1с отчетность подключить

1с отчетность подключить

Дата публикации 06.12.2018

Подключение к сервису «1С-Отчетность» (new)

Пользователи программ «1С:Предприятие 8» могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, чтобы отправлять отчетность прямо из 1С и обмениваться другими документами с контролирующими органами: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, ФТС.

Заявление на подключение к сервису отправляется из программы 1С. Отправить заявление нужно с того компьютера, с которого планируется выполнять документооборот.

Подготовка и отправка заявления на подключение

Помощник «Подключение к 1С-Отчетности» поможет выполнить подключение. Его можно открыть из элемента справочника «Организации» (рис. 1).

Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа — криптопровайдер. Помощник подключения проверяет, установлена ли такая программа на компьютере. В случае, если такая программа не установлена, выводится диалоговое окно с предложением ее установить (рис. 2).

Сервис 1С-Отчетность работает с криптопровайдерами: ViPNet CSP (ОАО «ИнфоТеКС») или CryptoPro CSP (ООО «КРИПТО-ПРО»). Для ознакомления с условиями распространения этих программ перейдите по ссылкам из формы (см. на рис. 2).

ПРИМЕЧАНИЕ. Программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, CryptoPro CSP — на платной основе.

Для установки программы-криптопровайдера нажмите на одну из кнопок «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP» (рис. 2).

По кнопке «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» загружается файл дистрибутива программы ViPNet CSP и предлагается ее установить. После установки ViPNet CSP нужно перезагрузить компьютер и снова открыть программу 1С — подключение к 1С-Отчетности будет продолжено.

По кнопке «Установить программу CryptoPro CSP» можно скачать бесплатную версию программы, ограниченную по времени. Чтобы программа CryptoPro CSP работала без ограничений нужно приобрести ее, затем установить с помощью данной кнопки. При установке потребуется ввести номер лицензии.

На следующем шаге помощника укажите организацию, которую нужно подключить к 1С-Отчетности (рис. 3).

После выбора организации в форму помощника подставляются необходимые для подключения реквизиты, а также информация о сотруднике-владельце ключа электронной подписи (рис. 4).

Если некоторые реквизиты организации не были заполнены в информационной базе до запуска помощника подключения к 1С-Отчетности, то они могут автоматически загрузиться из сервиса 1С:Контрагент или сертификата. При этом сервис 1С:Контрагент должен быть подключен.

Из сервиса 1С:Контрагент могут быть заполнены: ФИО руководителя; Краткое наименование (для юр.лица); КПП (для юр.лица); ОГРН; Юр.адрес (для юр.лица); Должность руководителя (для юр.лица); Код ФНС; Рег. номер ПФР; Код ПФР; Рег. номер ФСС.

Если доступен сервис 1С:Контрагент, то в помощнике не будут отображаться следующие поля: Юр.адрес (для юр.лица), Должность руководителя. В этом случае, указанные данные перемещаются в расширенные настройки, потому что программа считает достоверными сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, предоставляемые сервисом.

Если на компьютере найден сторонний сертификат, изданный на организацию, из него могут быть заполнены следующие сведения: Краткое наименование (для юр. лица); ОГРН; Должность (для юр. лица); Подразделение (для юр. лица); Рег. номер ФСС (если есть); Электронная почта.

Сведения из сертификата заполняются когда они не заполнены в информационной базе или не загрузились из сервиса 1С:Контрагент.

Введите регистрационный номер программы в поле «Рег. номер программы» (рис. 5).

Регистрационный номер можно найти: 1) в регистрационной анкете; 2) в договоре ИТС (при наличии); 3) на коробке с программой, обложках книг или дисках, входящих в комплект поставки. Если вы сразу начали работать в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com), то регистрационный номер — это символы FR и код абонента сервиса (например, FR1015). Код абонента сервиса можно узнать в Личном кабинете сервиса. Если в сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» вы перешли из «коробочного» варианта программы, то ищите регистрационный номер в регистрационной анкете, договоре ИТС и т.п. (см. пп 1-3).

Щелкните по гиперссылке рядом с надписью «Гос. органы» чтобы выбрать гос. органы, в которые будет отправляться отчетность и выполняться обмен другими электронными документами (рис. 6).

