйте возврата.

Кстати, пару лет назад в Санкт-Петербурге состоялось несколько знаковых решений суда, согласно которым было указано, что лишние метры оплате вообще не подлежат, т.к. это проблемы Застройщика, который не сумел построить то, что запроектировал. Но, к сожалению, дальше эта практика не пошла и сегодня в Москве такая позиция не работает.

Смотрите так же:  Размер налог куплю продажа

Author: admin