При этом появляется форма выбора гос. органов (рис. 7).

В сервисе «1С-Отчетность» можно подключить электронный документооборот со следующими гос. органами:

1) Налоговая инспекция (можно подключить несколько)

2) Росстат (можно подключить несколько)

3) Пенсионный фонд

4) Фонд социального страхования

5) Росалкогольрегулирование (РАР)

6) Росприроднадзор (РПН)

7) Федеральная таможенная служба (ФТС)

Проставьте флажки по тем гос. органам, к которым необходимо подключиться, и заполните поля, как показано на рис. 8.

Если организация представляет отчетность не в один налоговый орган (или орган Росстата), указывается несколько кодов. Для этого используйте кнопку «Добавить» (рис. 9).

По кнопке и гиперссылке рядом с надписью «Владелец эл. подписи» можно выбрать сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис. 10). В поле «Должность» указывается должность сотрудника.

Законным представителем юридического лица во взаимоотношениях с налоговым органом является руководитель организации, а индивидуального предпринимателя — сам предприниматель. Сотрудник организации, не являющийся руководителем, считается Уполномоченным представителем.

Уполномоченный представитель действует на основании доверенности, выдаваемой в порядке установленном ГК РФ. Уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя действует на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Представитель, при наличии доверенности, имеет право подписывать и представлять налоговую отчетность, в т.ч. по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Электронную копию доверенности необходимо представить в налоговый орган до направления отчетности. Копию доверенности в электронной форме по ТКС может отправить как сам налогоплательщик, так и его уполномоченный представитель.

Каждая налоговая декларация (расчет), передаваемая уполномоченным представителем, должна сопровождаться информационным сообщением о представительстве, в котором указываются реквизиты доверенности и полномочие лица, владельца сертификата ключа электронной подписи.

Если электронная подпись оформляется на уполномоченного представителя — сотрудника организации, то по кнопке рядом с надписью «Владелец эл. подписи» выберите нужного сотрудника и укажите его должность в поле «Должность» (рис. 11). При этом в форме выбора гос. органов появится информация о необходимости представить доверенность в свой налоговый орган и ссылка для регистрации доверенности в информационной базе (рис. 12).

По гиперссылке рядом с надписью «Удостоверение личности» вводятся данные документа сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис. 13).

В качестве документа, удостоверяющего личность сотрудника-владельца, прикрепите скан паспорта гражданина РФ, либо иностранного паспорта. Для этого используйте переключатель «Вид документа».

Введите данные в полях «Телефон» и «Электронная почта», затем нажмите кнопку «Проверить» (рис. 14). Кнопки «Проверить» доступны только при работе в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com).

При нажатии на кнопку «Проверить» напротив поля с телефоном на указанный номер телефона отправляется SMS с кодом, который вводится в поле подтверждения.

Смотрите так же:  Уголовный кодекс судана

При нажатии на кнопку «Проверить» напротив поля с электронной почтой — на указанный адрес электронной почты отправляется письмо с кодом подтверждения, который вводится в поле подтверждения.

При работе в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com):

  • SMS с временным паролем для отправки отчетности будут приходить на номер телефона, который показан на рис. 14. Если телефон будет недоступен, то на указанный адрес электронной почты;
  • SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщениях будут приходить на номер телефона, указанный в «Расширенных настройках» (см. на рис. 15). Для его указания необходимо, чтобы флажок «Хочу получать» был установлен.

При работе в локальной программе «1С»:

  • SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщениях будут приходить на номер телефона, показанный на рис. 14.

Щелкнув по гиперссылке «Расширенные настройки» можно уточнить место хранения ключа электронной подписи и другие настройки (рис. 15).

Если работа осуществляется в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com), то в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов места, где будет храниться ключ электронной подписи (рис. 16):

  • В защищенном «облачном» хранилище (рекомендуется);
  • На этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP.

Если программа-криптопровайдер не установлена, то вместо второго пункта появится надпись «Необходимо установить криптопровайдер» с гиперссылкой «Установить».

При выборе варианта «В защищенном «облачном» хранилище (рекомендуется)» не требуется устанавливать программу для защиты информации, и отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в Интернет.

При выборе варианта «На этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP» будет использоваться одна из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. В этом случае, ключ электронной подписи хранится на диске компьютера или на переносном устройстве (дискете, флеш-накопителе, токене и др.).

ВАЖНО! Рекомендуется выбирать первый вариант, т.к. он является современным и удобным! Вам не нужно заботиться о том, чтобы переносной носитель информации с ключом всегда был под рукой. Также при смене компьютера не понадобится устанавливать программу-криптопровайдера на нем.

Если вы хотите получать SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщениях, укажите номер телефона (по умолчанию вставляется номер телефона из основной формы — см. рис. 14). В противном случае, снимите флажок «Хочу получать».

Заявление может быть подписано электронной подписью (переключатель «Электронной подписью») (про электронное подписание см. ниже). Подписать заявление электронной подписью можно, если есть действующий сертификат.

Заявление может быть оформлено в бумажном виде (переключатель «В бумажном виде») (рис. 17). Если заявление оформляется в бумажном виде, то требуется встреча с представителем обслуживающей организации для удостоверения личности заявителя и оформления документов, связанных с подключением.

Чтобы ознакомиться с бланком заявления щелкните по ссылке «Ознакомиться» (см. на рис. 17).

Нажмите кнопку «Отправить заявление» (рис. 18).

Перед отправкой заявления появляется окно для создания ключа электронной подписи (рис. 19). Нажмите кнопку «Создать закрытый ключ».

Если ключ будет храниться в «облаке», то данное сообщение не появляется.

Если используется программа-криптопровайдер ViPNet CSP, необходимо выполнить генерацию ключа с помощью специальной Электронной рулетки (рис. 20). Перед этим укажите место размещения контейнера ключа и введите пароль. Для хранения электронной подписи рекомендуется использовать защищенный ключевой носитель.

После создания ключа электронной подписи отправка заявления продолжится (рис. 21).

Когда заявление на подключение будет успешно отправлено, появится окно с сообщением как показано на рис. 22.

Если сертификат электронной подписи оформляется на уполномоченного представителя (см. рис. 11), окно успешной отправки будет выглядеть, как показано на рис. 23, т.е. будет добавлен пункт 2 «Отнесите доверенность в каждую ИФНС».

Электронное подписание заявления

Если у организации есть действующий сертификат и на компьютере установлена соответствующая программа-криптопровайдер, то заявление можно подписать электронной подписью. Помощник подключения проверяет наличие такого сертификата в системе. Если сертификат найден, то устанавливается флажок «Электронной подписью» и появляется блок реквизитов «Скан-копии» (рис. 24).

Электронное подписание подписание по сравнению с бумажным имеет свое преимущество в том, что встреча с представителем обслуживающей организации не потребуется.

Прикрепите к заявлению скан-копии документов, используя гиперссылки «Выбрать файл» рядом с надписями «Паспорт» и «Свидетельство СНИЛС» (рис. 25). Используйте гиперссылку «Требования к изображениям», чтобы узнать требования к файлам сканов документов.

В случае если доступен сканер, рядом с надписями «Паспорт» и «Свидетельство СНИЛС» отобразится гиперссылка «Отсканировать».

Если сертификат оформляется на уполномоченного представителя, то в блоке «Скан-копии» также появляется поле для загрузки документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя. Как правило, таким документом является доверенность.

Документы следует прикрепить к заявлению, потому что они необходимы для оформления подключения к сервису «1С-Отчетность». А в случае электронного подписания посещение обслуживающего партнера не требуется.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» для подписания и отправки заявления (рис. 26). При этом потребуется создать закрытый ключ так же, как показано на рис. 20.

Если закрытый ключ сертификата защищен паролем, то потребуется его ввести, прежде чем отправка заявления будет продолжена.

Что делать дальше:

1) Сообщите об отправке заявления:

  • в организацию, которая занимается обслуживанием вашей программы (если вы хотите ускорить процесс подключения, не дожидаясь звонка от обслуживающей организации);
  • одному из партнеров фирмы 1С, если у вас еще нет обслуживающей организации;
  • в службу технической поддержки 8-800-700-86-68.

2) Заключите договор и подготовьте необходимые документы.

3) Дождитесь, когда обслуживающая организация одобрит ваше заявление.

4) Завершите настройку 1С-Отчетности.

ВНИМАНИЕ! Использовать сервис 1С-Отчетность можно только после одобрения заявления и заключительной настройки программы.

Одобрение заявления на подключение к 1С-Отчетности и завершение настройки

Когда заявление на подключение будет одобрено, в программе появится сообщение (рис. 27).

Для автоматической настройки программы нажмите кнопку «Настроить автоматически» и следуйте инструкции.

В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов — отвечайте на них утвердительно (рис. 28).

По окончании настройки появится сообщение об успешном подключении (рис. 29).

После завершения подключения к сервису 1С-Отчетность можно отправлять отчетность в подключенные контролирующие органы и выполнять электронный обмен с ними другими документами.

Если заявление было подписано электронной подписью, как показано на рис. 24, то сообщение об одобрении выглядит как на рис. 30. Чтобы использовать 1С-Отчетность, необходимо отправить расписку о получении нового сертификата, нажав кнопку «Отправить расписку». В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов — отвечайте на них утвердительно.

При подписании расписки электронной подписью в получении изданного сертификата может понадобиться ввести пароль закрытого ключа сертификата (рис. 31).

Смотрите так же:  Что необходимо для приобретения полиса осаго

По окончании появится сообщение, что подключение выполнено успешно, как показано на рис. 29.

Как подключиться к сервису «1С–Отчетность»?

Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню Главное → Организации.

Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту. В открывшейся карточке организации нажмите кнопку Подключение к 1С-Отчетности .

Откроется окно подключения к 1С-Отчетности.

Программа автоматически определит установленный на вашем компьютере криптопровайдер. В случае, если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его. В ыберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows (VipNet CSP или КриптоПро CSP), и произведите установку VipNet CSP или установку КриптоПро CSP.

Примечание. В соответствии с выпиской из документа ФСБ № 149/7/1/3-58 от 31.01.2014 «О порядке перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования», в январе 2018 года УЦ “Калуга Астрал” планирует переход на выдачу электронных подписей по новому ГОСТу 2012. В связи с этим с 1 января 2018 года для формирования электронной подписи на рабочем месте клиентам необходимо будет иметь один из следующих криптопровайдеров:

  • КриптоПро CSP 4.0 и выше;
  • VipNet CSP 4.0 и выше.

В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:

  • выберите подключаемую организацию;
  • введите регистрационный номер программы;
  • заполните ОГРН;
  • заполните юридический адрес организации;
  • выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);
  • отметьте, хотите ли Вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке Условия подключения.
  • выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность);

Примечание: Если у владельца сертификата нет СНИЛС, необходимо получить его в ПФР или заполнить сопроводительное письмо об отсутствии СНИЛС, после чего с печатью и подписью передать его в организацию, обслуживающую Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность (п оле СНИЛС во втором случае следует заполнить нулями).

В случае, если ранее вы уже были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, и у Вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи. Для этого необходимо будет прикрепить к заявлению скан-копии паспорта и свидетельства СНИЛС. Скан-копии должны удовлетворять требованиям к изображениям.

В случае, если ранее вы не были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, или у Вас в системе нет действующего по данной организации сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае скан-копии документов прикладывать нет необходимости.

Перейдите в Расширенные настройки и выберите, хотите ли Вы получать SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщений на указанный номер телефона организации, а также укажите дополнительные сведения владельца электронной подписи, если это необходимо. После проделанных действий в окне Расширенных настроек нажмите Сохранить.

Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку Подписать и отправить или Отправить заявление.

В открывшемся окне нажмите кнопку Создать закрытый ключ.

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.

В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.

Перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна, либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится сообщение об успешной отправке заявления. Ознакомьтесь с ним и нажмите кнопку Готово.

Внимание! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, обязательно сохраните его резервную копию (создайте копию папки с контейнером) и запомните введенный вами пароль. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

Внимание! После отправки заявления вам необходимо будет связаться с организацией, обслуживающей Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность . Только у обслуживающей организации есть право отправки вашего заявления на регистрацию сертификата. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление на регистрацию, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Для просмотра информации о статусе заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты .

Далее нажмите Настройки Список.

В открывшемся справочнике Заявления на подключение к электронному документообороту Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку Обновить статусы заявлений. В случае если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в остальных случаях – в течение 10-15 минут.

В данном справочнике Вы также можете создать новое заявление на подключение либо отредактировать ранее созданное, но не отправленное заявление.

Для печати документов дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному заявлению, в открывшемся окне выберите пункт меню Печать и необходимый документ .

После открытия формы документа запустите печать документа комбинацией клавиш Ctrl + P .

Кроме того, Вы можете вывести документы на печать через опцию Пакет документов. В открывшемся окне проставьте флажки напротив необходимых документов и нажмите кнопку Ок.

1с отчетность подключить

В ролике демонстрируются возможности отправки налоговой и бухгалтерской отчетности в Федеральную налоговую службу непосредственно из типовых конфигураций (длит. 5:56)

В ролике демонстрируются возможности отправки отчетности по персонифицированному учету в Пенсионный фонд РФ непосредственно из типовых конфигураций (длит. 2:58)

В ролике демонстрируются возможности отправки регламентированной отчетности в Фонд социального страхования непосредственно из типовых конфигураций (длит. 2:49)

В ролике демонстрируются возможности отправки статистической отчетности в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) непосредственно из типовых конфигураций (длит. 2:47)

В ролике демонстрируются возможности отправки деклараций по алкоголю в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) непосредственно из типовых конфигураций (длит. 2:24)

В ролике демонстрируются возможности по обмену письмами и отправке запросов на сверки в различные контролирующие органы (ФНС, ПФР, Росстат) непосредственно из типовых конфигураций (длит. 9:18)

Для оформления договора на использование сервиса «1С-Отчетность» и помощи в настройке программы 1С:Предприятие для сдачи электронной отчетности пользователю достаточно связаться с партнерской фирмой -франчайзи, которая обслуживает у него программу «1С:Предприятие 8». Специалист по «1С:Предприятию» оформит все необходимые документы для работы с электронной отчетностью непосредственно в офисе пользователя.

Смотрите так же:  Когда подорожал транспортный налог

Чтобы начать работу с электронной отчетностью с помощью функционала «1С-Отчетность», фирме, использующей программу «1С:Предприятия 8» достаточно:

  • заключить с партнером фирмы «1С» договор (обычный срок договора — 12 месяцев), передать представителю партнера оформленное заявление участника электронного документооборота и сертификат ключа подписи;
  • при поддержке специалиста по «1С:Предприятию» с помощью «Мастера подключения» непосредственно в программе «1С:Предприятия 8» подготовить криптосредства, оформить и отправить заявку на регистрацию сертификата ключа подписи;
  • в экранной форме «Заявление на подключение к электронному документообороту» программы нажать кнопку «Обновить статус заявления [из Интернета]»;
  • если заявка одобрена, программа «1С:Предприятие 8» сама завершит настройку системы электронной отчетности.

С этого момента пользователь сможет использовать сервис «1С-Отчетность». Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в программе «1С:Предприятие» выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный удостоверяющим центром, и экземпляр договора после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.

Важными этапами процедуры подключения предприятия к «1С-Отчетности» являются:

  • идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;
  • предоставление документов для подключения (копия СНИЛС, копия паспорта, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.

Специалист партнера проводит идентификацию и получает оформленные пользователем документы на подключение к сервису.

Если пользователь «1С-Отчетности» при продлении сервиса получает сертификат на того же сотрудника, который отвечал за истекающий сертификат, и пользователь при отправке заявления из программы выбрал «безбумажное» продление, т. е. подписал заявление электронной подписью, то партнеру не нужно проводить идентификацию и забирать у клиента бумажные документы.

Схемой распространения «1С-Отчетности» предусмотрено, что специалист партнера фирмы «1С» в офисе пользователя помогает настроить программу «1С:Предприятие» для работы с электронной отчетностью. При этом важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: получение и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Специалист партнера должен объяснить клиенту этапы работы с «Мастером подключения» к «1С-Отчетности», встроенным в » 1С:Предприятие » . Но пользователь должен выполнить действия по установке и настройке криптографических средств на своем компьютере самостоятельно в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Для продления договора на сервис «1С-Отчетность» пользователю достаточно:

  • П ерезаключить договор на следующий период;
  • П редоставить документы для подключения (копия СНИЛС, копия паспорта, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП) ;
  • Н е позднее, чем за 14 дней до истечения срока действия сертификата ключа электронной подписи с помощью «Мастера подключения» непосредственно в программе «1С:Предприяти е » провести генерацию закрытой части нового ключа подписи на следующий период и нажать кнопку, чтобы отправить в удостоверяющий центр заявку на регистрацию нового сертификата ключа подписи и на продление лицензии;
  • После одобрения заявки программа «1С:Предприятие» сама завершит настройку системы электронной отчетности.

Как подключить сервис «1С-Отчетность»

Для подключения вам потребуется:

1. Проверить, поддерживается ли в вашей конфигурации данный модуль.

  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • «1С:Управление производственным предприятием», редакция 1.3
  • «1С:Управление предприятием (ERP)» 2.0
  • «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 1.1
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 1.0 (версии ПРОФ, базовая)
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 (версии ПРОФ, базовая)
  • «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»
  • «1С:Налогоплательщик»
  • «1С:Бухгалтерия автономного учреждения» (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • «1С:Отчетность предпринимателя»

2. Собрать необходимые документы и заключить договор.

  • регистрационный номер программного продукта «1С:Предприятие 8» ;
  • копия свидетельства СНИЛС сотрудника (обычно это руководитель организации), на которого выдается электронная подпись;
  • копия паспорта сотрудника (обычно это руководитель организации), на которого выдается электронная подпись;
  • номер ОГРН;
  • копия документа, подтверждающий полномочия владельца электронной подписи (выписка из Учредительных документов, заверенная копия Приказа о назначении на должность);
  • копия свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе;

Для отправки отчетности в ПФР Вам необходимо самостоятельно заключить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

3. Осуществить настройку программы самостоятельно или с помощью нашего специалиста.

При единовременном подключении к сервису «1С-Отчетность» нескольких организаций предоставляется скидка от 25% до 65%, в зависимости от количества подключаемых организаций.

Инструкция по подключению 1С-Отчетности и перечень документов, предоставляемых в Центр регистрации клиентов

Подготовку документов для подключения 1С-Отчетности удобнее всего начинать из «Помощника подключения к 1С-Отчетности» в вашей программе 1С. С его помощью вы правильно сформируете и распечатаете первые три необходимых документа: Заявление на подключение, заверенное подписью руководителя и печатью организации (формируется в программе 1С).

Для запуска «Помощника подключения к 1С-Отчетности» зайдите в пункт меню «Главное» — «Организации». Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к 1С-Отчетности:

Далее в открывшемся окне информации об организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-Отчетности»:

Перед вами откроется окно «Помощника»:

Последовательно пройдя его по шагам, вы дойдете до документа Соглашение о присоединении к Регламенту УЦ:

Печатаете его и заверяете подписью руководителя и печатью организации.

Далее вы сможете сформировать Заявление на подключение:

Печатаете его и заверяете подписью руководителя и печатью организации.

Там же вы сможете вывести на печать документ Лицензия на использование ПО:

Подробная инструкция по взаимодействию с «Помощником» и заполнению документов размещена на сайте 1С:ИТС: https://its.1c.ru/db/elreps#content:5:hdoc

Таким образом, вы подготовите первые три документа. Далее вам останется подготовить:

2. Копию Выписки из ЕГРЮЛ, заверенную подписью руководителя и печатью организации.

3. Копию Паспорта сотрудника получающего ЭП в офисе ЦРК.

4. Для сдачи отчетности в ПФР НЕОБХОДИМО ЗАКЛЮЧИТЬ Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи (пункт 11 Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р). Количество экземпляров: 3 шт.

6. Копию СНИЛС Генерального Директора.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган

8. Документ, подтверждающий должность руководителя организации

При себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ.

Все подготовленные и подписанные с вашей стороны документы необходимо передать нашему специалисту Светлане Соловей. Связаться с ней можно по телефону: +7 (812) 325-43-91.

Author: admin